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Yosimar Lpez Hernndez

INSTITUTO TECNOLOGICO DE ATITALAQUIA | GESTIN DE COSTOS


COSTOS
PREDETERMINADOS
COSTOS INDIRECTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS ESTANDAR


COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS INDIRECTOS PREDETERMINDADO
Una vez que se determine el nivel de produccin estimado, una compaa debe realizar algunos
procedimientos para obtener un estimado satisfactorio de los costos indirectos de fabricacin. Por
lo general se prepara un Presupuesto de los costos indirectos de fabricacin estimados para el
periodo siguiente. Cada concepto debe clasificarse como costo indirecto de fabricacin fijo o
variable. (Los cotos mixtos deben dividirse en sus componentes fijos y variables). Los costos fijos
totales no varan a medida que los niveles de produccin cambian dentro del rango relevante; por
lo tanto el nivel de la produccin no es un factor en la determinacin de los costos fijos totales. De
igual manera, los costos variables totales varan en proporcin directa a los cambios en el nivel de
produccin, por tanto, el nivel de produccin constituye un factor en la determinacin del costo
variable total. El total de costos indirectos de fabricacin variables estimados es igual al costo
indirecto de fabricacin variable por unidad, multiplicado por el nivel de produccin estimado. En
consecuencia, el nivel de produccin para el periodo siguiente debe determinarse primero con el
fin de estimar la parte variable total de los costos indirectos de fabricacin.
TASAS DE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Una vez estimado el nivel de produccin y los costos indirectos de fabricacin totales para el
periodo siguiente, podr calcularse la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos
de fabricacin para el periodo siguiente. Por lo general, las tasas de aplicacin de los costos
indirectos se fijan en dlares por unidad de actividad estimada en alguna base (denominada
actividad del denominador). No hay reglas absolutas para determinar qu base usar como la
actividad del denominador. Sin embargo, debe haber una relacin directa entre la base y los
costos indirectos de fabricacin. Adems, el mtodo utilizado para determinar la tasa de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debe ser el ms sencillo y el menos costoso de
calcular y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de fabricacin totales y escogida la base,
debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los
costos indirectos de fabricacin, cuya frmula, que es la misma independientemente de la base
escogida, es la siguiente:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa de aplicacin de los CIF
Base Estimada en la Actividad del denominador por Unidad, Hora, dlar entre otros
Por lo regular se utilizan las siguientes bases en el clculo de la tasa de aplicacin de los costos
indirectos de fabricacin:
a) Unidades de Produccin: este mtodo es simple, puesto que los datos sobre las unidades
producidas fcilmente se encuentran disponibles para aplicar los costos indirectos de fabricacin.
La frmula es como sigue:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa de aplicacin de los CIF por produccin
Unidades de Produccin Estimadas
b) Costos de los Materiales Directos: Este mtodo es adecuado cuando puede determinarse la
existencia de una relacin directa entre el costo indirecto de fabricacin y el costo de los
materiales directos. Cuando los materiales directos constituyen una parte considerable del costo
total, puede inferirse que los costos indirectos de fabricacin estn directamente relacionados con
los materiales directos. La frmula es como sigue:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados x 100 = Porcentaje del Costo de los Materiales
Directos. Costos de los Materiales Directos Estimado
Un problema que surge al utilizar el costo de los materiales directos como base cuando se fbrica
ms de un producto es que los diferentes productos requieren cantidades y tipos variables de
materiales directos con costos de adquisicin diferentes. Por tanto, deben determinarse
diferentes tasas de aplicacin de costos indirectos de fabricacin para cada producto. Como puede
verse, mediante el uso de tasa mltiple comienza a alejarse uno de los objetivos: la facilidad. Esto
indicar a la gerencia que quiz sera apropiada otra base.
c) Costo de la Mano de Obra Directa: Esta es la base utilizada con mayor amplitud porque los
costos de mano de obra directa por lo general se encuentran estrechamente relacionados con el
costo indirecto de fabricacin, y se dispone con facilidad de los datos sobre la nmina. Por tanto,
esto satisface los objetivos de tener una relacin directa con el costo indirecto de fabricacin, que
sea fcil de calcular y aplicar, y que adems requiera poco costos adicionales por calcular, si es que
se necesitan. As, este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre los costos de
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. (Existen, sin embargo, situaciones en
las que hay poca relacin y este mtodo no sera apropiado, por ejemplo, los costos indirectos de
fabricacin pueden estar compuestos en gran parte por la depreciacin y los costos relacionados
con el equipo). La frmula es como sigue:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados x 100 = Porcentaje del Costo de la Mano de Obra.
Costos de la Mano de Obra Estimada
Si existe una relacin directa entre los costos indirectos de fabricacin y el costo de mano de obra
directa, pero las tasas salariales varan de manera considerable dentro de los departamentos, la
siguiente base puede ser la ms adecuada.
d) Horas de Mano de Obra Directa: Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa
entre los costos indirectos de fabricacin y las horas de mano de obra directa, y cuando hay una
significativa disparidad en las tasas salariales por hora. Al suministrarse los datos necesarios para
aplicar esta tasa deben acumularse los registros de control de tiempo. La frmula es la siguiente:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa de aplicacin de los CIF por hora de MOD Horas
de Mano de Obra Directa Estimada
e) Horas Mquina: Este mtodo utiliza el tiempo requerido por las mquinas cuando realizan
operaciones similares como base para calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de
fabricacin. Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre los CIF y las horas
mquina. Por lo general esto ocurre en compaas o departamentos que estn
considerablemente automatizados de tal manera que la mayor parte de los CIF incluyen la
depreciacin sobre el equipo de fbrica y otros costos relacionados con el equipo. La frmula es la
siguiente:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa de aplicacin de los CIF por Hora - Mquina
Horas - Mquina Estimada

TASA DE APLICACIN NICAS Y DEPARTAMENTALES MLTIPLES
Es posible usar una tasa de aplicacin nica a nivel de planta de costo indirectos de fabricacin
cuando se elabora un solo producto o cuando los diferentes productos que se elaboran pasan por
la misma serie de departamentos de produccin y se cargan cantidades similares de costos
indirectos de fabricacin aplicados. Es preferible emplear tasas de aplicacin departamentales
mltiples de costos indirectos de fabricacin cuando los diferentes productos que se fabrican no
pasan por la misma serie de departamentos de produccin o, si lo hacen, deben cargrseles
diferentes valores de costos indirectos de fabricacin aplicados debido a los distintos niveles de
atencin que recibe cada producto.



CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REALES
Los cargos de los CIF provienen de muchas fuentes, como las siguientes:
a) Facturas. Cuentas recibidas de Proveedores u organizaciones de servicios.
b) Comprobantes. Facturas Pagadas.
Depreciacin, Maquinaria de Fbrica Arriendo de Fbrica Impuesto FICA, trabajadores de Fbrica
(parte del Empleador)Impuesto al desempleo, Trabajadores de Fbrica Seguros, propiedad de
Fbrica Seguros de compensacin, trabajadores de Fbrica Seguros Colectivos, empleados de
Fbrica Impuesto a la Propiedad, Fbrica
c) Acumulaciones. Ajustes por cuentas como servicios acumulados por pagar.
d) Asientos de ajustes al final de ao. Ajustes por cuentas como depreciacin y gastos de
amortizacin.
Las empresas manufactureras comnmente usan una hoja de CIF departamentales para el anlisis
de CIF. Cada departamento mantiene una hoja de costos departamentales, que constituye un libro
auxiliar de la cuenta de control de CIF. Estas hojas son registros detallados del CIF realmente
incurridos por cada departamento. La reconciliacin de los libros de control y auxiliares deberan
realizarse a intervalos regulares.
ANLISIS DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN SUB-APLICADOS Y SOBRE-APLICADOS.
La diferencia entre los CIF aplicados y los CIF reales debe analizarse para determinar sus orgenes
por lo regular, la diferencia o variacin puede separarse en las siguientes categoras:
a) Variacin del Precio: Surge cuando una compaa gasta ms o menos que lo previsto en los CIF.
Por Ejemplo: Un incremento inesperado en el precio de los materiales indirectos aumentara el
total de CIF Variable; un aumento inesperado en el precio del seguro de fbrica incrementara el
Costo total de CIF Fijos.
b) Variacin de la Eficiencia: Surge cuando los trabajadores son ms o menos eficiente que lo
planeado. Es decir, los trabajadores pueden gastar ms tiempo que el esperado para generar la
produccin por consiguiente, el equipo utilizado, por ejemplo, para producir unidades debe
funcionar ms tiempo de lo que debera, lo cual aumentara el total de CIF porque se incurrir
innecesariamente en mayor consumo de combustible y otros costos relacionados con el equipo.
c) Variacin de Volumen de produccin: Surge cuando el nivel de actividad utilizado para calcular
la tasa predeterminada de aplicacin de CIF es diferente del nivel de produccin real logrado. Una
variacin en el volumen de produccin constituye un fenmeno de los CIF fijos que resulta de
tener que aplicar estos a la produccin como si fueran un costo variable con el fin de determinar el
costo de un producto.
REGISTRO DE LA DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS Y
REALES.
Los Costos Indirectos de Fabricacin aplicados durante un periodo rara vez sern iguales a los
costos indirectos de fabricacin reales incurridos, porque la tasa predeterminada de aplicacin de
los costos indirectos de fabricacin se basa tanto en un numerador estimado como en un
denominador estimado. Por lo general las diferencias insignificantes se tratan con un costo del
periodo mediante un ajuste al costo de los artculos vendidos. Las diferencias significativas deben
prorratearse a inventario de trabajo en proceso, inventario de artculos terminados y costos de los
artculos vendidos, en proporcin al saldo de CIF no ajustado en cada cuenta. El objetivo consiste
en asignar los CIF sub-aplicados o sobre-aplicados a aquellas cuentas que se encontraban
distorsionadas por el uso de una tasa de aplicacin que resulto incorrecta y, de este modo, ajustar
sus saldos finales para aproximar lo que debi ser si se hubiera empleado la tasa de aplicacin
correcta. Cuando se utiliza un sistema de costeo por rdenes de trabajo para acumular los costos,
tambin deben ajustarse los CIF aplicados a cada orden. Mediante un sistema de costeo por
proceso deben ajustarse los CIF asignados a cada departamento.

COSTOS ESTANDAR
DEFINICIN
El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad. Representa el costo
planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la produccin,
proporcionando as una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para
evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de produccin.
IMPORTANCIA
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las
operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo.
El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la
administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias
para lograr los mismos.
Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para
tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o
rechaza determinadas alternativas.
En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o
hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas
decisiones que dependen del costo de produccin.
CARACTERSTICAS
Una de las caractersticas ms notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria,
es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y
eficiencia que debe contener cada unidad a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las
fuerzas del mercado.
Otra caracterstica del estndar es que sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se
encuentra operando la empresa.
SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR
El sistema de costo estndar es el ms avanzado de los predeterminados y est basado en estudios
tcnicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden:
1.- una seleccin minuciosa de los materiales
2.- un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones.
3.- un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria otros medios de fabricacin.
El sistema de costos estndar tuvo su origen a fines de la primera dcada del siglo pasado. Como
consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la
maquinaria, estudios que hizo el ingeniero Federico Taylor.

En dicha poca fue posible estandarizar la operaciones y las unidades las cuales fueron
cuantificadas en valores llegndose a los costos estndar y que por las bases de clculo empleadas
son consideradas como instrumento de medicin de eficiencia este costo indica lo que el artculo
debe costar y que difiere del costo estimado que solo es pronostico que indica lo que Este
artculo puede costar los costos estndar deben ser base para ajustar los costos histricos.
TIPOS DE COSTOS ESTANDAR
1.- Costos Estndar Circulantes
2.- Costos Estndar Fijos o Bsicos
COSTOS ESTANDAR CIRCULANTES
Son aquellos que representan lo que debera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se
considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros
COSTOS ESTANDAR FIJOS O BSICOS
Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden
compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el
procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo
DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR Y LOS ESTIMADOS
ESTIMADOS ESTNDAR

Los costos estimados se ajustan a los Los costos histricos se ajustan al estndar.
histricos.

Las variaciones modifican el costo estimado Las desviaciones no modifican al costo
mediante una rectificacin a las cuentas estndar, deben analizarse para determinar sus
afectadas causas.

El estimado se basa en experiencias El estndar hace estudios profundos
adquiridas y un conocimiento de la empresa. cientficos para fijar sus cuotas.

Es ms barata su implantacin y ms caro su Es ms cara su implantacin y ms barato su
sostenimiento. sostenimiento.

El costo estimado indica lo que "puede" El costo estndar indica lo que "debe" costar
costar un producto. un producto.

El costo estimado es la tcnica primaria de El costo estndar es la tcnica mxima de
valuacin predeterminada. valuacin predeterminada.

Para la implantacin del costo estimado, no es Para la implantacin del costo estndar, es
indispensable un extraordinario control indispensable un extraordinario control
interno. interno.


MECANICA CONTROLABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR
La cuenta base para registro de los costos estndar es produccin en proceso ya seas que se
lleve una sola cuenta o bien en una cuenta para cada elemento del costo.
Existen 3 procedimientos para el registro contable:
PROCEDIMIENTO PARCIAL A
Las cuentas de produccin en proceso se cargan a costos reales y se acreditan por la produccin
en proceso a costo estndar.
La desviacin se obtiene y se analiza al final del periodo de produccin. Las cuentas de produccin
en proceso tienen el siguiente movimiento.
Se cargan:
1.- de los elementos del costo de produccin (materiales, mano de obra, gastos indirectos)
valorizados a costo real.
2.- las desviaciones cuando los costos estndar sean superiores a los reales.

Se abonan:
1.- de la produccin terminada, valorizada a costo estndar.
2.- la produccin final en proceso, valorizada a costo estndar.
3.- de las desviaciones cuando los costos reales son superiores al estndar.
Las desviaciones sern traspasadas a cuentas especiales denominadas desviacin en materiales,
desviacin en mano de obra y desviacin en gasto indirectos de fabricacin.
Las cuentas de desviaciones que representan desviaciones con relaciones a los estndares se
saldan con prdidas y ganancias.

PROCEDIMIENTO B
Las cuentas de produccin en proceso se cargan y se acreditan a costo estndar, conocindose la
desviacin en forma simultnea con la produccin.





PROCEDIMIENTO C COMBINADO
Las cuentas de produccin en proceso se cargan y se abonan o costo real y costos estndar,
conocindose las desviaciones al final del periodo de produccin. Las cuentas de operacin se
llevan a costos reales, sirviendo las cifras estndar para comparacin.

CASO PRCTICO DE COSTOS ESTANDAR
La compaa Brisa del Desierto Industrial S.A. tiene establecido para su produccin el
procedimiento de registro de costos estndar, para la fabricacin de su artculo X cuenta con los
siguientes datos:



HOJA DE COSTOS ESTNDAR
MATERIALES:
Material Directo I $65.00
Material Directo II $55.00 $ 120.00
M.O.D 100.00
5 Horas x producto
Costo x hora $ 20.00
COSTOS INDIRECTOS 90.00
Horas 6
Coeficiente de aplicacin $ 15.00
COSTO UNITARIO ESTNDAR $ 310.00