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Resumen: ACCES 2016

Acces está directamente diseñado para formar las bases de datos, que convienen en plantear
algunas reflexiones relacionadas con la utilidad de Microsoft Acces.

¿Cuándo utilizar bases de datos?

Microsoft Acces no está tan extendido en la Administración Regional como otras aplicaciones de
su familia Office, Microsoft Word y Excel. En el ejemplo se muestra una tabla en la que aparece
gran cantidad de datos duplicados que han tenido que ser introducidos manualmente.

Aquí radica la importancia de Microsoft Acces, pues es capaz de relacionar dos o más tablas
consiguiendo que no tengamos que introducir más de una vez un campo. Es decir, si introducimos
el nombre de un adjudicatario, no será necesario volver a introducirlo.

Algunas características de Microsoft Acces

Ofrece una gran protección en los procesos de introducción, búsqueda, y modificación de

la información, normalmente se utilizarán los formularios para la realización de estas
tareas, así evitaríamos uno de los errores más comunes, que es el borrado modificar parte
de información sin darnos cuenta.
La potencia de Acces nos permitirá fabricar nuestra propia aplicación donde podamos
trabajar solo nosotros (Monousuarios) o varios compañeros a la vez (Multiusuarios).

SGBDR: Sistema gestor de bases de datos relacionales, es un sistema que permite

gestionar bases de datos donde aparecen varias tablas relacionadas.
Objetos: (tablas, consultas, formularios, etc.).
Objetos una base de datos está formada por los siguientes objetos
Tablas: En ellas se almacena la información en forma de registros ya que los demás
objetos la tomarán como referencia.
Consultas: Seleccionar un conjunto de registros que cumplan un determinado criterio.
Formulario: Para introducir y presentar la información de nuestra base de datos
Informes: Presentar los datos en formato impreso o en pantalla.
Páginas: Página web creada desde Acces
Macros: Automatiza una serie de acciones.
Módulos: da un paso más en la automatización de tareas

Generalmente, cuando utilizamos base de datos la información.

Se introduce a través de Formularios
Se filtra mediante consultas
Se presenta a través de informes
Se puede apreciar la relación básica existente entre los distintos objetos

Proceder de una o varias tablas y/o de una o varias consultas, igualmente podemos ver
que los datos de una consulta pueden proceder de una o varias tablas o de una o varias
consultas.
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Asimismo, un informe de una o varias tablas o de una o varias consultas, sería utilizar un
macro para que imprimiese directa-mente un informe.
Asistentes: Acces nos proporciona una serie de asistentes que nos ayudaran a realizar una
serie de procesos, tablas, consultas, formularios, informes, etc.
Diferentes vistas de los objetos: Una vista normal que será la propia en el funcionamiento
de vista para poder diseñarlo y modificarlo que será, la vista diseño.
Vista diseño del objeto, ver/ vista diseño.