Curso 5 Computación e Internet para Todos

Introducción
Jaime Nebot Saadi

Alcalde
M.I. Municipalidad de Guayaquil
Marcia Gilbert de Babra

Concejala - Coordinadora del Proyecto
Presidenta
Comisión de Acción Social y Educación
Soc. Víctor Maridueña
Concejal
Asesoría Internacional
Formar, Educación a Distancia
Pedro Aguayo Cubillo Alberto Dassum

Presidente Ejecutivo Presidente
Distribución Gratuita
M.I. Municipalidad de Guayaquil Pág.1
Computación e Internet para todos
Muy Ilustre Municipalidad de Guayaquil

www.guayaquil.gov.ec
dasegye@easynet.net
CENTRO TUTORIAL
Carchi 704 y 9 de Octubre
Telfs: 2296606 - 2296607
aprendamostv@guayaquil.gov.ec
Guayaquil - Ecuador Distribución Gratuita
Pág.2 M.I. Municipalidad de Guayaquil
Introducción
Computación e Internet
para todos
Proyecto y Dirección General
Lcda. Mirta Romay (Argentina)
Contenidos teóricos
Agradecimientos
Tiempos Editoriales Desarrollar estos proyectos educativos tan complejos, en tan corto tiempo, sería
imposible si no se contara con el apoyo, asesoramiento y disposición a la con-
Supervisión de contenidos
sulta de la comunidad científica, de amigos profesionales y de personas que,
Ing. Xavier Salvador - Dirección
de Informática de la M.I. Municipalidad de interesadas en colaborar, nos ofrecieron sus opiniones o nos abrieron las
Guayaquil puertas para escucharnos y alentarnos.
Escuela Politécnica del Litoral
A todos ellos nuestro máximo agradecimiento.
Redacción de contenidos y trasposición
didáctica
Sra. Leonor Amador de Arce, Analista de Sistemas.
Prof. Elsa Leibovich (Argentina)
Ing. Carlos Monsalve - Decano de la Facultad de Ingeniería en Electricidad
Diseño gráfico y Diagramación y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL.
Le Voyer (Argentina) Ing. Soldiamar Matamoros Encalada, Profesora de la Facultad de Inge-
niería en Electricidad y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-
Ilustraciones ESPOL.
Roxana Re (Argentina)
Ing. Ricardo Cedeño, Profesor de la Facultad de Ingeniería en Electricidad
Coordinación Ecuador y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL.
Centro Tutorial - Fundación Ecuador Msc. Nayeth Solórzano de Nan - Coordinadora General del Programa de
Econ. Miguel Angel Valdivieso Tecnología en Computación y Diseño Gráfico de la Escuela Politécnica del
Ps. Magali Merchán Barros Litoral-ESPOL.
Econ. María Fermina Pazmiño Ing. José Javier Peralta Nogales, Gerente del Sector Académico de
Microsoft del Ecuador.
Lcda. Jenny Poveda Salto Carrera de Multimedia y Producción de Televisión - Universidad Casa
Lcda. Jessica Quintana Vera Grande.
Colegio Politécnico - COPOL.
© M.I. Municipalidad de Guayaquil Fundación Gabriel Vilaseca Soler (GAVISOL).
Todos los derechos de la edición castellana Sr. Mario Ansaldo, Cyber PC.
reservados por M. I. Municipalidad de
Sra. Isabel Barrera Roccatagliata, Sabú Café.
Guayaquil
Queda hecho el depósito que previene la ley Muebles Metálicos “El Acero”.
83 de Propiedad Intelectual. Equindeca S. A., Equipos y suministros para restaurantes.
Industria Ecuatoriana Ing. Xavier Salvador - Director de la Dirección de Informática de la M.I.
Impreso por MAXIGRAF S.A. en Guayaquil, Municipalidad de Guayaquil.
Ecuador Equipo Técnico de la Dirección de Informática de la M.I. Municipalidad de
ISBN 9978-92-356
Guayaquil.
Primera Edición Octubre 2004
Primera Reimpresión Agosto 2006 Equipo Directivo y Técnico de la Dirección de Desarrollo Institucional de la
M.I. Municipalidad de Guayaquil.
La reproducción parcial o total de esta Equipo Directivo y Técnico de la Dirección de Acción Social y Educación -
publicación, en cualquier forma que sea, DASE de la M.I. Municipalidad de Guayaquil.
por cualquier medio mecánico o electrónico, no Centros de Atención Municipal Integral (CAMI), sus funcionarios y los
autorizada por los editores, viola derechos
miembros de las comunidades.
reservados. Cualquier utilización debe ser pre-
viamente solicitada.
Edición
FORMAR Educación a distancia
Introducción
Presentación
Estimado/a alumno/a:
Felicitaciones por decidirte a participar en este curso de “Computación e Internet para todos” que es la
respuesta de la M.I. Municipalidad de Guayaquil a través del Proyecto “Aprendamos: una oportunidad
para superarnos” -con la participación de ocho Canales de Televisión amigos, el apoyo de la Cámara
de Industrias de Guayaquil y Fundación Ecuador- al pedido de un gran número de personas que ya par-
ticiparon en los cursos anteriores que son “Promotor del Desarrollo Integral Infantil, Desarrollo de la
Pequeña Empresa, Ventas y Atención al Cliente e Higiene y Manipulación de Alimentos y Ciudadanía:
una oportunidad para todos.
Con este curso queremos que seas parte de la sociedad de la información, que te conviertas en usuario
de la tecnología, que puedas “conectarte” al mundo de la computación satisfaciendo una necesidad bási-
ca: desarrollar competencias para utilizar programas básicos como el procesador de texto (Word), para
elaborar presentaciones (Power Point), la hoja de cálculo (Excel), y la conexión a la red de redes para la
comunicación (Internet).
Si no has tenido contacto con las computadoras y te resultan extrañas, en este curso (tanto en los pro-
gramas de televisión como en el libro) encontrarás algunos consejos para familiarizarte con el manejo
de las computadoras, para ello cuentas con el apoyo de tutores especializados en el Centro Tutorial donde
puedes consultar cualquier duda que tengas y así mejorar tu proceso de aprendizaje.
Con el libro o con los programas de televisión, puedes también explorar por tu cuenta el programa que
más te interese de los cuatro que se desarrollan en este curso. Recuerda que con Internet puedes bus-
car información sobre cualquier tema que requieras o puedes tomar contacto “chatear” o escribirte con
algún pariente o amigo que está lejos de ti o seguir educándote hasta que tú lo consideres conveniente;
con la hoja de cálculo puedes llevar tus cuentas y realizar cualquier tipo de operación matemática,
financiera o estadística; con Power Point podrás diseñar presentaciones animadas y atractivas y con el
procesador de textos puedes escribir cualquier documento y mucho más rápido que en una máquina de
escribir eléctrica.
Recuerda que en este curso es importante que practiques lo aprendido y lo puedes hacer en uno de los
lugares que te sugerimos en el directorio que encontrarás al final del libro y tal vez en algún momento
te decidas a comprar una computadora para tu casa, negocio u oficina. Si así lo decides, también encon-
trarás algunas recomendaciones para seleccionar la más adecuada a tus necesidades y cómo conservar-
la adecuadamente.
Con tu participación hemos logrado que este proyecto innovador en América Latina sea un verdadero
éxito. Sigue adelante, te invitamos y te decimos juntos APRENDAMOS: UNA OPORTUNIDAD PARA
SUPERARNOS.
Psicopedagoga Marcia Gilbert de Babra

Ing. Pedro Aguayo Cubillo Concejala
Presidenta Comisión de Acción Social y Eduacación (DASE)
Presidente Ejecutivo Fundación Ecuador
Coordinadora General del Proyecto
Bienvenido al mundo de
la Informática
Usted está participando en un curso que lo capacitará para trabajar con distintos programas informáticos. Cualquiera
sea su ámbito de estudio o de trabajo, usted sabe de la importancia del manejo de los medios tecnológicos en el
mundo actual y del valor que ellos tienen como herramienta para mejorar su desempeño.
Este curso le brinda

La posibilidad de trabajar con un procesador de textos como Word con el que podrá:
• Escribir cartas, documentos de todo tipo, informes, currículos, recetas, notas,
etc. sin errores, en pocos pasos y con una excelente presentación.
• Dibujar.
• Insertar imágenes.
• Trabajar con tablas.
• Imprimir sus trabajos.
La alternativa de crear presentaciones para que sus charlas, conferencias, clases, exposiciones, luzcan claras, intere-
santes, ordenadas. Para ello aprenderá a trabajar con Power Point y podrá:
• Exponer textos, imágenes, sonidos, música, fotos.
• Hacer que sus diapositivas se vean atractivas.
• Realizar presentaciones multimediales.
La capacidad de realizar todas sus cuentas, cálculos y gráficos más rápido y mejor con Excel, pues podrá:
• Hacer cálculos automáticos.
• Aplicar fórmulas y funciones.
• Ordenar datos.
• Filtrar información relevante para verla con facilidad.
• Imprimir sus hojas de cálculo para visualizar sus cuentas.
La posibilidad de introducirse en el mundo de Internet y así:

• Navegar por diferentes sitios.
• Guardar la información a la que acceda en la WEB.
• Abrir cuentas de correo electrónico.
• Enviar y recibir mails.
• Chatear con el MSN.
La capacidad de conocer cuáles son las partes que componen su computadora y saber:
• Qué es el hardware ?
• Qué es el software ?
• Cómo protegerla con antivirus ?
• Cómo configurarla de acuerdo con sus gustos y necesidades ?
Introducción
En suma, este curso le ofrece la oportunidad de tener acceso a una capacitación y actualización que le per-
mita resolver problemas y dar respuestas a las nuevas situaciones que el contexto actual, cambiante y con
transformaciones tecnológicas, plantea. A partir de este momento usted es un alumno que se prepara
para participar más y mejor en la sociedad.
La educación a distancia
Usted conoce otras modalidades educativas:
• La presencial, donde el alumno y el docente se relacionan en un aula y comparten información y experien-
cias.
• La semi-presencial: donde el alumno recibe materiales educativos para trabajar con ellos en su casa y com-
parte algunas reuniones con docentes que le brindan apoyo.
Pero ahora, usted participará de una experiencia diferente: la Educación a Distancia.
Gracias a esta metodología podrá:

• Estudiar en su casa, en el trabajo, con sus amigos, sin necesidad de desplazarse a un centro de estudios
específico. Toda la información llegará hasta usted por más lejos que se encuentre.
• Administrar sus tiempos de aprendizaje, se sentará a estudiar cuando lo desee o cuando sus posibilidades
laborales o familiares se lo permitan.
• Seguir su propio ritmo de estudio. Revisando, analizando, practicando y preguntando a sus tutores tantas
veces como lo necesite. Nadie lo apurará ni lo retrasará.
• Acceder a material de estudio preparado exclusivamente para personas que, como usted, quieren ingre-
sar al mundo de la tecnología, para trabajar con eficiencia. El diseño de los materiales de aprendizaje le
facilitará el acceso al conocimiento.
Los materiales de aprendizaje

El libro
Está compuesto por 15 capítulos, escritos con un lenguaje claro y 3 Anexos.
En él encontrará:
• CONCEPTOS TEÓRICOS pero también, lo más importante, las mismas pantallas que apare-
cerán en su computadora. De esta manera podrá realizar todos los ejercicios propuestos, paso
a paso, de la misma manera que si un docente estuviese a su lado, conduciendo sus
movimientos.
• EJEMPLOS Y MODELOS DE TRABAJO que le facilitarán la visualización y la comprensión de los

contenidos teóricos.
• Iconos que lo guiarán:

Destacan aquellos contenidos que son fundamen-
Importante tales para el aprendizaje.
Alternativa Le indican otro procedimiento para llevar a cabo la

tarea.
Le presenta diferentes formas en que podrá realizar

A modo de ejemplo su tarea.
Propuestas de actividades breves para que se

¡Ahora usted! ejercite a lo largo de todo el capítulo.
• ACTIVIDADES que al final de cada capítulo le permitirán revisar lo aprendido y llevar a la práctica
sus conocimientos.
Los programas de televisión

Sentado cómodamente en su casa podrá acceder a entretenidos programas que, a la vez, le muestren
los diferentes procedimientos para ingresar en el mundo de la informática.
Los trabajos que los protagonistas resuelvan serán semejantes a los que usted tendrá que realizar y
las dudas que se les presenten serán en muchos casos las suyas.
Vea cómo trabajan, cómo comparten sus conocimientos, observe cómo aprenden y consultan el
libro.
Le recomendamos, si puede, grabar los programas de televisión para poder verlos en forma reitera-
da y cuando lo requiera.
El sistema de tutorías
Usted cuenta con un equipo docente dispuesto a ayudarlo en sus estudios. Los tutores responderán
todas sus inquietudes. Para asistirlo a lo largo de todo el curso se han creado dos sistemas:
• La teletutoría: Usted podrá ver en la televisión un programa destinado,

exclusivamente, a revisar contenidos enseñados en el curso, a responder preguntas formuladas por los
alumnos y a enseñar estrategias que le permitan mejorar su trabajo.
• El Centro Tutorial: compuesto por tutores que recibirán su pregunta y la contestarán en forma per-
sonalizada. Podrá dirigirse a: Carchi 704 y 9 de Octubre /
Telfs: 2296606 - 2296607 / aprendamostv@guayaquil.gov.ec /Guayaquil / Ecuador
El sentido de las tutorías es crear un espacio permanente de diálogo e intercambio en torno a los
conceptos trasmitidos. Comunicarse implica alentar, profundizar y enriquecer su estudio.
No dude en comunicarse, los tutores están a su disposición y forman parte de los medios que se
ponen a su alcance para hacer que su aprendizaje sea un éxito.
Introducción
MODOS DE ACREDITACION
Al final del curso, si deseas, deberás rendir una evaluación sobre los contenidos que has aprendido, tanto
siguiendo los programas de televisión como leyendo y trabajando en este texto.
Si la evaluación es satisfactoria recibirás un certificado de aprobación del curso “Computación e Internet

para todos”.
El certificado que recibirás será otorgado por la Dirección de Informática, la Dirección de Acción Social y
Educación-DASE de la M.I. Municipalidad de Guayaquil y Fundación Ecuador. Si tú eres miembro del
alguna institución (por ejemplo voluntario/a de alguna ONG, miembro de alguna Asociación, Comité o
empleado de alguna empresa o industria) o te matriculaste en grupo; es posible que esta organización
también figure en tu certificado y te pida una aplicación práctica de tus conocimientos o cursos presen-
ciales adicionales.
M.I. Municipalidad de Guayaquil Pág. 9
Índice
Capítulo 1
Ingrese en el mundo de la informática 15
Asómese a las ventanas de Windows...................................................................................................................................
16
Cómo abrir un programa informático?...............................................................................................................................
Escriba cuanto desee con Word 2003................................................................................................................................
17
Realice sus mejores presentaciones con Power Point......................................................................................................18
A la hora de hacer cuentas: Excel.......................................................................................................................................... 19
Actividades..................................................................................................................................................................................... 20
Capítulo 2
Escriba rápido y sin errores con Word
Manos a la obra........................................................................................................................................................................... 21
Como una máquina de escribir... ¡pero mejor!.................................................................................................................. 22
Equivocarse no es un problema.............................................................................................................................. 22
No pierda nada............................................................................................................................................................................. 23
Cómo crear una carpeta? ..........................................................................................................................................23
Cierre su trabajo........................................................................................................................................................................... 25
Vuelva al trabajo.......................................................................................................................................................................... 26
Mejore el aspecto de sus documentos................................................................................................................................. 27
Seleccionar y modificar.............................................................................................................................................. 27
Cambiar las letras......................................................................................................................................................... 28
Alinear los párrafos...................................................................................................................................................... 29
Vea cómo quedó su trabajo..................................................................................................................................................... 30
Una vista anticipada................................................................................................................................................... 31
Como una cámara........................................................................................................................................................ 31
Actividades..................................................................................................................................................................................... 32
Capítulo 3
Con Word todo es posible
Copie, corte y pegue................................................................................................................................................................... 33
Simplemente deslizando.............................................................................................................................................34
El portapapeles.............................................................................................................................................................. 34
Busque y reemplace.................................................................................................................................................................... 35
El menú Insertar, le brinda muchas opciones................................................................................................................... 36
Con Autotexto es más rápido.................................................................................................................................. 36
Numerar las hojas.................................................................................................................................................. 37
Escriba sin errores................................................................................................................................................................38
Sugerencias para corregir....................................................................................................................................38
Actividades.............................................................................................................................................................................40
Introducción
Capítulo 4
Incorpore imágenes a su documento
Inserte imágenes prediseñadas........................................................................................................................................41
Inserte imágenes desde un archivo............................................................................................................................... 43
Desde el comando Imagen, pruebe otras alternativas............................................................................................ 44
Descubra WordArt............................................................................................................................................................... 45
Una barra de gran ayuda................................................................................................................................... 46
Actividades............................................................................................................................................................................ 47
Capítulo 5
Organice la información con tablas
Trabaje con filas y columnas........................................................................................................................................... 49
Escribir dentro de las celdas..............................................................................................................................50
Insertar columnas y filas.................................................................................................................................... 50
Eliminar filas, columnas y tablas..................................................................................................................... 51
Aplicar un buen diseño....................................................................................................................................... 51
Un cambio de orientación................................................................................................................................. 52
Introduzca encabezados y pie de página.................................................................................................................... 53
Aclare con notas al pie...................................................................................................................................................... 53
Organice sus presentaciones con números y viñetas...............................................................................................54
Y ahora... véalo impreso.....................................................................................................................................................55
Actividades.............................................................................................................................................................................56
Capítulo 6
Descubra Power Point
Lúzcase en sus presentaciones........................................................................................................................................ 57
Comience a trabajar con el Asistente de Autocontenido.....................................................................................58
Escriba dentro de su presentación..................................................................................................................................61
Genere una presentación a través de una Plantilla de diseño..............................................................................63
Seleccione un estilo..............................................................................................................................................64
Inserte o elimine diapositivas............................................................................................................................65
Actividades.............................................................................................................................................................................66
Capítulo 7
Mucho más en las presentaciones de Power Point
Use su creatividad............................................................................................................................................................... 67
Abra presentaciones guardadas...................................................................................................................................... 68
Añada nuevos textos.......................................................................................................................................................... 68
Mueva los cuadros de texto.............................................................................................................................. 69
Modifique el formato del cuadro de texto.................................................................................................. 69
Dibuje y agregue WordArt......................................................................................................................................... 70

Empiece a dibujar........................................................................................................................................... 70
Haga más claros sus trabajos con organigramas................................................................................................ 72
Actividades...................................................................................................................................................................... 74
Capítulo 8
¿Presentaciones multimedia? ¡Por qué no!
Música y ruido a su disposición................................................................................................................................75
Sonidos desde un archivo............................................................................................................................ 76
Inserte imágenes............................................................................................................................................................77
Mucho movimiento...................................................................................................................................................... 78
Todavía más rápido....................................................................................................................................... 79
Llegó el momento de presentarlo........................................................................................................................... 80
Intervalos entre una y otra diapositiva.................................................................................................. 81
Establecer transiciones................................................................................................................................. 82
Actividades...................................................................................................................................................................... 83
Capítulo 9
Todas sus cuentas con Excel
Conozca la pantalla de Excel.................................................................................................................................... 87
Comience a escribir en su hoja de cálculo........................................................................................................... 88
Una cuestión de tamaño............................................................................................................................. 89
Insertar o eliminar filas y columnas........................................................................................................ 90
Cambiar el contenido de las celdas......................................................................................................... 91
Las hojas de trabajo...................................................................................................................................... 91
Una mejor presentación para sus libros................................................................................................................ 92
Cerrar, guardar, abrir.................................................................................................................................................... 95
Actividades...................................................................................................................................................................... 96
Capítulo 10
Haga cálculos más rápido
Calcule automáticamente.......................................................................................................................................... 97
Aplique fórmulas........................................................................................................................................................... 98
El teclado numérico...................................................................................................................................... 98
Cómo trabajar con fórmulas...................................................................................................................... 98
Cómo copiar una fórmula........................................................................................................................... 99
Resuelva sus problemas...............................................................................................................................................100
Trabajar con Referencias...............................................................................................................................101
Dar nombre a un rango.................................................................................................................................103
Actividades.......................................................................................................................................................................104
Introducción
Capítulo 11
Más eficiencia con funciones
Conozca a las funciones...................................................................................................................................................... 105
Resuelva sus cálculos con la función Suma.................................................................................................................. 105
Qué suma la función SUMA?.................................................................................................................................106
Tiene un aliado: el comando Pegar función..................................................................................................................107
Muchas más funciones a su disposición.........................................................................................................................108
Ordene sus datos................................................................................................................................................................... 110
Con filtros vea sólo lo que necesita.................................................................................................................................111
Transforme datos en gráficos............................................................................................................................................ 112
Crear gráficos con asistente................................................................................................................................ 112
Gráficos a su medida............................................................................................................................................. 114
Actividades............................................................................................................................................................................... 116
Capítulo 12
La mejor impresión
Antes de imprimir, configure............................................................................................................................................. 117
La solapa Página..................................................................................................................................................... 117
La solapa Márgenes................................................................................................................................................ 118
La solapa Encabezado y pie de página............................................................................................................. 119
La solapa Hoja.......................................................................................................................................................... 120
Vea antes de imprimir........................................................................................................................................................... 121
Ahora, ¡a imprimir!................................................................................................................................................................ 122
Actividades............................................................................................................................................................................... 123
Capítulo 13
Un mundo a su servicio
Descubra Internet...................................................................................................................................................................125
Quiénes están en Internet?.....................................................................................................................................125
Principales servicios de Internet........................................................................................................................126
Navegue por la WEB..............................................................................................................................................................126
Qué es un navegador?..............................................................................................................................................126
Ingrese en los diferentes sitios...........................................................................................................................................127
Más fácil con buscadores......................................................................................................................................128
Conozca la pantalla de su navegador..............................................................................................................................129
Estos son los favoritos........................................................................................................................................... 130
Guarde la información......................................................................................................................................................... 131
Actividades............................................................................................................................................................................... 132
Capítulo 14
Descubra el correo electrónico
Envíe y reciba cartas virtuales........................................................................................................................................... 133
La dirección electrónica........................................................................................................................................ 133
Comuníquese con todos desde todas partes....................................................................................................................... 134

Obtenga una cuenta de correo electrónico........................................................................................................................ 134
Su pantalla de correo electrónico.......................................................................................................................................... 137
Registre sus contactos............................................................................................................................................................... 138
Lea su correo.................................................................................................................................................................................. 138
Envíe un e-mail............................................................................................................................................................................ 139
Remita fotos, documentos, música como adjunto........................................................................................................... 140
Desde su propio ordenador....................................................................................................................................................... 142
Abra el Outlook Express............................................................................................................................................................. 142
Escriba sus mensajes.................................................................................................................................................................... 144
Enviar un adjunto.......................................................................................................................................................... 146
Una agenda lista para usar......................................................................................................................................... 147
Actividades......................................................................................................................................................................................148
Capítulo 15
Conéctese con el mundo
Organice una charla informal.................................................................................................................................................. 149
Conozca al MSN Messenger...................................................................................................................................................... 149
Haga contacto............................................................................................................................................................................... 150
Agregar un contacto.................................................................................................................................................... 150
Ordenar los contactos.................................................................................................................................................. 151
Admitir un contacto......................................................................................................................................................151
Eliminar un contacto.................................................................................................................................................... 151
Empiece a chatear........................................................................................................................................................................ 152
¿Está ocupado, ausente, vuelve enseguida? Determine su estado...............................................................................152
Envíe archivos a través del Messenger.................................................................................................................................. 153
Actividades..................................................................................................................................................................................... 154
Anexos
Tenga su propia computadora
Conozca las partes de su ordenador...................................................................................................................................... 155
Procesador y memorias............................................................................................................................................... 155
Componentes................................................................................................................................................................................ 156
Dispositivos de entrada............................................................................................................................................... 156
Dispositivos de salida................................................................................................................................................... 156
Dispositivos de almacenamiento............................................................................................................................. 160
Descubra Windows...................................................................................................................................................................... 162
Personalice, explore y proteja su computadora................................................................................................................. 162
Modifique el fondo del escritorio............................................................................................................................ 162
Elija su protector de pantalla.................................................................................................................................... 163
Busque archivos en su computadora...................................................................................................................... 164
Acceda más rápido a los programas........................................................................................................................ 164
Consulte día y hora...................................................................................................................................................... 165
Protéjase de los virus................................................................................................................................................... 165
Actividades..................................................................................................................................................................................... 166
Direcciones Utiles......................................................................................................................................................................... 167
Recomendaciones para comprar una computadora......................................................................................................... 171
La piratería de programas de computación y la ley......................................................................................................... 172
Evaluación final del aprendizaje............................................................................................................................................. 174
Capítulo 1
Ingrese en el mundo
de la informática
Asómese a las ventanas En este capítulo
usted aprenderá a:
de Windows • Abrir y cerrar programas de Office.
• Desplazarse por el Escritorio.
Cuando usted se sienta frente a la computadora encendida, puede
• Reconocer diferentes elementos.
ver en el monitor una ventana que recibe el nombre de Escritorio.
En ella encontrará los íconos de los diferentes programas informáticos
con que aprenderá a trabajar. Los diferentes programas constituyen
lo que se denomina Office.
Los íconos también reciben el

nombre de accesos directos.
Haciendo dos clics con el mouse
en ellos se abre la ventana del
programa que desea utilizar.
La barra de tareas puede estar

ubicada en diferentes lugares
de su escritorio. Generalmente
ocupa la base del mismo.
Podrá ver el día y la hora.
Al hacer clic se despliega una barra que le permite

acceder a documentos y programas.
Importante
Cuando se le indique hacer un clic con el mouse, deberá presionar una vez el
botón izquierdo del mismo. Doble clic, quiere decir hacer dos presiones con
el botón izquierdo. Con estas acciones podrá seleccionar, ejecutar aplicaciones,
abrir y cerrar ventanas, desplazar íconos, etcétera.
También es posible que se le indique realizar un clic con el botón derecho del
mouse. Esta acción siempre despliega un menú relacionado con el lugar en el que
hace el clic, por eso se llama menú contextual.
Es importante que efectúe la acción señalada, pues cada una produce
resultados diferentes.
Cómo abrir un programa informático

Para poder trabajar con los diferentes programas necesitará abrirlos.
Para ello proceda de la siguiente manera:
• Diríjase a la barra de tareas en la base de su pantalla
• Realice un clic sobre Inicio, se desplegará está pantalla
Deslice el cursor hasta este lugar. Para En el menú que se despliega elija el programa que
hacerlo desplace el mouse hacia arriba desea abrir realizando un clic con el botón izquierdo
y luego a la derecha lentamente. del mouse, en este caso, se seleccionó Word.
En el primer programa verá cómo los

Importante
personajes utilizan el mouse. Observe El cursor es la forma que toma
cómo gracias a él pueden desplazar el el puntero del mouse
cursor en la pantalla de la computadora.
Capítulo 1
Si selecciona Microsoft Office Word 2003 verá en su monitor

un documento de Word preparado para trabajar.
Barra de título. Barra de menús. Barra de herramientas estándar.
Haga clic aquí y el
programa se cerrará.
Barra de formato.
Panel de tareas.
Aquí encontrará el
ícono del programa
que usted seleccionó.
Escriba cuanto desee Conocerá la función de cada

uno de los elementos de
con Word 2003 la ventana en las próximas

páginas de este libro.
Word es un procesador de textos. Es decir que con este programa usted podrá:
• Escribir desde una carta hasta un libro completo.
• Elegir diferentes letras, con distintos tamaños y colores.
• Colocar notas a pie de página, tabular, subrayar y destacar.
• Insertar tablas, diagramas, fotos y dibujos.
• Corregir rápidamente en pantalla cuando se equivoca, insertar nuevos
textos en la mitad de lo que ha escrito, y muchas cosas más…
Es posible que usted tenga en su escritorio el ícono de los programas que más usa.
De este modo, con un simple clic podrá abrirlos. Para ello:
Alternativa
• Diríjase a Inicio.
• Al desplegar el menú elija Programas y en las opciones que aparecen
elija el programa de su preferencia, por ejemplo Word.
• Haga clic con el botón derecho del mouse, y en el menú contextual elija
la opción Acceso directo.
• Realice un clic y automáticamente verá en su escritorio este ícono
Realice sus mejores

presentaciones con Power Point
Si realiza los mismos pasos anteriores, podrá abrir los otros programas con los
que aprenderá a trabajar. Para ello:
• Elija entre las diferentes opciones donde dice Programas.
• Deslice el cursor sobre el menú que se despliega Haga clic aquí y el
• Seleccione con un clic Power Point. programa se cerrará.
• Se abrirá una pantalla como esta.
Barra de título.
Barra de menús.
Barra de formato.
Power Point es un programa que resulta muy útil para organizar presentaciones
frente a un auditorio. Con él se crean diapositivas que sirven para organizar una
muestra audiovisual.
Power Point es sumamente útil en la oficina para, por ejemplo, presentar nuevos
productos. También se lo utiliza en los espacios educativos, para mostrar imágenes,
diagramas, etcétera, y a lo largo de cursos, charlas o conferencias.
Alternativa
Recuerde que puede ubicar el ícono En el programa de televisión Pancho utiliza

en su Escritorio. Desde él podrá también Power Point para ofrecer los productos de
abrir la diapositiva de presentación. su panadería. Observe qué útil le resulta
para hacer su presentación.
Capítulo 1
A la hora de hacer cuentas:

Para abrir un libro de Excel sólo tiene que realizar
el mismo proceso que llevó a cabo anteriormente:
Este curso está integrado por

los programas de televisión,
Recuerde que puede colocar
Alternativa
las teletutorías, el libro y el

el ícono en su Escritorio. centro tutorial.
Vea los programas, marque en el
Desde él también podrá abrir libro lo que desea recordar,
la hoja de cálculo. practique con una computadora.
Si tiene alguna inquietud llame
Haga clic en donde dice o escriba al Centro Tutorial.
Excel para abrir un libro.
Barra de menús. Barra de título. Botones de control.
Barra de
herramientas
estándar
Barra de formato.
Importante
Los archivos con los que
se trabaja en Excel reciben
el nombre de libros.
Un libro contiene una
o más hojas de cálculo
(cuando se abre un libro
aparecen tres hojas).
Etiquetas de hojas.
Excel es una hoja de cálculo. Esto quiere decir que con este programa usted podrá:
• Realizar operaciones matemáticas: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, sin
demoras y sin errores, ya que el programa es el que hace de manera sencilla y automáti-
ca, todos los cálculos que forman parte de su tarea cotidiana.
• Crear gráficos y mapas.
• Hacer que las presentaciones de sus trabajos administrativos luzcan prolijos y ordenados,
y muchas cosas más…
Actividades
Capítulo 1
Explore su escritorio:
a. Abra y cierre los diferentes programas que conoció en este capítulo.
b. Visualice un menú contextual en el Escritorio de su computadora. Para hecrelo:

• Ubique el puntero del mouse en un lugar vacío del Escritorio y haga clic
con el botón derecho del mouse.
• Observe las opciones que se despliegan.
c. Diríjase al ícono MI PC, ubique el puntero del mouse sobre él y despliegue

el menú contextual. ¿Qué opciones aparecen?
d. Diríjase al ícono Papelera de Reciclaje, ubique el puntero del mouse sobre él

y despliegue el menú contextual. ¿Qué opciones aparecen?
e. Modifique la distribución de los íconos de su Escritorio:

• Abra el menú contextual sobre cualquier lugar de la Pantalla.
• Seleccione en el desplegable la opción Organizar íconos.
• Elija una alternativa.
• Observe qué modificaciones se produjeron.
• Pruebe, si lo desea, otras opciones para organizar íconos.
f. Para explorar la opción Inicio.

• Haga clic en la opción Inicio con el botón izquierdo del mouse.
• Elija la opción Programas.
• Ingrese a Accesorios.
• Elija, por ejemplo, Calculadora.
Ponga en práctica cada uno de los procesos enseñados. Experimente,

descubra, pruebe distintas alternativas como hacen los personajes del
programa de televisión.
Si tiene dudas, comuníquese con los tutores.
Recuerde, la computadora no se rompe!!!
¡A trabajar!
Pág.20 Distribución Gratuita

Capítulo 2
Escriba rápido y sin

errores con Word
En este capítulo
usted aprenderá a:
Manos a la obra • Trabajar con el teclado.
• Borrar, Deshacer y Rehacer.
Con Word podrá escribir, borrar, abrir y guardar documentos • Guardar un documento en su
en su computadora o en un disquete. También podrá hacer disco duro o en un diquete.
que sus trabajos se vean atractivos utilizando diferentes tipos • Reabrir un documento.
de letras, colores y formas. • Dar formato.
Usted ya aprendió a abrir un documento de Word desde Inicio o desde un

ícono en su escritorio. Cuando se abra el documento podrá ver una pantalla
como está:
Barra de Título
Haga un clic para minimizar Con un clic sobre este
el documento, es decir ocultarlo en icono podrá volver a ver
la pantalla, pero mantenerlo abierto. el documento completo.
Haga clic
para cerrar
el documento.
Desplaza
hacia Arriba.
Barras de
desplazamiento.
Desplaza
hacia Abajo.
La línea que aparece titilando indica el lugar donde

podrá escribir. Se llama Punto de inserción.
Como una máquina de

escribir…
¡pero mejor!
El teclado permite ingresar información y órdenes a la computadora. Funciona
Pulse esta barra para dejar Para escribir en mayúscula Word pasa al renglón siguiente en
espacios entre palabras. presione al mismo tiempo una de forma automática. Si desea determinar
estas teclas y la de la letra usted cuándo continuar en el renglón
seleccionada. siguiente, presione esta tecla.
Según las máquinas la tecla mayúscula puede estar señalada en el

Alternativa
teclado por la palabra Shift o por una flecha hacia arriba.
La tecla que permite pasar al renglón siguiente puede estar indicada

por la palabra Enter o por una flecha hacia la izquierda.
Equivocarse no es un problema
Es posible que, cuando comience a escribir, se equivoque.
Para resolverlo fácilmente podrá utilizar dos teclas:
Borra una letra hacia Borra una letra hacia

delante en su escrito. atrás en el escrito.
Capítulo 2
¡Ahora usted!
Copie la carta que está a continuación.
Tenga en cuenta:
• Abra el documento de Word y copie el texto.
• Use mayúsculas.
• Si se equivoca puede borrar con las teclas Supr y Retroceso.
• Si se olvida de alguna palabra puede recorrer
el texto en diferentes direcciones con las flechas
que están en el teclado.
A modo de ejemplo
Guayaquil, 23 de noviembre de 2004
Estimada Pilar:
Te escribo estas líneas para decirte que estoy bien y, aunque no lo
creas, estoy estudiando.
Sí, comencé un nuevo curso de Computación, lo dan por la televisión.
Ya tengo el libro y estoy aprendiendo muchísimo.
Esta carta te la escribo desde la computadora de Mercedes, pero pronto
tendré la mía.
Te mando un beso grande y un abrazo para Ezequiel.
Lucía
No pierda nada
Ahora que ya escribió su primer trabajo con Word,
deberá guardarlo en su computadora.
Cómo crear una carpeta

Cree una carpeta en Mis Documentos
• Diríjase con el cursor hasta el menú Archivo.
• En el menú que se despliega elija Guardar como.
Se abrirá esta pantalla:
Presenta los últimos

documentos utilizados.
Realice un clic y se
Permite ver los abrirá esta pantalla.
elementos del
escritorio.
Muestra dónde se
ubicará la carpeta. Escriba un nombre para esta carpeta,
por ejemplo: Ejercicios capítulo 2
Haga clic aquí para aceptar la opción.

Verá que aparece el nombre
que le dio a la carpeta.
Escriba un nombre Acepte con un clic para

para el documento. que el documento se guarde
dentro de la carpeta.
Capítulo 2
Para guardar el documento en un disquete, realice los siguientes pasos:

Alternativa
• Diríjase al menú Archivo y seleccione Guardar como.

Aparecerá la siguiente ventana de diálogo:
Haga clic para

que se despliegue
el menú.
Elija la opción
disco de 3 1/2.
Escriba un nombre para el documento. Haga clic para guardar el

documento en el disquete.
Importante
A medida que trabaje es importante que se acostumbre a guardar los cambios
que efectúe en su documento de Word, de esta manera no perderá información.
Hágalo más rápidamente desde el ícono que está en la barra de Herramientas.
Cierre su trabajo
Si usted quiere cerrar su documento puede hacerlo como ya aprendió, a través del Botón
de Comando en la parte superior de la pantalla o bien desde el menú Archivo.
• Si se dirige a Cerrar. Cerrará el documento sobre el que está trabajando, pero

podrá abrir uno nuevo, pues permanecerá dentro del programa Word.
• Si se dirige a Salir. Saldrá totalmente del programa Word.
Vuelva al trabajo
Usted ya aprendió cómo guardar un documento,
pero ¿cómo volver a abrirlo?
Diríjase al menú Archivo y allí elija la opción Abrir:
Se abrirá
la siguiente pantalla.
Haga clic sobre el

archivo que desee
abrir. En este caso
Carta Pilar.
Haga clic
para aceptar
la opción.
Importante
Si al abrir un documento no puede ver todo el texto que está escrito
utilice las Barras de desplazamiento.
Capítulo 2
Mejore el aspecto
de sus documentos
Para darle a sus trabajos una buena presentación usted cuenta en Word con el menú
Formato. Desde él podrá elegir el tipo de letra, el tamaño, la alineación.
Seleccionar y modificar
Para modificar un texto primero hay que seleccionarlo.
Para seleccionar Haga

Un texto Clic en el inicio del mismo y arrastre hasta pintar lo seleccionado.
Una palabra Doble clic sobre la palabra.
Un gráfico o imagen Un clic sobre el gráfico o la imagen.
Una línea del texto Un clic en el margen izquierdo de la línea.
Varias líneas Un clic en el margen izquierdo y desplácese, sosteniendo el mouse

apretado, hacia arriba o hacia abajo para pintar las líneas que desee.
Una oración Clic en cualquier lugar de la frase y en forma simultánea la tecla
Un párrafo Doble clic en el margen izquierdo o triple clic en cualquier lugar

del párrafo.
El documento entero Triple clic en el margen izquierdo o presione simultáneamente

las teclas +
Importante
¿Se equivocó? No se preocupe todo tiene solución. Presione simultáneamente la tecla +
o bien haga un clic sobre la flecha que está en la Barra de Herramientas.
La acción contraria de Deshacer es Rehacer. Utilice la flecha en el sentido contrario

o presione + .
Cambiar las letras

Una vez seleccionado el texto, para cambiar la letra realice los siguientes pasos:
• Haga clic en el menú Formato y en el desplegable elija el comando Fuente.
Se abrirá este cuadro de diálogo:
Puede elegir distintos tipos Le permite destacar

de letras simplemente una palabra en negrita
haciendo un clic sobre ellas. o en cursiva.
Puede cambiar el tamaño de

la letra seleccionada. Observe
que aparece un listado de los
posibles tamaños. Haga un clic
sobre el número de su elección.
Haga clic en la flecha y se Le ofrece

desplegará esta pantalla. diferentes
maneras de
subrayar.
Haga un clic para

marcar el casillero
Podrá seleccionar el que desee activar.
color deseado haciendo
clic sobre él. Observe aquí los cambios que va efectuando.
En la Barra de Herramientas Formato encontrará íconos que también le permitirán realizar estas funciones.
Alternativa
Tipo de letra Negrita Subrayado
Tamaño Cursiva Color de fuente.
Importante
¿Desea destacar algo importante en su documento?
• Busque en la Barra Superior el ícono
• Haga clic sobre él. El cursor se convertirá en un lápiz.
• Pinte con él lo que desee destacar.
• Haga nuevamente clic y obtendrá el texto pintado.
Capítulo 2
¡Ahora usted!
Abra el documento Carta Pilar.
• Cambie el tipo de letra a Vardana.
• Modifique el tamaño de la letra a 14.
• Subraye la construcción “estoy estudiando”.
• Coloque cursivas en “Guayaquil” y negritas en “Estimada Pilar”.
• Cambie las minúsculas de Computación a mayúsculas.
• Destaque la última oración con el iluminador.
Su carta debería quedar así:
Importante
Computación Recuerde que para
modificar el formato
de un texto debe
seleccionarlo primero.
Alinear los párrafos Centrar Justificar

Es posible que una frase que escribió sobre el margen
izquierdo desee colocarla sobre el derecho. Por ejemplo
en la carta, el lugar y fecha podrían ubicarse en otra
posición; para hacerlo, en la Barra de Herramientas, Alinear a Alinear a
Formato, haga clic en alguno de estos íconos: la izquierda la derecha
Guayaquil, 23 de agosto de 2006
Estimada Pilar:
Te escribo estas líneas para decirte que estoy bien y, aunque no lo
creas, estoy estudiando.
Sí, comencé un nuevo curso de Computación, lo dan por
Ya tengo el libro y estoy aprendiendo muchísimo.
Esta carta te la escribo desde la computado Alineado a
to tendré la mía. la derecha.
Existen formas más rápidas de darle formato a un

texto, puede dirigirse a la Barra de Herramientas
Alternativa
Importante y allí hacer clic sobre el ícono.
¡Puede copiarse!!! O bien, recurra al menú Formato y allí elija Estilos

Sí, con Word usted puede copiar rápidamente y formatos. Se abrirá una pantalla al costado de
el formato de una letra, de una palabra, de una su documento:
oración o de un párrafo entero.
Seleccione el texto que desea copiar.
Haga clic sobre el ícono que se encuentra

en la Barra de Herramientas. De esta manera
estará copiando el formato.
Para modificar otro texto, acerque el cursor,
el puntero cambiará de forma
Haga un clic sostenido y arrastre sobre el texto

al que desea dar formato.
¡Ya está!
¿Desea copiar el formato para modificar
muchos textos?
Haga doble clic sobre ícono y podrá pintar
y modificar todo lo que desee.
Vea cómo quedó Aquí podrá seleccionar el estilo deseado.
su trabajo
De acuerdo con la tarea que esté realizando (escribir, resumir, imprimir, etcétera), usted
puede ver el documento de distintas maneras.
Las diferentes vistas las encontrará en el menú Ver y en la parte inferior de la pantalla.
Normal: permite ver

el texto con formato. Diseño Web: muestra el
documento como podría
Diseño de impresión: ser publicado en Internet.
muestra el documento tal
como se verá al imprimirlo. Esquema: permite visualizar
las jerarquías de títulos y
subtítulos en el texto.
Capítulo 2
¡Ahora usted!
• Abra el documento Carta Pilar y haga clic en cada uno de los botones al pie
de la pantalla para ver las diferencias entre las vistas.
• Realice la misma operación desde el menú Ver. ¿Qué modificaciones reconoce?
Javier y Rosita aplican formato a

sus documentos, trabaje como
ellos y relea las páginas del libro.
Si tiene dudas, consulte con el
Centro Tutorial.
Una vista anticipada

Para ver cómo quedará un archivo antes de
imprimirlo (Aprenderá a imprimir en el capítulo 5)
utilice la Vista Preliminar. Hágalo desde el menú
Archivo, o desde el ícono en la Barra de tareas
Como una cámara

Si necesita ver su documento más cerca para
observar un detalle, o más lejos para ver una
página completa, cuenta con el Zoom.
Puede acceder a este comando desde
el menú Ver.
O desde la Barra de Herramientas.
Importante
Cuando trabaja con las diferentes vistas
no está modificando el documento,
sino viéndolo de distintas maneras.
Actividades
Capítulo 2
Trabaje con Word:
a. Seleccione un texto de su agrado (un cuento, una receta, una nota periodística,
etc.) y cópielo en un documento de Word.
b. Aplique el siguiente formato al texto:

• Fuente: Bookman Old Style
• Tamaño de la letra: 16
c. Aplique al título:
• Un tipo de letra a su elección
• Negrita
• Tamaño: 20
• Color del título: Rojo
• Alineación: Centrada
d. Observe cómo quedó su documento a través de distintas vistas.
e. Reduzca la visión de su documento a un 25%.
Si usted se inicia en el manejo del mouse, puede

requerir tiempo para dominarlo. Realice, pausadamente,
las actividades. La práctica será su mejor aliada.
Mis notas:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................

Capítulo 3
Con Word
todo es posible
En este capítulo
Copie, corte y pegue usted aprenderá a:
• Copiar, cortar y pegar.
Usted puede necesitar repetir un título, un párrafo, un • Buscar y Reemplazar.
gráfico o un dibujo en distintos lugares del documento. • Aplicar autotexto.
Con Word no necesitará escribirlo cada vez. Sólo deberá • Numerar páginas.
copiarlo. Para ello: • Realizar una revisión ortográfica
• Seleccione lo que desea copiar. y gramatical.
• En el menú Edición elija el comando Copiar.
Para insertarlo:
• Coloque el curso en un lugar determinado del texto y realice un clic.
• Recurra nuevamente al menú Edición, y elija la opción Pegar.
Puede realizar estas acciones desde los íconos

en la barra de Herramientas:
Alternativa
Cortar Pegar
Copiar
O través del teclado: + Cortar
+ Copiar
+ Pegar
Importante
Tenga en cuenta que al Copiar un elemento, éste se
mantiene en su lugar de origen. Por el contrario si elige
la opción Cortar, lo eliminará del sitio en donde estaba.
El comando Pegar inserta, en donde usted sitúa el
cursor, tanto los elementos copiados como los cortados.
La función Pegar está disponible sólo si, previamente,

ha copiado o cortado un elemento.
Simplemente deslizando
Si sólo quiere cambiar un texto, una imagen, un gráfico de un lugar a otro del
documento sin utilizar estos comandos puede deslizarlos, para ello:
• Selecciónelo.
• Coloque el cursor del mouse sobe el área seleccionada
haciendo un clic sostenido. Tomará la siguiente forma
• Traslade la selección. Para ello haga un clic y sostenga apretado el
botón izquierdo del mouse hasta la nueva posición.
El portapapeles
Cuando usted copia o corta un elemento, éste se almacena, temporalmente, en
un área de la memoria de su computadora, denominada Portapapeles, capaz de
contener hasta doce elementos que podrá utilizar cuando los necesite.
Para acceder al Poratapapeles:
• Diríjase al menú Ver Deja vacío el portapapeles.
• Elija Barra de Herramientas
• Seleccione Portapapeles
Esta barra aparecerá en su pantalla:
Muestra el espacio disponible.
Pega todos los elementos en

el orden en que se encuentran.
Copia el elemento que usted selecciona

en el punto de inserción.
Importante
Si el portapapeles está completo y desea
incorporar un elemento más, aparecerá
un mensaje que le indicará que el primer
elemento guardado se eliminará.
Capítulo 3
Busque y reemplace
Mientras trabaja quizás necesite localizar en el texto una palabra o frase. Lo puede hacer
rápidamente gracias al comando Buscar.
• Diríjase al menú Edición.
• Seleccione la opción Buscar. Aparecerá una pantalla como ésta:
Escriba el texto Haga un clic para encontrar el

que desea buscar. texto dentro de su documento.
Si esta palabra o frase apareciese más de una vez, podrá hacer sucesivamente clic para
reconocer las distintas localizaciones en su documento.
Otras veces, luego de escribir un texto de varias páginas, puede necesitar reemplazar
una palabra, pues no responde con precisión a lo que desea decir; o se da cuenta de que
debería tener otro formato o que, por ejemplo, en lugar de ir el nombre completo de una
institución podría utilizarse su sigla, etcétera. Para resolver adecuadamente estas situa-
ciones no es necesario que lea el texto buscando uno por uno los reemplazos que debe
realizar, a riesgo de saltearse alguno. Puede utilizar los comandos Buscar y Reemplazar.
• Diríjase al menú Edición.
• Seleccione Reemplazar. Se abrirá esta ventana:
Escriba la
palabra o frase
que desea buscar.
Escriba la palabra
o frase nueva.
Al hacer clic aquí,

Word efectúa Al pulsar aquí, se reemplazan automáti- Word busca la
el cambio. camente todas las apariciones del texto siguiente aparición
colocado en Buscar. Al finalizar, informa del texto colocado
del número de cambios que ha realizado. en Buscar.
El menú Insertar, le brinda

muchas opciones
Con Autotexto es más rápido
Si utiliza frecuentemente palabras o frases, como por ejemplo su nombre y apellido,
el membrete de su negocio, etcétera, puede recurrir al Autotexto.
Con esta opción no tendrá que escribirlos cada vez que los necesite.
• Elija en el menú Insertar el comando Autotexto.
• En el submenú que se despliega, elija nuevamente Autotexto,
se abrirá esta pantalla:
Haga clic para

agregar a la lista.
Escriba el texto que

desea incorporar.
Si selecciona una palabra o frase que ya está Haga un clic

incorporada le ofrecerá estas opciones. para confirmar.
Capítulo 3
Numerar las hojas

Es conveniente, cuando un documento tiene muchas hojas, que éstas
se presenten numeradas.
• En el menú Insertar elija el comando Número de página.
Verá esta pantalla:
Determina dónde desea

ubicar el número de página.
Le muestra
cómo quedará
su documento
numerado.
Haga clic aquí

para confirmar.
Le ofrece diferentes opciones, números Puede establecer si lo desea a

romanos, arábigos, letras, etc. derecha, a izquierda o centrado.
¡Ahora usted!
• Abra un documento de Word.
• Escriba el siguiente texto. Observe que está desordenado.
AGUILERA MALTA DEMETRIO

Escribió reportajes para revistas de Francia y América.
Murió en 1981.
Nació en 1909 en Guayaquil.
Notable novelista y, también, cronista de la guerra civil española. Es uno
de los escritores que mejor ha retratado al "montubio", habitante de la
costa ecuatoriana. Su estilo cautiva porque es muy claro y directo.
Sus principales obras son: "Siete Lunas y Siete Serpientes" (1970); "La
Isla Virgen" (1942); "Don Goyo" (1933); "La Caballeresca del Sol" (1970)
y Luego de su muerte se publicó "Una pelota, un sueño y diez centavos"
(novela) y "Combatientes de Madrid". También escribió obras de teatro
y fue Embajador en México.
• Corte, pegue, deslice, para ordenarlo en forma adecuada.

• Guarde el documento con el nombre: Autores ecuatorianos.
• Cierre el archivo.
Escriba sin errores

Un texto con faltas de ortografía o con errores gramaticales,
por ejemplo verbos mal conjugados, desmerece la presentación
de sus trabajos.
Para revisar y corregir todas las equivocaciones, usted cuenta Relea su libro tantas veces como
con la ayuda del Corrector ortográfico y gramatical. lo necesite. Aplique lo aprendido
Automáticamente, cuando encuentra un error de ortografía, realizando las actividades ubicadas en
Word lo marca con una línea roja. Si el error es gramatical, las páginas finales de cada capítulo.
la línea es verde. Si tiene dudas, consulte con su tutor.
Sugerencias para corregir

Una forma sencilla de corregir las marcas que aparecen en el texto es utilizando
el menú contextual.
• Realice un clic con el botón derecho del mouse sobre el texto subrayado
y elija una de las opciones que se despliegan.
Capítulo 3
También puede revisar y corregir sus textos:

Alternativa
• Presionando la tecla F7
• Seleccionando en el menú Herramientas,

el comando Ortografía y Gramática.
• Haciendo un clic en el ícono de la Barra

de Herramientas.
En la pantalla que se abre verá uno a uno todos

los errores del documento y podrá decidir qué
hacer en cada caso.
Importante
Word puede marcar como error ortográfico nombres y apellidos, ya que no los encuen-
tra en su diccionario. En ese caso, presione el botón Omitir una vez, para que Word
continúe con el error siguiente.
Si un error aparece varias veces en el texto, el programa le permite corregirlos todos al
mismo tiempo, presionando el botón Cambiar todas.
Importante Pancho y Mara están muy atareados;

pero como usan todas las herramientas
El ícono Estado de ortografía y gramática le muestra, que brinda Word ahorran mucho tiempo.
permanentemente, en la base de su pantalla, cuál es la Como ellos, practique con sus documentos.
situación de su documento. Realice la ejercitación que le proponemos.
Si se presenta así el documento contiene errores. Si puede, grabe los programas de televisión
Si se muestra el documento no tiene errores. para ver los procesos detenidamente.
Actividades
Capítulo 3
Perfeccione sus trabajos con Word:
a. Explore el comando Autocorrección ubicado en el menú Herramientas.
Observe que corrige, automáticamente, errores comunes de escritura y gramaticales.
• Agregue alguna autocorrección, puede ser por ejemplo, reemplazar su
nombre o apellido escrito con minúscula, por una versión con mayúscula.
• Pruebe esta nueva opción escribiendo mal su nombre en un documento
de Word (o el texto que agregó al listado) y observe cómo se modifica
automáticamente al pulsar la barra espaciadora.
b. Abra alguno de los archivos con los que trabajó anteriormente, por ejemplo la
biografía de la actividad anterior.
Busque sinónimos de las palabras que aparecen (otra manera de decir esas palabras), a
través del comando Idioma del menú Herramientas o bien usando un menú contextual
sobre la palabra que desea reemplazar.
c. Escriba una carta comercial utilizando los distintos procedimientos que aprendió.
Recuerde:
• Revisar la ortografía y la gramática.
• Utilizar sinónimos.
• Insertar autotexto.
Podrá consultar el siguiente modelo de carta comercial:
A modo de ejemplo
Guayaquil, 7 de septiembre de 2006
Sr. Gerente
Reinaldo Villamil
Av. De las Américas 469
Ciudad
De n/consideración:
Nos dirigimos a usted para comunicarle que se encuentra a su disposición el catálogo
con nuestra nueva línea de productos.
Usted podrá contar con las facilidades de pago con que venía operando hasta la fecha.
No dudamos de que la nueva colección será de su agrado, y lo esperamos en nuestro
local, donde los vendedores podrán brindarle todo el asesoramiento que requiera.
A la espera de su grata visita, lo saludamos atte.
Norberto Benítez
Comercialización

Capítulo 4
Incorpore imágenes
a su documento
En este capítulo
Inserte imágenes usted aprenderá a:
prediseñadas • Insertar una imagen prediseñada.

• Insertar una imagen desde
un archivo.
Word le ofrece diferentes alternativas para ilustrar sus • Insertar una Autoforma.
documentos y, de este modo, mejorar su aspecto y hacer • Trabajar con WordArt.
que adquieran una apariencia más atractiva y profesional.
Cuenta con imágenes prediseñadas, que se encuentran en lo que se denomina

la galería de Office.
Para insertar una imagen prediseñada, realice los siguientes pasos:
• Diríjase al menú Insertar y seleccione Imagen.
• Haga clic en Imágenes Prediseñadas.
Aparecerá una ventana del lado derecho
del documento, en el Panel de tareas.
Haga clic
para iniciar
la búsqueda.
Haga clic en la
flechita negra
y seleccione
En todo.
Escriba una o varias palabras que hagan

referencia a la imagen que desea insertar
para que el programa la busque en su
galería. En este caso, "planeta tierra"
Haga clic en la flechita negra y seleccione

Todos los tipos de elementos.
Importante
• Elija la que desea y haga clic, primero
en el documento y luego sobre la imagen, Las imágenes que concuerdan con las características
para insertarla en él. indicadas, aparecerán en el Panel de Tareas, sobre
el margen derecho de su pantalla.
A modo de ejemplo
Importante
• Para agrandar o achicar una imagen insertada:
- Si realiza un clic sobre la imagen, para seleccionarla, aparecerán, rodeándola,
unos cuadraditos negros llamados controladores.
- Haga un clic sobre uno de los cuadraditos y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo
hacia adentro o hacia fuera. Cuando obtenga el tamaño que desee suelte el botón
del mouse.
• Para modificar el color, el contraste, el brillo recurra a la Barra de imagen que aparece
cuando selecciona la imagen insertada.
• Si realiza un clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen obtendrá un menú contextual
que le ofrece muchas opciones. ¡Explórelo!
Capítulo 4
Inserte imágenes desde un archivo

Si la imagen que desea insertar no se encuentra disponible en la Galería de Imágenes del
programa, sino en un disquete o en el disco duro, el procedimiento que deberá realizar es
el siguiente:
• Diríjase al menú Insertar y seleccione el comando Imagen y allí la opción Desde Archivo.
Se abrirá
la siguiente ventana:
Haga clic en Disco de 3 1/2 (A:) o en la carpeta del disco duro donde
está la imagen. Hágalo del mismo modo en que busca un archivo.
• Seleccione el archivo con la imagen.

• Para finalizar haga clic en el botón Insertar.
Desde el comando Imagen,

pruebe otras alternativas
Ahora sus trabajos lucirán como usted los imaginó, ya que Word le brinda la posibilidad
de incorporar, además de imágenes, flechas, gráficos, estrellas, globos y cantidad de autoformas.
• Coloque el punto de inserción en el lugar en el que desea insertar una autoforma
Ingrese al menú Insertar y seleccione Imagen y haga un clic en Autoformas:
Aparecerá en su pantalla
la barra de Autoformas.
Haga clic en la autoforma

que desee, por ejemplo,
En "flechas de bloque" y
elija una de las alternativas.
Aparecerá en su pantalla
el Lienzo de dibujo. Ese es el
lugar en donde se insertarán
las autoformas.
Importante
Si desea mover una autoforma a otro lugar del documento:
• Haga clic con el mouse y sin soltar el botón, arrástrela a la ubicación
que desee; luego suelte el botón del mouse.
Si desea modificar el tamaño:
• Realice un clic sobre la autoforma insertada. Verá esta imagen:
Ubique el mouse aquí. El puntero

Dentro del marco y sin soltar el
cambiará de forma convirtiéndose
botón del mouse arrastre hasta
en una flecha doble. Haga clic
que la autoforma tome la forma
y sin soltar el mouse arrastre la
y el tamaño que desee.
imagen hasta el tamaño deseado.
Capítulo 4
Descubra WordArt
¿Quiere llamar la atención de sus lectores y hacer que los títulos de sus trabajos se vean
coloridos, con efectos de sombreados y en tres dimensiones?
Sólo tiene que recurrir a WordArt. Realice los siguientes pasos:
• Vaya nuevamente al menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en WordArt:
Se abrirá la Galería de WordArt Haga un

en donde se presentan las clic sobre la
alternativas disponibles. que desea.
Puede optar
para que el
tipo de letra
Elija el tipo Determine sea Itálica(K)
de letra. el tamaño. o Negrita
(N).
Presione para confirmar su elección. Aparecerá

la ventana Modificar texto en WordArt.
Escriba el texto que desee. En este caso

escribimos "Consejos para un ser humano
que se preocupa por su planeta."
Importante
Recuerde que en el capítulo 2 usted
aprendió que existen diferentes tipos
de letra, con distinto estilo y tamaño.
Haga clic y el texto aparecerá en el documento activo.
Una barra de gran ayuda

Una vez insertado el texto en WordArt , cuando lo selecciona con un clic, puede
realizar modificaciones a partir de la barra flotante (porque aparecerá como colgada
de su pantalla).
Entre otras cosas podrá modificar el formato, corregir los errores, cambiar de estilo,
girar el texto, alinearlo, etcétera.
Puede modificar
la altura del texto.
Presenta distintas opciones Orienta el texto de forma

para modificar el texto. vertical u horizontal.
Puede cambiar el Permite ubicar el texto, al centro,

estilo del WordArt. a la derecha o a la izquierda.
Modifica el espacio
entre las letras.
Puede corregir errores Es posible modificar Puede cambiar la

en el texto insertado. los colores de relleno silueta del texto.
y las líneas, el tamaño
y el diseño.
Capítulo 4
Actividades
Capítulo 4
Integre sus conocimientos:
Le proponemos realizar un trabajo donde incluya lo aprendido en este capítulo.
a. Abra la autoforma pergamino vertical que se encuentra en la categoría cin-

tas y estrellas. Recuerde que una vez que haya definido la autoforma, se posi-
ciona sobre ella y, con el botón derecho del mouse elija en el menú contextu-
al, la opción Agregar texto. Podrá copiar el siguiente párrafo.
¿Qué hace falta para ser feliz?

No hace falta esfuerzo, ni juventud, ni pensar mucho.
Sólo hace falta una cosa:
La capacidad de pensar algo nuevo, ver algo nuevo, descubrir lo desconocido.
b. Aplique una textura como relleno de su pergamino (color de relleno).
c. Aplique formato al texto. Le sugerimos Monotype Cursiva, negrita, con

alineación centrada.
d. Incorpore WordArt con la palabra Felicidad. Le sugerimos que elija la fuente

Monotype Cursiva, tamaño 24.
e. Elija una imagen en su Galería e insértela.
f. Guarde el documento con el nombre : Pergamino felicidad.
g. Cierre el archivo y salga de Word.
Su trabajo puede quedar así:
A modo de ejemplo

Capítulo 5
Organice la información
con tablas
Trabaje con filas En este capítulo
usted aprenderá a:
y columnas • Trabajar con tablas.
• Insertar encabezado y pie de página.
Una tabla es útil para presentar información de manera organizada.
• Incluir notas al pie.
Es una cuadrícula de filas y columnas, cuyos recuadros se llaman
• Agregar numeración y viñetas.
celdas. Dentro de ellas puede insertar texto, imágenes o gráficos.
• Imprimir sus documentos.
A modo de ejemplo, verá un listado de fechas de exámenes con las
correspondientes materias. Se necesita una tabla que tenga dos
columnas: el nombre de la materia y la fecha de examen. Para ello:
• En el menú Tabla elija Insertar. Luego haga clic en Tabla.
Puede seleccionar el número de
columnas y de filas de la tabla.
Haga clic en la flecha que va hacia
arriba para aumentarlo o en la que
va hacia abajo para disminuirlo.
En el ejemplo, se elige 2 para el
número de columnas y 4 para filas.
Haga clic y aparecerá en su

documento una tabla como esta:
A modo de ejemplo
Puede también
Alternativa
insertar una tabla

desde el ícono
en la Barra de
Herramientas.
Escribir dentro de las celdas

Si desea escribir un texto dentro de una celda, haga un clic dentro de ella.
Una de las principales ventajas es que puede aplicar distintos formatos en
cada celda sin afectar la organización del resto del documento.
Para desplazarse por las distintas celdas:
Para desplazarse Presione

A la celda siguiente
A la celda anterior
Hacia arriba
Hacia abajo
Insertar columnas y filas

A medida que trabaja con una tabla, puede necesitar más filas o columnas.
Para insertarlas en el lugar exacto, realice los siguientes procedimientos.
Para insertar una fila:
• Ubique el cursor en, por ejemplo, una celda de la última fila.
• Haga clic en el menú Tabla, seleccione Insertar y luego haga clic
en Filas en la parte inferior, o Filas en la parte superior.
Observe la
nueva fila.
Para Insertar columnas, se realiza

el mismo procedimiento pero se
selecciona la opción Columna.
Observe la columna inserta.
Capítulo 5
Eliminar filas, columnas y tablas

Para eliminar una fila o columna que no utiliza, realice los siguientes pasos:
• Seleccione la fila o columna que desee eliminar.
• Haga clic en el menú Tabla, elija Eliminar.
Haga clic según lo

que desee eliminar.
Si desea eliminar toda la tabla:

• Haga clic dentro de la tabla
para seleccionarla.
• En el menú Tabla, elija Eliminar
y haga clic en Tabla.
Aplicar un buen diseño

Además de información clara y ordenada, sus tablas deben tener una buena presentación.
Por lo tanto, además de dar un formato a los textos dentro de las celdas, es importante dar
un formato armónico a toda la tabla. Para hacerlo con rapidez, puede recurrir a la
opción Autoformato de Tablas:
• Haga clic dentro de la tabla;
• Diríjase al menú Tabla y luego a Autoformato de tablas.
Haga clic
en uno de
los estilos
de la lista.
Verá una
Aparecerá esta muestra
ventana donde del estilo
seleccionado.
encontrará un listado
de estilos predefinidos.
Un cambio de orientación
Dentro de las tablas puede cambiar la dirección del texto, es decir de horizontal
a vertical o viceversa.
• Seleccione una fila, por ejemplo la que contiene los textos Materia,
Fecha de examen y Nota.
Haga clic en el menú Formato y seleccione el comando Dirección del texto.
Se abrirá Se visualiza el documento

la siguiente con la opción seleccionada.
ventana
Puede elegir entre tres posibilidades.
¡Ahora usted!
• Confeccione una tabla con los nombres de sus familiares y amigos y sus
fechas de cumpleaños u otro dato de su interés.
• Aplique el comando Ordenar en forma ascendente y descendente desde el
menú Tabla.
¿Qué diferencias observa? Importante

• Si su lista ocupa más de una hoja colóquele
un título a cada columna de la primera hoja y Recuerde que debe seleccionar el
luego repítalo en la hoja u hojas siguientes título que desea repetir antes de
con el comando Repetición de filas de título ir a Repetición de filas de título.
del menú Tablas.
Capítulo 5
Introduzca encabezados
y pie de página
¿Desea que en todas sus hojas aparezcan ciertos datos como el nombre de su empresa,
su nombre, su cargo, el lugar desde donde escribe, la fecha, la hora..?
No deberá escribirlo cada vez. Recurra al comando Encabezado y pie de página que
aparece en el menú Ver.
Aparecerá en su documento esta

barra y el espacio donde escribirá.
Deslice el cursor sobre cada uno de los íconos

para conocer la función que le proporciona.
Importante
Aclare con notas al pie Si trabaja con la vista Diseño
de Impresión podrá modificar
Muchas veces, mientras escribe, desea hacer una aclaración para
encabezados o pie de página
que su texto resulte más completo. Word le ofrece la opción haciendo doble clic sobre
Notas al pie. ellos. Se activará la zona y
• Despliegue el menú Insertar. podrá comenzar a trabajar.
• Elija la opción Referencia y allí
opte por Notas al pie.
Se abrirá esta pantalla: Elija dónde desea
colocar sus notas.
Tiene diferentes
opciones, presione
sobre la flecha
para reconocerlas.
Haga clic para colocar

la nota en su texto.
A modo de ejemplo
Encabezado.
Nota al pie.
Organice sus presentaciones

con números y viñetas
Es probable que algunos de sus documentos incluyan listados o enumeraciones
que necesiten una marcación ordenada.
Para insertar viñetas en sus documentos realice los siguientes pasos:
• Haga clic en el menú Formato y luego en el comando Numeración y viñetas.
Aparecerá Explore las opciones que le

esta ventana. brindan las distintas solapas.
Podrá aplicar viñetas de

Alternativa
un modo más rápido

seleccionando el texto
y haciendo clic en la
barra de Herramientas
Formato, en el botón
Capítulo 5
Importante
¿Tiene dudas al escribir una carta, un folleto, un manual?
Word le ofrece una gran ayuda a través de las plantillas.
Ellas le proporcionan textos básicos que lo asisten para
crear por ejemplo formularios, memorandos, faxes,
currículos y mucho más.
Para encontrar plantillas:
• Diríjase en el menú Archivo al comando Nuevo.
• En la pantalla que se abre a la derecha de su
documento elija Plantillas generales. Explore las
diferentes plantillas que están a su disposición
haciendo un clic sobre ellas.
¡Ahora usted!
• Escriba, por ejemplo, un índice, un contrato o los pasos de una receta.
Para numerar títulos o párrafos, realice los siguientes pasos:
• Desde el menú Formato elija Numeración y viñetas.
• En la ventana que aparece, elija la solapa Numeración.
• Haga clic en el estilo de numeración que prefiera y acepte para aplicarla.
Sea tan ordenado como Pancho, y trabaje como él en la organización de la

cadena de panaderías “La Espiga Dorada”.
Recurra al libro para ejercitarse y mire los programas de televisión para
observar detenidamente los procesos que realizan los personajes.
¿Usted no tiene a Edwin cerca? ¡No se preocupe! Comuníquese con el tutor.
Y ahora... véalo impreso Indique la cantidad de copias

que desea imprimir o déjelo
Para realizar una impresión de sus trabajos siga estos pasos: como está, si sólo quiere una.
• Abra el documento que desea imprimir.
• En el menú Archivo elija la opción
Imprimir. Se abrirá esta ventana:
Elija esta opción si desea imprimir todo el documento.
Seleccione aquí si desea imprimir solo la pá-

gina en la que se encuentra en ese momento.
Indique si desea imprimir sólo un intervalo

de páginas, por ej.de la 4 a la 7, escriba: 4-7;
si desea algunas páginas especificas, como
por ejemplo la 4 y la 7, escriba: 4,7.
Haga clic para imprimir.
Actividades
Capítulo 5
Trabaje con tablas:
a. Cree una tabla de dos columnas y 9 filas, para organizar los siguientes datos
en forma clara, utilizando los procedimientos que aprendió en este capítulo.
1816: Independencia de Argentina
1818: Independencia de Chile
Fundación del Museo del Prado en Madrid.
1819: Independencia de Colombia
1820: Sublevación del general español Riego.
1821: Napoleón fallece en la isla de Santa Elena.
Independencia de México y Perú.
1822: Independencia de Brasil y Ecuador.
1825: Independencia de Bolivia.
1830: Muere Simón Bolívar.
1831: Creación de la Bolsa de Madrid.
b. Inserte dos filas al final de la tabla y una columna a la izquierda.

• En las filas ingrese: 1833 Muere Fernando VII de España y 1833-1839
Primera Guerra Carlista.
• En la columna indique si el episodio histórico corresponde a Europa
o a América.
c. Aplique un formato, usando el comando Autoformato de tablas.
d. Elija dos de los documentos que produjo a lo largo del curso e imprímalos.
Mis notas:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................

Capítulo 6
Descubra Power Point

En este capítulo
Lúzcase en usted aprenderá a:
• Reconocer los elementos en
sus presentaciones la pantalla de Power Point.
• Generar una presentación nueva
Usted ya aprendió en el capítulo 1 cómo abrir el programa con el Asistente para Autocontenido.
Power Point. Cada hoja de trabajo recibe el nombre de • Generar una presentación nueva
diapositiva. Una diapositiva no es más que una de las a partir de una Plantilla.
muchas pantallas que forman parte de una presentación. • Insertar y eliminar diapositivas.
En su presentación podrá incorporar texto, imágenes, títulos • Guardar presentaciones.
especiales, sonido, etcétera.
Podrá ver desde aquí las diapositivas que integran Esta es la hoja de trabajo, la
su presentación con el texto que contengan. diapositiva, sobre la que trabajará.
Las flechas en la parte

superior del panel le
permiten regresar al
contenido de un panel
que vio previamente.
Importante
Si en el Panel de tareas aparece
la barra
quiere decir que hay más
opciones disponibles a las
que se puede acceder.
Ubique el cursor sobre la barra
para verlas. El contenido del
Panel de tareas cambiará según
lo que usted esté haciendo,
como verá más adelante en
este capítulo.
Se le ofrece un menú desde donde podrá abrir una nueva presentación,

una ya existente, o una plantilla de presentación, entre otras opciones.
Comience a trabajar con

el Asistente de Autocontenido
Una de las maneras para crear una presentación es utilizar el Asistente para autocontenido,
esta alternativa resulta de gran utilidad porque le ofrece sugerencias de contenido y diseño.
Una vez abierto el programa:
• Diríjase al Panel de Tareas en el área derecha de su pantalla.

• Elija Asistente para autocontenido.
• Presione Aceptar. Aparecerá esta pantalla:
Haga un clic en cada

opción y con la
ayuda del asistente,
automáticamente,
podrá realizar
la presentación.
Le ofrece diferentes alternativas de presentación

de acuerdo con sus necesidades.
El asistente le indicará
los pasos a seguir y
le dará la información
necesaria para trabajar.
Capítulo 6
Podrá optar por la manera en que querrá hacer su presentación.
Defina el título
y otros datos
que tendrá su
presentación.
Luego de haber realizado todos los pasos, haga clic

aquí y su presentación aparecerá automáticamente.
¡Ahora usted!
• Abra el programa.
• Seleccione en el Panel de Tareas el Asistente de autocontenido.
• Elija la categoría General y en la ventana: Recomendación de una estrategia.
• Haga clic en el botón Siguiente, para continuar.
• Elija entre las alternativas para mostrar su presentación,
la primera opción, Presentación en pantalla, así la verá
en el monitor de su computadora. Importante
• Presione Siguiente para continuar.
Para pasar de una
• Escriba un título para su presentación, por ejemplo: diapositiva a otra
Reglas ortográficas "B". durante la Presentación
• Haga clic en el botón Siguiente y por último en el haga clic en cada una
botón Finalizar. hasta llegar al final.
• Para ver la presentación, haga clic en el menú Presentación
y luego en Ver presentación.
A modo de ejemplo
Su trabajo podrá quedar parecido a éste:
Aquí aparecen las diapositivas que forman parte de

la presentación. Haga clic sobre ellas para verlas.
Aparecerán al pie de
página los datos que
haya incorporado,
por ejemplo, el nombre
de quien lo realizó,
la fecha, el número de
diapositiva, etcétera.
Capítulo 6
Escriba dentro
de su presentación
Complete la presentación con el contenido que desee y siguiendo las sugerencias
que le indica el asistente en cada oportunidad.
Para ello:
• Haga clic en las diapositivas en

el área de trabajo. Verá una pantalla
como ésta.
• Cambie el nombre que aparece, del
mismo modo que escribiría con Word.
• Complete de la misma manera el
contenido de todas las diapositivas
que integran su presentación.
• Guarde el archivo en su computadora
o en un disquete como aprendió a
hacerlo con un documento de Word.
A modo de ejemplo
Su trabajo podrá quedar parecido a este:
A modo de ejemplo
Su trabajo podrá quedar parecido a este:
Capítulo 6
Genere una presentación a través

de una Plantilla de diseño
Usted puede trabajar también con una Plantilla. Las plantillas le ofrecen diferentes alternati-
vas de diseño, estilo, contenido. En Power Point cuenta con una extensa galería. Podrá selec-
cionar la que se adecue mejor a sus necesidades.
Para hacerlo:
• Abra el programa.
• Seleccione en el Panel de Tareas, Plantillas generales.
Se abrirá una ventana que le ofrecerá diferentes plantillas.
Las diferentes opciones,

Diseño de Texto, Diseño
de Objeto, Otros Diseños,
etc. se refieren a la
diagramación particular
que podrá darles a
las diapositivas.
Seleccione con un
clic la que prefiera.
Aquí podrá ver el modelo seleccionado.
Álvaro y Javier ya descubrieron las ventajas de trabajar con Power Point.

Ellos pueden acelerar sus tiempos con el Asistente de autocontenido y con
las Plantillas de Diseño.
Observe atentamente cómo ejecutan los procedimientos.
Usted también podrá realizar excelentes presentaciones. Si necesita ayuda
recurra al Centro Tutorial.
Seleccione un estilo
Una vez definido el diseño general deberá seleccionar el estilo que se aplicará en
las diapositivas.
• Elija en el menú Formato la opción Estilo de la Diapositiva.

Verá una pantalla como ésta.
Vea todas las opciones de

Importante diagramación que se le
ofrecen y seleccione alguna.
Complete los contenidos que desee escribiendo en la diapositiva.
Para ello haga clic en los campos determinados. En el próximo
capitulo aprenderá a escribir fuera de los espacios determinados.
Capítulo 6
Inserte o elimine diapositivas

Si desea insertar más diapositivas a su presentación, seleccione en el menú Insertar la
opción Nueva Diapositiva.
Cada nueva diapositiva insertada mantendrá el estilo general de la presentación, el
que podrá modificar a través de los distintos diseños de texto o de objeto (imagen,
diagrama, etc.) que aparecen en el panel, en la derecha de su pantalla.
Importante
No olvide guardar su trabajo después de cada modificación que realice. Elija la opción
Guardar en el menú Archivo o recurra al ícono en la Barra de Herramientas.
Para eliminar una diapositiva de la presentación:

• Seleccione la diapositiva que desea eliminar en la ventana izquierda.
• Haga clic en al menú Edición y elija el comando Eliminar diapositiva.
Las restantes se renumerarán.
Otra manera de eliminar las diapositivas es seleccionarlas en el panel de diapositivas

Alternativa
de la izquierda y apretar el botón derecho del mouse sobre ellas. En el menú

contextual aparece el comando Eliminar diapositiva. Simplemente realice un clic
sobre dicho comando.
Si desea deshacer la acción realizada e integrar nuevamente la diapositiva a su
presentación, diríjase al icono Deshacer de la Barra de Herramientas Estándar
o ejecute el comando Deshacer en el menú Edición.
Actividades
Capítulo 6
Trabaje con Plantillas:
a. Abra la plantilla Perfil.
b. En Diseño de Texto elija una presentación de una columna.

• Escriba como título: Deportes de pelota.
• Escriba en el texto principal:
- Béisbol
- Billar
- Bolos
- Críquet
- Fútbol
- Golf
- Hockey
- Rugby
- Tenis
- Voleibol
c. Guarde la presentación con el título: Deportes en la carpeta Educación Física; pero

no cierre su presentación.
d. Inserte dos nuevas diapositivas.

En la primera:
• Elija en Diseño de Texto alguna presentación de dos columnas.
• En la primera columna escriba en el cuerpo del texto: "Deporte y naturaleza"
y en cada renglón: Caza y pesca deportiva, Embarcación, Deportes acuáticos,
Deportes náuticos, Navegación.
• La segunda columna déjela libre.
En la segunda:
• Elija un Diseño de Texto y escriba: “Deporte y tradición”
en el cuerpo de la diapositiva.
e. Guarde su presentación y salga de Power Point.
Las nuevas tecnologías y los cambios sociales

requieren de una educación permanente.
Usted ya está en ese camino. ¡Adelante!!
Capítulo 7
Mucho más en las

presentaciones de Power Point
En este capítulo
Use su creatividad usted aprenderá a:
• Crear una presentación a partir
Para crear una presentación a partir de una diapositiva de una diapositiva en blanco.
en blanco siga estos pasos: • Insertar un cuadro de texto.
• Abra el programa. • Dar formato a los textos.
• En el Panel de Tareas diríjase a Nuevo • Abrir presentaciones guardadas.
y allí seleccione Presentación en Blanco. • Dibujar y aplicar WordArt.
•Aparecerá una pantalla como ésta. • Insertar organigramas.
Importante
Recuerde que si el Panel
de Tareas no está visible
puede dirigirse al menú
Ver y allí seleccionar la
opción Panel de Tareas.
Pulsando en los íconos tendrá diferentes vistas de su presentación.
A partir de la diapositiva en blanco usted puede, libremente, dar contenido a las diapositivas.
Podrá trabajar con la opción Aplicar Diseño de diapositivas de su Panel de Tareas, para
que automáticamente pueda asignar alguno de los diseños predefinidos.
Abra presentaciones guardadas

Para abrir alguna de las presentaciones que generó en las actividades del
capítulo anterior:
• Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción Abrir.
También puede hacer clic en el ícono Abrir de la Barra de Herramientas ; o desde el Panel
Alternativa
de Tareas dirigirse a la sección Abrir una presentación y allí aparecerán los nombres de las
últimas presentaciones abiertas, también podrá seleccionar Más presentaciones. Al realizar un
clic sobre esta opción se abrirá una ventana en la cual estará la presentación que desea abrir,
selecciónela y pulse el ícono Abrir dentro de la ventana, para ordenar la acción.
¡Ahora usted! Importante

Para copiar una diapositiva dentro de una
• Abra la presentación Deportes presentación:
que realizó en el capítulo anterior • Seleccione la diapositiva que quiere copiar.
y visualícela a través de las • Haga clic sobre el ícono copiar que
diferentes vistas. ¿qué puede se encuentra en la Barra Estándar.
ver en cada caso? • Seleccione la diapositiva detrás de la cual
se insertará la diapositiva a copiar y pulse
el ícono pegar.
Añada nuevos textos

Usted aprendió, en el capítulo anterior, a escribir dentro de los cuadros de texto
ya diseñados en las diapositivas; pero es posible que los espacios que le ofrecen
las plantillas no le resulten suficientes, entonces deberá insertar nuevos cuadros
de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Proceda de la siguiente manera:
Una vez abierto el programa y elegido el diseño de su presentación o la diapositiva

en blanco:
• Haga clic en el menú Insertar y elija el comando Cuadro de texto.
Con él podrá dibujar un cuadro de texto dentro del cual podrá escribir.
Para hacerlo haga clic y, sin soltar, arrastre el mouse en el lugar que
desee agregar su escrito dentro de la diapositiva.
• Aparecerá el cursor y podrá escribir.
Capítulo 7
Mueva los cuadros de texto

Si desea mover un cuadro de texto para ubicarlo en otro lado:
• Seleccione el cuadro de texto haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.
• Haga clic en alguno de los bordes del cuadro y sin soltar arrástrelo hasta
el lugar donde quiere ubicarlo.
• Luego suelte el botón izquierdo del mouse.
Modifique el formato del cuadro de texto

Para modificar el color, la línea de borde, su posición:
• Ubique el cursor sobre el cuadro y presione el botón derecho del mouse.
En el menú contextual elija Formato de marcador de posición. Aparecerá una ventana
en la que podrá elegir de acuerdo con sus preferencias.
Para modificar la fuente, el tamaño y el color de los textos dentro del cuadro del texto:
• Diríjase al menú Formato o desde los íconos de la Barra de Formato.
Encontrará alternativas similares a las que le ofrecía el procesador de textos Word.
Podrá alinear los párrafos a la derecha, a la izquierda o centrarlos. Incluir numeraciones
y viñetas o crear tablas.
Importante
Recuerde que para
modificar un texto
primero debe
seleccionarlo.
Aprender quiere decir revisar muchas veces lo estudiado, practicar, trabajar y,

por qué no, equivocarse y volver a empezar. De este modo enriquecerá su
aprendizaje y corregirá sus actividades.
Si tiene dudas comuníquese con el Centro Tutorial. Los tutores están
preparados para responder a todas sus preguntas.
Dibuje y agregue WordArt

¿Quiere agregar en sus diapositivas, rayas, círculos, elipses, autoformas, WordArt?
Usted cuenta con la Barra de Dibujo. Si no aparece en la parte inferior o en el
borde izquierdo de su pantalla, haga clic en el menú Ver, elija el comando Barras
de herramientas y luego haga clic en Dibujo.
Empiece a dibujar
Para dibujar por ejemplo un cuadrado:
• Haga clic en el botón de la barra de dibujo que tiene un cuadrado.
El cursor tomará la forma de una cruz.
• Ubique el cursor dentro de la diapositiva, en el lugar deseado.

• Haga clic con el mouse y manténgalo presionado arrastrando el cuadrado hasta
que tenga el tamaño y forma que desea.
• Suelte el botón izquierdo del mouse. El cuadrado aparecerá en la pantalla
con un color de fondo.
Importante
Para cambiar el color, seleccione el dibujo y haga Recuerde que la barra de
clic en la flecha del ícono Color de relleno en dibujo puede usarla también
la Barra de Dibujo. Elija el color de relleno que en sus documentos de Word.
desea en el menú que se despliega.
Capítulo 7
A modo de ejemplo
Un docente debe preparar su clase de Astronomía sobre el Sistema solar.
Para ello abre una diapositiva en blanco, pero se da cuenta de que necesita
un cuadro de texto más en la primera diapositiva, para hacerlo inserta uno.
Haga clic para

agregar título.
Con WordArt destaca el título más importante, y modifica el tipo de letra

y el tamaño.
Ha decidido darle un color de fondo distinto a cada uno de los temas a tratar,
para que los estudiantes puedan diferenciarlos claramente. También utiliza
viñetas y diferentes estilos de letra.
Su trabajo quedó así:
A modo de ejemplo
Haga más claros sus trabajos

con organigramas
Para ordenar las ideas que quiere comunicar puede insertar en sus presentaciones
organigramas. Para crear uno:
• Diríjase al menú Insertar.
• Elija la opción Diagrama.
Aparecerá esta pantalla.
Haga clic aquí para

confirmar su elección.
Capítulo 7
Una vez insertado el organigrama en la diapositiva aparecerá

esta Barra de Herramientas.
Las opciones que le ofrece Permite elegir el estilo de

variarán en función del tipo diagrama que desee dentro
de diagrama. de una gran variedad.
Permite insertar una nueva

rama o un nuevo nivel en
el organigrama, recuerde
seleccionar el espacio al que
desea agregar un subordinado,
un compañero de trabajo
o un ayudante.
Haga clic aquí.
Importante
Para añadir texto haga
clic con el botón izquierdo
del mouse sobre el cuadro
del diagrama en el que
quiere insertarlo y
aparecerá el cursor para
que pueda trabajar.
Actividades
Capítulo 7
Mejore su presentación con Power Point:
a. Seguirá trabajando con su presentación Deportes. Ábrala.

b. En la primera diapositiva:
• Modifique el formato del título:
- Fuente Arial Black. Negrita Cursiva. Tamaño 44.
• Modifique la alineación del texto: Centrado.
• Cambie las Viñetas
Importante
Recuerde trabajar con el menú Formato y seleccionar el texto
que desea modificar.
• En la segunda diapositiva:
- Corte el texto “Deporte y naturaleza” y péguelo como título.
- Modifique el color del texto a su elección.
Importante
Recuerde que si selecciona el texto y aprieta el botón derecho del mouse,
podrá cortar y pegar donde lo desee trabajando con el menú contextual.
• En la tercera diapositiva:
- Traslade “Deporte y tradición” como título.
- Inserte un organigrama: elija el tercero de la columna superior.
- En la galería de estilos de organigrama elija: Fuego y aplíquelo.
- Dentro de los globos escriba: esgrima, polo, tiro y en el centro:
deporte y tradición.
• Guarde y cierre su presentación.
¡Qué atractiva está la presentación de los Morán!

Pancho, Rosa y Mara trabajaron mucho. Como ellos,
lea el libro, practique los diferentes procedimientos
y no dude en comunicarse con los tutores. Ellos
están dispuestos para resolver todas sus dudas.

Capítulo 8
¿Presentaciones multimedia?
¡!Por qué no!!
Música y ruido En este capítulo
usted aprenderá a:
a su disposición • Insertar sonidos en sus presentaciones.
• Insertar imágenes prediseñadas.
Sus presentaciones pueden resultar muy atractivas si agrega
• Hacer que los textos e imágenes cobren
sonido, imágenes y movimiento. Power Point le permite hacerlo
siguiendo muy pocos pasos. movimiento dentro de la diapositiva.
• En el menú Insertar elija la opción Películas y sonidos.
• En el menú que se despliega elija Sonido de
la Galería multimedia.
En el Panel de Tareas aparecerá la lista de sonidos que

incorpora la galería multimedia de Power Point.
Obtendrá una lista en la que podrá elegir un

sonido de la galería de sonidos que incorpora
Power Point o insertar alguno que ya tenga
almacenado en su computadora.
• Realice un doble clic sobre él. El programa le

ofrecerá reproducir el sonido automáticamente
o cuando haga clic sobre el sonido que prefiera.
• Cuando haya elegido el sonido, aparecerá en
la diapositiva un parlante.
Si desea modificar cuándo escuchar el sonido, haga clic con el botón derecho del mouse
Alternativa
sobre el parlante.
• En el menú contextual elija Modificar objeto de sonido. Aparecerá una
ventana como esta:
Al seleccionar esta casilla el sonido

no se detendrá hasta que cambie de
diapositiva. Esto puede ser útil cuando
desee incluir música de fondo.
Sonidos desde un archivo

Para insertar sonidos desde un archivo:
• En el menú Insertar elija Películas y sonidos.
• Allí elija Sonido de archivo.
Verá una ventana desde la que deberá buscar la ruta del archivo de sonido,
cuando lo encuentre, haga clic en Aceptar.
Para insertar sonidos desde un CD de audio:

• En el menú Insertar elija Películas y sonidos.
• Seleccione Reproducir pista de audio de CD.
En la ventana que aparece indique desde qué pista hasta qué pista desea
reproducir y haga clic sobre Aceptar.
Cuando se aprende computación es bueno experimentar,

probar, explorar. Pruebe insertar un sonido que usted
mismo haya grabado o el de una pista de un CD de audio
que haya colocado en la lectora de CD de su computadora.
Si tiene dudas consulte con el Centro Tutorial.
Capítulo 8
Inserte imágenes
Para insertar imágenes en sus diapositivas proceda como lo hacía en Word.
• Diríjase al menú Insertar y elija Imagen.
• Haga clic en Imágenes Prediseñadas del submenú que se despliega.
• Seleccione la opción Buscar para elegir la que más le guste.
• Haga clic en la imagen que desee y aparecerá en la diapositiva.
Si desea mover la imagen:

• Selecciónela haciendo clic con el mouse y sin soltarlo arrástrela hasta el
lugar donde quiere ubicarla, de la misma forma que hizo con el cuadro de texto.
Si desea cambiar el tamaño de la imagen:

• Selecciónela haciendo clic con el mouse y lleve el puntero a una de las
esquinas de la imagen donde aparece un círculo. El cursor se transforma
en una flecha con dos direcciones.
• Haga clic con el mouse y sin soltar arrastre hasta que la imagen se
agrande o achique según desee.
• Cuando la imagen tenga el tamaño deseado suelte el botón del mouse.
¡Ahora usted!
Inserte imágenes prediseñadas en sus trabajos con Power Point.
• Abra Power Point
• Elija un diseño de diapositiva (podrá trabajar con alguna ya prediseñada
o crearla usted mismo).
• Escriba:
“Lo mejor que se puede hacer por el amor es ser sincero, tener claridad
de percepción y llamar a cada cosa por su nombre.
Sólo si amas serás feliz y sólo amarás si eres feliz.
Amar es un estado que no elige a quien amar, sino que se ama
porque es lo único que se puede hacer.” Anthony de Mello.
• Inserte una imagen de la misma manera que lo hace en Word.
• Guarde y cierre.
A modo de ejemplo
Su trabajo podrá verse así:
Mucho movimiento
Si desea atraer la atención de aquéllos que lo están viendo, además de sonido
Seleccione el
y de imágenes, usted puede agregar movimiento a sus presentaciones.
tipo de efecto
Así resultarán más profesionales y divertidas.
que quiere aplicar.
• Seleccione el texto que desea animar.
• Diríjase al menú Presentación y allí
elija Personalizar animación. Le permite quitar
la animación
aplicada.
Indique cuándo
desea que se
inicie la animación.
• En el Panel de Tareas aparecerán

estos datos:
Muestra cómo quedará la diapositiva

con las animaciones.
Capítulo 8
Todavía más rápido

Puede dar movimiento a sus textos e imágenes y cambiar los colores con rapidez gracias
al ícono Estilo en la Barra de Herramientas.
• Haga un clic en el ícono Despliega un menú en el que
y el Panel de Tareas presentará podrá elegir diferentes maneras
estas alternativas. de animar sus diapositivas.
Le permite modificar el
color de su presentación.
Podrá elegir plantillas de diseño.
Importante
¿No tiene tiempo para presentar todas las diapositivas? No se preocupe.
Puede ocultar algunas sin perderlas. Para ello:
• Seleccione la diapositiva que quiere ocultar.
• En el menú Presentación elija Ocultar diapositiva.
Llegó el momento de presentarlo

La Configuración de la presentación le permitirá definir la forma en que la mostrará a
sus destinatarios, agregando intervalos y transiciones.
Para realizar la Configuración de la presentación.
• Haga clic en el menú Presentación.
• Seleccione Configuración de la presentación. Se abrirá esta ventana.
Elija esta opción para que la presentación se ejecute en

una pantalla completa de una sola vez y hasta terminar.
Seleccione Usar
los intervalos de
diapositiva guardados.
Haga clic.
En el menú Presentación
elija Ver presentación para
visualizar la configuración.
Rosa, Javier y Connie, con la ayuda de Edwin,
han logrado hacer una espléndida presentación.
Power Point les ofreció muchas alternativas para
mejorar su trabajo. Usted también explore y ejercite.
Lleve a cabo las actividades propuestas. No dude en
consultar al Centro Tutorial.
Capítulo 8
Intervalos entre una y otra diapositiva

Para establecer intervalos entre una y otra diapositiva puede hacerlo en forma
manual, con un clic del mouse o bien:
• Trabaje con la Vista Clasificador.
• Seleccione la diapositiva o diapositivas cuyos intervalos desee establecer.
Para seleccionar varias diapositivas, presione la tecla con la mano
izquierda y sin soltarla haga clic con el mouse en las diapositivas sobre
las que desea establecer los intervalos.
• En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.
Aparecerá el Panel de Tareas.
Si desea que alguna

diapositiva aparezca
al hacer clic con el
mouse, seleccione
esta casilla.
Seleccione la opción Automáticamente
después de, e ingrese el número de
segundos que desea que la diapositiva
aparezca en pantalla.
Podrá aplicar
el intervalo a todas
Importante las diapositivas.
Si desea establecer intervalos distintos

para diferentes diapositivas repita
el proceso por cada una.
Recuerde Guardar siempre que realiza
una modificación en su presentación.
Establecer transiciones
Las diapositivas pueden sucederse una detrás de la otra sin efecto o puede definir
alguno para todas las transiciones. Este efecto marcará la aparición de una nueva
diapositiva.
Para hacerlo:
• En la vista Clasificador de diapositivas,
seleccione la diapositiva o diapositivas a
las que desee agregar una transición.
• En el menú Presentación, haga clic
en Transición de diapositiva.
Se abrirá la ventana Transición de diapositiva.
Podrá regular la
velocidad del efecto.
Aplicará el efecto a
todas las diapositivas.
Haga clic.
Para ver el resultado de su trabajo en el menú

Presentación elija Ver presentación.
Importante
Si quiere que su presentación se vea como una película
• En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. En la pantalla que se abre, despliegue el menú
en la lista Guardar como tipo, y haga clic en Presentación con diapositivas de Power Point.
Puede darle al archivo el nombre que desee tal como ha hecho la primera vez que lo guardó, incluso
el mismo nombre.
Al abrir este tipo de archivo desde el escritorio, se iniciará automáticamente como una presentación con
diapositivas. Power Point se cierra cuando termina la presentación y se muestra de nuevo el escritorio.
Capítulo 8
Actividades
Capítulo 8
Integre lo aprendido:
Realice una presentación sobre el tema Alimentación.

a. Abra Power Point.
b. Elija una Plantilla, por ejemplo Propuesta.
c. Copie el texto de cada diapositiva:

• Diapositiva 1:
Título de la presentación: Alimentación.
Subtítulo: A lo largo de la vida.
• Diapositiva 2:
Título: La dieta normal.
- Inserte una imagen
• Diapositiva 3:
Título: El niño y la alimentación.
Texto: La nutrición durante el embarazo.
La nutrición durante la lactancia.
La nutrición infantil.
- Inserte imagen
- Inserte viñetas
- Aplique WordArt al título
• Diapositiva 4:
Título: La nutrición en la tercera edad.
- Inserte una imagen
• Diapositiva 5:
Título: Los usos y modos nocivos en la alimentación.
- Inserte organigrama donde aparezcan:
Obesidad y problemas cardíacos
El azúcar y las caries
Carencias en la alimentación
• Diapositiva 6:
Título: Requerimientos de un adulto sano.
Texto: Los requerimientos energéticos de un hombre adulto son
de 2500 a 3000 calorías, aproximadamente. Los requerimientos
energéticos de la mujer son de 2000 a 2500 calorías.
d. Aplique formato a los textos.
e. Inserte música de fondo a lo largo de la presentación.
f. Aplique animación a las diferentes diapositivas.
g. Configure para realizar la presentación.
El Centro Tutorial y la teletutoría

responderán a todas sus preguntas.
Comuníquese y plantee sus inquietudes.
Estamos para ayudarlo.
A modo de ejemplo

Capítulo 8
A modo de ejemplo
Distribución Gratuita Pág.85

A modo de ejemplo

Capítulo 9
Todas sus cuentas

con Excel
En este capítulo
usted aprenderá a:
Conozca la pantalla • Reconocer los elementos de la pantalla de Excel.
• Ingresar y borrar información en la hoja de Excel.
de Excel • Desplazarse por la hoja de cálculo.

• Ajustar el tamaño de columnas y filas.
Ya aprendió en el capítulo 1 cómo ingresar al programa • Insertar y eliminar filas y columnas.
Excel para realizar cálculos que agilicen su tarea cotidiana. • Agregar, eliminar y renombrar las hojas de un libro.
• Dar formato a sus hojas de cálculo.
Al abrir el programa usted verá en su computadora • Cerrar, guardar y abrir un libro de Excel.
una pantalla como ésta, explórela y reconozca cada
una de sus partes.
Barra de
Barras de Barra desplazamiento
Barra de menús. herramientas Estándar. Formato. vertical.
Cuadro de
nombre.
Encabezados
de fila.
Encabezados
de columna.
Cancelar.
Introducir.
Barra de fórmulas
o de edición.
Etiquetas
de hojas.
Botones de
desplazamiento
de etiquetas.
Barra de Celda. Aquí ingresará la información Barra de desplazamiento Cuadro de cálculo

estado. (datos, texto, fechas, etc.) horizontal. automático.
Comience a escribir
en su hoja de cálculo
Para introducir texto en una celda sólo tiene que activarla con un clic, observe que, a
medida que escribe, ya sean números o letras, en la barra de fórmulas se repite el texto.
Cuando ingrese números, y presione Enter, Excel automáticamente,
lo alineará a la derecha.
Usted puede desplazarse de una celda a otra gracias a las flechas
de su teclado.
¡Ahora usted!
• Excel le ofrece tanta ayuda en la realización de sus tareas, que usted sentirá
que está haciendo magia. Para demostrárselo, trabaje con la función Autollenado.
Escriba en celdas consecutivas (horizontal o verticalmente) los dos primeros
valores de una serie, por ejemplo:
• Seleccione dichas celdas (Ubique el cursor en el extremo superior izquierdo de

la celda, haga clic y arrastre para seleccionar las dos celdas).
• Ubique el cursor del mouse en la esquina inferior derecha de la selección.
Adoptará esta forma:
• Arrastre hasta seleccionar diez celdas más.

• ¡Al soltar el mouse las celdas seleccionadas se llenarán automáticamente con
los días de la semana en forma consecutiva!
Si usted escribe, Autollenado completa

1; 2 3, 4, 5…
5,10 15, 20, 25…
lunes, miércoles viernes, domingo, martes…
enero, febrero marzo, abril, mayo…
Capítulo 9
Una cuestión de tamaño

El ancho de las columnas de Excel está predeterminado. Si desea introducir
datos en ellas, deberá ajustar el tamaño de acuerdo con su necesidad.
Puede hacerlo desde el menú Formato. Para ello:
• Seleccione la celda.
• Elija Columna en el menú Formato y, a continuación, haga clic en
Autoajustar a la selección.
Para cambiar el ancho de varias columnas, selecciónelas y en Columna elija la

opción Ancho. Introduzca una nueva medida y acepte para confirmar su opción.
Para modificar el alto de filas, proceda de manera similar, pero en el menú elija
Fila y luego Alto. Escriba el tamaño deseado y acepte.
Otra manera de modificar el ancho de la columna es ubicar el cursor entre

el encabezado de la columna cuyo ancho quiere modificar y el siguiente.
Alternativa
El cursor adoptará esta forma:
Luego arrastre hasta obtener el ancho deseado.

Proceda de forma similar para modificar el alto de fila.
Todavía más fácil: Una vez que ubicó el cursor entre dos encabezados
consecutivos, haga un doble clic y el ancho de columna o el alto de fila
se ajustarán automáticamente.
Insertar o eliminar filas y columnas

Si desea insertar una fila:
• Haga clic en una fila situada inmediatamente debajo de donde desea insertar
la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5,
haga clic en la fila 5.
• Despliegue el menú Insertar.
• Haga clic en Filas.
Si desea insertar varias filas:

• Seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que
desea insertar las nuevas filas.
• Seleccione la misma cantidad de filas que desea insertar.
• En el menú Insertar haga clic en Filas.
Realice un procedimiento similar para insertar columnas.
• Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de

la posición en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar
una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de
la columna B.
En el menú Insertar, elija Columnas.

Para insertar varias columnas
• Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición
en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione la cantidad de columnas
que desea insertar.
• Vaya al menú Insertar y haga clic en Columnas.
Capítulo 9
Para eliminar filas y columnas:

• Seleccione las filas o columnas que desea eliminar.
• En el menú Edición, haga clic en Eliminar. Se abrirá esta ventana:
Elija la opción deseada.
Haga clic.
Cambiar el contenido de las celdas

Si se equivocó al ingresar datos:
• Realice un doble clic con el botón izquierdo del mouse en la celda y podrá borrar
el contenido y agregar información.
• Para ingresar los nuevos datos, luego de escribirlos, presione ENTER.
Si lo que desea es simplemente eliminar el contenido de una celda, selecciónela y en el menú
Edición elija Borrar.
Las hojas de trabajo

En el capítulo 1 observó que los archivos con los que se trabaja en Excel reciben el nombre
de libros y que un libro contiene tres hojas de cálculo. Es en estas hojas donde se introducen
y analizan los datos.
Para acceder a una hoja del libro realice un clic sobre la etiqueta de hojas en la base de
su pantalla.
Usted puede darle un nombre a estas etiquetas. Para hacerlo:
• Haga doble clic sobre la etiqueta y escriba el nombre que le resulte más
adecuado para identificarla. Por ej. Ventas.
• Presione la tecla ENTER.
Importante
Si realiza un clic con el botón
derecho del mouse sobre las
etiquetas se desplegará un
menú contextual que le ofrecerá
Para insertar una nueva hoja: variadas opciones: cambiarle el
• Diríjase al menú Insertar. nombre, el color, eliminarlas, etc.
• Haga clic en Hoja de cálculo.
Una mejor presentación

para sus libros
Desde el menú Formato podrá dar una mejor presentación a sus libros.
•Elija Celda, se desplegará una pantalla como esta:
Al introducir un número o una fecha, el programa

lo reconoce como tal y le da, automáticamente,
formato. Sin embargo usted podrá modificarlo si
lo desea desde las categorías que aquí se ofrecen.
Puede modificar la posición

que ocupa el texto dentro
de la celda.
Capítulo 9
Desde esta ficha podrá

modificar el estilo de
las letras, el tipo, el
tamaño, el color, etc.
Elimina todos Aplica borde en las

los bordes. celdas seleccionadas.
Podrá definir los bordes que
separen las celdas o rodear algunas
celdas para destacarlas, por ejemplo,
el resultado de un cálculo.
Aplica bordes en
el interior de las
celdas seleccionadas.
Podrá seleccionar el color

para las líneas.
Confirme con un clic.
Para poner un color de fondo

a los encabezados:
• Desde el menú Formato
elija Celda.
• Haga clic en la solapa Trama.
• Seleccione el color que
desea dar a sus celdas.
• Haga clic en el botón Aceptar.
Con la ficha Proteger

podrá resguardar sus
trabajos u ocultarlos.
Para dar rápidamente un formato

Alternativa
usted cuenta en el menú Formato

con el comando Autorformato
que le ofrece diferentes modelos
para transformar la presentación
de sus trabajos.
Capítulo 9
Cerrar, guardar, abrir

Word, PowerPoint y Excel forman parte del conjunto de programas informáticos
denominados Office.
Por eso, para cerrar, guardar o abrir un documento en Excel, tendrá que realizar
los mismos pasos aprendidos.
Al igual que en los otros programas recuerde siempre guardar sus archivos
después de haber efectuado una modificación.
Haga un clic y podrá abrir los

libros de Excel que ha guardado.
Cerrará el libro con el que está

trabajando, pero mantendrá
abierto el programa.
Recuerde guardar cada vez

que realiza alguna modificación
en su trabajo.
Guardará el libro en el lugar de

su PC que usted disponga o en
un disquete.
Si elige esta opción saldrá

del programa Excel.
Javier, Álvaro y Mara han aprendido a trabajar con Excel; como

ellos desplácese por la hoja de cálculo, observe cómo ingresan
datos, y cómo guardan su labor. También usted podrá hacer más
eficiente su trabajo utilizando su computadora. Lea atentamente
las páginas del libro, observe cómo llevan a cabo los procedimientos
y si tiene dudas al realizar sus actividades, comuníquese con
el Centro Tutorial.
Actividades
Capítulo 9
Trabaje con Excel:
Usted aprendió a modificar el formato de las letras, de los números, a alinear los
datos a derecha, a izquierda, a centrarlos, tanto en Word como en Power Point.
Ahora podrá trabajar aplicando sus conocimientos y lo aprendido en este capítulo
con Excel:
a. Ingrese a Excel.
b. Abra un archivo con el nombre "Gastos personales".
c. Cree una planilla con los totales mensuales de sus gastos hogareños.
Por ej.: Meses Gastos
Enero 150
Febrero 240
d. Ingrese los meses mediante Autollenado de series.
e. Ensanche la columna de los meses para poder ver bien su contenido.
f. Mejore la presentación realizando las siguientes modificaciones:

• Título general centrado en dos columnas
- Fuente: Arial
- Tamaño: 14 Importante
- Estilo: Negrita
Seleccione el conjunto de celdas a
las que quiere dar el mismo formato.
• Seleccione las celdas que contienen números y modifique el formato

a moneda en la solapa Número.
• Mediante la solapa Alineación, centre los meses dentro de las celdas.
• Explore las otras opciones del menú Celda y aplique modificaciones en
el archivo de Excel.
g. Guarde, cierre el archivo y salga de Excel.
Pág.96
Capítulo 10
Haga cálculos más rápido

En este capítulo
Calcule automáticamente usted aprenderá a:
Por más grandes que sean los números, sumar puede convertirse en • Aplicar cálculo automático.
una tarea sumamente ágil gracias a Excel. Usted cuenta en la base • Reconocer los símbolos en
de su pantalla con un cuadro de cálculo automático. el teclado numérico.
• Trabajar con fórmulas para
realizar operaciones matemáticas.
Ingrese las cantidades que desea sumar, seleccione • Trabajar con referencias.
como aprendió hacerlo en el capítulo anterior.
• Dar nombre a un rango de celdas.
Automáticamente
Excel le dará el
resultado de la suma.
Entrenarse asegura el éxito en sus estudios. Con el botón derecho del mouse despliegue el
Ponga en práctica cada uno de los procesos menú contextual. En lugar de suma, elija otra
que aquí aparecen. Si tiene dudas, opción que desee para obtener otros datos
comuníquese con el Centro Tutorial. relativos a los números que seleccionó.
Aplique fórmulas
Una fórmula es una expresión matemática donde, además de valores,
tales como números, usted puede utilizar referencias a celdas. En el División. Multiplicación.
momento de calcular el resultado, la referencia de la celda se reemplaza
por el valor que almacene en ese momento. Y si se modifica el valor Resta.
de la celda, se modifica también el resultado de la fórmula.
El teclado numérico Suma.

A la derecha de su teclado cuenta con una serie de
símbolos que le permitirán realizar las operaciones
matemáticas (suma, resta, multiplicación y división).
Cómo trabajar con fórmulas

Excel lo ayuda a realizar operaciones que, manualmente,
podrían llevarle mucho tiempo. Observe el siguiente ejemplo:
A modo de ejemplo
Un empleado trabajó un total de 43 horas y por cada
hora se le ofreció $4. ¿Cuánto debemos pagarle?
Para saber cuánto se deberá pagar:

• Se activó una celda haciendo un clic dentro de ella, por ejemplo en A3
donde se escribió el número de horas trabajadas, en este caso, 43; y en B3
lo que se abona por hora, por ejemplo: 4.
• Se seleccionó una tercera celda, C3, para que en ella apareciera el resultado
buscado. Se aplicó una fórmula en la celda C3:
- Se introdujo el signo igual (=). Siempre las fórmulas se introducen con este signo.
- Luego se ingresó la fórmula propiamente dicha, en este caso el valor de la celda
A3 multiplicado (*) por el valor de la celda B3. Es decir: =A3*B3
Al presionar ENTER, la fórmula fue reemplazada por el resultado, que se actualizará
cada vez que se modifiquen los valores de alguna de las celdas.
Pues si se cambiase la cantidad de horas trabajadas, o el importe pagado, el nuevo
resultado aparecería automáticamente.
Escriba la fórmula.
Escriba los datos.
Al hacer clic verá

el resultado.
Capítulo 10

Para que aparezca el resultado en una
Realice la operación para calcular cuánto celda determinada debe primero hacer
se le debería pagar a una persona que un clic sobre ella, escriba allí la fórmula
que se repetirá, automáticamente,
trabajó 27 horas. Recuerde que sólo debe
en la barra de fórmulas.
modificar el importe en A3.
Cómo copiar una fórmula

Es posible que usted desee copiar una fórmula a lo largo de su trabajo.
A modo de ejemplo
Compraremos para la oficina:
¿Qué gasto deberemos hacer?
48 resmas de papel tamaño carta a $3 c/u
20 resmas de papel tamaño oficio a $4 c/u
Será necesario multiplicar el precio
8 cajas de sobres a $6 c/u
de cada producto por la cantidad
5 cajas de disquetes a $12 c/u
comprada y realizar una suma para
8 carpetas a $5 c/u
saber cuánto se debe gastar.
Se procedió de la siguiente manera:
• Se copiaron los datos como muestra la pantalla:

• En la celda D2 se introdujo la fórmula: =B2*C2.
Se obtuvo el resultado de multiplicar el precio del producto por la cantidad a comprar.
• Para copiar la fórmula:
- Se activó la celda D2 y se ubicó el cursor en el extremo (como aprendió
a hacerlo con autollenado) y se arrastró hasta seleccionar todo el rango que se
deseaba calcular, donde se copiará, automáticamente, la fórmula. Se obtuvo
el precio para cada uno de los elementos.
Importante
Para saber cuánto gastará en total sólo tiene que realizar la suma como lo aprendió
a hacer anteriormente.

Recuerde que primero debe realizar las
Realice los siguientes cálculos:
sumas y restas, que marcará entre
50+40+20+10= paréntesis, y luego realizará las divisiones
124+56+76= o multiplicaciones.
(20+30+40) * 5=
546./. 7=
Resuelva sus
problemas
Usted puede cometer errores al trabajar con
fórmulas. Excel lo reconocerá y le avisará a
través de un cartel como este.
Importante
Si la celda donde esperaba encontrar el resultado se llena con estos caracteres ####,
no se preocupe, la fórmula es correcta, pero el resultado no cabe en ella.
Basta con que aumente el ancho de la columna, como aprendió en el capítulo anterior,
y podrá visualizar el resultado.
Si la celda muestra Significa que

#¡DIVID/O Está tratando de dividir por O
#¿NOMBRE? En su fórmula hay un nombre de celda
o rango incorrecto
#¡NUM! Algún valor está fuera de los límites permitidos
#¡REF! Está refiriéndose a una celda no válida o inexistente
#¡VALOR! Está utilizando un valor de tipo incorrecto, por
ejemplo intentar sumar texto y número.
Capítulo 10
Trabajar con Referencias

Para trabajar con fórmulas y funciones -como aprenderá en el próximo capítulo- es
necesario hacer referencias. Existen referencias: relativas y absolutas.
Una referencia relativa establece su posición en relación con algo que está en la hoja
de cálculo, sería como decir que un objeto está dos estantes a la derecha y cuatro
hacia arriba. Una referencia absoluta, en cambio, es fija, es como dar la dirección
de una persona, es una posición que no cambia.
Importante
Observe que para diferenciarlas, las referencias absolutas se escriben con un signo ($) delante.
A modo de ejemplo
A lo largo de su trabajo con hojas de cálculo es posible que tenga que mover o copiar
datos, sin embargo será importante que tenga en cuenta si utiliza referencias
absolutas o relativas.
Observe el siguiente ejemplo:

Para saber cuánto es, por ejemplo 12 +2 y 15 +2, se debe colocar en A2 esta fórmula:
=A2+2, al copiarla fórmula y trasladarla a B2, los resultados serán diferentes,
pues aunque la fórmula es la misma, Excel entenderá que está trabajando con
referencias relativas, y que desea sumar el número que está arriba (12 en un caso
y 15 en otro) +2.
Importante
Recuerde que puede cortar, copiar y pegar haciendo clic con el botón derecho del mouse,
se abrirá un menú contextual, igual que en Word, y allí podrá elegir la opción deseada.
A modo de ejemplo
Si por el contrario, al copiar la fórmula, no desease que cambiara haciendo referencia
a la celda superior, sino, simplemente que copiara un resultado, debería colocarle un
signo ($) delante, pues estaría haciendo una referencia absoluta.
La fórmula resultaría así: =$A2+2, y donde la copiase, aparecería el mismo resultado.
Observe cómo en B2 no aparece ningún número y el resultado se copió

sin modificaciones.
¡Ahora usted!
• ¿Cuánto cobrarán estos empleados?
¿Utilizará referencias
absolutas o relativas para
construir la fórmula?
• Copie el resultado del

empleado Lenz en la celda
C8 y la del empleado
Molares en C9. ¿Qué pasó?
¿Por qué? ¿qué tipo de
referencias deberá utilizar?
Puede aparecer una

pantalla como esta
Capítulo 10
Dar nombre a un rango

En ocasiones deberá hacer mención a un grupo de celdas y para ello deberá trabajar
con rangos.
Los rangos son un conjunto de celdas (una fila, una columna, un rectángulo de celdas,
etc.). Una manera sencilla de hacer referencia a un rango es dándoles un nombre,
por ejemplo: Meses o Ventas.
Para dale nombre a un rango:

• Selecciónelo.
• Haga clic en el cuadro de nombres.
• Presione ENTER.
Importante
En el próximo capítulo aprenderá
a trabajar con rangos.
Si el rango es La referencia se hace Por ejemplo

Una fila Indicando el número de la fila repetido dos 5.5
veces, y en el medio dos puntos.
Un conjunto rectangular Mencionando las celdas superior e inferior, E7:G11
separadas por dos puntos.
Una columna Repitiendo dos veces la letra de la columna C:C
e intercalando dos puntos.
Pancho y Mara pueden sumar, restar, multiplicar y dividir con Excel.

Usted también podrá aplicar lo que se enseña en este capítulo.
Relea atentamente los procedimientos e impleméntelos en su
computadora. Recuerde que trabajar con fórmulas requiere precisión.
Analice cada uno de los pasos que debe llevar a cabo.
Si tiene inquietudes consulte con su tutor.
Actividades
Capítulo 10
Trabaje con cálculo automático:
a. Abra el archivo "Gastos personales" con el que trabajó en el capítulo anterior.
b. Calcule:
• El total de gastos de un año.
• El gasto anual promedio.
• El gasto máximo.
• El gasto mínimo.
c. Nombre la hoja 1 como "Gastos anuales".
d. Cierre el archivo y salga de Excel.
Importante
Para dar nombre a la hoja recuerde trabajar con el menú contextual
en la base de su pantalla.
Mis notas:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................

Capítulo 11
Más eficiencia
con funciones
En este capítulo
Conozca las funciones usted aprenderá a:
Las funciones son fórmulas predefinidas y mediante ellas • Trabajar con la función Suma.
puede realizar muchos cálculos. Las funciones se parecen a • Pegar funciones.
las fórmulas, pero también aceptan referencias o nombres • Aplicar las funciones MAX,
de celdas y referencias o nombres de rangos enteros como PROMEDIO, CONTAR.
verá a lo largo de este capítulo. • Trabajar con el ícono Autosuma.
• Ordenar la lista de datos.
Resuelva sus cálculos • Aplicar Autofiltros.

• Transformar datos en gráficos.
con la función Suma

De todas las funciones que tiene a su disposición, es probable que la función SUMA sea la que
utilice con mayor frecuencia, pues le permite saber el total de gastos, de ingresos, de sueldos
que debe pagar, de unidades de un pedido, etcétera.
La función SUMA le permite sumar todos los números de un rango. (Recuerde que en el capítulo
anterior usted aprendió qué era un rango).
Los elementos que componen una función son: el nombre y los argumentos.
El nombre de la función indica el tipo de cálculo realizado. Los argumentos son los elementos
con los que se hará el cálculo, por ejemplo:
Los paréntesis separan la lista de
argumentos del nombre. El primero
debe ser colocado obligatoriamente,
si olvida el segundo el programa lo
hará automáticamente.
El punto y coma separa los argumentos consecutivos.
Los argumentos son los elementos sobre los que se llevará a cabo
el cálculo. Puede estar formado por:
• Un valor: el número 3; la fecha 15 de agosto; el texto
"Ventas del mes", etc.
• Una referencia o un nombre de una celda individual, por ejemplo: A5.
• Una referencia o nombre de rango entero, por ejemplo: C2:C13.
Indica que se está
• Una fórmula, tal como B3*B4 o D6/D5.
introduciendo una función.
Indica el nombre del tipo de cálculo- en este caso suma-. Permite diferenciar
una función de otra y de las fórmulas, que no poseen nombre.
Qué suma la función SUMA

Si el argumento es Lo que suma es
Un número Ese valor
La referencia o el nombre de una celda El valor contenido en dicha celda
La referencia o el nombre de un rango Todos los valores contenidos en ese rango
Una fórmula El resultado de la fórmula
A modo de ejemplo
En una empresa que confecciona y vende ropa, desean saber cuántas prendas
han ingresado al stock en la última quincena.
Para ello han elaborado una hoja de cálculo, que podrán usar en sucesivas
oportunidades modificando los números, pero obteniendo siempre la suma de
todas las prendas ingresadas, automáticamente.
Una vez cargados los datos, aplicaron la función suma: =SUMA(B3:D6;B8;7)

Donde B3:D6 constituye el rango de las prendas confeccionadas por ellos; B8
es el dato que aparece en la celda de la ropa confeccionada por terceros y 7 se
refiere al número de devoluciones.
En la celda B11 aparece el total.
¡Ahora usted!
• Transcriba los datos en una hoja de cálculo, aplique la función SUMA.
¿Obtuvo el mismo resultado?
• Varíe los números en las celdas. ¿qué ocurrió con el número aparecido en B11?
Capítulo 11
Tiene un aliado: el comando

Pegar función
¿Qué ocurre si no recuerda una función? Simplemente utilice el comando Pegar Función
que lo guiará a través de todo el proceso.
A modo de ejemplo
Un grupo de personas desea realizar una donación y han decidido recolectar dinero.
Para ser ordenados, han confeccionado una lista con el nombre de las personas y
el monto que cada una entregó. ¿Cómo saber cuánto dinero se ha recolectado?
En una hoja de cálculo se

incorporaron los datos:
Miguel 35
José 19
Ana 34
Piedad 18
Rosa 32
Emilio 15
• Se seleccionó la celda donde se deseaba que

apareciera el resultado de la suma, en este caso B9.
• Dentro del menú Insertar se eligió el comando
Función y se desplegó esta ventana:
Se buscó la función deseada,

en este caso, SUMA y se
hizo clic sobre ella.
Al hacer clic aquí se selecciona

el rango de celdas que se desea
sumar, en este caso Excel lo
reconoce automáticamente.

confirmar la acción.
• Al aceptar en el cuadro de diálogo se ve en la hoja de cálculo la suma realizada.
Muchas más funciones

a su disposición
Usted podrá realizar cálculos o funciones muy complejas con muy pocos pasos.
Algunas de las más sencillas:
Función Descripción
CONTAR Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas que tienen
valores numéricos.
MAX Indica cuál es el máximo de un conjunto de valores.
PROMEDIO Calcula el promedio de los valores numéricos en las
celdas seleccionadas.
¡Ahora usted!
En una empresa se crea una hoja de cálculo en la que se vuelcan las ventas
que realizan los empleados.
Es necesario calcular
• El total de ventas del día.
• El número total de empleados.
• El promedio de ventas por empleado.
• El valor máximo de ventas por empleado.
Capítulo 11
Al rango con los valores de venta diaria de cada uno de los empleados se le asignó
el nombre Ventas.
Para realizar los cálculos aplique estas funciones:
• Para cantidad de empleados: =CONTAR (Ventas)
• Para el total diario de ventas:=SUMA (Ventas)
• Para el promedio de ventas por empleado: =PROMEDIO (Ventas)
• Para el valor máximo de venta por empleado: =MAX (Ventas)
Revise si sus resultados fueron estos:
Una manera rápida de sumar gran cantidad de datos, por ejemplo en una tabla de doble entrada
como esta es aplicar el botón Autosuma.
Alternativa
Aquí se pueden ver los montos de lo que cada uno de los empleados vendió cada día de la semana.
Para saber cuánto vendió cada empleado por día; cuánto vendió cada empleado en total, y el total
de la semana, basta con hacer clic en el icono de Autosuma . Automáticamente verá los totales
incorporados a la tabla.
Ordene sus datos

¿Tiene que ordenar listas de empleados, de pacientes, de clientes?
Esta tarea es monótona y dificultosa.
Imagine que usted ha construido una planilla con los datos de sus clientes: apellido, nombre,
dirección, teléfono, mail, etc. y desea ordenarlos por ejemplo, por apellido, o por la localidad
en donde viven. Para hacerlo puede recurrir al menú Datos y en él al comando Ordenar.
• Seleccione lo que desea ordenar:
Establecerá por qué

categoría quiere Puede ordenar los
ordenar su lista. datos en forma ascendente
o descendente.
En estas columnas
podrá establecer
otros criterios.
Cierra el cuadro y ordena

la hoja de cálculo.
Para hacerlo más rápidamente, haga

clic en una celda ubicada en la
Alternativa
columna cuyos valores desee utilizar

como criterio.
En la Barra de Herramientas Estándar
haga clic en el icono para ordenar
en forma descendente y en el ícono
para ordenar en forma ascendente.
Capítulo 11
Con filtros vea sólo

lo que necesita
Para ver determinados datos de la hoja de cálculo y no otros, Excel le facilita los filtros.
Por ejemplo podría necesitar ver sólo los clientes de una determinada ciudad, los alumnos
que no aprobaron las materias, los productos que más se vendieron, etcétera.
Para utilizar filtros:

• Active una celda dentro de la lista en la que desea trabajar.
• En el menú Datos, elija Filtro y luego haga clic en Autofiltro. Verá unas flechas
en las celdas del encabezamiento.
• Haga clic en la flecha de Autofiltro de la celda que encabeza la columna que
utilizará como criterio.
• Se desplegará una ventana con opciones. Puede elegir una de las que aparecen
o personalizar su criterio de selección.
Si desea quitar los Autofiltros:

• Active una celda dentro de la lista en la que desea trabajar.
• En el menú Datos, elija Filtro y luego haga clic en Autofiltro (que se encontraba
sombreado). Desaparecerán las flechas a la derecha de las celdas de encabezamiento.
Transforme datos en gráficos

Seguramente usted ha visto en diarios y revistas gráficos destinados a clarificar un
conjunto de cifras, por ejemplo el resultado de una encuesta, el rating televisivo, la
campaña de un equipo de fútbol, etcétera.
Usted tiene la posibilidad de hacer lo mismo con la información de su planilla de cálculo.
Para crear un gráfico tenga en cuenta:

• Es conveniente crear rótulos para las filas y columnas, dado que se
trasladarán a su gráfico automáticamente.
• Debe tener en cuenta qué datos desea destacar para elegir el modelo
de su gráfico.
Crear gráficos con asistente

Los gráficos son una característica poderosa de Excel, pues sus datos
se actualizan automáticamente cada vez que usted modifica alguna
información en la que se basan.
A modo de ejemplo
La empresa Santa Ana desea ver graficados sus ingresos de los últimos cuatro años,
para ello será necesario:
• Seleccionar los datos que desea graficar.
Capítulo 11
A modo de ejemplo
• Hacer clic en el icono y se presentará este cuadro de diálogo:
Muestra los subtipos disponibles

para el tipo seleccionado.
Si se mantiene presionado
el botón se puede ver una
muestra del gráfico.
Crea el gráfico con las instancias

determinadas hasta el momento.
Muestra los diferentes Una vez seleccionado el tipo de gráfico presionar

tipos de gráficos. para pasar al siguiente paso del asistente.
En cada uno de los pasos siguientes usted podrá, si lo desea, agregar, quitar o
cambiar datos; crear rótulos dentro del gráfico, adjuntar al gráfico una tabla de
datos, darle un título.
Gráficos a su medida
Usted podrá realizar gráficos de acuerdo con sus necesidades. Experimente, y
consulte la ayuda que le brinda el asistente, así podrá encontrar el que mejor
se adapte a sus requerimientos.
A modo de ejemplo
Una docente realizó un trabajo sobre conflictos de disciplina en el aula, y para
graficar los diferentes problemas eligió un gráfico circular.
La secretaria de un colegio, en cambio, necesitaba graficar los datos de los

exámenes de julio y eligió un gráfico de líneas.
Capítulo 11
Importante
Si desea regresar a un paso específico del asistente, diríjase al menú Gráfico. Observe que
aparece sólo cuando hay un gráfico en su hoja de cálculo, y allí elija la opción que necesite:
Tipo de gráfico, Datos de origen, Opciones de gráfico, etc.
Para insertar un gráfico también
Alternativa
Usted cuenta con el centro tutorial puede dirigirse al menú Insertar
para ayudarlo a resolver sus dudas. y allí elegir la opción Gráficos.
Los tutores están para acompañarlo
Si no dispone de tiempo simplemente
y asistirlo en su proceso educativo.
seleccione los datos que desea
Contáctese por correo electrónico o
por teléfono. graficar y presione F1. Un gráfico
aparecerá en su hoja de cálculo.
¡Ahora usted!
• Copie los siguientes datos en una hoja de cálculo:
• Realice un gráfico de columnas.

• Su trabajo podría quedar
semejante a este.
Actividades
Capítulo 11
Siga trabajando con Excel:
Copie estos datos en una planilla de Excel
Título del libro Editorial Autor Precio
Navegar por Internet Softamerica Mosqueira $18
ABC Windows Softamerica Rodríguez $16
Más fácil con Excel Softamerica Rodríguez $12
Mi País Encuentros Salazar $23
Como cuidar su jardín Encuentros Atunes $11
Cocina fácil En casa Loira $9
El cuidado del bebé En casa Salinas $10
Aprender a volar Encuentros Valles $12
Mecánica para principiantes En casa Krumis $8
Lecciones de vida Encuentros MyM $6
a. Aplique a la lista Autofiltro y busque:

• Los títulos de editorial Encuentros ¡Qué atareadas están Rosa y Connie!
• Los títulos del autor Rodríguez Pero su tarea no sólo se ve prolija y ordenada,
• Los títulos cuyos precios oscilan logran lo que se proponen porque trabajan
entre $10 y $20. con una herramienta que las ayuda: Excel.
Haga como ellas y aplique lo aprendido en
b. Desactive el Autofiltro. este capítulo en sus labores cotidianas.
Recuerde que en las Teletutorías encontrará
c. Ordene la lista por Editorial. una ayuda extra para todas sus dudas.
d. Ordene por título (en orden alfabético).
e. Si compra 5 libros de cada título, ¿cuánto deberá gastar en total?
f. Cree un archivo con los siguientes datos

Alumno Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre
Durán, D. 7 7 8
García, M. 8 7 9
Jiménez, I 9 9 10
Morales, A. 10 5 2
g. Aplique Autoformato.
h. Genere a partir de estos datos tres tipos de gráficos diferentes.
i. Guarde el archivo con el nombre "Alumnos".
j. Cierre el programa.
Pág.116
Capítulo 12
La mejor impresión
Antes de imprimir, En este capítulo

usted aprenderá a:
configure • Configurar la hoja de cálculo
antes de la impresión.
Hasta aquí usted aprendió a introducir datos en una hoja de cálculo,
• Realizar una Vista preliminar.
a presentarlos de manera atractiva, a ordenarlos, relacionarlos y a
efectuar operaciones matemáticas. • Imprimir.
Una impresión adecuada le permitirá tener en papel la información
de una forma clara y organizada.
La solapa Página
Para configurar su hoja de cálculo:
• Diríjase al menú Archivo
• Seleccione Configurar página.
• Se abrirá este cuadro de diálogo:
Podrá elegir qué

orientación le
dará a su hoja.
Establece la escala
con que imprimirá
la hoja de cálculo.
Elija el tamaño de
papel que utilizará.
Especifica qué número

asignará a la primera
página en la impresión.
Importante
Si bien determinar estas opciones le dará como resultado una excelente impresión,
usted puede dejarlas tal como aparecen y obtener una impresión correcta.
Sin embargo es importante que el tamaño de papel corresponda en forma exacta
con el que utilizará.
La solapa Márgenes
El siguiente paso es establecer los márgenes de la hoja en la que imprimirá
su trabajo. Haga clic en la solapa Márgenes. Aparecerá este cuadro:
Especifica la distancia entre el texto del

encabezado y la parte superior de la hoja.
Establece en centímetros,
la distancia entre los
límites izquierdo, derecho,
inferior y superior en la
hoja, hasta el comienzo
del área de impresión.
Muestra la forma
cómo quedará la hoja
con las opciones
seleccionadas.
Podrá centrar la impresión Establece la distancia

en forma horizontal o vertical, entre el extremo inferior
o ambas simultáneamente, de la hoja y el texto del
sin tener que especificar los pie de página.
márgenes manualmente.
Recuerde que los tutores están para

responder a sus consultas, ellos
instruyen y aconsejan para que usted
obtenga un mejor aprovechamiento
del sistema de educación a distancia.
Capítulo 12
La solapa Encabezado y pie de página

¿Qué datos es conveniente introducir en un encabezado de página? Podrá incorporar:
el título del documento, el autor, la fecha de creación, la fecha de impresión, etc.
El pie de página se utiliza, generalmente, para incorporar el número de página.
Usted podrá personalizar los textos que incorpore y aún darles un formato específico.
Le permite elegir un encabezado

y pie de página de una lista, por
ejemplo: fecha, nombre de la
compañía, su nombre, etc. Al hacer
clic aparecerá, automáticamente,
en el encabezado o en el pie.
En el cuadro podrá personalizar

su encabezado y pie de página.
Al hacer clic incorpora Incluye la Incluye el nombre

número de página. fecha actual. del archivo.
Incorpora el número total Incorpora Incorpora el nombre

de páginas del documento. la hora. de la hoja de cálculo.
La solapa Hoja
Si no quiere imprimir toda la hoja de cálculo, puede seleccionar un rango específico y
ajustar otras opciones para mostrar sólo lo que considere importante.
Diríjase a la solapa Hoja.
Especifique el rango que desea imprimir.
Para marcarlo haga clic en el botón, seleccione
el rango con el mouse, presione ENTER
y regresará al cuadro de diálogo.
Sólo si marca esta

opción aparecerán
en su impresión las
líneas tal como lo
ve en la pantalla.
Puede imprimir
en blanco y negro
aunque la hoja
esté en color.
Una impresión rápida

y de menor calidad,
ideal para trabajar
con borradores.
Marque esta opción para que Confirme su selección.

aparezcan en su impresión los títulos
de las filas y de las columnas.
Una forma sencilla de establece un rango de impresión es:

Alternativa
• Selecciónelo
• En el menú Archivo elija Área de impresión.
• Luego seleccione Establecer área de impresión.
El rango quedará rodeado por una línea.
Si deseara anular esta acción, es decir, imprimir toda la hoja, elija Borrar
área de impresión dentro de Área de impresión en el menú Archivo.
Capítulo 12
Vea antes de imprimir

La Vista Preliminar, le permite tener una idea exacta de lo que se imprimirá,
de acuerdo con las opciones de configuración que haya establecido.
Para acceder a la vista preliminar:
• En el menú Archivo elija Vista preliminar.
Activa el cuadro de Presenta el cuadro de Cierra la pantalla y regresa

diálogo Imprimir. diálogo Configurar página. a la hoja de cálculo.
Presenta
una ventana
de ayuda.
Permite trabajar
con los Saltos
de página
Activa o desactiva
la visualización
Visualizará la página de los márgenes
siguiente para imprimir. en la pantalla
Verá la página anterior.
Permite ampliar o
reducir el tamaño de la
página en la pantalla.
Otra manera de acceder Importante

a la Vista preliminar es
Alternativa
hacer clic en la Barra de Es posible que el área de impresión no quepa en una sola hoja de papel; en ese caso
Herramientas Estándar los saltos de página se configuran automáticamente. Si quiere corregirlos de acuerdo
en el ícono con sus necesidades desde Vista previa puede hacerlo arrastrando el mouse.
Si al hacer clic en Vista preliminar estuviera en Vista previa de salto de página el
botón dejará de llamarse Salto de página para verse como Vista normal.
La Vista normal muestra la hoja de cálculo activa en la vista normal.
Ahora, ¡a imprimir!
Cuando haya seleccionado todas las opciones puede proceder a imprimir su hoja de cálculo.
• En el menú Archivo elija Imprimir y aparecerá este cuadro de diálogo:
Puede imprimir todas las Podrá establecer propiedades

páginas o sólo parte de ellas. de la impresora seleccionada.
Establece que se
imprimirá la hoja o
rango seleccionado.
Activa la Se imprimirán todas las hojas Haga clic aquí

vista previa. de cálculo dentro del libro. para imprimir.
Imprimir ha resultado una tarea sencilla para Wendy,

Angeles y Mara. Es que ellas siguieron las instrucciones
del libro. Usted también podrá lograr impresiones claras
y organizadas.
Realice las actividades para poner en práctica lo aprendido.
Capítulo 12
Actividades
Capítulo 12
Aplique todo lo aprendido:
a. Realice un Flujo de Caja. El Flujo de Caja es el registro que refleja las entradas y
salidas de dinero proyectadas, que se originarán como consecuencia del desarrollo
habitual de una empresa. A continuación le presentaremos un modelo de plani-
lla que usted podrá adoptar o modificar de acuerdo con sus necesidades y expe-
riencia.
El flujo de caja puede mostrar el período de un año, o el movimiento de entradas
y salidas en efectivo de un mes, de un bimestre, de un trimestre. Este ejemplo
abarca un semestre.
En los Ingresos incluya todos los conceptos que generen entradas de dinero y
en los Egresos lo que determinen salidas de dinero.
Importante
La elaboración de un flujo de caja tiene dos propósitos principales:
• el de indicar de dónde provendrán los ingresos y cómo se usarán esos fondos
en el futuro,
• y el de mostrar si la empresa genera suficiente dinero para hacer frente a todas
las necesidades de efectivo, derivadas de su actividad.
b. Comience colocando el saldo de caja correspondiente al momento en que

elabora el flujo de caja, en Saldo Inicial y en la columna Mes 1. Luego complete todos
los casilleros. (Vea el modelo en la página 124).
c. Sume en la primera columna todos los Ingresos y luego todos los Egresos.
d. Reste los Egresos de los Ingresos y traslade el valor obtenido, al casillero

correspondiente al Saldo Inicial de la siguiente columna y así sucesivamente.
El total resultante de cada columna, le indicará si la empresa genera suficiente
dinero para hacer frente a todas las necesidades de efectivo derivadas de la
actividad empresarial.
e. Sume todos los conceptos horizontalmente para compararlos por todo el período
por el cual está elaborando el flujo de caja.
CONCEPTO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL

INGRESOS
Saldo Inicial
Venta Contado
Ventas a 30 días
Ventas a 60 días
Otros ingresos
Otros ingresos
Total Ingresos
EGRESOS
Costos fijos
Egresos
Costos variables
Otros egresos
Total Egresos
Flujo neto de efectivo
f. Modifique el formato de su hoja de cálculo.
g. Realice un gráfico para visualizar los datos.
h. Imprima su hoja de cálculo.
i. Guarde su documento en una carpeta llamada Movimientos primer semestre.
j. Cierre y salga del programa.
Si usted realizó el curso “Desarrollo de la pequeña empresa”,

ya aprendió el beneficio de realizar un Flujo de Caja. Ahora,
que se ha informatizado, podrá hacerlo más rápido y más
claro gracias a Excel.
Revise los conceptos aprendidos anteriormente y aplique
todo lo trabajado con Excel en este curso, para obtener los
mejores resultados. Los tutores están a su disposición para
ofrecerle la ayuda que requiera. No dude en consultarlos.

Capítulo 13
Un mundo a su servicio
En este capítulo
Descubra Internet usted aprenderá a:
• Descubrir las ventajas de Internet.
Las nuevas tecnologías han modificado la manera de comunicarse,
• Reconocer los principales servicios
de aprender, de trabajar, de hacer compras, de entretenerse.
Internet ha hecho posible esta transformación. de Internet.
Pero, ¿qué es Internet? • Ingresar a un sitio.
• Navegar en la Web.
Internet es una red de millones de computadoras ubicadas en • Trabajar con buscadores.
distintos lugares del mundo que pueden conectarse entre sí. El • Desplazarse por la pantalla
nombre Internet proviene de los vocablos ingleses Internacional del navegador.
Network of Computers (Red Internacional de Computadoras). • Guardar un sitio en Favoritos.
• Guardar un sitio en el disco duro
o en un disquete.
Sin embargo Internet es mucho más que una red de computadoras, ellas son las que transmiten
información, y es justamente, la información, el verdadero valor que encierra Internet.
Quiénes están en Internet

Dentro de la red existen:
• Proveedores de conexión a Internet (Servidores): son empresas que proveen
todo lo necesario para que usted pueda estar conectado. Para acceder a Internet
es necesario contratarlas.
• Proveedores de información: son aquéllos que publican información poniéndola
a disposición de los que se conectan a la red. Estos proveedores pueden tener
distintas finalidades: vender, ofrecer un servicio, publicar sus escritos o trabajos de
investigación, etcétera.
• Usuarios: Son los destinatarios de todo lo que la red ofrece. Usted es un usuario
de Internet.
Principales servicios de Internet

WWW: Son las siglas de World Wide Web, que significa telaraña (o red) de alcance mundial.
Generalmente se la conoce como Web y se basa en la visualización de páginas con
información, gráficos, fotos, música. El programa más utilizado para trabajar con este
servicio es el Internet Explorer, aunque existen otros.
Las páginas que constituyen los diferentes sitios poseen hipervínculos. Los hipervínculos
o "links" permiten relacionar diversa clase de información, por ejemplo audio, video, texto
y de este modo un usuario puede navegar, desplazarse, a través de los vínculos accediendo
a nuevas páginas web con un simple clic.
E-Mail: Se trata del correo electrónico, uno de los servicios más útiles que ofrece Internet,
ya que permite el intercambio de mensajes escritos entre personas ubicadas en diferentes
lugares del mundo. Además de mensajes, el correo permite adjuntar archivos de cualquier
tipo (fotos, música, extensos escritos, etc.). Uno de los programas más difundidos para utilizar
este servicio es el Outlook Express. (Usted aprenderá a usarlo en el próximo capítulo.)
IRC: Más conocido como Chat, permite que dos o más personas se comuniquen entre sí, a
través textos que se visualizan en la pantalla en tiempo real. Funciona como una conversación
telefónica, sólo que la comunicación se realiza por escrito.
Listas de correo: Existe una gran variedad de listas en Internet. Pertenecen a centros
educativos, de salud, de investigación, a organismos gubernamentales y no gubernamentales,
etcétera. Las listas están formadas por grupos de personas con intereses comunes que
comparten información.
Foros de discusión: Agrupan a personas que se interesan por discutir sobre determinados
temas (deporte, salud, educación, etcétera). Es un espacio ideal para hacer consultas
específicas dado que sus participantes son especialistas en el tema y podrán responder con
gran conocimiento. Generalmente tienen un moderador.
Navegue por la WEB

Para moverse a través de los diferentes sitios que forman la red de redes se utiliza la expresión
"navegar", porque Internet se parece a un "gran mar de información".
Qué es un navegador?
Navegador, Browser o explorador son los términos con que se denomina a los programas
que permiten transitar por la red.
Los navegadores son indispensables, pues funcionan como ventanas que muestran la
información contenida en las páginas de un sitio Web.
El más conocido es el Internet Explorer, pero no es el único.
Capítulo 13
Ingrese en Importante
los diferentes sitios Si bien en ocasiones Sitio
Web y Página Web se usan
indistintamente, se refieren
Desde su escritorio o desde la Barra de tareas ubicada en la base a cuestiones diferentes.
de su monitor, y haciendo clic en el ícono usted podrá abrir El sitio es un lugar de la red
la pantalla de su navegador. donde se publica información.
Desde él podrá visitar diferentes sitios, para ello primero: Un sitio puede estar formado
• Ingrese una dirección en la ventana, por ej: por varias páginas.
A esta dirección se la
conoce como dirección
URL (Localizador de
Recursos Uniformes).
Tipo de Código
dominio. del país.
• Presione ENTER y
el navegador mostrará la página
de inicio de ese sitio Web.
Significa World Es el nombre de dominio o la
Las direcciones están compuestas por: Wide Web dirección propiamente dicha.
Existen muchos tipos de dominio, siendo los más utilizados:
Com Organizaciones comerciales

Edu Organizaciones educativas
Gov Cuerpos y departamentos gubernamentales (goverments en inglés)
Net Organizaciones de manejo de redes (net en inglés)
Org Organizaciones que no caben en otras categorías, especialmente
no gubernamentales.
Las direcciones pueden mostrar el país al

que pertenecen, en el ejemplo, Ecuador.
Otras terminaciones:
ar: Argentina. Recuerde que cuando escribe
una dirección no debe dejar
uy: Uruguay. espacio después de los puntos.
br: Brasil.
es: España.
ec: Ecuador, etc.
Más fácil con buscadores

Quizás usted desee buscar un tema o un sitio determinado, pero desconozca cuál
es la dirección exacta, para ayudarlo existen los buscadores. La red cuenta con
cantidad de ellos, uno de los más conocidos es Google.
A modo de ejemplo
Si desea ingresar en Google basta con escribir en la dirección www.google.com
Aparecerá esta pantalla:
Se escribe aquí el tema

deseado, para que el
buscador pueda rastrearlo
en todas los sitios que
tratan ese tema en la Web.
Aparecerá un listado:
Haga clic para iniciar

la búsqueda.
En la lista hay textos con un

subrayado; al acercar el mouse
su puntero se convierte en
una mano con el dedo índice
señalando, esto indica que allí
hay un hipervínculo. Al hacer clic
sobre él, automáticamente, usted
podrá ver en su pantalla el sitio
de Internet que estaba buscando.
Una alternativa muy útil a la hora de visitar un vínculo es solicitar que se abra en una ventana
nueva. Para ello:
Alternativa
• Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el vínculo que desea abrir y en el menú
contextual que aparece seleccione Abrir en una ventana nueva.
De este modo la primera ventana -aquélla con los resultados de búsqueda- podrá ser visualizada
en su navegador y se abrirá una segunda ventana donde aparecerá el nuevo sitio solicitado.
Capítulo 13
Importante
¡Ahora usted!
En una pantalla usted puede encontrar
gran cantidad de información, pero
Averigüe qué otros buscadores hay en Internet. para recordar si ya visitó algún link
Para ello: (vínculo) cuenta con una ayuda.
• Ingrese en Google Observe el color del texto del vínculo,
• Escriba Buscadores éste cambia si ya lo visitó, generalmente
el sitio marcado en azul cambia a morado.
Conozca la pantalla
de su navegador
Una vez que usted se halle en el sitio deseado podrá navegar libremente por él. Para eso
es necesario que conozca todas las opciones que le brinda su navegador.
Permite volver a la página configurada como Muestra los sitios visitados Permite imprimir lo
inicial, es decir con aquélla que automáticamente en el último día, el día anterior, que se ve en pantalla.
se conecta cuando abre el programa. la última semana, etc.
Cancela la transferencia Podrá acceder a

de información. opciones multimedia. Le permite
modificar la página.
Permite volver
a la última
página visitada.
Permite pasar
a la página
siguiente.
Vuelve a cargar la página Permite el acceso a Permite abrir la casilla de correo Accede a grupos
que está activa. Se utiliza los buscadores que electrónico, podrá hacerlo de noticias o
generalmente cuando la utiliza Microsoft. desde aquí o desde otro de discusión.
transferencia se demora. programa, tal como aprenderá
en el próximo capítulo.
Luego de escribir
la dirección haga
Aparece la lista de los sitios que usted eligió y guardó
clic aquí para ir al
para acceder a ellos en forma directa. (Aprenda cómo
sitio de su interés.
hacerlo más adelante en este capítulo).
Estos son los favoritos

Cuando visita un sitio de su interés es posible que desee guardar su dirección para
poder recorrerla, rápidamente, en otra oportunidad. Su navegador le brinda la
opción Favoritos.
• Haga clic en Favoritos y se abrirá un panel en la izquierda de su pantalla.
Haciendo un clic aquí aparecerá una ventana que le

indicará con qué nombre guardará el sitio, opte por elegir
el que se presenta o reemplácelo. Presione Aceptar.
Podrá organizar la
Pancho y Javier ya comenzaron a navegar por información sobre
la Web y a descubrir todas sus posibilidades. los diferentes sitios
Como ellos, conviértase en un cibernauta.
en carpetas.
Investigue, recorra, explore; un mundo de
posibilidades se abre para usted. ¡Ingrese en la red!
Capítulo 13
Guarde la información
Es posible que usted desee guardar en su computadora o en un disquete la información
que recogió en la WEB.
Para hacerlo:
• En el menú Archivo elija Guardar como, aparecerá este cuadro de diálogo:
Haciendo Se desplegará un menú que le ofrecerá

clic aquí dónde guardar su sitio, elija por ejemplo
31/2 para guardarlo en un disquete o en
el sitio de su computadora que prefiera.
Actividades
Capítulo 13
Explore la red de redes:
a. Después de leer este capítulo, reflexione sobre estos temas y escriba

una respuesta:
1. ¿Qué valor cree que tiene Internet en el siglo XXI?
2. ¿Qué servicios de Internet le resultan más interesantes? ¿Por qué?
b. Guarde una imagen de un sitio Web, por ejemplo, seleccione alguna en:
http://www.guayaquil.gov.ec
Puede almacenarla en su computadora o colocarla como fondo de su escritorio.

• Con el botón derecho del mouse haga clic y del menú contextual elija
Guardar imagen como o bien Establecer como fondo.
c. Visite un sitio con información sobre desnutrición infantil.
d. Visite un sitio con información sobre un deporte de su elección.
e. Visite un sitio con información sobre cine.
e. Visite un sitio con información sobre educación.
Los tutores del Centro Tutorial lo

asesorarán para hacer sus
búsquedas. Consúltelos.
Mis notas:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Pág.132
Capítulo 14
Descubra el
correo electrónico
En este capítulo
Envíe y reciba usted aprenderá a:
cartas virtuales • Descubrir las ventajas del correo
electrónico (e-mail).
Antes usted enviaba cartas en papel, ahora puede hacerlo • Cómo se constituye una dirección de e-mail.
desde una computadora, mucho más rápido, teniendo la • Enviar y recibir correo a través de la WEB.
posibilidad, además, de adjuntar a su correo fotos, música, • Obtener una cuenta de correo.
videos, documentos, y mucho más. • Enviar y recibir correo a través de su
Entre otras ventajas el e-mail o correo electrónico le brinda computadora personal.
acceso a lugares alejados a gran velocidad y bajo costo, • Dar formato a sus mails.
ya que usted deberá pagar el gasto de conexión a la red, • Enviar documentos adjuntos a sus
sin importar la distancia a la que se halle su destinatario. correos electrónicos.
Por otra parte los mensajes electrónicos pueden ser guardados

mucho tiempo y ocupan poco espacio.
Además, un mismo correo puede ser recibido por muchas personas
en forma simultánea.
La dirección electrónica
La dirección electrónica es como su dirección domiciliaria, o su casilla
de correo. A ella llegarán los e-mails que usted reciba.
Una dirección electrónica está compuesta por:
jvillavicencio@yahoo.com
Nombre de usuario. Lo genera usted. Arroba. Proveedor Organización.

Puede ser su nombre y la inicial del de Internet.
apellido o viceversa, o algún dato que
lo identifique.
Importante
De acuerdo con su proveedor de Internet,
la dirección puede también incluir el país Cuando elija su nombre de
de origen. Por ej: ec (Ecuador); ar (Argentina), usuario procure que sea fácil
br (Brasil), es (España), etcétera. de recordar por parte de las
personas que lo contacten.
Comuníquese con todos

desde todas partes
Quizás usted desee enviar correos electrónicos, pero aún no cuente con una computadora o una
cuenta de e-mail personal. No se preocupe, podrá realizarlo desde la computadora de un amigo o
desde un cibercafé.
En ese caso podrá usar una opción que le brinda la WEB, el web-mail.
El detalle más importante es que se trata de un servicio gratuito. Usted sólo deberá pagar la
conexión a través de Internet.
Dentro de la WEB cuenta con muchos servicios de este tipo, entre ellos:
• Hotmail: www.hotmail.com
• Yahoo: www.yahoo.com Al ingresar en el sitio un vínculo le permite ingresar en el correo web.
• Eudoramail: www.eudoramail.com
• Mail.com: www.mail.com
Obtenga una cuenta

de correo electrónico
Para abrir una cuenta de correo electrónico deberá dirigirse a alguna de las direcciones arriba indi-
cadas, si no habla inglés utilice, preferentemente, aquellos sitios que están en castellano.
• Se le solicitará su nombre y apellido, el idioma en

el que operará, su país, código postal, zona horaria,
fecha de nacimiento, sexo, ocupación.
• Deberá ingresar una dirección de correo personal,
aquella que ha creado para ser identificado. Es
posible que su dirección ya haya sido utilizada
por otro usuario, por ejemplo: rmoran@yahoo.com,
podría ya pertenecer a una persona que se llamase
Ramiro Morán, Raúl Morán, Rosa Morán, etc.
Capítulo 14
Muchas veces, si su dirección ya existe, el sistema le propone otras alternativas, para que
usted pueda elegir. Por ejemplo: rosmoran@.....; rosy2004@......; etc.
• Una vez establecida la dirección, se le solicitará la creación de una contraseña
(que deberá ingresar dos veces). Su contraseña podrá ser el nombre de
su primera maestra, el nombre de su mascota, de su nieto, etcétera.
Cuando la escriba verá unos puntos negros por cada letra.
Aparecerá luego una pregunta secreta, que podrá elegir de un listado; la
respuesta a esa pregunta en el campo Respuesta Secreta, le permitirá
recordar su contraseña.
• Finalmente encontrará una imagen con una serie de letras y números, que
deberá copiar en el campo Comprobación de registro.
• Aparecerá un contrato que deberá leer y aceptar si está de acuerdo con
los términos del mismo.
• Verá en su monitor una pantalla de bienvenida, pulse Continuar para

entrar en su casilla de correo.
• Si lo desea puede elegir entre muchas opciones de boletines gratuitos que
le serán enviados sobre temas de su interés.
• Al pulsar Continuar podrá ingresar definitivamente en su casilla de
correo, donde una barra le mostrará el porcentaje que lleva consumido en
el almacenamiento de los mensajes recibidos.
Importante
Tenga en cuenta no saturar su casilla,
es decir, no dejar que la barra llegue al
100%, para ello es recomendable que
borre, periódicamente, aquellos mensajes
que ya no le son de utilidad.
Capítulo 14
Su pantalla de correo electrónico

Ya dentro de su casilla podrá ver una pantalla como esta:
Se almacenan los
mensajes que son
recibidos. Puede haber
entre paréntesis un
número que indica
la cantidad de
mensajes ingresados.
Se guardan en la
carpeta copias de los
mensajes enviados.
Guarda los mensajes eliminados, es Se almacenan los mensajes en proceso de elaboración.

decir desde allí podrá recuperarlos en Para enviarlos es necesario trasladarlos a la Bandeja
caso de haberlos eliminado por error. de Salida. (Esto se realiza abriendo el mensaje con
un doble clic y presionando el botón Enviar).
Importante
Siempre que abra una sesión se ubicará en la Bandeja de Entrada.
En el momento que cree su cuenta solamente tendrá almacenado
un mensaje enviado por el sitio dándole la bienvenida.
Registre sus contactos

Desde la solapa CONTACTOS, en la parte superior de la pantalla, podrá organizar un listado
de las personas con las que se contacta regularmente y sus direcciones de correo electrónico,
a modo de una agenda. Para cargar un nuevo contacto solamente debe hacer clic en Nuevo.
En la pantalla que aparece podrá ingresar los datos que desee y las direcciones de correo
electrónico. Pulse Guardar para registrarlos.
Lea su correo
Para leer un mensaje, realice un clic en el sector donde se le informa cuántos mensajes ha
recibido. Inmediatamente verá sus mensajes y haciendo un clic sobre ellos podrá leerlos.
Siempre debe ingresar su clave y

contraseña para acceder a su correo.
Le permite borrar
Pulsando aquí podrá el mensaje.
responder el correo
directamente al remitente.
Podrá contestar a la persona Podrá reenviar el

que le envió el mensaje y mensaje a una
a todos aquellos que lo o más personas.
recibieron junto a usted.
• Para volver a la pantalla anterior, y seguir leyendo todos los mensajes almacenados sólo
tiene que hacer un clic a la derecha de su pantalla donde dice Bandeja de entrada
• Para cerrar la sesión pulse Cerrar Sesión en la parte superior de la pantalla.
Capítulo 14
Envíe un e-mail
Para enviar un correo electrónico necesita estar
conectado a Internet y hacerlo desde su cuenta.
Siempre debe ingresar su clave y
contraseña para acceder a su correo.
Una vez completado todo el formulario y escrito el

mensaje, presione aquí para que el e-mail sea enviado.
Aparecerá una página indicando que el mensaje ha
sido remitido. Debajo de ese mensaje hay un vínculo
que le permite volver a la Bandeja de entrada.
Especifique a quién desea enviar el mensaje.

Escriba aquí su dirección electrónica si
aún no la ha ingresado en contactos.
Simplemente ubíquese aquí y haga un clic
con el mouse para empezar a escribir.
Son las siglas inglesas de Carbon Copy

que significan copia con carbónico.
Allí usted indicará a quien o quiénes
enviará una copia del mensaje.
Desde aquí podrá realizar una

copia oculta para que los otros
destinatarios no se enteren.
Se explica, brevemente, en una o dos

palabras, de qué se trata el mensaje.
Escriba aquí su mensaje.
Podrá optar por alguno de sus

Importante contactos seleccionándolos con un
clic, automáticamente aparecerá la
Los mensajes no deseados pueden ser eliminados sin necesidad dirección electrónica en el campo Para.
de ser abiertos, para ello, en el listado de mensajes, haga un
clic sobre el casillero del costado y un clic en el botón Eliminar.
Remita fotos, documentos,

música como adjunto
Además de enviar mensajes escritos, usted podrá adjuntar a su correo archivos de cualquier
tipo: textos de Word, hojas de cálculo de Excel, animaciones de Power Point, etcétera.
Para enviar un archivo adjunto:
• Haga clic en Adjuntar. Aparecerá esta ventana:
Haga clic para navegar por el listado de carpetas del

disco duro de su ordenador y de esa manera encontrar
el archivo que desea adjuntar.
Seleccione el que desee

con un clic y pulse el botón
Abrir o realice un doble clic
sobre el archivo.
Haga un clic. El archivo

se ha adjuntado al
mensaje de correo,
Al volver a la página anterior y se enviará con él.
se ve dónde se encuentra el
archivo en su computadora
o en un disquete.
Capítulo 14
A modo de ejemplo
Archivo adjunto
Importante
Cuando envíe un adjunto debe abrir un correo y completar todos los
campos, indicando la dirección electrónica del destinatario y el asunto.
Podrá escribir o no un texto.
Desde su propio ordenador

Si usted posee una computadora en su casa y una conexión a Internet, tendrá la posibilidad
de tener una cuenta de e-mail.
La diferencia fundamental entre este tipo de e-mail y el web-mail es que en este caso
utilizará el servicio desde su ordenador, mientras que en el caso del web-mail podrá
hacerlo desde cualquier computadora con conexión a Internet.
Los programas que administran cuentas de e-mail POP3 son llamados clientes de correo,
uno de ellos es el Outlook Express, perteneciente al conjunto de programas de Office.
Otros programas que usted

Importante
Alternativa
podrá adquirir son: La ventaja de este correo es que usted puede escribir el mensaje sin
• Eudora necesidad de estar conectado, revisarlo, corregirlo y luego, cuando
• Pegasus Mail está seguro de lo que quiere decir o de los adjuntos que desea enviar,
• Mozilla Mail conectarse para remitirlo.
Esto le permite abaratar los costos de comunicación.
Por el contrario el web mail requiere estar conectado para poder
acceder a la zona desde donde redactará su mensaje.
Abra el Outlook Express

Desde Inicio y tal como abría los otros programas informáticos,
ingrese en la pantalla de Outlook Express.
Capítulo 14
Aparecerá en su monitor esta

pantalla, muy semejante a la
que utilizaba en el webmail:
Haciendo clic se
abrirá una pantalla Responde a la Envía el mensaje Le permite Le ofrece las direcciones
que le permitirá persona que le a otro destinatario. buscar mensajes electrónicas de sus contactos,
enviar un mensaje. envió un correo. en sus carpetas. funciona como una agenda.
Imprime el Elimina los Responde a todos Permite conectarse con Aparecen los nombres de sus
mensaje. mensajes los destinatarios el servidor para enviar o contactos, al hacer clic sobre ellos,
seleccionados. de un mensaje. recibir su correo electrónico. se abrirá una pantalla con la
dirección de correo del destinatario.
Importante
Enviar y recibir correo se convertirá en una ayuda
Cuando se conecte con su proveedor de Internet importante para todas sus actividades. Le permitirá
serán enviados todos los mensajes de su Bandeja estar rápida y económicamente conectado con
de salida e ingresarán en su Bandeja de Entrada muchas personas. En las emisiones televisivas verá
todos los que le fueron enviados. cómo trabajan con esta herramienta informática.
El número entre paréntesis al lado de cada carpeta Observe cómo se desempeñan y comience usted
le indica la cantidad de mensajes que contiene. también a conectarse a través de la red de redes.
Escriba sus mensajes

Cuando haga clic en el ícono Correo Nuevo se abrirá esta pantalla:
A modo de ejemplo
Si usted desease enviar un mail a los tutores de este curso podría escribir
un correo con estas características:
Capítulo 14
Al recibir la respuesta verá en su ordenador esta pantalla
Al hacer clic sobre el

mensaje se abrirá una
pantalla donde podrá
leer su correo, en el
ejemplo, la respuesta
a su pregunta:
Si Lilian desease responder al Centro Tutorial sólo debería hacer un clic en Responder,
y aparecería una pantalla donde ya estarían los datos del destinatario incluidos en
el campo Para.
Enviar un adjunto
También desde el Outlook Express puede enviar adjuntos:
Haga clic o elija en el menú Insertar el comando Archivo adjunto.
Se abrirá esta ventana:
Complete todos
los campos.
Podrá seleccionar el archivo Haga clic.

que desee enviar.
Importante
Haga clic en el ícono Enviar y conéctese con su proveedor de Internet, de este modo
el mail llegará a destino.
Para recibir su correo, simplemente pulse en el botón Enviar y Recibir.
Capítulo 14
Una agenda lista para usar

Desde el menú Herramientas, puede acceder
a su Libreta de Direcciones para almacenar
en ella todas las direcciones de e-mail de sus
contactos. Aparecerá esta ventana:
Para agregar una

dirección haga clic y
elija Nuevo contacto.
Se abrirá esta pantalla:
Haga clic y los datos del

destinatario y su dirección
electrónica quedarán
guardados en su ordenador.
Complete todos los campos.
Actividades
Capítulo 14
Envíe e-mails:
a. Investigue dentro del Outlook Express, cuáles son los pasos a seguir para que al
cerrar el programa, automáticamente se vacíe la Bandeja de Elementos Eliminados.
Importante
¡Una ayuda! Busque dentro del comando Opciones del menú Herramientas.
b. Abra una cuenta de web-mail desde su computadora personal o desde

un cibercafé.
c. Capture una imagen que le interese (como aprendió a hacerlo en el

capítulo anterior).
d. Péguela en un documento de Word.
e. Dirija un e-mail al Centro Tutorial aprendamostv@guayaquil.gov.ec

f. Envíe una copia para usted mismo.
g. En Asunto escriba: Actividad capítulo 14.
h. En el cuerpo del mensaje escriba un comentario sobre el curso.

Los Tutores desean conocer su opinión.
Recuerde que la realización de las tareas lo ayuda a

revisar los diferentes procedimientos. Es importante
que lleve a cabo las actividades; si tuviese alguna
dificultad diríjase a los tutores, ellos están prestos
para brindarle asesoramiento.
Capítulo 15
Conéctese con el mundo
Organice una En este capítulo

usted aprenderá a:
charla informal • Acceder al programa
MSN Messenger.
Ya descubrió como, a través de Internet, puede comunicarse con
• Agregar, ordenar, admitir,
personas en todo el mundo al costo de una llamada local.
y eliminar contactos.
El correo electrónico le permite enviar y recibir mensajes; sin embargo
existe una forma aún más veloz. Usted podrá comunicarse en tiempo • Chatear a través del MSN.
real y conversar con una persona por más lejana que ésta se halle. • Modificar el nickname.
Chat significa charla informal y constituye un espacio, a través de • Determinar el estado.
la computadora, donde los participantes se encuentran y conversan • Remitir archivos adjuntos.
como si lo estuvieran haciendo personalmente o a través del teléfono. • Modificar el formato del mensaje.
Se dice que están en línea (on line) y de este modo lo que cada • Obtener un Plus.
uno escribe aparece en la pantalla del destinatario.
Conozca al MSN Messenger

Para poder utilizar el Messenger, que es el programa que le permite chatear, debe
tener abierta una cuenta de Hotmail.
Si ingresa en http://messenger.latino.msn.com/ podrá descargar en su computadora
el programa. El tiempo de descarga puede durar entre 15 y 48 minutos dependiendo
del tipo de conexión que usted posea.
Una vez instalado el programa, para abrirlo:

• Diríjase a Inicio y elija en el menú que se
despliega Programas y allí MSN Messenger.
• Verá una pequeña ventana.
Realice un clic y aparecerá un cuadro de diálogo

donde se le solicitará ingresar su dirección electrónica
de Hotmail y su palabra clave o contraseña.
Desde la ventana podrá acceder a su correo

electrónico y también chatear.
En la pantalla del Messenger podrá ver:
Diferentes menús.
Los diferentes contactos con

los que podrá comunicarse.
En la barra de inicio encontrará este ícono.

Alternativa
Al hacer un clic con el botón derecho del mouse

sobre él se abrirá una ventana que le permitirá
abrir la sesión de chateo, determinar su estado,
enviar o recibir correo electrónico, etcétera.
Haga contacto
Se denominan contactos a las personas con las que usted podrá chatear.
Agregar un contacto
Para poder conectarse con sus familiares y amigos, deberá primero agregarlos
como contactos, para ello:
• En la ventana principal de Messenger, haga clic en el menú Contactos y, elija en
el menú que se despliega Agregar un contacto.
• Sucesivas pantallas lo guiarán para incorporarlo. Deberá determinar cómo desea
agregarlo, si desde la lista de contactos ya existentes en la Libreta de Direcciones
en el Hotmail o creando un contacto nuevo.
• Si elige la primera opción y hace clic en Siguiente aparecerá una lista con los
contactos ya ingresados, si alguno tiene dirección de hotmail (o sea si la dirección
termina @hotmail) podrá hacer sobre ella un doble clic para ingresarlo como
contacto.
• Si eligiese la segunda opción, es decir agregar un
contacto que no estuviese en su Libreta, deberá cono- En la base de su pantalla verá
Alternativa
cer e ingresar su dirección de correo electrónico -que

también debe ser un Hotmail-. Las pantallas le irán
indicando el proceso, sólo deberá pulsar Siguiente que también le permitirá
agregar contactos
para pasar de una pantalla a otra.
Podrá agregar tantos contactos como desee.
Capítulo 15
Ordenar los contactos

Puede resultarle cómodo ordenar sus contactos, es decir agruparlos por amigos,
compañeros de trabajo, familiares, etcétera.
Para hacerlo:
• En el menú Contactos elija Ordenar Contactos por… se desplegará un
menú y de él opte por Grupos.
Aparecerán una serie de opciones, a ellas podrá arrastrar los contactos ya ingresados.
Para arrastrar el contacto haga un clic sobre él y desplace hasta donde desea
ubicarlo, tomará otro color. Cuando suelte el botón del mouse ya estará colocado
en el grupo deseado.
Importante
Si desea crear un nuevo grupo para ingresar contactos, por ejemplo, Socios, en el menú
Contactos elija Administrar grupos y allí Crear nuevo grupo. Aparecerá una carpeta
con el título Nuevo grupo. Haga un clic sobre ella y escriba el nombre que desea.
Admitir un contacto
Si una persona desea incorporarlo en su lista de contactos, cuando lo ingrese
aparecerá en su pantalla un cuadro de diálogo con dos opciones:
• Una le da la opción de permitir a esta persona ver si tiene conexión y
ponerse en contacto con usted.
• La otra, es no permitir a esta persona ver si tiene conexión ni ponerse
en contacto con usted.
De acuerdo con su deseo marque el casillero correspondiente y acepte.
Eliminar un contacto
Es posible que usted desee eliminar un contacto de su lista, para hacerlo:
• Realice un clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre y en
el menú que se despliega elija Eliminar contacto. Aparecerá un mensaje
de alerta explicándole que si se elimina a esta persona se la quita
definitivamente de la lista de contactos. En ese caso usted podrá pulsar
Aceptar, o cancelar la acción.
Empiece a chatear
Para chatear con su contacto en línea, realice un doble clic en el nombre y aparecerá
una nueva ventana:
Aquí verá el nombre

del contacto con el que
se está comunicando.
Aquí aparece su nombre,

la forma en la que los demás
lo reconocen en el chat.
Se trata de su Nickname y si
desea, podrá modificarlo.
Verá lo que usted escribió

y también lo que escribe
su interlocutor.
Verá el cursor titilando,

aquí escribirá su mensaje.
Importante Una vez escrito el

mensaje haga clic
Para modificar su nickname diríjase al menú Herramientas y allí seleccione aquí para remitirlo
Opciones. Aparecerá una ventana donde se le indica: Escriba su nombre tal y o presione Enter.
como desea que lo vean los demás usuarios. Desde allí también podrá modificar
su perfil, su estado y optar por las imágenes que acompañarán sus mensajes.
¿Está ocupado, ausente, vuelve

enseguida? Determine su esta-
do
Usted podrá definir diferentes estados para indicarle a sus interlocutores que está en
línea, que salió a comer, que está hablando por teléfono, que se ausentó, etc.
• Diríjase al menú Archivo y seleccione Mi estado. Aparecerán una serie de
opciones; haga un clic sobre la de su elección.
Capítulo 15
Envíe archivos a través

del Messenger
Podrá enviar archivos como lo hacía con el correo electrónico; diríjase a la ventana,
allí encontrará la opción Enviar archivos.
Al hacer clic aparecerá

una ventana
Cuando acepte se abrirá una

ventana con sus archivos, elija
entre ellos el que desea enviar.
A su contacto le llegará un
mensaje diciendo que usted
quiere enviarle un archivo y una
vez que él acepte la transferencia,
el archivo será remitido.
Importante
Si usted recibe un archivo, y
presiona Guardar éste se
alojará, automáticamente, en
Mis Documentos, dentro de
la carpeta Archivos recibidos.
Si selecciona la opción
Guardar como podrá elegir
dónde almacenarlo.
Álvaro, Mara y Rosa ya chatean a través del MSN. Usted también podrá
contactarse con sus amigos y parientes. Decídase a estar comunicado
todo el día y a toda hora. Disfrute de este servicio que le ofrece la red.
Comparta documentos, música, fotos, etcétera.
Actividades
Capítulo 15
Personalice su MSN:
a. Desde el menú Herramientas.

• Cree fondos diferentes para sus mensajes.
• Cambie las imágenes que acompañan sus mensajes. (Puede hacerlo desde
el menú o desde la ventana del MSN, pulsando en las solapas de la imagen).
b. En la Ventana de mensajes, explore los diferentes tipos de letra que puede

utilizar, y los íconos que acompañarán sus textos. También modifique los fon-
dos de sus mensajes.
Descubra las posibilidades que le brinda

el programa. Explore las opciones que le
ofrecen los menús. Comuníquese con sus
tutores para resolver sus dudas.
c. MSN tiene una extensión, MSN Plus, que puede descargar, en forma gratuita,
en http://www.msgplus.net/global.php?lang=el . Una vez que la haya instalado,
diríjase a la pestaña Plus! y abra la opción Agenda. Esta le será muy útil para
avisarle sobre sus compromisos pendientes. Indique un día, fecha y hora, y como
mensaje escriba: Hacer actividades pendientes. En la base de su pantalla aparecerá
el recordatorio.

Anexo
Tenga su
propia computadora
En este capítulo
Conozca las partes usted aprenderá a:
de su ordenador • Conocer las partes de su ordenador.
• Conocer su sistema operativo.
Es posible que usted haya escuchado hablar del hardware y del • Modificar el fondo del escritorio.
software de su computadora. En este capítulo aprenderá a qué • Elegir e instalar un protector
hacen referencia cada uno de esos vocablos. de pantalla.
El hardware es la parte física integrada por el teclado, el monitor, • Buscar archivos en su computadora
las placas de audio y de video, los parlantes, el mouse, la impresora, • Colocar accesos directos en la barra
el escáner y otros elementos, compuestos por sistemas mecánicos de tareas.
y electrónicos que procesan y almacenan los datos y la información. • Modificar el día y la hora de
Conocer acerca de ellos lo ayudará en el momento de adquirir
la computadora.
su computadora o cuando desee actualizarla.
• Instalar un antivirus para proteger
El software es el conjunto de instrucciones y archivos que permiten
la computadora.
operar la computadora. Por ejemplo: el Sistema Operativo, usted
conoce Windows y los programas y aplicaciones- Word, Excel,
Power Point; los juegos, los archivos de datos, etcétera.
Procesador y memorias
Su computadora está formada por la Unidad Central de Procesamiento (CPU), que
se encarga de la ejecución de las tareas de su computadora. Está compuesta por la
Unidad Aritmético/Lógica y la Unidad de Control, responsables de coordinar y ejecutar
instrucciones y operaciones dentro del microprocesador. Junto al microprocesador
se encuentran las memorias.
La memoria RAM: es un almacenamiento temporal y sólo está activa cuando la

computadora se encuentra encendida.
La capacidad de memoria RAM es fundamental, ya que todo software necesita un
espacio mínimo para trabajar. Cuanto más capacidad tenga, mayor será el volumen y
velocidad de procesamiento de la computadora.
La memoria ROM: es la memoria permanente, y contiene una serie de instrucciones

y rutinas indispensables para el funcionamiento de la computadora.
La cantidad de información que guardan cualquiera de las memorias se mide en Bytes.
Componentes
Existen distintos tipos de monitores, denominados VGA, Súper VGA, etc.
Monitor
Los de última generación son de cristal líquido y no emiten radiación.
Muestra la información que
ingresa o sale de la CPU.
Dispositivos de entrada
Son los responsables de ingresar datos e información para que la
CPU los procese. El ingreso puede hacerse desde el teclado, desde
el mouse, desde el escáner, desde la lectora de CD-ROM, a través
del micrófono, etcétera.
Dispositivos de salida
Se encargan de mostrar la información introducida o procesada;
lo hacen a través del monitor, los parlantes, la impresora, etcétera.
Conexiones
Toma corriente
Entrada para
alimentación
de corriente
Conexión para
teclado
Conexión para Conexión para

impresora monitor
Conexión para
mouse
Conexión para Conexión para
módem interno micrófono
Conexión para parlante
Algunas teclas coinciden con las de la máquina de escribir. Otras, como

Enter, Alt, Control, Inicio, Fin, Insert, Supr, etc. son específicas del teclado Teclado
de la computadora y tienen, por lo tanto, funciones particulares. Ciertos Ingresa la información y
órdenes a la computadora.
símbolos (como los acentos o la ñ) pueden activarse, mediante combinaciones
de teclas, con el fin de posibilitar la escritura en diversos idiomas.
También existen teclados adaptados a diferentes lenguas.
Anexo
Gabinete
Los lectores de CD-ROM, desde su aparición,
Es la caja externa que sirve para contener y han ido incrementando su velocidad de lectura.
resguardar los diversos circuitos de la computadora. La capacidad de almacenamiento de un CD-ROM
es de 650 MB.
Lectora de CD-ROM
Permite leer los discos láser o discos compactos (CD-
ROM) que contienen grandes volúmenes de información,
como las enciclopedias, programas educativos, juegos,
música, videos, etc.
Disquetera
Interruptor de
encendido / apagado
Luces de encendido (leds)
Botón de reset
o reinicio
Luz indicadora
del disco duro
trabajando
Parlantes
Permiten escuchar todas aquellas
señales que emanan de la placa de
sonido o de la PC.
Otros tipos de mouse

TRACKBALL y TOUCHPAD.
(en el caso de
las Notebook)
Mouse
Se utiliza para seleccionar información, ejecutar programas y abrir ventanas,
entre otras tareas. Cumple además, la función de un puntero o señalador
dentro de la pantalla. Se desliza por una superficie plana denominada Pad.
Algunas placas madres actuales tienen

incorporados video, sonido y módem.
La placa madre (motherboard), los circuitos del

microprocesador, los conectores para las disqueteras
y el disco rígido, las lectoras de CD, el módem, las
placas de sonido, los cables y la fuente de energía
integran la Unidad Central de la computadora.
Placa madre
Es la placa principal en donde se encuentran
montados el microprocesador, las memorias
y los puertos de conexión de los periféricos.
Memoria RAM
Cumple la función de almacenar los archivos y aplicaciones
que serán ejecutados por el procesador. Una vez apagada la
máquina la información que no fuera guardada en algún
dispositivo se borrará automáticamente.
Utilizando la placa de sonido se puede Tarjeta o placa de sonido

convertir la computadora en un teclado Sirve para grabar y reproducir sonido, convirtiendo
de música, grabar voces, hablar con otras la computadora en un equipo de audio.
personas a distancia, emitir o grabar
música y escuchar la radio.
Importante
Periféricos: Son todos aquellos dispositivos
físicos que realizan las actividades de entrada
y salida de información.
Anexo
La primera computadora personal apareció en el

año 1980, fue desarrollada por la empresa IBM y se
denominó XT.
Microprocesador
Es el cerebro de la computadora Importante
y junto con la memoria integran la
CPU (Unidad Central de Proceso). Si usted desease adquirir una computadora para uso hogareño
deberá tener en cuenta estos
requerimientos mínimos:
• Procesador: Celeron 1.7GHZ o Similar (Puede ser AMD
Athlon XP 2000+)
• Motherboard: Socket 462 para Procesadores Duron y Athlon
o Socket 478 para Procesadores Pentium 4 y Celeron.
Memoria ROM • Memoria Ram: 128 Mb como mínimo; 256MB recomendado.
Contiene la información almacenada • Disco Rígido o HDD: 40GB (es lo que normalmente se consigue
por el fabricante. A diferencia de la en el mercado) de 7200 RPM (Revoluciones por minuto)
memoria RAM, no se borra al apagar • Placa de Video: Placa de video 32MB de memoria como
mínimo (algunos Motherboards traen la placa de video
la computadora.
integrada; si es así parte de la memoria RAM será utilizada
como memoria de video, por eso, en estos casos se recomienda
comprar PC´s con un mínimo de 256 MB de memoria RAM)
Memoria Caché
• Placa de Sonido: En la actualidad el 99% de los Motherboards
Es una memoria de alta velocidad la traen integrada.
que se encuentra entre la memoria • CD ROM: 52X
RAM y el procesador. • Disquetera de 3.5"
• Parlantes Potenciados
• Teclado y Mouse PS2.
• Monitor 15"
• Estabilizador 500 Watts (Previene ante picos o bajas de tensión
que puedan afectar el equipo)
Las placas de video más modernas generan

imágenes en tres dimensiones (o 3D) y
tienen un adaptador para conectar la
computadora a la televisión.
Placa de video
Genera imágenes que luego son visualizadas
en la pantalla. Existen distintos tipos de
placas, según su calidad y la cantidad de
colores que pueden reproducir.
Dispositivos de almacenamiento
Son los soportes físicos de la información, donde se resguardan los trabajos realizados.
Generalmente se utilizan los discos rígidos y los disquetes, pero existen otros dispositivos
tales como las grabadoras de CD-ROM, ZIP, Cintas magnéticas, etcétera.
Los módem y las impresoras multifunción son dispositivos de entrada y de salida.
La información que se guarda en el disco duro, en los disquetes y en los CD no se
borra cuando se apaga la máquina.
Unidades o dispositivos
Unidad Compresora o Zip de almacenamiento de
información.
Disquetera
La capacidad para almacenar información
que poseen los dispositivos y la memoria
RAM se mide en Bytes o caracteres.
Disquetes
También se denominan discos flexibles. Sirven para almacenar
1 caracter = 1 B (byte) información, modificarla cuantas veces sea necesario, resguar-
1024 B = 1 KB (kilo byte) darla (por si el disco rígido tuviese algún inconveniente técnico)
1024 KB = 1 MB (mega byte) y trasladarla de una computadora a otra. El tamaño actualmente
1024 MB = 1 GB (giga byte) utilizado es el de 3,50 pulgadas, cuya capacidad es de 1,44 MB.
La capacidad de almacenamiento de los

discos duros supera ya los 10 Giga Bytes.
Disco duro o disco rígido

Es el dispositivo de almacenamiento principal
de la computadora. Se encuentra dentro del
gabinete y se denomina C:
Algunos modelos de módem poseen un sistema similar al contestador automático del teléfono,
de manera tal que si alguna persona desea enviar un mensaje, el contestador recibe la señal
y habilita la entrada del mensaje. Varían según la velocidad para transmitir los datos.
Módem
Se utiliza para enviar y recibir datos de una computadora a
otra, a través de la línea telefónica regular. Permite conectar-
se a Internet, enviar/recibir fax y correo electrónico. Los hay
internos que se ubican dentro del gabinete, o externos. Los
de última generación son de 56 Kps (kilo bite por segundo).
Anexo
Grabadora de CD
Al igual que los disquetes, permiten
almacenar o resguardar información. Las
hay internas y externas. Sus modelos
varían en función de la velocidad de lec-
tura y grabación.
Lectora de CD-ROM
Disco rígido
Grabadora de CD-ROM
Escáner
Digitalizan archivos gráficos o de texto para
grabarlos en disco duro o imprimirlos.
Unidad compresora o Zip

Es un dispositivo de almacenamiento que puede ser
externo o interno. Funciona del mismo modo que la
disquetera, pero sus discos ZIP almacenan 100 ó 250 MB
Impresora
Imprime la información que se encuen-
tra almacenada en el disco duro o en
los disquetes. Entre las más usadas se
encuentran las impresoras de punto,
de inyección de tinta y láser.
También existen otras impresoras llamadas multifunción,

que son a la vez fax, copiadoras y escáner.
Descubra Windows
Windows es un Sistema Operativo que se caracteriza porque el usuario dispone de una serie
de íconos y ventanas que le dan acceso a opciones organizadas en un sistema de menús.
A partir de 1995 revolucionó el mercado por su agradable presentación y la facilidad de operarlo.
Con el tiempo se fue perfeccionando y aparecieron nuevas versiones. Todo sistema operativo,
software de base, está compuesto por un conjunto de programas e instrucciones que hacen de
nexo entre el usuario y la máquina. Cumple la función de organizar la computadora y hacer que
cada elemento del hardware funcione de manera articulada y responda a las indicaciones que se
le dan.
Personalice, explore
y proteja su computadora
Modifique el fondo del escritorio
El escritorio o ventana principal de Windows funciona como una mesa de tareas, en el cual se
encuentran los elementos necesarios para empezar a trabajar.
¿Desea que en su escritorio además de los íconos aparezca alguna imagen, un dibujo, una foto?
Usted puede modificar el fondo de su Escritorio a través del menú contextual.
• Ubíquese en el escritorio de su computadora
• Presione el botón derecho del mouse. Se abrirá el menú contextual.
• Elija la opción Propiedades.
Observará una vista

previa de cómo quedará
el fondo de su escritorio.
Se abrirá una ventana
con muchas solapas,
en la solapa Escritorio
encontrará opciones
Elija la opción
para colocar como
de su agrado.
fondo de su escritorio.

aceptar el cambio.
Anexo
Elija su protector de pantalla

Una manera de ahorrar energía y hacer que su máquina esté menos expuesta cuando usted
no está trabajando, es aplicar un protector de pantalla. Proceda de la misma manera que
para modificar el fondo del escritorio, pero elija la solapa Protector de pantalla.
Tendrá una vista pre-

via animada de
cómo quedará su
elección
Elija la de su agrado.
Podrá ver cómo queda

aplicado el protector
de pantalla.
Haga clic.
Podrá elegir la cantidad de tiempo a partir del cual
comenzará a funcionar el protector, después de la
última vez que usted trabajó en su computadora.
Si desea incorporar una imagen personal que se encuentra en su disco

Alternativa
duro o en un disquete, diríjase a Examinar y allí elija el archivo de su

agrado.
O bien, posiciónese sobre la imagen, con el botón derecho del mouse
despliegue el menú y elija Establecer como fondo de escritorio.
Busque archivos en su computadora

Quizás usted necesite encontrar un archivo, pero no recuerde exactamente con qué
nombre lo guardó o en qué carpeta lo almacenó.
¡No se desespere! Para buscar un archivo:
• Diríjase a Inicio y allí seleccione Buscar. Elija luego Archivos
o carpetas. Aparecerá esta pantalla
Complete con el nombre del

documento o alguna palabra
que lo identifique.
Aquí aparecerá el archivo

que estaba buscando.
Realice un doble clic
sobre él para abrirlo.
Haga clic para iniciar

la búsqueda.
Acceda más rápido a los programas

En el capítulo 1 aprendió a crear un acceso directo en su Escritorio de los diferentes
programas del curso.
Ahora verá cómo crear un acceso directo en la Barra de Tareas.
• Diríjase al escritorio y seleccione un objeto que utilice con frecuencia, presionando
el botón del mouse. Por ejemplo el ícono del IE (Internet Explorer).
• Arrástrelo hasta la barra de tareas y suelte el botón del mouse.
• Abra el objeto que insertó.
Ahora mientras está trabajando podrá acceder al objeto, sin necesidad de dirigirse
al escritorio.
Los Morán ya tienen su computadora y han hecho crecer su

empresa gracias a sus conocimientos de computación.
Ellos han entrado en la nueva era de la información y de
la comunicación. Haga como ellos, aprenda, disfrute y
progrese en sus labores cotidianas.
Anexo
Consulte día y hora

Es importante que su computadora tenga la fecha y la hora correcta, pues sus correos
electrónicos las incluyen; o usted puede desear insertarlas en un documento, como aprendió
a hacerlo en los capítulos anteriores.
Para modificar la hora señalada en la Barra de Tareas.
• Realice un doble clic sobre la hora.
Aparecerá este cuadro de diálogo:
• Modifique los datos que

considere convenientes.
• Haga clic en Aceptar
Protéjase de los virus

Los virus son programas que tienen la capacidad de duplicarse (infectar) y ejecutar instruc-
ciones sin la intervención del usuario, dentro de una computadora, con el fin de producir
alteraciones y destrucción de datos.
Últimamente el correo electrónico se ha convertido en el medio más utilizado para la distribución de
los virus informáticos pues a través de ellos se envían archivos adjuntos que pueden estar infectados.
Importante
Los virus enviados a través del correo electrónico no son capaces de destruir la computadora
al abrir el mensaje. Se activan sólo al abrir el archivo adjunto. Por eso, es aconsejable eliminar
los mensajes de correo electrónico que provengan de destinatarios desconocidos.
Usted podrá protegerse con los programas antivirus. Su función es detectar la presencia o
el accionar de un virus, detener su trabajo y eliminarlo del sector o archivo infectado.
Si bien existen gran variedad de programas antivirus, todos los días se crean nuevos virus.
Por so es conveniente tener una versión actualizada y controlar todos los disquetes, archivos
o mensajes que provengan de otras computadoras.
Existen diferentes antivirus, que usted podrá conocer a través de Internet e instalar en su
computadora a modo de prueba:
AVP: http://www.free-av.com
Norton Antivirus : http://www.symantec.com/
Mcafee : http://www.mcafee.com/us/default.asp
Actividades
Anexo
Optimice su computadora:
a. Cree accesos directos en su escritorio o en la Barra de Tareas para

los programas que aprendió a utilizar en este curso.
Importante
Recuerde que luego de elegir el programa desde Inicio debe
trabajar con el menú contextual.
b. Explore qué opciones de búsqueda le ofrece la opción Buscar que se despliega

desde Inicio.
c. Es posible que usted necesite utilizar el mouse con la mano izquierda, en ese
caso le convendrá modificar los botones. Configure el mouse, para ello:
• Seleccione Configuración, y allí Panel de control. Se abrirá una pantalla.
• En el dibujo del mouse realice un doble clic.
• En la ventana que se abre modifique la configuración de los botones.
Ponga en práctica lo aprendido a lo largo de este curso.

Realice las actividades porque, de ese modo, estará
revisando los procesos y descubriendo alternativas de
uso de los programas.
Es propio de quien estudia y aprende, tener dudas.
Usted cuenta con el Centro Tutorial que lo asiste a lo
largo de su capacitación. Consulte con sus tutores,
ellos están esperando su comunicación.
Direcciones útiles
Recomendaciones para comprar

una computadora*
Al momento de adquirir un computador éstos son los componentes principales sobre los cuales se debe
preguntar:
• El procesador
• La Memoria RAM
• El Disco Duro.
El procesador es el que realiza todas las operaciones, el redimiendo de un procesador se mide por su veloci-
dad, la cual actualmente se mide en Gigahertzios (GHz). En el mercado hay dos marcas principales: los
procesadores Intel Pentium 4 y los AMD ATHLON XP, ambos son buenas opciones, para realizar las tareas
en casa o de oficina es suficiente un procesador de 1.5 GHz en adelante, cabe mencionar que entre más
veloz más rápido se realizaran las tareas, pero también más costoso será el procesador.
La Memoria RAM es donde se almacenan los programas que se están ejecutando, por eso mientras más
memoria RAM tenga mayor cantidad de programas podrán trabajar a la vez. Se mide de acuerdo a la
capacidad de MegaBytes (MB) instalados en el Computador. Lo recomendable actualmente es tener por lo
menos 256 MB de memoria para tener un desempeño normal de las aplicaciones y tareas que se realicen
en el computador.
El disco Duro es donde se almacenan todos los archivos, sean estos los de Windows, los programas, y los
que crean los usuarios con otros programas como por ejemplo los documentos creados con Word, las dia-
positivas creadas con PowerPoint, etc. En el disco es importante la capacidad de almacenamiento, es decir
cuántos GigaBytes (GB) de archivos se pueden almacenar; actualmente es común tener un disco de 80 GB,
pero se puede encontrar de mayor capacidad, 80 GB es una capacidad normal para todo lo que a tareas
de oficina o del hogar se refiere.
Adicionalmente, los componentes que se deben conocer son:

El CD-ROM, la Disquetera, el teclado, el mouse, monitor e impresora, estos hay de una gran variedad de
modelos y precios, todos ellos sirven para las tareas que se realizarán. Aquí el costo es el factor determi-
nante a la hora de comprar de estos componentes.
* Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación de la ESPOL
La piratería de programas
de computación y la ley*
La ley
La legislación vigente sobre derechos de autor protege expresamente a los programas de ordenador
contra la copia ilegal, lo que se conoce comúnmente como el piratería de software. La Decisión 351
del Acuerdo de Cartagena y la Ley de Derechos Autor protegen a los programas de ordenador como lo
hacen con las obras lliterarias y sólo el titular de los derechos de autor puede autorizar o prohibir su
reproducción, comunicación pública, distribución ( incluyendo el alquiler de las copias), o modificación
en versiones sucesivas. La reproducción de un programa de ordenador sin la autorización escrita del
titular de los derechos de autor, incluyendo el almacenamiento en un disco duro o su fijación tempo-
ral en la memoria de acceso aleatorio (RAM) , es ilícita, aún cuando sea para uso personal y sin fines
de lucro. También es ilícita la utilización de programas de ordenador por varias personas a través de
redes u otros sistemas análogos, salvo que exista autorización expresa del titular de los derechos. La
única excepción es el derecho del usuario de hacer una sola copia del original con fines de archivo o
de seguridad o la copia que sea indispensable para la utilización del programa (es decir, la reproduc-
ción del programa al fijarlo en el disco duro de un ordenador como paso indispensable para usarlo).
Esta excepción sólo se aplica al propietario legítimo de una copia ilícita.
¿Cuáles son las sanciones?

La reproducción, venta o puesta a disposición del público de ejemplares, de un programa de ordenador
sin la autorización expresa del titular de los derechos de autor, constituye un delito penal sancionado
con prisi´n de hasta dos años, conforme el Artículo 129 de la Ley de Derechos de Autor. El delito se
configura tanto si la reproducción se realiza en sólo un ejemplar así como sí se realiza en varios, sin
importar si se efectúa con fines de lucro o no.
¿Cuáles son sus obligaciones

como usuario de programas?
La principal obligación como usuario de software es adquirir programas originales sólo para su uso. Si
adquiere software para usarlo en un negocio, cada computadora debe tener su propio juego de pro-
gramas originales con los manuales que correspondan. Es ilegal adquirir un juego de software original
y usarlo en más de una computadora, prestarlo, copiarlo o distribuirlo, por cualquier razón, sin la
autorización previa del fabricante del programa. Cuando compre software, asegúrese de que sea un
progucto legítimo. Aunque los fabricantes de software intenta que los productos sean cada vez más
difíciles de imitar, algunos paquetes de programas falsificados parecen idénticos al paquete original,
pero son de calidad inferior.
Direcciones útiles
Los compradores o usuarios de productos falsos o copiados se arriesgan innecesariamente a:

• virus, discos dañados o software defectuoso;
• documentación inadecuada;
• carencia del soporte técnico del que disfrutan los usuarios registrados e
• imposibilidad de beneficiarse con las ofertas de actualización de software para usuarios
registrados.
Además, si compra o usa programas falsificados o copiados, no sólo niega a los programadores del
producto sus ingresos legítimos, sino que también daña a la industria en su totalidad. Todas las com-
pañías de software, grandes o pequeñas, invierten años de trabajo en el desarrollo de un producto.
Una parte de cada dólar que usted gasta en comprar programas originales se vuelve a invertir en la
investigación y desarrollo de programas mejores y más avanzados. Cuando compra software falsifi-
cado, su dinero va directamente a los bolsillos de los piratas. La compañía que desarrolló el produc-
to nunca ve un centavo.
Nivel estimado de piratería

de programas de computación
En 1996 la copia ilegal de programas ocasionó pérdidas de más de 11 mil millones de dólares a los
productores de software de todo el mundo. Las pérdidas en Ecuador superaron los 12 millones de
dólares y se estima que aproximadamente el 80% de las aplicaciones en uso son ilegales.
Compromiso del gobierno para lograr

el cumplimiento de la ley
El gobierno ecuatoriano está muy ineresado en la protección de los derechos de autor. Ya se han
preparado las nuevas leyes de propiedad inductrial, ley de derecho de autor y la ley para la creación
del Instituto Nacional de Propiedad Intelectual, organismo oficial que defenderá los derechos int-
electuales y velará por el cumplimiento de tales derechos. El instituto Nacional de Propiedad Int-
electual conducirá las inspecciones de oficio o a petición de parte, verificando el uso de software ile-
gal, ejerciendo medidas cautelares y sancionando a los infractores.
*Elaborado por la Gerencia del Sector Académico de Microsoft del Ecuador.
Evaluación Final de Aprendizaje

El examen le propone la aplicación de lo aprendido a lo largo del curso. Por ello no se trata de una
evaluación teórica sino de llevar a la práctica la producción de una carta en Word, de una diapositiva en
Power Point, y de una serie de cálculos y gráficos en Excel. Para aprobar el curso Computación e Internet
para todos usted deberá:
Escribir un mail al Centro Tutorial: aprendamostv@guayaquil.gov.ec o entregar un cd con su evaluación

en el Centro Tutorial, Carchi 704 y 9 de Octubre.
Incluir como adjuntos:
• Una carta en Word presentándose. Cuéntenos acerca de usted, qué lo llevó a realizar
este curso, cómo se sintió haciéndolo, qué cree que es lo que mejor aprendió, cómo
piensa aplicar lo aprendido en sus labores cotidianas, y todo lo que desee transmitirnos.
• Una diapositiva de Power Point donde incluya una foto de Guayaquil
(puede obtenerla en Internet) y un texto que haga referencia a:
- El cambio que experimentó la ciudad
- Cómo imagina que será Guayaquil dentro de 10 años
• Un documento de Excel donde:
Resuelva los cálculos de los datos que están al pie:
- Calcular el total de cada artículo
- Calcular el gasto total de mudanza
- Calcular el gasto total de pintura
- Calcular el gasto total
- Calcular cuál es el promedio de gasto.
Aplique un gráfico circular donde se vean los gastos realizados en
la mudanza y otro de barras, donde se visualicen los gastos de pintura.
Datos Precio Unitario Total

Gastos mudanza
Traslado 100
Toallas (5) 3,5
Sábanas (2 juegos) 25
Cortinas (4) 25
Alfombra grande (2) 125
Escoba 3
Escobillón 4
Acolchado 20
Sub-total mudanza
Gastos de pintura
Pintura 140
Horas trabajadas (50) 7
Pinceles y rodillos 28
Sub-total pintura 518
Gastos totales
Gasto promedio

Curso 5 Computación e Internet para Todos

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Introducción

Jaime Nebot Saadi

Marcia Gilbert de Babra

Pedro Aguayo Cubillo Alberto Dassum

Muy Ilustre Municipalidad de Guayaquil

Psicopedagoga Marcia Gilbert de Babra

Este curso le brinda

La posibilidad de introducirse en el mundo de Internet y así:

Pero ahora, usted participará de una experiencia diferente: la Educación a Distancia.

Gracias a esta metodología podrá:

Los materiales de aprendizaje

• EJEMPLOS Y MODELOS DE TRABAJO que le facilitarán la visualización y la comprensión de los

• Iconos que lo guiarán:

Alternativa Le indican otro procedimiento para llevar a cabo la

Le presenta diferentes formas en que podrá realizar

Propuestas de actividades breves para que se

Los programas de televisión

• La teletutoría: Usted podrá ver en la televisión un programa destinado,

Si la evaluación es satisfactoria recibirás un certificado de aprobación del curso “Computación e Internet

Dibuje y agregue WordArt......................................................................................................................................... 70

Comuníquese con todos desde todas partes....................................................................................................................... 134

Los íconos también reciben el

La barra de tareas puede estar

Podrá ver el día y la hora.

Al hacer clic se despliega una barra que le permite

Cómo abrir un programa informático

En el primer programa verá cómo los

Si selecciona Microsoft Office Word 2003 verá en su monitor

Escriba cuanto desee Conocerá la función de cada

con Word 2003 la ventana en las próximas

Realice sus mejores

Recuerde que puede ubicar el ícono En el programa de televisión Pancho utiliza

A la hora de hacer cuentas:

Este curso está integrado por

las teletutorías, el libro y el

Barra de menús. Barra de título. Botones de control.

a. Abra y cierre los diferentes programas que conoció en este capítulo.

b. Visualice un menú contextual en el Escritorio de su computadora. Para hecrelo:

c. Diríjase al ícono MI PC, ubique el puntero del mouse sobre él y despliegue

d. Diríjase al ícono Papelera de Reciclaje, ubique el puntero del mouse sobre él

e. Modifique la distribución de los íconos de su Escritorio:

f. Para explorar la opción Inicio.

Ponga en práctica cada uno de los procesos enseñados. Experimente,

Pág.20 Distribución Gratuita

Escriba rápido y sin

Usted ya aprendió a abrir un documento de Word desde Inicio o desde un

La línea que aparece titilando indica el lugar donde

Como una máquina de

Según las máquinas la tecla mayúscula puede estar señalada en el

teclado por la palabra Shift o por una flecha hacia arriba.

La tecla que permite pasar al renglón siguiente puede estar indicada

Borra una letra hacia Borra una letra hacia

Guayaquil, 23 de noviembre de 2004

Cómo crear una carpeta

Se abrirá esta pantalla:

Presenta los últimos

Haga clic aquí para aceptar la opción.

Escriba un nombre Acepte con un clic para

Para guardar el documento en un disquete, realice los siguientes pasos:

• Diríjase al menú Archivo y seleccione Guardar como.

Haga clic para

Escriba un nombre para el documento. Haga clic para guardar el

• Si se dirige a Cerrar. Cerrará el documento sobre el que está trabajando, pero