Tabla 9.
Contenido de la ficha de implementación de AEI
AEI.11.03–Documentos de gestión y directivas de procedimientos administrativos y técnicos actualizados, estandarizados e implementados en las UEs del pliego
SECCIÓN CONTENIDO
1. Implementación Análisis de la contribución
de la AEI de la UE a la
implementación de la AEI
mediante la ejecución de
sus AO e inversiones.
2. Modificaciones  Identificación de las
de las AO en la modificaciones del
etapa de ejecución POI (creación e
del POI inactivación de AO, así
como reprogramación
de las metas físicas y
financieras de las AO).
 Análisis de las
implicancias de las
modificaciones del
POI sobre la
implementación de las
AEI.
DETALLE
Esta sección analiza la contribución por
parte de la UE a la implementación de la
AEI al que se encuentra vinculado las AO e
inversiones que ejecuta. Para ello la UE debe
tener conocimiento claro del
proceso de implementación, el nivel anual de
cobertura y calidad esperados de los productos
en que se traduce la AEI, y cómo se articulan
sus AO e inversiones para implementar la AEI. Si
la UE ejecuta todas las AO vinculadas a una AEI
deberá valorar el nivel de avance en la
implementación de la AEI.
Se identifica los principales cambios en la
estructura del POI como la creación,
inactivación y reprogramación de metas
físicas y financieras de las AO. Asimismo, se
analiza las implicancias de las
modificaciones identificadas en la
implementación de las AEI.
PREGUNTAS ORIENTADORAS
 ¿En qué bien o servicio se hace concreto la AEI? ¿Cuántas UE
contribuyen a la implementación de la AEI?
 ¿Cuáles son las AO e inversiones que concretizan la AEI? ¿Cuáles de estas
AO e inversiones están a cargo de la UE? ¿Cuál es el nivel de ejecución de
estas AO e inversiones a cargo de mi UE?
 ¿La UE está logrando, o logró, el nivel de contribución esperado a la
implementación de la AEI? Si no está logrando el nivel de
implementación requerido ¿cuáles son las causas?
 ¿Cuáles son las principales modificaciones realizadas en el POI por cada
AEI? Identifique la creación, inactivación, modificación de metas de
las AO entre otros, durante la etapa de ejecución del POI.
 ¿Cuáles fueron las principales causas que llevaron a las modificaciones
identificadas?
 ¿Cómo afectan o afectarán estas modificaciones a la implementación de la
AEI?
 SECCIÓN CONTENIDO
3. Estado de Análisis de gastos incurridos en la
ejecución implementación de la AEI:
financiera de las
AO por AEI.  Análisis del nivel de ejecución financiera
de las principales AO que concretan la
AEI.
 Análisis del nivel de ejecución
financiera de las AO críticas (aquellas
con bajo cumplimiento de la meta
física).
 Análisis de otros gastos que
contribuyeron a la implementación de
la AEI pero que no se encuentran
registradas como
parte de la ejecución de las AO
vinculadas a la AEI.
DETALLE
Se analiza la ejecución financiera de las AO
vinculadas a la AEI. Si bien una AEI puede ser
implementada por un número grande de AO, la
UE puede priorizar el análisis de la ejecución
financiera de las principales AO que concretan la
AEI, así como, aquellas AO con bajo cumplimiento
de la meta física (AO críticas).
PREGUNTAS ORIENTADORAS
 ¿Cuál es el nivel de ejecución financiera de las AO
que concretan la AEI?
 ¿Cuál es el nivel de ejecución financiera de las AO
críticas?
 ¿Es coherente el avance físico y financiero?
 ¿Se incurrió en otros gastos que contribuyeron a la
implementación de la AEI, pero que no se
encuentran registrados como parte de la ejecución
de las AO vinculadas a la AEI? De ser el caso, describa
y sustente.
4. Análisis de Análisis de la contribución y pertinencia de  El análisis comienza contrastando el nivel de  ¿Existe correspondencia entre el nivel de
contribución las AO a la implementación de la AEI: implementación de una AEI (avance porcentual implementación de las AEI y la ejecución de las AO
y pertinencia de sus indicadores) con la ejecución de las AO vinculadas a cada una de estas? ¿El avance de la AEI
de las AO a  Análisis de correspondencia en el nivel vinculadas a dicha AEI (avance de ejecución medido sobre la base del indicador se condice con el
la de implementación de la AEI y la física de AO por AEI), para determinar si existe avance de la AEI medido sobre la base de las AO?
implementación ejecución del POI. correspondencia en el nivel de implementación
de AEI. entre las AEI y la ejecución del POI.
 ¿Las metas físicas de las AO están acorde al nivel
 Identificación de AO con baja
implementación esperado en las AEI? ¿El proceso de
contribución a la implementación de
 En caso de encontrarse una nula o escasa ejecución de las AO es óptimo? ¿Se necesitan AO
la AEI para su reprogramación o
correspondencia, será necesario analizar la adicionales para implementar la AEI?
inactivación.
contribución y pertinencia de cada una de las  ¿Cuál sería el sustento para continuar con la ejecución
AO, o al menos del grupo de AO que fue en el siguiente semestre de las AO que no fueron
identificado en la primera sección como “AO identificadas como “AO que concretan la AEI” y que
que concretan la AEI”. Este análisis permitirá además tuvieron bajos niveles de ejecución?
determinar si algunas
de estas AO necesitan ser reformuladas,
inactivadas o si es necesario formular nuevas
AO.

SECCIÓN CONTENIDO DETALLE PREGUNTAS ORIENTADORAS

5. Seguimiento a Medidas adoptadas para mejorar el En esta sección se presenta el seguimiento a las  ¿Cuál es el nivel de avance en la ejecución de las
la aplicación de las desempeño de las AO e inversiones en su recomendaciones que se han propuesto en las recomendaciones de la evaluación anterior?
recomendaciones contribución a la implementación de la AEI evaluaciones previas a fin de verificar su nivel de
de evaluaciones (en base a las recomendaciones de cumplimiento. En ese sentido,  ¿Cómo se vienen ejecutando las
previas. evaluaciones previas). se revisará y analizará el nivel de avance de las recomendaciones de la evaluación anterior?
recomendaciones para la UE que se
establecieron en las evaluaciones anteriores.  ¿Qué medidas adicionales son necesarias para su correcta
implementación?
 6. Medidas Medidas correctivas y preventivas que
correctivas y serán necesarias para asegurar la
preventivas para el contribución requerida en la
logro de las metas.
implementación de la AEI.
De manera general, seguir las
recomendaciones de las “Pautas para la
redacción de recomendaciones en el informe
de evaluación” (pág. 40)
Nota: Por razones de practicidad, en algunas secciones solo se menciona “AO” para referirse a las actividades operativas e inversiones que forman parte del plan
operativo institucional (POI).
Con base en los resultados de las secciones  ¿Qué medidas se pueden adoptar para atenuar las
anteriores, en esta etapa se proponen las medidas que causas de la baja ejecución de las AO críticas?
serán necesarias ejecutar
 ¿Se requiere reformular, reprogramar o inactivar
en el siguiente periodo a fin de asegurar la alguna AO para mejorar la implementación de la
contribución requerida al nivel de AEI?
implementación esperada de la AEI. Las medias
deberán apuntar a corregir aspectos que
 ¿Se requiere ajustar, optimizar o modificar los procesos
de ejecución de las AO?
comprometieron alcanzar mejores resultados, así
como medidas preventivas que se hayan podido
identificar.