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Reglamento de

Organización y Funciones

2023
Municipalidad Distrital
Calango - Cañete

Reglamento de
Organización y
Funciones (ROF)

Juan José Martínez Avila


ALCALDE
Gestión: 2023 -2026
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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANGO

SECCION PRIMERA

TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°. NATURALEZA JURIDICA


La Municipalidad Distrital de Calango, es el Órgano de Gobierno Local emanado de la
voluntad popular, con personería jurídica de derecho público y con autonomía política,
económica y administrativa en los asuntos de su competencia, aplicando las leyes y
dispositivos consagrados en la Constitución Política del Perú y la Ley Orgánica de
Municipalidades.
El domicilio legal de la Municipalidad Distrital de Calango es Plaza Principal S/N Calango,
Provincia Cañete, Lima, Perú.

Artículo 2°. ADSCRIPCIÓN


La Municipalidad Distrital de Calango no está adscrita a ninguna entidad por ser un órgano
autónomo, conforme a lo dispuesto por la Ley Orgánica de Municipalidades y acorde con
lo establecido por la Constitución Política del Perú, goza de autonomía política,
económica y administrativa en los asuntos de su competencia.
Artículo 3°. JURISDICCIÓN
La Municipalidad Distrital de Calango, ejerce jurisdicción exclusiva sobre el distrito en
materias municipales, de acuerdo a las normas legales vigentes sobre su creación y
demarcación territorial sus competencias en el ámbito distrital.
Las normas contenidas en el presente Reglamento son de aplicación a todos los órganos y
unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Calango.
Artículo 4°. FUNCIONES GENERALES
La Municipalidad de Calango ejerce las siguientes funciones generales con sujeción al
ordenamiento jurídico de la Constitución, Ley de Bases de la Descentralización, Ley
Orgánica de Municipalidades y demás leyes de la república.
1. FUNCIÓN NORMATIVA Y REGULADORA. - Elabora y aprueba normas de alcance
distrital y regula los servicios de su competencia.
2. FUNCIÓN DE PLANEAMIENTO. - Diseña políticas, prioridades, estrategias,
programas y proyectos que promueven el desarrollo local de manera concertada y
participativa, conforme a la Ley de Bases de la Descentralización y la Ley Orgánica
de Municipalidades.
3. FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y EJECUTORA. - Organiza, dirige y ejecuta los
recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas necesarios para la gestión
institucional, en conformidad con los sistemas administrativos nacionales.
4. FUNCIÓN DE PROMOCIÓN DE INVERSIONES. - Incentiva y apoya las actividades
del sector privado nacional y extranjero, orientadas a impulsar el desarrollo local y
crea los instrumentos necesarios para tal fin.

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5. FUNCIÓN DE SUPERVISIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL. - Fiscaliza la gestión


administrativa local, el cumplimiento de las normas, la calidad de los servicios y
fomenta la participación de la sociedad.

Artículo 5°. BASE LEGAL


El Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de Calango se sustenta
en el marco legal siguiente:
▪ Constitución Política del Perú, Titulo IV, Capitulo XIV de la Descentralización,
artículos desde 188° al 199°, establece que la Descentralización es forma de
organización democrática y constituye una política permanente del Estado, de
carácter obligatorio, que tiene como objetivo fundamental el desarrollo integral del
país.

▪ Ley N°27658, Ley marco de Modernización de la Gestión del Estado, Ley que tiene
como objetivo, establecer los principios y la base legal para iniciar el proceso de
modernización de la gestión del estado, en todas sus instituciones e instancias, siendo
su alcance a todas las instituciones e instancias, siendo su alcance a todas las entidades
de la administración pública a nivel nacional, y sus modificaciones.
▪ Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley que tiene por
finalidad establecer el régimen jurídico aplicable para que la actualización de la
Administración Pública sirva de proyección del interés general, garantizando los
derechos e interés de los administrados y con sujeción al ordenamiento
constitucional y jurídico en general; y su Texto Ordenado, aprobado por Decreto
Supremo N°004-2019-JUS.
▪ Ley N°27783, Ley de Bases de la Descentralización, desarrolla en el Capítulo de la
Constitución sobre Descentralización, que regula la estructura y organización del
Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada.
▪ Ley N°27972, Ley Orgánica de Municipalidades, que tiene como objeto, establecer
normas sobre la creación, origen, naturaleza, autonomía, organización, finalidad,
tipos, competencias, clasificación y régimen económico de las municipalidades;
también sobre la relación entre ellas y con las demás organizaciones del estado y a
las privadas, así como sobre los mecanismos de participación ciudadana y los
regímenes especiales de las municipalidades.
▪ Decreto Legislativo N°1436 – Decreto Legislativo Marco de la Administración
Financiera del Sector Público, que establece las normas básicas sobre la
Administración Financiera del Sector Público para su gestión integrada y eficiente, de
manera Inter sistémica, en un contexto de sostenibilidad y responsabilidad fiscal.
▪ Decreto Supremo N°054-2018-PCM, Decreto Supremo que aprueba los
Lineamientos de Organización del Estado, la misma que deroga el Decreto Supremo
N°043-2006-PCM que aprobó los “Lineamientos para la elaboración y aprobación
del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades de
la Administración Pública”, y su Directiva N°001-2018-PCM/SGP, Directiva que
regula el sustento técnico legal de proyectos normativos en materia de organización,
estructura y funcionamiento del Estado.
▪ Resolución de Secretaria de Gestión Pública N°002-2020-PCM/SGP, que aprueba los
lineamientos N°001-2020-SGP, funciones estandarizadas en el marco de los sistemas
administrativos.

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▪ Resolución de Secretaria de Gestión Pública N°005-2020-PCM/SGP, que aprueba los


lineamientos N°002-2020-SGP, que establecen orientaciones sobre el Reglamento
de Organización y Funciones – ROF y el Manual de Operaciones – MOP.
▪ Decreto Supremo Nº 064-2021-PCM Decreto Supremo que modifica los
Lineamientos de Organización del Estado, aprobados mediante el Decreto Supremo
Nº 054-2018-PCM - Modificación del artículo 1° del Decreto Supremo en mención.

El presente Reglamento de Organización y Funciones, su ámbito de aplicación es a todo


el gobierno local distrital de Calango y es de alcance a todas las dependencias internas que
conforman la organización de la Municipalidad Distrital de Calango.

TÍTULO II
ÓRGANOS DEL PRIMER NIVEL ORGANIZACIONAL

CAPÍTULO I
ORGANOS DE ALTA DIRECCION

Artículo 6°. CONCEJO MUNICIPAL


El Concejo Municipal es el órgano normativo y fiscalizador, ejerce funciones de
formulación, aprobación y control de la normativa en las materias de competencia del
Gobierno Local, de fiscalización de la gestión y desempeño institucional, de acuerdo a ley,
así como de representación, a través de sus miembros, de los vecinos del distrito de
Calango.
Está compuesto por el Alcalde, quien lo preside y 05 Regidores elegidos conforme a la Ley
de Elecciones Municipales. Ejerce las funciones normativas y fiscalizadoras que le confiere
la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N°27972 y las demás normas conexas y
complementarias. Sus funciones se rigen según el Reglamento Interno de Concejo
Municipal y demás disposiciones legales vigentes.
La organización, composiciones, funcionamiento y numero de comisiones ordinarias y
especiales e regidores serán propuestos por el Alcalde y aprobados por el Concejo
Municipal. Asimismo, son atribuciones del concejo Municipal, las establecidas en el
Artículo 9° de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972.
Son atribuciones del Concejo Municipal las siguientes:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa
de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados
y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
5. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia
con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
6. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
7. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
8. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente
Municipal y cualquier otro funcionario.

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9. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.


10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
12. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
13. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados
por ley, bajo responsabilidad.
14. Aprobar el balance y la memoria.
15. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de
participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32
y 35 de la presente ley.
16. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
17. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
18. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como
en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
19. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos
de control.
20. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
21. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta
de sus bienes en subasta pública.
22. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
23. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores.
24. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
25. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen
de administración de los servicios públicos locales.
26. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
27. Plantear los conflictos de competencia.
28. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
29. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
30. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del
alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
31. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Artículo 7°. COMISIONES DE REGIDORES


Las Comisiones de Regidores del Concejo Municipal de Calango son representantes de los
vecinos de su jurisdicción, elegidos mediante sufragio directo en las elecciones municipales,
reconocidos por el Jurado Nacional de Elecciones. Ejercen función pública y gozan de las
prerrogativas y preeminencias que la Ley Orgánica de Municipalidades establece.

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Son atribuciones de las Comisiones de Regidores las siguientes:


1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que
determine o apruebe el concejo municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al concejo municipal y proponer la solución de problemas.
7. Los Regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley
practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos
adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando
constancia de ello en actas.
8. Los Regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos,
sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio,
gerente u otro, en la misma Municipalidad o en las empresas municipales o de nivel
municipal de su jurisdicción. Todos los actos que contravengan a esta disposición
son nulos y la infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de
regidor.
9. Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan como dependientes
en el sector público o privado gozan de licencia con goce de haber hasta por 20
horas semanales, tiempo que será dedicado exclusivamente a sus labores
municipales. El empleador está obligado a conceder dicha licencia y a preservar su
nivel remunerativo, así como a no trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso
consentimiento mientras ejerzan función municipal, bajo responsabilidad.
Las Comisiones de Regidores se rigen por el Reglamento Interno de Concejo Municipal
(RIC). Asimismo, la organización, composiciones, funcionamiento y numero de comisiones
ordinarias y especiales de regidores, serán propuestos por el Alcalde y aprobados por el
Concejo Municipal mediante acuerdo del Concejo.

Artículo 8°. ALCALDIA


La Alcaldía es el órgano de gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y la máxima autoridad administrativa. Tiene como objetivo cumplir y hacer
cumplir las políticas públicas para el desarrollo local, así como las normas y disposiciones
legales vigentes. Pudiendo delegar sus atribuciones políticas a un Regidor hábil y la
administrativa al Gerente Municipal de acuerdo a lo señalado en el inciso 20°, Artículo
20° de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N°27972, así como aquellas previstas por
la legislación especial correspondiente.
Son atribuciones del Alcalde las siguientes:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral de
Desarrollo Concertado Local y el Programa de Inversiones Concertado con la
sociedad civil.

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7. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.


8. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
9. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil.
10. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República,
el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los tributos que considere
necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de Gestión Ambiental
Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental
Nacional y Regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para
el gobierno y la administración municipal.
15. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades.
16. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el
presupuesto aprobado.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del personal
de seguridad ciudadana, de fiscalización y la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y
otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
27. Presidir la Plataforma de Defensa Civil e instituir el Centro de Operaciones de
Emergencia Local (COEL) según las normas, requisitos y estándares que sean
establecidos por INDECI.

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28. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y


prestación de servicios comunes.
29. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
31. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
32. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
33. Aprobar las modificaciones presupuestarias, conforme a la ley en materia.
34. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

Artículo 9°. ASESORIA


El Alcalde podrá ser asistido por asesores en asuntos económicos, legales, técnicos,
comunicaciones e imagen, así como se apoyado en otras funciones a su gestión y en el
diseño y/o supervisión de proyectos para la municipalidad. Los asesores son designados
por Resolución de Alcaldía y coordinan permanentemente sus acciones con la Gerencia
Municipal.

Artículo 10°. SUPLENCIA


En los casos de vacancia o ausencia del Alcalde, el Teniente Alcalde que es el primer regidor
hábil que sigue en su propia lista electoral, reemplaza al Alcalde, consecuentemente, asume
las mismas competencias y atribuciones.

Artículo 11°. - DEPENDENCIAS


La Alcaldía, para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo:
▪ Secretaria General
▪ Procuraduría Publica Municipal.

Artículo 12°. GERENCIA MUNICIPAL


La Gerencia Municipal es un órgano de alta dirección, depende funcional y
jerárquicamente de Alcaldía, está a cargo de un funcionario con categoría de Gerente
Municipal, quien es designado por el Alcalde mediante Resolución de Alcaldía. Se encarga
de planificar, normar, ejecutar y controlar el funcionamiento de los sistemas
administrativos y funcionales dentro de la Municipalidad; así como del Sistema de Control
Interno en lo que corresponda.

El Gerente Municipal es un funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación


exclusiva designado por el Alcalde, de quien depende, pudiendo ser cesado por este sin
expresión de causa o por acuerdo del Concejo Municipal, adoptado por dos tercios del
número hábil de regidores en tanto se presenten cualesquiera de las causales previstas en
sus atribuciones contenidas en el artículo noveno de la Ley 27972.
Tiene como función las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades
administrativas y los servicios municipales.
2. Programar, organizar y dirigir los procesos de modernización y fortalecimiento
institucional, acorde con los objetivos estratégicos de desarrollo local.
3. Proponer ante el Alcalde, el Presupuesto Municipal y el Plan Operativo
Institucional.

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4. Resolver, disponer y emitir Resoluciones Gerenciales para la atención de asuntos


internos y externos de la municipalidad, en asuntos de su competencia y aquellos
delegados expresamente por el Alcalde. con el objeto de agilizar y dar mayor
fluidez a la gestión municipal.
5. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata, provenientes de los
contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervención de las unidades orgánicas
hasta la culminación del proceso.
6. Dirigir y supervisar la elaboración, actualización y ejecución de los planes
municipales (Plan Integral de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo
Institucional, Plan Operativo Institucional, Presupuesto Participativo y otros) y las
acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas dentro de dichos planes
municipales.
7. Elevar a la Alcaldía, el Balance General y la Memoria del año fiscal fenecido y
sustentar ante el Concejo Municipal.
8. Proponer a la Alcaldía la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, conforme a la normatividad vigente.
9. Proponer a la Alcaldía los documentos técnicos normativos y documentos e
instrumentos de gestión necesarios para la mejor administración municipal.
10. Hacer cumplir los acuerdos y políticas de gestión emanadas del Concejo Municipal
y la Alcaldía.
11. Supervisar, controlar e informar a la Alcaldía la ejecución de los ingresos y egresos
municipales, conforme a la normatividad vigente.
12. Informar mensualmente a la Alcaldía respecto al desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
13. Proponer a la Alcaldía la designación de los funcionarios de confianza, según lo
establecido en el Cuadro para Asignación de Personal.
14. Proponer a la Alcaldía la inclusión de temas de su competencia en la Agenda de las
Sesiones del Concejo Municipal.
15. Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y
desconcentradas en órganos dependientes.
16. Velar por el cumplimiento de las directivas vigentes en la Municipalidad.
17. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos contenidos en el
Plan de Desarrollo Integral del Distrito y el Presupuesto Participativo.
18. Proponer, formular, fomentar, promover, coordinar, ejecutar y evaluar programas,
proyectos y actividades en el ámbito de sus responsabilidades.
19. Atender y resolver procedimientos conforme al TUPA y a la Ley Orgánica de
Municipalidades.
20. Realizar las demás funciones y atribuciones que le asigne la Alcaldía en materia de
su competencia.

Artículo 13°. RESPONSABLE


Está a cargo de un funcionario de confianza designado y nombrado por el Alcalde con
categoría de Gerente Municipal, quien depende jerárquicamente del Alcalde.
Órganos de Administración Interna.
▪ Secretaria General.
▪ Oficina General de Administración y Finanzas
▪ Oficina General de Asesoría Jurídica
▪ Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica.

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Órganos de Línea.
▪ Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
▪ Gerencia de Administración Tributaria
▪ Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social
▪ Gerencia de Desarrollo Económico
▪ Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente

CAPÍTULO II
ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
Y DEFENSA JURÍDICA
Artículo 14°. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El Órgano de Control Institucional es un órgano conformante del Sistema Nacional de
Control, cuya finalidad es llevar a cabo control gubernamental en la Municipalidad de
conformidad con lo dispuesto en los artículos del 6° al 8° de la Ley N°27785, promoviendo
la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad, cautelando
la legalidad y eficiencia de sus operaciones, así como, el logro de sus resultados, mediante
la ejecución de servicios de control simultaneo y posterior y servicios relacionados con
sujeción a los principios enunciados en el Artículo 9° de la Ley.
Depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República
(CGR). Está a cargo de un funcionario, quien es designado por la CGR. Se encarga de
planificar, promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento del Sistema Nacional de
Control.
Tiene las siguientes funciones:
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que
se refiere el artículo 7° de la Ley N’ 27785, así como el control externo a que se
refiere el Artículo 8° de la Ley, por encargo de la Contraloría General.
2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad,
así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita
la Contraloría General.
3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que
disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas
por el Concejo Municipal o Alcaldía y tengan el carácter de no programadas, su
ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la
Contraloría General.
4. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual de la OCI para su
aprobación correspondiente
5. Ejercer el control preventivo en la Municipalidad dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el
propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el
ejercicio del control posterior.
6. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría
General, así como a Alcaldía conforme a las disposiciones sobre la materia.
7. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando a
Alcaldía para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

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9. Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores,
funcionarios públicos y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito, de conformidad con las disposiciones del Sistema
Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General
sobre la materia.
10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de
las labores de control en el ámbito de la Municipalidad. Asimismo, el Jefe del OCI
y el personal de dicho órgano colaboraran, por disposición de la Contraloría
General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.
11. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la
Municipalidad, como resultado de las labores de control, comprobando y
calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
12. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos requerimientos que formule
la contraloría general.
13. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
14. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables
a la Municipalidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
15. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así
como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones,
relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
16. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida
la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o
de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento
oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública
y aquellas materias afines a la gestión de los gobiernos locales.
17. Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que
rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los
funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
18. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General
durante diez (10) anos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias
recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de
los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
El Jefe del OCI adoptara las medidas pertinentes para la cautela y custodia del
acervo documental.
19. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
20. Otras que establezca la Contraloría General de la República.

Artículo 15°. PROCURADURÍA PUBLICA MUNICIPAL


La Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de defender los derechos e
intereses de la Municipalidad, ante los Órganos Jurisdiccionales de los diferentes Distritos
Judiciales de la República, interviniendo mediante la representación y defensa en procesos
judiciales, contenciosos administrativos, constitucionales, procedimientos administrativos,
de conciliación y arbitrajes, y otros asuntos jurídicos en que la Municipalidad sea parte
conforme a ley.
La Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un funcionario público con la
denominación de Procurador Público Municipal, quien depende administrativamente del
Alcalde y funcional y normativamente del consejo de Defensa Judicial del Estado.

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Tiene las siguientes funciones:


1. Conciliar, transigir o desistirse del proceso o de la pretensión, conforme a los
requisitos y procedimientos dispuestos por el Sistema de Defensa Jurídica del Estado
y su Reglamento, mediante autorización del Alcalde.
2. Cumplir con las disposiciones establecidas en la ley y reglamento del concejo de
Defensa Jurídica del Estado.
3. Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la
Procuraduría Pública Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente los recursos
presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.
4. Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses y
derechos de ésta, tanto judicialmente como ante procesos arbitrales y
administrativos, al igual que ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del
Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad.
5. Ejercer la representación de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga,
por solicitudes de conciliación ante centros de esta naturaleza, formulando la
solicitud motivada de autorización del Concejo Municipal, para proceder a
conciliar.
6. Planificar, organizar, criterios y metodologías de trabajo de la procuraduría
municipal para conseguir una mejor y más coherente defensa de los intereses de la
Municipalidad.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar el ejercicio de la defensa de los intereses de
la Municipalidad.
8. Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en asuntos de carácter
judicial.
9. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier dependencia de
la Municipalidad, así como de cualquier entidad pública y/o particular, así como a
todos los Organismos del Sector Justicia, para el ejercicio de sus funciones.
10. Solicitar autorización al Concejo Municipal, para iniciar e impulsar los procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros, en los casos que señale la
Ley y/o cuando el órgano de Control Interno haya encontrado responsabilidad
civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el
Gobierno Local o sus representantes.
11. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer
medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.
12. Disponer que los abogados adscritos a la Procuraduría Pública Municipal, Ejerzan
la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando éstos lo
requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial
por el Ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia
Municipalidad o por algún órgano componente del Sistema Nacional de Control.
13. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación
preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos
de la Municipalidad.
14. Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Procuraduría
Pública Municipal, la representación para que intervenga en procesos judiciales o
administrativos que se tramiten en cualquier distrito judicial distinto al de la
Provincia de Cañete.
15. En forma excepcional proceder a formular denuncia ante el Ministerio Público
cuando el Gerente Municipal mediante acto administrativo lo autorice, en los casos
en que se haya cometido un acto doloso en dependencias, de la Municipalidad,
informando inmediatamente al Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

11
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

16. Presentar reclamos en vía administrativa ante otras entidades públicas y privadas.
17. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad internas del área a su cargo, en coordinación con
la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Gestion y Cooperacion Técnica.
18. Proponer al Concejo Municipal los asuntos que estime pertinente para su inclusión
en la agenda de las sesiones.
19. Mantener permanente coordinación con el consejo de Defensa Judicial del Estado
sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.
20. Sostener periódicamente reuniones de coordinación con las Gerencias y
funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias
preventivas que signifiquen una reducción en la generación de nuevos procesos o
denuncias.
21. Informar a Gerencia Municipal, de manera inmediata, las notificaciones de las
sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la
Municipalidad, bajo responsabilidad.
22. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
23. Informar a la Alta Dirección sobre los avances de los procesos judiciales a su cargo.
24. Informar semestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales,
administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la Municipalidad.
25. Resolver las consultas que plantee el Alcalde o cualquier funcionario sobre los
asuntos administrativos o procesos judiciales que se encuentren a su cargo y/o en
los asuntos de su competencia.
26. Cumplir, con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus
funciones, con las demás competencias asignadas por el Alcalde, Gerente Municipal
y Concejo Municipal y demás que le correspondan conforme a Ley.

Artículo 16°. INTERVENCION


El Procurador Publico Municipal, está prohibido de intervenir como abogado o
apoderado de litigantes y asesor en cualquier proceso en que sea parte el Estado, hasta
por un (01) año después de haber dejado el cargo, salvo la forma prevista por Ley.

CAPÍTULO III
ÓRGANOS CONSULTIVOS

Artículo 17°. OBJETO


Los órganos Consultivos de Coordinación de la Municipalidad de Calango, son aquellos
en los cuales se analiza eficientemente la situación del distrito de Calango y donde se
presentan propuesta y políticas de gestión orientadas a su desarrollo sostenido y
sustentable. La Municipalidad Distrital de Calango, cuenta con los siguientes órganos
consultivos de coordinación:
▪ Consejo de Coordinación Local Distrital - CCLD
▪ Comité Distrital de Seguridad Ciudadana - CODISEC
▪ Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche -PVL
▪ Plataforma Distrital de Defensa Civil Distrital.
▪ Comité Distrital de la Juventud.
▪ Centro de Operaciones de Emergencia Local - COEL
▪ Comisión Ambiental Municipal - CAM

12
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

Artículo 18°. CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL - CCLD


El Consejo de Coordinación Local Distrital es el órgano de coordinación y concertación
de la Municipalidad Distrital de Calango. Está constituido por el Alcalde, quien lo preside,
los regidores del distrito y los representantes de la Sociedad Civil, debidamente
acreditados, conforme a Ley, con las funciones y atribuciones que le señala la Ley Orgánica
de Municipalidades.
El Alcalde puede delegar la presidencia al Teniente Alcalde, así mismo, la proporción de
los representantes de la sociedad civil será del 40% respecto del total de miembros
integrantes del Concejo Municipal.
Los representantes de la sociedad civil son elegidos democráticamente, por un periodo de
dos años, de entre los delegados debidamente acreditados, de las organizaciones el distrito
que se hayan inscrito en el respectivo registro que la Municipalidad crea para tal efecto;
siempre y cuando acrediten personería jurídica y vigencia mínima de tres años de actividad
institucional.
El Consejo de Coordinación Local Distrital, se reúne ordinariamente 2 veces al año y en
forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde. En sesión ordinaria, una vez al año,
se reúne para coordinar, concertar, proponer, actualizar, ejecutar y evaluar el Plan de
Desarrollo concertado y el Presupuesto Participativo.
Se rige por su propio Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal. Está integrado por
el Alcalde, los Regidores, los Alcaldes de los Centros Poblados y tres Representantes de la
Sociedad Civil, para su instalación y funcionamiento se requiere de la asistencia de la mitad
más uno de sus miembros. La ausencia de acuerdos por consenso no impide al Concejo
Municipal decidir lo pertinente y la asistencia del alcalde es obligatoria e indelegable.

El Consejo de Coordinación Local se reúne ordinariamente dos veces al año y en forma


extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde. Tiene las siguientes funciones:
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal concertado y el Presupuesto
Participativo Distrital.
2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión de servicios públicos locales.
3. Proponer proyectos de cofinanciamiento de obras de infraestructura y de servicios
públicos locales.
4. Proponer la constitución de Fondos de inversión como estímulo a la inversión
privada en apoyo del desarrollo económico sostenible.
5. Otras que le encarguen o disponga el Concejo Distrital.
El CCL Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno.

Artículo 19°. COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA (CODISEC)


El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana tiene objetivo formular los planes, programas,
proyectos y directivas de seguridad ciudadana, así como ejecutar, supervisar y evaluar los
mismos; en concordancia con la normatividad.
Está presidido por el Alcalde e integrado por el Gobernador, como la autoridad política
de mayor nivel del distrito, los Comisarios de la Policía Nacional de las comisarías que
pertenecen a la jurisdicción del distrito, un representante del Poder Judicial, un
representante de las Juntas Vecinales Comunales y el funcionario responsable de la
Seguridad Ciudadana en la Municipalidad. El Comité podrá incorporar a otras autoridades
o representantes de las organizaciones civiles que considere conveniente.
Tiene las siguientes funciones:

13
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de su respectiva


jurisdicción.
2. Promover la organización de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana.
3. Proponer la política distrital de seguridad ciudadana
4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por
el Concejo nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Concejo Municipal.
5. Celebrar convenios institucionales, coordinar y apoyar los planes, programas y/o
proyectos de seguridad ciudadana con las jurisdicciones colindantes.
6. Dictar y difundir directivas de Seguridad Ciudadana a nivel del distrito, evaluando
el impacto de las mismas en la comunidad.
7. Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad ciudadana.

Artículo 20°. COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL (PVL)


El Comité de Administración del Vaso de Leche es un órgano de coordinación y
participación de la Municipalidad. Está integrado por el Alcalde, quien lo preside, o en su
representación por un Regidor del Concejo Municipal o funcionario municipal, un
representante del Ministerio de Salud y tres representantes de la organización del
Programa que hayan sido elegidos democráticamente por sus bases, y por un representante
de la Asociación de Productores Agropecuarios de la Jurisdicción, acreditado por el
Ministerio de Agricultura.

El Comité de Administración del Vaso de Leche cumple las funciones y ejercen las
competencias que se establecen en la Ley Nº 24059 – Ley de Creación del Programa de
Vaso de Leche, Ley Nº 27470 – Ley que Establece Normas Complementarias para la
Ejecución del Programa de Vaso de Leche y modificatoria; así como lo dispuesto en la Ley
Nº 25307 – Ley que declara de Prioritario Interés Nacional la labor que realizan los Clubes
de Madres, Comités del Vaso de Leche y otras organizaciones sociales en lo referido al
apoyo alimentario, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 041-2002-PCM
y demás disposiciones legales vigentes.
Tiene como funciones los siguientes:
1. Proponer, evaluar y supervisar la aplicación de los criterios establecidos en el
Artículo 4° de la Ley N°27470, modificada por la Ley N°27712, sobre ejecución del
Programa del Vaso de Leche.
2. Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto por las normas de control con respecto
a la presentación oportuna de la información con relación al gasto y ración del
Programa del Vaso de Leche en los formatos de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Atender las necesidades de suplemento nutricional para las personas de escasos
recursos en el distrito y que se encuentren dentro de las características para ser
considerados como beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
4. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de
los insumos adquiridos para el programa del Vaso de Leche.
5. Aprobar los convenios interinstitucionales a fin de mejorar el valor nutricional de
los insumos adquiridos para el Programa del Vaso de Leche.
6. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de evaluación y elección
de los proveedores del Programa, basándose en criterios de los valores
nutricionales de los alimentos a proveer, condiciones de procesamiento, porcentaje
de alimentos nacionales, experiencia y preferencias de los consumidores
beneficiarios del programa.

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

7. Supervisar las actividades administrativas y el cumplimiento de la normatividad que


regula el Programa del Vaso de Leche.
8. Proponer políticas municipales sobre administración del Programa del Vaso de
Leche.
9. Proponer y participar en las acciones de fiscalización sobre la calidad de los
alimentos distribuidos entre los beneficiarios, así como la adecuada utilización de
los mismos.
10. Controlar la correcta distribución de los alimentos entre la población beneficiaria,
evitando filtraciones hacia población no beneficiaria; así como perdida de
alimentos por inadecuado almacenamiento, distribución o preparación de las
raciones.
11. Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al Programa del Vaso de
Leche.
12. Proponer actividades de capacitación y educación nutricional entre beneficiarios
del Programa.
13. Otras funciones propias de su acción administrativa y técnica fiscalizadora, que el
sean asignados.

Artículo 21°. PLATAFORMA DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL


La Plataforma de Defensa Civiles un espacio permanente de participación, coordinación,
convergencia de esfuerzos e integración de la función ejecutiva del Sistema nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGRED) y el Consejo Nacional de Gestión de Riesgo
Desastres (CONAGERD). Funciona en forma permanente, generándose la convergencia de
esfuerzos de preparación, respuesta y rehabilitación, cuya responsabilidad es de la
Municipalidad Distrital de Calango
Está presidida por el Alcalde y cuenta con la participación de las organizaciones sociales a
través de sus representantes y de las organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión
del riesgo de desastres.
La Plataforma de Defensa Civil cumple las funciones que se establecen en el Reglamento
de la Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres;
aprobado por Decreto Supremo Nº 048-2011- PCM.
Son funciones del Comité Distrital de Defensa Civil:
1. Dictar medidas de seguridad y coordinar la ejecución de acciones necesarias para
hacer frente a desastres naturales o siniestros que podrían afectar al distrito.
2. Dirigir y promover campañas de prevención, capacitando a la población para hacer
frente a posibles siniestros y/o calamidades.
3. Emitir opinión técnica o tramitar la declaración de estado de emergencia en casos
de desastres o siniestros; así como de locales que ponen en peligro la salud y la vida
de la población.
4. Aprobar el plan de Defensa Civil de la jurisdicción del Comité que incluye medidas
de prevención, emergencia y rehabilitación
5. Establecer permanente y estrecha coordinación con los Organismos que integran la
función ejecutiva del Sistema de Defensa Civil.

Artículo 22°. - COMITÉ DISTRITAL DE LA JUVENTUD


El Comité Distrital de la Juventud es un órgano de coordinación de la Alcaldía. Tiene
como objetivo promover el desarrollo integral de la juventud, desarrollando sus
potencialidades para su integración plena en la vida comunitaria y en el ejercicio pleno de
sus derechos y deberes políticos y ciudadanos.

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

Está integrado por un representante de cada una de las organizaciones juveniles del
distrito, que se encuentren previamente registradas y acreditadas en el Registro de
Organizaciones Sociales de la Municipalidad. El Regidor que preside la Comisión del
Concejo Municipal que atiende los asuntos de juventud actúa como asesor del Consejo
Distrital de la Juventud, se rigen por su Reglamento de Funcionamiento que se aprueba
por Ordenanza del Concejo Municipal.
Las funciones del Comité Distrital de la Juventud son:
1. Planificar, organizar dirigir y controlar las acciones de promoción de los derechos,
deberes y obligaciones de la juventud orientados a la construcción de ciudadanía,
sin exclusión.
2. Planificar, organizar dirigir y controlar las acciones, destinar al cultivo de valores
éticos y morales con visión ciudadana e identidad nacional.
3. Planificar, organizar dirigir y controlar las actividades de coordinación y
articulación con los diversos organismos del Estado y de la sociedad, la ejecución
de planes, programas y proyectos; así como monitorear y evaluar sus productos y
resultados.
4. Planificar, organizar dirigir y controlar las acciones de participación efectiva de la
juventud en el diseño de políticas, planes, estrategias y programas que contribuyan
a su desarrollo.
5. Aprobar su organización interna y su presupuesto.
6. Mantener actualizado el Registro Nacional de Organizaciones Juveniles.
7. Promover programas de capacitación para el trabajo, liderazgo, actitudes solidarias
y emprendedoras, que contribuyan a la empleabilidad.
8. Promover programas de reinserción de los grupos en riesgo social y/o abandono.
9. Promover planes, programas, proyectos y actividades en favor de la juventud con
discapacidad, brindando un trato con dignidad, equidad e igualdad de
oportunidades.
10. Promover acciones contra la exclusión, discriminación e intolerancia.
11. Analizar, formular y evaluar las políticas en materia de Juventud.
12. Promover estudios e investigaciones en materia de juventud.
13. Coordinar y articular las políticas, estrategias y programas con las entidades públicas
y privadas en favor de los derechos y deberes de la juventud.
14. Supervisar, monitorear y evaluar los planes, programas, proyectos, procesos,
productos e impactos de las intervenciones sectoriales.
15. Formular, diseñar y aprobar planes, programas y proyectos que atiendan las
demandas y aspiraciones acordes a los derechos, deberes y obligaciones de la
juventud desde la visión local.
16. Acreditar y certificar a las instituciones públicas y privadas que realicen trabajos en
materia de juventud.

Artículo 23°. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA LOCAL (COEL)


El Centro de Operaciones de Emergencia COE, es un instrumento del Sistema Nacional
de Gestión del Riesgo de Desastres, cuya eficiencia en su desempeño, producirá mayor
capacidad de respuesta en la jurisdicción afectada o con probabilidades de afectación.

Está integrada por:


✓ Jefe – Alcalde de la Municipal Distrital de Calango
✓ Coordinador – Sub Gerente de Seguridad Ciudadana
✓ Evaluador - Sub Gerente de Seguridad Ciudadana

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

✓ Comunicación y Prensa – Jefe de Imagen Institucional


✓ Operaciones – Logística – Sub Gerente de logística y Abastecimiento
✓ Monitoreo y Análisis - Sub Gerente de Seguridad Ciudadana

Para el cumplimiento de sus objetivos el Centro de Operaciones de Emergencia tiene las


siguientes funciones:
1. Las funciones del COE, son transversales a los procesos de la Gestión del Riesgo de
Desastres, realizando monitoreo de peligros, emergencias o desastres, facilitando la
administración e intercambio de la información que permita la interacción de los
esfuerzos técnicos-políticos multisectoriales e interinstitucionales, para la
coordinación y operación conjunta de los actores que participan, a fin de contribuir
a la oportuna toma de decisiones.

2. En el COE se realiza monitoreo, búsqueda, acopio, procesamiento, análisis y


consolidación de la información a través de informes técnicos sobre peligros,
emergencias o desastres y el suministro de información a las autoridades
competentes, y según la situación, a los medios de comunicación social y a la
opinión pública.

Artículo 24°. COMISION AMBIENTAL MUNICIPAL (CAM)


La Comisión Ambiental Municipal es el órgano de coordinación y concertación de la
política ambiental municipal, contribuye a la formación, aprobación, ejecución y
monitoreo de los planes y políticas locales en materia ambiental en concordancia con las
políticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales. Está integrado por un
representante de la Municipalidad designado por el Alcalde, quien lo preside, y por
representantes de instituciones públicas y privadas, conforme la normatividad vigente.
Tiene las siguientes funciones:
1. Ser la instancia de coordinación y concertación de la política ambiental local
distrital con la participación de los diversos actores del distrito para la
implementación del Sistema Local de Gestión Ambiental;
2. Elaborar y/o formular participativamente el Plan y Agenda Ambiental Local;
3. Gestionar la implementación participativa del Plan y la Agenda Ambiental Local,
aprobados por la Municipalidad Distrital;
4. Lograr compromisos concretos de las instituciones integrantes en base a una visión
compartida;
5. Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicación y evaluación de los
instrumentos de gestión ambiental y la ejecución de políticas ambientales;
6. Facilitar el tratamiento apropiado, para la resolución de conflictos ambientales.
7. Elaborar y proponer lineamientos de política, objetivos y metas de gestión
ambiental, así como proyectos de ordenanzas y otras normas municipales para
aportar al desarrollo sostenible de Calango, acordes con las políticas regionales y
nacionales;
8. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y demás obligaciones
ambientales en el ámbito de la jurisdicción distrital, principalmente las referidas al
acceso a la información y la participación ciudadana en la gestión ambiental;
9. Proponer criterios y lineamientos de política que permita una asignación en el
presupuesto municipal para las iniciativas de inversión en materia ambiental.

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

TÍTULO III
ÓRGANOS DE SEGUNDO NIVEL
ORGANIZACIONAL

CAPÍTULO IV
ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA
QUE REPORTAN A LA ALCALDIA

ORGANOS DE APOYO

Artículo 25°. SECRETARIA GENERAL


La Secretaría General es el órgano de apoyo, depende funcional y jerárquicamente de
Alcaldía, está a cargo de un servidor público, quien es designado por el Alcalde mediante
resolución de Alcaldía. Se encarga de planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar
el funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos y del Sistema de Control Interno e
imagen institucional, así como en lo relacionado a la administración documentaria y
archivo de la institución y las actividades relacionadas con los registros civiles en lo que le
corresponda.

Tiene como objetivo realizar actividades de soporte técnico y administrativo necesarios


para el buen funcionamiento del Concejo Municipal y Alcaldía; se encarga del sistema de
trámite y administración documentaria y del archivo de la documentación de la
Municipalidad y tiene las siguientes funciones:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados
2. Asistir al Alcalde y a los Regidores, en el cumplimiento del Reglamento Interno del
Concejo Municipal y en la correcta organización y desarrollo de las sesiones y
custodiar las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.
3. Cursar por encargo del despacho de Alcaldía las citaciones a sesión ordinaria,
extraordinaria y solemne a los señores Regidores; así mismo, a los funcionarios y
personas dependientes o no de la Municipalidad, que considere el Alcalde.
4. Desempeñar las funciones de Secretaría del Concejo Municipal, conforme a lo
dispuesto en el Reglamento Interno del Concejo (RIC).
5. Tramitar los pedidos formulados por los Regidores, conforme al Reglamento
Interno del concejo Municipal, canalizando adecuadamente y coordinando con las
áreas municipales correspondientes las acciones en atención a los pedidos
formulados.
6. Ejecutar las demás funciones que se le asigne en el Reglamento Interno del Concejo.
7. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la
Secretaría General.
8. Otorgar copias certificadas de los documentos que obran en el archivo central,
expediente en trámite y toda la documentación de la municipalidad.
9. Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcaldía.
10. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión
en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
11. Mantener informado a los vecinos y público en general, a través de los diferentes
medios de comunicación masiva, de los planes, programas, proyectos y toda
información de interés general de la Municipalidad.

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

12. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la


información institucional, conforme a la normatividad vigente.
13. Fortalecer la imagen institucional, a través de la información, publicidad y difusión
de las actividades de mayor relevancia de la Municipalidad.
14. Conducir las normas protocolares en los eventos oficiales.
15. Proponer, formular e implementar las estrategias y lineamientos de comunicación
externa e interna de la Municipalidad, así como supervisar las actividades de
relaciones públicas.
16. Difundir información de interés y las actividades institucionales de la Municipalidad
a los medios de comunicación social.
17. Brindar apoyo a los órganos y unidades orgánicas del Municipalidad, en el desarrollo de
actividades de comunicación y desarrollo de materiales de difusión.
18. Dirigir y controlar al Fedatario de la Municipalidad para que de fe de los
documentos conforme a Ley
19. Promover el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
20. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos
de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades
relativas a la expedición de las resoluciones que emitan por delegación las
diferentes unidades orgánicas, así como su custodia.
21. Distribuir las normas que promulga el Concejo Municipal y el Alcalde, a las
unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.
22. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos y Ordenanzas del Concejo,
que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.
23. Mantener el registro histórico de sellos de los funcionarios autorizados.
24. Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestión Documentaria y del
Sistema Institucional de Archivo.
25. Contribuir con las acciones de difusión de normas y asesoramiento al vecino en las
materias de su competencia.
26. Resolver asuntos de su competencia conforme a ley.
27. Atender y resolver procedimientos conforme al TUPA y a la Ley Orgánica de
Municipalidades.
28. Realizar las demás funciones afines que le asigne la superioridad en materia de su
competencia.
Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgánicas:
▪ Unidad de Registro Civil
▪ Unidad de Tramite Documentario
▪ Unidad de Archivo General

CAPÍTULO V
ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA
QUE REPORTAN A GERENCIA MUNICIPAL

ORGANOS DE APOYO

Artículo 26°. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.


La Oficina General de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo, depende
funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Está a cargo de un servidor público,
quien es designado por el Alcalde mediante resolución de alcaldía. Se encarga de planificar,
normar, promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento del Sistema Nacional de

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

Gestión de Recursos Humanos, Sistema de Abastecimiento, sistema Nacional de


Contabilidad, Sistema Nacional de Tesorería y del Sistema Nacional de Informática, así
como el Sistema de Control interno en lo que le corresponda.
Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguientes Unidades Orgánicas:
▪ Oficina de Contabilidad.
▪ Oficina de Tesorería.
▪ Oficina de Logística y Control Patrimonial
▪ Oficina de Recursos Humanos.

Tiene las siguientes funciones:


1. Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades y procesos
técnicos de Contabilidad, Tesorería, Logística y Recursos Humanos.
2. Sustentar los costos de los bienes y servicios para la elaboración del Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA).
3. Proponer directivas que regulan las medidas de austeridad, racionalidad y disciplina
del gasto.
4. Integrar la Comisión de Programación y Formulación Anual del Presupuesto de la
Municipalidad.
5. Cautelar el mantenimiento del equilibrio financiero de la municipalidad.
6. Conducir el Sistema de Control Patrimonial respecto de los activos fijos de la
Municipalidad.
7. Disponer el pago de beneficios sociales de los trabajadores, subsidios y otros d
similar naturaleza, así mismo, aprobar el rol de vacaciones e los funcionarios y
empleados y obreros de la municipalidad.
8. Disponer la apertura del fondo para pagos en efectivo, fondo fino para caja chica
y fondo de sencillo.
9. Disponer el cumplimiento en la ejecución de las retenciones pecuniarias sobre los
pagos realizados al personal y a proveedores, de acuerdo con la legislación
tributaria o los mandatos judiciales existentes.
10. Disponer la implementación y/o funcionamiento del SIAF-RP y otros sistemas en el
ámbito de su competencia y de acuerdo a la normatividad vigente.
11. Garantizar la adecuada asignación de los recursos para el pago de los servicios
públicos; energía eléctrica, agua, telefonía fija, telefonía móvil, internet, etc.
12. Presentar y sustentar a la Gerencia Municipal en forma periódica los estados
financieros, así como el estado de ejecución presupuestal en coordinación con la
Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica.
13. Supervisar el control previo de las operaciones financieras antes de su respectiva
autorización de pago.
14. Coordinar con la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y
Cooperación Técnica el cumplimiento de las metas de la Ley de Fortalecimiento de
la Responsabilidad y Transparencia Fiscal, Ley N°30099.
15. Evaluar el control de la captación de ingresos y su oportuno registro en el SIAF-RP.
16. Monitorear y evaluar la aprobación oportuna del Plan de Contrataciones (PAC) y
sus modificatorias.
17. Supervisar la elaboración y presentación oportuna de la contabilidad y los estados
financieros de la entidad.
18. Supervisar las adquisiciones de bienes y contratación de los servicios y obras,
conforme a las normas vigentes y los lineamientos y políticas de la municipalidad.

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

19. Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes
patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de la Municipalidad.
20. Planificar, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de la
Municipalidad.
21. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia
de su competencia.

CAPÍTULO VI
ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA
QUE REPORTAN A GERENCIA MUNICIPAL
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 27°. OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA


La Oficina General de Asesoría Jurídica, es un órgano de asesoramiento encargado de
asegurar que los actos administrativos de la entidad, se ajusten a ley, así como ejecutar
funciones consultivas en materia jurídica, encargada de organizar, evaluar y supervisar la
ejecución de actividades de carácter jurídico y brindar asesoramiento sobre la adecuada
interpretación, aplicación y difusión de las normas legales de la competencia municipal.
La Oficina General de Asesoría Jurídica está a cargo de un Servidor Público denominado
Jefe de Oficina General, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal.
Tiene las siguientes funciones:
1. Emitir opinión legal especializada en temas de competencia municipal sobre
aplicación de la normatividad legal vigente en los procesos administrativos de
gestión.
2. Emitir opinión legal respecto de los procedimientos administrativos en vía de
impugnación que sean de competencia del Alcalde y la Alta Dirección
3. Emitir opinión sobre los recursos administrativos interpuestos en apelación.
4. Participar en la formulación y revisión de proyectos de normas, para el
perfeccionamiento de la gestión municipal.
5. Asesorar, atender consultas y emitir informes ante requerimientos de la Alcaldía y
Alta Dirección y de los órganos que no cuenten con asesoría legal.
6. Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para el
perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la legislación general
vigente.
7. Ejecutar el plan operativo y presupuesto municipal correspondiente a la Oficina
General de Asesoría Jurídica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.
8. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento,
sistematización e interpretación de las normas legales de observancia por la
Municipalidad e informar oportunamente a los diversos órganos Municipales.
9. Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la alta dirección y de
los órganos de la municipalidad.
10. Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad distrital de
Calango.

21
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

11. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre


modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus
funciones.
12. Proponer proyectos de normas municipales para actuar diligente, eficaz y sobre la
base del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa.
13. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos
por la alta dirección o por unidades orgánicas en la segunda instancia.
14. Coordinar con todos los funcionarios y responsables de actividades y proyectos de
gestión municipal, sus necesidades de interpretación legal o la emisión de opiniones
jurídicas sobre los asuntos de gestión.
15. Emitir informe, proponer y visar proyectos de resolución según corresponda.
16. Coordinar con los órganos de línea y de apoyo, la supervisión del personal que
brinda asesoría legal en dichos órganos, sobre los cuales tiene autoridad funcional,
con el fin de uniformizar los criterios en la interpretación de la normatividad en
materia municipal.
17. Emitir opinión sobre los convenios y contratos de interés de la Municipalidad que
se le remitan para informe.
18. Proceder al visado de las resoluciones que se deben ser suscritas por el Alcalde o el
Gerente Municipal, en señal de conformidad con la legalidad de dicho acto
administrativo.
19. Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos legales de
la municipalidad.
20. Informar al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
21. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad internas del área a su cargo, en coordinación con
la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica.
22. Cumplir, con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus
funciones, con las demás competencias asignadas por Gerente Municipal y demás
que le correspondan conforme a ley.

Artículo 28°. OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO, GESTION Y


COOPERACION TECNICA
La Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica es un
órgano de asesoramiento, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Está a cargo de un servidor público, quien es designado por el Alcalde mediante Resolución
de Alcaldía. Se encarga de planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el
funcionamiento del Sistema Nacional de Presupuesto Público, Sistema Nacional de
Planeamiento Estratégico, Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones y del Sistema Nacional de Modernización de la Gestión Pública; así como del
Sistema de Control Interno, en lo que corresponda.
La Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica está a
cargo de un Servidor Público denominado Jefe de Oficina General, quien depende
funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Tiene las siguientes funciones:
1. Proponer la aprobación de los planes formulados por las unidades y áreas a su
cargo.

22
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

2. Dirigir la formulación del Plan de Desarrollo Local Concertado (PDLC), Plan


Estratégico institucional (PEI) y Plan Operativo Institucional (POI), incorporando
el enfoque de género, gestión de riesgo de desastres, gestión ambiental y enfoque
territorial.
3. Proponer la Ordenanza municipal que n aprueba la programación y formulación
anual del presupuesto de la Municipalidad en el marco del presupuesto por
resultados con una perspectiva de programación multianual de acuerdo a las
directivas de la Dirección General de Presupuesto Público como órgano rector del
Sistema Nacional de Presupuesto Público.
4. Proponer la Ordenanza Municipal que aprueba el Plan de Desarrollo Local
Concertado (PDLC), Plan Estratégico institucional (PEI) y Plan Operativo
Institucional (POI), incorporando el enfoque de género, gestión de riesgo de
desastres, gestión ambiental y enfoque territorial.
5. Proponer la Ordenanza Municipal que aprueba el Proceso del Presupuesto
Participativo Basado en Resultados.
6. Asesorar y orientar a la alta dirección y demás dependencias en materia de
Planeamiento institucional, diseño de las políticas institucionales y del Plan
Multianual de Inversión Pública de la Municipalidad, incorporando el enfoque de
género, gestión de riesgo de desastres, gestión ambiental, enfoque territorial y el
cierre de brechas.
7. Asesorar y orientar a la alta dirección y demás dependencias de la Municipalidad
en la formulación de los instrumentos de gestión de la municipalidad,
incorporando el enfoque de género, gestión de riego de desastres, gestión
ambiental y enfoque territorial.
8. Coordinar con entidades rectoras del sector público y privado, acciones para la
elaboración de los planes y proyectos que ejecute la municipalidad.
9. Coordinar con la Oficina General de Administración y Finanzas el cumplimiento
de las metas de la Ley del Fortalecimiento de la Responsabilidad y trasparencia
Fiscal, Ley N°30099.
10. Informar a la alta dirección los resultados logrado del monitoreo y evaluación de
las unidades orgánicas de la municipalidad, respecto al cumplimiento de objetivos
y metas y la ejecución de proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Local
Concertado (PDLC), Plan Estratégico Institucional PEI), Plan Operativo Institucional
(POI) y los planes de desarrollo.
11. Organizar y conducir el proceso de programación y elaboración del Presupuesto
Participativo basado en resultados en coordinación con las unidades orgánicas
competentes.
12. Programar, ejecutar monitorear y evaluar el Plan de Desarrollo Local Concertado
(PDLC), Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Institucional (POI).
13. Preside la Comisión de Programación y formulación anual de Presupuesto de la
municipalidad.
14. Monitorear y evaluar las fases de la programación y formulación del presupuesto
de la Municipalidad con la perspectiva de programación multianual, de acuerdo a
las directivas dictada por la Dirección General del Presupuesto Público, órgano
rector del Sistema de Presupuesto Público.
15. Planificar, promover y ejecutar la implementación del Sistema de Presupuesto
Público.
16. Proponer la aprobación del Presupuesto Inicial de Apertura PIA de la
Municipalidad.

23
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

17. Conciliar el marco legal del presupuesto institucional semestral y anual, con la
Dirección General de Contabilidad Pública.
18. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a
través de directivas de procedimientos y otros documentos, a la unidad orgánica
pertinente.
19. Aprobar la certificación del crédito presupuestal a pedido de las unidades orgánicas
correspondientes.
20. Ejecutar las modificaciones presupuestales en el nivel institucional y funcional
programático.
21. Suministrar información a las unidades orgánicas que lo soliciten en los asuntos de
su competencia.
22. Emitir informe, proponer y visar proyectos de resolución según corresponda
23. Monitorear y evaluar la ejecución presupuestal del ejercicio fiscal.
24. Monitorear y evaluar los procesos de formulación y ejecución de los planes
institucionales.
25. Supervisar el cumplimiento de las metas de ingresos y gastos para proponer
medidas correctivas en coordinación con la Oficina General de Administración y
Finanzas.
26. Monitorear la elaboración del informe de rendición de cuentas para ser presentado
a la Contraloría General de la Republica.
27. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades,
presupuesto anual y los instrumentos de gestión de su competencia.
28. Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de mejoras en
los procesos de su competencia.
29. Diseñar y elabora e implementar el Reglamento de Organización y Funciones ROF,
el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único de
Servicios No Exclusivos TUSNE.
30. Promover el gobierno electrónico y abierto de la municipalidad.
31. Promover el fortalecimiento de la transparencia en la municipalidad.
32. Promover la mejora de la atención y simplificación administrativa de los servicios
a los ciudadanos.
33. Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente Municipal.

La Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica para


el cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente Unidad Orgánica:
▪ Oficina de Programación Multianual de Inversiones.

CAPÍTULO VII
ORGANOS DE LINEA QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL

ORGANOS DE LINEA

Artículo 29°. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, es un órgano de línea encargado de planificar,
normar, promocionar, ejecutar y controlar en funcionamiento de los sistemas de vivienda,
construcción y saneamiento transporte y del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de
Desastres; así como el Sistema de Control Interno en lo que corresponda.

24
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural está a cargo de un funcionario público de


confianza denominado Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia Municipal. Tiene las siguientes funciones:
1. Proponer a la Gerencia Municipal la política de Desarrollo Urbano del Distrito de
conformidad a Reglamento Nacional de Construcciones y formular el Plan de
Desarrollo Urbano Distrital, supervisándolo, manteniéndolo y actualizándolo.
2. Coordinar con la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y
Cooperación Técnica el análisis respectivo de los procesos, procedimientos y
estadística dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
3. Formular, ejecutar y controlar el Plan de Desarrollo Urbano Distrital y el esquema
de zonificación de áreas urbanas de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Cumplir adecuadamente con el Programa de Inversiones y su respectiva asignación
de recursos económicos y financieros.
5. Proporcionar la información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos
acerca de sus obligaciones, así como de los Procedimientos Administrativos que
están bajo su responsabilidad.
6. Monitorear el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el
Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito.
7. Organizar, dirigir, supervisar la elaboración y actualización del Catastro Urbano
del distrito.
8. Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Técnicas de habilitaciones urbanas,
calificadores de proyectos y supervisores de obras.
9. Coordinar con las Gerencias correspondientes, especialmente con la Oficina
General de Administración Tributaria y Rentas; y con organismos públicos y
privados competentes, las medidas requeridas a fin de garantizar el respeto y
cumplimiento de las disposiciones municipales.
10. Proponer, organizar y dirigir estudios, programas y proyectos dirigidos a la solución
de problemas de zonificación y vías.
11. Pronunciarse sobre solicitudes de cambio de zonificación para el distrito en
concordancia con lo establecido en la normatividad vigente.
12. Monitorear y supervisar los estudios y proyectos de las obras públicas municipales.
13. Monitorear en forma oportuna las liquidaciones de las obras resultante de la
ejecución de proyectos de inversión conforme a la legislación vigente.
14. Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos, de
acuerdo a su competencia, se encuentran consentidos.
15. Emitir en primera instancia, Resoluciones, certificados u otros relacionados con los
trámites de anteproyectos en consulta, licencias de obra en sus diversas
modalidades, fiscalización de obra, declaratoria de fábrica, habilitaciones urbanas,
recepciones de obras, de acuerdo con los procedimientos contemplados en el
TUPA.
16. Emitir informe, proponer y visar proyectos de resolución según corresponda.
17. Formular y proponer su presupuesto anual y su Plan Operativo Institucional POI
para su aprobación correspondiente y administrar adecuadamente.
18. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la
fiscalización de: habilitaciones urbanas, construcción, remodelación o demolición
de inmuebles y declaratorias de fábrica, ubicación de avisos publicitarios y
propaganda política, construcción de estaciones radioeléctricas y tendido de cables
de cualquier naturaleza y las demás funciones específicas establecidas de acuerdo a
los planos y normas sobre la materia.

25
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

19. Proponer la suscripción de convenios con la Comisión de Formalización de la


Propiedad Informal para el saneamiento de la propiedad predial en el distrito,
actuando dicha Comisión como órgano técnico de asesoramiento.
20. Formular las bases técnicas y administrativas para licitar, contratar y supervisar las
obras que ejecute la Municipalidad distrital de Calango.
21. Integrar la Comisión de Programación y formulación Anual del Presupuesto de la
entidad.
22. Aprobar liquidaciones técnico-financiera de los proyectos de inversión ejecutados.
23. Aprobar los perfiles y expedientes técnicos elaborados por la Subgerencia de
Estudios y Proyectos y aquellos elaborados por consultores externos, incorporando
gestión del riesgo de desastres, gestión ambiental y enfoque territorial.
24. Validar las obras de habilitación urbana que se ejecuten en el distrito.
25. Presidir las comisiones técnicas de habilitación urbana.
26. Integrar el comité especial de adjudicación y consultoría de obras.
27. Supervisar las obras de habilitación urbana que se ejecuten en el distrito.
28. Supervisar y evaluar la ejecución de los proyectos de inversión pública de su
competencia en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones, teniendo en cuenta la gestión de riesgo de desastres, gestión
ambiental y enfoque territorial.
29. Realizar la evaluación ex post inversión de proyectos ejecutados
30. La demás atribuciones y responsabilidades leales o que le deriven de las
disposiciones legales o que le asean asignadas por la Gerencia Municipal, de
conformidad con los dispuesto en la Ley orgánica de Municipalidades.
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural para el cumplimiento de sus funciones cuenta
con las siguientes Unidades Orgánicas:
▪ Subgerencia de Obras Públicas, Obras Privadas y Liquidaciones
▪ Subgerencia de la Unidad Formuladora
▪ Subgerencia de Gestión de Riesgos de Desastres

Artículo 30°. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

La Gerencia de Administración Tributaria un órgano de Apoyo que tiene como objetivo


administrar los tributos y rentas municipales, así como planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades de administración, recaudación, fiscalización,
determinación y supervisión de los ingresos tributarios de la Municipalidad; realizar las
cobranzas regulares y coactivas y ejecuciones forzosas de acuerdo a las normas y
dispositivos legales vigentes, así como proponer las medidas sobre políticas tributarias y
de simplificación y reestructuración del sistema tributario municipal.

Está a cargo de un Servidor Público denominado Gerente quien depende del Gerente
Municipal.

Las funciones de la Gerencia de Administración Tributaria son:


1. Administrar el Sistema Tributario Municipal, promoviendo estrategias para la
correcta determinación, recaudación y fiscalización de impuestos, contribuciones,
tasas y multas tributarias, así como las estrategias de cobranza de obligaciones no
tributarias, provenientes de sanciones administrativas tipificadas en el Cuadro
Único de Infracciones y Sanciones según el ámbito de su competencia, para el
cumplimiento de las metas presupuestarias.

26
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

2. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,


establecidos en el Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad.
3. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas, normas, reglamentos,
planes, y programas, que correspondan, para mejorar la gestión tributaria
municipal en el ámbito de su competencia.
4. Formular y analizar las estadísticas sobre el importe recaudado y remitirle a la
Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica.
5. Organizar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades para la toma de
decisiones operativas con la finalidad de mejorar los procedimientos de registro,
acotación, fiscalización, control y gestión de cobranza, conforme a ley.
6. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro y
actualización de los contribuyentes y predios, procesos de fiscalización tributaria y
los procesos de recaudación por conceptos tributarios y no tributarios.
7. Formular la propuesta anual de los arbitrios, para su aprobación correspondiente.
8. Establecer la políticas, procedimientos y actividades para su emisión anual de
determinación del Impuesto predial y arbitrios municipales, a fin de realizar la
correcta liquidación tributaria del periodo fiscal correspondiente, así como las
políticas y actividades para la posterior distribución domiciliar de las cuponeras
tributarias dentro del plazo legal.
9. Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes o
responsables sobre los procedimientos tributarios y de las acciones de difusión y
orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.
10. Disponer sobre las áreas correspondientes la atención oportuna de los
procedimientos contenciosos, así como los reclamos, que presenten los vecinos.
11. Emitir informe, proponer y visar proyectos de resolución según corresponda.
12. Disponer mediante oficios, la elevación ante el Tribunal Fiscal de los expedientes
de recursos de apelación y quejas presentadas por los contribuyentes del distrito,
reguladas en el Código Tributario, y la remisión de información solicitada por
instituciones públicas, cuando corresponda.
13. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los programas,
proyectos y actividades a su cargo.
14. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcaldía, directivas, instructivos
sobre los temas de su competencia, a fin de optimizar la gestión de la
Administración Tributaria Municipal y la recaudación de los ingresos tributarios y
no tributarios que administra.
15. Velar por el cumplimiento de las Resoluciones y proveídos del Tribunal Fiscal, así
como de las Resoluciones emitidas por otros órganos administrativos encargados
de resolver en segunda instancia.
16. Resolver en primera instancia administrativa previo informe de las áreas
competentes los procedimientos contenciosos (recursos impugnativos, otros) y de
no contenciosos (compensaciones, trasferencias, prescripciones, deducción de
impuesto predial, infestaciones, exoneraciones, otros).
17. Emitir y suscribir resoluciones de oficio relacionadas con materia tributaria.
18. Proporcionar a las áreas municipales el padrón anual de vecinos puntuales a fin de
ser pasibles de los beneficios que dicho régimen otorgue.
19. Dar respuesta mediante cartas a los asuntos de su competencia que no se
encuentren vinculados con actos administrativos o de los que constituyan actos no
reclamables.
20. Elaborar su presupuesto Anual y plan Operativo Institucional (POI) y administrarlo
adecuadamente.

27
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

21. Administrar el Sistema de Gestión Documental en el ámbito de su competencia,


conforme a la normatividad vigente.
22. Proponer y coordinar, el permanente desarrollo y actualización de los sistemas
informáticos, incluyendo la implementación de lo contenido en las ordenanzas de
carácter tributario y administrativo vigentes, conforme al ámbito de sus
competencias.
23. Monitorear el registro detallado de los ingresos ejecutados por sus Oficinas y
remitir oportunamente a la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Gestión
y Cooperación Técnica y a la Oficina General de Administración y Finanzas para
su evaluación correspondiente.
24. Coordinar con la Gerencia Municipal, la adquisición de hardware infraestructura
para la Oficina los requerimientos para la implementación de nuevos servicios en
favor de los contribuyentes a través del portal institucional, la habilitación del
servidor de desarrollo, la realización de copias de resguardo de información de la
base de datos de los sistemas tributarios y el mantenimiento de los equipos de
cómputo.
25. La demás atribuciones y responsabilidades leales o que le deriven de las
disposiciones legales o que le asean asignadas por la Gerencia Municipal, de
conformidad con los dispuesto en la Ley orgánica de Municipalidades.

La Gerencia de Administración Tributaria para el cumplimiento de sus funciones cuenta


con las siguientes Unidades Orgánicas:

▪ Sub Gerencia de Registro, Orientación y Fiscalización Tributaria


▪ Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva.

Artículo 31°. GERENCIA DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL


La Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social es el órgano de línea responsable de
programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los programas relacionados con la
educación, cultura, deporte, recreación y programas municipales en salud, así como
programas y acciones destinados a la atención integral de los niños y adolescentes, acciones
que garanticen el funcionamiento a la ejecución del Programa del Vaso de Leche y también
de promover la participación de la población en la gestión municipal.
Son funciones de la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local distrital, propiciando el
desarrollo integral y sostenible de la población en general.
3. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar
acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadanos.
4. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdicción, en
coordinación con la Dirección Regional de Educación y las Unidades de Gestión
Educativas, según corresponda, contribuyendo en la política educativa regional y
nacional con un enfoque y acción intersectorial.
5. Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas
bajo su jurisdicción, en coordinación con la Dirección Regional de Educación y las
Unidades de Gestión Educativas, según corresponda, fortaleciendo el desarrollo
institucional.

28
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

6. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en el


distrito y centros poblados.
7. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de
su jurisdicción, y la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos,
históricos y artísticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales
competentes para su identificación, registro, control, conservación y restauración.
8. Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados a
adultos mayores de la localidad.
9. Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de su
jurisdicción de acuerdo al Plan de Desarrollo Concertado y al presupuesto que se
le asigne.
10. Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el
mejoramiento del sistema educativo. Este proceso se realiza para optimizar la
relación con otros sectores.
11. Defender y promover los derechos del Niño y del Adolescente, orientando a la
familia y capacitando a la comunidad, en concordancia al marco legal vigente sobre
la materia.
12. Fomentar la participación ciudadana para su inscripción en el registro de
organizaciones sociales.
13. Promover, apoyar y reglamentar la participación y concertación vecinal en el
desarrollo local distrital, así como organizar, reconocer y registrar a las instituciones
sociales, vecinales y de la sociedad civil del distrito.
14. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del
vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y
recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines
antes indicados.
15. Planificar, ejecutar y supervisar las actividades destinadas a la gestión, organización
e implementación del Programa del Vaso de Leche y/o sustituto alimentario, lo
cual, permita mejorar la nutrición de los niños de 0 a 6 años de edad, madres
gestantes y otros beneficiarios, en estricta observancia a la normativa vigente sobre
la materia.
16. Revisión, evaluación, calificación y emitir el acto administrativo de reconocimiento,
inscripción y registro municipal de sus juntas directivas de las organizaciones sociales
del distrito y de sus actos posteriores, de acuerdo a la normatividad vigente.

La Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social para el cumplimiento de sus funciones cuenta


con las siguientes Unidades Orgánicas:

▪ Sub Gerencia de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte


▪ Sub Gerencia de Programas Sociales (OMAPED, DEMUNA, CIAN, PVL y ULE)

Artículo 32°. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO


La Gerencia de Desarrollo Economico es el órgano de línea responsable de organizar, ejecutar
y controlar las actividades económicas relacionados con el Comercio, el turismo, la
promocion empresarial y desarrollo agroindustrial del distrito, en concordancia con la
política general del gobierno y los planes sectoriales. Está a cargo de un Servidor Público de
confianza denominado Gerente y tiene a su cargo las siguientes unidades:

▪ Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Comercialización


▪ Sub Gerencia de Fiscalización Administrativa y Policía Municipal

29
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social:


1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el fomento
y la promoción del turismo en la ciudad.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
promoción de la economía local, generando un ambiente adecuado para el
desarrollo libre del mercado y potenciando las actividades empresariales para
aumentar la productividad de la ciudad y generar los puestos de trabajo necesarios
para la población.
4. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, proponiendo a la
mejora continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de
Procedimientos, elaborados en coordinación con la Oficina General de
Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica.
5. Planificar, organizar, dirigir y monitorear las actividades de promoción para el
apoyo a las capacidades empresariales propiciando su acceso a la información y
transferencia de tecnología, mercados potenciales y otros campos a fin de mejorar
la competitividad.
6. Coordinar con la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y
Cooperación Técnica, para promover el desarrollo económico local de acuerdo a
los recursos disponibles y en coordinación con el Gobierno Local Provincial.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
promoción de la inversión privada en el desarrollo de actividades y servicios
turísticos.
8. Planificar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el uso de espacios
públicos, instalación de anuncios, mobiliario urbano, puestos de venta, etc.

Artículo 33°. GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE


La Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente; es el órgano de línea que tiene como
objeto brindar los servicios públicos en sus diferentes fases de mantenimiento y
conservación de las áreas verdes, parques y jardines, también es responsable de la
convivencia pacífica, mejorando la calidad de vida y asegurando un hábitat saludable y
seguro para la realización de las actividades cotidianas de la población.
Así mismo programa acciones de control, prevención, verificación y supervisión de las
actividades del medio ambiente en el ámbito distrital, además propone y ejecuta políticas
y planes en materia ambiental, en concordancia con las políticas, normas, planes
regionales, sectoriales y nacionales, también programara y realizara acciones de
capacitación al personal administrativo y técnico que integran esta gerencia. Está a cargo
de un servidor público de confianza con categoría de Gerente, quien depende
jerárquicamente de la Gerencia Municipal
Son funciones de la Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente las siguientes:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios públicos
locales, asegurando los niveles de calidad y eficiencia requeridas por la población.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de resolución en primera
instancia de los recursos impugnativos que se presenten respecto a los servicios

30
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

públicos por las infracciones o penalidades cometidas en la prestación de dichos


servicios.
4. Supervisar y controlar la recaudación de los servicios públicos municipales.
5. Conducir y supervisar las actividades vinculadas con la gestión, protección y
conservación ambiental y la utilización de recursos naturales del distrito.
6. Coordinar, monitorear y supervisar las acciones relacionadas con el área técnica
municipal - ATM.
7. Programar, coordinar, controlar y dirigir las actividades de seguridad ciudadana del
distrito, concertando las acciones con el comité de juntas vecinales y el comité
distrital seguridad ciudadana.
8. Establecer los mecanismos que permitan la conservación y seguridad ambiental y
sanitaria, intangibilidad de las áreas verdes, franjas marginales y ribereñas.
9. Coordinar como sistema de gestión ambiental local con los diversos niveles de
gobierno provincial, regional y nacional la correcta aplicación local de los
instrumentos de planeamiento y gestión ambiental, en el marco del sistema
nacional y regional de gestión ambiental.
10. Regular la emisión de elementos contaminantes al medio ambiente.
11. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren el desarrollo
de planes estratégicos y de manejo de indicadores de eficiencia y eficacia en el
servicio.
12. Dirigir, elaborar e implementar el Plan Integral de Residuos Sólidos de la
Municipalidad Distrital de Calango.
13. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

La Gerencia de Servicios Públicos y Medio Ambiente para el cumplimiento de sus funciones


cuenta con las siguientes Unidades Orgánicas:
• Sub Gerencia de Medio Ambiente, Limpieza Publicas y Áreas Verdes
• Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.
• División del Área Técnica Municipal - ATM

SECCION SEGUNDA

TÍTULO IV
UNIDADES ORGANICAS DEL TERCER
NIVEL ORGANIZACIONAL

CAPÍTULO VIII
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN A LA OFICINA GENERAL
DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Artículo 34°. OFICINA DE CONTABILIDAD


La Oficina de Contabilidad es un órgano de apoyo, depende funcional y jerárquicamente
de la Oficina General de Administración y Finanzas. Está a cargo de un Servidor Público
con categoría de Jefe de Oficina, quien es designado por el Alcalde mediante Resolución
de Alcaldía. Se encarga de planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el
funcionamiento del Sistema Nacional de Contabilidad y del Sistema de Control Interno en
lo que le corresponde.
Tiene las siguientes funciones:

31
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de


contabilidad gubernamental, en coordinación con la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública.
2. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de rendiciones
de cuentas.
3. Revisar y fiscalizar la documentación que sustenta los gastos e inversiones
demandados por las diferentes áreas de la Municipalidad, ejecutando en forma
permanente y obligatoria el control previo de las operaciones sujetas a registro
contable y la ejecución presupuestaria.
4. Elaborar y presentar el balance general y estados de gestión con periodicidad
trimestral y todos los estados financieros con periodo mensual, a través del SIAF-
RP.
5. Ejecutar el proceso técnico de registro y control contable de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
6. Ejecutar la conciliación del inventario anual de software valorizado, con los
registros contables.
7. Efectuar arqueos inopinados de fondos fijos para caja chica, especies valoradas y
otros, informando a la Oficina General de Administración y Finanzas las
observaciones y recomendaciones que correspondan.
8. Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria la verificación de los
valores que obran en sus sugerencias y demás unidades orgánicas que mantienen
valores bajo custodia, para el sustento de los saldos de las cuentas por cobrar
consignadas en los estados financieros.
9. Organizar, cautelar la conservación y custodia del acervo documentario de los
archivos y afines (físico y digital)
10. Elaborar y ejecutar su Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades,
presupuesto anual y los instrumentos de gestión de su competencia.
11. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a
través de directivas procedimientos y otros documentos.
12. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Oficina General de
Administración y Finanzas en materia de su competencia.

Artículo 35°. OFICINA DE TESORERIA


La Oficina de Tesorería es un órgano de apoyo, depende funcional y jerárquicamente de
la Oficina General de Administración y Finanzas . Está a cargo de un funcionario con
categoría de Jefe de Oficina, quien es designado por el Alcalde mediante Resolución de
Alcaldía.

Se encarga de planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento del


Sistema Nacional de Tesorería y del Sistema de Control Interno en lo que le corresponde.
Tiene las siguientes funciones:
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Administrar los fondos asignados a la municipalidad, en concordancia con las
normas generales del Sistema de Tesorería y la política aprobada por la alta
dirección.
3. Ejecutar el control de la captación de ingresos, realizado en el registro diario de los
ingresos y giros en el SIAF-GL; así como en los aplicativos aprobados por la
municipalidad.

32
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

4. Formular los partes diarios de ingresos y elaborar la información estadística


respectiva e informar a la Oficina General de Administración y Finanzas.
5. Efectuar las reversiones al tesoro público por diversos conceptos, efectuando los
depósitos correspondientes al Banco de la nación u otra entidad autorizada.
6. Programar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y otros de
conformidad con las normas vigentes.
7. Elabora flujos de caja, presupuestos financieros y otros proporcionados por las
unidades orgánicas competentes, para recomendar la mayor o menor incidencia
de los ingresos o egresos de la institución.
8. Llevar los registros, las cuentas bancarias y efectuar operaciones de tesorería,
informando a la Oficina General de Administración y Finanzas sobre el movimiento
de fondos en efectivo y bancos.
9. Efectuar conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias de la
Municipalidad.
10. Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisión de los instrumentos
financieros que le permita a la Municipalidad contar con liquidez necesaria y
oportuna para solventar sus operaciones diarias.
11. Coordinar e implementar convenios con las instituciones financieras, los procesos
de recaudación de tributos y otros ingresos.
12. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la
recepción, custodia en el local y traslado de los mismos.
13. Cautelar la conservación y custodia del acervo documentario, recibos de ingresos,
los comprobantes de pago y la documentación sustentatoria.
14. Coordinar con la Oficina General de Administración y Finanzas la conciliación de
cuentas y los registros de loa recaudación diaria.
15. Monitorear y evaluar la rendición delos fondos por encargo.
16. Administración y manejo de la Caja Chica, llevando el control y administración de
la misma.
17. Custodiar cartas fianzas, pólizas de caución, cheques de gerencia y otros valores de
propiedad de la institución, que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos,
adelanto a los proveedores y otros derechos a favor de la municipalidad, velando
cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación
oportuna.
18. Expedir oportunamente, las constancias de pago y certificados de retención de
impuestos.
19. Elaborar y ejecutar su Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades,
presupuesto anual y los instrumentos de gestión de su competencia.
20. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a
través de directivas, procedimientos y otros documentos.
21. Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la siguiente Unidad

Artículo 36°. OFICINA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL


La Oficina de Logística y Control Patrimonial es un órgano de apoyo, depende funcional
y jerárquicamente de la Oficina General de Administración y Finanzas. Está a cargo de un
funcionario con categoría de Jefe de Oficina, quien es designado por el Alcalde mediante
Resolución de Alcaldía.

Se encarga de planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento del


Sistema Nacional de Abastecimiento y del Sistema de Control Interno en lo que le
corresponde. Tiene las siguientes funciones:

33
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a


los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de
control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.
2. Realizar el compromiso presupuestario de las ordenes de bienes y servicios, a través
del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-GL.
3. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones, conforme a ley;
debiendo realizar el uso adecuado del catálogo único de bienes, servicios y obras
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE.
4. Ejecutar estudios de mercado, para obtener el valor referencial con la finalidad que
las contrataciones se efectúen en forma oportuna y bajo las mejores condiciones
de precios y calidad.
5. Elaborar, formular y elevar el expediente de contratación de los procesos de
selección para la adquisición de bienes y servicios, para su aprobación y, asimismo,
procesar la información respectiva hasta el otorgamiento de la buena pro, con el
respectivo contrato, a excepción de los procesos de contratación de obras públicas.
6. Registrar en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) todos los
actos realizados en cada proceso de selección que convoque la institucional,
conforme a su competencia.
7. Coordinar con la Oficina General de Asesoría Jurídica, la elaboración de los
contratos de bienes y servicios y obras; de acuerdo a los proyectos de las bases de
los procesos de selección. Una vez suscritos, registrados en el SEACE.
8. Coordinar los procedimientos para contrataciones derivadas de exoneraciones de
procesos de selección, conforme a ley; debiendo remitirse los documentos técnicos
que sustentan a la Contraloría General de la Republica y publicarse en el SEACE.
9. Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía, así
como participar y proponer los miembros de los comités especiales para la
licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas.
10. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno
de los bienes, materiales e insumos que requieren los órganos o dependencias de
la Municipalidad y despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos respectivos y en
función al stock de almacén.
11. Coordinar con las unidades orgánicas el requerimiento de bienes, servicios y obras;
para la formulación del Plan Anual de Contrataciones.
12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre el
almacenamiento y adquisición de bienes y servicios; así como mantener un
adecuado control y custodia de los bienes almacenados.
13. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades,
presupuesto anual y los instrumentos de gestión de su competencia.
14. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a
través de directivas, procedimientos y otros documentos.
15. Diseñar, monitorear y ejecutar la adecuada implementación del Plan de Control
Patrimonial y Margesí de Bienes.
16. Ejecutar el Plan de Control Patrimonial y Margesí e Bienes.
17. Emitir informe de los bienes patrimoniales para su valorización, depreciación,
revaluación, bajas y excedentes de los mismos a la Unidad de Contabilidad.
18. Emitir informe sobre bienes muebles e inmuebles para el trámite de titulación y
saneamiento físico respectivo.
19. Programar y ejecutar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables
de la municipalidad.

34
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

20. Programar y ejecutar los procesos de codificación y asignación de los bienes


patrimoniales.
21. Proponer las altas, bajas y enajenación de los bienes que conforman al margesí.
22. Realizar el inventario físico del mobiliario, equipos, maquinarias, vehículos e
inmuebles de propiedad de la municipalidad.
23. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de
propiedad de la municipalidad, codificándolos para su correcta identificación.
Artículo 37°. OFICINA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
La Oficina de Gestión de Recursos Humanos es un órgano de apoyo, depende funcional
y jerárquicamente de la Oficina General de Administración y Finanzas . Está a cargo de un
funcionario con categoría de Jefe de Oficina, quien es designado por el Alcalde mediante
Resolución de Alcaldía. Se encarga de planificar, normar, promocionar, ejecutar y
controlar el funcionamiento del Sistema Nacional de Gestión de Recursos Humanos y del
Sistema de Control Interno en lo que le corresponde.
Tiene las siguientes funciones:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con
la administración de los recursos humanos.
2. Brindar apoyo a todas las unidades orgánicas de la entidad edil, relacionado a la
gestión del talento humano.
3. Promover la cultura de prevención de riesgos laborales dentro del marco de la Ley
de Seguridad y Salud en el trabajo.
4. Administrar los procesos técnicos de elaboración de plan illas para el pago de
remuneraciones, pensiones, bonificaciones, asignaciones, aguinaldos, beneficios y
compensaciones de los trabajadores; así como controlar la asistencia, permanencia,
permisos, licencias y demás procesos técnicos del sistema de gestión de recursos
humanos.
5. Dirigir y ejecutar los procesos técnicos de convocatorias, selección y contratación
de personal contratado bajo el régimen de contratación administrativa de servicios,
así como el proceso de pago de la contraprestación mensual establecida en el
contrato.
6. Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto de personal de la Municipalidad.
7. Resolver en primera instancia administrativa los pedidos formulados por los
servidores municipales sobre asuntos de su competencia.
8. Expedir certificados y constancias de trabajo, conforme a las disposiciones legales
vigentes.
9. Emitir licencias por maternidad, paternidad, permiso por lactancia materna e
incapacidad temporal para el trabajo, vacaciones, descansos físicos, luto de aquel
personal qua no haya sido designado como cargo de confianza; puesto que estos
son emitidos por resolución de alcaldía.
10. Elaborar y/o actualizar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), el Cuadro de
Asignación de Personal Provisional (CAPP) y el Clasificador de Cargos de la
municipalidad, en coordinación con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Gestión y Cooperación Técnica.
11. Ejecutar la fase de ejecución del presupuesto en su etapa de certificación,
compromiso anual y compromiso mensual en el SIAF-RP, dentro del ámbito de sus
competencias de acuerdo a la normativa vigente.
12. Elaborar y preparar las declaraciones de pago de aportes a ESSALUD, AFPNET y
otros tributos derivados de las remuneraciones.
13. Gestionar los tramites de los trabajadores y derecho habitantes ante ESSALUD.

35
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

14. Proponer y administrar proyectos y convenios de prácticas profesionales.


15. Conducir el proceso de capacitación del personal realizando sensibilización e
incentivos a fin de mejorar el nivel técnico profesional y personal; ello con la
finalidad de lograr la identificación del mismo con la municipalidad, para un mejor
desempeño de sus funciones.
16. Programar y ejecutar acciones de bienestar social para los servidores de la
municipalidad, haciéndola extensiva a sus familiares directos, en aquellos actos que
correspondan.
17. Organizar, actualizar y custodiar el registro y legajos del personal de la
municipalidad.
18. Planificar, coordinar y llevar a cabo el proceso de evaluación y selección de
personal acorde a la legislación vigente.
19. Procesar los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la
legislación otorga a los trabajadores, elaborando el informe correspondiente.
20. Suscribir en representación de la entidad edil, los contratos administrativos de
servicios (CAS), de conformidad con la ley, en el ámbito de su competencia.
21. Programar, organizar, dirigir y ejecutar acciones e control y sanciones por las faltas
de los trabajadores de la municipalidad, de acuerdo con las normas vigentes y las
disposiciones emitidas por la municipalidad.
22. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de trabajo, entre los
documentos de gestión del sistema de recursos humanos.
23. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las
organizaciones sindicales.
24. Representar al titular de la entidad ante las autoridades administrativas de trabajo.
25. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades,
presupuesto anual y los instrumentos de gestión de su competencia.
26. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a
través de directivas, procedimientos y otros documentos.

CAPÍTULO IX
UNIDADES ORGANICAS QUE REPORTAN A LA GERENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Artículo 38°. SUB GERENCIA DE REGISTRO, ORIENTACION Y FISCALIZACION


TRIBUTARIA
La Sub Gerencia de Registro, Orientación y Fiscalización Tributaria es un órgano de Línea
de la Gerencia de Administración Tributaria tiene como objeto incentivar la formación de
una actitud cívica orientada al respeto y cumplimiento de las normas tributarias, así como
fiscalizar y controlar la veracidad de la información proporcionada en las declaraciones
juradas y detectar a los contribuyentes morosos, omisos, sub valuadores y evasores de los
tributos o sanciones impuestas. Está a cargo de un Servidor Público quien depende de la
Gerencia de Administración Tributaria, sus funciones son las siguientes:

1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad


Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
fiscalización de cumplimiento de las normas y de las disposiciones municipales que
establezcan obligaciones o prohibiciones en materia tributaria.

36
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la


capacitación, preparación y el desarrollo del equipo especializado encargado de
cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones de fiscalización en coordinación
con la unidad orgánica competente.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de Fiscalización en sus diferentes
fases.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar, la ejecución de las Resoluciones de
fraccionamiento y compensación de obligaciones tributarias, dando cumplimiento
a lo dispuesto.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la difusión
a los miembros de la comunidad de las disposiciones municipales, relacionadas con
la fiscalización, para su conocimiento y el debido cumplimiento, en coordinación
con la unidad orgánica competente.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de fraccionamiento de pago de
deudas tributarias sobre compensación de pagos y devoluciones.
8. Las demás funciones que le asigne su superior inmediato en el marco de sus
competencias o aquellas que les corresponda por norma expresa.

Artículo 39°. SUB GERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA


La Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva es un órgano de línea de la Gerencia de
Administración Tributaria, tiene como objetivo de ejercer los actos de ejecución coactiva
a fin de garantizar el cobro de las obligaciones tributarias de los contribuyentes. Está a
cargo del Ejecutor Coactivo quien es titular del procedimiento de ejecución coactiva y
ejerce a nombre de la entidad, las acciones de coerción para el cumplimiento de las
obligaciones.
Las funciones de la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva son:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Procedimiento de registro, y custodia de
expedientes de embargo, tasación, y remate de bienes.
2. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
3. Programar, organizar y controlar las acciones que efectúa el Ejecutor coactivo y sus
Auxiliares Coactivos en materia no tributaria de acuerdo a las normas y dispositivos
legales vigentes, así como proponer las medidas sobre políticas no tributarias y de
simplificación y reestructuración del sistema no tributario municipal.
4. Planificar, dirigir y controlar las actividades para el procedimiento de embargo,
tasación y remate de bienes u otras medidas cautelares que autorice la ley.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento del Procedimiento de
cobranza coactiva municipal de las obligaciones de naturaleza tributaria.
6. Diseñar y elaborar herramientas, métodos de análisis y registros para mantenerse
informado e informar cuando se solicite, sobre recaudación, recuperación de
deudas por cobrar y de obligaciones tributarias.
7. Las demás funciones que le asigne su superior inmediato en el marco de sus
competencias o aquellas que les corresponda por norma expresa.

37
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

CAPÍTULO X
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN
A LA OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO,
GESTION Y COOPERACION TECNICA

Artículo 40°. OFICINA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE GESTION DE


INVERSIONES.
La Oficina de Programación Multianual de Gestión de Inversiones es un órgano de
asesoramiento apoyo, depende funcional y jerárquicamente de la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica. Está a cargo de un Servidor
Público con categoría de Jefe de Oficina, quien es designado por el Alcalde mediante
Resolución de Alcaldía. Se encarga de cumplir las normas y lineamientos del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y organiza, gestiona,
monitorea y supervisa las inversiones contenidas en el Programa Multianual e Inversiones
de la Entidad, en beneficio de la población del distrito de Calango.
Tiene las siguientes funciones:
1. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
relacionadas con la Programación Multianual de Inversiones (PMI) en el marco del
Sistema Nacional de Programación de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones (invierte.pe.)
2. Ser responsable de la Fase de Programación Multianual del ciclo de inversión del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de inversiones
(invierte.pe.) en el ámbito de su competencia.
3. Elaborar el diagnostico detallado de la situación de las brechas de servicios e
infraestructura pública, en el ámbito de su competencia y circunscripción territorial.
4. Diseñar el Reglamento del Comité de Inversiones.
5. Establecer para la entidad, los objetivos priorizados ser alcanzados y las metas de
producto para el logro de dichos objetivos en función a los objetivos nacionales,
sectoriales, regional y local, establecidos en la planificación estratégica de acuerdo
al SINAPLAN.
6. Elaborar la Programación Multianual de Inversiones (PMI) de la entidad, en
coordinación con la Unidad Formuladora (UF) y la Unidad ejecutora de
inversiones (UEI), teniendo en consideración las políticas sectoriales nacionales que
correspondan y presentarlo al titular de la entidad para su aprobación y posterior
presentación ante la Dirección, General de Programación Multianual de Inversiones
(DGPMI) de conformidad con la normatividad vigente.
7. Proponer al titular de la entidad los criterios de priorización de la cartera de
inversiones y las brechas identificadas a considerarse en el Programa Multianual de
Inversiones (PMI) de la entidad, los cuales son concordantes con los criterios de
priorización aprobados por los Sectores así como con los objetivos nacionales
sectoriales, regionales y locales establecidos en la planificación estratégica de
acuerdo al SINAPLAN y las proyecciones del Marco Macroeconómico Multianual
cuya desagregación coincide con la asignación total de gatos de inversión
establecida por el Sistema nacional de Presupuesto Público.
8. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las unidades
formuladoras, ejecutoras y evaluadoras de la Municipalidad.
9. Ejercer la Secretaria Técnica del Comité de Inversiones de la Municipalidad.
10. Integrar la Comisión de Programación y Formulación Anual del Presupuesto de la
Municipalidad.

38
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

11. Elaborar y actualizar la Programación Multianual de Inversiones de la


Municipalidad, en coordinación con las Unidades Formuladoras, Unidades
Ejecutoras de Inversiones y el Órgano Resolutivo.
12. Registrar a los órganos que realizaran las funciones de las Unidades Formuladoras
y Unidades Ejecutoras de Inversiones.
13. Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultado
previstos en la Programación Multianual de Inversiones – PMI, realizando reportes
semestrales y anuales, los cuales deben publicarse en el portal institucional.
14. Aprobar las modificaciones del Programa Multianual de Inversiones (PMI) de la
entidad, cuando estas no cambien los objetivos priorizados, metas e indicadores
establecidos en el PMI, así como registrar las referidas modificaciones y las que
hayan sido aprobadas por el titular de la entidad.
15. Presentar a la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones
(DGPMI) el Programa Multianual de Inversiones (PMI) aprobado dentro del plazo
establecido por la DGPMI.
16. Realizar las evaluaciones ex post de los proyectos de inversión de la Municipalidad
de acuerdo a los criterios que señala la Dirección General de Programación
Multianual de Inversiones, cuyos resultados serán registrados en el Banco de
Inversiones.
17. Monitorear la ejecución de los convenios en materia de inversión pública.
18. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades,
presupuesto anual y los instrumentos de gestión de su competencia.
19. Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de mejoras en
los procesos de su competencia.
20. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a
través de directivas, procedimientos y otros documentos.

CAPÍTULO XI
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN
A LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Artículo 41°. SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS, OBRAS PRIVADAS Y LIQUIDACIONES


La Sub Gerencia de Obras Públicas, Obras Privadas y Liquidaciones es un órgano de línea
que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
tiene como objeto propiciar el crecimiento urbano ordenado del distrito, acorde a la
normatividad técnica–legal y conforme a las políticas de desarrollo establecidas por la
Municipalidad y los planes regionales y nacionales respectivos.

Está a cargo de un Servidor Público quien depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano


y Rural. Las funciones de la Sub Gerencia de Obras Públicas, Obras Privadas y Liquidaciones
son:
1. Planificar y programar las obras de acuerdo al Plan Anual de Inversiones y las
actividades de mantenimiento de acuerdo a las inspecciones técnicas realizadas en
temas de infraestructura, transporte y saneamiento, siendo potestad de la
Subgerencia, exigir que se cumpla con el Plan Anual de Inversiones en coordinación
con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, a fin de que las obras y
mantenimientos por Administración directa sean ejecutados por esta dependencia.
2. Formular y cumplir directivas para la correcta ejecución de obras y actividades de
mantenimiento.

39
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

3. Planificar de acuerdo al cronograma de adquisición la compra de materiales y/o


servicios.
4. Elaborar las especificaciones técnicas para la compra de bienes y servicios para obras
de administración directa.
5. Aprobar la compra de bienes y servicios teniendo en cuenta el costo, calidad y
tiempo especificado en el expediente técnico.
6. La Subgerencia programará inspecciones técnicas para verificar que el personal
técnico, administrativo y obrero ejecuten correctamente los trabajos programados
y aprobados en los expedientes técnicos de las obras y actividades de
mantenimiento; y posteriormente emitir la evaluación correspondiente respecto al
avance de ejecución de dichas obras y actividades de mantenimiento bajo la
modalidad de administración directa.
7. Ejecutar obras por administración directa de acuerdo a la Resolución de Contraloría
N° 195-88-CG; y actividades de mantenimiento por administración directa.
8. Ejecutar obras y/o actividades de mantenimiento de emergencia, de acuerdo a las
leyes vigentes, para tal efecto la Subgerencia, debe tener un presupuesto disponible
en forma inmediata, para mitigar estos eventos.
9. Informar al Gerente de Desarrollo Urbano y Rural el avance físico y financiero de
las obras y actividades de mantenimiento en ejecución, paralizadas y culminadas
bajo la modalidad de Administración Directa.
10. Informar al Gerente de Desarrollo Urbano y Rural el avance del proceso de la
liquidación técnica – financiera de las obras y actividades de mantenimiento
culminadas bajo la modalidad de Administración Directa.
11. La Subgerencia verificará que los supervisores o inspectores realicen la liquidación
técnica – financiera de las obras por Administración Directa, de acuerdo a la
normativa que establece la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, hasta su
presentación y aprobación.
12. Planificar y supervisar que los proyectos de obras por Administración Directa y
Actividades incorporen el análisis de riesgo considerando el mapa de peligros y
amenazas de la jurisdicción.
13. Supervisar obras por administración directa de acuerdo a la Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG; y actividades de mantenimiento por administración
directa.
14. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano y Rural el Avance físico
y financiero de las obras y actividades de mantenimiento en ejecución, paralizadas
y culminadas.
15. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano y Rural el avance del
proceso de la liquidación técnica – financiera de las obras por contrata.
16. Verificar que los supervisores realicen la liquidación técnica – financiera de las obras
por contratas, de acuerdo a la ley de contratación del estado y su reglamento de
Mantenimiento”, hasta su presentación y aprobación.
17. Formular y proponer la política de desarrollo urbano promoviendo la elaboración
del Plan de Desarrollo Urbano y Rural, programando su implementación en
función de los recursos disponibles.
18. Promover la elaboración y supervisar la actualización del catastro urbano.
19. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos en el Plan Estratégico
Institucional de la Municipalidad.
20. Evaluar y atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de acuerdo a las competencias
estipuladas en la Ley Orgánica de Municipalidades (LOM).

40
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

21. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia.


22. Resolver en segunda instancia los expedientes subidos en grado por las Subgerencias
de su dependencia, acorde a su competencia con arreglo a Ley.
23. Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Técnicas de Habilitaciones Urbanas
y Licencias de Edificación.
24. Supervisar las acciones de las subgerencias inherentes al planeamiento y catastro
urbano y rural de la jurisdicción de acuerdo a los dispositivos establecidos.
25. Supervisar las acciones de difusión de normas y asesoramiento al administrado en
las materias de su competencia.
26. Apoyar selectivamente a las Subgerencias en la planificación, organización y control
de las actividades de desarrollo territorial.
27. Coordinar, participar, apoyar en la ejecución de las acciones necesarias para la
implementación del Sistema de Control Interno (SCI).
28. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le corresponda

Artículo 42°. SUB GERENCIA DE LA UNIDAD FORMULADORA


Es la encargada de la gestión y formulación de estudios de pre-inversión e inversión de los
proyectos de inversión pública municipal.

Está a cargo de un Servidor Público quien depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano


y Rural y son sus funciones las siguientes:
1. Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes técnicos, así como los
documentos de aprobación de los mismos.
2. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de estudios y
diseños de proyectos de obras públicas al nivel de expediente técnico, de acuerdo
a las disposiciones legales y normatividad vigente, velando que contengan todos
los requisitos técnicos necesarios.
3. Recibir los proyectos declarados viables por la Unidad de Programación
Multianual de Inversión, los cuales se incorporarán a Ia administración del Banco
de Proyectos de Obras Públicas y elaborar los expedientes técnicos respectivos de
conformidad a la normativa del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones (Invierte.pe).
4. Remitir los expedientes técnicos a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, para
su aprobación previa opinión favorable, observando las disposiciones legales y
normatividad vigente.
5. Participar en la programación de los proyectos de obras públicas a ejecutarse,
conforme a las prioridades y políticas institucionales.
6. Llevar el seguimiento, control y evaluación de estudios y proyectos, elaborados
por personal de la institución y consultores externos.
7. Revisar, evaluar, actualizar y dar conformidad a los expedientes técnicos
elaborados en la subgerencia y aquellos contratados con consultores externos.
8. Absolver consultas y/o modificaciones que pudiesen presentarse en Ia ejecución de
obras, así como también, elaborar el expediente técnico de estas modificaciones si
el caso lo amerita.
9. Desarrollar acciones de recopilación de documentación e información legal y
reglamentaria relacionada con los precios unitarios, así como efectuar su análisis y
actualización correspondiente.
10. Formular, programar y evaluar los estudios de inversión presentados por
particulares, sobre perfiles evaluados por la Unidad de Programación Multianual

41
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

de Inversión, emitiendo los respectivos informes de evaluación o factibilidad


técnica, previa autorización de la Gerencia Desarrollo Urbano y Rural.
11. Administrar la documentación técnica de los proyectos a su cargo.
12. Informar mensualmente al Gerencia Desarrollo Urbano y Rural, sobre el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
13. Coordinar con la Subgerencia de Desarrollo Urbano, información necesaria para
la elaboración de expedientes técnicos considerados como apertura de calles y
alineamiento de vías, de los proyectos aprobados por la Unidad de Programación
Multianual de Inversión.
14. Otras funciones que se le asigne, según la línea de acción que le corresponda.

CAPÍTULO XII
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN
A LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

Artículo 43°. SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y COMERCIALIZACION


La Sub Gerencia depende funcional de la Gerencia de Desarrollo Económico está a cargo
de un Servidor Público. Son Funciones de la Sub Gerencia de Promoción Empresarial y
Comercialización:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Promueve la generación de empleo a través de la formalización y registro de las
PYMES.
3. Proponer el Plan Estratégico para el Desarrollo Económico Productivo Sostenible
de las PYMES del Distrito de Calango y dirigir su implementación.
4. Fomenta la organización y formalización de las micro y pequeñas empresas.
5. Elaborar el diagnóstico de la micro y pequeña empresa de la jurisdicción del distrito.
6. Promover la realización de ferias locales regionales y nacionales que propicien la
dinamización de los mercados a nivel de las PYMES.
7. Mantener el padrón y registro de los centros turísticos, hoteles, hostales, casas de
huéspedes, restaurantes, industrias, comercios y casas de artesanías con la finalidad de
proporcionar información verídica a los turistas.
8. Realizar en su ámbito de influencia actividades de difusión, organización y
canalización de los servicios de promoción y desarrollo a que se refiere el
Reglamento de la Ley General de la Pequeña, Mediana y Microempresa.
9. Promover la participación de organismos especializados de la actividad privada en
brindar servicios de capacitación técnica para las PYMES.
10. Orienta y capacita a las diferentes organizaciones del sector comercio para la
obtención de créditos financieros de las instituciones financieras.
11. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
promoción empresarial.
12. Promover la visita a los lugares de interés turístico de los anexos y del cercado del
distrito y desarrollar proyectos que impulsen el turismo en el Distrito de Calango.
13. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción empresarial
de pequeñas y micro empresas y para el empleo productivo.
14. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con mercados,
Ferias.
15. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción y defensa al

42
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

consumidor.
16. Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el servicio de
transporte de vehículos menores.
17. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de promoción del
Turismo en la jurisdicción del Distrito de Calango.
18. Fomentar el turismo sostenible regulando los servicios destinados a ese fin, en
coordinación con el Gobierno Regional y Nacional.
19. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el
otorgamiento de autorizaciones, certificaciones y registros solicitados a la
Municipalidad en los asuntos de su competencia.
20. Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones de acuerdo a Ley.

CAPÍTULO XII
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN
A LA GERENCIA DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL

Artículo 44°. SUB GERENCIA DE PARTICIPACIÓN VECINAL, EDUCACION, CULTURA Y


DEPORTE
La Sub Gerencia de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte es la encargada de
programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con la participación
organizada de los vecinos en la gestión del gobierno local.
Así como también el registro y reconocimiento de las organizaciones sociales y de base,
además de dirigir las actividades relacionadas con el mejoramiento de los niveles de
educación, cultura, recreación y deporte de la población del distrito. Está a cargo de un
Servidor Público con categoría de Subgerente, quien depende del Gerente de Desarrollo
Social y Económico.

Son funciones de la Sub Gerencia de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte


las siguientes:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Formular e implementar programas y proyectos orientados a desarrollar las
capacidades de los representantes de las organizaciones sociales, a fin de fortalecer
su participación en la gestión local.
3. Organizar a la sociedad civil del distrito y mantener actualizado el registro de las
organizaciones vecinales reconocidas (RUOS) por la Municipalidad, así como el de
sus representantes, otorgándoles las credenciales de identificación correspondientes
4. Acreditar a los representantes de las organizaciones vecinales ante los órganos de
coordinación.
5. Promover, orientar y supervisar el proceso de renovación periódica de cuadros
directivos en las organizaciones vecinales.
6. Fomentar la participación de la sociedad civil organizada en los procesos
participativos de la Municipalidad.
7. Tramitar y resolver los procedimientos administrativos y servicios de su
competencia, solicitados por los usuarios, conforme al Texto Único de
Procedimientos Administrativos - TUPA.
8. Apoyar al Consejo de Coordinación Local del Distrito.

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Reglamento de
Organización y Funciones

9. Recepcionar y canalizar las inquietudes y propuestas vecinales, ante las áreas


correspondientes.
10. Proponer los instrumentos normativos internos y externos, que consoliden la
participación vecinal.
11. Planificar las actividades cívico-patrióticas en coordinación con las Instituciones
Educativas y autoridades locales.
12. Promover, coordinar y ejecutar acciones necesarias en el deporte y la recreación
de la niñez y del vecindario en general.
13. Proponer la creación de bibliotecas municipales para fomentar la lectura.
14. Administrar los Estadios Municipales, Piscinas, Coliseo y/o Complejos Deportivos
Municipales y demás espacios deportivos de propiedad municipal.
15. Promover la representación de los jóvenes ante el Consejo de la Juventud,
mediante proceso de elección democrática de su Consejo Directivo y de sus
representantes ante el Consejo Nacional de la Juventud.
16. Promover la participación de la juventud en los espacios de participación local.
17. Programar y ejecutar actividades deportivas y recreativas con diversas instituciones
públicas y privadas, ligadas al deporte y en coordinación permanente con las
organizaciones vecinales,
18. Elaborar los proyectos de resolución.
19. Proponer y desarrollar convenios interinstitucionales con diversas entidades
públicas y privadas que realizan funciones similares y/o afines, con el propósito de
promover la educación y la cultura en el distrito.
20. Promover y desarrollar programas de servicios educacionales que incluya talleres
técnicos - ocupacional vacacional y reforzamiento escolar, pre superior y de
capacitación a líderes comunales.
21. Cumplir otras funciones que asigne la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social de
acuerdo a su competencia.

Artículo 45°. SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES (OMAPED, DEMUNA, CIAM,


VASO DE LECHE Y ULE)
La Sub Gerencia de Programas Sociales es la encargada de programar, organizar, coordinar,
ejecutar, supervisar, controlar y evaluar acciones relacionadas con los programas
asistenciales y salud aplicando políticas y estrategias para el óptimo uso de los recursos
públicos y contribuir en la política de Estado de lucha contra la desnutrición y la pobreza
en la jurisdicción del distrito. Está a cargo de un Servidor público con categoría de Sub
Gerente, quien depende funcional y administrativamente del Gerente de Desarrollo Social
y Económico. Son funciones de la Sub Gerencia de Programas Sociales:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Identificar los programas sociales aplicables en el distrito, en especial los de
asistencia alimentaria estatales y privados con el fin de definir las líneas de acción
de la Sub Gerencia.
3. Promover e impulsar el desarrollo de los comités de vaso de leche de la jurisdicción
del distrito de Calango.
4. Empadronar y registrar los comedores populares.
5. Diseñar políticas de servicio social referentes a asistencia alimentaria y salud.
6. Promover campañas de vacunación y prevención de la salud en coordinación con
el MINSA, ESSALUD y otras organizaciones estatales y no estatales en materia de

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Organización y Funciones

salud.
7. Registrar y reconocer las organizaciones de los comités del PVL con arreglo a las
normas y disposiciones legales vigentes sobre la materia.
8. Propiciar la participación de los comités del PVL en la formulación de los
presupuestos participativos y los planes de concertación local.
9. Velar celosamente de todo el acervo documentado existente en su área.
10. Cumplir otras funciones que le encomiende la Gerencia de Desarrollo e Inclusión
Social, relacionadas con el ámbito de su competencia.
Son funciones específicas de la Oficina Municipal de Atención a las Personas con
Discapacidad (OMAPED):
1. Promover, supervisar y evaluar políticas y programas locales y actividades, para
atender las necesidades e intereses de la persona con discapacidad.
2. Promover y organizar los procesos de consulta de carácter local, dentro del ámbito
de su competencia.
3. Participar de la formulación y aprobación del presupuesto local para asegurar que
se destinen los recursos necesarios para la incrementación de políticas y programas
sobre cuestiones relativas a la discapacidad.
4. Coordinar y supervisar la ejecución de los planes y programas nacionales en
materia de discapacidad.
5. Promover y ejecutar campañas para la toma de conciencia respecto de la persona
con discapacidad, el respeto de sus derechos y de su dignidad, y la responsabilidad
del Estado y la sociedad para con ella.
6. Difundir información sobre cuestiones relacionadas a la discapacidad, incluida
información actualizada acerca de los programas y servicios disponibles para la
persona con discapacidad y su familia.
7. Administrar el Registro Municipal de la Persona con Discapacidad en el ámbito de
su jurisdicción, considerando los lineamientos emitidos por el Registro Nacional
de la Persona con Discapacidad.
8. Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley en el ámbito de su
competencia y denunciar su incumplimiento ante el órgano administrativo
competente.
9. Las otras que le encarguen o que le sean dadas por las normas legales.

Son funciones específicas de la Defensoría Municipal del Niño y Adolescente (DEMUNA):


1. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones
públicas o privadas.
2. Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer
prevalecer el principio del interés superior.
3. Realizar actividades de promoción y prevención sobre los derechos de los niños,
adolescentes y la familia.
4. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación.
5. Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que
trabajan.
6. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas,
siempre que no exista procesos judiciales previos.
7. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
agravio de los niños y adolescentes.
8. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos

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Organización y Funciones

tenencia y régimen de visitas siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
9. Las otras funciones que le encargue la Sub Gerencia.

Son funciones específicas del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor (CIAM):
1. Proteger los derechos de las personas adultas mayores, motivando su participación
e inserción armónica en la familia y la comunidad.
2. Ejecuta las políticas, planes, programas, proyectos y actividades en relación a la
temática de las personas adultas mayores.
3. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades y
habilidades de las Personas Adultas Mayores.
4. Difundir y promover los derechos del adulto/a mayor, propiciando espacios para
su participación en la Municipalidad.
5. Promover, organizar y sostener establecimientos de protección para la población
adulta mayor en situación de riesgo y vulnerabilidad.
6. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa
de los derechos de a persona adulta mayor, así como de los derechos humanos en
general con equidad de género.
7. Regular las acciones del CIAM adecuando a las normas nacionales.
8. Brindar gratuitamente en los talleres productivos, ocupacionales del CIAM y
organizar actividades recreativas y de esparcimiento.
9. Promover el cuidado de la salud de los adultos mayores a través de programas en
coordinación con las entidades competentes.
10. Las otras funciones que le encargue la superioridad o que le sean dadas por las
normas legales.

Son funciones específicas del Programa del Vaso de Leche:


1. Promover e impulsar el desarrollo de los Comités de Vaso de Leche de la
jurisdicción del distrito de Calango.
2. Registrar y reconocer las organizaciones de los comités del PVL con arreglo a las
normas y disposiciones legales vigentes sobre la materia.
3. Propiciar la participación de los comités del PVL en la formulación de los
presupuestos participativos y los planes de concertación local.
4. Revisar los padrones de beneficiarios de los comités del PVL y actualizarlos
mensualmente en coordinación con las directivas del comité.
5. Proponer al comité de administración del PVL las directivas que sean necesarias
para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
6. Distribuir los productos adquiridos por la Municipalidad a todos los comités
inscritos y registrados en el padrón de las organizaciones sociales de base.
7. Informar mensualmente al comité de administración de PVL, a las instancias
superiores respecto de la distribución del producto.
8. Informar a Contraloría General de la República respecto a la cantidad de
beneficiarios y productos distribuidos en los plazos establecidos de acuerdo a Ley
y en los formatos preestablecidos para tal fin.
9. Velar por el cumplimiento estricto de las obligaciones de los proveedores de los
insumos, contenidos en los contratos de suministro, especialmente las
certificaciones de las pruebas de calidad exigidas.
10. Participar como miembro activo en el Comité de Administración del PVL.
11. Promover la capacitación y participación de los comités del PVL en los diferentes
eventos que realiza la municipalidad.

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Organización y Funciones

12. Mantener actualizado el registro de los comités del PVL.


13. Asesorar al Comité de Administración del PVL, y a las instancias superiores en la
selección de los insumos correspondiente al PVL.
14. Cumplir otras funciones que le encomiende la Gerencia relacionadas con el ámbito
de su competencia.

Las funciones de la Unidad Local de Empadronamiento son:


1. Procesar las solicitudes de clasificación y actualización de la clasificación
socioeconómica.
2. Realizar el empadronamiento en la modalidad de demanda o en la modalidad
selectiva mediante la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FSU).
3. Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la FSU en su
jurisdicción.
4. Realizar el control de calidad de la información recogida mediante la FSU en la
jurisdicción.
5. Digitar la información contenida en la FSU mediante el uso del aplicativo
informático proporcionado por la Unidad Central de Focalización (UCF).
6. Acceder cuando corresponda al resultado de la CSE de las personas que residan en
el distrito, a través del aplicativo que la UCF determine.
7. Remitir a la UCF, mediante el mecanismo que esta Unidad determine, el archivo
digital de la FSU y las constancias de empadronamiento, así como los documentos
que la UCF solicite para los fines de la actualización de clasificación socioeconómica
(ACSE) u otros.
8. Notificar a las personas, el resultado de la CSE proveniente de las modalidades de
empadronamiento a demanda, selectiva o de zonas geográficas mediante el
mecanismo y procedimientos que determine la UCF.
9. Participar y colaborar en las actividades de capacitación definidas por el Ministerio
de Desarrollo e Inclusión Social.
10. Desarrollar y/o determinar las estrategias para ejecutar el empadronamiento.
11. Resguardar las FSU con sus respectivos expedientes de clasificación y actualización
de la clasificación socioeconómica.
12. Otras funciones inherentes al cargo que le encomiende la Gerencia de Desarrollo e
Inclusión Social.
CAPÍTULO XIII
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN
A LA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Y MEDIO AMBIENTE
Artículo 46°. SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA PUBLICA Y AREAS
VERDES
La Sub Gerencia de Medio Ambiente, Limpieza Pública y Áreas Verdes está encargado de
fomentar el bienestar y el desarrollo social y ambiental del distrito a través de la protección
y promoción del medio ambiente y la ecología, así mismo del saneamiento público,
contribuyendo a mejorar la calidad de vida, asegurando un hábitat saludable y seguro
para la realización de las actividades diarias de la población.
Son funciones de la Sub Gerencia de Medio Ambiente, Limpieza Pública y Áreas Verdes las
siguientes:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.

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Reglamento de
Organización y Funciones

2. Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades y acciones del Ambiente


aplicando la normatividad del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
3. Coordinar la evaluación de los estudios de pacto ambiental (EIA) y los programas
de adecuación y manejo ambiental (PMA), que sean de competencia municipal a
través del área de Medio Ambiente.
4. Planear, programar y dirigir las actividades relacionadas con el medio ambiente,
como son la limpieza Pública, conservación, mantenimiento, protección del hábitat
y control de la contaminación ambiental: aire, agua, tierra y ruidos.
5. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de dispositivos
municipales, y los demás procedimientos contemplados en el TUPA.
6. Dirigir programas de educación ecológica en coordinación con instituciones
privadas y públicas, a fin de promover la conservación ambiental.
7. Proponer a la Gerencia Municipal un sistema integral y por sectores para el recojo
de residuos sólidos que establezcan rutas, horarios, turnos y formas que permitan
dotar a la población de un mejor servicio.
8. Proponer proyectos y ordenanzas para sancionar a los que incumplan las normas
que regulan la limpieza, conservación, control y medio ambiente.
9. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el manejo
de residuos sólidos.
10. Diseñar programas y proponer proyectos para resolver problemas críticos del
medio ambiente a raíz de la contaminación de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire
del distrito
11. Planificar, programar, dirigir las actividades de reforestación y forestación por
sectores.
12. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de supervisión de los
servicios públicos de recolección de residuos sólidos y barrido de calles y pistas,
cautelando el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones técnicas y legales
relacionadas con la prestación de servicios que se brinda a la comunidad.
13. Organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren la participación activa
y pasiva de la población en limpieza pública.
14. Controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza pública, parques y
jardines y áreas verdes estableciendo las necesidades y optimización del uso de los
recursos propios y contratados.
15. Dirigir y supervisar las actividades de limpieza pública, parques y jardines,
cautelando el eficiente servicio a la población usuaria.
16. Programar y ejecutar el cumplimiento del mantenimiento y protección de parques
y jardines.
17. Organizar, dirigir y supervisar la implementación y funcionamiento de la Planta
Piloto de Recuperación de Residuos Inertes y el Vivero Municipal. Desarrollar
programas de Segregación de Residuos Sólidos; participar en la formulación de
políticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local y para prevenir o
contrarrestar la contaminación ambiental.
18. Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas
ambientales
19. Establecer las relaciones internas y externas: interinstitucionales, intermunicipales a
favor de la gestión de los asuntos ambientales
20. Otras funciones afines al ámbito de su competencia que le asigne el Gerente de
Servicios Públicos y Medio Ambiente.

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

Artículo 47°. SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana tiene como objeto desarrollar las actividades y
acciones relacionadas a la protección de las personas, coordinando con las unidades
orgánicas para el apoyo en el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que
permitan una vida ordenada y digna, gestionando los procesos operativos de dichos
servicios a la población.
Son las funciones de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Integral de Seguridad Ciudadana
para su presentación al Comité de Seguridad Ciudadana.
3. Coordinar, intercambiar experiencias y definir con la municipalidad Provincial; la
Policía Nacional; la seguridad ciudadana del Distrito.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
integración vecinal a fin de promover su participación activa en acciones de
seguridad ciudadana.
5. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a
la mejora continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de
Procedimientos, elaborados en coordinación con la Oficina General de
Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica.
6. Coordinar acciones con entidades públicas y privadas, orientadas a cautelar la
tranquilidad y seguridad vecinal; y suscribir convenios en el ámbito de su
competencia.
7. Atender y, canalizar las denuncias del público en materia de seguridad vecinal, que
por su naturaleza requiere una atención municipal, coordinando con las
instituciones pertinentes.
8. Proponer y coordinar las políticas y normas relacionadas con la seguridad de los
vecinos.
9. Evaluar periódicamente (cada tres meses) el desempeño del servicio ejecutado
para tomar los correctivos pertinentes.
10. Brindar apoyo prioritario y permanente al Comités de Seguridad Ciudadana del
distrito.
11. Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones emanadas por el Sistema
Nacional de Seguridad Ciudadana.
12. Zonificar y clasificar geográficamente el distrito, identificando las zonas de mayor
riesgo.

Artículo 48°. DIVSION DEL ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL (ATM)


La División del Área Técnica Municipal es un órgano funcional de prestación de los
servicios públicos locales de agua potable y saneamiento, que asume la gestión directa,
para lo que tendrá que planificar, promover, coordinar, ejecutar, controlar y desarrollar
acciones relativas a la administración y reglamentar directamente el servicio de agua
potable y saneamiento en el distrito de Calango.
La Sub Gerencia del Área Técnica Municipal estará a cargo de un Jefe que dentro de su
estructura orgánica dependerá jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos y
Medio Ambiente coordinará con otras áreas o jefaturas; debiendo contar con personal
capacitado suficiente y necesario para la operación y mantenimiento.

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

Son funciones de la División del Área Técnica Municipal las siguientes:


1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Promover ante la población el uso adecuado de los sistemas de saneamiento y a
través de Convenios Interinstitucionales, estableciendo alianzas estratégicas con
sectores de salud, educación, JASS y Comités de Vigilancia ciudadana para
fortalecer sus capacidades e impulsar la implementación de una elemental
educación sanitaria y ambiental.
3. Elaborar y coordinar la ejecución del programa del mantenimiento a los sistemas
de agua potable, a fin de mantener operativo el servicio para de esta manera
garantizar su funcionamiento.
4. Programar, coordinar y participar en campañas que promuevan el uso racional y
el cuidado del agua.
5. Realizar los análisis químicos necesarios de las aguas tratadas, cuidando cumplir
con los parámetros establecidos por las normas y leyes ecológicas sobre la materia,
así como registrar y evaluar los resultados obtenidos para su presentación ante las
instancias normativas.
6. Elaborar programas dirigidos a la concientización de los usuarios para el cuidado
del agua, para de esta manera disminuir la desnutrición y contaminación
ambiental.
7. Desarrollar permanentemente las actividades de administración, operación,
mantenimiento y comercialización de los servicios que garanticen una adecuada
prestación de los servicios, viabilizando su optimización.
8. Reconocer y registrar a las JASS para la administración de los servicios de agua
potable y saneamiento y llevar el registro actualizado de la situación de sus
sistemas saneamiento.
9. Tramitar las solicitudes de ampliaciones de redes en los sistemas de agua y
alcantarillado en la zona urbana y rural.
10. Velar por la sostenibilidad de los sistemas a que se refiere el numeral 25) del Art.
del TUO del Reglamento de la LGSS.
11. Promover la creación de las JASS en las organizaciones comunales para la
administración de los servicios de saneamiento y vigilancia ciudadana de los
servicios de saneamiento.
12. Brindar asistencia técnica, fiscalizar y supervisar a las Organizaciones Comunales
(OC), Juntas Administradoras de Servicios y Saneamiento (JASS) y Comités de
Vigilancia de su jurisdicción.
13. Mantener un monitoreo en los diversos medios de comunicación para captar la
demanda ciudadana relacionada con el agua potable y alcantarillado.
14. Liderar las acciones de vigilancia de adecuadas prácticas sanitarias y cuidado del
medio ambiente, en coordinación con la sociedad civil organizada.
15. Resolver como última instancia administrativa los reclamos de los usuarios de la
prestación de los servicios de agua potable y saneamiento.
16. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias en el marco de la prestación
de los servicios de saneamiento, respecto del incumplimiento de las obligaciones
de las Organizaciones Comunales y los Operadores Especializados en el marco de
sus respectivos contratos.

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

SECCION TERCERA

TÍTULO V
UNIDADES ORGANICAS DEL CUARTO
NIVEL ORGANIZACIONAL

CAPÍTULO XIV
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN
A LA SECRETARIA GENERAL

Artículo 49°. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO


La Unidad de Trámite Documentario es la encargada de administrar la mesa de partes,
orientar a los ciudadanos en materia de trámites administrativos a gestionar en la
Municipalidad y sus funciones son las siguientes:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Controlar el flujo y ubicación de los documentos dentro de la Municipalidad, a fin
de lograr su pronta ubicación y resguardo.
3. Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan a la
Municipalidad, de acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo General y
demás normas establecidas al respecto.
4. Supervisar y controlar los antecedentes correspondientes a los expedientes
concluidos o declarados en abandono sean remitidos por las Unidades Orgánicas
de transformación documentaria, para ser derivadas al Archivo Central de la
Municipalidad.
5. Orientar e informar a los usuarios sobre el estado de sus expedientes: etapa, área
de proceso y fecha probable de término según los plazos establecidos en el TUPA.
6. Proponer las políticas sobre tramitación documentaría a seguir en la Municipalidad.
7. Elaborar las Estadísticas del Sistema de Gestión Documentaria Municipal remitiendo
los reportes de forma mensual.
8. Emitir los reportes sobre la documentación que ingresa, egresa y aquella que se
encuentra en proceso; expedientes incompletos o por regularizar dentro del plazo
establecido, y expedientes declarados en abandono.
9. Proponer la relación de documentos y archivos que deben darse de baja con
periodo de vencimiento legal.
10. Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el
sistema de gestión documentaria municipal, ejerciendo la supervisión
correspondiente.
11. Asegurar que los expedientes que corresponden a procedimientos de mayor
complejidad y requisitos técnicos consignen la información correcta desde su
ingreso.
12. Proponer, impulsar he implementar las mejoras he innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad del área a su cargo.
13. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Secretario General.

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Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

Artículo 50º- UNIDAD DE REGISTRO CIVIL


La Unidad de Registro Civil es un órgano de apoyo de la Secretaría General, tiene como
objetivo planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y realizar las actividades
relacionadas con los registros civiles. Está a cargo de un Servidor Público denominado Jefe
y depende de la Secretaria General.
Las funciones de la Unidad de Registro Civil son:
1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad
Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
administración de los Registros Civiles y Estadísticas sobre hechos y actos vitales
del Distrito conforme a Ley.
3. Efectuar los registros de los nacimientos, matrimonios y defunciones acaecidas en
la población, así como expedir copia certificada de las partidas correspondientes.
4. Expedir partidas de nacimiento, matrimonios y defunciones.
5. Realizar y registrar matrimonios civiles, individuales o masivos, de acuerdo a ley.
6. Registrar las resoluciones de divorcio o nulidad de los matrimonios enviados por
el Poder Judicial.
7. Registrar las resoluciones de reconocimiento, rectificaciones, adopciones, adiciones
de nombre que se realicen por mandato Judicial o notarial.
8. Llevar a cabo la celebración de los matrimonios, elaborando los expedientes
respectivos.
9. Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos vitales y remitirlos al Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).
10. Atender oportunamente los requerimientos de las Autoridades Judiciales, Fiscalías,
Administrativas en materia de remisión de partidas o verificación de las mismas.
11. Expedir las certificaciones y emitir los informes que le soliciten, relacionados con
el área de su competencia.
12. Conservar y proteger los libros y documentos en los que están registrados los
hechos vitales.
13. Mantener actualizado los libros correspondientes a fin de elaborar las estadísticas
de los hechos y actos vitales.
14. Remitir información estadística detallada en forma mensual a la Oficina General
de Planeamiento, Presupuesto, Gestión y Cooperación Técnica de las actividades
realizadas para la evaluación del Plan Operativo y la Memoria de Gestión

CAPÍTULO XV
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN A LA
GERENCIA MUNICIPÁL

Artículo 51º.- UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

La Unidad de Imagen Institucional es un órgano de apoyo, tiene como objetivo la


planificación, organización, dirección y supervisión de las actividades orientadas a velar
por la buena imagen institucional y fortalecer las relaciones externas de la municipalidad.

Además de comunicar e informar a los ciudadanos y miembros de la institución sobre los


asuntos de la gestión municipal a través de distintos medios y canales para hacer los llegar

52
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

los mensajes en forma oportuna y eficaz. Está a cargo de un servidor público denominado
Jefe de Imagen Institucional que depende de la Alcaldía, sus funciones son:

1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad


Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y
protocolares de naturaleza nacional. que se realizan en la Municipalidad Distrital
de Calango en las que intervienen los miembros del Concejo Municipal o el
Alcalde.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de comunicación social,
programas y campañas de difusión y publicación de los actos y resultados de la
gestión de la Municipalidad.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición
de las publicaciones internas y externas que mantengan comunicados a los
miembros de la Municipalidad con la ciudadanía.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición
de resúmenes de informaciones periodísticas y otros que permitan a los miembros
de la Municipalidad un conocimiento más amplio de la realidad política, social,
económica y cultural de nuestra ciudad, así como de las necesidades y aspiraciones
de los ciudadanos de Calango que deben ser atendidos por la Municipalidad.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de difusión de la imagen
institucional en consecuencia con las políticas impartidas por la Alta Dirección.
7. Las demás funciones que le asigne su superior inmediato

Artículo 52º.- UNIDAD DE INFORMATICA

La Unidad de Informática es un órgano de apoyo, tiene como objetivo el adecuado uso


de las tecnologías de información y de conectividad de la Municipalidad. Así como
desarrollar y mantener los sistemas informáticos en optimas condiciones para que toda la
información este segura y protegida. Las funciones de la Unidad de Informática son:

1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad


Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar los sistemas de comunicación en la red
informática municipal, desarrollando los sistemas de Intranet, Internet, Extranet u
otros que determine el avance tecnológico y facilite la gestión municipal y la
prestación de servicios y la comunicación con los ciudadanos.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo
de los equipos, sistemas y redes informáticos de la municipalidad, considerando
las normas de la Municipalidad y disposiciones legales vigentes.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades para desarrollar el Plan
Anual de mantenimiento (preventivo y correctivo), reposición y renovación de la
infraestructura tecnológica y de sistemas de la Municipalidad.
5. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información,
comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la
Municipalidad.

53
Municipalidad Distrital de Calango
Reglamento de
Organización y Funciones

6. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades para desarrollar


adecuadamente el uso de las tecnologías de información y de conectividad de la
Municipalidad.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de sistemas informáticos para
la gestión de la Municipalidad.
8. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la
administración y seguridad de las redes y base de datos de información de la
gestión Municipal.
9. Las demás funciones que le asigne su superior inmediato

CAPÍTULO XVI
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN A LA
UNIDAD DE LOGISTICA

Artículo 53º UNIDAD DE ALMACEN y CONTROL PATRIMONIAL


Las funciones de la Unidad de Almacén y Control Patrimonial son:
1. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar
acciones de seguimiento y control de inventario.
2. Asegurar el orden y control de los inventarios, de acuerdo a lo establecido en los
procedimientos.
3. Coordinar y ejecutar la recepción, verificación y control de calidad, registro y
control de los bienes que por su volumen, características propias o condiciones
previstas en la adquisición no pueden ingresar al almacén.
4. Recepcionar y verificar los bienes ingresados teniendo el registro documentario
correspondiente.
5. Mantener el orden y debidamente actualizados los kardex.
6. Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las áreas y en función al stock
de almacén.
7. Informar en forma periódica o cuando corresponda a la Unidad e Logística,
respecto a las acciones de control, registro y stock de los bienes de almacén, para
velar sobre la debida atención a las necesidades de las áreas usuarias.
8. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisición
de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento.
9. Coordinar la valorización del inventario de bienes de almacén de las entradas y
salidas con coordinación de la Unidad de Contabilidad.
10. Conducir y administrar el sistema de control patrimonial respecto de los activos
fijos de la Municipalidad. Planificar periódica y anualmente los inventarios de
bienes patrimoniales, elaborando y manteniendo actualizado el margesí de bienes
según la normatividad.
11. Mantener actualizado la información de los bienes inmuebles y su saneamiento
físico legal conforme a la normatividad correspondiente.
12. Mantener el margesí de bienes actualizado a fin de determinar el estado de los
bienes sujetos a baja, según normatividad correspondiente.
13. Controlar y efectuar las acciones destinadas a recibir, registrar, custodiar el destino
final de las donaciones vehículos, bienes muebles e inmuebles otorgados a favor de
la Municipalidad distrital de Calango. Llevar un registro actualizado de dichas
donaciones e informar, en la oportunidad correspondiente, a las unidades
orgánicas que lo requieren.
14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de Unidad.

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CAPÍTULO XVII
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN
A LA SUBGERENCIA DE MEDIO
AMBIENTE, LIMPIEZA Y ÁREAS VERDES

Artículo 54º UNIDAD DE LIMPIEZA PUBLICA


Las funciones de la Unidad de Limpieza Publica son:
1. Programar las actividades de los servicios de limpieza de la vía pública y la
recolección de los residuos sólidos.
2. Ejecutar el servicio de limpieza pública, recolección de residuos sólidos u otros y
su disposición final, así como el determinar su aprovechamiento.
3. Supervisar, evaluar y fiscalizar el adecuado cumplimiento de la programación de
las actividades de los servicios de limpieza pública, así como de la recolección de
los residuos sólidos, la maleza y el recojo del desmonte.
4. Implementar y dar mantenimiento a los depósitos, contenedores y almacenes que,
de manera coordinada, se coloquen para el acopio de los residuos sólidos y maleza
que se genere en el distrito.
5. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la
Subgerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos
económicos, materiales, maquinaria y equipos asignados a la Unidad Orgánica.
6. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.
7. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que
presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
8. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Subgerencia.

CAPÍTULO XVIII
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN
A LA A SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artículo 55º UNIDAD DE SERENAZGO
La Unidad de Serenazgo es un órgano de línea, encargado de coordinar y en su caso
colaborar con los órganos públicos competentes en mantenimiento de la tranquilidad y el
orden ciudadano.
Las funciones de la Unidad de Serenazgo son:
1. Presentar auxilio y protección al vecino para la defensa de su integridad física y de
su patrimonio.
2. Velar por la tranquilidad, orden, seguridad y moral pública de los vecinos de la
jurisdicción.
3. Administrar, planear y coordinar la utilización de los recursos necesarios públicos
y privados, a fin de contar oportunamente con los bienes adecuados para brindar
la ayuda correspondiente.
4. Organizar implementar, normar y administrar los servicios de la Unidad de
Serenazgo, así como los programas de capacitación permanentes del personal de
esta unidad.
5. Evaluar permanentemente los operativos programados y diseñar estrategias
adecuadas para la optimización de los resultados a obtener.
6. Dirigir y coordinar la producción de información estadística correspondiente
relacionada con el cumplimiento de su misión.
7. Otras que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana.

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CAPÍTULO XIX
UNIDADES ORGÁNICAS QUE REPORTAN A LA DIVISION DE ATM
Artículo 56º UNIDAD DE ATM
Las funciones de la Unidad de ATM son:
1. Promover la formación de las organizaciones comunales, prestadoras de servicios
de saneamiento (JASS, comités u otras formas de organización), así como de
supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles asistencia técnica para asegurar la
sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento rural.
2. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito,
de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
3. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los
servicios de saneamiento del distrito.
4. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
5. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los operadores
especializados, organizaciones comunales o directamente.
6. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.

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