INSTITUTO DE CIENCIAS Y ESTUDIOS SUPERIORES DE

TAMAULIPAS

I.C.E.S.T.

EDUCACION A DISTANCIA

“Investigación en donde explique mediante un ejemplo el uso de la base de

datos de Access”

NOMBRE DEL ALUMNO

Cesar Rodriguez Sosa

Orizaba, Veracruz. A 02 de julio de 2022.

 EL USO DE LA BASE DE DATOS DE ACCESS.

Es un programa creado y modificado por Microsoft para usarlo en pequeñas

organizaciones aunque no es un programa básico de office una de sus
funciones es la de crear ‘’ficheros’’ con bases de datos que puedan ser
consultados mediante otros programas.

Esto quiere decir que Access en realidad es una interfaz preparada para
gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access. Los
sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder
acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos conectarnos a
cualquier base de datos utilizando un lenguaje de programación o una
aplicación como Access. Por ejemplo, podríamos conectar con una base de
datos SQL Server o MySQL desde Access 

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para

los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y
orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones.
Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros
de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por
una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser
consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos
en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre
tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la
información.

Ofrecen muchas ventajas y desventajas

VENTAJAS: Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la

información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo,
puede utilizar:
 Tablas para almacenar los datos.
 Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
 Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
 Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la
base de datos desde Internet o desde una intranet.
 Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
DESVENTAJAS: Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas,
además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por
su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de
pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.

Si quiere una base de datos más robusta, para ambientes más grandes,
aunque un poco más complicada puede usar MYSQL es gratuita si es para
sistemas internos o personales y con un pequeño pago para que puedas
distribuirla.

 SQL express de microsoft también es gratuita y funciona bien para

integrar sistemas .NET y también puedes pedir una licencia para usarla
en sistemas que quieras comercializar, aunque no sé si tiene un costo
por esto.
 Oracle, es una de las opciones más completas para grandes ambientes
transaccionales de alta disponibilidad, es muy completa pero el costo de
las licencias es extremadamente alto.

Base de datos

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es

mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido.
Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez
introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Los
sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de
información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras
para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el
manejo de la misma.

El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la
forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de
datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y
modificar. Deben cumplirse los siguientes objetivos y consideraciones:

 Los datos pueden ser compartidos por diferentes usuarios y diferentes

programas, pero deben ser independientes de éstos.
 La definición y la descripción de los datos deben estar almacenados
conjuntamente.
 No redundancia, es decir, que no se repita la misma información varias
veces siempre que no sea necesario.
 Integridad. Los elementos de una base de datos deben ser consistentes.
Por ejemplo, no tiene sentido que al almacenar la edad de una persona
se permita introducir números negativos.
 Rapidez, fundamentalmente al acceso a los datos.

En una base de datos hay algo más que datos. También puede contener
objetos para ayudarnos a manejar esos datos, tales como formularios (para
introducir y editar datos) e informes (para imprimir los datos en el formato que
deseamos). Una base de datos puede contener cualquier combinación de estos
seis tipos de objetos:
  Tabla – Las tablas almacenan los datos que manejaremos.
 Consulta – Una consulta es una herramienta para hacer preguntas sobre
los datos de las tablas y para realizar ciertas operaciones sobre los
datos.
 Formulario – Los formularios nos permiten mostrar e introducir datos en
un formato determinado, de manera que la gestión de los datos pueda
hacerse de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
 Informes – Los informes nos permiten imprimir o ver previamente datos
en un formato eficaz.
 Páginas – Las páginas de acceso a datos son archivos HTML que
muestran datos en un formato que puede ser incorporado a Internet.
 Macro – Una macro es un conjunto de instrucciones que automatizan
una tarea que necesitamos realizar frecuentemente.
 Módulo – Como las macros, los módulos nos permiten automatizar
ciertas operaciones. Se diferencian de las macros en que los módulos
nos dan un control más preciso sobre las acciones que se toman. Para
utilizarlos requieren que tengamos conocimientos sobre programación.

USO DE MICROSOFT ACCESS

Al ejecutar el programa de Microsoft Access saldrá una ventana de diálogo

donde se puede escoger o crear la base de datos con la que se va a trabajar.
Escoger “Base de datos en blanco” y pulsar “Aceptar”. A continuación, hay que
elegir el nombre que le vamos a dar a la nueva base de datos y en qué
directorio vamos a almacenarla.
Una vez abierto la base datos, nos aparecerá una ventana en donde nos
permitirá editar los campos que necesitemos de la base de datos. Tenemos
que agregarlos, para ello cambiaremos la vista principal por la vista de diseño
en donde podremos colocar el nombre del campo que queremos y el tipo de
datos que llevará ese campo:
Ya capturados los campos, será necesario que se asigne a un campo la clave
principal mediante el cual se podrá reconocer la tabla de la que es origen. Lo
anterior se hace dando clic sobre Herramientas de tabla, posteriormente
seleccionar el campo que será nuestra clave principal y luego dar clic en clave
principal del menú, esto hará que aparezca una llave a la izquierda del campo
seleccionado.

Una vez capturados los campos que necesitamos, así como también el tipo de
datos que contendrán, se cambiará la vista a la vista de base de datos en
donde se podrán agregar los datos requeridos. El cambio entre una celda y otra
se realiza con el botón de tab, o bien, con la tecla de entrada o enter
Para crear una tabla nueva después de haber creado una, se dará clic en
insertar y luego clic en tabla. El proceso de agregado de datos es el mismo.

Si así se requiere, se podrá realizar relaciones entre las tablas, dando clic en
herramienta de tablas>> relaciones

Aparecerán las tablas que se han capturado. Debemos seleccionar las tablas
entre las que queremos que haya relaciones.
Para crear una relación será necesario que se arrastre el campo de la tabla
requerida, al otro campo de una tabla diferente:

Posteriormente, seleccionar todos los parámetros siguientes y luego clic en

crear:
Una vez hecho lo anterior, las relaciones quedarán completas

Para crear una consulta, abrir primero la o las tablas de las cuáles se hará una
consulta, posteriormente dar clic en crear y luego en asistente de consulta
Seleccionamos el tipo de consulta que necesitamos realizar y damos clic en
aceptar:

Dentro del asistente seleccionamos la tabla de la que queremos hacer una

consulta y el orden de los campos en los que haremos la consulta y damos clic
en siguiente:
Seguimos el resto de las instrucciones del asistente y al final nuestra tabla de
consulta quedará lista.
 Bibliografía
(10 de febrero de 2012). Recuperado el 03 de febrero de 2012, de LA
IMPORTANCIA DE ACCESS:
http://personassunormales.blogspot.mx/2012/02/la-importancia-de-
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https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-macro-c1ae8cc4-4464-4dc6-
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