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Manual de Cuentas Completo
Manual de Cuentas Completo
ACTIVO
1.1.1.01 CAJA
Representa el dinero en efectivo que posee la empresa. Pueden incluirse los cheques
recibidos como pagos.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Representa los valores en efectivo que
hay en caja.
Se debita: Cuando ingresa dinero a la empresa.
Se acredita: Cuando se efectúan pagos en efectivo o depósitos en efectivo en cuentas
bancarias.
Son los cheques que ingresan al patrimonio y que son recibidos de terceros.
Representa los fondos que la empresa destina a atender gastos de menor cuantía. Por
ejemplo: artículos de limpieza, viáticos, gastos de papelería, etc.
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Representa la moneda o divisa de otro país que posee la empresa.
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Se refiere a los títulos que en mérito a su capacidad de endeudamiento tienen el Estado
Nacional, Provincial, o Municipal de emitir títulos públicos.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica el valor de cotización a la fecha.
Se debita: Por la compra con fines de inversión que se hace de los títulos públicos.
Se acredita: Por la venta de los mismos.
1.1.2.06 ACCIONES XX
Representa parte del capital de una S.A. ajena al ente que la adquiere.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de las acciones a su
valor de cotización a la fecha.
Se debita: Por la compra de las mismas, en general con el fin de realizar una inversión
temporaria.
Se acredita: Por la venta de las mismas.
Representa todos los deudores en cuenta corriente que posee la empresa con motivo
de la venta de mercaderías o prestación de servicios.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica las ventas en cuenta corriente
pendientes a cobro.
Se debita: Al efectuarse en cuenta corriente; ventas de mercaderías o servicios.
Se acredita: Al cancelarse los deudores total o parcialmente su deuda.
Al ser considerado deudor moroso o en gestión.
Cuando al no cancelar su deuda, es considerado deudor incobrable.
Representa todos aquellos deudores que se han excedido en el plazo del pago
determinado previamente por la empresa.
Representa todos aquellos deudores de la empresa a los cuales se les inicia juicio con el
fin de cobrar el respectivo crédito.
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Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Al iniciarse juicio al respectivo deudor (deudor moroso).
Se acredita: Al cobrar el crédito total o parcialmente.
Al considerarse incobrable por resultar desfavorable el juicio.
1.1.3.06 ACCIONISTAS
Representa el monto de las acciones suscriptas y aún no integradas por los socios.
Representa los créditos por venta u otros conceptos no relacionados con el objeto
principal de la empresa.
Son todos aquellos créditos documentados a fecha cierta que posee la empresa.
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Se acredita: Al cancelarse el documento.
Al iniciarse juicio al deudor.
Al ser considerado incobrable.
Al descontarse el documento en una institución bancaria o financiera.
Es el importe que se paga por aquellos alquileres que aún o están vencidos y se pagaron
anticipadamente.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica las materias primas disponibles
para ser aplicadas al proceso siguiente.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por su transferencia al proceso de producción.
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Son aquellos productos que se encuentran en proceso de elaboración y están
configurados por los costos de materias primas, mano de obra y gastos de fabricación
pertinentes.
Representa aquellos productos que finalizado el ciclo productivo tienen como objeto
su comercialización.
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1.2.1.01 PLAZO FIJO
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor. Indica el valor de cotización a la fecha.
Se debita: Por la compra con fines de inversión que se hace de los títulos públicos.
Se acredita: Por la venta de los mismos.
1.2.1.03 ACCIONES XX
Representa parte del capital de una S.A. ajena al ente que la adquiere.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de las acciones a su
valor de cotización a la fecha.
Se debita: Por la compra de las mismas, en general con el fin de realizar una inversión
temporaria.
Se acredita: Por la venta de las mismas.
1.2.1.04 INMUEBLES
Comprende todas aquellas construcciones adheridas al suelo, como así también los
inmuebles por accesión.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.
Representa todos aquellos deudores de la empresa a los cuales se les inicia juicio con el
fin de cobrar el respectivo crédito.
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Se acredita: Al cobrar el crédito total o parcialmente.
Al considerarse incobrable por resultar desfavorable el juicio.
Son todos aquellos créditos documentados a fecha cierta que posee la empresa.
Representa aquellos productos que finalizado el ciclo productivo tienen como objeto
su comercialización.
1.2.4.01 TERRENOS
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Se debita: Al adquirirse el bien.
Se acredita: Al venderse el terreno.
1.2.4.02 EDIFICIOS
Comprende todas aquellas construcciones adheridas al suelo, como así también los
inmuebles por accesión.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.
1.2.4.03 MAQUINARIAS
Componen esta cuenta aquellos bienes que son asimilables a este concepto.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.
1.2.4.05 INSTALACIONES
Comprende bienes que requieren para su funcionamientote una instalación fija del
inmueble.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.
1.2.4.06 RODADOS
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
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Se acredita: Por la venta.
1.2.5.01 MARCAS
1.2.5.02 PATENTES
Es un derecho protegido por ley que permite a su titular la disposición exclusiva para
utilizar, vender determinados procedimientos, métodos o formulas especificas.
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Comprende el mayor valor pagado por una empresa o comercio respecto a la diferencia
entre activo y pasivo.
1.2.5.05 CONCESIONES
1.2.5.07 FRANQUICIAS
2. PASIVO
2.1.1.01 PROVEEDORES
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor. Refleja la deuda a una fecha.
Se acredita: Al efectuarse en cuenta corriente compras de mercaderías o servicios.
Se debita: Al cancelarse total o parcial la obligación y al documentarse la deuda.
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2.1.1.02 ACREEDORES VARIOS
Representa todas aquellas deudas documentadas a cierta fecha que posee la empresa.
Representa los anticipos efectuados a la empresa por los clientes, con motivo de sus
compras futuras de mercaderías o servicios determinados que hacen el giro habitual
de la misma.
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La deuda con el Banco por el dinero prestado para girar al descubierto.
Son los préstamos cuyos créditos se encuentran garantizados con una hipoteca sobre
determinado inmueble de propiedad de la misma.
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Son aquellos préstamos cuyos créditos se encuentran garantizados por una prenda
sobre determinado bien de propiedad de la misma.
Representa la obligación que tiene el empleador con sus empleados por los salarios
oportunamente devengados.
También llamadas Cargas Sociales a pagar, representan l adeuda del empleador con
las cajas respectivas, por las cargas sociales o aportes patronales a su cargo.
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Representa el importe pendiente de pago
Su monto representa el cálculo exacto sobre los sueldos que deberá afrontar la
empresa.
2.2.1.01 PROVEEDORES
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor. Refleja la deuda a una fecha.
Se acredita: Al efectuarse en cuenta corriente compras de mercaderías o servicios.
Se debita: Al cancelarse total o parcial la obligación y al documentarse la deuda.
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Representa todas aquellas deudas documentadas a cierta fecha que posee la empresa.
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Son los préstamos cuyos créditos se encuentran garantizados con una hipoteca sobre
determinado inmueble de propiedad de la misma.
Son aquellos préstamos cuyos créditos se encuentran garantizados por una prenda
sobre determinado bien de propiedad de la misma.
Representa la obligación que tiene el empleador con sus empleados por los salarios
oportunamente devengados.
También llamadas Cargas Sociales a pagar, representan l adeuda del empleador con
las cajas respectivas, por las cargas sociales o aportes patronales a su cargo.
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2.2.4.04 INGRESOS BRUTOS A PAGAR
Su monto representa el cálculo exacto sobre los sueldos que deberá afrontar la
empresa.
3 PATRIMONIO NETO.
3.1 CAPITAL
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Se debita: Por la compra de acciones propias.
Por la reducción del capital.
Es un ajuste a la cuenta Capital por la diferencia entre el haber nominal de las acciones
y el valor de la suscripción.
3.2 RESERVAS
Constituido por el 5% de las ganancias anual que se debe destinar a tal fin hasta
alcanzar el 20% del capital.
Son aquellas reservas de utilidades cuya creación esta establecida en los estatutos de
la sociedad.
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Se acredita: Por la creación o aumento de la reserva.
Se debita: Por la capitalización de la reserva.
Por la desafectación de la misma.
Al utilizarla para absorber pérdidas.
3.3 RESULTADOS
Utilidades obtenidas con anterioridad que no han sido distribuidas y no tienen ningún
destino.
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4.1.01 COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA (CMV)
Es el reflejo contable de la depreciación que sufren los bienes de uso con motivo del
paso del tiempo y de su utilización en la en la empresa.
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Cuenta contra la cual se imputan los gastos diversos, de montos relativamente
pequeños y que conceptualmente no justifica la apertura de una cuenta especifica.
Son aquellos deudores que la empresa estima, por diversos factores, que no abonaran
la deuda que poseen con la misma.
4.1.09 VIATICOS
Representa la perdida por destrucción, rotura de mercaderías y bienes de uso que posee
la empresa.
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Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.
Se Debita: Cuando se produce la pérdida.
Se Acredita: Usualmente no se acredita.
4.3.1 INUNDACIONES
4.3.2 SINIESTROS
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Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.
Se Debita: Al producirse el siniestro.
Se Acredita: Usualmente no se acredita.
4.3.3 EXPROPIACIONES
5.1.1 VENTAS
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Saldo: Resultado Positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al devengarse los intereses.
Se debita: Usualmente no se debita.
Representa los descuentos que obtiene la empresa por pronto pago o por pago al
contado. No comprende este concepto los descuentos obtenidos por cantidad de
mercaderías compradas.
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Representa las donaciones en efectivo o en especie, que por algún motivo recibe la
empresa.
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