SOLICITUD DE INFORMACIÓN

1. Información y soporte de las estrategias, mecanismos y canales de comunicación e

interacción al interior de la institución para dar a conocer las políticas, planes, programas y
proyectos de la organización, así como los resultados de gestión. Lo anterior para el periodo 1 de
noviembre de 2022 al 30 de septiembre de 2023.

 Canal de comunicación - Transparencia y Acceso a la Información Pública: La Orquesta

Filarmónica de Bogotá (OFB) tiene el compromiso de mantener la transparencia en su
gestión, publicando información detallada y actualizada en su enlace de transparencia.
Desde el año 2022 hasta el 2023, se han publicado informes que abarcan diversos
aspectos, como contratación, ejecución presupuestaria, proyectos de inversión y estados
financieros. Estos informes incluyen detalles sobre contratos, presupuestos, proyectos
específicos y metas alcanzadas durante los meses de enero y diciembre, ofreciendo así
una visión completa de las actividades y logros de la OFB en ese período. Toda esta
información está disponible para el acceso público en el siguiente enlace:
https://filarmonicabogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/
 Interacción al interior de la institución - Capacitaciones de Mejoramiento Continuo: Se
han llevado a cabo diversas capacitaciones que han abarcado los siguientes temas
institucionales:
1. Administración de Riesgos
2. Continuidad en el Negocio
3. Cumplimiento de Legalidad (Directiva 08 de la Alcaldía Mayor del 2021)
4. Acompañamiento Periódico realizado por la OAPT en los Diferentes Procesos
5. Capacitaciones Orientadas al Cumplimiento Legal Ambiental, incluyendo prácticas
de ahorro de agua, energía y combustible, manejo de residuos y buenas prácticas
sostenibles.
6. Capacitación sobre MIPG (Modelo Integrado de Planeación y Gestión)

2. En el periodo 1 de noviembre de 2022 al 30 de septiembre de 2023, ¿qué actividades de

mejoramiento, desarrollo y actualización de los sistemas de información y control se
adelantaron, con el fin de propender porque la información operativa, administrativa y
financiera generada y reportada sea oportuna, consistente y veraz para la toma de decisiones?

La Oficina Asesora de Planeación y Tecnología ha desarrollado dos herramientas internas

innovadoras: Filarmónica a un Clic y MIPG, que se conectan a través de una interfaz en VBA.
Filarmónica a un Clic actúa como un archivo histórico centralizado, permitiendo el rastreo
detallado del presupuesto institucional y proporcionando valiosa información sobre su impacto en
los productos y proyectos de inversión. MIPG facilita la autoevaluación y revisión trimestral de
procesos, garantizando un seguimiento meticuloso y promoviendo la mejora continua. Estos
esfuerzos han resultado en avances significativos por parte de los procesos y de la entidad desde
el año 2020, consolidando así un sistema robusto y eficaz para la gestión integral de la entidad,
como se puede observar a continuación:

Figura 1.

Resultados vigencia 2020 – 2022

Además, en septiembre se llevaron a cabo auditorías internas en los 7 procesos, durante las cuales
se verificó el cumplimiento de los requisitos relacionados con los productos y servicios de la
entidad. También se evaluó la calidad y los mecanismos establecidos en dichos procesos para la
captura y validación de la información.

3. En el periodo 1 de noviembre de 2022 al 30 de septiembre de 2023, ¿qué actividades de

fortalecimiento de la transparencia, prevención de la corrupción y mejoramiento de los procesos
se incluyó en planes, programas y proyectos?

Durante el periodo comprendido entre el 1 de noviembre de 2022 y el 30 de septiembre de 2023,

la Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) implementó diversas actividades para fortalecer la
transparencia, prevenir la corrupción y mejorar los procesos internos. Estas iniciativas incluyeron
la capacitación de gestores de integridad en temas relacionados con la cultura de integridad en el
Distrito Capital, además los gestores participaron en cursos especializados.

La entidad se enfocó en mantener actualizada la información de datos abiertos, promover el Plan

de Anticorrupción y Atención al Ciudadano, e inducir a nuevos funcionarios en el Código de
Integridad del Servidor Público Distrital. Además, se llevó a cabo una campaña de divulgación
sobre la Guía de Conflictos de Intereses, se realizaron informes de Buenas Prácticas y se incentivó
la participación a través de un concurso de conocimientos. Asimismo, se desarrollaron actividades
lúdicas y de sensibilización para concientizar sobre los riesgos de corrupción. Estos esfuerzos
demostraron el compromiso de la OFB en promover la transparencia, la ética y la integridad en
todas sus operaciones y relaciones con la ciudadanía.

Link de actividades:

1. Mantener actualizada la información de los datos abiertos de la Entidad (2022 -2023):

https://datosabiertos.bogota.gov.co/organization/orquesta-filarmonica-de-bogota
2. Publicar en la página web los seguimientos realizados al Plan de Anticorrupción y Atención
al Ciudadano – PAAC (2022 -2023): https://filarmonicabogota.gov.co/transparencia-y-
acceso-a-la-informacion-publica/plan-anticorrupcion-atencion-al-ciudadano/adicional
 3. Las oficinas de Gestión de Talento Humano junto con los gestores de integridad realizaron
el Informe de Buenas Prácticas de los gestores de integridad de la vigencia 2022, publicado
en la intarnet de la OFB link. https://intranet.ofb.gov.co/gestores-de-integridad/
y socializado mediante correo electrónico a funcionarios en fecha 19 de diciembre del
2022

Además, la secretaría proporcionó una capacitación integral sobre temas cruciales como
Legitimación de Capitales (LC), Financiamiento al Terrorismo (FT) y Financiamiento de la
Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (FPADM). También se distribuyeron materiales de
comunicación diseñados para sensibilizar sobre los riesgos vinculados a estos temas.