Sistema de Costos por

Ordenes de Trabajo

Contabilidad de Costos

• Charles Horngren- Contabilidad de costos- Un enfoque

gerencial; Decima cuarta edición, Pearson

• Ralph Polimeni – Contabilidad de costos; tercera

edición, McGraw Hill

Profesor: Juan Antonio Donoso

 Características

➢ Cálculo del costo de los productos, de los servicios y de otros objetos de costos.
➢ Forma de obtener información para la planeación y el control, así como para la
evaluación del desempeño.
➢ Análisis de información relevante para la toma de decisiones.
Conceptos de los sistemas de costos
Objeto de costo.
Costos directos de un objeto de costo.
Costos indirectos de un objeto de costo: Se asignan al objeto de costeo usando un método de asignación
de costos.
Grupos de costos comunes. Se trata de una asociación de partidas individuales de costos indirectos. Los
grupos de costos comunes van desde conjuntos amplios, como todos los costos de una planta de
manufactura, hasta conjuntos estrechos, como los costos de una actividad individual.
Bases para la asignación de los costos. La base de asignación de los costos es una forma sistemática de
vincular un costo indirecto o grupo de costos indirectos con objetos de costos (diferentes productos). La
base ideal de asignación de los costos es el generador del costo de los costos indirectos, ya que hay una
relación de causa y efecto entre la base de aplicación del costo y los costos indirectos. Una base de
aplicación del costo puede ser financiera (como los costos directos de mano de obra) o no financiera (como
el número de horas-máquina). Cuando el objeto de costeo es una orden de trabajo, un producto o un
cliente, la base de aplicación del costo también se denomina base de asignación del costo. Los conceptos
que representan estos cinco términos constituyen los conceptos básicos que utilizan para diseñar los
sistemas de costos.
Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo
Un sistema por órdenes de trabajo es el más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en
cuanto a los requerimientos de materiales y de conversión.

Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia
estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo especifica
debe asignarse, por tanto, a los artículos producidos.

En un sistema de costeo por ordenes de trabajo los tres elementos básicos del costo (materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación), se acumulan de acuerdo con los números
asignados a las órdenes de trabajo.
Para que este sistema de costeo funcione de manera adecuada es necesario identificar físicamente cada
orden de trabajo y separar sus costos relacionados.
En cuanto a los costos de materiales directos y costos de mano de obra directa llevan el número de la
orden de trabajo especifica; los costos indirectos de fabricación por lo general se aplican a órdenes de
trabajo individuales con base en una tasa de aplicación predeterminada de costos indirectos de
fabricación.
Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo

Los Costos Directos: se asignan al Pedido, y no hay complejidad.

Los Costos Indirectos: es más complejo y hay distintas formas u opciones:

a) No asignarlo a los productos

b) Asignar sólo los costos indirectos de fabricación, según una tasa de reparto.
(esto es lo más común)
c) Asignar todos los costos indirectos, según una tasa de reparto.
Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo
Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo

Las empresas que trabajan en base a pedido, sus costos directos más comunes son: Materias Primas (MP) y Mano de
Obra Directa (MOD)

Materia prima(MP): su consumo se identifica a través de las solicitudes de material realizadas a bodega.

Mano de obra directa(MOD): su consumo se controla por los control de tiempo u horas de trabajo de los trabajadores

• Otros Costos Directos de Fabricación: transportes, arriendos o subcontrataciones, otros

• Otros Costos Directos de Comercialización: comisiones, publicidad, otros

• Costos Directos Financieros: pueden existir en ocasiones, por ej.: cuando se generan costos financieros como
consecuencia de algunos pedidos.

• Otros Costos (Indirectos): correspondientes al período, son los que no pueden asignarse a los pedidos de forma
objetiva, luego la empresa sólo asigna a los pedidos los costos directos, y los indirectos se van a Resultado como costo
del período.
Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo

Si la empresa desea utilizar un sistema de costos completos o procesos, se puede asignar a los pedidos los Costos
Indirectos de Fabricación (CIF) solamente, o el resto de costos indirectos. Lo normal y más utilizado es sólo asignar los
de fabricación. Los CIF pueden ser:

• Materiales Indirectos: combustibles, químicos, materiales directos de bajo costo, otros .

• Mano de Obra Indirecta de fabricación: jefe de taller, supervisores, trabajadores de aseo, trabajadores de
transporte de materiales, operadores de setup de máquinas, operadores de control de calidad, operadores de
mantención.
• Otros costos indirectos: mantenimiento, amortizaciones, seguros, arriendos, suministros (agua, luz, gas,
electricidad)

Asignación de CIF a órdenes de trabajo:

Seleccionar un criterio de asignación adecuado: considerar aspectos tales dificultad de su utilización e importancia en
relación a otros costos.

El criterio elegido se debe basar en una variable que exista relación causa-efecto entre su evolución y los costos
indirectos de producción. Dichas variables pueden ser técnicas (horas, unid. de material, otro) o variables económicas
(monetarias).
Base de Distribución CIF

Es un criterio racional para distribuir los costos indirectos a los objetos de costos. La
base elegida debe ser aquella que exprese una relación de causalidad entre base y
costos indirectos, es decir mientras mayor sea la base más alto sea el valor de los
costos indirectos.

Las bases más utilizadas son:

Cantidad de tiempo de trabajo directo (número de horas hombre): Aquí el supuesto
es que mientras tiempo utilice un objeto de costos más costos indirectos consumirá.
Costo primo: El criterio en este caso es distribuir según el costo conocido.
Horas máquinas: Esta base se utiliza cuando la mayor cantidad de costo indirecto
está representado por costos de depreciación de maquinarias.
Número de productos fabricados: La lógica de este método es suponer que
mientras más productos tenga un objeto de costos mayor será el gasto en costos
indirectos.

Todos los criterios anteriores tienen una base racional, entonces el problema es cual
elegir. Una forma bastante utilizada es usar información pasada, buscando la base
que exprese la relación más directa. Como podemos ver en el siguiente ejemplo:
Base de Distribución CIF
Con los siguientes antecedentes se deberá elegir la mejor base de distribución de los costos indirectos de fabricación
(CIF):
Base de Distribución CIF

Según los antecedentes expuesto tanto en las horas hombre como en las horas máquinas, existe
alguna relación de causalidad con los CIF, es decir a más horas hombre u horas máquinas mayores
son los costos indirectos . Sin embargo la cantidad de horas hombre es mucho mejor estimador
que la cantidad de horas máquinas. Nótese que la relación entre CIF y horas hombre es muy
cercana a 2.000 en todos los casos, mientras que la relación entre CIF y horas máquinas fluctúa
entre 1.252 y 1.786.
Por lo tanto, la mejor base de distribución será aquella la cual tenga la mejor correlación positiva
entre costos indirectos y base utilizando información histórica.

Una vez seleccionada la base de distribución se deberá asignar los CIF a los diferentes objetos de
costos. Para lo anterior se utiliza el siguiente concepto:

Tasa de distribución CIF = Costos indirectos / Base Total.

Base de Distribución CIF

AÑO CIF en pesos Horas Horas CIF/H. CIF/H.

Hombre Máquinas Hombre máquinas

1 900.000 452 719 1.991 1.252

2 1.300.000 648 772 2.006 1.683

3 1.200.000 602 766 1.993 1.567

4 1.100.000 551 740 1.996 1.486

5 1.400.000 699 784 2.003 1.786

Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo

Una vez seleccionada la base de distribución se deberá asignar los CIF a los diferentes objetos de
costos.
Para lo anterior se utiliza el siguiente concepto:

Tasa de distribución CIF = Costos indirectos

Base Total.

Suponiendo que los objetos de costos son órdenes de trabajo. La distribución se efectuará en base
a la siguiente fórmula:

CIF a distribuir a una O.T.(x) = base O.T. (x) multiplicado por tasa CIF
Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo

Los términos unidades dañadas, unidades defectuosas, material de desecho y material de desperdicio, no son
sinónimos y no deben utilizarse indistintamente. Por lo tanto aplicaremos las siguientes definiciones:

Unidades Dañadas: Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden por su valor
residual o que se descartan. Estas unidades dañadas se sacan de la producción y no se efectúa trabajo adicional en
ellas. Por ejemplo, el pan quemado sacado del horno, no puede recuperarse.

Unidades Defectuosas: Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que deben reelaborarse con el
fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercadería defectuosa. Por ejemplo, un televisor que se
fabrico y no emite ningún sonido, es posible reparar el defecto y luego venderlo como nuevo.

Material de Desecho: Materias primas que sobran del proceso de producción y que no pueden reintegrarse a la
producción para el mismo propósito, pero que pueden utilizarse para un proceso de producción diferente o venderse
a terceras personas por un valor nominal. Este material pueden ser: virutas, limaduras, aserrín.

Materiales de Desperdicio: Es la parte de las materias primas que sobra después de la producción y que no tiene uso
adicional o valor de reventa. Puede incurrirse en un costo adicional para eliminar los materiales de desperdicio.
Ejercicios de Aplicación

La empresa “El Boleto Ltda”. Es una imprenta que organiza su producción en base a órdenes de Trabajo de clientes
varios. A continuación presenta la información de costos respecto a tres órdenes de trabajo de Julio de 2022:

Datos adicionales:

Se pide: Calcular los costos unitarios de cada orden de trabajo.

Ejercicios de Aplicación

Cañas S.A. es una empresa fabricante de cañas de pescar. Organiza la producción a través de pedidos de grandes
tiendas comerciales. A continuación se presenta la información de costos, producción y ventas para septiembre donde
se comenzaron a procesar las siguientes órdenes de trabajo:

OT-110; 15.000 unidades, OT-220; 25.000 unidades y OT-330; 40.000 unidades, correspondiente a los modelos Merluza,
Toyo y Salmon respectivamente. No existían inventarios inicial de productos en proceso ni terminados.

Datos adicionales.
Los costos indirectos de fabricación reales fueron igual a $ 40.000.000. Los costos indirectos se distribuyen a las
distintas órdenes de trabajo en base al número de horas de trabajo directo.

Se pide:
1) Distribuir los CIF a las tres órdenes de trabajo.
2) Costo total de cada orden de producción.
Sistema de Costos Presupuestados

Hasta ahora teníamos un solo punto de vista para clasificar los sistemas de costos (la forma de
administrar la producción), no es el único.
Según cuando se disponga la información los sistemas de costos pueden ser:

Históricos o reales: La información de costos se va registrando en la medida que se sepa la

información. Por si solo este sistema es poco útil debido a que la empresa requiere información
oportuna para satisfacer las necesidades de la contabilidad administrativa en el proceso de toma de
decisiones. Se necesita paralelamente un sistema presupuestado.

Predeterminados: La información de costos se presupuesta en base a una metodología racional.

A su vez los sistemas predeterminados pueden ser clasificados en:
Estimados o normales: Para presupuestar los costos se utiliza información histórica. El criterio para
estimar los costos es en base al concepto de normalidad, es decir lo que ha ocurrido corrientemente.
Estándares: Para presupuestar los costos se busca un objetivo de eficiencia. La filosofía del costo
estándar es el costo que debe ser.
Sistema de Costos Presupuestados

En esta unidad utilizaremos indistintamente los términos normal, estimado o presupuestado. Este
sistema se aplica preferentemente para determinar los costos indirectos debido a que en el caso de
los costos directos, por su naturaleza son fáciles de identificar con el objeto de costos.

La metodología para aplicar un sistema de costos estimado para un período, consiste en una serie de
etapas que son las siguientes:

1. Establecimiento de un presupuesto de actividad medido en la base de distribución CIF. Ejemplo

20.000 horas hombre.

2. Establecimiento de un presupuesto de CIF para la actividad estimada. Ejemplo: $ 60.000.000.

Sistema de Costos Presupuestados

3.- Determinación de la tasa normal CIF en base a la fórmula:

Tasa normal CIF = CIF presupuestados / Base presupuestada

En nuestro ejemplo será:

Tasa normal CIF (TN) = $ 60.000.000 / 20.000 horas hombre.

= $ 3.000 por hora hombre.

4.- Aplicación de CIF a las diferentes órdenes de trabajo en base a la fórmula:

CIF aplicado O.P. (x) = Base real O.P. (x) por Tasa CIF normal.

Determinación del CIF real y la base real total del período.

Ejemplo CIF real del período = $ 66.300.000 y base real total = 19.500 horas hombre.
Sistema de Costos Presupuestados

6.-Determinación de la Tasa real CIF en base a la fórmula:

Tasa real CIF (TR) = CIF Real / Base real total.
= $ 66.300.000 = 19.500 horas hombre.
= $ 3.400 por hora hombre

7.-Determinación de la tasa suplementaria CIF (TS) en base a la fórmula

TS = TR- TN
TS = 3.400 – 3.000 = $ 400.

8.-Ajuste de CIF a las distintas órdenes de trabajo en base a la siguiente fórmula:

Ajuste CIF O.P. (x) = Base real O.P. (x) por TS.