INTRODUCCION

El reglamento de Organización y Funciones (R.O.F) es un Documento técnico normativo de

gestión institucional que contiene la organización formal de la Municipalidad Provincial de Celendín, es
decir contiene su estructura orgánica, así como las funciones Generales y específicas de cada uno de
los órganos y unidades orgánicas.

El ROF constituye una de las herramientas más importantes para la adecuada gestión
administrativa de la Municipalidad Provincial de Celendín, como documento que ordena las funciones a
su cargo, que permite consolidar la estructura organizacional y fortalece las capacidades
institucionales.

Los documentos de gestión, en este caso el ROF permite gestionar o administrar, de una
manera ordenada, planificada y eficaz tanto en el aspecto organizacional como en el relacionado con el
cumplimiento de objetivos y metas de cada una de las unidades orgánicas de la Municipalidad
Provincial de Celendín.

El ROF constituye la segunda norma administrativa de más alta jerarquía, después de la Ley
Orgánica de Municipalidades y como tal, sirve de base para la elaboración de otros instrumentos de
gestión como son: el Manual de puestos de la entidad y, Manual de organización y funciones (MOF).

El reglamento de Organización y Funciones se ha conceptualizado y diseñado según el D.S.N°

043-2006-PCM y la dinámica y metodología establecida en el Manual para elaborar el reglamento de
Organización y funciones ROF, emitido por la secretaria de Gestión Publica de la presidencia del
concejo de Ministros, en ese sentido se ha procedido a elaborar 6 matrices: matriz de funciones y áreas
según el Marco legal, matriz de funciones y áreas según la estrategia institucional, Matriz de funciones
y áreas el ROF vigente, Matriz de funciones y áreas según la organización actual. De la consolidación de
estas matrices se ha obtenido la Matriz 5A, Matriz comparativa de funciones y áreas por fuentes de
información que ha constituido el insumo básico para determinar las funciones y estructura
organizacional y del análisis de ello se ha desprendido las funciones generales y específicas, así como
las unidades orgánicas que conforman la estructura orgánica de la entidad, para finalmente elaborar la
matriz 6, funciones y áreas que fueron incluidas en el proyecto del ROF.

La aprobación se realizó por el concejo municipal mediante ordenanza Municipal, quienes

tienen la atribución de aprobar sus documentos de gestión, así como las políticas y estrategias de
desarrollo con una estructura orgánica adecuada a la realidad, para el cumplimiento de los objetivos en
el marco de un proceso de racionalización administrativa y de modernización de la estructura
municipal, con lo cual se obtendrá una mayor dinámica de gestión y promotora de desarrollo local,
capaz de implementar los Planes, Programas, y Proyectos que impulse a la provincia de Celendín.
 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDIN

TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°. - Del contenido y la aplicación del reglamento

El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), determina la naturaleza, finalidad,

objetivos, funciones y estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Celendín, en concordancia
con la Ley orgánica de Municipalidades N° 27972, y demás disposiciones legales pertinentes.

Artículo 2°. – Base Legal

la base legal para la validez de Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial

de Celendín, se sustentan en la siguiente normatividad legal vigente:

 Constitución Política del Perú de 1993.

 Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972,
 Ley de Bases de Descentralización, Ley 27783.
 Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, Ley N° 27658
 Decreto Legislativo N° 276: Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Normas Complementarias.
 Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración y aprobación del ROF.
 Manual para la Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones – ROF – Presidencia del
concejo de ministros.

CAPITULO I
NATURALEZA JURÍDICA, OBJETIVOS, FINALIDAD, COMPETENCIAS, FUNCIONES GENERALES

Artículo 3°.- Naturaleza Jurídica

Según la Constitución Política del Perú, la Ley Orgánica de Municipalidad N° 27972, La Municipalidad
Provincial de Celendín, como gobierno local, es una entidad básica de la Organización territorial del
Estado y canal inmediato de participación vecinal en asuntos públicos, que institucionaliza y gestiona
con autonomía los intereses propios de la colectividad, promotores del Desarrollo Local.

La Municipalidad Provincial de Celendín, Es un órgano de Gobierno Local, emanado de la voluntad

popular, con personería jurídica de derecho público, autonomía política, económica administrativa en
los asuntos de su competencia; aplica las leyes y disposiciones que de manera general y de
conformidad con la Constitución Política del Perú regulan las actividades y funcionamiento del Sector
Público; así como a las normas técnicas referidas a los servicios y bienes públicos y a los sistemas
Administrativos del Estado que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio.
ARTICULO 4°.- Son objetivos del presente Reglamento de Organización y Funciones:
1. Normar y orientar la organización y función municipal, a través de la estructura orgánica de la
municipalidad.
2. Establecer la estructura funcional y orgánica de las dependencias hasta el tercer nivel
organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos directivos especificándose la capacidad de
decisión y jerarquía, así como el ámbito de supervisión en la institución.
3. Determinar Cuál es el modelo de gestión. Qué cosas realizará la entidad y que cosas las encargará a
terceros.
4. Determinar Cuál es la estructura de la entidad y que unidades orgánicas deben existir para
desarrollar el modelo de gestión.
5. Establecer Qué funciones debe corresponderle a cada unidad orgánica, que favorezcan la
flexibilidad y la continuidad de la organización.
6. Establecer Las relaciones jerárquicas, de coordinación y en general de trabajo que se establecen.
7. Establecer Las atribuciones o facultades específicas de los titulares de las unidades orgánicas.
8. 0rientar los procesos de desconcentración y descentralización de la organización municipal a través
de los órganos especializados.
9. Brindar un eficiente servicio a la población, haciéndoles participar en la gestión del desarrollo de la
Provincia de Celendín.

ARTICULO 5°. - Objetivos Institucionales de Mediano Plazo

1. Brindar servicios públicos de Calidad, que impacte positivamente en el ciudadano y en el

desarrollo de Celendín.
Con este objetivo se pretende que la administración Municipal entregue servicios al ciudadano sin
errores, sin fallas, sin lentitud, sin desperdicios, sin duplicidad y a un precio justo, con un trato
agradable amable y respetuoso ofreciendo siempre soluciones y jamás excusas, que generen un valor
que contribuya al bienestar general, mediante el uso eficiente de los recursos materiales, humanos y
económicos, los equipos de trabajo y el tiempo utilizado. Priorizando los servicios de Limpieza pública,
parques y jardines, seguridad ciudadana, comercio ambulatorio y orden del transporte urbano, así
como la protección de poblaciones Vulnerables entre otros de acuerdo a ley 27972.
2. proveer de infraestructura adecuada para el desarrollo local. - con este objetivo se busca generar
infraestructura para el desarrollo local Priorizando: infraestructura de Agua y saneamiento, educación
cultura y deporte, infraestructura vial, riego, salud, Educación, transporte y turismo.
3. Recursos naturales y medio Ambiente.
 Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y políticas locales en materia ambiental, en
concordancia con las políticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales.
 Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
 Promover la educación e investigación ambiental en su localidad e incentivar la participación
ciudadana en todos sus niveles.
 Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el cumplimiento de sus funciones.
 Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional, la correcta aplicación
local de los instrumentos de planeamiento y de gestión ambiental, en el marco del sistema
nacional y regional de gestión ambiental.

4. Gestión Administrativa y Gobernabilidad.

Este objetivo implica lograr una Gestión Municipal que se oriente a los ciudadanos y a la
promoción del desarrollo, y que el ejercicio de la función pública sea eficiente, democrático,
 transparente, descentralizado y participativo, en el marco de una ciudadanía ejercida a plenitud
por las personas.

ARTICULO 6°.- El R.O.F Constituye un instrumento de gestión administrativa del Gobierno Local y sirve
como norma y guía al personal para el mejor cumplimiento de sus funciones, su cumplimiento es
obligatorio para todos los Funcionarios Públicos y Servidores Públicos de la Municipalidad Provincial de
Celendín.

Articulo 7° .- Finalidad

La Municipalidad Provincial de Celendín, tiene como finalidad, promover el desarrollo integral, para
viabilizar el crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental. La promoción del
desarrollo local es permanente e integral, en coordinación y asociación con los niveles de gobierno
regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad local y propiciar las mejores
condiciones de vida de la población de Celendín.

Estratégicamente la finalidad de la Municipalidad Provincial de Celendín está definida por tres

elementos:

a) Ser una instancia de administración de territorio. - La municipalidad Norma y administra el

territorio de su jurisdicción ordenando el crecimiento, estableciendo políticas de expansión y
dotando de infraestructura básica, vial y mobiliario urbano a su circunscripción.
b) Ser una instancia promotora de desarrollo. - La Municipalidad Provincial de Celendín, como
órgano de gobierno local asume, según la ley el liderazgo de la gestión del desarrollo integral
de la provincia. Entendiendo por desarrollo integral sostenible al proceso de mejora de la
calidad de vida de la población, en donde la persona, especialmente aquella en condiciones
de pobreza y exclusión, se convierta en el centro de atención de todos los esfuerzos siempre
y cuando ello no comprometa la calidad de vida de las poblaciones futuras.
c) Ser una instancia prestadora de servicios públicos. - Entendidos corno aquellos servicios
brindados por la Municipalidad, que permitan a los ciudadanos, individual o colectivamente
ser atendidos en determinadas necesidades que tengan carácter de interés público y sirvan
al bienestar de todos.

Artículo 8°.- Competencias

La Municipalidad Provincial de Celendín, es competente para desarrollar sus funciones con las
atribuciones, que le señala la Constitución Política, la Ley Orgánica de Municipalidades y demás
disposiciones legales vigentes, ningún organismo público o autoridad ajena al Gobierno Local, puede
interferir en el cumplimiento de las funciones inherentes a la Municipalidad, salvo por mandato de los
Poderes Ejecutivo y Judicial, del Jurado Nacional de Elecciones y de la Contraloría General de la
República.

Artículo 9°.- Funciones Generales

Son funciones Generales de la Municipalidad Provincial de Celendín:

a) Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel provincial.

La Municipalidad Provincial de Celendín es responsable de promover e impulsar el proceso de
 planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al ámbito de su provincia,
recogiendo las prioridades propuestas en los procesos de planeación de desarrollo local de
carácter distrital.
b) Promover, permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de desarrollo
distrital. Los planes referidos a la organización del espacio físico y uso del suelo que emitan las
municipalidades distritales deberán sujetarse a los planes y las normas de la Municipalidad
Provincial de Celendín sobre la materia.
c) Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos Municipales que
presenten, objetivamente, externalidades o economías de escala de ámbito Provincial; para
cuyo efecto, suscriben los convenios pertinentes con las respectivas Municipalidades
Distritales.
d) Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del
suelo así como sobre protección y conservación del ambiente.

Artículo 10°.- Funciones Específicas

Son funciones Específicas exclusivas de la Municipalidad Provincial de Celendín:

a) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las áreas
urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de seguridad por riesgos
naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental.
b) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación
de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos de
acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.
c) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en la provincia.
d) Aprobar la regulación provincial respecto del otorgamiento de licencias y las labores de
control y fiscalización de las municipalidades distritales en las materias reguladas por los
planes antes mencionados, de acuerdo con las normas técnicas de la materia.
e) Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y normas Provinciales sobre la materia, señalando las
infracciones y estableciendo las sanciones correspondientes.
f) Diseñar y ejecutar planes de renovación urbana.

Artículo 11°.- Funciones Compartidas.

Son funciones Específicas Compartidas de la Municipalidad Provincial de Celendín:
a) Ejecutar directamente o concesionar la ejecución de las obras de infraestructura urbana o
rural de carácter Multidístrital que sean indispensables para la producción, el comercio, el
transporte y la comunicación de la provincia, tales como corredores viales, vías troncales,
puentes, parques, parques industriales, embarcaderos, terminales terrestres, y otras
similares, en coordinación con las municipalidades distritales o provinciales contiguas, según
sea el caso; de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Desarrollo
Regional.
b) Diseñar y promover la ejecución de programas municipales de vivienda para las familias de
bajos recursos.
Artículo 12°. - Funciones Específicas a nivel de Distrito de Celendín.
Son funciones Específicas a nivel de Distrito de Celendín:
 a) Aprobar el plan urbano o rural distrital, según corresponda, con sujeción al plan y a las
normas municipales provinciales sobre la materia.
b) Autorizar y fiscalizar la ejecución del plan de obras de servicios públicos o privados que
afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas, así como sus modificaciones; previo
cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental,
c) Elaborar y mantener el catastro distrital
d) Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas, y la
numeración predial.
e) Reconocer los asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalización.
f) Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias, y realizar la fiscalización de:
 Habilitaciones urbanas.
 Construcción, remodelación o demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica.
 Ubicación de avisos publicitarios y propaganda política.
 Apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades
profesionales de acuerdo con la zonificación.
 Construcción de estaciones radioeléctricas y tendidas de cables de cualquier
naturaleza.
 Las demás funciones específicas establecidas de acuerdo a los planes y normas
sobre la materia.
Artículo 13°.- Funciones específicas compartidas de la Municipalidad de Celendín como Distrito:

a) Ejecutar directamente o proveer la ejecución de las obras de infraestructura urbana o rural

que sean indispensables para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la producción, el
comercio, el transporte y la comunicación en el distrito, tales como pistas o calzadas, vías,
puentes, parques, mercados, canales de irrigación, locales comunales, y obras similares.
b) Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deban
realizarse tareas de renovación urbana en coordinación con las demás municipalidades y el
gobierno regional.

Artículo 14° Modelo de gestión de la Municipalidad Provincial de Celendín.

El modelo de gestión de la Municipalidad provincial de Celendín, es la forma en que se organiza y actúa

para cumplir sus funciones, objetivos y metas Planificadas, en ese sentido el modelo de gestión que
representa a la institución es de una Relación entre las autoridades y la ciudadanía de FORMA
HORIZONTAL, haciendo un sistema abierto y democrático en donde la Municipalidad asume un Rol de
liderazgo compartido y consentido.

Las condiciones requeridas para este modelo de gestión son las siguientes:

 Eliminación de las Practicas Políticas Tradicionales. - es decir que no se puede asumir que el
voto popular es suficiente garantía de legitimidad del gobierno local para tomar las decisiones,
sino que se incorpora un proceso de planificación participativa con la ciudadanía, haciendo una
política dinámica y participativa que hacen a la autoridad transparentes y legitima en las
acciones con la Población,
 Planificación Por Objetivos.
 Concertación con la Población.
  Descentralización en la Toma de decisiones.
 Eficiencia en la prestación de los servicios.
 Manejo Racional de recursos Económicos
 Promoción del desarrollo Local.
 Capacidad de Cambio organizacional.

TITULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y

UNIDADES ORGANICAS

CAPITULO I

DE LA ORGANIZACIÓN
ARTICULO 15°. - La Municipalidad Provincial de Celendín, en cumplimiento de sus funciones; mediante
una estructura orgánica basada en los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad,
eficacia, eficiencia, participación y seguridad ciudadana, y por los contenidos en las Leyes 27972,
27444, 27815 y D.S. 043-2006-PCM, Dicha Estructura Orgánica es la siguiente:

Órgano de Alta Dirección.

A. Concejo Municipal
B. Alcaldía.
C. Gerencia Municipal.

Órganos Consultivos, de Coordinación, Participación y Desconcentración.

A. Las Comisiones de Regidores.

B. El Consejo de Coordinación Local Provincial.
C. Plataforma Provincial de defensa Civil.
D. El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana.
E. Comité Ejecutivo del medio Ambiente.
F. Junta de delegados Vecinales.
G. Comité Municipal de los derechos del Niño y Adolescente – COMUDENA.
H. Comité de Administración del Programa Vaso de Leche.

Órgano de Defensa Judicial.

A. La Procuraduría Pública Municipal.

Órgano de control

A. La oficina de control institucional.

ORGANOS DE ASESORIA.
 A. la oficina de Asesoría Jurídica.
B. la oficina de planificación, Presupuesto y Racionalización.
a) Oficina de programación e inversiones.
b) Oficina de informática y estadística.
c) Oficina de Planificación y Racionalización.

Órganos de Apoyo.

A. La Oficina de Secretaría General.

a) Área de tramite Documentario

b) Área de Archivo General.
c) Área de Notificaciones.

B. La Oficina de Imagen Institucional

a) Producción y Difusión.

C. La Oficina General de Administración- OGA.

a) Unidad de Recursos Humanos.

 Área Bienestar Social
b) Unidad de Logística.
 Área de Contrataciones.
 Área de control Patrimonial.
 Área de Almacén
c) Unidad de Contabilidad.
d) Unidad de Tesorería.

Órganos de Línea

A. La Gerencia de Infraestructura.
a) Sub Gerencia de Pre Inversión.
b) Sub Gerencia de Inversión
 Unidad de estudios y proyectos
 Unidad de Ejecución, supervisión y liquidación:
 Unidad de Mantenimientos
c) Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
 Unidad de defensa Civil.
 Unidad de Desarrollo Urbano
d) Sub Gerencia de Desarrollo Vial.
 Unidad de Transporte.
 Unidad de Fiscalización de Transporte Urbano.
e) Instituto Vial Provincial
 Unidad de Maquinaria y Equipo
 B. La Gerencia de Desarrollo Económica y Medio ambiente.
a) Sub Gerencia de Promoción Agraria.
b) Sub Gerencia de Promoción Económica y Servicios Comerciales.
 Unidad de Promoción Económica.
 Unidad de Fiscalización Comercial
c) Sub Gerencia de la Gestión integral de la Calidad Ambiental.
 Unidad de Conservación de Recursos Naturales.
 Unidad de Limpieza y Ornato Público.
C. Gerencia de Desarrollo Social
a) Sub Gerencia de Protección Social.
 Unidad de Programas Alimentarios.
 Unidad de La DEMUNA
 Unidad de Protección de Poblaciones Vulnerables.
 Unidad de Registro Civil.
b) Sub Gerencia de Proyección Social.
 Unidad de Participación Ciudadana.
 Unidad de Promoción de la Salud, Educación, Cultura y deporte.
 Área de Salud.
 Área de Biblioteca Municipal.
 Área de Hogar de Juventudes.
 Área de Deporte.
c) Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.
 Unidad de Serenazgo y Policía Municipal
 Unidad de Seguridad Interna.
D. Gerencia de Administración Tributaria.
a) Sub Gerencia de Recaudación.
b) Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.
c) Sub Gerencia de Ejecución Coactiva,
Órganos Desconcentrados
a) Centro de Terapia Física y Rehabilitación.
b) Beneficencia Pública.
c) Servicio Municipal de Agua y Alcantarillado Celendín - SEMACEL.
d) Mercado de Abastos Adolfo Aliaga Apaestegui - 3A
CAPITULO II
DEL ORGANO DE GOBIERNO Y DE ALTA DIRECCION

ARTICULO 16°. - La administración Municipal, adopta una estructura Gerencial sustentándose en los
principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control previo, concurrente y posterior.
Además se rige por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia,
eficiencia, participación y seguridad ciudadana; y por los contenidos en la Ley 27444 de Procedimiento
Administrativo General. Las facultades y funciones se establecen en los instrumentos de gestión y la
Ley 27972.

DEL CONSEJO MUNICIPAL

Articulo 17°.- el concejo municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad
Provincial de Celendín y ejerce jurisdicción sobre la provincia en los Asuntos de su competencia.

Está integrado por el alcalde, quien lo preside y nueve (9) Regidores, quienes ejercen Funciones
normativas y fiscalizadoras. Se rige por la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972, el
Reglamento Interno del Concejo y las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables.

Articulo 18°. - las atribuciones del Concejo Municipal, conforme a lo estipulado por la Ley Orgánica
de Municipalidades, y demás disposiciones legales pertinentes, las que a continuación se indican:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique las
áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad
por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental
declaradas conforme a Ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de
Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demás planes especiales sobre la base del Plan do Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades o Plan de capacitación.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el
sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a Ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la
municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro
funcionario.
12. Aprobar las Ordenanzas y el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los Proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso
de la República.
14. Aprobar las normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por Ley,
bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria anual.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al
sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión
privada permitida por Ley, conforme a los artículos 320 y 35° de la presente Ley Orgánica de
Municipalidades.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
 21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de
control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.
23. Autorizar al Procurador Público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de
la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos,
por mayoría calificada y conforme a Ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a
favor de las entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta
pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de Cooperación Nacional e Internacional y convenios
institucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde y los Regidores, no pudiendo concederse
licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los Regidores.
28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignación para personal y las bases de las pruebas para la selección de
personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así
como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

ARTICULO 19°. - Para agilizar el cumplimiento de sus funciones, el Concejo Municipal podrá formar
comisiones de regidores, ordinarias y especiales, cuyos objetivos y funciones serán establecidos por su
reglamento interno, pudiendo ser disueltas al cumplir sus fines o por decisión del Concejo Municipal.

DE LOS REGIDORES

ARTICULO 20°. - Corresponden a los Regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:

1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde,
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales
que determine el Reglamento Interno, y en las reuniones de trabajo que determine o
apruebe el concejo municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al
concejo municipal y proponer la solución de problemas.
DE LA ALCALDIA
ARTICULO 21°.- El Alcalde es el Órgano Ejecutivo y el representante legal de la Municipalidad
Provincial de Celendín y máxima autoridad administrativa, asimismo es el representante legal del
Gobierno Local Distrital, desempeñando las funciones ejecutivas señaladas en el art. 200 de la Ley
27972, el Reglamento Interno del Concejo Municipal y demás disposiciones vigentes.

Son atribuciones del Alcalde:

1. Defender y Cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;

2. Convocar presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto
Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en el caso que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley.
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del concejo municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal,
los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administración municipal.
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;
17. Designar y cesar al gerente Municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de
confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la
Policía Nacional;
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente
Municipal;
21. Proponer al Concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros
actos de control,
 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditoría interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo, cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales;
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos
y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales y
de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al
sector privado.
26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad informal o designar a
su representante, en aquellos lugares en que se implementen;
27. Otorgar los títulos de Propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
29. Proponer al Concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a
ley;
30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de
servicios comunes;
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal;
32. Resolver en última instancia administrativa a los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
33. Proponer al Concejo municipal los espacios de concertación y participación Vecinal;
34. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

DE LA GERENCIA MUNICIPAL.

ARTICULO 22°.- La Gerencia Municipal está a cargo de un Funcionario de Confianza a tiempo

completo y dedicación exclusiva, designado por el Alcalde de quien depende jerárquicamente y
puede ser removido o cesado por éste sin expresión de causa o por Acuerdo del Concejo Municipal
adoptado por dos tercios del número hábil de Regidores en tanto se presenten cualesquiera de las
causas previstas en el numeral 30) del Art. 9° de la Ley 27972 Orgánica de Municipalidades.

ARTICULO 23°.- La Administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente
Municipal. Quien es el encargado de dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los órganos
de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y Órganos de Línea, en orden de satisfacer las necesidades

ARTICULO 24°.- Son funciones de la Gerencia Municipal:

1. Dirigir, controlar y administrar la ejecución de las políticas de la entidad en concordancia con

la normatividad legal vigente
2. Monitorear, supervisar y evaluar la formulación y ejecución, así como velar por el estricto
cumplimiento de los diversos instrumentos de gestión (Plan Estratégico Institucional, Plan
Operativo Institucional, entre otros).
3. Ejecutar la aplicación de las Normas Técnico-Administrativas emitidas por los organismos a
nivel nacional que tengan implicancia en el desarrollo de La entidad.
4. Supervisar el seguimiento y control de calidad de la ejecución de contratos, convenios, obras,
proyectos de inversión, prestación de servicios y demás acciones de desarrollo; así como los
estudios y proyectos de inversión de La Municipalidad Provincial de Celendín.
5. Dirigir y supervisar la adecuada Administración de los Bienes y Rentas de la entidad.
6. Formular periódicamente informes de gestión del avance y cumplimiento de las metas y
objetivos de la entidad.
7. Supervisar y coordinar las acciones de las diferentes Gerencias o Unidades a su cargo en la
entidad; así como velar por el cumplimiento de las actividades y la prestación de los servicios
públicos que brinde La Municipalidad Provincial de Celendín.
8. Brindar asesoramiento técnico en los aspectos de su competencia.
9. Planificar, organizar, conducir y controlar las actividades administrativas y la prestación de los
servicios públicos locales de la Municipalidad, siendo responsable del cumplimiento de sus
objetivos y metas previstas en el Plan Operativo Institucional.
10. Proponer al alcalde las políticas y estrategias para impulsar el desarrollo Municipal, propuestas
por los órganos Municipales.
11. Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto institucional y
presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial de Celendín, elevándolo al alcalde
para su presentación al Concejo Municipal.
12. Supervisar el cumplimiento de las actividades y metas programadas en el plan operativo
institucional, programas y prestación de los servicios públicos que brinda la Municipalidad
Provincial de Celendín, propiciando el trabajo en equipo y coordinado entre las Gerencias
Municipales.
13. Supervisar el desarrollo de las actividades relacionadas con La ejecución de los proyectos a
cargo de la Institución.
14. Ejecutar y supervisar la aplicación de las normas de los Sistemas Administrativos emitidas
por los órganos Rectores del Sector Publico Nacional.
15. Evaluar y proponer las acciones de personal para el normal funcionamiento de la
Municipalidad Provincial de Celendín.
16. Cautelar que se formulen en los plazos previstos, los documentos de gestión técnica y
normativa; así como la información presupuestaria y financiera, informes y memoria anual,
Plan operativo Institucional, ROF, MOF, TUPA, MAPRO, para ser aprobado y/o presentados
ante las instancias correspondientes.
17. Revisar que no exista duplicidad de funciones entre los órganos de la entidad y entre esta y
las demás entidades públicas que actúan en La circunscripción de conformidad con el D.S. 043-
2066-PCM.
18. supervisar el cumplimiento de las disposiciones previstas en los lineamientos normativos
para La formulación del ROF.
19. Supervisar y controlar que la ejecución de los convenios se cumpla de acuerdo a las normas
legales establecidas.
20. Supervisar y controlar que los acuerdos de concejo Municipal se cumplan de acuerdo a los
plazos y disposiciones legales establecidas.
21. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal en los asuntos materia de su competencia
22. Determinar los factores de evaluación del personal y unidades orgánicas a su cargo para ser
evaluados.
23. Determinar las actividades y metas de la gerencia Municipal como máximo hasta el 30 de
marzo de cada año fiscal para ser incluidas en el plan operativo institucional y programar su
presupuesto en el siguiente ejercicio presupuestario.
24. Conformar la comisión de programación y formulación del presupuesto institucional.
25. Supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino en conformidad con la
normatividad vigente.
26. Solicitar a la oficina de planificación y presupuesto de la municipalidad provincial de Celendín
trimestralmente el informe de los indicadores de presupuesto tales como gasto corriente,
gasto de inversión, servicio de la deuda, para analizar su ejecución y proponer medidas
correctivas cuando exista inconvenientes, así mismo sustentar el crecimiento de cada uno
ante el concejo municipal.
27. Identificar otras fuentes de financiamiento, que permitan analizar las posibilidades de
inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso.
28. Proponer e implementar las políticas de recuperación de inversiones de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente.
29. Representar a La Municipalidad en actividades que el alcalde le delegue.
30. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en concordancia
con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar La acción
municipal.
31. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.
32. Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter
administrativo y de ejecución de obras y servicios.
33. Coordinar con La Dirección de Planificación, Presupuesto y Racionalización, La programación
financiera del presupuesto municipal.
34. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

CAPITULO III

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN,

PARTICIPACIÓN Y CONCERTACIÓN

ARTICULO 25°. - El Gobierno Local Provincial de Celendín contara con Órganos consultivos, de
coordinación, de participación y concertación que le permita atender eficaz y oportunamente
los requerimientos de servicios básicos en los lugares pertenecientes a su jurisdicción. Estos
son:

1. Las Comisiones de Regidores.

2. El Consejo de Coordinación Local Provincial.
3. Plataforma Provincial de defensa civil. PDCP
4. El comité Provincial de seguridad Ciudadana
5. Concejo Ejecutivo de Medio Ambiente.
6. Junta de delegados vecinales.
7. Comité Municipal de los derechos del niño y adolescente - COMUDEMA.
8. Comité de Administración del Programa Vaso de Leche
DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

ARTICULO 26°.- Las Comisiones de Regidores la constituyen los Regidores por Acuerdo de Concejo,
quienes integran, concurren y participan en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales
que determine el Reglamento Interno; y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el
Concejo Municipal.

ARTICULO 27°.- Las Comisiones de Regidores, además de las funciones establecidas en el

Reglamento Interno de Concejo, tienen las siguientes funciones generales:

1. Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de la política general aprobada

por el Concejo y proponer las normas adecuadas para su correcta administración.
2. Dictaminar los proyectos de Ordenanzas, y Reglamentos que se ponga a consideración de
su área de acción.
3. Proponer la participación de los vecinos en la solución de los problemas de la ciudad y la
supervisión de los servicios municipales, coadyuvando a la canalización de sus aportes en
las distintas instancias que se establezca en el Concejo.
4. Efectuar inspecciones y recabar informes sobre las actividades a desarrollar en las áreas
administrativas, dando cuenta al Concejo por las irregularidades que se observa.
5. El Concejo Municipal establecerá y reglamentará el número de comisiones, de sus
integrantes y de su organización interna.
6. Emitir informes mensuales de las acciones realizadas en la comisión de regidores a la cual
pertenece.

DEL CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL - CCL

ARTICULO 28°:

Es un órgano de coordinación y concertación municipal, constituyendo instancias de participación

obligatoria en el proceso de programación del presupuesto de la municipalidad Provincial de
Celendín, este integrado por el alcalde provincial quien lo preside, regidores provinciales, alcaldes
Distritales quienes son denominados miembros Natos y conforman el 60% de la cantidad total de
miembros del CCL. El alcalde podrá delegar las funciones de presidir en CCL al teniente alcalde,
según los Artículos 70, 98° y 99°.

Así mismo la diferencia del 40% del total del CCL está conformado por representantes de las
organizaciones de la sociedad civil incluyendo gremios profesionales y universidades, considerados
como miembros No natos.

representantes de la sociedad civil son elegidos democráticamente, por un periodo de dos (2) años
de los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de nivel Provincial, inscritos en el
libro de inscripción de Agentes Participantes.
ARTICULO 29°. - Instalación y sesiones:
Para la instalación y funcionamiento del Consejo de Coordinación Local Provincial se requiere de la
asistencia de la mitad más uno de sus miembros; el Consejo de Coordinación Local Provincial se
reúne ordinariamente dos veces al año y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde
Provincial, en sesión ordinaria una vez al año, se reúne para integrar los planes de desarrollo
Provincial y coordinar, concertar y proponer el Plan Municipal Provincial y el Presupuesto
Participativo Provincial.
ARTICULO 30°. - Funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial.
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto
Participativo Provincial.
2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios locales públicos.
3. Proponer convenios de cooperación para la prestación de servicios
4. Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada en apoyo
del desarrollo económico local sostenible.
5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

El Consejo de Coordinación Local Provincial no ejerce funciones ni actos de gobierno, así mismo se
rige por su Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal Provincial, durante el primer trimestre
de su funcionamiento, a propuesta del propio Consejo de Coordinación.

DE LA PLATAFORMA PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL. PDCP

ARTICULO 31°.- Definición y composición.
Las plataformas de Defensa Civil son espacios permanentes de participación, coordinación y
convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyen en elementos de
apoyo para los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación. La convergencia de esfuerzos
e integración de propuestas involucra a las capacidades y acciones de todos los actores de la
sociedad en el ámbito de su competencia, en apoyo a las acciones de preparación, respuesta y
rehabilitación cuya responsabilidad es de los gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Las
plataformas de defensa civil funcionan en los ámbitos de competencia regional y local y forman
parte de la estructura de lo sistemas Regionales de Defensa Civil – SIREDECI.

La Constitución de la Plataforma de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial - PDCP El alcalde

constituye, preside y convoca la PDCP, conformada por las entidades privadas, organizaciones
sociales y humanitarias, entidades públicas con representación en el ámbito provincial,
promoviendo su participación en estricta observancia de los derechos y obligaciones que la Ley le
confiere. La PDCP desarrolla su accionar de acuerdo al nivel de emergencia establecidas en las
normativas del SINAGERD.

INTEGRANTES

 La secretaria Técnica de la PDCP será asumida por el jefe de la Oficina de Defensa Civil,

o quien haga sus veces.

 Participan de forma obligatoria de los titulares o representantes con poder de decisión
de organizaciones sociales, debidamente reconocidas; que contribuyan a la Gestión
Reactiva, por ejemplo: organizaciones de base, religiosas, comunitarias, entre otras.
 Representantes de las organizaciones humanitarias y organismos no
gubernamentales, vinculadas a la GRO.
 Representantes titulares de las entidades públicas, privadas, y otras vinculadas a la
reactiva.
  Representantes de las organizaciones de voluntariado regionales, acreditados de
acuerdo a los mecanismos establecidos por el INDECI.
 Representantes de las entidades de primera respuesta, de acuerdo a Ley.
ARTICULO 32°: Funciones de la Plataforma Provincial de Defensa civil.

a) Aprobar el Reglamento Interno de Funcionamiento con el voto aprobatorio de la mitad

más
uno de sus integrantes.
b) Elaborar y aprobar en el primer trimestre de cada afio, el Plan de Trabajo Anual que
contenga las actividades de Gestión Reactiva a desarrollar, las cuales deben guardar
concordancia con el Programa Anual de Actividades del Grupo de Trabajo en Gestión del
Riesgo de Desastres - GTGRD del Gobierno Local.
c) Proponer al Gobierno Regional o Local normas, protocolos y procedimientos relativos a los

procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.

d) Proporcionar a la Municipalidad, información sobre los recursos disponibles de los
integrantes de la Plataforma de Defensa Civil, con el objeto de contribuir con sus
capacidades operativas, de organización y logística, a la Gestión Reactiva.
e) Las Plataformas de Defensa Civil se reunirán como mínimo trimestralmente, para tratar
temas relacionados con los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación,
desarrollando principalmente:

 Participación en la atención a afectados y damnificados, en case de

emergencia o desastre, a requerimiento del Grupo GTGRD.
 Apoyo en la implementación del mecanismo de voluntariado en emergencia y
rehabilitación, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el INDECI.
 Contribución en la formulación o adecuación de planes referidos a los
procesos de Preparación, Respuesta y Rehabilitación.
 Contribución para el desarrollo y fortalecimiento de capacidades humanas,
organizacionales, técnicas y de investigación a nivel local.
 Participación en el desarrollo y fortalecimiento de los Sistemas de Alerta
Temprana.
 Apoyo con integrantes debidamente formados, en la aplicación del EDAN a
solicitud del GTGRD.
 Participación en el desarrollo de acciones relacionadas a la rehabilitación de
los servicios básicos, normalización progresiva de los medios de vida, de
acuerdo a como disponga el GTGRD.
ARTICULO 33° Funciones especificas de la Plataforma Provincial de
Defensa Civil
Del presidente de la Plataforma de Defensa Civil

 Organizar y constituir la Plataforma de Defensa Civil, mediante norma regional local según
corresponda.
 Convocar, presidir y participar en las sesiones de la PDC. Esta función es indelegable.
 Impulsar la convergencia de esfuerzos e integración de propuestas en apoyo a los
procesos de la Gestión Reactiva.
  incluir las acciones desarrolladas por la PDC en la Memoria Anual del GG.RR o GG.LL
respectivamente.
 Remitir al Instituto Nacional de Defensa Civil -INDECI, en forma anual, el informe
consolidado del cumplimiento del Plan de Trabajo de la PDCR.
 Disponer se facilite un ambiente físico debidamente implementado, donde se reúnan los
integrantes de la Plataforma de Defensa Civil

Del secretario Técnico.

 Presentar al presidente de la Plataforma Defensa Civil PDC el proyecto de agenda

de las sesiones programadas
 Elaborar y proponer el Reglamento Interno de Funcionamiento de Ia PDC.
 Llevar el registro de actas y mantener el acervo documentario
 Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Anual
 Realizar seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo e informar del mismo al
presidente de la PDC.
 Contar con un directorio actualizado de los integrantes de la PDC y del GTGRD.
 Asesorar a los integrantes de la PDC en lo que corresponde a los procesos de la Gestión
Reactiva.
 Mantener informados a los integrantes de la PDC, respecto a las diversas actividades
relacionadas a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.
 Presentar, al Gobierno Regional o Local, los acuerdos de la Plataforma de Defensa Civil.
 Apoyar en la elaboración del EDAN en coordinación con el jefe de la Oficina de Defensa
Civil.
 En adición a sus funciones los secretarios técnicos del Gobierno Regional y la
Municipalidad Provincial, consolidaran los Planes de Trabajo de sus PDC Provinciales y
Distritales, respectivamente.

De los Integrantes de la Plataforma de Defensa Civil.

 Cumplir con el Plan de Trabajo Anual en el ámbito de su competencia o responsabilidad.

 Participar en los procesos de Preparación, Respuesta y Rehabilitación, a solicitud del
presidente de la Plataforma Defensa Civil.
 Participar en la elaboración de propuestas de normas, protocolos y procedimientos
relacionados a la Gestión Reactiva.

DEL COMITE PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA.

ARTICULO 34° Definición. - El Comité Provincial de seguridad Ciudadana es el encargado de

formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, así como ejecutar
los mismos en sus jurisdicciones, en el marco de la política nacional diseñado por el CONASEC.
Igualmente supervisan y evalúan su ejecución.
ARTICULO 35° Composición. - El Comité Provincial es presidido por el alcalde Provincial de
Celendín está integrado por los siguientes miembros:

 El alcalde Provincial de Celendín.

 El jefe Policial de mayor graduación de la jurisdicción
 La autoridad educativa del más alto nivel.
 La autoridad de salud o su representante.
 Un representante del Poder Judicial, designado por presidente de la Corte Superior de la
jurisdicción.
 Un representante del Ministerio Publico, designado por el Fiscal Superior Decano de la
jurisdicción.
 El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces.
 Tres alcaldes de los Distritos con mayor número de electores de la Provincia.
 Un representante de las Juntas Vecinales.
 Un representante de las Rondas Campesinas.

ARTICULO 36° Funciones. - El comité Provincial de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes
funciones:

a) Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de sus respectivas

jurisdicciones.
b) Promover la organización de las Juntas Vecinales de su jurisdicción.
c) Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana en
sus respectivas jurisdicciones.
d) Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana dispuestos por el Consejo
Nacional de Seguridad Ciudadana.
e) Supervisar la ejecución de los planes y programa de Seguridad Ciudadana.
f) Celebrar convenios institucionales.
g) Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana por las
jurisdicciones colindantes.

ARTICULO 37° Atribuciones. El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes
atribuciones:

a) Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de sus correspondientes

jurisdicciones, en concordancia con las políticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad
Ciudadana, informando al Consejo.
b) Dictar directives de Seguridad Ciudadana a nivel de su jurisdicción.
c) Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el impacto de las mismas

en la comunidad.

DE LA COMISION AMBIENTAL MUNICIPAL.

ARTICULO 38° El Comité Ejecutivo del Medio Ambiente de la provincia de Celendín (CEMAP), es
un ente consultivo, de coordinación y concertación interinstitucional encargado de incentivar el
proceso de planificación de la gestión ambiental en la provincia de Celendín, que este presidido
por el alcalde de Celendín y lo integran las instituciones públicas y privadas que tienen
responsabilidades y/o intereses en el tema del desarrollo local, los comités promotores del
desarrollo sostenible locales, así como por las personas naturales con legitimo interés y las
organizaciones ciudadanas de base territorial o funcional, este consejo también es integrado
por las municipalidades distritales de Chumuch, Cortegana, Miguel Iglesias, Sucre, Oxamarca,
José Gálvez, Jorge Chávez, Huasmin, Sorochuco, Utco y La Libertad de Pallan ; sus funciones y
competencias se establecen en su reglamento de organización interior.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES.

ARTICULO 39° La Junta de delegados Vecinales —JDV-, es el órgano de coordinativo de la Alcaldía,

está conformado por Un (01) representante habilitado de cada Junta Vecinal, Comités de Gestión y
Organizaciones de Base. Es presidido por el alcalde o por delegación expresa por el Primer Regidor
quien convoca a sesiones. El funcionamiento, elección y revocatoria de sus miembros será según
su propio reglamento aprobado por Concejo Municipal.

ARTICULO 40° Corresponde a la Junta de delegados Vecinales:

Desarrollar funciones de gestión y coordinación de la (i) supervisión de la prestación de los

servicios
públicos locales; y, (ii) cumplimiento de las normas municipales; y, (iii) ejecución de obras de
infraestructura básica.
El primer regidor de la Municipalidad la convoca y preside. El alcalde podrá asistir a las sesiones,
en cuyo caso la presidirá.

ARTICULO 41° Funciones Específicas.

a) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del distrito y los centros
poblados.
b) Proponer las políticas de salubridad.
c) Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.
d) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de
obras municipales.
e) Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito
deportivo y en el cultural.
f) Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
g) Las demás que le delegue la municipalidad distrital.

ARTICULO 42°.- SESIONES

La Junta de delegados Vecinales Comunales se reunirá, en forma ordinaria, cuatro veces al año.
Podrá ser convocada en forma extraordinaria por el primer regidor o por no menos del
25% (veinticinco por ciento) de los delegados vecinales.
ARTICULO 43°.- DELEGADO VECINAL

El delegado vecinal comunal es elegido, en forma directa, por los vecinos del área urbana o rural
a la que representan. Tiene como función representar a su comunidad ante la Junta de
delegados Vecinales por el periodo de un año y velar por el cumplimiento de los acuerdos que
se adopten en ella. Para ser elegido delegado vecinal comunal se requiere ser ciudadano en
ejercicio y tener su residencia en el área urbana o rural a la que representa. Su ejercicio no
constituye función pública, ni genera incompatibilidad alguna.
ARTICULO 44°. - REGULACION

La constitución y delimitación de las Juntas Vecinales Comunales, el número de sus delegados, así
como la forma de su elección y revocatoria, serán establecidos mediante ordenanza de la
Municipalidad Provincial de Celendín.

DEL COMITE MUNICIPAL DE LOS DERECHOS DEL Niko Y ADOLECENTE - COMUDENA

ARTICULO 45°. – El comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente, COMUDENA; es
un órgano consultivo y de apoyo a la gestión Municipal en temas referidos a la niñez, adolescencia
y familia. También es un mecanismo permanente de participación ciudadana y de coordinación
interinstitucional que posibilita la unión de esfuerzos en beneficio de la infancia de la localidad.

ARTICULO 46°. - El Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente (COMUDENA)
está conformado por:

 El alcalde de la Municipalidad Provincial de Celendín (quien preside).

 Responsable de DEMUNA (secretaria técnica).
 Representante del Consejo Municipal.
 Representantes de instituciones públicas de la localidad (Sector Educación, Salud, PNP,
Ministerio Público, Poder Judicial, etc.).
 Representante de instituciones privadas (ONG, empresas, asociaciones, etc.)
 Representantes de Organizaciones Sociales de Base.
 Otros tales como: Mesas de Concertación para la Lucha contra la Pobreza.
 Iglesias.
 Organizaciones de niñas, niños y adolescentes.

ARTICULO 47°.- Dentro de las múltiples acciones de Protección y promoción del Desarrollo integral
de la Niñez y Adolescencia, el COMUDENA puede desarrollar las siguientes funciones:

 Analizar los problemas de Ia niñez y adolescencia en la localidad (elaboración de

diagnósticos, censos, directorios, registros, etc.).
  Elaborar e implementar propuestas de intervención sobre diversos aspectos de la realidad
de la niñez y adolescencia tales como trabajo infantil, maltrato y violencia familiar, abuso y
explotación sexual, educación, salud, pandillaje, adolescentes infractores, contravenciones
(venta de pornografía, licos, drogas, acceso a discotecas en horario escolar, etc.).

 Coordinar con otras instituciones para la ejecución de acciones en la localidad o en

ámbitos más amplios.
 Captar recursos para el desarrollo de proyectos y actividades.
 Vigilar el cumplimiento de la Convención sobre los Derechos del Nino, y del Nuevo Código
de los Niños y Adolescentes, coordinando con los organismos competentes (Defensoría del
Pueblo, MIMDES, Congreso de la República, etc.)

DEL COMITE DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

ARTICULO 48° DEFINICIÓN

El Programa del Vaso de Leche (PVL), es un programa social creado mediante la Ley N° 24059 y
complementada con la Ley N° 27470, a fin de ofrecer una ración diaria de alimentos a una
población considerada vulnerable, con el propósito de ayudarla a superar la inseguridad
alimentaria en la que se encuentra. Las acciones de este programa, realizadas con la fuerte
participación de la comunidad, tienen como fin último elevar su nivel nutricional y así contribuir a
mejorar la calidad de vida de este colectivo que, por su precaria situación económica, no estaría en
condiciones de atender sus necesidades elementales.
ARTICULO 49°. - COMPOSICION.

La Ley N°27470, Ley sobre la Ejecución del Programa del Vaso de Leche, establece que en cada
Municipalidad Provincial se conforma un Comité de Administración del Programa del Vaso de
Leche, cuya conformacion es aprobada mediante Resolución de Alcaldía con acuerdo del Concejo
Municipal.
El Comité del Vaso de Leche, está integrado por una Junta Directiva conformado por Ia siguiente
estructura orgánica: presidente, vicepresidente, secretaria de Actas, Fiscal, Almacenera, Vocal,
cuya función principal es representar a sus socias y beneficiarios, administrar y gestionar el PVL en
su comité, su elección es democrática mediante una asamblea de socias, para validar la elección
esta debe ser por mayoría calificada.
La Junta Directiva de los comités del Vaso de Leche, tienen una duración máxima de 2 años, no
pudiendo ser reelegidas en forma inmediata. Aclarando que si la Directiva no cumple con su
función y no es capaz de conducir el Comité esta debe ser cambiada en el acto, a través de una
asamblea de socias donde deberán estén representadas por mayoría calificada.

El comité del programa de vaso de leche este integrado por:

 El alcalde o el funcionario que delegue de acuerdo a Ley, quien lo preside.
 Un funcionario municipal (puede ser el jefe del PVL).
 Un representante del Ministerio de Salud.
 Un representante de la Asociación de Productores Agropecuarios de la Zona, debidamente
acreditado por el Ministerio de Agricultura.
  Tres representantes de la Organización del Vaso de Leche.

ARTICULO 50°.- FUNCIONES DEL COMITE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE.

En concordancia con la Ley N°27470, Ley sobre la Ejecución del Programa del Vaso de Leche; el
Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche es el responsable de lo siguiente:

a) Coordina la selección de beneficiarios y su empadronamiento con las organizaciones

sociales.
b) Efectúa la depuración y selección de los beneficiarios.
c) Elabora el requerimiento de productos o insumos, y solicita su compra al Área de
Abastecimientos de la municipalidad.
d) Elabora el Cronograma de Distribución de los productos y lo entrega al almacén
municipal.
e) Elabora la información de ejecución mensual sobre uso y destino de los recursos
asignados al Programa del Vaso de Leche.
f) Establecer los objetivos y lineamientos de política del Programa.
g) Aprobar el Plan General y el Presupuesto del Programa.
h) Evaluar la gestion de los órganos de apoyo, coordinación y ejecución del Programa.
i) Proponer al Concejo Municipal, para su aprobación, el Reglamento de Organización y
Funciones del Programa.
j) Dictaminar o resolver, según sea el caso, las iniciativas, proposiciones, pedidos u
observaciones de los Comités del Vaso de Leche y otros organismos vecinales.
k) Dictaminar en los recursos administrativos que se interpongan, cuya Resolución
corresponde al Concejo Municipal.
l) Ejecutar inspecciones y recabar informes sobre las actividades y acciones del
Programa y de los Órganos que la conforman.
m) Celebrar contratos, convenios con entidades locales, nacionales o extranjeras, o
privadas, en beneficio real del programa.
n) Informar al Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República,
INEI en relación al número de beneficiarios al use y destino de los recursos
económicos del Programa.
o) Proponer el reconocimiento de los Comités del Programa dentro de la jurisdicción del
distrito de Chiclayo, señalando o ubicando su sede y ámbito de competencia,
garantizando un buen servicio.
p) Conducir las fases de selección, distribución, supervisión, evaluación y ubicación de
beneficiarios en su jurisdicción de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
q) Aprobar los Informes de la coordinación del Programa para su remisión a los
organismos
señalados en el inc. n.
r) Otras que le señale la Ley, el Concejo Municipal y que sean de su competencia.
s) Es el responsable de la selección de los insumos alimenticios de acuerdo a los criterios
establecidos en el numeral 4.1 de la Ley 27470.
 t) Velar por la calidad adecuada, ¡cantidad exacta, entrega oportuna, distribución en
lugar en el lugar indicado y al precio más bajo del mercado de los insumos del
Programa del Vaso de Leche.

CAPITULO IV

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

DE LA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

ARTICULO 51°.- La Procuraduría Publica de La Municipalidad Provincial de Celendín , es el órgano

de representación judicial, responsable de defender los intereses y derechos de La Municipalidad,
así como de iniciar o impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales la Contraloría General de la República, Oficina Regional de Cajamarca,
hayan encontrado responsabilidad civil o penal, o cuando existan motivos razonables; así como en
los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. Está a
cargo de un Procurador Publico Municipal quien será designado por el alcalde y dependen
administrativamente de la municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa
Judicial del Estado.

Articulo 52° Son funciones de la Procuraduría Publica Municipal las siguientes:

a) Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de

esta, tanto judicialmente como ante procesos arbitrales y administrativos, al igual que ante el
Ministerio Publico y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias
que afecten a la Municipalidad.
b) Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales contra los empleados de confianza,
servidores públicos y/o terceros, respecto a los cuales el órgano de control institucional haya
encontrado responsabilidad civil o penal.
c) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad publica y de los
distintos órganos de la Municipalidad Provincial, para el ejercicio de su función.
d) Informar mensualmente al alcalde y Concejo Municipal, sobre la situación de los procesos
judiciales a su cargo, independientemente del informe global anual.
e) Requerir el auxilio de la fuerza publica, a través de la autoridad competente para mejor
desempeño de sus funciones.
f) Sostener periódicamente reuniones de coordinación con las gerencias y funcionarios
municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen
una reducción en la generación de nuevos procesos o denuncias.
g) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier área de la Municipalidad y
de cualquier entidad publica nacional para el ejercicio de su función.
h) Comunicar, de forma inmediata, al alcalde y concejo municipal de las sentencias ejecutoriadas
y/o consentidas, desfavorables a la municipalidad; y en su oportunidad a los órganos
administrativos correspondientes para la previsión presupuestal o acciones que correspondan.
i) Remitir anualmente al Concejo de Defensa Judicial del Estado el movimiento de los procesos
judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
j) Solicitar al Concejo de Defensa Judicial del Estado la absolución de consultas de asuntos, o
juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional y la capacitación
 necesaria para el ejercicio de su función, así como participar en las sesiones del Concejo de
Defensa Judicial del Estado cuando sean convocados.
k) Proyectar los gastos por sentencias judiciales en calidad de cosa juzgada como máximo hasta
el 30 de marzo de cada año y alcanzar un informe a la comisión de la formulación de
presupuesto de la entidad para su programación presupuestal.
l) Elaborar el plan operativo de la procuraduría publica para como máximo hasta el 30 de marzo
de cada año fiscal, para ser ejecutado el año siguiente.
m) Informar mensualmente ante el Concejo Municipal sobre el movimiento de los procesos
judiciales.
n) Proponer directivas en la que se consigne estrategias estrategias preventivas que signifiquen
una reducción en la generación de nuevos procesos o denuncias.
o) Formular anualmente su memoria de gestión, a mas tardar hasta el mes de febrero del año
siguiente, conforme a las disposiciones que el Concejo de Defensa Judicial del Estado
establece.
p) Coordinar con la Gerencia del órgano de control Institucional, ante los hallazgos de indicios
razonables de comisión de delitos para que se realice las investigaciones preliminares para las
denuncias correspondientes ante el órgano correspondiente.
q) Dirigir y supervisar programas especiales de investigación por evasión o fraudes tributarios,
malversación y/o deficiencias administrativas.
r) Formular y contestar excepciones y defensas previas; prestar declaración de parte, ofrecer
medios probatorios.
s) Actuar e intervenir en la actuación de medios probatorios y exhibir o reconocer documentos.
t) Plantear medios impugnatorios como tachas, oposición y nulidad de actos procesales o del
proceso.
u) Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, asi como
ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.
v) Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso, la acumulación o des
acumulación de procesos, y requerir la aclaración, corrección y consulta de resoluciones
judiciales.
w) Convenir, conciliar o desistirse de demandas, conforme a los requisitos y procedimientos
dispuestos por el Decreto Legislativo N° 1068 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo
N° 017-2008-JUS.
x) Coordinar con el Titular de la Entidad, el cumplimiento y ejecución de sentencias contrarias a
los intereses de la Municipalidad Provincial de Celendín.
y) Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la actuación de estos
medios, asi como la realización de actos de investigación sin menoscabo de las funciones y
acciones que correspondan al Ministerio Publico como titular de la acción penal. Igualmente
impulsar acciones destinadas a la consecución de la reparación civil y su ejecución.
z) Las demás funciones que se establezcan a solicitud del Alcalde Provincial o del Concejo
Municipal.

CAPITULO V
DEL ORGANO DE CONTROL
DE LA OFICINA DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARTICULO 53° .- La oficina de control institucional es el órgano responsable de programar,
dirigir, coordinar y evaluar los actos y resultados de las actividades administrativas y
operaciones financieras de la Municipalidad, asi como velar por la correcta administración y
utilización de sus recursos, mediante auditorias, exámenes especiales, con arreglo a las
normas del Sistema Nacional de control y las normas legales vigentes.
ARTICULO 54°. – Esta a cargo de un Auditor con titulo profesional, colegiado quien depende
funcional y administrativamente de la Contraloría General de la Republica, es designado previo
concurso publico de méritos; sus actividades están de acorde al Reglamento de la Ley N°
27785 – Ley Organica del Sistema Nacional de Control; y de la Contraloria General de la
Republica.
ARTICULO 55° .- Funciones de la oficina de control Institucional

a) Formular en coordinacion con las unidades organicas competentes de la CGR, el plan

anual de control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la CGR.
b) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente.
c) Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones
establecidas en las normas generales de Control Gubernamental y demás normas
emitidas por la CGR.
d) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las normas
Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones emititdas por la CGR.
e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los
procesos y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los
estándares establecidos por la CGR.
f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su
revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al titular de la
entidad o del sector, y a los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las
dispociones emitidas por la CGR.
g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR.
h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de Ia entidad se adviertan indicios
razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio Publico o
al
Titular, según corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas
pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR
bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.
i) Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la
CGR para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios
de control posterior al Ministerio Publico conforme a las disposiciones emitidas por la
CGR
j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que
corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención
de Denuncias o de la CGR sobre la materia.
k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los
 resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas
por la CGR.
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los
servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de
acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa y servicios relacionados, con la
finalidad de contribuir a un desarrollo optimo del control gubernamental.
m) integrar y consolidar la información referida al funcionamiento, desempeño,
limitaciones u otros aspectos vinculados a los OCI de las entidades comprendidas bajo
su ámbito, cuando la CGR lo disponga.
n) Informar a la CGR sabre cualquier aspecto relacionado con los OCI bajo su ámbito, que
pueda afectar el desempeño funcional de los jefes de OCI, a f n de ser evaluado por la
CGR.

ARTICULO 56° Funciones del Jefe del OCI:

a) Ejercer la función de dirección, supervision y verificación en las etapas de planificación,

ejecución y elaboración del informe de auditoría.
b) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación
de las recomendaciones formuladas en los resultados de la ejecución de los servicios de
control.
c) Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todas las etapas del proceso de
servicio de control posterior.
d) Verificar permanentemente el desempeño de las comisiones auditoras, incluyendo al
auditor encargado o jefe de comisión y al supervisor de auditoría.
e) verificar que el contenido del informe se enmarque en la normativa de control
gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de calidad, conforme a los estándares
de calidad establecidos, en busca de la eficiencia y eficacia en los resultados del control
gubernamental.
f) Participar como invitado y sin derecho a veto en las reuniones convocadas por la Alta
Dirección de la entidad a fin de tomar conocimiento de las actividades que desarrolla la
entidad.
g) Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR. Administrativamente le corresponde al Jefe del OCI, las funciones
siguientes:

h) Promover el mantenimiento de relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su

cargo y entre los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
i) Requerir de forma sustentada, ante la entidad o la CGR, la asignación o contratación de
personal, y los recursos presupuestales y logísticos necesarios para el cumplimiento de las
funciones del OCI.
j) En ningún caso, el Jefe del OCI puede solicitar a la entidad, la contratación o asignación de
nuevo personal para reemplazar al existente en el OCI, si ello no ha sido debidamente
sustentado e informado al DOCI.
k) Asignar las funciones y responsabilidades conforme a la organización interna del OCI,
los niveles y categorías del personal a su cargo.
l) Promover la línea de carrera del personal a su cargo de acuerdo a las políticas de la CGR o
de la entidad, según corresponda.
m) Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
n) Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI que incurra en una deficiencia
funcional; o de acreditarse alguna de las situaciones establecidas como prohibiciones en el
numeral VI de la Directiva N° 010-2008-CG "Normas para la conducta y Desempeño del
Personal de la Contraloría General de la Republica y de los órganos de Control
Institucional", sea puesto a disposición de la unidad orgánica de Personal de la entidad o
del Departamento de Personal o la unidad orgánica que haga sus veces de la CGR, según
corresponda, para la adopción de las acciones pertinentes, según la normativa vigente.
o) Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI, se incluya una
cláusula de confidencialidad y reserva de la información a la cual tengan acceso en el
ejercicio de sus funciones.
p) Participar como miembro de los Comités Especiales de Contrataciones y Adquisiciones, de
acuerdo a las disposiciones vigentes, en los casos que el OCI sea el área usuaria de bienes,
servicios u obras materia de la convocatoria, en cuyo caso se encuentran habilitados para
participar de dicho Comité, conforme a lo establecido en el artículo 29° del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado. De igual forma, en cualquier procedimiento de
selección de personal para el OCI, independientemente de la modalidad.
q) Solicitar y gestionar ante la CGR o la entidad, el entrenamiento profesional, desarrollo de
competencias y la capacitación del personal del OCI a través de la Escuela Nacional
de Control u otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.
r) Atender las denuncias conforme al ámbito de su competencia y a las disposiciones
sobre la materia emitidas por la CGR.
s) Cautelar el adecuado uso y conservación de los bienes asignados al OCI, debiendo
destinarlos exclusivamente a las actividades propias relacionadas con sus funciones.
t) Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de
acuerdo al Código de Ética de la Función Publica.
u) Cautelar que el personal a su cargo, cumpla sus funciones conforme a lo dispuesto en
la Directiva N° 010-2008-CG "Normas para la conducta y Desempeño del Personal de
la Contraloría General de la Republica y de los órganos de Control Institucional".
v) Adoptar las medidas pertinentes para cautelar, preservar y custodiar el acervo
documentario del OCI. En caso se desactive o se extinga una entidad, el jefe del OCI
debe remitir al DOCI el acervo documentario del OCI respecto a los servicios de control
y servicios relacionados.
w) Efectuar la entrega de cargo del jefe de OCI de acuerdo a las disposiciones emitidas por Ia
CGR.
x) Informar al DOCI, a través del medio que se establezca, la vinculación o desvinculación del
personal del OCI y el cronograma anual de sus vacaciones y las de su personal.
y) Formular el plan operativo del OCI como máximo hasta el mes de marzo de cada año para
su ejecución en el año siguiente y programación presupuestal.
 z) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que establezca la Contraloría, acorde con la Ley orgánica de Municipalidades.

CAPITULO VI

DEL ORGANO DE ASESORIA

DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL Y JURIDICA

ARTICULO 57°. - La Oficina de Asesoría Jurídica, es el órgano encargado de asesorar en asuntos de

carácter técnico — legal; dictaminar sobre los aspectos legales de las actividades de la
Municipalidad Provincial de Celendín y absolver las consultas que le sean formuladas por la Alta
Dirección o por las Unidades Orgánicas, en los casos que corresponda. Está a cargo de un Abogado
y es funcionario de confianza, quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTICULO 58°.- Corresponde a la Oficina de Asesoría Jurídica las funciones siguientes:

1. Brindar Asesoría a los diversos órganos de la Municipalidad en los asuntos de carácter

administrativo.
2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir opinión sobre
asuntos legales y administrativos que le formule el Concejo Municipal, Alcalde, Gerencia
Municipal y demás órganos del Municipio.
3. Interpretar, sistematizar, concordar y definir las normas legales relacionadas con el ámbito
legal de la Municipalidad.
4. Ejecutar las acciones legales competentes a la Municipalidad que se le encomiende y realizar
las acciones administrativas ante los organismos publicos y privados.
5. Proyectar y/o revisar y visar, según sea el caso, contratos, convenios y Resoluciones en los
que interviene la Municipalidad.
6. Participar en comisiones especiales y permanentes en los asuntos de su competencia.
7. Emitir opinion legal y absolver consultas de los procedimientos administrativos que se siguen
en la Municipalidad y que son puestos a su consideration, emitiendo dictamenes y/o opiniones
en los asuntos administrativos tributarios.
8. Emitir informes técnicos legales ante la consulta o solicitud de cualquier unidad orgánica de la
municipalidad.
9. Formular el plan operativo de la oficina de asesoría legal como máximo hasta el mes de Marzo
de cada año fiscal, para ser programado en el presupuesto del año siguiente.
10. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal y Alcalde

DE LA OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO y RACIONALIZACION

ARTICULO 59°.- La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, es el órgano de

asesoramiento, responsable de, programar, formular, evaluar y conducir, ejercer, coordinar y
evaluar los procesos técnicos de Planificación y Presupuesto, Racionalización, Estará a cargo de
un profesional colegiado y es funcionario de confianza con categoría de Jefe, dependiendo de la
Gerencia Municipal.

ARTICULO 60°.- Son funciones de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, las

siguientes:

1. Planificar integralmente el Desarrollo local y el ordenamiento territorial de la Provincia de

Celendín.
2. Dirigir el proceso del presupuesto Participativo de cada año fiscal en la Municipalidad
Provincial de Celendín.
3. Planear, organizar, dirigir y supervisar las fases de Programación, formulación, aprobación,
ejecución y evaluación del proceso presupuestario de la Municipalidad Provincial de Celendín.
4. Conducir la ejecución del presupuesto de la entidad, sujetándose a las disposiciones que emita
la dirección general de presupuesto publico, para cuyo efecto, organiza consolida, verifica, y
presenta la información que se genere, así como coordina y controla la información de
ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones, los que
constituye el marco límite de los créditos presupuestarios aprobados.
5. Emitir la propuesta de calendario de compromiso para su aprobación con cargo a los créditos
presupuestarios aprobados en el presupuesto institucional de la entidad y de acuerdo a la
disponibilidad financiera en todas las fuentes de financiamiento.
6. Emitir las directivas internas complementarias pertinentes en materia presupuestal, tales
como medidas de austeridad.
7. Realizar la programación multianual en coordinación con las unidades orgánicas pertinentes
8. Emitir la certificación de crédito presupuestario cuando las unidades orgánicas autorizadas lo
soliciten, cada vez que exista un requerimiento y estudio de mercado que demuestre el
calculo del valor referencial del bien o servicio a adquirir.
9. Controlar y dirigir la Ejecución mensual del presupuesto de ingresos y gastos por toda fuente
de financiamiento.
10. Emitir opinión técnica en materia presupuestal de manera exclusiva en la entidad.
11. Presentar informe de la propuesta de modificaciones presupuestales pare su aprobación por
el titular de la entidad, o funcionario delegado.
12. Presentar ante el titular de la entidad el proyecto de presupuesto institucional adjuntando la
exposición de motivos y los formatos correspondientes.
13. Presentar el informe técnico sustentatorio costo — beneficio para el otorgamiento de
subvenciones.
14. Informar dentro de los 45 días finalizado el año fiscal a la comisión de presupuesto y cuenta
general de la República, el congreso de la república a la contraloría general de la república y
a la dirección general de presupuesto público, los resultados alcanzados y el costo beneficio de
las subvenciones otorgadas.
15. Emitir opinión respecto de las operaciones de endeudamiento o cooperación técnica que se
efectúen de conformidad con la normatividad vigente.
16. Emitir informe en el que se demuestre las ventajas y Beneficios de su concertación, previo a la
firma de los convenios de administración de recursos, costos compartidos u otras
modalidades similares, para ser aprobados por el concejo municipal.
17. Dirigir y coordinar el proceso de Programación, Formulación y ejecución del Presupuesto
Municipal, en concordancia a las directivas emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas
y en función a las Políticas y Objetivos del Municipio.
18. Dirigir y conducir la Elaboración, Revisar y dar conformidad los instrumentos de Gestion
Municipal, tales como: el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de
Organización y Funciones (MOF), el Manual de Procedimientos (MAPRO), el Cuadro de
Asignación de Personal (CAP), el Plan Operativo Institucional (POI), el Texto único de
procedimientos Administrativos (TUPA), Memoria Anual de cada año Reglamentos, entre
otros.
19. Revisar y actualizar directivas y reglamentos, que coadyuven a hacer más eficiente y eficaz
la ejecución del presupuesto publico.
20. Conducir los procesos técnicos de racionalización, reestructuración, reordenamiento y
desconcentración administrativa de la municipalidad.

21. Gestionar y efectuar el seguimiento y evaluación de los proyectos y actividades de

Cooperación Técnica y Financiera Internacional.
22. Difundir y mantener actualizada la información relacionada a la oferta de fuentes cooperantes,
organismos internacionales y convenios suscritos.
23. Procesar la documentación técnica que sustente el ingreso, aceptación, registro, seguimiento,
evaluación del destino final y actualización de la información de las donaciones de las fuentes
cooperantes según su ámbito de competencia y funciones.
24. Gestionar la suscripción de convenios con Instituciones publicas y privadas para elaborar
planes conjuntos de desarrollo distrital, logrando un intercambio de experiencias Inter
Institucionales, capacitación, asesoría técnica, que permita una eficiente Gestion municipal.
25. Participar en comisiones permanentes y especiales en los asuntos de su competencia.
26. Asesorar en las propuestas e implementación de Mejoras e innovación de Procesos de las
unidades orgánicas que faciliten y simplifiquen los Tramites internos del municipio.
27. Propiciar y facilitar la ejecución de proyectos que permitan reducir costos o incrementar
ingresos, en coordinación con las áreas competentes.
28. Coordinar y desarrollar el flujo de los procesos documentarios simplificando los tramites
internos del municipio.
29. Realizar la evaluación del presupuesto institucional en los periodos establecidos por el MEF y
remitir a los entes rectores correspondientes.
30. Formular indicadores presupuestales para medir la ejecución presupuestal, e informar de sus
resultados, al titular del pliego y gerente municipal.
31. Formular y dirigir el plan operativo Institucional de la oficina de planificación y presupuesto
como máximo hasta el 30 de marzo de cada año.
32. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
33. Analizar la ejecución presupuestaria del pliego y emitir los informes y propuestas de
modificaciones presupuestarias.
34. Coordinar, Supervisar y evaluar las operaciones relacionadas a dar cumplimiento al Plan
Operativo Institucional de conformidad con la normatividad establecida, presentando
informes a la directora de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
35. Registrar y transmitir en el Sistema Integrado de Administración Financiera —SIAF, las etapas
del Presupuesto Institucional de Apertura de cada año fiscal, las modificaciones
 presupuestales, créditos presupuestarios, las certificaciones presupuestales, opinión de
disponibilidad presupuestal, entre otras
36. Efectuar las conciliaciones presupuestales y financieras necesarias con el área de Contabilidad
y Tesorería.

ARTICULO 61°.- La oficina de planificación, presupuesto y Racionalización, para cumplir con sus
funciones tiene a su cargo la estructura Orgánica Siguiente:

 La oficina de programación Multianual de inversión,

 La oficina de planificación y Racionalización.
 La oficina de informática y estadística.

DE LA OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSION —OPMI.

ARTICULO 62°.- La Oficina de Programación Multianual de inversiones, es el órgano técnico del

Sistema Nacional de Inversiones Públicas, de la municipalidad, estando sus competencias
relacionadas tanto en el ámbito institucional, como funcional, tiene el cargo de jefe de unidad. La
unidad de Programación Multianual de inversiones, está a cargo de un servidor, colegiado, quien
reporta la Información al Director de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

ARTICULO 63°.- Son funciones y atribuciones de la Oficina de Programación Multianual de

inversiones las siguientes:

1. Tiene a su cargo la fase de programación Multianual del ciclo de inversión.

2. Verifica que la inversión se enmarque en el programa Multianual de inversión.
3. Analiza el seguimiento de las metas e indicadores previstos en el programa Multianual de
Inversiones.
4. Monitorea el avance de la Ejecución de los proyectos de inversión.
5. Presenta el programa de inversiones a nivel local al despacho de alcaldía para su aprobación
hasta antes del 30 de Marzo, para luego ser enviado al Ministerio de Economía y Finanzas.
6. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de Pre inversión elaborados par la Unidad
Formuladora de la municipalidad.
7. Dar la declaración de Rechazo, observado y/o viabilidad de los proyectos de inversión Publica
elaborado por la unidad Formuladora, de la Municipalidad.
8. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los Proyectos
recibidos de la unidad formuladora para su evaluación.
9. Informar de los proyectos de Inversión Publica Viables a Ia Dirección General de Política de
Inversiones.
10. Capacitar permanentemente al personal técnico encargado de la Identificación, Formulación y
Evaluación de los proyecto de Inversión Publica.
11. Declarar la Viabilidad de los proyectos de acuerdo al a facultades delegadas y determinar el
nivel de estudios de pre inversión (perfil y factibilidad) requeridos en conformidad con el
reglamento del sistema nacional de inversión Publica.
12. Actualizar los costos de los perfiles en el sistema del SNIP., cuando sus costos fueron
actualizados.
13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones
que le sean asignadas por el Jefe de Oficina de Planificación, Presupuesto, según la
normatividad del SNIP.
14. Formular el Plan operativo de la oficina de Programación Multianual de inversiones como
plazo máximo hasta el 30 de marzo de cada año.
15. Integrar la comisión de programación y formulación del presupuesto público de Ia
Municipalidad provincial de Celendín.
16. Asistir a las reuniones y capacitar a los agentes participantes del procesos de presupuesto
Participativo.

DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACION.

ARTICULO 64°.-La Oficina de Planificación y Racionalización, está a cargo de un responsable, quien

depende funcional y jerárquicamente del Jefe de planificación, Presupuesto y Racionalización.

ARTICULO 65°.- Son funciones de la Oficina de Planificación y Racionalización las siguientes:

1. Elaborar y-o actualiza los instrumentos de Gestion Municipal, tales como: el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organización y Funciones (MOF) y Plan
operativo Institucional de la entidad (POI).
2. Es integrante del equipo técnico para la formulación y/o actualización los siguientes
instrumentos de gestion:
 El manual de procedimiento (MAPRO)
 El manual de perfil de puestos (MPP)
 Texto único de procedimientos administrativos (TUPA)

3. Elabora la memoria anual de la Municipalidad Provincial de Celendín, formula directivas en

materia de medidas de austeridad.

4. Participa en el proceso de formulación del Plan estratégico institucional (PEI) y Plan de

desarrollo Concertado. (PDC)
5. Evalúa las actividades y metas del plan operativo institucional, con ayuda, asistencia
coordinación con las unidades orgánicas de la entidad.
6. Elaboración y actualización de directivas y reglamentos, que coadyuven a hacer mas eficiente
y eficaz la gestion municipal.
7. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas al diseño de técnicas y
procedimientos de racionalización.
8. Coordinar con la oficina de Recursos Humanos, para su elaboración del Programa Anual de
Capacitación del Personal, que deberá ser comprendido dentro del Plan y Presupuesto Anual.
9. formula indicadores de Eficacia, eficiencia, Economía y calidad para medir as actividades y
proyectos de inversión.
10. Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina de planificación y presupuesto.

DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA.

ARTICULO 66°.- La Oficina de Informática y Estadística, es la unidad orgánica responsable de
planificar, desarrollar, implementar y gestionar el gobierno electrónico, los sistemas de
información. la infraestructura tecnológica y desarrollar y mantener los sistemas informáticos o
aplicativos informáticos, así como elaborar y difundir información estadística de la Entidad, dar
soporte técnico en aspectos informáticos a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad
Provincial de Celendín.

ARTICULO 67°.- Son funciones de la Oficina de Informática y estadística las siguientes:

1. Desarrollar e implementar los sistemas de información que sirvan de apoyo a las

actividades operativas y de gestion de las diferentes áreas de la Municipalidad Provincial
de Celendín.
2. Proponer lineamientos de desarrollo, mejora y optimización continua de los sistemas de
información y estándares de calidad.
3. Coordinar y definir políticas interinstitucionales relacionadas a tecnologías de información,
Gobierno Electrónico y telecomunicaciones, promoviendo el intercambio de información e

interoperabilidad de los sistemas.

4. Planificar, diseñar, ejecutar y monitorear la estrategia de tecnologías de información de la
entidad.
5. Emitir opinión técnica especializada sobre estándares de seguridad de la información y
otros temas vinculados a la operatividad y disponibilidad de los sistemas de información y
servicios basados en Tecnologías de Información, Comunicaciones y Gobierno Electrónico.
6. Gestionar los procesos para la adquisición de equipos, accesorios, repuestos, insumos,
servicios conexos y demás elementos necesarios relacionados con el uso de tecnologías de
la información, siendo responsable de emitir la conformidad técnica respectiva y
definiendo los niveles de servicio (Service Level Agreement) acordes con las necesidades
institucionales.
7. Proponer a la Alta Dirección de la institución nuevas soluciones tecnológicas, propiciando
la innovación de procesos y servicios de Gobierno Electrónico orientados a ciudadanos,
empresas y otras entidades públicas.
8. Propiciar la investigación, desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías asociadas con la
mejora de capacidades y generación de ventajas competitivas que fomenten la
transparencia y acceso a la información publica en el ámbito institucional.
9. Desarrollar tareas de mantenimiento de los sistemas de información o aplicativos de las
diferentes áreas de la Entidad.
10. Evaluar y proponer la infraestructura de hardware y software más adecuada para atender
las necesidades de la entidad.
11. Mantener actualizada y en perfecto estado de funcionamiento la página WEB de la
Municipalidad Provincial de Celendín.
12. Brindar soporte y asesoramiento técnico a los usuarios.
13. Mantener la operatividad de los equipos de cómputo, sistemas de información, bases de
datos, verificar el buen funcionamiento del internet en las unidades orgánicas que lo
necesiten y redes de comunicación.
14. Elaborar y difundir información estadística.
15. Emitir opinión técnica sobre la renovación de los equipos de cómputo de la Entidad.
 16. Conducir las tareas que permitan mantener la operatividad de los equipos de cómputo,
sistemas de información, bases de datos y redes de comunicación.
17. Coordinar con los usuarios los requerimientos de automatización de procesos.
18. Analizar la utilización de tecnologías de información que cubran los requerimientos de los
usuarios.
19. Diseñar las estructuras de base de datos en coordinación con el administrador de la base
de datos.
20. Evaluar el rendimiento de los sistemas de información o aplicativos implementados.
21. Supervisar los trabajos realizados por terceros relacionados con el desarrollo de sistemas
de información o aplicativos.
22. Verificar y mantener actualizados los niveles de seguridad y de control de acceso a la base
de datos y servidores.
23. Es el único autorizado para crear usuarios y claves para dar acceso al sistema integrado
de administración financiera — SIAF.
24. Mantener actualizadas las direcciones de usuarios de correo electrónico y los accesos a
Internet y a la Intranet.
25. Instalar los aplicativos de cliente y/o acceso a la base de datos y/o sistemas centralizados.
26. Desarrollar las actividades relacionadas con la elaboración y difusión de las estadísticas de.

la Municipalidad Provincial de Celendín.

27. Elaborar Informes estadísticos para apoyar la gestion de la Alta Dirección.
28. Coordinar, normar y establecer procedimientos de la labor estadística de la Entidad.
29. Mantener actualizada la base de datos de estadísticas de la Municipalidad Provincial de
Celendín.
30. Formular y evaluar el Plan operativo de la oficina de informática y estadística como
máximo
hasta el 30 de marzo de cada año.
31. Publicar en la página Web de la entidad la Memoria Anual, presupuesto institucional, plan
de inversiones, plan operativo institucional, estados financieros, texto único de
procedimientos, relación de funcionarios, resultados de las metas programadas, así como
ordenanzas, decretos de alcaldía, eventos y otros de interés institucional.
32. Implementar en la página web los iconos de: preguntas frecuentes de presupuesto,
relación de obras, licencias de funcionamiento, tributos municipales. Para mejorar estos
servicios.
33. Las demás funciones que le asigne el jefe de la oficina de planificación y presupuesto de
la Municipalidad Provincial de Celendín.

CAPITULO VII

DE LOS ORGANOS DE APOYO

A) DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL.

ARTICULO 68°.- La oficina de Secretaria General, es el órgano de apoyo de la Municipalidad, que
tiene objetivo realizar actividades de soporte técnico y administrativo necesarios para el buen
funcionamiento del Concejo Municipal, Así mismo se encarga de programar, dirigir, ejecutar y
coordinar la administración documentaria y el archivo general de la Municipalidad; asimismo de
desarrollar las actividades de representación, protocolo, difusión y centralizar la información en
Alcaldia, comunicando las normas, acciones y programas de la Municipalidad Provincial de
Celendín.

ARTICULO 69°.- La oficina de Secretaria General es responsable de las siguientes funciones:

1. Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía o un
Regidor en los casos previstos en la cuarta parte del art. 130 de la LOM, así como confeccionar
y llevar las actas de sesiones del Concejo y el Control de Asistencia.
2. Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos, custodiar, redactar y
firmar las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.
3. Desempeñar las funciones de secretaria del Concejo Municipal.
4. Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de gestion
documentaria.
5. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la Agenda
de las Sesiones del Concejo Municipal.
6. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información
institucional, conforme a la normatividad vigente.
7. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos y Ordenanzas del Concejo, que se
emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.
8. Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad,
así como de los documentos y expedientes en trámites.
9. Supervisar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución,
control, seguridad e información de la información que se tramita en la Municipalidad.
10. Coordina y supervisa al área de tramite documentario para Programar, ejecutar y controlar los
procesos de recepción, registro, control, seguridad e información de la documentación que
ingresa y tramita en la Municipalidad.
11. Proyectar Resoluciones y otras dispociones legales de competencia Municipal.
12. Cumplir las actividades y acciones como fedatario de la entidad.
13. Formular, revisar y visar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía,
Resoluciones de Alcaldía; que celebra la Municipalidad, en estricta observancia de la
normatividad vigente bajo responsabilidad.
14. Coordinar y supervisar al Área de Archivo General, para que se deba recibir, revisar, registrar y
distribuir la documentación en general que ingresa al archivo; así mismo.
15. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde y el Concejo Municipal

ARTICULO 70° La oficina de secretaria general, para el cumplimiento de sus funciones tiene a su
cargo, las siguientes unidades orgánicas:

 Área de tramite Documentario

 Área de Archivo General
 Área de Notificaciones
DEL AREA DE TRAMITE DCUMENTARIO.

ARTICULO 71° El área de tramite Documentario, es el órgano responsable del trámite,

certificación y control de la correspondencia institucional, orientación y atención al público en
general; así como de la administración del Sistema de Tramite Documentario y del Archivo Central
de la Municipalidad Provincial de Celendín.

Este a carao de un responsable de área, quien depende del Secretario General del Concejo.

ARTICULO 72°.- Son funciones y atribuciones del Área de Tramite Documentario las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema de
tramite documentario y del archivo general de la Institución, de acuerdo con los dispositivos
vigentes.
2. Ejecutar los procesos técnicos de los sistemas de tramite documentario y del archivo pasivo
de la Institución; orientando y atendiendo al publico usuario, sobre los servicios que se
ejecutan, en su ámbito de competencia.
3. Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepción, registro,
clasificación, distribución y control de la documentación que emite y recibe la Institución;
así como certificar las copias de los documentos que requiere el usuario.
4. Gestionar la implementación de un sistema informático de tramite documentario, para tener
un mejor control de la documentación.
5. Implementar un sistema informático para automatización de los expedientes que ingresan a la
entidad.
6. Controlar el flujo y ubicación de los documentos y expedientes que ingresan y salen de la
Institución, a fin de lograr su pronta ubicación y resguardo.
7. Administrar el archivo del área de tramite documentario, proponiendo e implementando
medidas concernientes a la conservación, integridad y adecuada utilización de los documentos
del archivo.
8. Formular el plan operativo del área de tramite documentario hasta el 30 de marzo de cada
año.
9. Implementar protocolos de atención al usuario para mejorar la calidad de los servicios que
presta la entidad.
10. Distribuir la documentación recepcionada de los usuarios como máximo al día siguiente de su
recepción, siempre y cuando sea día hábil.
11. Hacer seguimiento a los expedientes que presentan los usuarios a fin de dar una respuesta
oportuna a los usuarios sobre el estado de su atención y ubicación del expediente.

DEL AREA DE ARCHIVO CENTRAL.

ARTICULO 73°.- El área de archivo Central, es una unidad orgánica de apoyo que tiene a su cargo
la conservación del Patrimonio Documental de la Municipalidad Provincial de Celendín.

ARTICULO 74°.- las funciones del área de archivo Central de la Municipalidad Provincial de
Celendín son las siguientes:

1. Formular y proponer la política archivística de la Municipalidad y documentos de gestion, de

conformidad con las normas del Ente Rector Archivos General de Nación.
2. Organización de documentos, orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de la
Municipalidad de Celendín.
3. Aplicar normas, directivas, u otros que emita el ente Rector del sistema nacional de Archivos.
4. Elaboración y/o actualización del Manual de procedimientos Archivísticos y otras normas
Crear Archivo Histórico de la Provincia de Celendín.
5. Elaboración de estrategias para la, ubicación, conservación y exposición de los Documentos
Históricos de la Provincia de Celendín.
6. Orientar las acciones archivísticas para la trasferencia de los documentos de los archivos
secretariales al Archivo Central de la MPC.
7. Identificar, analizar y evaluar todas las series documentales de la entidad para predeterminar
su periodo de retención, en base a los cuales se formulará el Programa de Control de
Documentos.
8. Mantener la integridad del soporte y el texto de los documentos de la entidad a través de la
implementación de medidas de prevención.
9. Facilitar al usuario servicio de información, regular su acceso, garantizar el uso adecuado del
acervo documental, así como dar fe del documento que se otorga, orientar las acciones de
servicio de consulta, préstamo y expedición de copias de documentos al usuario, en forma
eficiente y oportuna.
10. Formular el plan operativo del área de archivo general hasta el 30 de marzo de cada año.
11. Entregar la información solicitada por los usuarios de manera eficiente y oportuna.
12. Implementar un software informático para la digitalización de los archivos que ingresan al
archivo general.
DEL AREA DE NOTIFICACIONES.

ARTICULO 75°.- El área de Notificaciones, es una unidad orgánica de apoyo que tiene a su cargo
Poner en conocimiento de los interesados el contenido de lo acordado o resuelto por los órganos
de gobierno y de administración municipal.

Los actos administrativos o de administración que requieren de notificación solo producen efectos
en virtud de la referida notificación hecha con arreglo a lo dispuesto en esta ley y la Ley de
Procedimiento Administrativo General, salvo los casos expresamente exceptuados.
Las notificaciones de carácter tributario se sujetan a las normas del Código Tributario.

ARTICULO 76° son funciones del área de Notificaciones las siguientes:

1. Recibir con constancia de día y hora los documentos de notificaciones y oficios a ser remitidos
fuera de la Municipalidad Provincial de Celendín.
2. Verificar que los documentos de notificación se encuentren debidamente firmadas por el
funcionario correspondiente y que el nombre y dirección de los destinatarios, y del remitente,
sean claros y legibles. Asimismo, verificar en forma aleatoria que los anexos que se adjuntan a
los escritos se encuentran foliados y obran en el expediente.
3. Registrar en archivo digital la información principal de la cedula de Notificación, generándose
una base de datos de información de la notificación.
4. Entregar las Cedulas de Notificación a los encargados de su distribución adjuntando un listado
de las mismas y archivar una copia como cargo, debidamente firmada y con indicación del día
y hora de la entrega.
5. Recibir las constancias de entrega de las notificaciones (cargos) efectuadas por los
notificadores de la municipalidad provincial de Celendín, dejando constancia del día y hora de
la recepción.
6. Verificar que los cargos de recepción de las cedulas de notificación diligenciadas estén
debidamente firmadas por los destinatarios o quienes estén autorizados para recepcionarlas
(De acuerdo a Ley); en este Último caso confirmar que tal circunstancia ha sido debidamente
especificada por el notificador.
7. Supervisar el trabajo de los notificadores y lograr con ellos un eficiente servicio de
notificaciones.
8. Realizar la impresión de formatos o cedulas de notificación y repartir gratuitamente, cuando
proceda las cedulas de notificación.
9. Clasificar los cargos de notificaciones por unidad orgánica y por Especialista Legal y entregarlos
al funcionario encargado, para que los anexe al expediente correspondiente, así como los
cargos de otros documentos, que los demás componentes de la entidad remitan para su
diligenciamiento.
10. Llevar el control de las Cedulas de notificación entregadas para su distribución y contrastar
contra los cargos devueltos a efectos de conocer cuales faltan notificar y exigir su
diligenciamiento oportuno.
11. Controlar las fechas de emisión y recepción de las notificaciones.
12. Entregar los expedientes u otra documentación a ser remitidos fuera de la Entidad vía Courier
o equivalente. Llevar el control de estas salidas y realizar el seguimiento correspondiente
hasta la devolución de los cargos como constancia de recepción por los destinatarios.
13. Recibir diariamente de los Notificadores, las cedulas de notificación para su
diligenciamiento, acompañadas del listado correspondiente dejando constancia en el mismo
del día y hora de su recepción.
14. Entregar las Cedulas de Notificación a los destinatarios correspondientes, verificando
previamente los domicilios indicados y los anexos a entregar.
15. Dejar constancia en la parte correspondiente de la Cedula de notificación, el nombre del
notificado o de quien la recibe, su número de documento de identidad y si se negara, la razón
de esto.
16. Utilizar el Sistema de pre-aviso, cuando no se encuentre en primera visita al notificado y
cumplir con volver el día indicado en el formato correspondiente.
17. Entregar diariamente los cargos de las notificaciones realizadas al Administrativo de
notificaciones, así como devolver las notificaciones que no pudieron ser diligenciadas, con las
anotaciones pertinentes.
18. Verificar que el nombre y dirección de los destinatarios, y del remitente, sean claros y legibles.
Asimismo, verificar en forma aleatoria que los anexos que se adjuntan a los escritos se
encuentran foliados y obran en las cedulas dichos folios.
19. Realizar una programación diaria del recorrido de acuerdo a la dirección de los
destinatarios(ruteo).
20. Elaborar una razón al funcionario correspondiente, que corresponda cuando no se haya
podido notificar por error de dirección o destinatario.
21. Elaborar el reglamento de notificaciones para un mejor servicio de notificaciones y control de
este.
22. Formular el plan operativo del área de notificaciones hasta el 30 de marzo de cada año.
23. Realizar como mínimo el 90% de las notificaciones de documentos y valores tributarios.
24. Realizar el ordenamiento y custodia de los archivos por gerencia/área/oficina.
25. Realizar la implementación de mejoras y capacitación al personal de apoyo para brindar un
buen trato y servicio al administrado.
26. Llevar a cabo reuniones inter diario de trabajo y coordinación con el personal a fin de corregir
errores y realizar al 100% las notificaciones.
27. Realizar otras funciones cuando sea requerido por su jefe inmediato.

DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTICULO 77°.- La oficina de Imagen Institucional, depende de Alcaldía y está encargada de

coordinar las acciones destinadas a promover la comunicación, publicidad, difusión y las relaciones
con la comunidad y las instituciones públicas o privadas; así como de los actos protocolares de la
Gestion Municipal, tiene el cargo de jefe de Oficina.

ARTICULO 78°.- Son funciones y atribuciones de la oficina de Imagen Institucional:

1. Analizar y emitir diagnósticos sobre los escenarios políticos, sociales y económicos a nivel
local, regional, nacional e internacional que puedan tener incidencia en la Entidad, a fin de
facilitar la toma de decisiones.
2. Diseñar y proponer la política integral de imagen y comunicaciones de la Entidad, que
contribuya al logro de los objetivos estratégicos institucionales.
3. Formular, proponer y ejecutar el plan estratégico anual de comunicaciones, contribuyendo al
cumplimiento de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional (POI).
4. Dirigir, coordinar y definir la estructura y contenidos de la página WEB institucional y redes
sociales, promoviendo el uso de tecnologías de la información, así como supervisando su
mantenimiento y actualización.
5. Asesorar a la Alta Dirección en temas de comunicación (interna y/o externa), a fin de lograr un
adecuado posicionamiento de la entidad.
6. Identificar y proponer a la Alta Dirección los voceros oficiales de la entidad de acuerdo a los
temas a tratar, otorgándoles el soporte y entrenamiento necesario.
7. Dirigir e integrar comisiones de trabajo por encargo de la Alta Dirección de la Entidad y
participar en las reuniones de trabajo que se le convoque.
8. Diseñar, ejecutar y supervisar las campañas de difusión de la entidad, con la finalidad de
promover servicios, programas y/o proyectos específicos.
9. Gestionar los canales adecuados para la difusión de productos y contenidos generados por la
Entidad, para su Optima exposición en medios de comunicación.
10. Elaborar, aprobar y actualizar el manual de identidad de la institución, supervisando su
correcta aplicación y difusión interna.
11. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de Relaciones
Publicas y Protocolo Institucional de la municipalidad.
12. Proponer las estrategias para la promoción de la imagen institucional de la Municipalidad
Provincial de Celendín.
13. Conducir y supervisar las actividades vinculadas con la promoción de la imagen institucional,
con la realización de eventos, protocolo y con las comunicaciones de la Municipalidad
Provincial de Celendín con personas e instituciones nacionales y extranjeras.
14. Organizar y atender ceremonias y actos oficiales programados por la Municipalidad y otros a
los que asista el Alcalde o su Representante.
15. Establecer y mantener relaciones con los diferentes medios de comunicación social a fin de
informar de manera regular y oportuna a la comunidad sobre normas, acciones y programas
de la Municipalidad Provincial de Celendín.
16. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la oficina de
imagen institucional.
17. Difundir la realización de eventos culturales, sociales, deportivos y recreacionales que
desarrolla la Municipalidad.
18. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel con organismos y con instituciones
publicas y privadas, locales, nacionales y extranjeras.
19. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a través de las campañas de difusión
y
publicación de la gestion Municipal.
20. Editar publicaciones internas y externas, que mantengan debidamente informados al personal
de la Municipalidad y a la comunidad en general.
21. Gestionar la Publicación en la página Web de la entidad la Memoria Anual, presupuesto
institucional, plan de inversiones, plan operativo institucional, estados financieros, relación de
funcionarios, resultados de las metas programadas y otros documentos de interés general.
22. Mantener actualizado el Directorio Protocolar y el calendario civil de las actividades de la
entidad.
23. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite según corresponda, los documentos que de
conformidad con sus respectivas funciones.
24. Elaborar el calendario cívico de la Municipalidad Provincial de Celendín.
25. Organizar y coordinar la agenda del Alcalde o su representante para asistir a los actos oficiales
o actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad.
26. Aprobar y controlar Ia edición de los programas radiales y televisivos, así como los spots, y
otros que en difundan a través de los medios correspondientes.
27. Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector Publico,
en la parte que les corresponda; así como los encargos legales asignados.
28. Elaborar el plan operativo de su unidad hasta el 31 de marzo de cada año.
29. Formular el Plan de estrategia publicitaria acorde con las funciones y atribuciones de la
Municipalidad Provincial de Celendín en cumplimiento la ley N° 28874.
30. Elaborar la Propuesta y justificación técnica de la selección de medios de difusión de acuerdo
con el publico objetivo y la finalidad que se quiere lograr, la cobertura, duración de la
campaña, equilibrio informativo e impacto de los mismos. Deberá sustentarse técnicamente Ia
razón por la que se eligió a determinados medios de manera preferente, para no dar lugar a
situaciones que privilegien injustificadamente a empresas periodísticas determinadas.
31. Producir spots de diferente índole, así como spots municipales en coordinación con Imagen
Institucional y los diferentes órganos de la Municipalidad.
32. Otras funciones afines que se le asigne.

ARTICULO 79° La Oficina de imagen institucional, para el Cumplimiento de sus objetivos y

funciones tiene la estructura orgánica siguiente:
 Área de Producción y Difusión.

DEL AREA DE PRODUCCION Y DIFUSION.

ARTICULO 80° El área de producción y difusión es el órgano responsable de la coordinación y

producción de la información relacionada con la gestion institucional y su difusión a través de los
medios de comunicación.

ARTICULO 81° son funciones del área de producción y difusión las siguientes

1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de prensa y difusión sobre la gestion de
la Municipalidad Provincial de Celendín a nivel externo e interno.
2. Producir programas de radio y tv. locales de diferente índole (informativos, culturales,
educativos, artísticos, etc.). para ser difundidos por los medios que disponga la jefatura de
imagen.
3. Producir, en coordinación con Imagen Institucional, programas de radio y tv. Municipales. para
ser difundidos por los medios que disponga la jefatura de imagen.
4. Producir spots de diferente índole, así como spots municipales en coordinación con Imagen
Institucional y los diferentes órganos de la Municipalidad. para ser difundidos por los medios
que disponga la jefatura de imagen.
5. Desarrollar estrategias de comunicación y brindar una mayor información a Ia comunidad y a
los trabajadores respecto de los servicios y actividades del gobierno municipal.
6. Cobertura, editar y difundir las conferencias de prensa o entrevistas de la Alta Dirección; así
como coordinar los compromisos autorizados de altos funcionarios con la prensa y
representantes de medios informativos.
7. Analizar y realizar el seguimiento de la información emitida por las agendas de noticias y los
diferentes medios de comunicación del país; así como analizar los escenarios políticos, sociales
y económicos vinculados a las actividades institucionales.
8. Realizar los diseños video gráficos que requieran los órganos de la Municipalidad provincial de
Celendín.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina de imagen institucional de la Municipalidad
Provincial de Celendín.

DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN - OGA

ARTICULO 82°.- La oficina General de Administración, es el Órgano de apoyo encargado de

Proporcionar el apoyo administrativo requerido en la Institución, mediante el control responsable
de la ejecución del gasto, a través de los Sistemas de Contabilidad, Logístico, Recursos Humanos y
Tesorería.

La Oficina General De Administración, esta a cargo de un empleado de confianza quien depende

del Gerente Municipal y tiene el cargo de jefe de OGA.

ARTICULO 83° .- Son funciones de la Oficina General de Administración y Finanzas las siguientes:

1. Proponer políticas y estrategias vinculadas con los recursos humanos, contabilidad, tesorería y
gestion de adquisiciones y contrataciones, mediante instrumentos normativos.
2. Proponer Directivas, Normas y Procedimientos administrativos para la efectiva utilización de
los recursos y patrimonio de la entidad y asegurar su cumplimiento para posibilitar un mayor
desenvolvimiento operativo de las Oficinas que la conforman.
3. Dirigir y supervisar la gestion de los sistemas administrativos de Abastecimiento, Contabilidad,
Tesorería y, de ser el caso, Recursos Humanos, promoviendo la mejora continua de los
mismos.
4. Participar, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en las fases de
programación y formulación presupuestaria.
5. Supervisar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, así como los demás
procesos relacionados al área, tales como servicios generales, de mantenimiento,
conservación
de equipos, maquinarias e instalaciones, de control patrimonial.
6. Monitorear los subprocesos de contabilidad, análisis financiero, sistemas de Tesorería,
subsistemas de Recursos Humanos y otros que se encuentren bajo su responsabilidad.
7. Coordinar la estrategia informática, supervisando su implementación para facilitar la gestion
de los procedimientos administrativos.
8. Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas
de racionalización de gastos, en el marco de las disposiciones presupuestarias vigentes.
9. Presentar y sustentar la información contable, presupuestal, financiera y logística de la
institución.
10. Coadyuvar a la correcta ejecución presupuestal, elevando la calidad del gasto.
11. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones y actividades de la Oficina General
de Administración siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.
12. Mantener informado en forma oportuna y permanente, al alcalde y al Gerente Municipal
sobre el estado de los sistemas que está bajo su responsabilidad.
13. Proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes operativos de las unidades
orgánicas que conforman la oficina General de Administración.
14. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite, según corresponda, los documentos que, de
conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgánicas dependientes de
la Oficina General de Administración y sean sometidos a su consideración.
15. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la oficina General
de Administración.
16. Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector Publico,
en
la parte que les corresponda; así como los encargos legales asignados
17. Cumplir y hacer cumplir los dispositivos técnicos y legales vigentes para los sistemas
administrativos a su cargo.
18. Proponer normas, directivas e instructivos internos necesarios para el funcionamiento de los
sistemas de Contabilidad, Logístico y Control Patrimonial, Recursos Humanos, Tesorería,
Informática y Rentas.
19. Proponer y supervisar su ejecución de programas de capacitación para el personal de la
Municipalidad.
20. Realizar arqueos de caja al menos 01 vez al mes de manera inopinada.
21. Controlar que los encargos internos de la entidad sean rendidos conforme a Ia normatividad
vigente, e informar sobre su estado de manera mensual al Gerente Municipal.
22. Emitir actos resolutivos en los asuntos de su competencia.
23. Celebrar contratos a nombre de la entidad cuando esta función se le haya delegado.
24. Aprobar los expedientes de contratación, bases administrativas de los procedimientos de
selección cuando esta función se le haya delegado.
25. Velar, para que todos los Trámites administrativos que llegan a su dirección sean resueltos
dentro de los plazos y términos establecidos en la N° 27444 y modificatorias.
26. Informar mensualmente de las acciones realizadas a la Gerencia Municipal.
27. Elaborar y formular el plan operativo de OGA hasta el mes de marzo de cada año.
28. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en materia de su competencia .

ARTICULO 84° La Gerencia de Administración y Finanzas, para el cumplimiento de sus objetivos y

funciones, tiene la estructura orgánica siguiente:

 Unidad de Contabilidad,
 Unidad de logística,
 Unidad de Recursos Humanos
 Unidad de Tesorería

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTICULO 85°.- La Unidad de Contabilidad es un Órgano de la Oficina General de Administración,

responsable de conducir el Sistema de Contabilidad de la Municipalidad Provincial de Celendín en
el marco de la ley General del Sistema Nacional de Contabilidad y de las normas y directivas que
complementariamente dicte la Municipalidad Provincial de Celendín, orientadas a fortalecer Ia
administración del sistema de contabilidad de la Municipalidad.

La Unidad de Contabilidad, está a cargo de un servidor municipal con auto de Contador Publico
Colegiado y Habilitado por su colegio profesional, según la Directiva Nacional de Contabilidad
Publica.

ARTICULO 86°.- Son funciones de la Unidad de Contabilidad:

1. Programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad

gubernamental bajo el Sistema Integrado de Administración Financiera.
2. Realizar la integración contable de las operaciones financieras.
3. Efectuar el registro contable de las operaciones de los ingresos y gastos por toda fuente de
financiamiento y rubro cautelando Ia correcta aplicación legal y presupuestaria, en el SIAF
4. Elaborar y formular los Estados Financieros y Presupuestales con periodicidad mensual,
trimestral, semestral y anual, con sus respectivas notas explicativas.
5. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes que regulan el Sistema Nacional de
contabilidad Publica y ejercer el control concurrente en las operaciones de ingresos y gastos
de la Municipalidad.
6. Mantener actualizados los libros principales y auxiliares de la contabilidad municipal,
generados por las operaciones económico-financieras, efectuando los registros contables
correspondientes, en materia de ingresos y egresos financieros y patrimoniales.
7. Efectuar las coordinaciones del caso con la unidad de Recursos Humanos y otras unidades con
la finalidad de asegurar el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por
impuestos, aportes, contribuciones, tasas retenciones judiciales y/o legales.
8. Emitir informes contables que requiera Ia Alta Dirección para Ia toma de decisiones.
9. Colaborar en la toma de inventarios físicos de activos fijos y de existencias al cierre de cada
año fiscal, en calidad de apoyo a Ia unidad de logística y Control patrimonial.
10. Realizar las acciones de la fase de Devengado y contabilizado por Ia adquisición de bienes o
prestación de servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera.
11. Verificar los informes de conformidades emitidas por las unidades orgánicas cuando hayan
adquirido los bienes y servicios, antes de realizar la etapa del devengado bajo responsabilidad.
12. No realizar la etapa de devengado cuando no exista las conformidades, bajo su
responsabilidad.
13. Visar los comprobantes de pago emitidos en el SIAF, bajo su responsabilidad.
14. Informar de manera Oportuna los encargos internos otorgados al personal de la institución
que
aun no hayan sido rendidos.
15. Registrar en el SIAF las rendiciones de viáticos encargos internos otorgados.
16. Elaborar flujos de caja cuando sean requeridos por Ia gerencia de administración y/o Ia
gerencia Municipal.
17. Elaborar el COA para su presentación a los organismos correspondientes.
18. Efectuar las conciliaciones bancarias en coordinación con presupuesto y Ia unidad de
tesorería.
19. Elaborar el plan operativo de su unidad orgánica hasta el 30 de marzo de cada año20.
20. 0tras funciones que la gerencia de administración y finanzas le asigne.

DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

ARTICULO 87°.- La Unidad de logística y Control Patrimonial, depende de Jefe de la Oficina

General de Administración y está a cargo de un servidor con categoría de Jefe de Unidad,
capacitado y certificado por el OSCE.

ARTICULO 88°.- Son funciones de la Unidad de logística las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades vinculadas con
el Sistema de Abastecimientos.
2. Ejecutar e implementar los lineamientos de política, normas y procedimientos del Sistema de
Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Celendín.
3. Ejecutar estudios de mercado, actualizar los catálogos; así como coordinar y ejecutar planes
de estandarización, renovación, mejora tecnológica para la optimización de resultados del
abastecimiento de bienes y servicios en el ámbito Municipal.
4. Desarrollar, proponer y aplicar medidas de control de calidad, austeridad, racionalidad y
transparencia de la logística municipal; así como proponer medidas que pudieran aprobar los
órganos políticos descentralizados y desconcentrados.
5. Actuar como órgano asesor, consultivo, informativo y de coordinación en la adquisición,
contratación y mejora del Sistema de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de
Celendín.
6. Desarrollar los procesos del Sistema de Abastecimiento, para la obtención, almacenamiento y
distribución de los bienes y servicios que requiera la Municipalidad.
7. Elaborar y ejecutar el plan anual de contrataciones en función a las actividades y Proyectos
programados y aprobados en el PIA.
8. Cumplir con las normas y disposiciones vigentes relacionadas con Ia adquisición de bienes,
servicios y contratación de Ejecución de Consultorías y obras.
9. Realizar las adquisiciones directas de bienes y servicios que no ameriten un procedimiento de
selección y que sustente la finalidad publica bajo responsabilidad
10. Supervisar la Elaboración del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para el Presupuesto
Institucional de Apertura de cada año, en coordinación con todos los Órganos de la
Municipalidad.
11. Formular criterios de austeridad y prioridad para el óptimo aprovechamiento de los recursos
para el buen funcionamiento orgánico institucional.
12. Registrar y mantener actualizado, y ordenado los ingresos, salidas y saldos de existencia
valoradas de almacén.
13. Emitir órdenes de compra servicio, pólizas de entrada y salidas de los bienes a las personas
que hicieron el requerimiento, en estricta observancia de Ia disponibilidad y Certificación
Presupuestal.
14. Efectuar el Compromiso anual y mensual del gasto en el Sistema Integrado de Administración
Financiera- SIAF, cuando se traten de la adquisición de bienes, servicios y obras.
15. No emitir órdenes de compra, servicio, y/o contratos cuando no exista el certificado de crédito

presupuestario emitido por la Oficina de planificación y presupuesto.

16. Efectuar el control Patrimonial de los Activos Fijos adquiridos y donados a la entidad,
efectuando inventarios periódicos y finalmente en el inventario anual.
17. Velar por el almacenamiento y funcionamiento de los equipos, maquinaria y vehículos de Ia
Municipalidad a fin de formular y desarrollar un plan preventivo y correctivo de los mismos.
18. Realizar las acciones logísticas necesarias para proveer a las unidades orgánicas de Ia entidad
los servicios de telefonía, Internet, entre otros servicios que requieran para el cumplimiento
de sus funciones.
19. Formular y ejecutar las diferentes etapas de un proceso de adquisiciones y contrataciones con
la Entidad (Expediente, contratación, bases administrativas, registro en el SEACE). Según Ia
programación establecida el Plan Anual de contrataciones y según lo establecido en la Ley de
contrataciones del estado y su reglamento.
20. Publicar las órdenes de compra, servicios en el sistema electrónico de contrataciones del
estado SEACE.
21. Integrar los comités especiales y el comité especial permanente de los procesos de selección
de conformidad con Ia ley de contrataciones del Estado.
22. Organizar y custodiar los expedientes de contratación de todos los procesos de selección.
23. Mantener actualizado los precios de los bienes e informar en forma trimestral a Ia Unidad
Formuladora y la Unidad de Estudios y Proyectos.
24. Realizar la etapa de compromiso anual y mensual en el SIAF de los bienes, servicios y ejecución

de obras adquirido por la Entidad.

25. Solicitar Ia certificación de crédito presupuestario mediante el sistema informático SIGA-MEF.
26. Notificar notarialmente a los proveedores que incumplan con entregar los bienes o servicios
solicitados, y para renovación de las garantías que estén por vencerse.
27. Registrar informáticamente los requerimientos que solicitan las diferentes unidades orgánicas
con Ia finalidad de llevar una base de datos de requerimientos atendidos o no atendidos.
28. Supervisar y controlar los requerimientos solicitados por las diferentes áreas usuarias.
29. cronograma mensual de atención de requerimientos.
30. Elabora el plan operativo de Ia unidad de logística hasta el 30 de marzo de cada año.
31. Otras funciones afines que le asigne el director de administración y finanzas en materia de su
competencia.

ARTICULO 89° La Unidad de Logística, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, tiene la
estructura orgánica siguiente:

 Área de contrataciones
 Área de almacén
 Área de Control Patrimonial

DEL AREA DE CONTRATACIONES

ARTICULO 90° El área de contrataciones es un órgano de la Unidad Logística que realiza las
actividades relativas a la gestion del abastecimiento al interior de una entidad.
La citada área juega un papel preponderante en la contratación estatal. Junto con el área usuaria y
el comité especial serán las responsables de llevar adelante una contratación eficiente dentro del
marco normativo aplicable, esta a cargo de un profesional certificado por el OSCE.

ARTICULO 91° Son funciones del área de contrataciones las siguientes:

1. Realiza en control de calidad de los requerimientos emitidos por el área usuaria teniendo en
cuenta los siguientes criterios: características de los bienes y servicios, unidades de medida,
cantidad y calidad de los bienes y servicios, clasificadores de gasto, fuentes de financiamiento,
tipos de recurso y determinar si este contenido en el cuadro de necesidades del plan
operativo institucional.
2. Llevar un registro en Excel o sistema informático Ia cantidad de los requerimientos
presentados por el área usuaria de tal manera que le permita reportar los requerimientos
atendidos y por atender consignado la fecha de presentación por el área usuaria.
3. Emite un reporte mensualmente de los requerimientos atendidos y por atender.
4. Realiza los estudios de mercado y determina el valor referencial o valor estimado según
corresponda.
5. Elabora los cuadros comparativos y utiliza mecanismos técnicos para determinar el valor
referencial o valor estimado según corresponda.
6. Solicitar la certificación de crédito presupuestario mediante el sistema informático SIGA-MEF,
para lo cual remitirá a la oficina de planificación y presupuesto la documentación necesaria
para aprobar Ia mencionada certificación en el sistema SIAF.
7. Elaborar las órdenes de compra y ordenes de servicio u contratos según corresponda
previa aprobación de la certificación de crédito presupuestario.
8. Elaborar los expedientes de contratación para ser remitidos al jefe de Ia unidad de
logística.
9. Realiza los resúmenes ejecutivos de los procedimientos de selección.
10. Realiza el compromiso anual y mensual en el SIAF, previa consolidación del expediente de
pago conformado por: órdenes de compra u orden de servicio o contrato, certificación de
crédito presupuestario, Registro nacional de proveedores, conformidad emitida por el área
usuaria y comprobante de pago emitido por el Proveedor.
11. Supervise la labor que realice el cotizador con la finalidad que los estudios de mercado y
valor referencial sean transparente y eficaces.
12. Notificar a los proveedores para su cumplimiento oportuno en la entrega de bienes y
servicios.
13. Consolidar informáticamente el cuadro de necesidades de toda la entidad hasta el 24 de
diciembre de cada año con la finalidad de elaborar el plan anual de adquisiciones y
contrataciones de la entidad.
14. Formula el plan operativo del área de contrataciones hasta el 30 de marzo de cada año.
15. Supervisar y controlar las labores del almacenero mediante reuniones de trabajo mínimo
de manera mensual.
16. Llevar actualizado una lista de precios de bienes y servicios para ser alcanzados a la gerencia
de infraestructura para Ia elaboración de los expedientes técnicos.
17. Garantizar la adecuada continuidad de Ia gestion administrativa a través de la contratación
oportuna de los bienes y servicios de Ia entidad evitando desabastecimientos.
18. Realiza control y supervisión de las compras para evitar situaciones de fraccionamiento.
19. Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad de logística de Ia Municipalidad Provincial
de Celendín.
DEL AREA DE ALMACEN

ARTICULO 92° El área de almacén es una unidad orgánica de la unidad de logística que se
encarga de apoyar a la unidad de logística pare Ia entrega oportuna y adecuada de las
adquisiciones de bienes, servicios, suministros, materiales y equipos a las diferentes unidades
orgánicas de la Municipalidad Provincial de Celendín.
ARTICULO 93° Son Funciones del área de almacén las siguientes:

1. Planificar y programar la entrega de los bienes y servicios, de acuerdo a las necesidades y

asignación de cada unidad orgánica.
2. Tendrá como herramienta principal el consolidado de cuadro de necesidades de toda la
entidad a fin de llevar una eficiente distribución de los bienes, suministros y equipos a todas
las unidades orgánicas de la entidad.
3. Almacenar y custodiar los bienes que ingresen a almacén, evitando su deterioro y perdida.
4. Implementara un sistema de control en el almacén, desde la recepción de los bienes, su
registro, y la elaboración de informes mensuales hasta la entrega al usuario, que permita
conocer con oportunidad las existencias.
5. Establecerá mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente los
bienes.
6. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y de ordenamiento de acopio,
almacenamiento y distribución.
7. Establecerá políticas y procedimientos para el control del activo fijo de la entidad.
8. Ejecutará los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución
de los bienes.
9. Informara oportunamente al jefe de la unidad de logística sobre los movimientos de bienes del
almacén con la finalidad de prever su adquisición.
10. Presentará al jefe de unidad de logística un proyecto de mejora de almacén, con objetivos y
metas, así como el costo programado.
11. Administrar el suministro de combustible, previo requerimiento y atención con vales.
12. Lleva un control de la distribución de combustible mediante bitácoras.
13. Proponer y organizar el proceso técnico de altas y bajas de bienes patrimoniales de la
Municipalidad.
14. Elaborar el plan operativo del área de almacén hasta el 30 de marzo de cada año.

DEL AREA DE CONTROL PATRIMONIAL

ARTICULO 94° El área de control patrimonial tiene como finalidad administrar y controlar el
patrimonio de bienes de la Municipalidad Provincial de Celendín, Así como la coordinación de
acciones de mantenimiento y seguridad del patrimonio institucional, en concordancia con las
normas legales vigentes.

ARTICULO 95° Son funciones del área de Control patrimonial las siguientes:

1. Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilización de

los bienes con los que dispone la sede Central del Ministerio.
2. Mantener actualizado el Margesí de bienes, Muebles, Enseres e Inmuebles de la
Municipalidad, así como el sistema de control de activos fijos — SCAF Velando por su custodia
y conservación.
3. Efectuar el inventario físico de bienes, así como el registro, control y actualización Patrimonial.
4. Efectuar la codificación y rotulación de los bienes muebles de la Municipalidad Provincial de
Celendín.
5. Llevar el control de ingresos y salida de los bienes Patrimoniales de la Municipalidad provincial
de Celendín.
6. Llevar el control de altas y Bajas de los bienes del Activo Fijo.
7. Procurar el saneamiento legal de los bienes, muebles e inmuebles de la Municipalidad
Provincial de Celendín que así lo requieran.
8. Poner controles internos para el buen uso de los inmuebles y equipos de oficina.
9. Suscribir las actas de entrega y recepción por las transferencias de bienes patrimoniales de
acuerdo a las normas legales vigentes.
10. Mantener el registro de bienes asignados, por usuarios, y áreas y efectuar el control de los
mismos.
11. Llevar el control en coordinación con el personal de seguridad de la entidad, de la salida y
retorno de los bienes del activo fijo que se encuentren en proceso de reparación u otros.
12. Llevar el control actualizado del registro de los bienes inmuebles en los Registros Publicos.
13. Formular los informes sobre el control patrimonial de los bienes, así como del trámite de latas
y bajas de bienes a efectos de determinar las bajas y altas de los bienes Depreciables.
14. Elaborar el informe Anual de Activos Fijos y Remitir para su contabilización en los estados
financieros de la Institución.
15. Elaborar el plan operativo del área de control patrimonial hasta el 30 de marzo de cada año.
16. Solicitar y tramitar el seguro obligatorio de accidentes de tránsito — SOAT y otros seguros
necesarios del pool de maquinaria de la Municipalidad.
17. Las Demas funciones que le asignen y las que por ley le corresponda.

DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

ARTICULO 96°.- La unidad de Recursos Humanos, depende del Jefe de la Oficina de

Administración, esta a cargo de un servidor con categoría de Jefe de Unidad.

ARTICULO 97°.- Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos, las siguientes:

1. Formular lineamientos para el desarrollo del Plan de Recursos Humanos, con aplicación de
indicadores de gestion.
2. Formular lineamientos y políticas para el buen funcionamiento de los procesos de Recursos
Humanos (reglamentos, manuales de procedimientos y/o directivas en particular sobre algún
sub sistema).
3. Gestionar los perfiles de puesto de manera sostenida como soporte de los demás subsistemas
y actividades del área.
4. Administración del proceso de incorporación, ejecución de concursos públicos e inducción del
personal.
5. Gestionar el proceso de capacitación y desempeño del personal.
6. Administrar el sistema de compensaciones y beneficios (remuneraciones y pensiones).
7. Desarrollar actividades orientadas al bienestar del personal y al mejoramiento del clima y
cultura institucional.
8. Supervisar los procesos de administración de personal (control de asistencia, incidencias,
legajos de personal, sanciones).
9. Realizar el estudio y análisis de la provisión del personal a corto, mediano y largo plazo de
acuerdo a las necesidades institucionales; así como, la elaboración del Cuadro de Asignación
de Personal (CAP).
10. Aplicar de ser el caso estrategias de conciliación y negociación colectiva.
11. Gestionar y monitorear el presupuesto para cada subsistema, incluye la elaboración del
Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
12. Gestionar y supervisar la elaboración de las planillas para que se tramiten con oportunidad.
13. Aplicar descuentos en las remuneraciones al personal de acuerdo a la normatividad vigente.
14. Coordinar, elaborar y ejecutar el rol de vacaciones de los servidores de la Municipalidad.
15. Elaborar el plan operativo de la unidad de recursos Humanos hasta el 30 de marzo de cada
año.
16. Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

ARTICULO 98°.- La unidad de Recursos Humanos para el cumplimiento de sus objetivos y

funciones, tiene la estructura orgánica siguiente:

 Área de Bienestar Social.

DEL AREA DE BIENESTAR SOCIAL

ARTICULO 99°.- El área de bienestar social tiene como objetivo realizar actividades orientadas a
propiciar las condiciones para generar un buen ambiente de trabajo que contribuya al
mejoramiento de la calidad de vida de los servidores. Incluye la identificación y atención de las
necesidades de los servidores civiles y el desarrollo de programas de bienestar social; tipo
asistenciales, recreativos, culturales, deportivos, celebraciones, entre otros. Supervisar y velar por
el cumplimiento de las tareas y responsabilidades asignadas al personal.

El área de bienestar social esta a cargo de un servidor con categoría de jefe de área que depende
de la unidad de recursos humanos

ARTICULO 100°.- Son funciones del área de Bienestar social las siguientes:

1. Diseñar e implementar programas y proyectos de bienestar social, relacionados con vivienda,

salud, educación y otros, para los Trabajadores Municipales, de acuerdo a normativas
vigentes.
2. Diseñar e implementar programas vinculados a las áreas recreativas, artísticas, formativas y
culturales con los funcionarios y sus familias, contribuyendo a su desarrollo e integración con
la institución.
3. Mantener un sistema de comunicación permanente dirigido a los funcionarios, capacitándolos
para el más eficiente ejercicio de sus derechos y difundiendo los planes y programas de
Bienestar.
4. Elaborar el Plan anual de bienestar social, para ser presentado como máximo hasta el 30 de
marzo de cada año, conjuntamente con el plan operativo institucional.
5. Proponer convenios con instituciones para facilidades del servidor civil, evaluación de
satisfacción de las actividades sociales, entre otras.
6. Proponer información sobre compensaciones no económicas a los trabajadores que cumplen
sus metas de manera eficiente.
7. Organizar el concurso Coloreando la Navidad en La Municipalidad Provincial de Celendín con la
participación de los hijos o nietos de los trabajadores.
8. Gestionar y organizar Campañas de vacunación y beneficios médicos para el personal de la
entidad, además realizar visitas médicas domiciliarias al personal de la entidad.
9. Gestionar y organizar eventos deportivos, recreativos competitivos, Olimpiadas Municipales,
en coordinación con las áreas correspondientes de la entidad.
10. Realizar actividades de tiempo libre, tales como festejos de días especiales como aniversario
del trabajador municipal.
11. Gestionar e impulsar la formación y capacitación de los trabajadores, tales como becas, u
otros que contribuyan a mejorar la gestion publica, utilizando propuestas de convenios con
otras entidades.
12. Formalizar la réplica de las capacitaciones recibidas por funcionarios que salieron de comisión
de servicios con la finalidad de capacitarse.
13. Realizar las gestiones correspondientes y necesarias para que los trabajadores Municipales y
sus derechohabientes se atiendan en ESSALUD sin ningún inconveniente.
14. Evaluar y procesar la documentación referente al otorgamiento de licencias por enfermedad,
maternidad, sepelio, motivos personales; subsidios por fallecimiento; beneficios,
bonificaciones, sepelio, enfermedad o maternidad; permisos y otros beneficios del trabajador
municipal; proyectando las Resoluciones correspondientes, elevándolas a la Gerencia de
Administración.
15. Otras funciones que le corresponda de acuerdo y la delegue su jefe inmediato.

DE LA UNIDAD DE TESORERIA

ARTICULO 101°.- La Unidad de Tesorería, dependerá del Gerente de administración y Finanzas; y

está a cargo de un servidor Municipal con categoría de Jefe de Unidad.

ARTICULO 102°.- Son funciones de la Unidad de Tesorería:

1. Coordinar, conducir y supervisar la ejecución de las actividades del Sistema de Nacional de

Tesorería.
2. Actualizar, proponer y sustentar propuestas de mejora en el subproceso de tesorería, y de ser
el caso de presupuesto y contabilidad, asignando los recursos necesarios para su ejecución.
3. Supervisar las operaciones financieras y efectuar el análisis financiero de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes y cronogramas de pagos aprobados.
4. Evaluar continuamente las actividades del sistema(s) administrativo(s) a su cargo y determinar
medidas correctivas para su buen funcionamiento.
5. Revisar y visar la documentación fuente que sustente las operaciones financieras de su
competencia y presentarlos dentro de los plazos establecidos.
6. Dirigir las acciones de control, registro y custodia de los títulos/valores u otros documentos de
contenido monetario.
7. Administrar los recursos financieros asignados a la Oficina General de Administración para
cubrir los gastos de carácter urgente e imprevisto a nivel de la entidad.
8. Conducir y supervisar el pago de proveedores, remuneraciones, pensiones, asignaciones del
personal, contratos de la entidad y las demás que le correspondan.
9. Velar por el desarrollo de la gestion eficiente de los recursos asignados a su cargo para el logro
de los objetivos y metas de su unidad y de la entidad, velando por una optimización en el uso
de dichos recursos.
10. Elaborar el plan operativo de la unidad de tesorería hasta el 30 de marzo de cada año.
11. Apertura y mantener actualizada las cuentas bancarias en moneda nacional.
12. Efectuar actividades de programación de caja, recepción de ingresos, ubicación y custodia, de
fondos y valores, distribución, utilización y/o empoce de los que sean entregados.
13. Supervisar y coordinar las actividades de control de egresos financieros e información contable
y de pagaduría.
14. Realizar custodia y control de cheques y comprobantes de pago emitidos por la entidad.
15. Controlar y verificar la actualización permanente del registro Contable de las Fases de Girado y
Pagado de conformidad con el Sistema Integrado de Contabilidad.
16. Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos
17. Efectuar la conciliación bancaria mensual.
18. Recepcionar los ingresos de fondos por rentas y tributos recaudados por las Unidades de
Recaudación de la Municipalidad generadoras de ingresos.
19. Ejecutar arqueos de caja de manera inopinada.
20. Resguardar registro de fianzas, garantías, pólizas de seguros, Fondos y valores en custodia.
21. Efectivizar el pago a proveedores por bienes y servicios prestados, así como el pago de
planillas de sueldos y salarios, en base a los expedientes tramitados, debidamente
sustentados.
22. Coordinar, proponer y realizar, una vez aprobadas, las gestiones de endeudamiento; y pagos
de las obligaciones financieras.
23. Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de decisiones,
referente a los reportes diarios y mensuales de ingresos.
24. Registrar las operaciones de movimientos de fondos de acuerdo a la normatividad vigente,
llevar los libros de caja auxiliar.
25. Mantener actualizado el Registro de comprobantes de pago.
26. Registrar la fase de Girado de los comprobantes de pago, en el sistema Integrado de
Administración Financiera.
27. Realizar el registro de ingresos en el SIAF por toda fuente de financiamiento.
28. Realizar las conciliaciones bancarias y elaborar los AF9
29. Elaborar el calendario de pagos en el SIAF, y solicitar ampliaciones de calendario a la Dirección
General de Tesoro Publico y Endeudamiento.
30. Informar mensualmente a la Oficina general de administración sobre la ejecución de los
ingresos obtenidos en las fuentes de financiamiento RDR. Impuestos Municipales,
FONCOMUN, CANON Y SOBRE CANON en la entidad.
31. Realizar las demás funciones afines que le asigne el jefe de OGA.

ARTICULO 1O3°.- La unidad de Tesorería para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, tiene
la estructura orgánica siguiente:

 Área de caja

DEL AREA DE CAJA

ARTICULO 104°.- El área de caja de la Municipalidad provincial de Celendín tiene como objetivo
Garantizar las operaciones de una unidad de caja, efectuando actividades de recepción, entrega y
custodia de dinero en efectivo, cheques, giros y demás documentos de valor, a fin de lograr la
recaudación de ingresos a la institución y la cancelación de los pagos que correspondan a través de
caja.

El área de caja estará a cargo de un servidor con el cargo de Cajero(a), quien depende
directamente de la jefatura de la unidad de tesorería.

ARTICULO 105°.- son funciones del Cajero(a) las siguientes:

1. Recepciona el ingreso diario de todos los tributos y tasas que se generan en la Municipalidad
ya sea en efectivo o cheque.
2. Elaborar el Recibo de Ingreso en forma diaria de acuerdo a las Rentas de Producción diaria, y
su registro.
3. Prevenir fraudes de caja, descubrir robos y malversación de caja, obteniendo información
administrativa, contable y financiera confiable de caja.
4. Controlar y verificar el movimiento diario del ingreso de fondos por diferentes conceptos.
5. Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo, depósitos bancarios, planillas de control
(planilla de ingreso por caja) y otros documentos de valor.
6. Paga sueldos, salarios, jornadas y otros conceptos.
7. Lleva control de cheques a pagar, recibos de pago y otros.
8. Registra directamente los movimientos de entrada y salida de dinero.
9. Realiza depósitos bancarios y Elabora periódicamente la relación de ingresos y egresos por
caja.
10. Realiza conteos diarios de depósitos bancarios, dinero en efectivo.
11. Lleva el registro y control de los movimientos de caja.
12. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por
la normatividad vigente.
13. Es responsable directo de dinero en efectivo, cheques y otros documentos de valor.
14. Realizar las liquidaciones de Caja chica en forma oportuna para su reposición y deberá llevar
el registro de los gastos que se realicen por cada programa (Gastos Corrientes y obras).
15. Mantener al día el archivo de las copias de las Planillas canceladas y clasificadas para su mejor
control (Activos, Pensionistas, Servicios No Personales, Judiciales y otros).
16. Remisión de comprobantes de Pago a la unidad de contabilidad debidamente sustentados.
17. Todos los documentos relacionados a los ingresos diarios, que son materia de elaborar el
Recibo de ingreso no deben tener borrones, enmendaduras ni añadiduras en los importes
totales, bajo responsabilidad.
18. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato o que por ley le corresponda.

CAPITULO VIII

DE LOS ORGANOS DE LINEA

DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

ARTICULO 106°.- La Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural, es el órgano de línea de nivel 2

encargado de Gestionar, Supervisar, dirigir, organizar y ejecutar proyectos de inversión publica,
que cierren Brechas de infraestructura o de acceso a servicios publicos que demande la población,
bajo un contexto sustentable para contribuir con el desarrollo de la provincia y Mejorar, la
calidad de vida de la población celendina. Esta a cargo de un Empleado de confianza con Nivel de
Gerente, quien depende funcionalmente del Gerente Municipal.
ARTICULO 107°.- Son funciones de la Gerencia de Infraestructura las siguientes:

1. Propiciar la formulación, diseño y ejecución de proyectos de inversión en infraestructura en

sus diferentes etapas, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
2. Supervisar la ejecución de obras y proyectos de infraestructura local.
3. Proponer las Comisiones de recepción de las obras que ejecuta la Municipalidad Provincial de
Celendín por cualquier modalidad.
4. Velar por la oportuna liquidación financiera y técnica de los proyectos de Inversión Publica, de
conformidad a disposiciones legales en la materia.
5. Asumir la ejecución de los programas de infraestructura asignados.
6. Desarrollar e implementar procedimientos de control y validación de obras.
7. Promover, ejecutar e impulsar el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano
un ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades básicas de infraestructura,
vivienda y salubridad.
8. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de
obras públicas de infraestructura urbana y rural.
9. Evaluar y aprobar la formulación de expedientes técnicos de proyectos de la Municipalidad.
10. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecución, inspección, supervisión,
recepción y liquidación de obras.
11. Dirigir el Planeamiento de desarrollo urbano, en concordancia con la política establecida por la
Municipalidad Provincial de celendina, en la materia de obras públicas, obras privadas, ornato
y catastro.
12. Dirigir, controlar las actividades que se desarrollan en la Gerencia.
13. Supervisar, evaluar y optimizar los procesos que se llevan a cabo en las dependencias a su
cargo para el otorgamiento de certificados, constancias, licencias o autorizaciones a fin de
asegurar su eficiencia y permanente perfeccionamiento en cumplimiento de las normas
legales y técnicas relativas a las autorizaciones.
14. Participar en la formulación de bases técnicas y administrativas para los procedimientos de
selección, así como integrar el comité de recepción de obras.
15. Ejecutar, controlar, verificar y evaluar las obras de infraestructura programadas por la
Municipalidad Provincial de Celendín, de acuerdo al plan de trabajo respectivo.
16. Gerenciar la ejecución de las obras Municipales de infraestructura básica de servicios publicos
y equipamiento urbano y rural.
17. Aprobar los expedientes técnicos cuando esta función sea delegada.
18. Solicitar las certificaciones de crédito presupuestario de los proyectos a ejecutar.
19. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la
ejecución de obras por administración directa.
20. Supervisar que se Mantenga actualizado la Base de datos de INFOBRAS, como cumplimiento y
sostenimiento de las metas del plan de incentivo a la mejora de la Gestion municipal.
21. Dar conformidad técnica a los informes emitidos por los Residentes y supervisores de la
ejecución de las obras.
22. Elaborar los formatos SNIP 15, 18, 19 Y 21 en coordinación con OPI
23. Proponer el plan de inversiones de la entidad para lo cual Elaborara una base de datos de los
proyectos ejecutados, en ejecución y por ejecutar y mantener informado al Titular del pliego,
Gerente Municipal y Oficina General de Administración.
24. Participar y conformar el equipo técnico que llevara a cabo el proceso de presupuesto
participativo.
25. Participar en el proceso de programación y formulación multianual del presupuesto
presupuestal.
26. Dar conformidad del servicio de los estudios que se realizan por consultoría.
27. Coordinar con los organismos publicos correspondientes las actividades de ejecución de obras
los criterios de su aplicación.
28. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTICULO 108°.- La gerencia de infraestructura para el cumplimiento de sus objetivos y funciones,

tiene la estructura orgánica siguiente:

 Sub Gerencia de Pre inversión.

 Sub Gerencia de Inversión.
 Estudios y proyectos
 Ejecución, supervisión y liquidación de obras.
 Mantenimientos.
 Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
 Defensa Civil.
 Desarrollo Urbano.
 Sub Gerencia de Desarrollo Vial.
 Transporte.
 Fiscalización de transporte Urbano

DE LA SUB GERENCIA DE PRE INVERSION

ARTICULO 110°.- La Sub gerencia de Pre inversión es una unidad orgánica de línea que se encarga
de la fase de formulación y evaluación y es responsables de aplicar los contenidos, metodologías y
los parámetros de formulación; elaborando fichas técnicas y los estudios de pre inversión
requeridos teniendo en cuenta los objetivos, metas e indicadores previstos en la fase de
Programación Multianual y de su aprobación o viabilidad, cuando corresponda. Está a cargo de un
servidor con Nivel de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Infraestructura.

ARTICULO 110°.- Son funciones del Sub Gerente de Pre inversión las siguientes:

1. Participar en la elaboración del programa Multianual de inversión Publica a ser incluido en el

Plan Operativo Institucional y Presupuesto Institucional.
2. Elaborar las fichas técnicas y estudios de Pre inversión requerida para los proyectos de
inversión Publica.
3. Supervisar en la elaboración de Planes de Trabajo y Tramite ante la OPI para su aprobación.
4. Elaborar los planos y presupuesto para los estudios de pre inversión a formularse en
planta.
5. Gestionar, elaborar y realizar levantamientos topográficos, estudios de mecánica de suelos,
estudios de impacto ambiental, análisis de agua, CIRA, permisos del ALA, entre otros, para los
estudios de pre inversión que son elaborados en planta.
6. Supervisar y Revisar los proyectos formulados mediante consultoría externa y tramitarlos ante
la OPI para su evaluación.
7. Emitir los Informes de conformidad de servicio de las consultorías externas realizadas para la
elaboración de estudios de Pre inversión.
8. Optimizar el uso de los recursos publicos destinados a la inversión, mediante la aplicación de
principios, procesos, metodologías y normas técnicas relacionadas con las diversas fases del
ciclo de inversión, normados por el Sistema Nacional de Programación Multianual y gestion de
inversiones.
9. Realizar, cuando corresponda, as coordinaciones y consultar con la entidad respectiva para
evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la
evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones. Este prohibido el fraccionamiento de
proyectos, bajo responsabilidad de la Unidad Formuladora.
10. Formular normas y directivas para su aplicación en el desarrollo y ejecución de estudios.
11. Revisar y evaluar los estudios de pre inversión antes de su registro en el banco de proyectos.
12. Emitir informe de observaciones a los estudios de pre inversión cuando no cumplan con los
lineamientos del sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
13. Formular los términos de referencia para contratar servicios de terceros para la formulación
de estudios de pre inversión.
14. Formular los planes de trabajo para los estudios de pre inversión.
15. Asesorar, prestar apoyo, proponer a las autoridades municipales en relación a los procesos de
selección y priorización de proyectos de inversión en el marco del Plan de
Desarrollo Local Concertado y las líneas de inversión para la Lucha contra la Pobreza.
16. Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de Pre - Inversión de
acuerdo a la normatividad Vigente.
17. Conducir y coordinar la elaboración del Informe Técnico aprobando o rechazando la viabilidad
de los perfiles de los proyectos; así como llevar y mantener actualizado el banco de Proyectos
del ámbito municipal.
18. Elaborar el plan operativo de la sub gerencia de inversión hasta el 30 de marzo de cada año.
19. Otras que estime la Gerencia de Infraestructura.

DE LA SUB GERENCIA DE INVERSION

ARTICULO 111°.- la Sub gerencia de Inversión es el órgano de línea que tiene como finalidad la
formulación de expedientes técnicos o estudios definitivos y es responsable de la dirección y
ejecución de las inversiones sujetándose al diseño de la inversiones aprobadas en el Banco de
inversiones.

ARTICULO 112°.- son funciones de la Sub Gerencia de inversión las siguientes:

1. Diseñar y conducir el proceso de ejecución de los proyectos de inversión en infraestructura

publica y otros de impacto Provincial, en sus diferentes etapas, en concordancia con los
dispositivos legales vigentes y las normas establecidas para el caso de proyectos con
endeudamiento interno y externo.
2. Proponer a la Municipalidad Provincial de Celendín la adopción de políticos de priorización de
inversiones, en aspectos de cierre de brecha en infraestructura y otros de impacto local.
3. Supervisar y Evaluar los expedientes técnicos o estudios definitivos, para lo cual emitirá
informes recomendados a la Gerencia de infraestructura su aprobación o en otros casos
emitirá informe de observaciones
4. Participar en la formulación del presupuesto anual de inversión y el plan de inversiones de la
Municipalidad Provincial de Celendín.
5. Proponer al Gobierno Local el Plan Anual de inversiones y sus modificaciones cuando sean
necesarias de acuerdo a las normas de modificación presupuestal y en coordinación con la
oficina de planificación y presupuesto.
6. Actuar como instancia administrativa y suscribir actos resolutivos en asuntos de su
competencia.
7. Efectuar acciones de supervisión en la ejecución de las inversiones
8. Aprobar presupuestos referenciales y bases para estudios, servicios y obras; así como, la
asignación de fondos necesarios para su realización en el marco del presupuesto autorizado.
9. Aprobar y suscribir la liquidación técnico-financiera de los contratos de estudios y obras
ejecutadas de acuerdo a los procedimientos técnicos y legales establecidos.
10. Proponer los instrumentos de gestion y otros documentos que viabilicen el normal desarrollo
en el proceso de las inversiones.
11. Elaborar el plan operativo de la sub gerencia de inversión hasta el 30 de marzo de cada año.
12. 0tras funciones que le asigne la gerencia de infraestructura o que por ley corresponda.

ARTICULO 113°.- La Sub Gerencia de Inversión para el cumplimiento de sus objetivos y funciones,
tiene la estructura orgánica siguiente:

 Estudios y Proyectos.
 Ejecución, supervisión y liquidación de obras.
 Mantenimientos.

DE LA OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ARTICULO 114 °.- La Oficina de Estudios y Proyectos, depende de la Sub Gerencia de Pre inversión;
y está a cargo de un Ingeniero Civil, con el cargo de Jefe de oficina.

ARTICULO 115°.- Son funciones de la Oficina de estudios y Proyectos.

1. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseños de proyectos de obras al

nivel definitivo, que deben guardar concordancia con los lineamientos de políticas locales
Regional y nacional.
2. Dirigir y supervisar el proceso de elaboración de los estudios definitivos de proyectos
de inversión pública, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Formular y evaluar los Expedientes técnicos, los mismos que serán aprobados mediante
resolución de la gerencia de Infraestructura Urbano y rural, mediante resolución de delegación
de funciones.
4. Actualizar los expedientes técnicos que no fueron ejecutados y luego coordinar con el
responsable de la Unidad Formuladora para su modificación en el sistema.
5. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseños de proyectos de obras al
nivel de expediente técnico definitivo, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad
vigente.
6. Recibir los proyectos declarados viables por la dependencia municipal que ejerce función de
Oficina de Programación e Inversiones (0PI), los cuales se incorporan a la administración del
Banco de Proyectos de Obras Publicas y elaborar los expedientes técnicos respectivos.
7. Llevar el seguimiento, control y evaluación de estudios y proyectos contratados con
consultores externos.
8. Aprobar y dar conformidad a los expedientes técnicos elaborados en la unidad y de aquellos
contratados con consultores externos.
9. Elaborar los expedientes técnicos de las modificaciones de las obras o expedientes adicionales,
que se presenten en la ejecución de las mismas.
10. Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecución de la obra,
así como también, evaluar y aprobar el expediente técnico de estas modificaciones.
11. Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes técnicos.
12. Coordinar con entidades públicas y privadas, la obtención de información respecto a obras
existentes, en ejecución y/o por ejecutar, necesaria para la elaboración de proyectos.
13. Coordinar con la unidad de Desarrollo Urbano, para la elaboración de expedientes técnicos
para apertura de calles y alineamiento vial, en zonas que no cuentan con habilitaciones
urbanas.
14. Elaborar el plan operativo de la oficina de estudios y proyectos hasta el 30 de marzo de cada
año.
15. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana y
Rural.

DE LA OFCINA DE EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS.

ARTICULO 116°.- la Oficina de Ejecución, Supervisión y Liquidación de Obras está a cargo de un

profesional hábil, con el cargo de Jefe de Oficina, quien depende del Sub Gerente de Inversiones.

ARTICULO 117°.-Son funciones de la Oficina de Ejecución, Supervisión y Liquidación de Obras:

1. Supervisar y controlar la ejecución de las obras publicas adjudicadas.

2. Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras, informes
técnicos, deductivos y adicionales de obras, ampliaciones de plazo, y actas de recepción de
obras.
3. Inspeccionar que la calidad y cantidad de equipos y materiales que se usen en las diversas
obras, estén de acuerdo a las especificaciones técnicas, autorizando su utilización.
4. Revisar y/o procesar liquidaciones técnico financiero de obra, memorias descriptivas
valorizadas y planos de replanteo.
5. Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras ejecutadas,
como requisito para la recepción de la obra de parte de los contratistas.
6. Efectuar la recepción y liquidación de las obras ejecutadas.
7. Transferir obras publicas finalizadas, al órgano competente en los casos que corresponda.
8. Elaborar las liquidaciones técnicas financieras de las obras que se ejecutan por
administración directa.
9. Elaborar el plan operativo de la oficina hasta el 30 de marzo de cada año
10. Otras actividades que le asigne el Sub Gerente de Pre inversión.
DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTOS.

ARTICULO 118°.- la Oficina de Mantenimientos es una unidad orgánica de línea que tiene como
objetivo identificar acciones destinadas a fortalecer y mejorar aspectos relevantes de una
infraestructura publica tales como la funcionalidad, operatividad, seguridad, productividad,
accesibilidad, salubridad, higiene y vida útil. Su desarrollo comprende las etapas de: (1)
Planificación, (2) Programación (3) formulación de la ficha de Mantenimiento (4) Ejecución y (5)
Liquidación. Los mantenimientos se ejecutarán mediante acciones preventivas y correctivas.
La oficina está a cargo de un profesional hábil, con el cargo de Jefe de Oficina, quien depende del
Sub Gerente de Inversiones.

ARTICULO 119°.- Son funciones de la oficina de mantenimiento las siguientes:

1. Registrar la información correspondiente en la ficha técnica de mantenimiento aprobada

con directiva por la entidad.
2. Suscribir y hacer suscribir la ficha técnica de mantenimiento por los funcionarios
correspondientes.
3. Recepcionar las solicitudes de mantenimiento por parte de la población, que son tramitadas
por la oficina de tramite documentario.
4. Realizar la inspección técnica a la infraestructura de mantenimiento como máximo hasta los
cinco días hábiles de haber recibido la solicitud, u orden de atender el mantenimiento.
5. Elaborar el presupuesto y la ficha técnica de evaluación de la infraestructura publica en
función a las características de la infraestructura inspeccionada.
6. Elaborar los requerimientos de materiales para ejecutar el mantenimiento.
7. solicita la certificación de crédito presupuestario para ejecutar la actividad de Mantenimiento.
8. Durante la ejecución de mantenimiento tendrá un cuaderno de ocurrencias que deberá
permanecer donde se desarrolla la actividad de mantenimiento hasta su culminación.
9. Elaborar el Acta de recepción de la infraestructura antes de ser intervenida y después de la
intervención.
10. Elaborar el plan operativo de la oficina de mantenimientos hasta el 30 de marzo de cada año.
11. Elaborar la hoja de tareo y planilla del personal obrero que interviene en el mantenimiento
para ser remitida para el pago correspondiente.
12. Elaborar la valorización del avance físico y financiero de los mantenimientos el cual debe
contar con el V° B° del Gerente de infraestructura.
13. Realizar la liquidación técnica financiera de las intervenciones de mantenimiento.

DE LA GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL.

ARTICULO 120°.- La sub Gerencia de acondicionamiento territorial es una unidad orgánica de linea
que tiene por objetivo lograr el desarrollo armónico local mediante la organización del espacio
territorial, el aprovechamiento del suelo y los recursos naturales, y el desarrollo del sistema de
asentamientos humanos (centros poblados y barrios), como soporte de las actividades sociales,
económicas y administrativas.
La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial está a cargo de un profesional hábil, con el
cargo de Sub Gerente, quien depende de la Gerencia de Infraestructura.

ARTICULO 121° Son funciones de la Sub Gerencia de Acondicionamiento territorial las siguientes.

1. Organizar, ejecutar y monitorear los procesos en materia de ordenamiento territorial.

2. Organizar, ejecutar y monitorear los procesos en materia de demarcación y organización
territorial.
3. Implementar los lineamientos técnico-normativos, así como ejecutar las acciones de
demarcación territorial necesarias para la organización territorial y elaborar los expedientes
técnicos en el ámbito local de conformidad al Plan Regional y Nacional.
4. Elaborar y proponer directrices complementarias en materia de ordenamiento y
administración de terrenos del Estado, respetando el marco normativo vigente, así como
informes y propuestas de resolución para las categorizaciones y recategorizaciones de centros
poblados de la Provincia.
5. Elaborar los estudios de Diagnóstico y Zonificación para fines de demarcación territorial, bajo
los lineamientos y el asesoramiento técnico de la Dirección Nacional Técnica de Demarcación
Territorial-PCM.
6. Generar y mantener actualizado un sistema de información territorial para suministrar
información.
7. Elaborar el plan operativo de la sub gerencia de acondicionamiento territorial hasta el 30 de
marzo de cada año.
8. Revisar y Aprobar: licencias de construcción, Expedición de subdivisión de lotes y planos para
su visación.
9. Expedir constancias de posesión
10. Realizar la Emisión de constancia negativa de catastro.
11. Realizar la Expedición de certificado de parámetros urbanísticos
12. Realizar la emisión del certificado de numeración de predio
13. Dar la Autorización de Ocupación de Vía.
14. Realizar la Asignación de numeración de los predios en el casco urbano de Celendín.
15. Realizar la emisión de Certificados de Zonificación, Compatibilidad de uso, Alineamientos de
Vías, acumulación de lotes.
16. Conducir y normar el otorgamiento de licencias de construcción, remodelación y demoliciones
de inmuebles de las áreas urbanas.
17. Supervisar la elaboración y actualización del catastro urbano de la provincia.
18. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el
Plan de Desarrollo Concertado Provincial.
19. Formular planes y políticas en ordenamiento territorial.
20. Dar Autorizaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda política.
21. Realizar la Nomenclatura de canes, parques y vías.
22. Proponer el plan urbano y rural del distrito capital.
23. Coordinar la elaboración del catastro urbano, manteniéndolo actualizado.
24. Apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales de
acuerdo con la zonificación.
25. Construcción de estaciones radio eléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza.
26. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura o que por la ley corresponda.

ARTICULO 122°.- La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial para el cumplimiento de sus

objetivos y funciones, tiene la estructura orgánica siguiente:

 Oficina de desarrollo Urbano.

 Oficina de Defensa civil.

DE LA OFICINA DE DESARROLLO URBANO.

ARTICULO 123° La oficina de Desarrollo Urbano es una unidad orgánica de línea que tiene por
objetivo Contribuir con el crecimiento y el desarrollo ordenado de la Provincia y distrito de
Celendín de acuerdo con el Plan Urbano distrital, implementando, promoviendo, actualizando y
difundiendo las políticas y normas técnicas establecidas.

La oficina está a cargo de un profesional colegiado con cargo de jefe de oficina.

ARTICULO 124° son funciones de la oficina de Desarrollo Urbano las Siguientes:

1. Planificar y proponer las políticas de desarrollo urbano de la Municipalidad, así como dirigir y
elaborar el Plan Urbano Distrital, definiendo los usos del suelo y la zonificación, e identificando
las áreas que requieren de proyectos de regeneración urbana, en concordancia con el Plan
Urbano Distrital.
2. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la ejecución y
supervisión de los proyectos de inversión publica de su competencia.
3. Proponer, organizar, dirigir y ejecutar los estudios, programas, proyectos, planes y normas
relacionadas con la zonificación, parámetros urbanísticos y edificatorios, usos del suelo y
sistema vial, en coordinación con las unidades orgánicas competentes.
4. Proponer la política de inversión privada en el campo urbanístico, edificatorio y económico en
el distrito.
5. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento de
espacios públicos y el mobiliario urbano.
6. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la recuperación y
renovación de espacios públicos dentro de la jurisdicción.
7. Resolver recursos de apelaciones en segunda instancia, revocar los actos de su competencia,
declarar la nulidad de oficio, previo informe legal de la Oficina de Asesoría Jurídica.
8. Velar por la aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso, construcción y
conservación de las edificaciones privadas, así como en el desarrollo de las actividades
comerciales, y de defensa civil.
9. Identificar oportunidades de inversión y concertar con el sector privado, la elaboración de
planes y proyectos de desarrollo económico y productivo en el distrito.
10. Supervisar la formulación y emisión de certificados, autorizaciones y/o licencias, dentro de los
procedimientos atendidos por las Unidades orgánicas (de ser el caso).
11. Realizar las acciones necesarias para lograr una real y efectiva coordinación en temas del
desarrollo urbano con las correspondientes autoridades municipales, y a nivel de las
Municipalidades distritales colindantes.
12. Orientar y fomentar el cumplimiento de la normatividad vigente que regula el desarrollo
urbano del distrito y formular las normas que sean necesarias para el armónico desarrollo
urbano del mismo.
13. Proponer a la Alta Dirección, la política de promoción de la inversión privada en el campo
urbanístico y rural, edificatorio y económico en la provincia, así como la normatividad
pertinente para su implementación.
14. Elaborar el plan operativo de la oficina de desarrollo urbano hasta el 30 de marzo de cada año.
15. Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL.

ARTICULO 125°.- La oficina de defensa Civil es oficina que depende de Ia Sub gerencia de
acondicionamiento territorial, la misma que se encargara de identificar y reducir los riesgos
asociados a peligros, desastres en las diferentes espacios de la provincia de Celendín.

ARTICULO 126°.- Son funciones de la oficina de Defensa Civil las siguientes:

1. Planear, dirigir y conducir las actividades del riesgo asociados a peligros.

2. Dictar medidas y/o coordinar la ejecución de acciones necesarias para prevenir y hacer frente
a los desastres o calamidades de la naturaleza que afecten a la Provincia de Celendín.
3. Dirigir, promover, capacitar a la población en Gestion de riesgos.
4. Evitar la generación de nuevos riesgos, preparación y atención ante situaciones de desastre,
mediante el establecimiento de principios, lineamientos de política, componentes, procesos e
instrumentos de la gestion de riesgos de Desastres.
5. Los gobiernos locales, como integrantes del SINAGERD, formulan, aprueban normas y planes,
evalúan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan y ejecutan los procesos de la Gestion del
Riesgo de Desastres, en el ámbito de su competencia.
6. incorporar los procesos de la Gestion del Riesgo de Desastres en la gestion del desarrollo, en el
ámbito de su competencia político administrativa, con el apoyo de las demás entidades
publicas y con la participación del sector privado.
7. proponer el Plan Provincial de Gestion del Riesgo de Desastres, teniendo en cuenta la ley del
Sistema Nacional de Gestion del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
8. Inspeccionar los lugares de desastres y emitir el informe de su evaluación bajo su
responsabilidad.
9. Solicitar ante el concejo Municipal y/o organismos competentes la declaración de emergencia
de las zonas de riesgo por desastres.
10. Otras funciones que le asigne el jefe de Mantenimiento de Infraestructura.

DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO VIAL

ARTICULO 127°.- La sub Gerencia de desarrollo vial es una unidad Orgánica de línea que tiene
como objetivo Conducir y supervisar el cumplimiento de las políticas, planes, directivas en materia
de Infraestructura Vial y Transporte en el marco de la normatividad vigente, para el Desarrollo
sostenido de la Provincia.

La sub gerencia de desarrollo vial está a cargo de un servidor con el cargo de Sub Gerente.
ARTICULO 128° son funciones de la Sub Gerencia de desarrollo Vial las siguientes:

1. Formular los planes y políticas Provinciales en materia de transporte en concordancia con los
planes de desarrollo de los gobiernos locales, y de conformidad con las políticas nacionales y
planes sectoriales.
2. Planificar y administrar el desarrollo de la infraestructura vial regional, debidamente priorizada
dentro de los planes de desarrollo regional.
3. Supervisar y fiscalizar la gestion de actividades de infraestructura de transporte vial de alcance
Provincial.
4. Proponer la Ejecución de inversiones publicas en proyectos de infraestructura vial en el ámbito
del distrito, con estrategias de sostenibilidad, competitividad, oportunidades de inversión
privada, dinamizar mercados y rentabilizar actividades.
5. Autorizar y controlar la prestación de servicios de transporte interprovincial dentro del ámbito
provincial en coordinación con los demás gobiernos locales.
6. Regular y supervisar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, de acuerdo a la
normatividad vigente.
7. Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos su competencia.
8. Evaluar y formular propuestas para el diseño de mejoras continuas de la operación de los
sistemas de transporte y tránsito urbano de la Provincia de Celendín.
9. Elaborar la propuesta técnica de las Bases de Licitación y/o Adjudicación Directa de rutas, en
caso lo ameritara.
10. Elaborar el plan operativo de la sub gerencia hasta el 30 de marzo de cada año.
11. Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

ARTICULO 129° La Sub Gerencia de Desarrollo Vial para el cumplimiento de sus objetivos y
funciones, tiene la estructura orgánica siguiente:

 Oficina de Transporte
 Oficina de Fiscalización de transporte urbano

DE LA OFICINA DE TRANSPORTE

ARTICULO 130° La oficina de transporte Urbano es una unidad orgánica de línea responsable de
los registros y expedición de las autorizaciones para la circulación del servicio de transporte
publico y para el uso especial de las vías en el ámbito de la provincia de Celendín.

ARTICULO 131° son funciones de la oficina de transporte las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y elaborar los objetivos, actividades, metas, e

indicadores del transporte.
2. Formular, proponer e implementar ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones, directivas,
instructivos, contratos, convenios y otras normas de aplicación institucional para el
mejoramiento del transporte.
3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión especializada en materias de
competencia de la oficina de transporte.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestion de los recursos humanos a cargo de la
oficina, generando espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas prácticas de
gestion.
5. Regular, supervisar y ejecutar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, de acuerdo
a la normatividad vigente.
6. Otorgar licencias, autorizaciones o permisos para el servicio de transporte publico regular y no
regular, pesado y de carga, dentro del ámbito de la provincia de Celendín.
7. Otorgar licencias para la circulación de vehículos menores y otros de similar naturaleza.
8. Administrar y llevar el registro de las autorizaciones y las concesiones otorgadas, y de los
transportistas autorizados.
9. Evaluar la calidad ambiental y analizar y promover tecnologías para prevenir la contaminación
ambiental provocada por parque automotor.
10. Evaluar las solicitudes de modificación de rutas, reubicación de paraderos, entre otras
presentadas por las empresas de transporte.
11. Elaborar el plan operativo de la oficina de transporte hasta el 30 de marzo de cada año.

DE LA OFICINA DE FISCALIZACION DEL TRANSPORTE.

ARTICULO 132° La oficina de Fiscalización del Transporte es la unidad orgánica responsable del
control del cumplimiento de las normas de tránsito, viabilidad y de transporte regular y no regular,
pesado y de carga en el ámbito de la provincia de Celendín.

ARTICULO 133° Son Funciones de la oficina de fiscalización del transporte las siguientes:

1. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos de gestion y planeamiento

del transporte Urbano.
2. Fiscalizar, supervisar y sancionar el incumplimiento de las obligaciones originadas en los
Estudios de Impacto Vial y de las normas correspondientes, tales como la implementación de
las medidas de mitigación, presentación de los Estudios de Monitoreo, entrega de
información, según lo determine la normativa específica.
3. Imponer y ejecutar medidas provisionales, cautelares y sanciones no pecuniarias ante
inobservancias a su normativa, tales como Paralización de Obra, Clausura Temporal o
Definitiva de Establecimientos o Edificaciones, Demolición de Obra y otras que disponga la
normativa en materia de tránsito y transporte.
4. Solicitar, requerir o coordinar el apoyo de la Policía Nacional, Ministerio Publico, y otras
entidades para ejecución de medidas de carácter no pecuniario en las materias de su
competencia.
5. Fiscalizar y controlar, con el apoyo de la Policía Nacional, el cumplimiento de las normas de
tránsito y las de transporte publico en el ámbito de la Provincia de Celendín, e imponer las
sanciones correspondientes.
6. Coordinar con la Policía Nacional, Ministerio publico, Prefectura de Celendín y otras entidades
para el ordenamiento del servicio de transporte publico.
7. Formular el plan operativo de la oficina de fiscalización de transporte urbano hasta el 30 de
marzo de cada año.
8. Otras funciones que le asigne el Sub gerente de desarrollo vial o que de acuerdo a ley le
corresponda.

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE

ARTICULO 134°.- La Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente, es una unidad

orgánica de línea que tiene como objetivo Coordinar, impulsar y proponer políticas locales y
mecanismos que favorezcan el desarrollo productivo, la promoción empresarial, la promoción de
inversión privada, la promoción de desarrollo turístico sostenible y la cooperación técnica nacional
e internacional, para favorecer el desarrollo económico y sostenible de la Provincia de Celendín.
Entendiendo que El desarrollo económico local es aquel proceso reactivador y dinamizador de la
economía local, que mediante el aprovechamiento eficiente de los recursos existentes en la
Provincia de Celendín, es capaz de estimular el crecimiento económico, crear empleo y mejorar la
calidad de vida.

Está a cargo de un funcionario de confianza y que depende del Gerente Municipal, coordina sus
acciones con los órganos de la Municipalidad, cuyas funciones tengan relación con ella.

ARTICULO 135°.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente las
siguientes:

1. Proponer y supervisar políticas, planes y programas del Gobierno Local en materia

agropecuaria, comercio, energía, industria, turismo, artesanía u otros de acuerdo a los planes
de desarrollo concertado, Plan de Gobierno, plan estratégico institucional y plan operativo
Institucional.
2. Promover la formulación de proyectos de inversión productivos de carácter Provincial y
regional.
3. Identificar oportunidades de inversión y promover la participación de la inversión publica y/o
privada en los sectores del ámbito de competencia.
4. Identificar productos o servicios, cuya explotación se constituyan en motor del desarrollo
económico sostenido de la provincia de Celendín.
5. Aprobar estrategias para promover la competitividad en las empresas publicas y privadas de la
Provincia.
6. Aprobar mecanismos y estrategias para promover la exportación de productos competitivos
de la Provincia.
7. Orientar Las políticas y estrategias de promoción de la inversión privada y evaluar sus
resultados.
8. Opinar de manera previa a la suscripción, sobre convenios o contratos con la cooperación
técnica con instituciones publicas y Privadas.
9. Dirigir y supervisar a las unidades orgánicas a su cargo de acuerdo a las normas para promover
la inversión publica y Privada.
10. Proponer y elaborar políticas de medio ambiente en la provincia de Celendín.
11. Proponer y Coordinar con entidades publicas y privadas para promover el desarrollo humano
sostenible en el nivel local.
12. Proponer en el aspecto económico, actividades para: agrupar pequeños y microempresarios
para el desarrollo de objetivos concertados, estandarizar la producción, capacitar en métodos
de gestion de pequeñas y microempresas de negociación contractual.
13. Promover y coordinar acciones de promoción del turismo en la zona.
14. Promover, dirigir y supervisar las acciones vinculadas al desarrollo de programas y proyectos
de cooperación técnica internacional de la municipalidad en el rubro de desarrollo económico
y social.
15. Formular planes de trabajo referidos al desarrollo de la produce& agropecuaria, con enfoque
de cadena productiva, gestion de calidad y gestion de riesgo.
16. Proponer y supervisar las normas (técnicas y/o legales) y medidas de control para evitar el
daño ambiental, así como velar por su cumplimiento.
17. Brindar y evaluar lineamientos de prevención y mitigación de los impactos ambientales; así
como, atender las denuncias y gestionar la fiscalización o supervisión de empresas u
organizaciones en general, en la provincia.
18. Diseñar instrumentos de gestion y promoción ambiental, que propicien el mejoramiento de la
ecoeficiencia, mediante el uso de tecnologías limpias y guías de buenas prácticas.
19. Evaluar o autorizar a las instituciones publicas y privadas que se dedican a la elaboración de
estudios ambientales; así como, certificar los estudios ambientales elaborados.
20. Promover en las actividades la reducción de los residuos sólidos u otros nocivos y fomentar su
utilización y/o reciclaje ambientalmente aceptable.
21. Coordinar y brindar apoyo en la planificación y ejecución de programas y actividades en
materia ambiental.
22. Administrar los programas y actividades de capacitación y perfeccionamiento profesional en
materia ambiental.
23. Promover y supervisar proyectos o estudios en materia ambiental; así como, participar en el
procesamiento y análisis de la estadística ambiental sobre las acciones de conservación y
protección del ambiente en la provincia de Celendín.
24. Propiciar y fortalecer la participación ciudadana en la gestion ambiental.
25. Velar por el cumplimiento de los protocolos y convenios internacionales que se asumen en
material ambiental.
26. Formular el plan operativo de la gerencia de desarrollo económico y medio ambiente hasta el
30 de marzo de cada año.
27. Las demás funciones propias que le sean asignados por la Gerencia Municipal.

ARTICULO 136°.- La Gerencia de Desarrollo Económico y medio Ambiente para el cumplimiento de

sus objetivos y funciones, tiene la estructura orgánica siguiente:

 Sub Gerencia de Promoción Agraria

 Sub Gerencia de Promoción económica y servicios comerciales.
 Promoción económica
 Fiscalización Comercial.
 Sub Gerencia de gestion integral de la calidad ambiental.
 Conservación de Recursos Naturales.
 Limpieza y Ornato Público.

DE LA SUB GERENCIA DE PROMOCION AGRARIA.

ARTICULO 137° La Sub Gerencia de promoción Agraria es un órgano de línea que tiene como
objetivo de organizar y capacitar a los productores agrarios a nivel Provincial con la finalidad de
contribuir al logro de la rentabilidad de sus actividades económicas y de la cadena productiva en la
que intervienen.

Está a cargo de un servidor con el cargo de subgerente.

ARTICULO 138° Son funciones de la sub Gerencia de promoción agraria las siguientes:

1. Viabilizar las políticas e instrumentos que faciliten a los productores agrarios organizados en el
desarrollo de cadenas productivas, basado en el incremento sostenido de la rentabilidad, en
coordinación con las unidades orgánicas que tengan funciones afines.
2. Diseñar y supervisar la actualización de la base de datos de las principales cadenas productivas
en la provincia.
3. Apoyar, convocatoria y concertación con las instituciones y empresas de servicios para
contribuir a la resolución de problemas de los productores organizados, especialmente, de las
cadenas productivas más significativas.
4. Formular propuestas y mecanismos de integración de la actividad agraria a nivel local entre el
área rural con la urbana, a partir de los conocimientos especializados de las cadenas
productivas más significativas.
5. Mantener actualizado un padrón de productores agropecuarios.
6. Registrar el padrón de productores agropecuarios en el aplicativo "Modulo de Registro Web —
Municipalidades" de SENASA y remitir las fichas de empadronamiento a la Dirección Ejecutiva
del SENASA correspondiente al ámbito de provincia.
7. Realizar asistencia técnica a productores agrarios en la prevención y control de enfermedades
parasitarias para mejorar la Sanidad Animal en la provincia de Celendín.
8. Coordinar con el SENASA para realizar campañas de asistencia técnica a productores.
9. Promover actividades de control sanitario para tener menor presencia de enfermedades
animales.
10. Organizar y promover actividades de prevención, control y erradicación de enfermedades.
11. Controlar el estado de salud de los animales a beneficiar.

GERENCIA DE PROMOCION ECONOMICA Y SERVICIOS COMERCIALES.

ARTICULO 139° La sub gerencia de promoción económica y servicios comerciales, es una unidad
orgánica de línea que tiene como objetivo promover el desarrollo de las actividades productivas,
industriales y comerciales, conduciendo planes y políticas en materia productiva comercial en el
marco legal vigente, para elevar el rendimiento y fomentar la competitividad de la pequeña y
micro empresa, que permitan contribuir al desarrollo sostenible provincial, distrital y nacional.
Estar a cargo de un servidor con el cargo de Subgerente.

ARTICULO 140° Son funciones de la Sub Gerencia de Promoción Económica y servicios comerciales
las siguientes:
1. Formular y proponer planes y políticas en materia de producción y comercialización e
industrial, concordante con las políticas nacionales, política territorial regional y el proceso de
ordenamiento territorial.
2. Promover y fomentar planes de formalización y promoción de la micro y pequeño empresa,
para mejorar la calidad del empleo de estas unidades económicas.

3. Definir estrategias y líneas de intervención para el desarrollo de los planes y las políticas,
materia de, acuicultura, crianza de animales menores, lácteos entre otros.
4. Identificar y gestionar oportunidades de inversión para la promoción de iniciativa privada
proyectos económicos en materia de su competencia.
5. Articular y difundir con las instancias públicas y privadas, la promoción de la investigación e
información acerca de los servicios tecnológicos para la preservación y protección del medio
ambiente en materia de su competencia.
6. Supervisar y evaluar la formulación y consolidación del Plan Operativo, el Presupuesto y
Cuadro de Necesidades hasta el 30 de marzo de cada año.
7. coordinar y gestionar la ejecución de programas de fortalecimiento de capacidades y
asistencia técnica para elevar los rendimientos y la competitividad de los productores,
comercializadores e industriales en el ámbito de la Provincia.
8. impulsar el desarrollo de sus recursos humanos, la mejora de la productividad y
competitividad de sus unidades económicas y el aprovechamiento de las potencialidades
provinciales, en armonía con las políticas nacionales y regionales y las normas del sector.
9. Asegurar la difusión de sistemas de información en materia de, acuicultura e industria, en Las
empresas y organizaciones de la Provincia, así como para los niveles regional y nacional.
10. Emitir las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales industriales, de
servicios y profesionales.
11. Normar, administrar y controlar el funcionamiento del camal municipal y la Comercialización
en la Provincia de Celendín. Así como las canteras de administración de La Municipalidad
Provincial de Celendín.
12. Controlar el cumplimiento de la normatividad en materia de abastecimiento y beneficio de
ganado y animales menores en coordinación con las Instituciones competentes
13. Supervisar y exigir las condiciones necesarias de salubridad en estos establecimientos, de
acuerdo a la normatividad vigente en coordinación con las Instituciones competentes.
14. Mantener actualizado el registro de licencias de funcionamiento de acuerdo al giro de
negocio.
15. Promover la organización de festivales, ferias locales y ruedas de negocios programas de
servicios no financieros para el microempresario local.
16. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

ARTICULO 141°.- La Sub Gerencia de promoción Económica y servicios comerciales para el

cumplimiento de sus objetivos y funciones, tiene la estructura orgánica siguiente:

 Promoción Económica.
 Fiscalización comercial.

LA UNIDAD DE PROMOCION ECONOMICA

ARTICULO 142°.- La oficina de promoción económica es una unidad orgánica de línea que tiene
por objetivo Analizar las relaciones económicas que se dan en el territorio, valorando las
oportunidades, limitantes y fortalezas, bajo una orientación de competitividad y eficiencia y
proponer políticas publicas que mejoren el orden y la competitividad.

ARTICULO 143° Son funciones de la oficina de promoción económica as siguientes:

1. Establecer mecanismos permanentes y sostenidos de información, coordinación, cooperación

y articulación entre municipalidad y empresas (especialmente PYMEs).
2. Involucrar a los diversos actores locales en la problemática del desarrollo empresarial
(especialmente de micro y pequeña escala), conformando una red institucional de servicios
empresariales.
3. Asesorar al Concejo Municipal y al alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo
públicas y privadas.
4. Apoyar la creación y el desarrollo de empresas competitivas y que no comprometan el medio
ambiente.
5. Mejorar la atención y el servicio al publico, a las empresas y a contribuyentes especialmente
en relación a costos, procedimientos, requisitos, registros, fiscalización y actitud del personal.
6. mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la
información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.
7. Identificar el potencial turístico de la Provincia y formular proyectos.
8. Conformar y liderar el equipo técnico responsable de elaboración del Plan de Desarrollo
Turístico Local.
9. Participar en los talleres de capacitación para el diagnóstico y análisis estratégico del Plan de
Desarrollo Turístico Local.
10. Desarrollar el diagnóstico y análisis estratégico del Plan de Desarrollo Turístico Local.
11. Formular y ejecutar planes, programas, proyectos y actividades para el fomento del turismo
local sostenible.
12. Facilitar la cooperación publico-privado para la promoción turística del municipio.
13. En coordinación con la institución sectorial responsable y competente, establecer sistemas de
información turística.
14. Promover iniciativas privadas para desarrollar mecanismos de certificación de sitios, atractivos
y productos turísticos del municipio.
15. Elaborar un inventario de los lugares turísticos de la provincia de Celendín y promocionarios.
16. Desarrollar la vocación empresarial en los jóvenes, incrementar la formalización de las
empresas, brindar información estadística a los microempresarios.
17. Organizar y mantener actualizado el registro de las organizaciones, productores, de acuerdo a
las normas legales vigentes.
18. Programar cursos de capacitación a las microempresas y pequeños emprendedores en temas
de: Producto, precio, plaza y promoción, para mejorar las cadenas productivas.
19. Promover la formación de asociaciones de productores.
20. Coordinar la suscripción de convenios con instituciones publicas y privadas con el fin de
implementar las mejores intenciones del gestor del comercio informal.
21. Promover, elaborar y ejecutar el plan de capacitación Provincial dirigida a empresarios de
acuerdo a las necesidades de capacitación de la población objetivo en convenio con
instituciones públicas y privadas.
22. Diseñar y aplicar servicios de asistencia técnica legal para institucionalizar Asociaciones,
pequeñas y microempresas.
23. Proponer ante el concejo Municipal las normas respecto del comercio ambulatorio.
24. Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas por la
municipalidad provincial.

LA UNIDAD DE FISCALIZACION COMERCIAL

ARTICULO 144° La oficina de fiscalización comercial es una unidad orgánica de línea que tiene por
objetivo efectuar los operativos para fiscalizar y cautelar el cumplimiento de las posiciones
Municipales administrativas; así como el detectar e imponer las sanciones por las acciones
cometidas.

Está a cargo de un servidor que depende de la sub gerencia de Promoción económica y servicios
comerciales y tiene el cargo de jefe de oficina.

ARTICULO 145° Son funciones de La oficina de Fiscalización Comercial las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de control a través de la

protección e imposición de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales.
2. Coordinar con las Gerencias correspondientes y con los órganos competentes la realización de
operativos que resulten necesarios para asegurar el respeto y cumplimiento de las
disposiciones municipales.
3. Detectar las conductas de los administrados que se configuren como infracciones.
4. Proyectar las Resoluciones de Sanción.
5. Llevar un registro de inspecciones como instrumentos del sistema de fiscalización y control de
las disposiciones municipales administrativas.
6. Proponer las políticas y estrategias para la fiscalización y control de las disposiciones
municipales administrativas.
7. Conducir, supervisar y evaluar las actividades de: las operaciones de fiscalización, de
investigación y difusión, de control sanciones de fiscalización y control de las disposiciones
municipales administrativas.
8. Realizar el control de pesos y medidas, así como el de acaparamiento, la especulación y la
adulteración de productos y servicios.
9. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LA SUB GERENCIA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD AMBIENTAL

ARTICULO 146° La sub gerencia de Gestion integral de la Calidad Ambiental, es una unidad
orgánica de línea que tiene como objetivo lograr una gestión sostenible de las actividades
productivas, extractivas, de transformación, comerciales y de servicios, para asegurar una
adecuada calidad ambiental en la Provincia, desarrollando y consolidando mecanismos de carácter
técnico, normativo, económico y financiero, para la prevención y control de los impactos
ambientales negativos significativos.

Está a cargo de un servidor que depende de la gerencia de desarrollo económico y medio

ambiente y tiene el Cargo de sub gerente.
ARTICULO 147° Son funciones de la sub gerencia de gestión integral de la calidad ambiental las
siguientes:

1. Formular para su aprobación, ejecutar y monitorear los planes y políticas locales en materia
ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes regionales, sectoriales y
nacionales.
2. Diseñar programas y desarrollar proyectos para resolver problemas críticos del Medio
Ambiente derivados de la contaminación de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire.
3. Normar y controlar la preservación de especies silvestres vegetales y animales.
4. Instalar viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas
de expansión y mantenimiento de áreas verdes.
5. Elaborar y ejecutar las políticas ambientales locales en concordancia con las políticas
regionales y nacionales.
6. Elaborar y/o proponer el Sistema de Gestion Ambiental de la provincia de Celendín.
7. Realizar inspecciones ambientales a solicitud de quejas y denuncias por la población de
Celendín.
8. Coordinar, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible
local y para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental.
9. Evaluar y vigilar la aplicación de los instrumentos de gestión ambiental como son: estudios de
Impacto ambiental —EIA., detallado y semi detallado, Programa de Adecuación y Manejo
Ambiental (PAMA), declaración de impacto ambiental-DIA., Diagnostico Ambiental Preliminar-
DAP., Planes de cierre, etc., en el desarrollo de las actividades económicas a nivel Provincial.
10. Proponer la instalación y mantener los servicios higiénicos y baños de uso publico.
11. Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisión de humos, gases, ruidos y demás
elementos contaminantes de la atmosfera y el ambiente.
12. Promocionar la preservación de la Biodiversidad de la Provincia de Celendín.
13. Promover, difundir y apoyar programas de educación ambiental.
14. Elaborar el plan operativo de la sub Gerencia hasta el 30 de marzo de cada año.
15. Elaborar un sistema de costos de limpieza y ornato publico para lo cual solicitara informe
mensual a los responsables de limpieza y ornato publico.
16. Mantener actualizado el inventario de recursos hídricos de la Provincia de Celendín.
17. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, escuelas, piscinas, playas y otros lugares publicos locales.
18. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente.

ARTICULO 148° la sub gerencia de gestión integral de la calidad ambiental, para el cumplimiento
de sus funciones tiene la siguiente estructura orgánica.

 Oficina de recursos Naturales.

 Oficina de Limpieza y ornato publico.
 Área técnica de Saneamiento.

DE LA UNIDAD DE CONSERVACION RECURSOS NATURALES.

ARTICULO 149° la oficina de recursos naturales es una unidad orgánica de línea que tiene como
objetivo definir las políticas y regulaciones a las que se sujetaran la recuperación, conservación,
protección, ordenamiento, manejo, uso y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales
renovables de la provincia de Celendín.

ARTICULO 150° son funciones de la oficina de Recursos Naturales las siguientes:

1. Establecer las reglas y criterios de ordenamiento ambiental de uso del territorio, para asegurar
su conservación y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales renovables y del
ambiente.
2. Diseñar y proponer las políticas publicas y las condiciones generales Para el saneamiento del
uso, manejo, aprovechamiento, conservación, restauración y recuperación de los recursos
naturales, a fin de impedir, reprimir, eliminar o mitigar el impacto de actividades
contaminantes, deteriorantes o destructivas del entorno o del patrimonio natural, en la
provincia de Celendín.
3. Orientar y proponer acciones, en coordinación con la oficina de defensa civil la Prevención y
Atención de Desastres, previniendo el riesgo ecológico.
4. Preparar, los planes, programas y proyectos que en materia ambiental, o en relación con
los recursos naturales renovables y el ordenamiento ambiental del territorio, deban
incorporarse a los proyectos del Plan de inversiones de la Municipalidad, para ser sometido
al concejo municipal.
5. Realizar investigaciones, análisis y estudios económicos y fiscales en relación con los
recursos presupuestales y financieros, tales como, impuestos, tasas, contribuciones,
derechos, multas e incentivos y fijar el monto tarifario mínimo de las tasas por el uso y el
aprovechamiento de los recursos naturales renovables, de conformidad con la ley.
6. Establecer el Sistema de Información Ambiental, organizar el inventario de la biodiversidad
y de Ios recursos naturales en la provincia.

DE LA UNIDAD DE LIMPIEZA Y ORNATO POBLICO:

ARTICULO 151°.- La oficina de Limpieza y Ornato Publico, es el Órgano que depende de la sub
gerencia de gestion integral de la calidad ambiental y está a cargo de un servidor municipal, con el
cargo de jefe de oficina.

ARTICULO 152°.- Son funciones de la oficina de Limpieza y ornato Público las siguientes:

1. Programar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones de recolección, transporte y

disposición final de los residuos sólidos.
2. Proveer el servicio de limpieza publica, determinando las áreas de acumulación de desechos.
3. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos, líquidos y vertimientos
en el ámbito Local.
4. Realizar el barrido de calles.
5. Promover campañas educativas de Limpieza Publica en la Comunidad.
6. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar Programas de mantenimiento embellecimiento de
Parques y Jardines.
7. Elaborar el plan operativo de la oficina hasta el 30 de marzo de cada año.
8. Llevar un registro automatizado en Excel de los gastos mensuales en el que se incurre en
limpieza y ornato.
9. Emitir informes de gastos de manera detallada tanto de limpieza publica coma de ornato
publico (parques y Jardines).
10. Promover y apoyar la reforestación en áreas verdes de calles y parques.
11. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

DEL AREA TECNICA DE SANEAMIENTO

ARTICULO 153°. EL área técnica de saneamiento es el área encargada de promover la formación

de las organizaciones comunales prestadoras de servicios de saneamiento (JASS, Comités u otras
formas de organización), así como de supervisarlas, -fiscalizarlas y brindarles asistencia técnica
para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento.

ARTICULO 154° .- Son funciones del área técnica de saneamiento las siguientes:

1. Programar, organizar, ejecutar, coordinar y monitorear la gestión del saneamiento rural.

2. Promover y cautelar el desarrollo y eficiencia de la gestión del saneamiento en el
distrito/provincia, en coordinación con las instancias internas (Gerencia Municipal,
Planificación, Obras, Personal) y las instituciones de salud y educación de la provincia/ distrito.
3. Promover; apoyar y liderar de ser el caso, en el proceso de formulación; aprobación,
implementación, monitoreo y evaluación de los planes de saneamiento de largo, mediano y
corto plazo, ya sea en el marco de los planes de desarrollo concertado o planes de desarrollo
institucional o planes operativos anuales.
4. Ejecutar y actualizar los procesos de elaboración del diagnóstico en el marco del Sistema de
Información de Agua y Saneamiento SIAS (reportar a la provincia y a la DRVCS si es distrital o
promover, consolidar y actualizar un SIAS provincial y reportar a la DRVCS de ser el caso).
5. Programar, coordinar y ejecutar actividades en torno a la organización, constitución,
capacitación, monitoreo y acompañamiento de las organizaciones comunales de JASS, en las
diferentes etapas de intervención (antes, durante, después y post intervención).
6. Es responsabilidad del área técnica de saneamiento desarrollar todas las acciones necesarias
para lograr hábitos de higiene saludables en las personas, familias y comunidades rurales
intervenidas, y el manejo adecuado de sus servicios de saneamiento.
7. Llevar y actualizar el Libro de Registro y Reconocimiento de las JASS del Distrito.
8. Organizar y dirigir un programa de suministro de Cloro a las JASS, para facilitar las actividades
de desinfección y mantenimiento de los sistemas de agua potable.
9. Participar e implementar un programa de control y vigilancia de la calidad del agua para
consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento, en coordinación con los
establecimientos de salud del MINSA
10. Promover y apoyar la asignación de recursos financieros para agua y saneamiento bajo el
modelo de intervención integral.
11. Promover; organizar y acompañar procesos de desarrollo de capacidades orientado a
funcionarios y autoridades municipales y lideres distritales, comunales (por ejemplo a través
del Programa de Gestión Local Participativa y Saneamiento Básico).
12. Coordinar acciones con las instituciones locales publicas y privadas para la ejecución de
proyectos y actividades concertados en saneamiento ambiental básico, así como participar en
reuniones técnicas de trabajo interinstitucional en representación de la Municipalidad.
13. Promover y apoyar la gestion del saneamiento a nivel de mancomunidades de
municipalidades.
14. Promover la gestión del agua, bajo el enfoque de cuenca y de GIRH.
15. Formular el plan operativo de área técnica hasta el 30 de marzo de cada año.
16. Registro en el módulo del Sistema de Información en Agua y Saneamiento Rural (SIAS RURAL)
proporcionado por el ente rector (MVCS), los reportes de cumplimiento de meta del PI.
17. Otras que determine la municipalidad.

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

ARTICULO 155°.- La Gerencia de Desarrollo Social, es una unidad Orgánica de Línea que tiene por
objetivo Promover, ejecutar, monitorear y apoyar proyectos y actividades con el propósito de
elevar la calidad de vida, prioritariamente de los grupos humanos vulnerables; así como, de
aquellos tradicionalmente excluidos, comunidades rurales, y personas con capacidades diferentes.

Esta a cargo de un funcionario de confianza y que depende del Gerente Municipal, coordina sus
acciones con los órganos de la Municipalidad.

ARTICULO 156°.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social las siguientes:

1. Formular, aprobar y evaluar las políticas en materia de desarrollo social e igualdad de

oportunidades de su competencia, en concordancia con la política general del Gobierno local,
los planes de desarrollo Concertado y plan operativo institucional.
2. Formular, ejecutar, dirigir y sancionar, las políticas locales en materia de educación, salud,
vivienda, construcción y saneamiento, trabajo y promoción del empleo, asi como en aspectos
relacionados con la participación activa de la juventud, comunidades campesinas indígenas, de
conformidad con la conformación de políticas nacionales y plan de desarrollo concertado.
3. Coordinar la ejecución y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y
desarrollo social del Estado, con énfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de
oportunidades con equidad de género y el fortalecimiento de la economía Provincial.
4. Participar en la formulación, ejecución y evaluación de los programas o proyectos de
desarrollo social.
5. Aprobar estrategias para promover programas o proyectos de desarrollo social, y tener un
mejor impacto sobre los índices de pobreza.
6. Evaluar el cumplimiento de la ejecución de las políticas locales y el funcionamiento de los
programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social en la Provincia.
7. Supervisar y evaluar el cumplimiento de metas de las unidades a su Cargo.
8. Opinar de manera previa a la suscripción, sobre convenios o contratos con Instituciones
Académicas, Universidades y Centros de Investigación, en el marco de su competencia.
9. Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con Educación, Cultura y Deporte; de
Participación y Seguridad Ciudadana; DEMUNA; OMAPED y CIAM, Servicios Públicos.
10. Supervisar y avaluar la ejecución del Programa Vaso de Leche, que administra la Municipalidad
Provincial de Celendín.
11. Velar por la sostenibilidad de los sistemas de agua potable y saneamiento de la jurisdicción.
12. Garantizar la adecuada operación y mantenimiento de los servicios de saneamiento realizada
por las organizaciones comunales.
13. Reconocer y Registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y Promoción
Social concertada con el gobierno local.
14. Elaborar la información estadística básica sistematizada.
15. Supervisar los procesos de fijación de tarifas de los servicios públicos locales.
16. Resolver los trámites para la expedición de carnes de sanidad.
17. Planificar organizar y dirigir las actividades relacionadas a la participación ciudadana en los
Presupuestos Participativos de cada ano.
18. Planificar y organizar la elección de los representantes de la sociedad civil para integrar el
Concejo de Coordinación Local.
19. Supervisar el proceso de organización de la sociedad civil, a través de Comités de Desarrollo
Comunal.
20. Planificar, organizar y dirigir y formular las actividades relacionadas a la elaboración de sus
Planes de Desarrollo Comunal por centro poblado de la provincia.
21. Planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la
seguridad ciudadana, con la participación de la sociedad civil, fiscalía, salud, educación, jueces
de paz, rondas urbanas-campesinas y Policía Nacional.
22. Ejecutar el control del orden y dar seguridad a los vecinos en los espacios de uso publico de la
ciudad, conjuntamente con la Policía Nacional, realizando patrullajes diurnos y nocturnos.
23. Supervisar y evaluar su Ejecución de los Programas de lucha contra la pobreza, programa de
vaso de leche y programa de complementación alimentaria PCA.
24. Supervisar la Organización de la elección, conformación y juramentación del COMUDENA.
25. Emitir informe previo al otorgamiento de autorizaciones para la prestación de los servicios
locales publicos de propiedad de la entidad.
26. Coordinar con el área de Gestión de Riegos de Desastres, las acciones necesarias para la
atención de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra índole.
27. Resolver los procedimientos de Servicios Administrativos que corresponden conforme al Texto
Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente en función a su competencia.
28. Supervisar el Reconocimiento y registro de las organizaciones comunales (JASS, Comités de
Gestion, etc.) constituidas para la administración de los servicios de saneamiento de acuerdo
con el procedimiento establecido en el art. 175 del TUO del Reglamento de la Ley General de
Servicios de Saneamiento.
29. Fomentar conjuntamente con las organizaciones la participación de la comunidad en la
identificación, diseño y desarrollo de los proyectos vinculados con la prestación de los
servicios de saneamiento.
30. Otras, funciones de su competencia o que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

ARTICULO 157° La gerencia de desarrollo Social para el cumplimiento de sus objetivos y funciones
tiene la siguiente estructura orgánica.

 Sub Gerencia de Protección Social.

 Oficina de Programas alimentarios.
 DEMUNA.
 Oficina Protección de Poblaciones Vulnerables.
 Oficina de Registro Civil.
 Sub gerencia de Proyección Social.
 Unidad de Participación Ciudadana.
 Unidad de Promoción de la salud, educación, cultura y deporte.
 Sub gerencia de Seguridad Ciudadana.
 Unidad de Serenazgo y policía Municipal
 Unidad de Seguridad Interna.

DE LA SUB GERENCIA DE PROTECCION SOCIAL.

ARTICULO 158°. La sub gerencia de Protección social es una unidad orgánica de línea, que
depende de la gerencia de desarrollo social y tiene como objetivo realizar Intervenciones públicas
para asistir a personas, hogares y comunidades en un mejor manejo del riesgo; a través de
estrategias de prevención, mitigación y superación, prestando apoyo a los más pobres en situación
de pobreza.

ARTICULO 159°. Son funciones de la sub gerencia de protección social las siguientes:

1. Formular y Proponer políticas que contribuyan a disminuir el riesgo a las poblaciones

vulnerables (niños sin familia, pobres crónicos, ancianos no pensionados, discapacitados y
desplazados).
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas, indicadores y
presupuesto de la Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.
3. Formular, proponer e implementar ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones, directivas,
instructivos, contratos, convenios y otras normas de aplicación institucional, de acuerdo a la
competencia de la Subgerencia.
4. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión especializada en materias de
competencia de la Subgerencia.
5. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los recursos humanos a cargo de la
Subgerencia, generando espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas
prácticas de gestion.
6. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos de gestión y planeamiento
de la Subgerencia, así como aquellos institucionales en el ámbito de su competencia, en
coordinación con los órganos competentes.
7. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y servicios bajo
responsabilidad de la Subgerencia
8. Supervisar, planificar y controlar las actividades y acciones que realiza la oficina de programas
alimentarios.
9. Supervisar, planificar y controlar las actividades y acciones que realiza la DEMUNA.
10. Supervisar, planificar y controlar las actividades y acciones que realiza la oficina de Protección
de poblaciones vulnerables.
11. Supervisar, planificar y controlar las actividades y acciones que realiza la oficina de Registro
civil.
12. Gestionar el apoyo a las poblaciones en situación de pobreza extrema, (enfermedad, gasto de
sepelio, entre otros).
13. Formular el plan operative de la subgerencia de protección social hasta el 30 de marzo de cada
año.
14. Supervisar y controlar el empadronamiento de poblaciones vulnerables para ser beneficiados
de los programas de lucha contra la pobreza implementados por el gobierno central.
15. Establecer mecanismos para brindar una mejor atención a poblaciones vulnerables.
16. Supervisar para un buen registro civil.
17. controlar la ejecución del programa vaso de leche y programa de complementación
alimentaria.
18. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

ARTICULO 160° La subgerencia de protección social, para el cumplimiento de sus funciones y

objetivos tiene la siguiente estructura Orgánica:

 Oficina de Programas Alimentarios.

 Oficina de la DEMUNA.
 Oficina de Protección de Poblaciones Vulnerables
 Oficina de Registro de Civil.

DE LA UNIDAD DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS.

ARTICULO 161° La unidad de Programas Alimentarios es la unidad orgánica responsable de la

gestión de los Programas Alimentarios en el ámbito de su competencia y en concordancia con la
normatividad vigente, tiene como objetivos ejecutar los programas de vaso de leche,
complementación alimentaria y los programas sociales implementados por el gobierno central.

ARTICULO 162° Son funciones de la Oficina de Programas Alimentarios los Siguientes:

Respecto Del Programa Vaso De Leche.

1. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y Demas programas de apoyo alimentario con
participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la materia.
2. Planificar la organización y el desarrollo institucional de los Comités del Vaso de Leche del
Distrito de Celendín.
3. Efectuar la inscripción y selección de beneficiarios, conforme at Art. 4° de la Ley 27470.
4. Preparar el padrón de beneficiarios e informes de distribución de las raciones alimentarias
distribuidas.
5. Participar en todas las acciones y actividades del Programa Vaso de Leche.
6. Planificar el Plan Anual de actividades del Comité del Vaso de Leche
7. Debatir y seleccionar el tipo de producto alimentario a ser adquiridos, para los beneficiarios
del Programa Vaso de Leche, de acuerdo a Ley.
8. Supervisar a los Comités del Vaso de Leche, durante la entrega de las raciones.
9. Fiscalizar el uso adecuado de los alimentos del vaso de leche y de acuerdo a normas vigentes,
levantando en cada caso actas de verificación
10. Velar por la adquisición, recepción, distribución y uso de productos del Vaso de Leche.
11. Mantener, administrar y actualizar los padrones de beneficios.
12. Velar por el análisis bromatológico y bacteriológico de alimentos del Vaso de Leche.
13. Proporcionar la información Trimestralmente sobre la ejecución del programa del vaso de
Leche a la Contraloría General.

Respecto Del Programa De Complementaria.

14. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el programa de
complementación alimentaria, en coordinación con las instancias competentes y conforme al
marco normativo vigente.
15. Dirigir, ejecutar y hacer cumplir las disposiciones emanadas por el Comité de Gestión Local
para el Programa de Complementación Alimentaria, en coordinación con las instancias
competentes y conforme al marco normativo vigente.
16. Verificar y Realizar la distribución y uso de los alimentos, con fin de garantizar la transparencia
y eficiencia en el uso de los recursos públicos destinados al Programa de Complementación
Alimentaria, en coordinación con las instancias competentes y conforme al marco normativo
vigente.
17. Programar, dirigir, ejecutar y controlar acciones que promuevan el acceso a alimentos y
mejora de la calidad nutricional en la población beneficiaria de los programas alimentarios, en
el marco de políticas de seguridad alimentaria bajo responsabilidad de la Municipalidad en
coordinación con las instancias competentes y conforme al marco normativo vigente.
18. Realizar visitas a los diferentes centros de atención con la finalidad de supervisar la entrega de
alimentos cocidos a los beneficiarios.
19. Realizar visitas inopinadas a fin de supervisar a los usuarios de ser el caso.
20. Otras funciones que se le asigne el sub Gerente de Protección Social.

DE LA UNIDAD DE LA DEMUNA.

ARTICULO 163° La DEMUNA es una unidad orgánica que tiene por objetivo brindar un servicio del
Sistema Nacional de Atención Integral al Niño y al Adolescente que brinda atención gratuita
mediante la conciliación en materia de: régimen de visitas, tenencia y aporte para alimentos.
Además, tiene como objetivo Restaurar los derechos de los niños, niñas y adolescentes y
Promueve el fortalecimiento familiar a través de compromisos sobre normas de comportamiento,
reconocimiento voluntario de filiación extramatrimonial, con un enfoque multidisciplinario.

ARTICULO 164° Son funciones de la oficina de la DEMUNA las siguientes:

1. Planificar coordinar y supervisar las actividades de la Defensoría de la Mujer, el Niño y del

Adolescente y establecer canales de concertación con las instituciones que trabajan en
defensa de los niños, adolescentes y la mujer en diversas instancias.
2. Elaborar el plan de trabajo con el apoyo del equipo técnico de la Municipalidad.
3. Organizar y coordinar el trabajo en equipo de las actividades inherentes a su cargo.
4. Difundir y capacitar sobre los derechos y deberes, el Código del niño y adolescentes y la ley de
violencia familiar en centros educativos y organizaciones de base.
5. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas, siempre
que no exista procesos judiciales previos.
6. Coordinar con los centros educativos públicos y privados a fin de Conocer la situación de los
niños y adolescentes que se encuentran en estas instituciones.
7. Intervenir cuando los niños se encuentren en conflicto sus derechos para hacer prevalecer su
interés superior, establecidos en la normatividad vigente.
8. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede efectuar conciliaciones
extrajudiciales entre conyugues, padres y familiares sobre alimentos, tenencia y régimen de
visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
9. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación.
10. Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.
11. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los
niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
12. Otras funciones que le asigne el sub Gerente de Protección Social y de servicios

DE LA UNIDAD DE PROTECCIÓN DE POBLACIONES VULNERABLES.

ARTICULO 165° La oficina de protección de poblaciones vulnerables es Ia unidad orgánica

responsable de promover la protección de los derechos de las personas adultas y mayores (CIAM),
de las personas con discapacidad (OMAPED) y autorizada para aplicar la ficha Socioeconómica
única dentro de la jurisdicción, bajo la modalidad de Empadronamiento a demanda.

ARTICULO 166° Son funciones de Ia Oficina de protección de Poblaciones Vulnerables las

siguientes:

Respecto del centro integral de atención al adulto Mayor (CIAM).

1. Favorecer y facilitar, la participación activa, concertada y organizada de las personas adultas

mayores y otros actores de la jurisdicción.
2. Desarrollar lazos de mutuo conocimiento y amistad.
3. Identificar problemas individuales, familiares o locales.
4. Combatir y prevenir los problemas de salud más comunes.
5. Realizar actividades de carácter recreativo, cultural y deportivo.
6. Organizar Talleres de autoestima, de prevención del maltrato, de apoyo psicológico y de
mantenimiento de las funciones mentales y prevenir enfermedades.
7. Realizar labores de alfabetización.
8. Promover talleres de manufactura y habilidades laborales.
9. Promover eventos sobre análisis de la problemática local y alternativas de solución.
10. Promover un trato diligente, respetuoso y solidario con las personas adultas mayores.
11. Proponer soluciones a la problemática de las personas adultas mayores.
12. Promover intervenciones intergeneracionales, para rescatar saberes ancestrales e
implementarlos en los C.E.

Respecto Del empadronamiento a demanda —ficha socioeconómica.

13. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de Ia Fichas Socioeconómicas

Únicas en la jurisdicción (Empadronamiento de Hogares).
14. Asistir a las personas en el llenado de/del los formatos/s de solicitudes vigente/s
15. Aplicar la FSU u otros instrumentos de recojo de datos a los hogares, de acuerdo con los
documentos técnicos establecidos por la DGGU Y UCF.
16. Atención de pedidos de aplicación de Ia Fichas Socioeconómicas Únicas (Atención de solicitud
de empadronamiento por Demanda).
17. Digitar la información contenida en la FSU, así como en otros instrumentos de recojo de datos,
mediante uso de aplicativo informático proporcionado por UCF y remitir Ia información
digitalizada, según las disposiciones establecidas.
18. Archivar y resguardar, en original el formato 5100, la FSU, la constancia de empadronamiento
u otros documentos que se requieran, en sus respectivos expedientes de solicitudes de CSE.
19. Remitir a la UCF la declaración jurada suscrita por el alcalde (D100-Anexo9.2)
20. Realizar el Control de calidad de la información recogida en la solicitud, la FSU u otro
instrumento de recojo de datos en la jurisdicción.
21. Seguimiento de Ia aplicación de Ia Fichas Socioeconómicas Únicas en su jurisdicción
(Comunicar quienes se favorecen de los programas del Estado)
22. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
23. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el MIDIS.
24. Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional.
25. Identificar los bolsones de pobreza de nuestro distrito; así coma a las familias en situación de
riesgo social, aquellas que especialmente no han tenido acceso a los diferentes programas
sociales que desarrollamos.
26. Identificar los niveles socioeconómicos de los Hogares Empadronados mediante Ia aplicación
del algoritmo que genera su indite de pobreza.
27. Contar con la Base de Datos del Padrón General de Hogares para que los diferentes programas
sociales puedan seleccionar a sus beneficiarios de manera eficiente y que permita tomar
decisiones a Ia gerencia de desarrollo social.

Respecto de Ia atención de las personas con discapacidad. -OMAPED

28. Realizar campañas de sensibilización sobre el tema de la discapacidad en dos niveles: Al

interior de la municipalidad. Dirigidas al Alcalde, a los Regidores y al Personal Administrativo.
Al exterior de Ia municipalidad. Dirigidas a la población con y sin discapacidad.
29. Realizar censos para detectar a las personas con discapacidad, elaborar un registro y
mantenerlo actualizado. Así, las municipalidades podrán colaborar con el CONADIS, ente
rector encargado de esta función.
30. Colaborar con las diversas organizaciones que reúnen a las personas con discapacidad, de tal
modo que sus estructuras y funcionamiento alcancen niveles más eficientes.
31. Realizar campañas medicas de prevención y detección, en coordinación y/o en convenio con
las diferentes organizaciones e instituciones del área de salud, tanto públicas como privadas.
32. Coordinar diferentes acciones y esfuerzos para que las personas con discapacidad del distrito
accedan a los diferentes niveles educativos.
33. Promover campañas de sensibilización y concientización en los diferentes niveles educativos
del distrito para que incorporen a las personas con discapacidad.
34. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en actividades culturales.
35. Promover el desarrollo artístico de las personas con discapacidad.
36. Promover una capacitación integral.
37. Promover la formación y el fortalecimiento de talleres autogestionarios, brindando
información acerca de las instituciones que dan asesoría sobre gestión empresarial.
38. Promover actividades microempresariales para las personas con discapacidad.
39. Promover la inserción laboral de las personas con discapacidad, preferentemente a través de
la canalización de las ofertas laborales del distrito.
40. Promocionar los productos y servicios que elaboran y prestan, respectivamente, las personas
con discapacidad.
41. Constatar que la dirección de Desarrollo Urbano cumpla con otorgar las licencias de
construcción de acuerdo con las normas de accesibilidad.
42. Canalizar los requerimientos de adecuación urbanística.
43. Explorar los servicios que brinda la municipalidad (bibliotecas, losas deportivas, campos
feriales, etc.) y detectar los elementos que dificultan el acceso a las personas con
discapacidad.
44. Promover y coordinar la realización de controles a los transportes públicos para exigir la
reserva de asientos preferenciales para las personas con discapacidad.
45. Promover y coordinar la señalización de los parqueos públicos destinados a las personas con
discapacidad y exigir la reserva de los mismos.
46. Fomentar y apoyar la participación de las personas con discapacidad en actividades deportivas
y recreativas, ambas importantes para la integración en la comunidad.
47. Orientar a las personas con discapacidad sobre los servicios integrales existentes tanto de la
municipalidad como de la comunidad en general.
48. Formular el plan operativo de la oficina hasta el 30 de marzo de cada año

DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.

ARTICULO 167° La oficina de Registro civil es una unidad orgánica que tiene a su cargo la
inscripción de los nacimientos, Matrimonios, Divorcios, defunciones y otros actos que modifican el
estado civil.

Está a cargo de un servidor con el cargo de Jefe de la oficina de registros civiles.

ARTICULO 168° Son funciones de la oficina de los registros civiles las siguientes.

1. Planear, organizar, dirigir la adecuada conservación y uso de las actas registradas de

Nacimiento, matrimonio, defunción y otros actos registrales de su competencia.
2. Realizar la inscripción de nacimientos expidiendo las partidas correspondientes.
3. Evaluar y ejecutar el Registro de Nacimientos, Defunciones, Matrimonios, conforme las
normas RENIEC, a través del sistema en línea, a los usuarios solicitantes, expidiendo las actas
correspondientes.
4. Colaborar con el ejercicio de las funciones de las autoridades Policiales, judiciales pertinentes
para la identificación de las personas.
5. Denegar las inscripciones solicitadas cuyos títulos no aporten merito para inscripción.
6. Realizar actos matrimoniales masivos y ordinarios, en el interior o exterior del local Municipal
de su Jurisdicción, inscribiéndoles y expidiendo las actas correspondientes.
7. Expedir certificados de soltería, de acuerdo a las normas que rigen los registros Civiles.
8. Velar por el irrestricto respeto del derecho a la intimidad e identidad de la Persona y los
demás derechos inherentes a ella derivados de sus inscripciones en el registro.
9. Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia de inscripción.
10. Mantener el sistema de datos actualizados, organizados la información generada por la OREC.
11. Archivar los documentos administrativos en orden correlativo y cronológico para su
correspondiente manipulación.
12. Remitir la información documentada de hechos vitales al RENIEC, Jurado Nacional de
Elecciones y Red de Salud.
13. Realizar la inscripción judicial y/o rectificación administrativa de actas de nacimiento,
matrimonio y defunción, de conformidad con las normas legales.
14. Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo de Registro civil y que
sean de interés publico.
15. Capacitar a los registradores civiles de la Provincia.
16. Realizar la anotación marginal de actos modificatorios en las respectivas actas Registrales.
17. Formular el plan operativo de la oficina hasta el 30 de marzo de cada año.
18. Las demás que le asigne la sub gerencia de protección social.

DE LA SUB GERENCIA DE PROYECCION SOCIAL.

ARTICULO 169° la sub gerencia de proyección social tiene como objetivo diseñar políticas y
estrategias para promover la salud, educación, cultura, deporte y la participación ciudadana. Está
a cargo de un servidor con el cargo de Sub Gerente.

ARTICULO 170° Son funciones de la Sub gerencia de protección social.

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los objetivos, actividades, metas,

indicadores y presupuesto de la sub Gerencia conforme a su ámbito de competencia.
2. Proponer y dirigir las políticas, planes, acciones e intervenciones bajo responsabilidad de la
Municipalidad Provincial de Celendín en materia de materia de Salud, en coordinación con las
instancias competentes y conforme al marco normativo vigente.
3. Proponer y dirigir las políticas, planes, acciones e intervenciones bajo responsabilidad de la
Municipalidad Provincial de Celendín en materia de educación, cultura y deporte, en
coordinación con las instancias competentes y conforme al marco normativo vigente.
4. Formular y proponer las acciones y mecanismos que permitan promover y contribuir con la
ampliación de los servicios de salud conforme a la normatividad vigente.
5. Gestionar la atención primaria de la salud, así como equipar botiquines en los centros
poblados que los necesiten en el ámbito de su competencia.
6. Supervisar la Realización de campañas locales sobre medicina preventiva, primeros auxilios,
educación sanitaria y profilaxis.
7. Supervisar, controlar y dirigir las actividades, acciones que realiza la oficina de promoción de la
salud.
8. Supervisar, controlar y dirigir las actividades, acciones que realiza la oficina de promoción de la
educación, cultura y deporte.
9. Supervisar, controlar y dirigir las actividades acciones que realiza la oficina de participación
ciudadana.
10. Proponer políticas que ayuden a mejorar, la salud, educación cultura y deporte de acuerdo a la
competencia de la municipalidad provincial de Celendín.
11. Supervisar que se Mantenga actualizado la base de datos de evolución de la desnutrición
crónica infantil en el distrito de Celendín.
12. Supervisar y proponer mecanismos de información del estado situacional de la infraestructura
y recursos humanos en los puestos de salud y centros educativos de inicial, primaria y
secundaria en la jurisdicción del distrito de Celendín
13. Supervisar y proponer mecanismos para mantener actualizado una base de datos con las
enfermedades más frecuentes en los niños mujeres y ancianos.
14. Supervisar y dirigir que se formule una base de datos con los resultados que realiza el sector
educación en materia de compresión lectora y lógica matemática, a nivel de distrito.
15. Formular el plan operativo de la sub gerencia hasta el 30 de marzo de cada año.
16. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

ARTICULO 171° La sub gerencia de proyección social para el cumplimiento de sus objetivos y
funciones tiene la siguiente estructura orgánica:

 Unidad de promoción de la salud, educación, cultura y deporte.

 Unidad de participación Ciudadana.

DE LA UNIDAD DE PROMOCION DE LA SALUD, EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE.

ARTICULO 172° La Unidad de promoción de la salud, educación, cultura y deporte es el órgano de

línea responsable de formular, organizar, conducir, monitorear y evaluar los servicios de salud,
educación, deportes, recreación de comunidades educadoras en el ámbito regional y local dentro
del marco de los dispositivos legales aplicables.

ARTICULO 173° Son funciones de la Unidad de promoción de la salud, educación, cultura y

deporte las siguientes:

1. Proponer las políticas y estrategias de salud, educación, deportes y recreación en la provincia

de Celendín.
2. Formular planes, programas, proyectos y actividades relacionadas con la salud, educación,
deporte y recreación.
3. Participar en la formulación e implementación del Proyecto Educativo Local y supervisar el
cumplimiento de metas e indicadores propuestos en el.
4. Proponer y supervisar el cumplimiento de metas e indicadores en educación.
5. Supervisar las acciones que realizan los responsables de las oficinas que conforman su
estructura orgánica.
6. Evaluar y brindar opinión sobre los planes, programas, proyectos y actividades formuladas por
las oficinas que conforman su estructura orgánica.
7. Supervisar, regular y evaluar los servicios de educación básica regular, y educación superior no
universitaria, según corresponda, con enfoque intercultural y acción intersectorial.
8. participar en la conformación y soporte de Redes Educativas de la Provincia de Celendín.
9. Formular programas de alfabetización en la Provincia de Celendín.
10. Evaluar los aspectos funcionales y técnicos - pedagógicos relacionados con la infraestructura y
equipamiento educativo en las II.EE. en coordinación con los gobiernos locales distritales.
11. 0pinar y dar trámite según corresponda sobre los documentos que de conformidad con sus
respectivas funciones, formulen las áreas que conforman su estructura orgánica.
12. Brindar opinión sobre el Plan operativo de las áreas que conforman su estructura orgánica.
13. Formular el Plan Operativo de la unidad hasta el 30 de marzo de cada año.
14. 0tras funciones que le asigne su jefe inmediato.

ARTICULO 174° La unidad de promoción de la salud, educación, cultura y deporte, para el

cumplimiento de sus objetivos y funciones tiene la siguiente estructura orgánica.

DEL AREA DE SALUD

 Área de salud.
 Área de Biblioteca Municipal.
 Área de Hogar de Juventudes.
 Área de deportes.

ARTICULO 175° La oficina de promoción de la salud es una unidad orgánica que tiene como
objetivo la promoción y dirección de planes, acciones e intervenciones en materia de Salud; así
como de la regulación de la higiene sanitaria y salubridad de los espacios y/o establecimientos
bajo responsabilidad de la Municipalidad Provincial de Celendín, en el ámbito de su competencia y
en virtud del marco normativo sectorial vigente. Además tiene como responsabilidad realizar
acciones para influir en la modificación de los patrones de comportamiento y prevenir los factores
de riesgo de enfermedad en la población, dentro del ámbito de competencia municipal Está a
cargo de un jefe de oficina quien depende de la subgerencia de proyección social.

ARTICULO 176° son funciones de la oficina de promoción de la salud.

1. Desarrollar diagnósticos participativos que ayuden a identificar problemas y necesidades de

salud para incorporarlos a la Agenda Municipal.
2. Generar Actividades o proyectos y programas municipales y comunales con acciones de
promoción de la salud en: alimentación y nutrición saludable, actividad física, seguridad vial y
cultura de tránsito, cultura de buen trato.
3. Priorizar acciones vinculadas a la salud materna infantil, prevención de enfermedades
transmisibles, entre otros.
4. Elaborar una base de datos en la que muestre como está evolucionando la desnutrición
crónica infantil a nivel de distrito de Celendín
5. Desarrollar diagnósticos para determinar cómo está el estado situacional de la infraestructura
de los puestos de salud y determinar si el personal de salud es suficiente.
6. Gestionar la ampliación de los servicios de salud básica en los puestos de salud en la que el
personal sea insuficiente.
7. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares públicos locales.
8. Supervisar y controlar en coordinación con el área técnica de saneamiento la calidad del agua
apta para consumo humano.
9. Mantener actualizado una base de datos para determinar cómo está evolucionando las
enfermedades diarreicas agudas y respiratorias en los niños a nivel de nuestro distrito.
10. Realizar campañas de medicina preventiva, primeros auxilios, educación sanitaria y profilaxis
local.
11. Expedir canets de sanidad.
12. Formular, proponer, implementar y ejecutar las actividades bajo responsabilidad de la
Municipalidad en materia de vigilancia sanitaria del agua de consumo humano y recreacional,
incluyendo el registro correspondiente, en coordinación con las instancias competentes y
conforme al marco normativo vigente.
13. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos, líquidos y vertimientos
industriales.
14. Formular el plan operativo de la oficina hasta el 30 de marzo de cada año.
15. Revisar y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes del
medio ambiente
16. Otras funciones que le sean delegados por su jefe inmediato.

DEL AREA DE BIBLIOTECA MUNCIPAL.

ARTICULO 177° La oficina de biblioteca municipal es una unidad orgánica que tiene como objetivo
facilitar recursos informativos y prestar servicios mediante diversos medios con el fin de cubrir las
necesidades de personas y grupos en materia de instrucción, información y
perfeccionamiento y ocio. Desempeña un importante papel en el progreso y el mantenimiento de
una sociedad democrática al ofrecer a cada persona acceso a toda una serie de conocimientos,
ideas y opiniones.

ARTICULO 178° Son funciones de la biblioteca Municipal las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas, indicadores y

presupuesto de la oficina, conforme a su ámbito de competencia.
2. Recopilar y organizar la información necesaria para satisfacer las necesidades de la
comunidad.
3. Organizar la información de tal manera que pueda recuperar oportunamente en respuesta a
una solicitud.
4. Difundir la información y prestar servicios a todos los grupos de la comunidad.
5. Estimular el uso e interpretación de los recursos de información a los lectores mediante guias,
publicidad, exhibiciones, listados de libros adquiridos, conferencias sobre libros, mesas
redondas sobre textos y películas, ya sea en la biblioteca o en organizaciones de la comunidad.
6. Fomentar el hábito de la lectura en los diferentes usuarios y principalmente en los niños
teniendo en cuenta que es en los primeros años cuando se desarrolla las habilidades, intereses
y hábitos de lectura.
7. Promover y participar activamente en la realización de los programas culturales de la
comunidad.
8. Coordinar con organizaciones encargadas de la alfabetización de adultos con el fin de apoyar a
su labor educativa.
9. Formular el plan operativo de su oficina hasta el 30 de marzo de cada año.
10. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

DEL AREA DE HOGAR DE JUVENTUDES.

ARTICULO 179° La oficina de Hogar de juventudes es la unidad orgánica responsable de

desarrollar las actividades de promoción, difusión y reconocimiento de las manifestaciones
artísticas y culturales que coexisten en Celendín, fomentando al mismo tiempo la afirmación de la
identidad y el reconocimiento de la diversidad cultural.

ARTICULO 180° Son funciones de la oficina de hogar de juventudes las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas, indicadores y

presupuesto de la oficina, conforme a su ámbito de competencia.
2. Formular, dirigir, supervisar y evaluar actividades que promuevan, fortalezcan y difundan las
artes visuales, en coordinación con otros centros culturales y galerías de arte locales,
nacionales o internacionales.
3. Formular, dirigir, supervisar y evaluar actividades y proyectos que promuevan, fortalezcan y
difundan las culturas de la ciudad, las iniciativas culturales de la comunidad, las
manifestaciones culturales, las instituciones artísticas y culturales de la ciudad, en
coordinación con las Municipalidades Distritales y los organismos competentes.
4. Formular, dirigir, supervisar y evaluar eventos culturales conmemorativos vinculados a la
tradición, historia y valores de la provincia de Celendín, así como cooperar con iniciativas de
igual significación promovidas por las Municipalidades Distritales.
5. Formular, dirigir, supervisar y evaluar actividades de promoción e intercambio cultural
nacional e internacional y circulación de bienes culturales, en coordinación con los organismos
competentes.
6. Formular, dirigir, supervisar y evaluar actividades que fortalezcan la cultura viva comunitaria
en Celendín, promoviendo la recuperación de los espacios públicos como lugares de desarrollo
social y cultural, en coordinación con los organismos competentes.
7. Formular, dirigir, supervisar y evaluar actividades con grupos socialmente vulnerables a fin de
mostrar sus producciones culturales y contribuir al reconocimiento de sus derechos y
reivindicaciones, en coordinación con los organismos competentes.
8. Fomentar la participación juvenil, trabajando con colectivos ya existentes e impulsando
procesos de integración de aquellos grupos de jóvenes que no forman parte de ellos.
9. Ayudar en tareas de prevención entre los jóvenes, y fomentar costumbres saludables entre la
juventud.
10. Posibilitar el acceso a la información que sea de interés para la juventud.
11. Ofrecer recursos, servicios y actividades a los jóvenes de Celendín, tomando como punto de
partida programaciones y mecanismos agiles y a su alcance.
12. Formular el plan operativo de la oficina hasta el 30 de marzo de cada año.
13. Incentivar el liderazgo y protagonismo de los jóvenes y las organizaciones juveniles en los
espacios públicos; así como su participación activa en Ia vida política, social, cultural y
económica del gobierno local.
14. Promover los derechos ciudadanos de los jóvenes con un enfoque generacional y de género
que contribuya a la creación de una nueva mentalidad democrática, participativa y critica.
15. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

DEL AREA DE DEPORTE.

ARTICULO 181° La oficina de deporte es la unidad orgánica responsable del desarrollo del deporte
y la recreación en el ámbito vecinal de la provincia de Celendín, de tal forma que permita mejorar
la formación integral de la persona, especialmente en el desarrollo físico y moral de la niñez y la
juventud.

ARTICULO 182° Son funciones de la oficina de deporte las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar actividades para gestionar e implementar el deporte y

la recreación en el ámbito vecinal.
2. Proponer normas y políticas para el deporte y recreación, para la niñez y del vecindario en
general de la provincia de Celendín.
3. Diseñar, ejecutar y evaluar el programa de desarrollo del deporte y recreación de la Provincia,
en concordancia con la política educativa nacional.
4. Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de programas y proyectos de actividades deportivas y
recreacionales.
5. Proponer la creación e implantar el sistema de promoción del deporte comunal y Distrital y de
la organización de comités municipales de deportes.
6. Promover la construcción, habilitación, uso y conservación de campos, parques e instalaciones
deportivas y recreativas en general.
7. Promover espacios de recreación destinados a adultos mayores de la localidad.
8. Formular el plan operativo del área hasta el 30 de marzo de cada año.
9. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

DE LA UNIDAD DE PARTICIPACION CIUDADANA.

ARTICULO 183° La oficina de participación ciudadana es la unidad orgánica encargada de

organizar a los vecinos y promover la Participación Vecinal en asuntos de planeamiento
concertado y presupuesto participativo de la gestión municipal, de acuerdo a las disposiciones
específicas sobre la materia.

1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción para la
integración y participación de los vecinos en la gestión municipal, a través de organizaciones
sociales, culturales, deportivas y otras que surjan de la iniciativa ciudadana.
2. Diseñar, implementar y monitorear políticas, programas y proyectos relacionados con la
participación activa de los vecinos en la gestión municipal, a través de organizaciones sociales
existentes y otras que surjan de la iniciativa ciudadana.
3. Proponer, conducir y supervisar la ejecución de normas y planes sobre la promoción de la
participación ciudadana en las distintas materias de la gestión local, en coordinación con las
unidades orgánicas correspondientes.
4. Participar en el proceso del Presupuesto Participativo en coordinación con la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional; así como apoyar el funcionamiento del
Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo y de los demás órganos
consultivos de participación y coordinación ciudadana del gobierno local.
5. Programar, organizar y supervisar la realización de las elecciones de los delegados de las
Juntas Vecinales Zonales del distrito.
6. Desarrollar otros espacios y canales de participación que fortalezcan la construcción de
ciudadanía, que vinculen a los vecinos con el que hacer de la gestión municipal tanto en la
toma de decisiones como en el control ciudadano.
7. Proponer, organizar y conducir el desarrollo de mecanismos participativos de control y
vigilancia ciudadana como Cabildos Abiertos y Audiencias Publicas de rendición de cuentas, en
coordinación con las unidades orgánicas competentes.
8. Recibir y canalizar las solicitudes y reclamos de los vecinos a fin de realizar el seguimiento y
monitoreo correspondiente de las mismas.
9. Mantener comunicación constante con los vecinos en asuntos relacionados con el desarrollo y
funcionamiento de la gestión municipal.
10. Organizar y mantener actualizado el registro de las organizaciones sociales, de acuerdo a las
normas legales vigentes
11. Acreditar a los representantes de las organizaciones sociales ante los Órganos de
coordinación.
12. Organizar, promover y coordinar las acciones de la participación vecinal en la gestión
municipal, con las unidades orgánicas que requieran de la participación del vecino.
13. Organizar y mantener actualizado el registro de organizaciones sociales de acuerdo a la
sectorización vecinal aprobada por la Municipalidad.
14. Elaborar y ejecutar encuestas vecinales, relacionadas con obras, licencias y propuestas de
cambios de zonificación y todas aquellas que requieran la participación de la comunidad, a
solicitud de la unidad orgánica competente.
15. Coordinar con las áreas correspondientes la realización de campañas, programación de charlas
de prevención y capacitación con las diferentes organizaciones sociales del distrito.
16. Apoyar las actividades relacionadas con el control de las disposiciones municipales, a través de
encuestas, canalización de denuncias, reclamos y otras formas de participación vecinal
establecidas por la municipalidad.
17. Poner en conocimiento de las juntas de vecinos, las ordenanzas, directivas y principales
disposiciones municipales en beneficio de la comunidad.
18. Informar y resolver en primera instancia los procedimientos administrativos de registro y
reconocimiento de las organizaciones sociales.
19. Implementar las recomendaciones de los informes de auditoria emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Alta Dirección sobre las medidas adoptadas.
20. Formular el plan operativo de la oficina hasta el 30 de marzo de cada año

DE LA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA.

ARTICULO 184° La sub gerencia de seguridad ciudadana es la unidad orgánica que tiene por
objetivo conducir y supervisar los procesos vinculados con la seguridad contribuyendo a
asegurar la convivencia pacífica, el control de la violencia urbana y la prevención de delitos y faltas
en la provincia de Celendín, a través del Serenazgo y la Policía Municipal, en coordinación con la
Policía Nacional y con la sociedad civil organizada, dentro del marco de los dispositivos legales
aplicables.

Está a cargo de un servidor con el cargo de subgerente.

ARTICULO 185° Son funciones de la sub gerencia de Seguridad Ciudadana.

1. Formular y Proponer la aprobación del plan local de seguridad ciudadana y controlar la

ejecución de los planes operativos de las unidades orgánicas conformantes de la sub Gerencia
de Seguridad Ciudadana.
2. Proponer las políticas y estrategias vinculadas a la seguridad ciudadana.
3. Conducir y supervisar las actividades de seguridad ciudadana en la Jurisdicción de la provincia
de Celendín.
4. Coordinar con las demás unidades orgánicas, cuando se requiera de su participación en la
realización de operativos que se programen de acuerdo a sus competencias.
5. Coordinar con las municipalidades distritales, entidades públicas, privadas y con la sociedad
civil, la implementación del Sistema de Seguridad Ciudadana y Serenazgo, la erradicación del
 comercio informal y las disposiciones administrativas municipales de conformidad con las
competencias atribuidas en la provincia de Celendín.
6. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Sub Gerencia de
Seguridad Ciudadana.
7. Coordinar, actualizar, dirigir y controlar la implementación del Sistema de Información
Integrado de Seguridad Ciudadana.
8. Emitir certificados domiciliarios a favor de quienes demuestren residir en el Distrito del
Cercado de Celendín.
9. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite según corresponda, los documentos que de
conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgánicas dependientes de
la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y sean sometidos a su consideración.

ARTICULO 186° La Sub gerencia de seguridad ciudadana para cumplir con sus objetivos y
funciones tiene la siguiente estructura orgánica.

 Unidad de Serenazgo y Policía Municipal.

 Unidad de seguridad Interna.

DE LA UNIDAD DE SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL.

ARTICULO 187° la unidad de Serenazgo Y policía Municipal es la unidad orgánica que tiene por
objetivo brindar servicios de seguridad a la población. Está organizado para garantizar y, en su
caso, colaborar con los órganos públicos competentes en la protección de personas y bienes y el
mantenimiento de la tranquilidad y el orden ciudadano, bajo la jerarquía y el mando autónomo de
la Municipalidad Provincial de Celendín.

1. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo de la Policía

Nacional del Perú.
2. Prestar auxilio y protección al vecindario para la protección de su vida e integridad física.
3. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectáculos, ferias,
estadios, coliseos y otros recintos abiertos al público incluyendo los establecimientos
hoteleros y otros de carácter comercial, social, cultural y religioso.
4. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, inundaciones y otras
catástrofes.
5. Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario.
6. Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta su normal
funcionamiento a cargo de la Policía Nacional.
7. Vigilar la preservación de la calidad de vida, limpieza y ornato público.
8. Colaborar y prestar apoyo a los órganos de la municipalidad cuando lo solicitan para la
ejecución de acciones de su competencia.
9. Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información.
10. Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de transporte
y tránsito de competencia de la Municipalidad de Transporte Urbano.
11. Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de limpieza
publica.
12. Las demás que se centran en la protección de bienes personales y valores morales a sociales a
que se refieran las Ordenanzas emitidas.
13. Fiscalizar y controlar los establecimientos comerciales y de servicios, el comercio ambulatorio
en la vía pública y el ornato del distrito; asimismo, velar por el cumplimiento de la
normatividad vigente.
14. Apoyar para Cumplimiento a clausuras de locales mediante Resoluciones de Alcaldía.
15. Apoyar en la Detección de carne clandestina y decomisar productos fraudulentos.
16. Formular el plan operativo de la unidad hasta el 30 de marzo de cada año.
17. Otras funciones que se le encargue su jefe inmediato.

DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD INTERNA

ARTICULO 189° la unidad de seguridad interna es la unidad orgánica responsable de las Labores
de resguardo de los bienes y las instalaciones de la Municipalidad Provincial de Celendín. Está a
cargo de un servidor con el cargo de jefe de unidad.

ARTICULO 190° Son funciones de la unidad de seguridad interna las siguientes:

1. Definir y establecer la metodología y directrices en el control de acceso y seguridad a las

oficinas de la Municipalidad provincial de Celendín.
2. Establecer y hacer cumplir los lineamientos y directrices para el ingreso a las instalaciones
previniendo algún tipo de riesgo a personas, instalaciones o equipos.
3. Verificar que Todos los servidores deben presentar su fotocheck o al momento de ingresar a la
institución, quien no tenga su carnet, dejara un documento en la portería y utilizara carnet de
visitante, ingresar por la puerta dispuesta para el personal administrativo.
4. Establecer protocolos del ingreso de vehículos tanto del personal de la entidad como del
público en general.
5. Establecer directrices y lineamientos con el fin de ejercer el control en la asignación, uso y
manejo de las llaves de puertas, vehículos, cerraduras y/o candados de las diferentes áreas de
las instalaciones
6. El Jefe de seguridad o a quien el delegue son los responsables de realizar el inventario de
llaves de las puertas, vehículos y candados de las instalaciones en formato controlado por el
jefe de seguridad interna.
7. Asegurar un ambiente de trabajo exento del consumo de alcohol, drogas, tabaco, que se
refleje en la salud y bienestar de las personas y en la protección de los bienes de la Empresa.
8. Elaborar el plan operativo de la unidad hasta el 30 de marzo de cada año.
9. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

ARTICULO 191°.- La Gerencia de administración tributaria es el órgano de línea que tiene como
objetivo Gestionar las actividades técnicas administrativas orientadas a mejorar y optimizar los
niveles de Recaudación y la gestion de los tributos municipales, fortaleciendo la estabilidad y
eficiencia en la percepción de los mismos. la captación de ingresos tributarios y no tributarios
serán ejecutados a través de los sistemas de Administración Tributaria, en concordancia con las
disposiciones legales vigentes.

Está a cargo de un servidor de confianza con el cargo de gerente.

ARTICULO 192° Son funciones de la gerencia de administración tributaria las siguientes:

1. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las políticas, normas, planes y programas que
correspondan al ámbito de la tributación Municipal.
2. Formular, objetivos metas e indicadores en el ámbito de recaudación Municipal.
3. Evaluar los resultados de los indicadores de administración tributaria y emitir informe mensual
de los resultados a la gerencia Municipal.
4. Identificar los factores que inciden en el incremento o disminución de la tributación municipal.
5. Formular políticas para el Incremento en los niveles de recaudación, Mejora en las finanzas
municipales y Eficiencia en la gestión de cobranza.
6. Supervisar y controlar que se registre la información en el portal electrónico de entidad sobre
el pago de impuestos municipales.
7. Supervisar el registro completo de información sobre aspectos de la gestion tributaria en el
aplicativo informático, sobre el hipervínculo de tributos municipales.
8. Proyectar la recaudación de ingresos en función a factores determinantes y alcanzar a la
oficina de planificación y presupuesto para la formulación del PIA.
9. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, fiscalización
tributaria, recaudación y cobranza de los tributos municipales.
10. Conducir la determinación de la cuantía de los tributos de su competencia, que deben pagar
los contribuyentes a la municipalidad, en coordinación con las áreas correspondientes y de
acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
11. Proponer a las unidades orgánicas competentes, las mejoras detectadas en los procesos a su
cargo.
12. Supervisar la debida orientación y atención de los contribuyentes a cargo de sus unidades
orgánicas dependientes.
13. Elaborar y presentar informes técnicos sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus
actividades periódicamente o cuando lo soliciten.
14. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades destinadas a verificar el cumplimiento
de las obligaciones formales y sustanciales de los contribuyentes.
15. Asesorar a la alta dirección y demás órganos en el ámbito de su competencia.
16. Implementar las recomendaciones de los informes de auditoria emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control, debiendo de informar a la alta dirección sobre
las medidas adoptadas.
17. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
18. Formular el plan operativo de la gerencia hasta el 30 de marzo de cada año.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que
le sean asignadas por la Gerencia Municipal, de conformidad con lo dispuesto en la
normatividad vigente.
ARTICULO 193° La gerencia de administración tributaria para el cumplimiento de sus objetivos y
funciones tiene la siguiente estructura orgánica.

 Sub Gerencia de Recaudación.

 Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.
 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.

DE LA SUB GERENCIA DE RECAUDACION

ARTICULO 194° La sub Gerencia de recaudación es la unidad orgánica que tiene como objetivo
Administrar el proceso de recaudación y control de la deuda tributaria en materia de gestión de la
cobranza ordinaria, verificando el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales. Está a
cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Subgerente, que depende de la Gerencia
de Administración Tributaria.

ARTICULO 195° Son funciones de la Sub Gerencia de recaudación las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de recaudación y control de la
deuda tributaria.
2. Administrar los procesos de evaluación, seguimiento y control de la cobranza ordinaria de la
deuda tributaria en todos sus estados.
3. Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y
demás obligaciones a su cargo.
4. Emitir ordenes de pago, Resoluciones de determinación, Resoluciones de pérdida de Beneficio
de Fraccionamiento y constancias de su competencia.
5. Organizar, mantener, custodiar y conservar los valores tributarios emitidos.
6. Supervisar el proceso de notificación de documentes, valores, resoluciones y comunicaciones
de contenido tributario.
7. Transferir a la Ejecutoria Coactiva los valores tributarios vencidos, conforme a Ley.
8. Emitir proyectos de Resoluciones que aprueban los fraccionamientos y/o aplazamiento de la
deuda y aquellas que declaran la pérdida del mismo, de acuerdo a la normativa vigente.
9. Administrar y controlar el proceso de fraccionamiento de la deuda, en concordancia con la
normativa vigente.
10. Coordinar y conciliar con la Subgerencia de Tesorería, los ingresos tributarios municipales en
coordinación con las áreas competentes.
11. Coordinar y conciliar con la Subgerencia de Contabilidad y Costos, los saldos deudores en
coordinación con las áreas competentes.
12. Mantener actualizado los saldos deudores de los contribuyentes.
13. Organizar el proceso de quiebre de valores, así como la determinación de la deuda con causal
de cobranza onerosa y dudosa conforme a su competencia.
14. Supervisar y controlar los ingresos por parqueo vehicular.
15. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los procesos a su
cargo y proponer mejoras de ser el caso.
16. Elaborar proyectos de dispositivos municipales de su competencia, para la mejor aplicación de
los procedimientos tributarios.
17. Revisar y presentar informes técnicos sobre documentos de contenido tributario que sean
enviados para opinión.
18. Dirigir, gestionar y supervisar e implementar un Programa Vecino Puntual Celendín Card.
19. Implementar las recomendaciones de los informes de auditoria emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control, debiendo de informar a su superior inmediato
sobre las medidas adoptadas.
20. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
21. Formular el plan operativo de la subgerencia hasta el 30 de marzo de cada año.
22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que
le sean asignadas por la Gerencia de Administración Tributaria, de conformidad con lo
dispuesto en la normatividad vigente.

DE LA SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA.

ARTICULO 196° La sub gerencia de Fiscalización tributaria es la unidad orgánica que está
encargada del registro de contribuyentes y predios; y, de administrar el proceso de determinación
de la deuda tributaria. Está a cargo de un funcionario de confianza, con Categoría de Subgerente,
que depende de la Gerencia de Administración Tributaria.

ARTICULO 197° Son funciones de la sub gerencia de fiscalización tributaria las siguientes.

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas a los procesos
de determinación y fiscalización tributaria.
2. Determinar la cuantía de los tributos de su competencia, que deben pagar los contribuyentes
a la Municipalidad, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
3. Coordinar y supervisar las acciones necesarias para la emisión masiva anual de las
declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales, a través de
cuponeras u otro medio.
4. Mantener actualizada la información sobre el resultado de los expedientes a su cargo.
5. Mantener actualizado el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes por los
tributos a cargo de la Gerencia de Administración Tributaria.
6. Clasificar, custodiar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas y otros
documentos tributarios de su competencia.
7. Organizar, ejecutar, supervisar y controlar el proceso de atención de los documentos y
expedientes en materia tributaria municipal.
8. Resolver las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y demás
escritos presentados.
9. Evaluar los requisitos de admisibilidad del recurso de apelación interpuesto y tramitar la
elevación respectiva.
10. Cumplir con las resoluciones emitidas por el Tribunal Fiscal y otras Entidades que se
pronuncien sabre materia tributaria.
11. Velar por la adecuada identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y
disposición de los expedientes a su cargo.
12. Apoyar en la atención a los contribuyentes en temas que revistan complejidad en materia
tributaria.
13. Emitir Resoluciones de Determinación de su competencia.
14. Transferir a la Ejecutoria Coactiva los valores tributarios, conforme a Ley.
15. Revisar y presentar informes técnicos sobre documentos de contenido tributario que sean
enviados para opinión.
16. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los procesos de
determinación y fiscalización tributaria y proponer mejoras de ser el caso.
17. Elaborar proyectos de dispositivos municipales de su competencia, para la mejor aplicación de
los procedimientos tributarios.
18. Implementar las recomendaciones de los informes de auditoria emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control, debiendo de informar a su superior inmediato
sobre las medidas adoptadas.
19. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
20. Formular el plan operativo de la sub gerencia hasta el 30 de marzo de cada año.
21. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que
le sean asignadas por la Gerencia de Administración Tributaria, de conformidad con lo
dispuesto en la normatividad vigente.

DE LA SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

ARTICULO 198° .- La sub gerencia de Ejecución Coactiva es el órgano encargado de organizar,

coordinar, ejecutar y controlar el proceso de ejecución coactiva de obligaciones de naturaleza
tributaria y no tributaria; y garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento
coactivo, recayendo la titularidad de los procedimientos de ejecución coactiva en los ejecutores
coactivos designados por la Entidad, que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Administración Tributaria.

ARTICULO 199°.- son funciones de la sub gerencia de ejecución coactiva las siguientes:

1. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coerción dirigidas a la

recuperación del cobro de adeudos tributarios y multas administrativas señaladas en el T.U.O
de la Ley N° 26979, Ley de Procedimiento de ejecución coactiva.
2. Programar, dirigir, ejecutar en vía de coerción las obligaciones de naturaleza tributaria y no
tributaria.
3. Resolver y hacer cumplir las obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria materia de
ejecución coactiva de acuerdo al T.U.O. de la Ley N° 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución
Coactiva y disposiciones legales complementarias.
4. Iniciar el procedimiento de ejecución coactiva de las obligaciones tributarias y no tributarias,
así como registrar, archivar y custodiar las actuaciones realizadas en dicho procedimiento.
5. Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución forzosa señaladas en
el T.U.O. de la Ley N° 26979 - Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.
6. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se incluye las actas de
ejecución forzosa en aquellas obligaciones tributarias y no tributarias de conformidad a lo
establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12° del T.U.O. de la Ley N° 26979, Ley de
Procedimiento de Ejecución Coactiva.
7. Resolver las solicitudes de suspensión y terciarias que presenten los administrados.
8. Ejecutar las garantías ofrecidas par los administrados de acuerdo a ley.
9. Supervisar y controlar la labor de los Auxiliares Coactivos y del personal de la Ejecutoria
Coactiva.
10. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice la
ley, a fin de hacer cumplir las obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria.
11. Controlar y gestionar la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria en etapa coactiva, así
como mantener calificada la deuda sujeta a cobranza coactiva.
12. Administrar los expedientes coactivos de obligaciones tributarias y no tributarias, así como
liquidar el importe a pagar por gastos y costos procesales de acuerdo a ley.
13. Coordinar con las demás unidades orgánicas de la municipalidad, así como con la Policía
Nacional del Perú y otras instituciones para el mejor cumplimiento de sus funciones.
14. Verificar la exigibilidad de la obligación tributaria y no tributaria materia de ejecución coactiva.
15. Practicar la notificación a los obligados de pago de deudas tributarias y no tributarias,
conforme a ley, haciéndose constar dicho acto en el expediente.
16. Suspender el proceso coactivo de obligaciones tributarias y no tributarias con arreglo a lo
dispuesto en el T.U.O. de la Ley N° 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.
17. Motivar las Resoluciones como parte del procedimiento de ejecución coactiva de obligaciones
tributarias y no tributarias.
18. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los procesos a su
cargo y proponer mejoras de ser el caso.
19. Implementar las recomendaciones de los informes de auditoria emitidos par los Órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a su
superior inmediato sobre las medidas adoptadas.
20. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
21. Formular el plan operativo de ejecución coactiva hasta el 30 de marzo de cada año.
22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del T.U.O. de la Ley N° 26979, Ley
de Procedimiento de Ejecución Coactiva, su Reglamento y normas modificatorias y
complementarias, o que le sean asignadas por la Gerencia de Administración Tributaria, de
conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.

CAPITULO IX

ORGANOS DESCONCENTRADOS.

CENTRO DE TERAPIA FISICA Y REHABILITACIÓN.

ARTICULO 200° Creado por Ordenanza Municipal N° 01-2017-MPC/A del 17 de enero de 2017,
como órgano desconcentrado de la Municipalidad Provincial de Celendín, a través del cual se
brindara los servicios de salud a la población, así como otros servicios y acciones que permitan
mejorar la calidad de vida de las personas y realizar investigaciones y estudios necesarios para
atender a sus fines.

ARTICULO 201° .- Son funciones del centro de terapia física las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas indicadores y

presupuesto del centro de terapia física conforme a su ámbito de competencia.
2. Formular y mantener actualizado los instrumentos de gestion: reglamento de organización y
funciones ROF, Manual de organización y funciones MOF, cuadro de puestos del personal del
 centro de terapia física y rehabilitación, CAP, PAP y POI del centro de terapia Física y
Rehabilitación.
3. Formular el manual de procedimientos del centro de terapia física y rehabilitación.
4. Prestar los Servicios de ultrasonido. - Termoterapia profunda por conversión a fin de provocar
en los tejidos profundos, efectos terapéuticos mecánicos y térmicos.
5. Servicio de corrientes interferenciales. - Consiste en la interacción de 2 corrientes de
frecuencia media, que al interponerse en el tejido generan como resultado una tercera
corriente con características de baja.
6. Servicio de electroterapia de baja frecuencia. - Tratamientos realizados mediante aplicación
trans-cutanea de corrientes de baja frecuencia orientados fundamentalmente a la
electroanalgesia y a la estimulación del músculo denervado y no denervado. Modalidades:
Corrientes Diadinámicas, T.E.N.S., Trabert, Corriente Galvanica de alto voltaje, Corrientes
Exponenciales.
7. Servicios de terapia combinada. - Aplicación simultanea de ultrasonido con una corriente de
baja o media frecuencia.
8. Servicios de hidroterapia parcial. - Inmersión de miembros superiores o inferior en volúmenes
de agua a temperaturas mayores de 37° C en depósitos ad hoc conocidos como tanques de
hidromasaje. Son baños en los que al agua se mantiene en constante agitación mediante
turbinas eléctricas. Se utilizan recipientes pequeños (para un segmento), y combina la acción
de la temperatura y el movimiento facilitado por la flotabilidad.
9. Servicios de parafina. - Termoterapia superficial por conducción mediante la aplicación local
de parafina.
10. Servidos de terapia orofacial. - Técnicas que se aplican en pacientes de trastorno neuromotor
que cursa con afecciones del complejo orofacial.
11. Servicios de tratamiento pre protésico. - Conjunto de métodos y técnicas dirigidos a la
preparación del muñón para la utilización de una prótesis y así obtener la máxima capacidad
funcional del paciente durante el periodo comprendido entre la amputación hasta la
adaptación protésica.
12. Servicio de tratamiento protésico. - Conjunto de métodos y técnicas destinados al desarrollo
de las destrezas en el manejo de una prótesis y en la ejecución de las Actividades de la Vida
Diaria (AVD).
13. Servicios de métodos fisioterapéuticos. - Conjunto de ejercicios terapéuticos sistematizados y
diseñados para estimular la recuperación o el mejoramiento de la funcionabilidad (Bobath,
Kabat Brumston, Frenkel, Klapp, Terapia Psicomotriz, Programas de Ejercicios activos, pasivos,
asitidos, resistidos, etc.).
14. Servicio de acondicionamiento cardio-respiratorio. - Ejercicio dinámico de intensidad sub
máxima
15. Servicio Test Articular. - Medico de los rangos articulares mediante el goniómetro.
16. Servicio de test muscular manual. - Es un procedimiento de evaluación de fuerza muscular
mediante la realización de movimientos en contra o no de una resistencia manual opuesta por
el terapeuta, y a favor o en otra de la gravedad.
17. Servicio de estimulación del neurodesarrollo. - Acciones terapéuticas ordenadas y
sistematizadas que se aplican en pacientes con alteraciones del desarrollo neuromotor.
18. servicio de Reeducación Psicomotriz. - Conjunto de actividades que a través del movimiento
busca mejorar el comportamiento motor, cognitivo, afectivo emocional y social.
19. Servicio de Talleres Vivenciales. - Modalidad educativa y reeducativa centrada en los procesos
de cambios de los estilos de vida y salud.
20. Taller Preventivo Y De Seguimiento Del Niño De Alto Riesgo. - Es un conjunto de acciones
educativo terapéuticas orientadas a la prevención de alteraciones en el neurodesarrollo.
21. Fisioterapia Respiratoria- Programa De Asma. -Es un conjunto de acciones educativa
terapéutica que se brindan al paciente y a la familia para el autocontrol de las crisis asmáticas.
22. Compresas Harnedas Calientes. - Termoterapia superficial por conducción a través de la
aplicación local.
23. Compresas Húmedas Calientes.
24. Crioterapia Local. - Método de transferencia del frío por conducción, mediante aplicaciones
locales utilizando compresas frías, cubos de hielo, o por inmersión del segmento en agua
helada.
25. Otras funciones que se le delegue de acuerdo a su competencia.

SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA CELENDIN — SEMACEL

ARTICULO 202° SEMACEL es un órgano desconcentrado, mediante ordenanza municipal N° 01-

2017-MPC/A, de fecha 17 de enero de 2017, a través del cual se brinda servicios de agua potable y
saneamiento a la población urbana de Celendín teniendo como objetivo Satisfacer plenamente al
usuario, consolidar el mercado actual y potencial, con inversiones eficientes en cobertura,
incrementando la producción y calidad del agua potable. así como el tratamiento de las aguas
residuales.

ARTICULO 203° Son funciones de SEMACEL las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas indicadores y

presupuesto de SEMACEL.
2. Formular y mantener actualizado los instrumentos de gestion: reglamento de organización y
funciones ROF, Manual de organización y funciones MOF, cuadro de asignación de personal
CAP, Presupuesto analítico de personal PAP y Plan operativo institucional POI de SEMACEL.
3. Asegurar la provisión de servicios de agua potable con calidad, cobertura y continuidad que
satisfaga a los usuarios.
4. Asegurar la provisión de servicios de alcantarillado tratando las aguas servidas de acuerdo a
normas ambientales.
5. Elabora un sistema de costos de la prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado.
6. Elaborar y mantener actualizado un tarifario de la prestación del servicio de sistema de agua
potable y alcantarillado.
7. Emitir mensualmente informes de ingresos y Gastos y costos de manera detallada, al despacho
de AlcaIde, gerencia Municipal.
8. Comercializar eficientemente los servicios satisfaciendo plenamente a sus clientes y asegurar
el retorno financiero por los servicios prestados.
9. Brindar un soporte eficiente y eficaz a la operatividad de la empresa planificando la gestion
financiera, realizando controles efectivos y con sistemas de información.
10. Alcanzar una gestion empresarial eficiente, planificada y coordinada.
11. Informa mensualmente al concejo municipal sobre la recaudación de ingresos obtenidos.
12. Formular y presentar el plan operativo institucional de SEMACEL hasta el 30 de marzo de cada
año.
13. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal de acuerdo a sus competencias.

MERCADO DE ABASTOS ADOLFO ALIAGO APAESTEGUI — MAAAAP

ARTICULO 204° Mercado de abastos Adolfo aliaga Apaestegui MAAAP, es un órgano

desconcentrado, creado mediante ordenanza municipal. N° 01-2017-MPC/A de fecha 17 de Enero
de 2017, el cual tiene por objeto administrar, controlar, supervisar y dirigir los mercados
existentes en la provincia de Celendín y promocionar la construcción de nuevos mercados
mayoristas con la finalidad que se garantice el abastecimiento de productos alimenticios en
general para la Ciudad de Celendín; asimismo, MAAAAP podrá normar los regímenes internos de
administración en cada uno de estos mercados, conceder el uso de sus instalaciones y otorgar los
contratos administrativos de concesión respectivos, fijar las obligaciones y derechos de los
concesionarios, fijar el régimen compensatorio por tales concesiones, ajustar periódicamente el
monto de las tarifas por las concesiones, y demás asuntos conexos y/o afines con los antes
enunciados.

ARTICULO 205° Son funciones del MAAAP las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas indicadores y

presupuesto del MAAAAP.
2. Formular y mantener actualizado los instrumentos de gestion: reglamento de organización y
funciones ROF, Manual de organización y funciones MOF, cuadro de designación de personal
CAP, Presupuesto analítico de personal PAP y Plan operativo institucional POI del MAAAAP.
3. Formular el reglamento del servicio municipal de mercados de abastos.
4. Formular los estudios de costo beneficio del funcionamiento del mercado de abastos.
5. Formular el plan operativo del MAAAAP hasta el 30 de marzo de cada año.
6. Informar mensualmente sobre los ingresos y gastos que genera el mercado de Abastos.
7. Gestionar e implementar un software de registro de información respecto de los ingresos y
gastos del mercado de abastos.
8. Elaborar y mantener actualizado un tarifario de los servicios del mercado de abastos.
9. Las demás funciones que le otorgue el gerente Municipal de acuerdo a sus competencias.

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL

ARTICULO 206° fue creado como órgano público descentralizado mediante ordenanza municipal y
tiene a su cargo la ejecución integral de los proyectos de infraestructura vial rural a ser
intervenidos en el marco del programa de transporte rural descentralizado, desde los procesos de
contratación hasta la liquidación final de los respectivos contratos de ejecución de estudios y
obras. Con ordenanza Municipal N° 01-2017-MPC/A, de fecha 17 de enero del 2017 se reconoce
como Órgano Desconcentrado y se lo incorpora dentro la estructura Organizacional de la
Municipalidad Provincial de Celendín.

ARTICULO 207° Son funciones del Instituto Vial Provincial las Siguientes:

1. Planificar, organizar; dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas, indicadores y

presupuesto del Instituto Vial Provincial.
2. Formular y mantener actualizado los instrumentos de gestion: reglamento de organización
y funciones ROF, Manual de organización y funciones MOF, cuadro de asignación de personal
CAP, Presupuesto analítico de personal PAP y Plan operativo institucional POI del IVP.
3. Programar concertar, y ejecutar los estudios, obras y actividades del plan Vial Provincial
Participativo.
4. Evaluar y actualizar el plan Vial Provincial.
5. Actuar como un órgano técnico —operativo de gestión para la ejecución de las diversas obras
viales de la Zona y su consecuente rehabilitación, mantenimiento la operatividad, así como
para emitir opinión calificada sobre los proyectos de normas que conlleven aspectos viales de
la zona de influencia del IVP.
6. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del gobierno central, Gobierno
regional, entidades privadas, entidades cooperantes, y de las Municipalidades que participan
en su creación, para destinarlos al tratamiento de las vías Priorizadas.
7. Asesorar a los gobiernos locales en aspectos técnico-operativos en temas relacionados con
ámbito de su Competencia.
8. Coordinar la ejecución de las inversiones que efectué el sector Publico y el privado en los
caminos Rurales de su Jurisdicción.
9. Participar en actividades relacionadas con el desarrollo integral de los caminos rurales de la
provincia.
10. Elaborar, implementar y supervisar el Plan de Mantenimiento Preventivo y correctivo de
equipos, vehículos y maquinarias de la municipalidad Provincial de Celendín.
11. Elaborar e implementar el plan de mantenimiento de Los vehículos, máquinas y Equipos.
12. Elaborar los presupuestos de cada máquina que necesite mantenimiento o reparación
13. Supervisar el adecuado uso de las máquinas y equipos.
14. Controlar la salida y entrada de los equipos y maquinaria a las diferentes actividades y
proyectos que se vienen ejecutando Por la Municipalidad Provincial de Celendín.
15. Realizar los requerimientos de bienes y servicios para el mantenimiento y operatividad de los
equipos y maquinaria de la Municipalidad.
16. Optimizar uso de los recursos públicos destinados a las actividades de mantenimiento de
maquinaria y equipo.
17. Otras actividades que le asigne el Gerente Municipal.

CAPITULO X

ORGANOS DESCENTRALIZADOS

BENEFICIENCIA PUBLICA.

ARTICULO 208° Transferido por DECRETO SUPREMO N° 005-2011-MIMDES, en el que se Declaran

concluido el proceso de efectivización de la transferencia de funciones y competencias a la
Municipalidad Provincial de Celendín, respecto de Sociedades de Beneficencia Publica y autorizan
Transferencia de Partidas en el Presupuesto del Sector Publico.
Con ordenanza municipal N° 01-2017-MPC/A, de fecha 17 DE ENERO DE 2017 se incorpora dentro
de la estructura orgánica Municipal como órgano descentralizado.

ARTICULO 209° Son funciones de la sociedad de beneficencia publica de Celendín las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas indicadores y

presupuesto del centro de la sociedad de beneficencia publica de Celendín.
2. Formular y mantener actualizado los instrumentos de gestion: reglamento de organización y
funciones ROF, Manual de organización y funciones MOF, cuadro de asignación de personal
CAP, Presupuesto analítico de personal PAP y Plan operativo institucional POI del centro de
terapia Física y Rehabilitación.
3. Informar al concejo municipal sobre la recaudación de ingresos obtenidos de manera mensual.
4. Informar al concejo municipal sobre la ejecución de los gastos ejecutados de manera mensual.
5. Desarrollar Las Actividades de Apoyo Social (AAS) orientados a atender las necesidades
primordiales de la población en riesgo.
6. desarrollar las AAS, generando el financiamiento necesario con ese fin a partir de la eficiente
administración de los recursos que dispone la institución benéfica.
7. Todas las funciones que estarán detalladas en su reglamento de organización y funciones.

TITULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTICULO 210°.- La Municipalidad mantiene relaciones de coordinación con los organismos del
sector publico que se requiera para el cumplimiento de las funciones de la gestión municipal. El
alcalde, como su representante, ejerce la dirección y conducción de las relaciones
interinstitucionales.

ARTICULO 211°.- La Municipalidad mantiene relación de coordinación, de asociación y

cooperación con las demás municipales distritales, especialmente con las colindantes para la
ejecución de obras o prestación de servicios de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades.

TITULO CUARTO

DEL REGIMEN LABORAL

ARTICULO 212°.- Los empleados de confianza y servidores públicos en general de Ia

Municipalidad Provincial de Celendín, se encuentran comprendidos dentro del régimen laboral del
sector público Decreto Legislativo N° 276 y D.L. 1057 y sus normas complementarias, reglamento,
así como la ley del servicio civil en lo que corresponde su aplicación.

El personal obrero se encuentra comprendido dentro del régimen laboral de la actividad privada a
que se contrae el texto único ordenado del Decreto Legislativo N° 728 y sus normas
complementarias, modificatorias y reglamentarias.
El trabajador municipal de carrera, goza de estabilidad laboral y no puede ser cesado ni destituido
sino por causa prevista en la ley y de acuerdo al procedimiento establecido. El trabajador
municipal tiene derecho al nivel de carrera alcanzado, a los atributos propios de ese nivel y a
gozar, anualmente, de treinta días de vacaciones remuneradas, salvo acumulación convencional
hasta de dos periodos.

El trabajador municipal tiene derecho a ejercer docencia universitaria, sin ausentarse del servicio
más de seis horas semanales. Puede hacer use de permisos o licencias por causas justificadas o
motivos personales, en la forma que determine la normatividad que establezca la Municipalidad.

El trabajador municipal tiene derecho a recibir menciones, distinciones y condecoraciones de

acuerdo a sus méritos personales. Puede, asimismo, reclamar ante las instancias y organismos
correspondientes, las decisiones que afecten sus derechos.

El trabajador municipal, está obligado a conducirse con honestidad, respeto al publico, austeridad,
disciplina y eficiencia en el desempeño de sus funciones, así como con decoro y honradez en su
vida social. El trabajador municipal este obligado a cumplir con puntualidad y responsabilidad el
horario y las normas de permanencia interna, establecidos por la autoridad competente.

El trabajador municipal este obligado a actuar con corrección y justicia al realizar los actos
administrativos qua les corresponda, cautelando la seguridad y el patrimonio de la Municipalidad
que tenga bajo su responsabilidad.

El trabajador municipal deberá aplicar, actualizar y transmitir, permanentemente, las normas y los
procedimientos inherentes a la función que desempeña y deberá supeditar sus intereses
particulares a las condiciones de trabajo y a las prioridades fijadas por la autoridad competente, en
relación a las necesidades de la colectividad.

El trabajador municipal está impedido de realizar, en la Municipalidad, actividades ajenas a sus

funciones o que no cuenten con la autorización correspondiente, así como ejercer practicas
político partidarias. Esta igualmente, impedido de exigir o recibir dadivas, obsequios, agasajos u
otros similares, a cambio de la prestación de servicios oficiales u omitir actos de servicio, propios
de su función.

Mientras dure su relación laboral 276, 728 y CAS con la Municipalidad, el trabajador municipal está
impedido de desempeñar otro empleo remunerado y/o suscribir contrato de locación de servicios
bajo cualquier modalidad con otra entidad del Estado, salvo para el desempeño de un cargo
docente.

El trabajador municipal está obligado a guardar absoluta reserva, en los asuntos que revistan tal
carácter, aún después de haber cesado en el cargo. Está impedido de realizar actividades distintas
a su cargo, durante el horario normal de trabajo, así como emitir opinión, a través de los medios
de comunicación social, sobre asuntos de la Municipalidad, salvo autorización expresa de la
autoridad competente.

El trabajador municipal este impedido de celebrar por si o por tercera persona o intervenir, directa
o indirectamente, en los contratos con la Municipalidad, en los que tengan intereses el propio
trabajador, su cónyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad.

El trabajador municipal este impedido de realizar actos de hostigamiento de toda naturaleza. Las
responsabilidades del trabajador municipal, están establecidas por el presente Reglamento de
Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones correspondiente y aquellas
disposiciones de carácter legal que las establezcan.

En general, los derechos, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades del trabajador municipal,

reconocidos y consagrados por el marco jurídico vigente, son de aplicación obligatoria.

TITULO QUINTO

DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO

ARTICULO 213°.- La Municipalidad se rige por presupuestos participativos anuales como

instrumentos participativos de administración y gestión, los cuales se formulan, aprueban y
ejecutan conforme a la Ley de la materia, y en concordancia con el Plan operativo Institucional y
los planes de desarrollo concertados de su jurisdicción.

El presupuesto municipal debe sustentarse en el equilibrio real de sus ingresos y egresos y estar
aprobado por el Concejo Municipal dentro del plazo que establece la normatividad sobre la
materia.

ARTICULO 214°.- La Municipalidad Provincial de Celendín, dispone de los siguientes recursos

financieros Provenientes de las siguientes fuentes de financiamiento:

1. Recursos Ordinarios.

Corresponden a los ingresos provenientes de la recaudación tributaria y otros conceptos;

deducidas las sumas correspondientes a las comisiones de recaudación y servicios bancarios; los
cuales no están vinculados a ninguna entidad y constituyen fondos disponibles de libre
programación. Asimismo, comprende los fondos por la monetización de productos.

Estos fondos son transferidos a la municipalidad provincial de Celendín por el Gobierno Central, a
través del Ministerio de Economía y finanzas.

2. Recursos Directamente Recaudados

Comprende los ingresos generados per la Municipalidad Provincial de Celendín y es administrado

directamente por esta, entre los cuales se puede mencionar las Rentas de la Propiedad, Tasas,
Venta de Bienes y Prestación de Servicios, entre otros; así como aquellos ingresos que le
corresponde de acuerdo a la normatividad vigente. Incluye el rendimiento financiero, así como los
saldos de balance de años fiscales anteriores.

3. Recursos Por Operaciones Oficiales De Crédito.

Esta fuente de financiamiento puede ser utilizada por la Municipalidad Provincial de Celendín
cuando tenga la necesidad de endeudamiento y Comprende los fondos de fuente interna y
externa provenientes de operaciones de crédito efectuadas por el Estado con Instituciones,
Organismos Internacionales y Gobiernos Extranjeros, así como las asignaciones de Líneas de
Crédito. Asimismo, considera los fondos provenientes de operaciones realizadas por el Estado en
el mercado internacional de capitales. Los intereses generados por créditos externos en el
Gobierno local se incorporan conforme al numeral 43.2 del artículo 43° de la Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto, Incluye el diferencial cambiario, así como los saldos de balance
de años fiscales anteriores.

4. Donaciones y Transferencias.

Comprende los fondos financieros no reembolsables recibidos por el gobierno proveniente de

Agencias Internacionales de Desarrollo, Gobiernos, Instituciones y Organismos Internacionales, así
como de otras personas naturales o jurídicas domiciliadas o no en el país. Se consideran las
transferencias provenientes de las Entidades Públicas y Privadas sin exigencia de contraprestación
alguna.

Incluye el rendimiento financiero y el diferencial cambiario, así corno los saldos de balance de
años fiscales anteriores.

5. Recursos Determinados.

Esta fuente de financiamiento comprende los siguientes rubros.

a) Fondo de Compensación Municipal.

Comprende los ingresos provenientes del rendimiento del Impuesto de Promoción Municipal,
Impuesto al Rodaje e Impuesto a las Embarcaciones de Recreo. Incluye el rendimiento financiero,
así como los saldos de balance de años fiscales anteriores. Este rubro es transferido a la
Municipalidad Provincial de Celendín por el Gobierno Central a través del Ministerio de Economía
y Finanzas

b) Impuestos Municipales.

Son los tributos a favor de la Municipalidad Provincial de Celendín, cuyo cumplimiento no origina
una contraprestación directa de la Municipalidad al contribuyente. Dichos tributos son los
siguientes:

 Impuesto Predial.
 Impuesto de Alcabala.
 Impuesto al Patrimonio Vehicular.
 Impuesto a las Apuestas.
 Impuestos a los Juegos.
 Impuesto a los Espectáculos Públicos no Deportivos.
 Impuestos a los Juegos de Casino.
 Impuestos a los Juegos de Máquinas Tragamonedas

Incluye el rendimiento financiero así como los saldos de balance de años fiscales anteriores.

a) Canon y Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas y Participaciones

Corresponde a los ingresos que deben recibir los Pliegos Presupuestarios, conforme a Ley, por la
explotación económica de recursos naturales que se extraen de su territorio. Asimismo, considera
los fondos por concepto de regalías, los recursos por Participación en Rentas de Aduanas
provenientes de las rentas recaudadas por las aduanas marítimas, aéreas, postales, fluviales,
lacustres y terrestres, en el marco de la regulación correspondiente, así como las transferencias
por eliminación de exoneraciones tributarias. Además, considera los recursos correspondientes a
las transferencias del FONIPREL y PLAN DE INCENTIVOS, así como otros recursos de acuerdo a la
normatividad vigente. Incluye el rendimiento financiero, así como los saldos de balance de años
fiscales anteriores.

TITULO SEXTO

DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

ARTICULO 215°.- Los procedimientos administrativos en la Municipalidad Provincial de Celendín,

se rigen por la Ley 27972 Orgánica de Municipalidades, la Ley 27444 de Procedimiento
Administrative General, decreto legislative 1272 y los asuntos de índole tributario se regulan por
las normas del Código Tributario.

ARTICULO 216°.- La Municipalidad Provincial de Celendín, ejerce sus decisiones administrativas en

el marco de la doble instancia previstas en el TUPA institucional:

Primera Instancia: Las Gerencias Municipales.

Segunda y Ultima instancia: El Alcalde.

ARTICULO 217°.- La vía administrativa se agota con la decisión que adopte el Alcalde, con
excepción de los asuntos tributarios y las reconsideraciones de los Acuerdos del Concejo, en cuyo
caso se requiere la petición del 20% de sus miembros hábiles.

TITULO SETIMO

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA. El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) entrara en vigencia a partir

del día inmediato consecutivo a su publicación en el diario oficial y/o Local, salvo disposición en
contrario establecida por la ordenanza que lo apruebe.

SEGUNDA. Los cargos de confianza en la Municipalidad Provincial de Celendín, son:

A. Gerente Municipal
B. Oficina General de Administración.
C. Oficina de Planificación, Presupuesto
D. Oficina de Asesoría Jurídica
E. Gerencia de Infraestructura.
F. Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente.
G. Gerencia de Desarrollo Social.
H. Gerencia de Administración Tributaria

TERCERA. Las competencias y funciones contempladas en el presente Reglamento, que se

encuentren supeditadas al proceso de descentralización, establecido en la Ley de Bases de
Descentralización, se cumplirán progresivamente conforme se efectivicen las transferencias
respectivas.

CUARTA. El Alcalde Provincial de Celendín, podrá delegar mediante Resolución de Alcaldía,

facultades al Gerente Municipal, siempre que estas sean delegables de acuerdo a la normatividad
vigente, para que resuelvan aspectos administrativos a su cargo, los cuales podrán emitir
resoluciones o directivas según sea el caso, con arreglo a ley.

QUINTA. El Gerente Municipal resolverá en primera instancia los actos administrativos, mediante
Resolución de Gerencia Municipal, en Ultima Instancia resolverá el Titular del Pliego mediante una
Resolución de Alcaldía.

SEXTA. La Municipalidad Provincial de Celendín, modificará el Cuadro para la Asignación de

Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), en caso que corresponda, a fin de
adecuarlos a la estructura del presente Reglamento.

SETIMA. Los Empleados de Confianza que aprueban los MOF, deberán gestionar la publicación de
estos documentos de gestión en el internet y el Portal de la Municipalidad, los cuales constituyen
documentos auditables y elementos de transparencia en la gestión pública.

OCTAVA. El Órgano de Control Institucional y los Empleados de Confianza de todos los niveles
organizacionales son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente
Reglamento, con la finalidad de perfeccionar su contenido y aplicación.

TITULO OCTAVO

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA. La Municipalidad Provincial de Celendín, adecuara su organización actual a la Estructura

Orgánica contenida en el presente Reglamento, conservando los trabajadores sus derechos y
beneficios adquiridos de acuerdo a Ley.

SEGUNDA. Facúltese a la Alcaldía para adoptar las acciones pertinentes, que conlleven la
implementación de lo dispuesto en el presente Reglamento.

TITULO NOVENO

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA. Deróguese todas las disposiciones que se opongan al presente Reglamento.

SEGUNDA. Forma parte del presente Reglamento el Organigrama Estructural de la Municipalidad

Provincial de Celendín: ANEXO. Organigrama Estructural.