PROGRAMAS UTILIZADOS

EN GESTIÓN
PRESENTADO POR: DOCUMENTAL
CORTÉS LEYVA NIKOLL
LEÓN GÓMEZ JEIMMY ANDREA
PRIETO YEPES SERGIO ANDRÉS
QUIROGA GONZÁLEZ DANIEL FELIPE

FICHA: 2057739
SIERRA GÓMEZ OLGA LUCIA
 OnBase
Empresas que usan
Definición OnBase
El software de gestión de
contenidos empresariales
OnBase tiene soluciones
OnBase combina la gestión
específicas del sector para la
integrada de documentos, la
educación superior, los seguros,
administración de procesos
los servicios financieros, el
empresariales y la gestión de
gobierno, la salud y los sectores
registros en una sola aplicación.
comerciales, pero ofrece
soluciones para organizaciones
de cada sector
 Ventajas y Desventajas OnBase

Desventajas:
Ventajas:
-Suba de Costos
-Dinamiza los procesos y reduce los -Actualizaciones
costes al capturar información importante -Ataques remotos
en un solo sistema
-Proporciona en tiempo real el estado de
sus procesos
-Gestiona el contenido empresarial
importante en una ubicación segura de la
empresa.
 Orfeo
Definición:
Empresas que usan
Orfeo es una herramienta de Orfeo:
gestión documental de software
libre amparada bajo la licencia, -Departamento administrativo
permite la gestión de los de la función publica.
documentos de una entidad, -Auditoria general de la
manteniendo los registros de republica.
manera automatizada, con -Instituto nacional de
importantes ahorros en tiempo, concesiones - inc.
costos y recursos. -Secretaria de gobierno distrital.
 Ventajas y Desventajas Orfeo
Ventajas:
-Establece un nuevo espacio de trabajo
compartido Empresa / Cliente.
- Aumenta el valor de la información de la
empresa.
-Evita la duplicación de tareas así como
los tiempos de búsqueda de información.
-Incrementa la calidad de servicio y la
productividad.
Desventajas:
-Pocas bases de información
sobre el mismo.
- Necesidad de recursos diferentes
a los actuales (aunque pocos) para
su aplicación (un servidor que
contenga los archivos, que maneje
los usuarios etc.).
 Docuware
Definición: Empresas que usan
Docuware almacena todos los Docuware:
documentos en un archivador digital - Sus principales usuarios
central. Esto permite que cuando pertenecen al ámbito de la
varias personas trabajan sobre un mediana empresa, oficinas
mismo documento, no tengan dudas gubernamentales y
sobre cuál es la última versión, departamentos de grandes
evitando de este modo, los problemas multinacionales.
que se producen por trabajar sobre
versiones erróneas.
 Ventajas y Desventajas Docuware
Ventajas
-Permite diseñar y automatizar flujos
digitales de documentos.
-Asegura que los documentos lleguen al
destinatario pertinente.
-Facilitan las tareas de aprobación
mediante sellos electrónicos.
-Búsqueda de Documentos mucho más
ágil.
Desventajas:
-Barreras tecnológicas para una
empresa que no está a la altura
del avance tecnológico.
-Entorno de la compañía basado
todavía en papel, si la mayoría de
los clientes y proveedores trabajan
todavía en papel.
-Exige la compra de hardware y
software.
 Alfresco

Definición: Empresas que usan

alfresco:
Alfresco es un sistema de gestión de Algunas de las empresas que
contenidos de código abierto que hacen uso de este programa son:
permite a las organizaciones
capturar, almacenar, buscar y -FALABELLA
colaborar en documentos de muchos -COLMENA SEGUROS
tipos distintos. -COCHA S.A.S
.POLPAICO
 Ventajas y Desventajas Docuware

Desventajas:
Ventajas:
- Sus licencias de pago se dirigen
-Añade continuamente nuevas más bien a medianas y grandes
funcionalidades empresas.
-Gran comunidad de foros de soporte y -Para lograr un rendimiento
resolución de dudas. aceptable hace falta un servidor de
-El precio de su licencia es de los más amplia capacidad.
bajos respecto a otros gestores de - Tener un entorno de alta
contenido similares. disponibilidad puede aumentar el
coste total de la propiedad
 Nuxeo

Definición:
Empresas que usan
Está diseñado para usuarios que Nuxeo:
requieren un alto grado de
-Electronic Arts.
modularidad y rendimiento escalable.
- Orange
Nuxeo es utilizado como Software de
- BBVA
gestión documental para documentos,
-La Dirección General de
páginas web, registros, imágenes y
Tráfico
desarrollo colaborativo de contenido.
 Ventajas y Desventajas Nuxeo
Ventajas:
-Almacenar, recuperar y compartir documentos
y contenidos.
-Editar documentos almacenados en la
plataforma con W
- Google Docs, Microsoft Office o iork.
-Publicar documentos o contenidos.
-Acceder a documentos desde dispositivos
móviles.
Desventajas:
- No gestiona la de duplicación de datos:
En muchas ocasiones, los archivos se
repiten dentro de un repositorio, dando
lugar a duplicación de datos y, por tanto,
a un gasto extra de espacio en disco,
que dependiendo del tamaño de la
empresa, puede ser de muchos Gb.
 Análisis de software Docuware para
la empresa Fantastic Jeans
La empresa Fantastic Jeans tiene como misión El paquete Docuware ($ 88.000 +
principal ayudar a el medio ambiente, esto se IVA por usuario), el precio de licencia
logra creando prendas que tengan un mínimo de usuario se basa en los precios
impacto en el ambiente, al igual que la gestión establecidos siguiendo la licencia
documental nosotros como organización Large Enterprise (100 usuarios), si
reutilizamos las hojas y tratamos de minimizar al se requiere otro tipo de licencia, el
máximo su uso. Por está razón el mejor precio variará.
software para nuestra empresa es el Docuware
ya que ayudará a almacenar todos los
documentos en un archivo digital y facilitará su
digitación al igual que asegurara todos los
archivos.
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN