PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Guía para el Planeamiento Institucional

Modificada con Resolución de Presidencia de Consejo Directivo
N° 016-2019/CEPLAN/PCD
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2023

¿Por qué es importante elaborar un POI?

Es el instrumento de gestión que Permite implementar la estrategia del PEI y
orienta la asignación de recursos responde básicamente a dos (2) preguntas:
para implementar la estrategia “¿Qué voy a hacer?” y “¿Cómo lo voy a hacer?
institucional.
Con su implementación, la entidad busca
reducir las brechas de atención en cuanto a
cobertura, calidad y satisfacción de los usuarios
de los bienes y servicios que entrega.
¿QUÉ ES EL
POI?
¿Qué características tiene el POI?
Se elabora de manera participativa y
concertada.
Se elabora a nivel de Unidad Ejecutora
Contiene Actividades Operativas e
Inversiones.
Multianual: Mínimo tres (3) años de acuerdo
Fuente: Guía para el Planeamiento Institucional - CEPLAN
con el periodo del PEI.
ETAPAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Fuente: Guía para el Planeamiento Institucional - CEPLAN

 MODIFICACIÓN PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

El POI Anual en ejecución se modifica, cuando se presentan

las siguientes circunstancias:
a) Cambios en la programación de metas físicas y finan de las
Actividades Operativas e Inversiones, que estén
relacionados al mejoramiento continuo de los procesos
y/o su priorización.
b) Incorporación de nuevas Actividades Operativas e
Inversiones por cambios en el entorno, cumplimiento de
nuevas disposiciones normativas dictadas por el Ejecutivo
o el Legislativo, entre otros que contribuyan con la
implementación y cumplimiento de la estrategia del PEI.

Fuente: Guía para el Planeamiento Institucional - CEPLAN

APLICATIVO CEPLAN V.01

Inicio

ADM. PLIEGO
Apertura de
seguimiento de las
UE
SUPERVISOR UE

Apertura de Aprueba o
reprogramación Enlace de AEI-
rechaza la
de los CC CC & Catg-AEI
reprogramación
OPERADOR CC

Registro de
reprogramación Fin
de AO
REGISTRO DE REPROGRAMACIÓN POI
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.1 REGISTRO DE REPROGRAMACIÓN FÍSICA Y FINANCIERA – USUARIO CC - POI

Usuario Operador: Menú > Seguimiento > Actividad Operativa

2) Click en Actividad
Operativa

1) Click en
seguimiento
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.1 REGISTRO DE REPROGRAMACIÓN FÍSICA Y FINANCIERA – USUARIO CC - POI

FORMAS DE REGISTRO DE SEGUIMIENTO POI

B
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.1 REGISTRO DE REPROGRAMACIÓN FÍSICA Y FINANCIERA – USUARIO CC - POI

A) REGISTRO DE REPROGRAMACIÓN POR FORMATO
a Seleccionar opción “Reprogramación por Formato"

b Dar clik en “Descargar formato"

REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.1 REGISTRO DE REPROGRAMACIÓN FÍSICA Y FINANCIERA – USUARIO CC - POI

A) REGISTRO DE REPROGRAMACIÓN POR FORMATO
c Llenado del formato
Errores comunes:
Registros vacíos

Símbolos (S/, %, $)

Separadores
(coma/espacio/punto)

Nota: Las AOI que se

reprogramen deben estar con
estado aprobado o en
proceso

d Carga de formato

d.2

d.1
 REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
B) REGISTRO DE REPROGRAMACIÓN POR ACTIVIDAD OPERATIVA (UNO A UNO)

Usuario Operador: Menú > Seguimiento > Actividad Operativa

Selección
de AO
 REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
Registrar la reprogramación física y financiera, y enviar a aprobar
De izquierda de derecha:
Opciones para
1) Agregar
reprogramación
programación.
2) Actualizar
Reprogramación.
3) Grabar.
4) Enviar a Aprobar.
5) Salir
Periodo
1 = Enero Registrar meta física y
2 = Febrero financiera Se debe seleccionar la opción que se
(Reprogramación) va reprogramar.
1) Rubro; seleccionar el que
corresponde reprogramar existen
varias opciones de acuerdo al
MEF “00.Recursos Ordinarios;
09. Recursos Directamente
Recaudados; 19. Recursos por
Operaciones Oficiales De
Crédito; 13. Donaciones y
Transferencias, etc…”
2) FF- Fuente de Financiamiento;
“1. Recursos Ordinarios - RO; 2.
Recursos Directamente
Recaudados - RDR, etc…”
3) GG - Genérica de Gasto;
seleccionar la genérica que se va
reprogramar existen varias
genéricas de acuerdo al MEF “5-
23-Bienes y servicios; 5-25-Otros
gastos, etc…”
REGISTRO DE NUEVAS ACTIVIDADES
OPERATIVAS E INVERSIONES
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Redacción de Actividades Operativas

REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.2 REGISTRO DE NUEVAS ACTIVIDADES OPERATIVAS – USUARIO CC - POI

Click
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

A) CREACIÓN DEL REGISTRO POI

2
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

B) CREACIÓN DE ACTIVIDAD OPERATIVA

REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

C) REGISTRO DE PROGRAMACIÓN FÍSICA DE ACTIVIDAD OPERATIVA

5
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

D) REGISTRO DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA DE ACTIVIDAD OPERATIVA

2
3

6
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.3. VALIDACIÓN DE REGISTROS – USUARIO SUPERVISOR - POI

Usuario Supervisor: Menú > Seguimiento > Actividad Operativa

a b

Supervisor de UE
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1.3. VALIDACIÓN DE REGISTROS – USUARIO SUPERVISOR - POI

A. VALIDACIÓN DE REGISTROS – POR GRUPO

Identificar actividades operativas con registro adecuado, seleccionarlas y aprobar

Aprobación dando click en botón

b "Aprobar"

a Seleccionar (check) actividades

operativas verificadas
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.3. VALIDACIÓN DE REGISTROS – USUARIO SUPERVISOR - POI

B. VALIDACIÓN DE REGISTROS – ACTIVIDADES OPERATIVAS

a Seleccionar Actividad Operativa de interés

Dar click en
"Seleccionar"
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

2.4. VALIDACIÓN DE REGISTROS – USUARIO SUPERVISOR - POI

B. VALIDACIÓN DE REGISTROS – ACTIVIDADES OPERATIVAS

b Si está correcta la información, validar con botón

Dar click en
"Aprobar
reprogramación"
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.3. VALIDACIÓN DE REGISTROS – USUARIO SUPERVISOR - POI

VALIDACIÓN GENERAL DE REGISTROS – REPORTE DE SEGUIMIENTO

Usuario Supervisor: Menú > Reporte POI > POI Seguimiento > Seguimiento POI > Seguimiento
POI Semestral
a b c d
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.3 VALIDACIÓN DE REGISTROS – USUARIO SUPERVISOR - POI

VALIDACIÓN GENERAL DE REGISTROS – REPORTE DE SEGUIMIENTO

a Solucionar casos pendientes de corrección / Validar

Caso 1
REPROGRAMACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1.3. VALIDACIÓN DE REGISTROS – USUARIO SUPERVISOR - POI

VALIDACIÓN GENERAL DE REGISTROS – REPORTE DE SEGUIMIENTO
Caso 1: No debe haber registros vacíos de programación o reprogramación pendiente de aprobar
Muchas gracias