Está en la página 1de 40

Reporte de estatus ABC

Semana ###
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C
Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real
Entrenamiento general a toda la planta del proyecto y arranque de 5's 28-Mar-08

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 13
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 14
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación
Directivos - Establecer estrategia (Hoshin)
Directivos - Difundir estrategia y visión
LS, PPJ, AE, - Establecer box score (indicadores)
L.S - Análisis de familias de productos
P.M. - Promoción del proyecto
L.S - Análisis de energía (desperdicio)

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 15
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación
Directivos - Establecer estrategia (Hoshin)
Directivos - Difundir estrategia y visión
LS, PPJ, AE, A,G - Establecer box score (indicadores)
L.S - Análisis de familias de productos
P.M. - Promoción del proyecto
L.S - Análisis de energía (desperdicio)

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 16
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 17
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 18
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 19
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación
J.Perales Entrenamiento en VSM actual e introduccion a Lean Six- Sigma para grupo 1 5/8/2008 5/8/2008
L. Socconini Entrenamiento en introducción, 5S's, y VSM para grupo 2 5/8/2008 5/8/2008
J.Perales Entrenamiento en introducción y herramientas Lean Six Sigma para grupo 3 5/8/2008 5/8/2008
Equipo Definición de proyectos inciales de mejoras Lean 5/8/2008 5/8/2008
Equipo Establecer indicadores box score para seguimiento semanal 5/8/2008 5/8/2008
Equipo Elaboración de VSM actual para el proceso de toda la planta 5/8/2008 5/15/2008
Equipo Despliegue de primeras 2 S's en área piloto 5/8/2008 5/15/2008
Champion Despliegue de concepto de proyecto Lean a lo ancho de la planta 5/8/2008 5/15/2008

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo
J. Perales Entrenamiento en introducción a Lean Six-Sigma para grupo 1 5/8/2008 2.5
J. Perales Entrenamiento en VSM actual y establecimiento de tareas para grupo 1 5/8/2005 2.5
L. Socconini Entrenamiento en introducción, 5S's, y VSM para grupo 2 5/8/2005 5.0
J. Perales Entrenamiento en introducción y herramientas Lean Six Sigma para grupo 3 5/8/2005 2.5
J. Perales Reunión de arranque con el Gerente de Planta 5/8/2008 0.5

Total 13.0

C Críticos Tareas
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real
Equipos (3) Realizar el VSM del proceso a todo lo largo de la planta 15-May-08 15-May-08
Personal Implementar primeras 2 S's en su área directa de influencia 15-May-08 15-May-08
Champ. PlantaDivisión en equipos de trabajo para los programas piloto. 15-May-08 15-May-08

2. Riesgos Acciones a tomar


Que el/los equipos no tomen el proyecto seriamente en los primeros días Por el momento no se tomarán acciones puesto que es una
del mismo en la planta, lo que podría ocasionar apatía, falta de compromisoforma de evaluar también el compromiso real de los equipos
y/o pérdida de entusiasmo. hacia el proyecto en su fase piloto

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 20
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación
Equipo Concl. de elaboración de VSM actual para el proceso de toda la planta 5/8/2008 5/15/2008
Equipo Definición de proyecto inciales de mejoras Lean 5/8/2008 5/15/2008
Eq. LSSI Establecer indicadores box score para seguimiento semanal 5/15/2008 5/22/2008
Camp. Planta División en equipos de trabajo para los programas piloto. 5/15/2008 5/15/2008
J. Perales Entrenamiento en TPM 5/15/2008 5/15/2008
Equipo Evento de Superlimpieza en máquina crítica 5/15/2008 5/15/2008
Equipo Implementar TPM y 5S's para toda la línea piloto 5/15/2008 5/22/2008
J. Perales Entrenamiento en introducción a Lean Six-Sigma para grupo adm y operativo 5/15/2008 5/15/2008

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo
Equipo Revisión VSM actual 5/15/2008 2.0
Equipo Definición línea piloto, equipos, y rotación de activ. Semanales 5/15/2008 0.5
J. Perales Entrenamiento TPM 5/15/2008 2.0
Equipo Evento de super limpieza 5/15/2008 1.0
J. Perales Entrenamiento en introducción a Lean Six-Sigma para grupo adm y operativo 5/15/2008 2.0
J. Perales Reunión de func. Con Lean Champ Corp. Y Planta 5/15/2008 0.5

Total 8.0

C Críticos Tareas
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real
Equipos Implementar 5 S's en a todo lo largo de la línea piloto 22-May-08
Equipos Realizar VSM actual para toda la línea piloto 22-May-08
Equipos Implementar los 3 primeros pilares de TPM en todas las máquinas de la línea piloto 22-May-08
Equipos Atención a tarjetas de oportunidad y de orden y limpieza 22-May-08

2. Riesgos Acciones a tomar


Que se pierda demasiado tiempo para el entrenamiento en cada tema Acelerar los temas y realizar más ejercicios

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 21
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación
J. Perales Revisión actividades semana anterior 5/22/2008 5/22/2008
J. Perales Entrenamiento AMEF y ejercicio AMEF 5/22/2008 5/22/2008
Equipo Realización AMEF's por equipos 5/22/2008 5/29/2008
J. Perales Entrenamiento Sesiones de un solo punto 5/22/2008 5/22/2008
J. Perales Entrenamiento Diagrama de Spaghetti 5/22/2008 5/22/2008
Equipo Realización Diagrama de Spaghetti por familias de productos 5/22/2008 5/29/2008
J. Perales Entrenamiento VSM Futuro 5/22/2008 5/22/2008
Equipo Realización VSM Futuro por familias 5/22/2008 5/29/2008

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo
J. Perales Revisión actividades semana anterior 5/22/2008 1.00
J. Perales Entrenamiento AMEF y ejercicio AMEF 5/22/2008 2.00
J. Perales Entrenamiento Sesiones de un solo punto 5/22/2008 0.50
Equipo Inicio de Realización AMEF's por equipos 5/22/2008 1.50
J. Perales Entrenamiento diagramas de Spaghetti 5/22/2008 0.50
J. Perales Entrenamiento VSM Futuro 5/22/2008 1.50
J. Perales Actividades de seguimiento semanales varias 1.00

Total 8.00

C Críticos Tareas
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real
Equipos Completar Realización AMEF's por equipos 29-May-08
Equipos Realización Diagrama de Spaghetti por familias de productos 29-May-08
Equipos Realización VSM Futuro por familias 29-May-08

Equipos Establecer controles visuales (5S's) 29-May-08


Equipos Implementar actividades de TPM en el diario de la máquina 22-May-08
Equipos Envio de evidencias de TPM y VSM al consultor BB 29-May-08

2. Riesgos Acciones a tomar


Los equipos están realizando algunas de las actividades pero no estan
concluyendo las tareas al 100%, está queda a un nivel de implementacipón
básico por estarse dedicando a otras actividades.

El cronograma de implementación, al estar tan ajustado es indispensable


que se avance durante la semana en la actividades establecidas por eqs.

El GB interno no ha dado el apoyo suficiente a la implementación Asignar a un responsable interno cuya labor sea dar
de los equipos durante la semana seguimiento continuo a los proyectos

No se han definido a Nivelñ Corporativo el Hoshin Kanri lo que tiene


también detenido la definición de las directrices y de las variables del
Box Score

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 22
Proyecto Manufactura ágil Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación
J. Perales Revisión actividades semana anterior AMEF/VSM/Spaghetti (10.00 am - 11.00 am) 5/29/2008 5/29/2008
J. Perales Entrenamiento Andon (11.00 am - 1.00 pm) 5/29/2008 5/29/2008
J. Perales Entrenamiento Kaizen (11.00 am - 1.00 pm) 5/29/2008 5/29/2008
Equipo Planeación de evento Kaizen en piso (1.00 pm - 1.30 pm) 5/29/2008 5/29/2008
Equipos Seguimientos a actividades de implementación en piso (2.30 pm - 6.00 pm) 5/29/2008 6/5/2008

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo
J. Perales Revisión avances en línea de producción 5/29/2008 1.0
J. Perales Entrenamiento ANDON 5/29/2008 1.5
J. Perales Entrenamiento KAIZEN 5/29/2008 1.5
TODOS Sesión de limitantes con Nacho 5/29/2008 0.5
J. Perales Sesión de avances con todos los temas vistos hasta el momento 5/29/2008 3.0
J. Perales Sesión de seguimiento a la implementación general con Alex Glez 5/29/2008 0.5

Total 8.0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real
Equipos Grabar video de cambio en equipos (para SMED) 6/5/2008
Equipos Concluir actividades 5 S's / TPM / VSM's / AMEF / Spaghetti 6/5/2008

2. Riesgos Acciones a tomar


LOS RIESGOS DETECTADOS POR LOS MISMOS EQUIPOS, O LO QUE LES ESTÁ FALTANDO PARA CONCRETAR ES:
1. Que todos cuenten con e-mail Ignacio se asegurará de contar con el compromiso de todo el
2. Disponibilidad del personal de mantenimiento personal y los involucrados en el tema.
3. Compromiso de todos los integrantes del equipo
4. Implementación práctica de los distintos temas Javier se asegurará de que los materiales estén disponibles
5. Utilizar la mayor cantidad de ejemplos internos y de la utilización de dinámicas y ejemplos prácticos.
6. Asegurar la disponibilidad de los materiales en e-learning
7. Falta difusión y despliegue corporativo Los equipos se comprometen a tener reuniones periódicas de
8. Involucramiento del departamento de RR.HH seguimiento; a aterrizar la implementación de las herramientas
en piso; y a mantenerse comprometidos hacia el proyecto.

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 23
Proyecto Manufactura Ágil Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación
JP Martin Seguimiento a actividades de la semana anterior 6/5/2008 6/5/2008
JP Martin Entrenamiento SMED 6/5/2008 6/5/2008
Equipos Analisis de video SMED de equipo de Soplado 6/5/2008 6/5/2008
Equipos Realización de actividades para el inicio de mejoras SMED 6/5/2008 6/5/2008

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo
JP Martin Revisión de avances en producción de 5S´s y TPM 6/5/2008
JP Martin Entrenamiento SMED (Cambios Rápidos) 6/5/2008
Equipos Actividad en equipos SMED (Faltaron videos de cambios) 6/5/2008 8
JP Martin Sesión de limitantes con Ignacio Lara 6/5/2008

Total 8

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real
Videograbar cambio de producto y analizarlo con el formato
proporcionado para ver oportunidades de mejora 6/12/2008
Implementar mejoras en máquina piloto y comparar tiempo vs. Cambio de
manera tradicional 6/12/2008

2. Riesgos Acciones a tomar


No contar con el video del cambio ni el análisis para prox. Sesión Refrendar al equipo la importancia de hacerlo

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 24
Proyecto Manufactura Ágil Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación
J. Perales Ejercicio Análisis de Video Widget SMED 5/12/2008 5/19/2008
J. Perales Revisión de Avances Semanales 5/12/2008 5/12/2008
J. Perales Entrenamiento Manufactura Celular 5/12/2008 5/12/2008
Equipos Continuación con actividades de los temas ya vistos 5/12/2008 5/19/2008

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real
V. García Continuar con la implementación de los temas previos
Equipos Análisis de videos de Cambios SMED
Equipos Elaboración de Matriz de Multihabilidades
V. García Documentación y evidencia de Avances

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 25
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 26
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 27
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 28
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 29
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 30
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 31
Proyecto #REF! Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 32
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 33
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 34
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 35
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 36
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 37
Proyecto
Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total .0 hrs

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 38
Proyecto
Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total .0 hrs

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 39
Proyecto
Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total .0 hrs

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 40
Proyecto
Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total .0 hrs

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 46
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 47
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 48
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 49
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 50
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 51
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


Reporte de estatus ABC
Semana 52
Proyecto Status ü o x
Avance Total
Avance Semanal

A Agenda Fecha de
Responsable Actividad Fecha terminación

B Bitácora de actividades
Responsable Actividad Fecha Tiempo

Total 0

C Críticos
Responsable 1. Compromiso Fecha acordada Fecha Real

2. Riesgos Acciones a tomar

Lider Proyecto Consultor Tutor


HOSHIN KANRI (Planificación Estratégica)
Año
2016
Filosofía

VISIÓN:
Somos el referente en América Latina en la atención, los cuidados, y la formación de niñas, niños y adolescentes en situación de
vulnerabilidad con una excelente calidad de vida, dotándolos de los valores y las habilidades necesarias para ser integrados a la sociedad.

MISIÓN:
Somos un organismo público descentralizado que brinda asistencia integral a los niños, niñas y adolescentes que se encuentran en situación
de vulnerabilidad, derivados por las autoridades competentes, con el objetivo de formarlos e integrarlos a la sociedad.

VALORES:
Relaciones Significativas, Respeto, Inclusión, Solidaridad y Compromiso.

DIRECCIÓN PLANEACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN


Directrices (Qué's) Indicadores (Cuántos Qué) Estrategias Indicadores Línea Base (Ene 2015) Objetivos Responsable

Porcentaje de cumplimiento de la
Generar cursos de capacitación para Número de cursos realizados cada 6 2 cursos de capacitación Abg. Luis Enrique Salazar
meta de dos cursos al menos como 27 (Ene - Dic 2015)
el personal meses al mes Gutierrez
mínimo

Índice de satisfacción del personal Índice de satisfacción


Mejorar continuamente el ambiente Abg. Luis Enrique Salazar
NPS respecto al ambiente de trabajo con (NPS interno) mínimo 75
laboral Gutierrez
base en encuesta semestral %

Porcentaje de cumplimiento de la Implementar un sistema de Porcentaje de objetivos planificados en


Al menos un 75% de
planificación de objetivos de cada supervisión y evaluación trimestral a relación al número de objetivos No se mide Diana Laura Gómez Murillo
cumplimiento
área en al menos un 75% las áreas de trabajo logrados
Optimizar los Recursos
Porcentaje de incremento en la Porcentaje de incremento en el
Crear un nuevo sistema de captación Al menos un 10% Responsable de Relaciones
captación de donativos en al promedio mensual de captación de No se mide
de donativos mensual Públicas
menos 10% mensualmente donativos

No se mide Actualizar el 100% de los


Porcentaje de cuerpos normativos Actualizar marco normativo - Porcentaje de cuerpos normativos y/u Subdirectores y
(Lineamientos recién cuerpos normativos u
actualizados operativo del Hogar Cabañas. operativos actualizados Coordinadores de área
emitidos por SEPAF) operativos

Al menos un 75% de las


Índice de actualización de la Realizar una propuesta de Número de propuestas aprobadas por Abg. Luis Enrique Salazar
No se mide propuestas autorizadas
plantilla institucional restructuración laboral la SEPAF Gutierrez
por la SEPAF

Porcentaje de acciones realizadas Número de políticas atendidas por 100 % de las políticas
Implementar la política interna de No se mide (Políticas aún Subdirectores y
para el óptimo aprovechamiento área, en relación al total de políticas aplicadas en cada área
austeridad institucional (PDI) no integradas) Coordinadores de área
de los recursos materiales aplicables (semestral)

Sistematizar el registro y control de


Número de casos en rojo (con acciones
Porcentaje de niñas, niños y acciones de trabajo social realizadas (En proceso) 0% de casos en rojo Lic. Felipa Vázquez Jaime
omitidas o atrasadas)
adolescentes sin gestión para la en cada caso (Semaforización)
Eficientar la gestión
resolución de la situación social y
jurídica - social
jurídica (de conformidad al
expediente único) Sistematizar el registro y control de
Número de casos en rojo (con acciones Mtra. Silvia Rosalía Robles
acciones legales realizadas en cada (En proceso) 0% de casos en rojo
omitidas o atrasadas) Ureña
caso (Semaforización)
Yunuen Macías, Juan Carlos
(Resultados de la supervisión) 100% de los casos Plascencia, Lizbeth
No se mide
Parámetros atendidos Palazuelos y Lourdes de la
Garza
Implementar un Sistema de
Índice de Bienestar del niño, niña y
supervisión de necesidades cubiertas
adolescente (con base a la
en: vivienda, vestido, cuidado, así
encuesta)
como salud física y psicológica
Índice de Bienestar (NPS Interno) de las Mínimo 75 % de Psic. Silvia Yunuen Macías
No se mide
Garantizar la calidad y niñas, niños y adolescentes Bienestar Carrillo
la calidez en la atención
y formación integral de
la niña, el niño o el
adolescente durante su
estancia
Realizar el Programa de actividades Porcentaje de actividades realizadas
Cumplir al 100% con el Psic. Silvia Yunuen Macías
formativas, incluyendo las culturales, por semestre en relación a las No se mide
programa Carrillo
deportivas y recreativas. programadas
Índice de avances formativos de los
niños, niñas y adolescentes en su
estadía
Implementar un mecanismo de Cumplir en un 75% los
Psic. Silvia Yunuen Macías
medición de competencias de los Índice de avances formativos No se mide objetivos establecidos
Carrillo
niños, niñas y adolescentes para cada caso

Tiempo promedio de conclusión de los


Tiempo para el proceso de Generar un procedimiento que Determinar el tiempo
procesos de reintegración familiar al Pendiente Lic. Felipa Vázquez Jaime
reunificación a la familia garantice la reunificación familiar ideal
trimestre en relación al tiempo ideal

Reunificar socialmente Generar un procedimiento expedito


al niño, niña o Tiempo para la conclusión del Tiempo promedio de conclusión de los Determinar el tiempo Psic. Lizbeth Palazuelos
y eficiente que garantice la adecuada Pendiente
adolescente proceso pre-adoptivo procesos pre-adoptivos al semestre ideal Gamez
conclusión del proceso preadoptivo.

Lic. Felipa Vázquez Jaime,


Porcentaje de egresos por mayoría Diseñar un plan de reintegración por Porcentaje de egresos por mayoría de
Pendiente 100% Silvia Rosalía Robles Ureña y
de edad sin riesgos significativos mayoría de edad edad con un plan de intervención
Yunuen Macías
Fecha Emisión Reuniones
19 /ENERO/ 2016 Quincenales

EJECUCIÓN
Actividades Clave / Proyectos de Mejora Observaciones Lider Inicio Término Status
Se realizará por área de trabajo a través de los responsables de los
Realizar un diagnóstico semestral de necesidades de capacitación para el personal. Abg. Luis Enrique Salazar Gutierrez Enero/Junio Julio/Diciembre 0%
procesos.
Los criterios de selección de las opciones serán: priorizar las
Realizar un esquema con opciones para solventar las necesidades y finalmente
necesidades derivadas del diagnóstico, calidad y viabilidad Abg. Luis Enrique Salazar Gutierrez Enero/Junio Julio/Diciembre 0%
realizar la gestión del curso o taller.
presupuestal.
Los resultados integrarán un diagnóstico para la creación del siguiente
Aplicar la encuesta de satisfacción y sistematizar resultados. Lic. Perla Vargas Vargas Araiza Enero/Junio Julio/Diciembre 0%
programa de actividades.

El programa deberá impactar tanto en la sensación de satisfacción del


Realizar un programa de actividades, políticas y gestiones que permitan mejorar el
trabajador como en su productividad y en la identidad hacia el Hogar Abg. Luis Enrique Salazar Gutierrez Enero/Junio Julio/Diciembre 0%
ambiente y las condiciones laborales de los trabajadores.
Cabañas.

Realizar un diagnóstico por área de trabajo para el establecimiento de objetivos Se realizará una inspección integral de cada área y una entrevista con
específicos. cada responsable. Enero/Abril/
Enero/Abril/
Julio/
Diana Laura Gómez Murillo Julio/Octubre/ 40%
Octubre/
La evaluación se deberá realizar con base a los principios de calidad, Diciembre
Diseñar las herramientas y el programa de seguimiento (supervisión y evaluación) Diciembre
viabilidad, efectividad, etc.

Las relaciones públicas complementarán las acciones de captación de Enero a Enero a


Con el nuevo sistema se potenciará la captación de donativos. Responsable de Relaciones Públicas 0%
recursos; todo ello con base a un proceso sistematizado. Diciembre Diciembre

Capacitar a los coordinadores de área para realizar sus propuestas de actualización Los proyectos serán realizados de conformidad a la Técnica Normativa Enero/
Abg. Luis Enrique Salazar Gutierrez Enero/diciembre 10%
de manuales. de la SEPAF. diciembre
Realizar la gestión interna y externa para la socialización y aprobación de las El Código de Asistencia Social y el Reglamento Orgánico serán Enero/
Abg. Luis Enrique Salazar Gutierrez Enero/diciembre 10%
propuestas ante las instancias que correspondan. aprobados por el H. Congreso del Estado de Jalisco. diciembre

Enero/
Realizar el diagnóstico interno y la propuesta de restructuración. La aprobación se gestionará ante la SEPAF. Abg. Luis Enrique Salazar Gutierrez Enero/diciembre 0%
diciembre

El documento será consensuado con instancias como Secretaría de


Realizar el documento denominado Medidas Institucionales de Austeridad. Planeación, Contraloría del Estado y la Secretaría de Desarrollo e Abg. Luis Enrique Salazar Gutierrez Marzo Marzo 0%
Integración Social.

Realizar la matriz de control de casos con actividades requeridas de Trabajo Social El documento será un insumo para el expediente único, herramienta
Lic. Felipa Vázquez Jaime Enero Agosto 30%
incluyendo las fechas de realización y/o el supuesto requerido para su inicio. que reflejará de manera unificada los avances.

Realizar la matriz de control de casos con actividades requeridas en el aspecto legal, El documento será un insumo para el expediente único, herramienta
Lic. Silvia Robles Ureña Enero Agosto 30%
incluyendo las fechas de realización y/o el supuesto requerido para su inicio. que reflejará de manera unificada los avances.
El esquema incluirá la supervisión escolar y las actividades de roperas,
Diseñar y aplicar un esquema de supervisión. Psic. Ma. Antonieta Calderon Delgado Julio Agosto 0%
psicólogas, nutrióloga, cocina y odontología.

La encuesta diseñada deberá incluir preguntas que permitan identificar


estas oportunidades de mejora, las cuales, en caso de ser viables, serán
Aplicar la encuesta de satisfacción y sistematizar resultados. Psic. Ma. Antonieta Calderon Delgado Julio Agosto 0%
incluidas en el Programa de actividades formativas, incluyendo las
culturales, deportivas y recreativas.

Realizar un programa de actividades, políticas y gestiones que permitan mejorar la El programa correctivo deberá tener estrategias y objetivos derivados
Psic. Ma. Antonieta Calderon Delgado Agosto Diciembre 0%
percepción de Bienestar en las niñas, niños y adolescentes. de los resultados del NPS anterior

Realizar el programa semestral de actividades formativas, incluyendo las culturales,


deportivas y recreativas; sometiendo su aprobación a la Presidencia y Dirección El programa será semestral y estará sujetos a cambios. Psic. Ma. Antonieta Calderon Delgado Enero Diciembre 50%
General.

Diseñar la Matriz de capacidades por edad de los niños, niñas y adolescentes y


El diagnóstico será realizado a través de las Cuidadoras. Psic. Ma. Antonieta Calderon Delgado Julio Septiembre 0%
realizar el diagnóstico de cada uno de ellos.

Dar seguimiento a la Matriz de capacidades por edad, de conformidad a los objetivos El seguimiento será realizado de manera conjunta por las áreas que
Psic. Ma. Antonieta Calderon Delgado Septiembre Diciembre 0%
establecidos para cada caso. correspondan, coordinados por la Subdirección Técnico Educativa.

Realizar la propuesta de manual de procedimientos de Trabajo Social El Manual deberá corresponder a la Matriz de Control de Casos Lic. Felipa Vázquez Jaime Julio Diciembre 0%

Diseñar la estrategia de observancia del manual de procedimientos de Trabajo Social Ninguna Lic. Felipa Vázquez Jaime Julio Diciembre 0%

Realizar la propuesta de manual de procedimientos de Psicología El Manual deberá corresponder a la Matriz de Control de Casos Lic. Silvia Yunuen Macías Carrillo Enero Agosto 80%

Diseñar la estrategia de observancia del manual de procedimientos de Psicología Ninguna Lic. Silvia Yunuen Macías Carrillo Agosto Diciembre 0%

Sistematizar la elaboración de planes de intervención a futuros egresos por mayoría Esta información será administrada de manera independiente a las
Lic. Felipa Vázquez Jaime Julio Diciembre 0%
de edad. bases de datos vigentes.

También podría gustarte