Colegio de estudios científicos y tecnológicos de

Chiapas.

Materia: tic´s.

Microsoft Excel.

Alumna: Sofia Astrid Cameras León.

Profesora: Olimpia Berenice Quevedo Jiménez.

Semestre I

Parcial III

San Cristóbal de las Casas, Chiapas. 05/12/22.

INDICE:
introduccion......................................................................................3
inicio..................................................................................................3
insertar............................................................................................11
Disposición de la pagina..................................................................17
formulas..........................................................................................20
Datos:..............................................................................................26
revisar..............................................................................................34
Vista.................................................................................................38
Conclusión.......................................................................................45
bibliografias.....................................................................................46
 INTRODUCCION

Excel es una herramienta muy útil para cualquier

persona o profesionista, en lo personal me es útil
para realizar graficas de estadísticas de cambios de
salas en la guardería, o para listas de asistencia ,
lamentablemente la mayoría de docentes y estudiantes nos limitamos
a utilizar sólo funciones básicas de ella, como tabular información y
realizar cálculos mediante fórmulas, desconociendo que ofrece
funcionalidades que van más allá de la tabulación, cálculo de fórmulas
y graficación de datos.

INICIO

la pestaña de inicio de Excel.

Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de
Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Como puedes observar, tiene muchos “botones” que llaman nuestra atención y
que nos serán muy, pero muy útiles al momento de elaborar cada uno de nuestros
documentos en Excel.

Ahora, te detallaré cada uno de ellos:

Portapapeles:
Pegar: Pega el contenido copiado o cortado.
Copiar: Copia el contenido de una o varias celdas seleccionadas a
otro lugar de destino (conserva original y la copia)
Cortar: Mueve el contenido de una o varias celdas seleccionadas a
otro lugar de destino (Borra lo que tengas en las celdas
seleccionadas para pegarlo en otro lado)
Pegar formato: Copia el formato establecido en una celda en otras celdas
Sección “FUENTE”:
En esta sección de la pestaña inicio, podemos cambiar el tipo de
letra, tamaño de la misma, cursiva, ponerla en negrita,
subrayarla, resaltar, crear bordes y cambiar el color de la letra.

Como puedes ver en la imagen, el cuadro verde, representa la

opción de “Crear Bordes” que nos permite dar el efecto de
“Tabla” dentro de Excel, muy útil para casi todo lo que vayas a
elaborar en Excel y, en el recuadro azul, podemos subrayar una o varias celdas,
dependiendo de nuestros intereses, muy útil al momento de resaltar uno o varios
resultados obtenidos luego de los cálculos aplicados en una tabla, pues, nos
permite ubicarlos de manera rápida con la vista y así encontrar las respuestas a
los resultados que estábamos buscando.

Sección “Alineación”:

En esta sección, podemos “Alinear” el texto dentro de la

o las celdas que deseemos, podemos centrarlo, llevarlo
a la izquierda, arriba o debajo de la celda, incluso a la
3
derecha, también podemos cambiar el sentido de la
dirección del texto, colocarlo a 90º grados, 45º grados, y
en cualquier dirección que deseemos.

También podemos “Ajustar el Texto”, porque a veces el contenido de una celda es

mayor a su tamaño, al ajustar el texto, modificaremos la celda para que todo lo
que hayamos escrito en ella, quepa en ella. Y por último, pero no menos
importante, podemos “Combinar y Centrar” varias celdas, toma todo el contenido
en varias celdas y las convierte en una sola celda, centrado el contenido de la
misma, en la imagen anexada, podrás apreciar cada una de estas opciones que
nos ofrece la sección de “Alinear” el texto.

Sección “Número”:

Acá podemos ver una sección bastante interesante, que nos permite darle “valor”
a nuestras celdas, dependiendo en qué sistema necesitemos
trabajar ya sea contablemente, de manera porcentual para gráficos y
cálculos estadísticos, también podemos darle formato de hora, fecha
y fracciones, es bastante interesante, ya que nos permitirá expresar
en valores monetarios alfanuméricos nuestras tablas y ejercicios en
Excel.

Sección “Estilos”:

Estilos, es aquella sección, que nos permite dar colores a

nuestras celdas, para personalizarlas un poco,
dependiendo de gustos y colores, es muy útil para hacer una presentación de
tabla mucho más aceptable y llamativa, acá en las imágenes, se procederá a
explicarte cada uno de las posibilidades que nos regala Excel, y podrás observar,
qué tan útil nos puede resultar. Empezaremos con el Formato condicional, que nos
desplegará el siguiente menú, con varias opciones, empecemos con la primera:

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Es mayor que: Para

explicar esto mejor, he creado una tabla de datos, con las notas académicas “X”
de algunos alumnos en algún salón cualquiera, la opción “Mayores que”, nos
permitirá obtener las notas mayores (dentro de la tabla) del rango que nosotros
propongamos, en éste caso, decidí que me señale las notas
mayores que 6, como podrán ver, Excel las subraya
automáticamente, en rojo y así, a simple vista, podemos
obtener las notas mayores que 6.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Es menor que: Siguiendo

con la misma tabla de notas académicas, ahora he decidido buscar aquellas notas
menores que 7, nuevamente Excel, me las subraya de rojo, facilitándome
encontrar aquellas notas menores que 7.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Entre: Ahora, utilizando la

misma tabla del ejemplo anterior, he deseado conseguir
aquellas notas académicas, que estén entre los valores 4 y 8,
Excel nuevamente, me los ubicará, haciendo así un sondeo
rápido y sencillo, para ubicar de manera más rápida los valores
deseados.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Es

igual a: Ahora, he decidido, por manía personal, ubicar a
aquellos alumnos, cuyas notas sean iguales a 4, Excel, me
ofrece la opción de buscar las celdas que sean iguales al
número que yo esté buscando en mi tabla, me las subraya
nuevamente de rojo y así las puedo ubicar de manera rápida y
concisa.

Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Texto

que contenga: Excel, me da la posibilidad de ubicar dentro de
cualquier celda de la hoja de cálculos, aquellas celdas que
contengan un texto igual a “X”, donde sea “X”, el texto que
deseo, en el ejemplo, quise buscar nuevamente en mi tabla de
notas académicas, aquellas celdas que contengan las letras
“EL”, Excel, nuevamente, me las subraya para una rápida ubicación visual.
 Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Una
Fecha: En mi tabla de datos de notas académicas, no existe
una fecha, propuesta o al alcance, por eso, en dicho ejemplo es
imposible aplicar el Formato de Resaltar reglas de celdas,
porque, esta función, simplemente ubica fechas, sirve para
facturas y libros contables, entre otras cosas.
Formato Condicional: “Resaltar Reglas de celdas”: Duplicar
Valores: Esta opción, nos permite encontrar valores que estén
repetidos dentro de la tabla de datos, en este ejemplo, Excel me
apuntó directamente a las celdas que tienen el número 4 y el 8
repetidos.
Ahora, vamos a conocer las “Reglas Superiores”:

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Superior: Excel nos

dará la opción de buscar los datos que sean mayores o superior al
número deseado, por ejemplo, decidí buscar aquellos alumnos, que
estarían “aprobados” es decir, que tengan nota de 6 o más. Excel,
rápidamente hizo el trabajo por mí al aplicarle este botón.
Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Superior Porcentual: Ahora,
deseo buscar, dentro de mi tabla, aquellas notas que
representen el 35% de la población en mi tabla y que sean las más
altas, Excel, sacará las cuentas por mí y listo, ya tengo aquellas
notas superiores y que representan el 35% de mi población,
éste porcentaje (35%) puede variar dependiendo de la necesidad, tú lo puedes
ajustar, si buscas un 20%, puedes hacerlo, es cuanto tú desees.
Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Inferior: Muy bien,
ya decidimos buscar a las notas más altas, pero, ¿Y las más bajas
qué?, nada de qué preocuparse, Excel, también te da la opción de
buscar aquellas notas inferiores al rango que desees, en mi caso,
quise buscar los inferiores a 6, en este caso, serían los alumnos
reprobados, Excel, me ayuda y hace el trabajo, marcando aquellos menores a 6.
Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Inferior Porcentual: Ahora, deseo
buscar, dentro de mi tabla, aquellas notas que representen el 25% de la población
en mi tabla y que sean las más bajas, Excel, sacará las cuentas por mí y listo, ya
tengo aquellas notas inferiores y que representan el 25% de mi población, éste
 porcentaje (25%) puede variar dependiendo de la necesidad, tú lo
puedes ajustar, si buscas un 50%, puedes hacerlo, es cuanto tú
desees.

Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Por encima del Promedio: Excel,

hará de forma automática el cálculo del promedio dentro de tu
tabla, en éste caso, el promedio es de 5,5. Excel detectó de
manera automática aquellas notas superiores al promedio
(5,5) y las marcó para mí.
Formato Condicional: “Reglas Superiores”: Por debajo del
Promedio: Así como podemos ubicar a las notas que están por
encima del promedio, también podemos hacerlo con aquellas que
están por debajo del mismo, como estoy trabajando en la misma
tabla, el promedio sigue siendo el mismo (5,5), Excel ubicará de
manera automática esas notas inferiores y las marcará para mí.

Formato Condicional: Barra de Datos: Esta función, nos crea rápidamente una
gráfica de tipo “Barras” dentro de nuestra tabla, que nos permite visualizar
directamente, en forma de gráfico, las notas académicas de los alumnos.
Formato Condicional: Barra de Datos: Esta función, nos crea
rápidamente una gráfica de tipo “Barras” dentro de nuestra
tabla, que nos permite visualizar directamente, en forma de
gráfico, las notas académicas de los alumnos.
Formato Condicional: Escalas de color: Con esta opción,
no podemos sacar cálculos matemáticos, estadísticos ni
probabilísticos, pero, nos sirve para “decorar” de una u otra
manera a través de una escala de colores nuestra tabla de
datos.
Formato Condicional: Conjunto de Íconos: Esta opción nos sirve, para
observar, a través de íconos, cuáles son las mejores notas,
quienes están en un “rango” aceptable y quienes son los que
reprobaron, por ejemplo, la flecha verde apuntando hacia
arriba, indica que esas son las mejores notas, la amarilla
apuntando hacia el lado derecho, son las notas aceptables, y las rojas, son las
peores notas dentro de nuestra tabla de notas académicas. Como puedes
observar en la imagen, hay diferentes formas y figuras, puedes colocar estrellas,
círculos, banderas, entre otras cosas.
Ya salimos del formato condicional, ahora “daremos formato
como tabla”: Como puedes apreciar en la imagen, Excel nos
da una forma rápida de “decorar” y dar un formato de tablas mejor configurado a
nuestra tabla. Nos ofrece muchos estilos y formatos, yo elegí la que está dentro
del recuadro rojo pequeño, porque es la que me gustó
Estilos de Celda: Ahora, tenemos los estilos de celdas,
que no es otra cosa más que lo anterior, dar color, estilo y
personalización de nuestra tabla.

Sección “Celdas”:
Esta sección de celdas, en la pestaña de inicio, nos permite modificar
cada una de las celdas, ya sea hacerlas más grandes para que
quepa todo un texto o una cantidad enorme y hacerlas más
pequeñas, también nos permite agregar nuevas filas y columnas por
si acaso te saltaste algún dato, no hay que desesperar, te diriges a
“Celdas” y puedes insertar una nueva fila o columna y así reparar el error sin tener
que borrar todo. Así como Excel nos da la oportunidad de agregar nuevas celdas,
también nos ofrece la

opción de eliminarlas, por si dejan de ser necesarias o cometes

algún error.
Acá en las imágenes te explicaré poco a poco cada una de las
funciones que nos ofrece “Celdas”.

Opción “ELIMINAR”: Esta es la opción que

nos permite eliminar celdas, filas o columnas no
deseadas en nuestra hoja de cálculo

Opción “FORMATO”: Esta es la parte que

más nos permite “jugar” con nuestras celdas o modificarlas,
dependiendo de la necesidad que se presente en la ocasión, puedes
hacer una celda más grande o más pequeña, dependiendo de la
ocasión, puedes regresarlas a la normalidad con la opción de
“autoajustar”, puedes crear nuevas hojas de cálculo desde acá y
también puedes renombrarlas.
Sección “Modificar”:
Modificar nos presenta una herramienta de acceso rápido que es
la “Autosuma”, es un “acceso directo” a algunas de las fórmulas
que Excel nos ofrece, es para “acelerar” algún proceso y
adelantar y obtener resultados más rápido, dentro de algunas
líneas explicaré un poquito más sobre esta función, también
tenemos la opción de filtros, que también más adelante, cuando
aprendamos a hacer tablas, la explicaré con más detalle, ya que es una gran
herramienta. También tenemos la opción de Borrar, para limpiar las celdas que
necesitamos borrar, aunque para esto, también nos sirve la tecla de nuestro
teclado “Supr”.
Acá en las imágenes, trataré de explicarte cada una de las opciones que
“Modificar” nos ofrece.
AUTOSUMA: He creado otra tabla, con datos
aleatorios, para explicar la opción de autosuma,
que no es otra que un acceso directo a las
fórmulas más usadas (comúnmente) en Excel.
AUTOSUMA: SUMA: Tenemos que tocar el botón
de suma, y Excel nos seleccionará
automáticamente los elementos a sumar, luego le damos a “enter” y obtendremos
el resultado enseguida.

AUTOSUMA: PROMEDIO: También tenemos la

opción directa de hacer el promedio a través de la
opción “autosuma”, simplemente clickeamos en la
flecha, para que nos desplegue el menú de
“fórmulas rápidas” que nos ofrece Excel y
encontraremos la de promedio y otras más.
AUTOSUMA: CONTAR NÚMEROS: Esta opción,
simplemente cuenta cuantos números hay en la
tabla (no los suma ni los resta, no realiza ninguna
operación aritmética con ellos), simplemente,
cuenta la cantidad de elementos que conforman
un rango de celdas en la hoja.
AUTOSUMA: MÁX: Esta opción, nos permite
encontrar el número más alto dentro de un rango de
datos en la tabla.

AUTOSUMA: MIN: Si podemos buscar el dato más

alto dentro de un rango, obviamente Excel, nos
permitirá buscar aquel que sea el más pequeño,
dentro del mismo rango.

Luego, en nuestra sección de “Modificar”, tenemos la opción de rellenar,

podemos rellenar hacia arriba, abajo, izquierda, derecha.
Ejemplos de Rellenado aplicados en la tabla anterior:
Rellenar Hacia la Derecha: Como podemos
observar, el primer número es “65” al rellenar a
la derecha, todas las celdas seleccionadas se
han “rellenado” con el número 65, que es el
dato de la primera celda.

Rellenar Hacia Abajo: Como podemos observar, pasa lo mismo en éste caso,
sólo que con el número “12”, todas las celdas
seleccionadas, se “rellenan” hacia abajo con el
número 12.

Opción de borrar:
Nos permite borrar elementos dentro de
un rango seleccionado, podemos sustituir
fácilmente esta opción, con la tecla “Supr” del
teclado de nuestro ordenador.

Ordenar y Filtrar: Más adelante, aprenderemos

a “filtrar”, mientras tanto, conozcan un poco esta
herramienta que podrá ser muy útil en el futuro,
en esta opción, podemos ordenar los datos
seleccionados (ya sea en una tabla de datos o en
un rango de celdas cualquiera) de forma
alfabética, de mayor a menor, de menor a mayor, ascendente o descendente,
entre otras.

Buscar y Seleccionar: Es un buscador más que nos ofrece Excel,

podemos buscar palabras, fórmulas, formatos, elementos en
específico dentro de nuestro documento a través de esta herramienta.

Pues, hemos finalizado con la pestaña Inicio, ahora conoces cada una
de las funciones y oportunidades que ésta tiene para ofrecerte!.
 INSERTAR
Procederemos a conocer la tercera pestaña, «Insertar».

Tablas:
Tablas Dinámicas:
El primer elemento a conocer, son las «Tablas Dinámicas»,
es una herramienta muy útil en Excel, recuerda que
primeramente, estamos conociendo cada parte de él, luego
más adelante, te explicaré como hacer una tabla dinámica,
son muy sencillas de utilizar y muy útiles cuando se trabaja
con una gran cantidad de datos, ya que «dinámicamente» tu eliges los datos que
necesitas. Acá una muestra de la estructura de una tabla dinámica.

Tablas Dinámicas Recomendadas:

Si tienes dudas de que tabla utilizar o cual sería la más
adecuada, Excel te ofrece la opción de ayudarte a decidir, con
esta opción de «Tablas Dinámicas Recomendadas».

Tabla:
La opción de crear «Tablas» es una de las más utilizadas, aclaro, -por mi
persona-, ya que te permite crear directamente una tabla de datos, y si ves los
recuadros verdes que coloqué dentro de la tabla, esos son los filtros (que más
adelante aprenderemos a utilizar), es decir, que Excel te crea directamente una
tabla con filtros, sólamente utilizando ésta opción. Yo seleccioné un Rango de
Datos desde la E1 hasta la H15, o como se conocería en Excel: E1:H15.

Ilustraciones:
Imágenes:
Excel, nos permite ingresar imágenes dentro de nuestros
documentos, ya sean por ejemplo el logo de la empresa
o escudo de una compañía, en la
sección de «Ilustraciones»,
encontraremos esa opción, al
clickear en Imágenes, nos llevará directamente a
«Imágenes» dentro de nuestro ordenador y nos permitirá
insertar la imagen que deseemos. Ejemplo:

Supongamos que estamos elaborando una tabla de datos «X» para una empresa
de reciclaje, por motivos de presentación del documento, necesitaríamos el logo
de la empresa, así que vamos a la pestaña «Ilustraciones» y luego en
«Imágenes»:

Seleccionamos la images
que deseamos y le
damos a insertar. Y listo,
ya tendremos nuestra
imagen en la hoja de
cálculo.

Al seleccionar una imagen, podemos observar que se nos «crea» una décima
pestaña «Formato»; esta pestaña nos permite editar la imagen, Voltearla,
ajustarla, Organizarla y cambiarle el tamaño dependiendo de qué necesitamos,
Excel está allí para ayudarnos.

Imágenes en Línea:
Si no tienes la imagen que necesitas en tu ordenador, no te
preocupes, puedes buscarla en internet y guardarla en tu
ordenador, luego vas y la insertas.

Pero, Excel también nos ofrece la opción de «Imágenes en

Línea», que no es más, que buscar a través de internet, pero, sin salirte de Excel y
sin guardar imágenes en tu ordenador, la imagen que necesitas. En éste ejemplo,
decidí buscar nuevamente del Reciclaje, a través de «Bing» que simplemente es
otro buscador (así como google, yahoo, entre otros), Excel me hizo la búsqueda,
seleccioné la imagen que más se ajustaba a mi necesidad e insertar.

Formas:
 Tenemos la función de «Formas», es un botón pequeñito al lado
de «Imágenes en Línea», que nos permite insertar formas
predeterminadas, como flechas, signos, entre otras cosas, acá
en la imagen, puedes apreciar todas las formas que puedes
insertar.

Gráficos SmartArt:
Son otro botón pequeño al lado de Imágenes en Línea y
debajo del de «Formas».

Son gráficos predeterminados por Excel, en la imagen

puedes observar la cantidad de estilos que nos ofrecen:
Lista, Proceso, Ciclo, jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide
e Imagen, puedes verlos todos clickeando en «todos», seleccionar el que más te
guste o que más se ajuste a tu necesidad y luego aceptar.

Al darle aceptar, te quedará algo como esto: Yo

decidí insertar una SmartArt de Jerarquía, puedes
cambiarle los colores, tamaño y otra vez la forma,
si te arrepientes y no te gusta a la final, en la parte
donde dice: «[Texto]», puedes escribir lo que
deseas colocar en tu SmartArt de Jerarquía.

Tomar una Captura de Pantalla:

El es último de los «botones pequeños» ubicado al lado
de «Imágenes en Línea», y nos permite tomar una
captura de nuestra pantalla, (así como cuando lo haces
con el móvil).

Complementos:
Esta opción es totalmente nueva en el paquete de Microsoft Office, nos permite ir
a la tienda de Office, examinar nuestros complementos adquiridos, acceder a los
mapas de Bing y transformar «aburridos» datos, en algo un poquito más
interesante, procederé a explicarte un poco sobre cada uno de ellos.

Tienda:
Es la tienda de Office, que nos permite adquirir «mejoras»
para el paquete de programas incluído en Office, para
mantenernos actualizados en lo que a software se refiere.

Mis complementos:
Son los complementos que hemos adquirido en la
tienda, para tener un acceso directo o una manera
rápida de acceder a ellos, recuerda, cada
complemento, es una herramienta «nueva»
adquirida para mejorar tu experiencia en Office. En
mi imagen, no se muestra ningún complemento ya que no he adquirido ninguno,
hasta el momento.
 Mapas de Bing:

Una opción nueva, muy interesante, ya que te permite «graficar»

tus tablas de datos, en cuanto a «geografía» se refiere:

Por ejemplo, si quieres comparar las ventas de

una cadena de tiendas que está en diferentes países o
ciudades, Excel te lo hará, las graficará automáticamente,
además de que las ubicará en el mapa geográfico.

Transformar datos inactivos en una imagen atractiva:

Esta función, nos permite darle más dinamismo a una
cantidad de datos, o sea, transformar una tabla
de datos o contador, en una explicación más
gráfica, a través de una imagen ilustrada.

Transformar datos inactivos en una imagen atractiva:

Esta función, nos permite darle más dinamismo a una
cantidad de datos, o sea, transformar una tabla de datos o
contador, en una explicación más gráfica, a través de una
imagen ilustrada.

Gráficos:
Excel, nos ofrece la elaboración de gráficos para la
representación de datos, generalmente numéricos, a
través de recursos gráficos, como líneas, vectores,
círculos, superficies, símbolos, entre otros.

Nos ofrece una gran variedad de tipos de gráficos,

como gráficos de barra, circulares, histograma entre
otros muchos más.
Para elaborar un gráfico, siempre es necesario tener algunos datos, para que el
gráfico pueda elaborarse, y la forma más recomendable, es ordenarlos en forma
de «Tabla».

Mapa 3D:
Esta es una de las funciones nuevas de Office 2.016, nuevamente,
nos lleva al ámbito «Global», y nos permite crear gráficos en 3D
alrededor del mundo, como dije anteriormente, esto lo aprenderemos
a elaborar más adelante

Minigráficos:
Así como su nombre lo indican, son gráficos muy
pequeños, que ocupan una sola celda en la hoja de cálculos, estos
vienen muy bien a utilizar, cuando queremos representar en una sola tabla, el
dinamismo o movimiento de los datos.

Línea:
Son minigráficos de Línea, más adelante
veremos ejemplos más claros de estos, por
ahora, son elaborados dentro de la misma
tabla de datos. Aquí un ejemplo de como
elaborarlos.

Columna:
Pasa lo mismo que en el anterior, más adelante nos concentraremos en esto, por
ahora, te dejo ejemplos de como utilizarlos (de manera muy vaga).

Ganancias y Pérdidas.
Recuerda que Excel, es una
hoja de cálculo financiera,
también nos ayuda a determinar Ganancias Pérdidas, y los minigráficos, también
están presentes en esta opción, donde el color azul representa las ganancias y el
rojo las pérdidas en el ejercicio.
Filtros:
Es una herramienta, que nos permite «Filtrar» los datos, por
órdenes específicos, nuevamente, más adelante iremos
conociendo cómo aplicarlos.

Segmentación de Datos:
Filtra un grupo de datos, es perfecto para utilizarlo en tablas de
datos grandes, para así encontrar los elementos deseados de
manera rápida.

Escala de Tiempo:
Filtra las fechas dentro de una tabla de datos, es perfecta para
ubicar períodos de tiempo o intérvalos, dentro de una tabla de
datos.

Vínculos:
Hipervínculos:
Crea un vínculo en el documento para ir a acceso
rápido a una página web o ubicación del archivo
dentro de tu ordenador, dependiendo de a dónde tu
quieres que te redirija.

Texto:
Esta opción, nos permite ingresar textos en Excel, ya sea
por cuadros de textos o por WordArts.

Símbolos:
símbolos se divide en dos partes, «Ecuaciones» y «Símbolos».

Ecuaciones:
Son ecuaciones matemáticas predeterminadas que ya trae Excel, para
que las insertes sin tener que elaborarlas tu mismo.

Símbolos:
 DISPOSICIÓN DE LA PAGINA
Ahora procederemos a conocer la viñeta o pestaña «disposición de la pagina »,
que nos sirve para confígurar el tamaño del tipo de hoja que vamos a utilizar (A4,
Carta, Oficio, entre otros), para definir los márgenes de nuestros documentos,
también podemos determinar el tipo de letra a utilizar, entre otras cosas más.

Temas:

Nos permite darle «temas» de fondos a nuestros documentos, solo

para decorar y hacerlos más agradable a la vista.

colores:
Nuevamente, nos encontramos con otra función para
«decorar» y hacer más «bonitos» visiblemente nuestros documentos
Excel, no es una función que nos ayude a elaborar documentos,
simplemente hacerlos menos «aburridos».

Fuentes:
Es la función que nos permite seleccionar la fuente (tipo de letra) a utilizar durante
todo nuestro documento Excel, puedes utilizar cuantas fuentes desees dentro del
mismo documento.

Efectos:
Como su nombre lo indica, podemos también ponerle «efectos» a
los documentos, nuevamente, para hacerlos más agradables a la
vista y no tan aburridos.

Sección «Configurar Página»:

Márgenes:
Acá, podemos definir los márgenes que se van a pautar en nuestro
documento, los que trae Excel por predeterminado, son 1,91cm x
1,78cm …
Recuerda que todo esto, es para hacer agradable tus documentos a
la vista, a menos que sea obligatorio utilizar cierto márgen dentro de
las páginas, no es necesario que los cambies, puedes utilizar los
que ya tienes.

Orientación:
Es el sentido direccional que le daremos a nuestros
documentos, en «orientación» cambiamos el
sentido en que utilizaremos la hoja de cálculo,
puede ser sentido vertical o en sentido horizontal.

Tamaño:
Acá podemos decidir el tamaño de nuestra hoja (Oficio, Carta,
Ejecutivo, Postal, entre otros más)

Área de Impresión:
Esta sección nos ayuda a «imprimir un
segmento de la página», no siempre,
necesitamos imprimir la hoja completa del
documento, entonces, utilizando el «área de
impresión», seleccionamos sólo aquello que
deseemos imprimir, así no tenemos que estar haciendo marañas para poder
imprimir un segmento.

Saltos:
Esta parte, nos permite dar «Saltos» al
momento de impresión, cuando
necesitamos imprimir varios
segmentos de la página, omitiendo
aquellos que estén en medio de éstos,
utilizamos esta opción para así facilitar el trabajo de impresión.

Fondo:
Podemos colocar fondos a nuestros documentos, como
el logo de la empresa o el escudo de una institución,
simplemente para decorar, pero, a veces necesarios
para identificar cierto tipos de documentos.

Al seleccionar «Fondos», Excel nos da la oportunidad de

buscar la imagen que deseemos, ya sea a través de nuestro ordenador o de la
web, a través del buscador «Bing».

Imprimir Títulos:
Como su nombre nos indica, nos sirve para imprimir solamente los
títulos o encabezados de cada una de nuestras páginas del
documentos Excel.

Ajustar Área de Impresión:

Sirve para determinar que parte del documento quieres

imprimir y en cuantas páginas deseas que se divida.

Opciones de Hoja:

Sirve para ver las líneas divisorias entre cada hoja,

también se pueden ver la líneas que forman las celdas,
puedes ver desde acá los encabezados o imprimirlos
directamente desde aquí.
Organizar:

Sirve para ordenar el orden de las hojas, desde

acá puedes colocar la última hoja como la
primera y así, ir moviendo poco a poco, como
desees, el orden de las páginas.

FORMULAS
Pestaña «Fórmulas»:
Vamos a conocer esta pestaña, es muy importante, ya que como su nombre indica
(Fórmulas) es la pestaña que posee todas las fórmulas de Excel (aunque no es
necesario acceder a ella cada vez que vayamos a utilizar una fórmula), podemos
recurrir a ella cada vez que olvidemos una de esas fórmulas.
Excel, como una hoja de cálculo, posee muchísimas fórmulas, vamos a proceder a
conocer un poco sobre ellas.Más adelante, trataré de explicar las más «comunes»
mucho más a fondo a través de algún ejemplo práctico.

Biblioteca de Funciones:
Como su nombre indica, posee todas las funciones o fórmulas de Excel.

Insertar Función:
Es la opción que nos permite ir al menú de todas las funciones
de Excel.
Acá nos muestra en la parte de «seleccionar una categoría» las
fórmulas «usadas recientemente», podemos cambiar a
«Todas» u otra opción si no encontramos la que estamos
buscando o necesitamos.
 AutoSuma:
Esta ya la conocemos, si, es exactamente la misma
función que está en la pestaña de «inicio».

Recientes:
Nos muestra todas las fórmulas usadas recientemente, para
acceder más rápido a ellas.

Financieras:
Son las fórmulas de carácter financiero que nos presenta Excel, te
sorprenderías de ver la cantidad de maravillas que Excel nos hace
posible hacer.

Lógicas:
Son fórmulas de carácter lógico, se manejan los
conectores, preposiciones, conjunciones, disyunciones y
entre otras cosas. Nuevamente, más adelante
aprenderemos a usarlas todas o casi todas
ellas, nada de qué asustarse.

Texto:
Si, fórmulas de texto, esto nos ofrece funciones como «Hallar»,
«Encontrar», «Mayúsculas», «Minúsculas» y entre muchas otras
cosas.

Fecha y Hora:
Son fórmulas que nos permiten, como su nombre indica, colocar
fecha, hora, días y entre otras cosas, estas fórmulas se van
actualizando a diario, más adelante veremos como Lógicas:
Son fórmulas de carácter lógico, se manejan los conectores,
preposiciones, conjunciones, disyunciones y entre otras cosas.
Nuevamente, más adelante aprenderemos a usarlas todas o casi todas ellas, nada
de qué asustarse.

Búsqueda y Referencia:
Pues, no creo que necesite mucha explicación, esta pestaña nos permite realizar
búsquedas dentro de nuestro libro de Excel.

Matemática y Trigonométrica:
Excel nos ofrece muchas fórmulas, como lo he mencionado tantas
veces ya. Y las fórmulas matemáticas no escapan de él, ni mucho
menos las trigonométricas.

Más Funciones:
Además de las funciones matemáticas y trigonométricas, Excel
nos da más fórmulas para trabajar, cubriendo así también el área
estadística y probabilística, de ingenería y entre otras más, como
puedes observar en la imagen, inclusive, si no consigues una
fórmula, puedes buscarla en la Web.

Nombres Definidos:
Esta función, nos permite asignarle nombres a nuestras fórmulas, ordenarlas y
entre otras cosas.

Asignar Nombre:
Podemos ponerles nombres a nuestras fórmulas,
para acceder más cómodamente a ellas, por
ejemplo, en una tabla de datos sobre ventas,
podríamos llamar al «Total General», como
«Total General» y no «=SUMA(A:B)», para así
diferenciarlo de otros totales u otras sumas.
 Utilizar en la Fórmula:
Es el «acceso directo» que tenemos a cada una de las
fórmulas que hayamos decido nombrar dentro de nuestra hoja
de Excel.

Crear desde la Selección:

Nos permite crear nuestra fórmula y asignarle un nombre,
desde la selección de celdas que hagamos con nuestro
cursor dentro de la hoja.

Administrador de Nombres:
Nos permite «administrar» nuestros nombres, cambiarlos,
ordenarlos alfabéticamente, entre otras cosas.

Auditoría de Fórmulas:
Su principal función, es que nos permite encontrar el «origen» de algunas
fórmulas.

Rastrear Precedentes:
Nos muestra (a través de flechas) de dónde proviene el
valor de una celda deseada, dicha celda, debe estar
compuesta por una función o fórmula.
Como se puede observar en el ejemplo, el número
«25» está conformado por la suma de las celdas que
contienen el 12 y 13.

Rastear Dependientes:
Esta es la contraria de Rastrear Procedentes, ya que te
permite cuales son las celdas que afectan a una sola
celda.

Quitar Flechas:
Es la opción que nos permite quitar las flechas creadas por «Rastrear
Precedentes» y «Rastrear Dependientes», sin la necesidad de tener que borrar el
contenido de las celdas.

Mostrar Fórmulas:
Nos permite ver las fórmulas que contienen las celdas,
en vez de mostrarnos los resultados obtenidos a través
de dichas fórmulas, nos enseña es la fórmula sola,
para ver que cálculos se están realizando.

Comprobación de errores: Microsoft Excel, nos

permite revisar «errores» dentro de nuestra
hoja de cálculo y nos ofrece posible
soluciones para corregirlos, esta
búsqueda es de forma automática.

Evaluar Fórmulas:
Esta parte, nos permite comprobar los errores (si, tal
como la opción anterior), pero, esta búsqueda es de
manera manual, nos despliega la fórmula utilizada para
que podamos revisar cada uno de los elementos por
separado.

Ventana de Inspección:
Supervisa los valores de determinadas celdas, al mismo tiempo que se hacen
cambios dentro de la hoja de cálculo.

Cálculo:

Opciones de Cálculo:
Esta «opción» nos permite «deshabilitar» los cálculos
automáticos de Excel, es decir, nosotros mismos tendríamos que
proceder a realizar los cálculos.
 Y por último, tenemos estos pequeños «botones» que
sólo se pueden utilizar si decides desactivar los cálculos
automáticos de Excel.

El primero, es «calcular ahora», que es el botón que

utilizaremos para hacer el cálculo de forma manual.
El segundo, es «Calcular Hoja», que es para aplicar todos
los cálculos realizados en toda la hoja de trabajo.

DATOS:
Procedemos ahora, a conocer y explicar para qué sirve cada una de las
posibilidades que la pestaña «Datos» nos ofrece, recuerda, sólo conoceremos su
función, más adelante, trabajaremos con algunos de sus elementos en ejemplos
prácticos.

Sección «Obtener y Transformar»:

Obtener Datos Externos:

Como su nombre nos indica, nos permite obtener datos de la
información externa al documento, ya sea a través de la web
o de otros libros Excel, también a través de plataformas,
servidores y otros programas.

Nueva Consulta:
Desde aquí puedes detectar, combiar y conectar los datos de un modo sencillo,
desde varios orígenes, puedes darles otra forma y redefinirlos para que se ajusten
a tus propias necesidades.

Nueva Consulta: «Desde un Archivo»:

Te permite buscar los datos desde un archivo o libro Excel, un archivo de texto,
XML, entre otros.

Desde una Base de Datos:

Como su nombre lo indica, Excel nos permite buscar los
datos a trabajar, dentro de una base de datos ya elaborada.

Desde Azure:
También podemos importar nuestros datos desde Azure.

Desde otras Fuentes:

Como si fuera poco, Excel también nos da la oportunidad de importar
datos externos, desde muchísimas más fuentes, inclusive hasta en
redes sociales.

Combinar Consultas:
Luego de haber conseguido nuestros datos, podemos
combinarlos para hacer un solo grupo de datos, podemos
anexar datos nuevos o editarlos.

Mostrar Consultas:
Como su nombre nos indica, nos enseña todas las
consultas que se han hecho en el Libro de Excel. Se
despliega un menú en el lado derecho del libro y
desde allí podemos ver las consultas.

Desde una Tabla:

Nos permite crear una nueva consulta vinculada a la tabla
de Excel seleccionada.
 Fuentes Recientes:
Acá se administra y se conecta a fuentes recientemente
utilizadas.

Conexiones:

Actualizar Todo:
Actualiza todas las fuentes dentro del libro de Excel y
permite obtener los últimos datos.

Conexiones:
Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Se
entiende por conexiones que son vínculos a datos
externos al libro, que se pueden actualizar, si los datos de
origen cambian.

Propiedades:
Nos permite administrar nuestras conexiones.

Editar Vínculos:
Como su nombre nos dice, nos permite modificar/editar
los vínculos que estamos utilizando.

Ordenar y Filtrar:
Esta sección nos permite ordenar de manera ascendente/descendente nuestra
información y también nos permite filtrarla, explicaré un poco mejor con un breve
ejemplo:
 Ordenar:
Para ilustrar un ejemplo, he decido crear una tabla
con datos aleatorios y cargos aleatorios, simplemente
para ejemplificar las funciones «Ordenar» y «Filtrar».
Se observa la tabla, que está desordenada.

Aplicamos la opción de «Ordenar»:

Seleccionamos la tabla que se desea ordenar,

presionamos «Ordenar» y nos saldrá un cuadro, que nos dará
las opciones para ordenar nuestra tabla según nuestras
necesidades.
Ordenaremos nuestra tabla por el «Sueldo» de nuestros
trabajadores (Ficticios), de menor a mayor (de forma
ascendente) y le damos click en «Aceptar».

Como se puede observar la tabla se ordena de manera automática, ajustandose a

nuestras exigencias y necesidades.

Filtro
Como su nombre nos indica, nos permite «Filtrar» la
información, así podemos ubicar de manera más
rápida los datos necesarios, seguiremos tomando el
mismo ejemplo de la tabla realizada en el punto
de «Ordenar», procedemos de la siguiente manera:

Al darle click en filtro, nos saldrán

«unas flechas» que nos permiten filtrar cada una de las
columnas de nuestra tablita, dependiendo de nuestra necesidad.
Por decisión aleatoria, decidí filtrar los «cargos», de la
siguiente manera:
 Click en la pestaña al lado de «cargo»:
Nos aparecerá un Menú así, que nos permite decidir que
«Cargo» de nuestra tabla deseamos filtrar, nuevamente, decidí
filtrar a los «Gerentes» desmarcando los otros cargos que
existen dentro de la tabla.

Y el resultado es el siguiente:

Podemos observar que todos los demás han desaparecido (Nada

que temer, están allí, sólo que filtrados) y sólo se han conservado
aquellos que ocupan el puesto de «Gerente», indiferentemente
del país de procedencia o el sueldo ganado.

Ahora, decidí, por

otra necesidad, filtrar a los Gerentes
y conservar a aquellos que ocupan
cargo de Obreros y
Empleados:

Y podemos ir haciendo esto mismo

cuantas veces deseemos, sin importar el
tamaño de nuestra tabla, siempre y
cuando definamos que característica
necesitamos ubicar en ella.

Para eliminar el filtro, simplemente nos

debemos ubicar en «Borrar» y el filtro será eliminado.

La opción «Volver a aplicar» nos permite aplicar nuevamente el filtro.

Y la opción «Avanzadas», nos permite aplicar filtros más «complicados» con
criterios más exigentes, como ya he dicho anteriormente, no me detendré a
explicar esta parte, ya que esta sección es para explicar la pestaña «Datos», más
adelante conoceremos esta función y su utilidad en un ejercicio aplicado más
complejo.
Herramientas de Datos
Esta función nos permite trabajar con los datos ubicados en las celdas.

Texto en Columnas:
Nos permite separar el texto que se encuentra en una sola
columna en diferentes columnas, procederé a explicar con un
ejemplo:

Ejemplo:
Paso Nº1: Selesccionamos la celda que deseamos
separar en varias columnas. Damos click en «Siguiente».

Paso Nº2: El rectángulo azul, nos indica los centímetros de

separación que habrán entre cada una de las celdas, (en
cuanto espacio separaremos entre palabras de las celdas
que decidamos separar) y, los recuadros rojos, (flechas),
se pueden mover, para separar o juntar los textos
dependiendo de nuestra necesidad. Damos click en
«Siguiente».

Paso Nº3: El primer rectángulo rojo («Destino»), nos

indica en qué celda deseamos que ubique nuestra
nueva separación, hay que hacer una «Fijación» de la
celda, colocando el símbolo » $ «, abajo, podremos ver
la vista previa de como será separada nuestra celda.
Damos Click en «Finalizar».

Paso Nº4: En éste paso, podremos ver el

resultado de la separación de nuestra
celda, ya nuestro texto no ocupa una sola
celda, sino cuatro.
 Relleno Rápido:
Este pequeño cuadro, se llama «Relleno Rápido» y nos permite
(como su nombre nos indica) rellenar las celdas «vecinas», es
decir, las que estén al lado, con información que sea semejante,
lo ejemplificaré de la siguiente manera:

Tendremos dos columnas, una al lado de la otra, utilizamos la opción

de relleno rápido y, Excel tomará las celdas vecinas como referencia
para rellenar la información (es igual que usar un «Copiar», «Pegar»)

Quitar Duplicados:
Nos permite eliminar datos duplicados o que estén repetidos dos veces
o más, seleccionamos un rango deseado y tocamos éste botón,
Excel hará el resto.

Ejemplo:
Paso Nº1: Tenemos una tabla de datos, creada aleatoriamente,
seleccionamos el rango y damos en «Quitar Duplicados»

Paso Nº2: Nos aparecerá un cuadro de diálogo de la

siguiente manera, donde nos indica que columnas (o
filas), tenemos seleccionadas, también nos da la
opción de marcar que tenemos encabezados en la
tabla, para que Excel no los borre.

Paso Nº3: Luego damos en Aceptar y Excel hará el trabajo automáticamente,

parece una herramienta «un poco tonta»,
pero, debido a que esta tabla es
pequeña, se pueden buscar los datos
repetidos a simple vista, pero, si
estamos trabajando en una tabla con
más de mil datos, por ejemplo, nos ahorra un montón de tiempo.

Validación de Datos:
Nos permite ratificar, revisar y corroborar datos dentro de una
tabla o varias tablas.
 Paso Nº 1: Seleccionamos nuestro rango de datos
(creado aleatoriamente) y, nos aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo.

Paso Nº 2: En el primer cuadrante de rojo, podemos

observar la palabra «Permitir», esta nos permitirá
seleccionar el tipo de datos que necesitamos ya sea
fecha, horas, números enteros, decimales, entre otros.
El segundo recuadro, «Datos», nos permite
seleccionar datos que estén entre un rango (de 4 al
20, por ejemplo) todos los demás datos serán
excluídos, números mayores que, números menores que, a partir de un número N,
etc, «Mínimo y Máximo», nos permite declarar el dato mínimo que estamos
buscando y el dato máximo que se busca.

Paso Nº 3: Luego de haber declarado los parámetros que

deseemos, le damos a la flecha pequeña que está al lado del
ícono de validación de datos, y nos dará la opción de «Rodear
con un círculo los datos no válidos» (como se muestra en la
imagen) o de borrar los círculos.

Paso Nº 4: Lo curioso de esta herramienta, es que

dentro del rango de celdas que hayamos
seleccionado, sólo podremos colocar los datos que
hayamos espeficicado, si observan la siguiente
imagen, algunos círculos han desaparecido, sólo
porque cambié los datos (colocandolos dentro del
rango exigido), pero, cuando traté de cambiar un
dato, colocando otro no válido, Excel no me lo permitió.

Consolidar:
Resume y agrupa los datos que se encuentren en diferentes
hojas de cálculos o distintas tablas, más adelante conoceremos
con un ejercicio práctico esta función, muy útil.

Relaciones:
Crea relaciones entre distintas tablas y agrupa los datos que consideres
necesarios.

Power Pivot:
Uno de los nuevos juguetes de Excel, es un complemento de
Excel que se puede usar para realizar un análisis de datos eficaz
y crear modelos de datos sofisticados. Power Pivot permite
combinar grandes volúmenes de datos de orígenes diferentes,
realizar análisis de la información rápidamente y compartir
puntos de vista con facilidad.
Previsión:
Previsión se divide en dos partes:

Análisis de Hipótesis: También conocido como «Escenarios», nos permite

evaluar diferentes situaciones bajo una misma condición, un ejemplo sería: Si
tengo 10€ para gastarlos en golosinas se podrían crear diferentes situaciones a
evaluar, cuantos chocolates podría comprarme, cuantos helados podría
comprarme, qué tipos de golosinas, algunas más costosas que otras significarían
menos cantidad, etc… Nos ayuda a evaluar todas las situaciones que podrías
«enfrentar» teniendo 10€ para gastar en golosinas.
Previsión: Una previsión puede ayudarle a predecir aspectos, como las ventas
futuras, los requisitos de inventario o las tendencias de los consumidores. Más
adelante, conoceremos previsiones en ejemplos.
Esquema:

Agrupar: Agrupa filas o columnas.

Desagrupar: Separa/Desagrupa las filas o columnas.
Subtotal: Calcula (sumando) de manera rápida y automática
las celdas del rango seleccionado, creando totales y
subtotales.
 REVISAR
En esta entrada, conoceremos la Pestaña Revisar, es una pestaña muy
importante, que está para ayudarnos con ciertos errores en nuesta hoja de cálculo,
pero, no son errores matemáticos, no, son aquellos errores gramaticales, todos
somos humanos y podemos confundirnos, saltarnos una tílde o confundir el uso de
algunas letras, es totalmente normal.

Con esta opción, Excel nos tiende una mano, para ayudarnos a evitar ese
momento vergonzoso.

Revisión

Compuesta por dos ítems de ayuda, que sería la corrección

de ortografía y los sinónimos.

Ortografía:
Pues, no hay mucho que explicar en ésta parte, ya que
Excel te revisará automáticamente todo el texto contenido
en el libro y te dará las sugerencias o revisiones en las
palabras mal escritas.
Sinónimos:
No es fácil evitar el repetir las palabras y caer en redundancia,
Excel, nos tiende una mano amiga, para buscar los sinónimos
de la palabra deseada y así evitar algún tipo de error en la
redacción.

Búsqueda Inteligente:
Excel nos ofrece esta excelente herramienta, es como un
«MiniGoogle» (un buscador, dentro del Excel), que nos permite
encontrar imágenes, conceptos, deficiniciones, usos y
entre otras cosas sobre la palabra o frase seleccionada, a través
de Internet.

Idioma:
Traducir:
También podemos traducir nuestros textos de nuestro idioma a cualquier otro o
viceversa.

Comentarios:
Excel nos permite dejar comentarios en nuestras celdas, son
como pequeñas etiquetas para recordarnos cosas o advertirnos
sobre alguna celda que pudiera contener algún error, es una
herramienta perfecta, para cuando trabajas con varias personas
y necesitan comentar sobre el contenido de una tabla, por
ejemplo.

El comentario simplemente aparecerá al darle Click a la

Celda que lo contenga, ahora, ¿Cómo sabemos que
una celda contiene un comentario?, sencillo, cada celda
que tenga una pequeña marca roja en la esquina
superior derecha, quiere decir que contiene un
comentario.

Para agregar un «Nuevo Comentario», en una celda cualquiera,

simplemente vamos al botón de «Nuevo Comentario».

Luego, de haber creado nuestro comentario, podemos Editarlo,

por si hay algún error o inclusive borrarlo, por si ya no lo
necesitamos más.

Anterior y Siguiente:
Si una hoja de cálculo de Excel, contiene varios comentarios,
podemos utilizar esta opción, Excel nos llevará automáticamente
al comentario siguiente o al anterior, para así poder observarlo,
es importante destacar que, Excel nos llevará en el orden en el
cual fueron creados los comentarios.
 También tenemos este grupos de tres
opciones más, que nos permite, como sus
nombres indican, nos muestran u ocultan los
comentarios, nos puede mostrar todos los
comentarios al mismo tiempo.

Cambios:

La
sección «Cambios»,
no se refiere
necesariamente a que
tu cambies la hoja de
trabajo, sino, es para
proteger el
documento y autorizar a otras personas a realizar Cambios dentro del mismo.
Proteger Hoja:

Como su nombre indica, protege la hoja y el contenido de cada

una de las celdas utilizadas dentro del libro de Excel. Podemos
proteger nuestra hoja, utilizando una contraseña (cualquier que
desees, puedes crearla en el primer recuadro), y nos da todas las
opciones o permisos que le vamos a permitir a terceros, si la
persona no ingresa la contraseña, sólo podrá (en este caso)
seleccionar las celdas bloquedas y las desbloquedas, pero, no podrá modificarles
contenido ni agregar contenido en celdas nuevas, a menos que, introduzca la
contraseña.
Proteger Libro:
No tan sólo podemos bloquear y proteger una sola hoja,
podemos también proteger el libro completo, bajo el mismo
modelo que en el ítem anterior, esto evitará que terceros,
ingresen nuevas hojas de cálculos, creen columnas o filas y
entre otras cosas y, bajo la misma metodología, una persona
que no posea la contraseña, no podrá hacerle ninguna
modificación al documento.
 Compartir Libro:
Como su nombre nos indica, nos permite compartir libros con
otras personas que estén conectadas en la misma red, dando
prioridad de «Exclusividad» al autor del libro, nuevamente, una
persona sin contraseña y, mucho menos si no está autorizada, no
podrá ingresar en el libro.

Proteger y compartir libro:

Esto es básicamente la segunda y tercera
función, combinadas en una sola, debido a que,
no todos los libros que quieras proteger, no
necesariamente signifique que los quieras compartir y
viceversa, pero, si necesitas o deseas compartir y
proteger tu libro, en ésta herramienta podrás
hacerlo en un solo paso.

Permitir a usuarios modificar rangos:

Esta opción, permite a cada usuario, modificar una serie
de rangos o elementos, en los que el autor les haya dado
permiso, puede modificar partes de la hoja o del libro,
más no todo el contenido del mismo, a menos que, el
autor le haya permitido modificarlo todo. Es importante
saber que, para activar esta opción, hay que ir a la parte
de «Proteger Hoja», para activar esta función.

Control de Cambios:
Esta herramienta, te permite
supervisar, revisar, observar los
cambios realizados en el libro u hoja
de Excel, te da la opción para resaltar
todos los cambios y así observarlos y
ubicarlos de manera rápida.

También puedes «Aceptar o rechazar cambios», es la función que permite que

los cambios realizados anteriormente, se queden fijos o, si los rechazas, el
documento vuelve a su punto de partida original, como si no se fuera realizado
ningún cambio.
 VISTA

La pestaña Vista, nos permite como su nombre indica, ver de una manera
«mejor» o más cómoda nuesta hoja de trabajo.

Empezaremos con «Vistas de Libro». Acá nos

ofrecen cuatro formatos de hoja para ver
dentro de nuestro libro, estos formatos, no
alterarán el contenido de la misma, sino que,
será más cómodos visualmente para quién
esté trabajando.

Normal:
Esta es la opción que viene predeterminada, veremos nuestra
hoja de Excel tal cual como es, como viene al abrir el Excel.

Ver Saltos de Página (Ver salt. Pág):

Esta opción (en mi opinión personal) es muy agradable y de
gran ayuda, ya que nos muestra cuando inicia una hoja y
cuando termina, al decir esto, me refiero al momento de
imprimir, podremos saber qué irá en cada hoja. Se verán
limitadas por unas líneas punteadas que son las que indican
cada hoja (en papel) que va a ocupar la información.

Diseño de Página:
Nos permite ver las páginas separadas una por una,
agregar un encabezado (nombre de la empresa, por
ejemplo) o un pie de página (una firma comercial, un mensaje reflexivo, por
ejemplo).

Vistas Personalizadas:
Como su nombre indica, Excel también nos da la opción
de crear nuestra propia vista, dependiendo de nuestras
necesidades. Nos aparecerá un cuadro de diálogo así:

Damos en «Agregar» y podemos crear nuestra nueva vista

personalizada.
La vista se hará de acuerdo a los dos ítems que
selecciones en este nuevo cuadro.

Podemos agregar más de un tipo de vista personalizada,

todas las que necesites.

Mostrar:
Esta pequeña opción no merece mucha explicación, ya que los nombres
hablan por sí solos, todas vienen «activadas» porque es como Excel considera
que es más cómodo trabajar.

Líneas de Cuadrícula:
Son todas esas líneas que se encuentran en la hoja de
cálculo, las que van de forma horizontal y vertical, que al
interceptarse, crean una celda, esto no quiere decir que, si
desactivas «Líneas de Cuadrícula» las celdas dejarán de
existir, no, sino que simplemente no serán visibles. Un
ejemplo de esta opción desactivada:

Barra de Fórmulas:
Elimina la barra que se encuentra arriba, entre las letras
que nos indican las columnas y las pestañas.
 Encabezados:
Elimina los encabezados de la hoja, los números (1,2,3,4…..N)
y las letras (A,B,C….N) han desaparecido, siguen estando allí
pero, no son visibles.

Zoom:
Su nombre habla por sí sola, nos permite hacer un
acercamiento o alejarnos de la hoja de trabajo.

Zoom:
Nos aparecerá una ventana de diálogo, donde nos indica que
ampliación deseaamos aplicar, cabe destacar que, el Zoom
Máximo es de 400% y el Mínimo es de 10%

100%:
Este pequeño «botón» nos lleva al 100% predeterminadamente.

Ampliar Selección:
Nos amplía solamente el rango de celdas
seleccionado, esta ampliación dependerá de cuántas
celdas has incluído dentro del rango.

Barra de Zoom Manual:

Esta pequeña barrita, está ubicada en la esquina inferior derecha del Excel,
nos permite hacer el Zoom de manera manual.

Ventana:
Esta herramienta nos permite
abrir, modificar, borrar, crear,
inmovilizar y organizar nuevas
ventanas, entiendase ventanas, como nuevas hojas de cálculo, sin cerrar la
anterior.

Nueva Ventana:
Es la herramienta que nos abrirá un nuevo libro de Excel,
manteniendo el anterior, el número encerrado en el
recuadro azul, indica el número de la ventana del libro.

Organizar Todo:
Nos permite ordenar las ventanas, al darle click
aquí, nos saldrán varias opciones de como deseamos
ordenar las ventanas.

Escogí (de manera aleatoria), organizarlas de forma

vertical, acá podemos observar las dos ventanas,
una al lado de la otra. Esto es con la finalidad de
observar las dos situaciones y poder hacer
comparaciones.

Inmovilizar:
Como su nombre indica, evita que una parte de la
hoja de cálculo no se mueva, siempre esté allí,
vamos a mostrar a través de las imágenes, cuales son las opciones de
inmovilización que nos dan.

Inmovilizar paneles:
Para «bloquear» o Inmovilizar paneles, lo primero
que debemos hacer es seleccionar un rango
deseado.

Como se puede observar, en ésta imagen, las filas

saltan desde la Nº12 hasta la Nº49, eso es debido a
que los paneles inmovilizados, son los del rango
del 1 al 12.

Para desbloquear o movilizar los paneles, vamos a la

opción de «Movilizar Paneles» que se habilita
únicamente, cuando hay algún panel inmovilizado.

Inmovilizar Fila Superior:

Esta opción SOLAMENTE
inmoviliza la fila Nº1. Para poder
movilizarla, simplemente vamos a
la misma opción anterior
«Movilizar Paneles»

Inmovilizar primera Columna:

Como su nombre indica, inmoviliza toda la Columna «A».
Para movilizarla, vamos a la opción anterior de «Movilizar Paneles».

Dividir, Ocultar y Mostar:

 Dividir:
Divide nuestra hoja de cálculo en cuatro
fragmentos o fracciones, para trabajar y
observar cambios que vayamos realizando.

Ocultar:
Oculta todos nuestros libros de trabajo.

Mostrar:
Nos da la opcion de mostrar el libro de trabajo
que deseemos, ésta opción sólo se habilita luego
de haber ocultado algún libro.

q4sa<Ver en
Paralelo, Desplazamiento Sincrónico y
Restablecer Posición de la Ventana:

Esta opción sólo se habilita, si tienes varias

ventanas creadas.

Ver en paralelo:Te deja ver las dos ventanas al

mismo tiempo, y los cambios que realices en una
de las ventanas, se harán automáticamente en la
otra.
Desplazamiento Sincrónico: Esta opción se puede
activar/desactivar, si está activada, significa que

cuando te muevas en una de las ventanas, subiendo o bajando a través de las

filas, se moverá automáticamente la otra ventana, también si te mueves de
izquierda a derecha a través de las columnas, ocurrirá lo mismo, se moverán al
mismo tiempo.
Restablecer posición de la ventana: Si haces más pequeña o grande cualquiera de
las ventanas, puedes utilizar esta opción para volverla al tamaño
predeterminado, éste tamaño será en propoción al tamaño de tu monitor y de
cuántas ventanas hay abiertas, para dejarlas todas del mismo tamaño.

Cambiar Ventanas:
Esta opción se habilita cuando tienes varias ventanas
creadas, esto opción nos muestra un pequeño menú de
todas nuestras ventanas, de manera resumida, sin
necesidad de tener que buscarlas poco a poco en la barra
de tareas.

Macros:
Una herramienta MUY importante, más adelante la utilizaremos y
aprenderemos a manejarla con ejercicios, mientras tanto, basta con
saber que es una herramienta que te permite «grabar»
procedimientos, supongamos que mensualmente te ves en la
obligación de realizar una tabla con un salario cambiante de
trabajadores, pero, que éstos tienen unas bonificaciones constantes, utilizando
macros, sólo tendrás que hacer la tabla con los cálculos una sola vez, luego,
gracias a la macros, las demás tablas se realizarán de manera prácticamente
automática.

CONCLUSIÓN

En conclusión, muchas personas creen erróneamente que estudiar Excel es solo útil
cuando se sigue la carrera de contabilidad. Si bien, aquella carrera hace uso de este
programa, su utilidad se extiende mucho más allá. Se trata de un software que
permite el análisis de datos en muchas formas y no exclusivamente números.
Excel te permite crear un esquema horario para el personal de la empresa, gestionar
presupuestos, dar seguimiento a gastos e ingresos, gestionar inventarios, hacer
cuadros, visualizaciones y dashboards para representar datos, crear procesos, etc.
Hoy en día, Excel posee muchas funciones colaborativas, especialmente si
consideramos su compatibilidad con Google Drive. Estas pueden ayudarte a continuar
con el funcionamiento regular de tu empresa sin importar dónde se encuentre el resto
de los colaboradores. Ello resulta especialmente relevante en el contexto actual de
pandemia, home office y clases virtuales.

BIBLIOGRAFIAS

 https://issuu.com
https://www.certus.edu.pe
https://www.cavsi.com
https://www.microsoft.com