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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Municipalidad Distrital de Humay

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUMAY

2021

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

PRESENTACIÓN

Como parte del proceso de modernización del estado, es necesario que la Municipalidad Distrital
de Humay como parte integrante de dicho estado, pueda contar con instrumentos de planeación
y de gestión que se articulen mutuamente en torno a la consecución de los objetivos de
desarrollo trazados para superar los diferentes problemas existentes en su jurisdicción; en el
marco de un gobierno local implementado con una organización moderna y de apertura a la
participación de la población, que apunte a la gobernabilidad de su distrito; cumpliendo
oportunamente las funciones y competencias que le fuera asignada por ley y requerida por la
población.

La modernización de la Administración Municipal se debe ceñir a alcanzar la eficiencia y eficacia


de sus recursos humanos, financieros y tecnológicos que permitan operativizar una Estructura
Orgánica, ágil, racional, austera, funcional, flexible y desburocratizada, tendiente a una cultura
organizacional, cuyo propósito es el de brindar de manera óptima la prestación de los servicios
básicos; deviniendo en una institución promotora del desarrollo local, compartiendo esta misión
con los diferentes sectores Sociales, públicos y privados; con él se busca reducir los costos de
operación, optimización de tiempos, simplificación de procedimientos y el mejor trato a la
ciudadanía.

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Humay, fue


elaborado en concordancia a lo dispuesto por la Ley Orgánica de Municipalidades N°27972, que
norma la organización, autonomía, funciones y recursos de las Municipalidades; entendiéndose
por organización al sistema integral en el cual intercalan los objetivos, fines y estrategias,
estructura orgánica, potencial humano, sistemas y procesos, estilo general y mecanismos de
participación, valores y cultura organizativa, sus recursos y habilidades resultantes de la
organización en su conjunto instrumento de gestión que servirá a ordenar los actos
administrativos y de administración; siendo la norma administrativa de más alta jerarquía con
fuerza de ley y sirve de base para la elaboración de otros instrumentos de gestión: Tales como el
Cuadro de Asignación de Personal Provisional (CAP-P) y Presupuesto Analítico de Personal
(PAP).

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Municipalidad Distrital de Humay

La Estructura Orgánica que a partir de su aprobación asume la Institución, en concordancia a la


Ley Orgánica de Municipalidades N°27972, y demás normas conexas, en el que indica que es
de responsabilidad de la Municipalidad la aprobación de su respectiva organización interior y
funcionamiento del gobierno local; en ello se consideran las funciones y atribuciones de cada
una de las unidades orgánicas, las relaciones interinstitucionales, el Régimen Laboral y
Económico; para lo cual se presenta la Estructura Orgánica que comprende los órganos de alta
dirección, consultivos, coordinación, participación, Control, asesoramiento, apoyo y línea.

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TITULO I
DEL CONTENIDO, DEFINICIÓN, IMPORTANCIA, MISIÓN, VISIÓN, VALORES,
ALCANCE, ÁMBITO DE ACCIÓN Y BASE LEGAL DEL REGLAMENTO DE
ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
ARTÍCULO 1º.-CONTENIDO
El Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF) de la Municipalidad
Distrital de Humay, es un instrumento para la gestión administrativa, el cual
establece la definición, finalidad, objetivos, misión, visión, denominación, ámbito
de gobierno local, competencias, estructura orgánica, funciones, orden ético,
laboral, administrativo y económico de la Municipalidad. Asimismo, precisa las
funciones que corresponde ejecutar a cada uno de los órganos permitiendo
visualizar la jerarquía de los cargos, las líneas de autoridad, los canales de
coordinación interna y externa, ámbito institucional y vecinal en concordancia
con lo que establece la Ley Nº27972, y demás disposiciones legales vigentes
que sean aplicables.

ARTÍCULO 2º.-DEFINICIÓN
La Municipalidad Distrital de Humay es un órgano de gobierno promotor del
desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad
para el cumplimiento de sus fines y objetivos.

ARTÍCULO 3º.-IMPORTANCIA
El Reglamento de Organización y Funciones es el documento técnico normativo
de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la Entidad,
orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos.
Contiene las funciones generales de la Entidad y las funciones específicas de
los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y
responsabilidades, orienta y guía la implementación de las funciones del primer,
segundo y tercer nivel organizacional consignando las competencias
funcionales de cada uno de los estamentos municipales.

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ARTÍCULO 4º.-MISIÓN
La Municipalidad Distrital de Humay es un ente organizado, con personal
calificado, capacitado y comprometido con el bienestar y el desarrollo integral y
sostenible de la población de su jurisdicción, ofreciendo servicios públicos de
calidad, con una infraestructura adecuada para la atención satisfactoria a los
usuarios, propiciando mejorar la calidad de vida de sus habitantes.

ARTÍCULO 5º.-VISIÓN
Ser un Gobierno local, líder en la Región, basado en tres pilares fundamentales
en gestión municipal: salud, educación y seguridad alimentarla, con proyectos
productivos y servicios integrales eficientes y eficaces, procurando mejorar la
calidad de vida de la población de su jurisdicción, promoviendo el desarrollo
continuo de la Municipalidad Distrital de Humay.

ARTÍCULO 6º.-VALORES
Los servidores de la Municipalidad Distrital de Humay practican valores
fundamentales basados en la honestidad, puntualidad, comprensión,
solidaridad, Transparencia y democracia participativa.

ARTÍCULO 7º.-ALCANCE Y ÁMBITO DE ACCIÓN


El presente Reglamento alcanza a todos los órganos de la Estructura Orgánica
de la Municipalidad Distrital de Humay como con sus órganos de Gobierno,
Coordinación, Dirección, Control, Asesoramiento, Apoyo y Línea; y como
gobierno local su ámbito territorial abarca al Distrito de Humay.

ARTÍCULO 8º.-BASE LEGAL


La Base Legal que fundamenta las competencias, atribuciones y funciones de la
Municipalidad Distrital de Humay son:
• Constitución Política del Perú.
• Ley N°28607, Ley de reforma de los Artículos 91º, 191º y 194º de la
Constitución Política del Perú.
• Ley N°27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
• Ley N°27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

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• Ley N°28212, Ley que Desarrolla el ARTÍCULO 39º de la Constitución


Política en lo que se refiere a la Jerarquía y Remuneraciones de los Altos
funcionarios y Autoridades del Estado.
• Ley Nº31084, Ley General de Presupuesto del Sector Público para el año
fiscal 2021.
• D. Ley Nº276, Ley de la Carrera Administrativa y su Reglamento.
• D.S. Nº030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernización de
la Gestión del Estado.
• Ley N°27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública; sus
modificatorias.
• D. Ley Nº776, Ley de Tributación Municipal.
• Ley N°24940, Ley de la Actividad Empresarial del Estado.
• D. Ley Nº26162, Ley de Sistema Nacional de Control.
• Ley N°27444, Ley de Procedimientos Administrativo General.
• Ley °28175, Ley marco del Empleo Público.
• D.S. 156-2004-EF; Texto Único Ordenado de Tributación Municipal.
• D.S. 043-2006-PCM; Lineamientos para elaboración y aprobación del
Reglamento de Organizaciones y Funciones-ROF por parte de las
Entidades de la Administración Pública.
• D.S. 043-2004-PCM; Lineamientos para elaboración y aprobación del
Cuadro para Asignación de Personal - CAP de las Entidades de la
Administración Pública.
• Decreto Legislativo N°1017, modificado por Ley Nº29873 y por Ley
Nº30225. Ley de Contrataciones del Estado–y su Reglamento, aprobado
mediante D.S. N°184–2008–EF y modificatorias.
• D.S. Nº002-83-PCM y Directiva Nº005-82-INAP/DNR, “Normas para la
Formulación del Reglamento de Organización y Funciones de los
Organismos de la Administración Pública”.
• R.J. Nº142-93-INAP/DNR, Instructivo Técnico Nº001-93-INAP/DNR–
“Criterios Técnicos para la Reorganización Orgánica de las
Municipalidades”.

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TITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, COMPETENCIA Y DOMICILIO DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUMAY
CAPITULO I
NATURALEZA Y FINES

ARTÍCULO 9º.- La Municipalidad Distrital de Humay, es el Órgano de Gobierno Local, creado


por decreto Ley del 125 de junio del año 1855, señalando a la ciudad de Humay
como su capital, la cual emana de voluntad popular, tiene personería Legal de
Derecho Público, goza de autonomía política, económica y administrativa en los
asuntos de su competencia dentro de su jurisdicción, siendo de su aplicación las
leyes y disposiciones que de manera general regulan las actividades del sector
Público. La Municipalidad Distrital de Humay representa al vecindario, promueve
la adecuada presentación de los servicios públicos del distrito, fomenta el
bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armónico de la jurisdicción.

ARTÍCULO 10º.- Los fines de la Municipalidad Distrital de Humay son los siguientes:
1. Representar al vecindario.
2. Fomentar el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armónico.
3. Asegurar la participación organizada de los vecinos en la gestión del
Gobierno Local.
4. Promover la adecuada prestación de los Servicios Públicos Locales y/o
privados en el ámbito Distrital.
5. Promover el desarrollo económico local, con incidencia en la micro y
pequeña empresa.
6. Promover el desarrollo Social, capacidades y la equidad de género.
7. Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento económico,
la justicia Social y la sostenibilidad ambiental

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CAPITULO II
OBJETIVOS, FUNCIONES GENERALES, COMPETENCIAS Y DOMICILIO

ARTÍCULO 11º.- Los objetivos de la Municipalidad Distrital de Humay son:


1. Promover el desarrollo económico local con criterio de justicia Social,
incidiendo en las actividades empresariales de la micro y pequeña
empresa, a través de planes de desarrollo económico provincial y distrital
aprobados en armonía común las políticas y planes regionales y
nacionales.
2. Fomentar y facilitar el desarrollo Social y humano, el desarrollo de
capacidades, equidad de género.
3. Promover la preservación del medio ambiente y la salud pública integral de
la provincia.
4. Propiciar mejores condiciones de vida y bienestar de su población mediante
las obras y la prestación y mantenimiento adecuado de los servicios
públicos locales de su competencia.
5. Reivindicar, revalorar y promover la práctica de los valores tradicionales,
históricos y culturales del distrito.
6. Promover el desarrollo integral para viabilizar el crecimiento económico, la
justicia Social y la sostenibilidad ambiental.
7. Promover el desarrollo propiciar la apertura de espacios de participación de
la mujer, juventud y personas con discapacidad.
8. Fomentar la recreación, el turismo, las Ferias y otras actividades propias de
la provincia y sus distritos, y contribuir a la conservación de los
monumentos arqueológicos e históricos, en coordinación con el gobierno
regional y organismos correspondientes.

ARTÍCULO 12º.- La Municipalidad Distrital de Humay tiene las funciones específicas que, con
carácter general, sean exclusivas o compartidas, atañen a todas las
municipalidades del país y que figuran en el Capítulo II del Título V de la Ley
Nº27972–Ley Orgánica de Municipalidades. Estas funciones son planeadas,
organizadas, dirigidas, coordinadas, ejecutadas, supervisadas, evaluadas y
controladas mediante los órganos de Línea, apoyo, asesoría; Desconcentradas

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y/o Descentralizadas, según corresponda y cuya misión, objeto, competencia,


jerarquía, ubicación estructural y funciones se detallan en la reglamentación
pertinente que figura en el Título III del presente Reglamento de Organización
y Funciones (ROF).

ARTÍCULO 13º.- Es competencia de la Municipalidad lo establecido en el Art. 192º de la


Constitución Política del estado y lo establecido en el Art. 73º de la Ley
Orgánica de Municipalidades Nº27972; establecidas en competencias
exclusivas y compartidas.

ARTÍCULO 14º.- Competencias Exclusivas Planificar y promover el desarrollo urbano y rural del
distrito, y ejecutar los planes correspondientes.
1. Normar la zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial y
asentamientos humanos.
2. Administrar y reglamentar los servicios públicos locales destinados a
satisfacer necesidades colectivas de carácter distrital.
3. Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Concertado.
4. Ejecutar y/o supervisar las obras públicas de carácter multi distrital de su
ámbito de gobierno.
5. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participación,
concertación y fiscalización de la comunidad en la gestión municipal.
6. Dictar las normas sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y
proponer las iniciativas legislativas correspondientes.
7. Otras que se deriven de sus atribuciones y funciones propias, y las que
señale la Ley.

ARTÍCULO 15º.- Competencias Compartidas. -Las competencias compartidas con otras


instancias del sector público y/o no gubernamental:
1. En el sector Educación, participando en la gestión educativa conforme lo
determine la ley de la materia.
2. Salud Pública.
3. Cultura, turismo, recreación y deportes.

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4. Preservación y administración de las reservas y áreas naturales protegidas


locales, la defensa y protección del ambiente.
5. Seguridad ciudadana.
6. Conservación de monumentos arqueológicos e históricos.
7. Transporte colectivo, circulación y tránsito urbano.
8. Vivienda y renovación urbana.
9. Atención y Administración de programas Sociales.
10. Gestión de residuos sólidos.
11. Otras que se le delegue o asignen conforme a ley.

ARTÍCULO 16º.- La Municipalidad Distrital de Humay tiene como domicilio legal en la Plaza de
Armas S/N Distrito de Humay, Provincia de Pisco, Departamento de Ica.

TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ÓRGANOS DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUMAY
CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGÁNICA

ARTÍCULO 17º.- La Municipalidad Distrital de Humay, para el mejor desempeño de sus


funciones cuenta con la Estructura Orgánica siguiente.
A.- ÓRGANOS DE GOBIERNO
a) Concejo Municipal
b) Alcaldía
B. ÓRGANOS DE COORDINACIÓN
a) Comisiones de Regidores
b) Comité de Seguridad Ciudadana.
c) Consejo de Coordinación Local -CCL
d) Comité Distrital de Defensa Civil.
e) Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.
C. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
a) Gerencia Municipal
D. ÓRGANO DE CONTROL

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a) Oficina de Control Interno (OCI)


b) Procuraduría Pública Municipal
E. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Y DEFENSA
a) Oficina de Asesoría Legal.
b) Oficina de Planificación y Presupuesto
c) Oficina de Programación Multianual (OPMI)

F. ÓRGANOS DE APOYO
a) OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
 Unidad de Contabilidad
 Unidad de Tesorería y Caja
 Unidad de Recursos Humanos
 Unidad de Logística, Margesí de Bienes y Almacén
 Unidad de Tecnología de la Comunicación y Sistemas

b) OFICINA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Y FISCALIZACIÓN


 Unidad de Fiscalización Tributarla
 Unidad de Rentas y Licencias
 Unidad de Ejecutoria Coactiva
 Unidad de Policía Municipal

G. ORGANOS DE LÍNEA
a) DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO
 Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro
 Unidad de Inversiones de Obras Públicas y Privadas
 Unidad de Transporte
 Unidad de Estudios y Formalización
b) DIVISIÓN DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSIÓN SOCIAL
 Unidad de Participación Ciudadana
 Unidad del Programa de Vaso de Leche
 Unidad de DEMUNA
 Unidad de OMAPED
 Unidad de CLAM y PENSION 65

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 Unidad Local de Empadronamiento-SISFOH


 Unidad de Cultura y Deporte
 Unidad de Registro Civil y Cementerio
c) DIVISIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO
 Unidad de Turismo y Desarrollo Productivo
d) DIVISIÓN DE SERVICIOS A LA POBLACIÓN
 Unidad de Gestión Ambiental
 Unidad de Limpieza Pública y Área Verdes
 Unidad de Seguridad Ciudadana-SERENAZGO
 Unidad de Gestión de Riesgos de Desastres
 Unidad de Gestión Municipal de Agua y Saneamiento-UGM
 Área Técnica Municipal-ATM

TITULO IV
NATURALEZA Y DEFINICIÓN DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

ARTÍCULO 18º.- Los órganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Humay, son los
encargados de fijar la misión, objetivos y estrategias de desarrollo dentro de su
jurisdicción, así mismo asumir la responsabilidad de conducir la gestión
municipal.

CAPITULO I
CONCEJO MUNICIPAL

ARTÍCULO 19º.- El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de La Municipalidad


Distrital de Humay, está integrada por el alcalde quien lo preside, y por cinco
(05) Regidores, quienes son elegidos en sufragio directo por los vecinos de su
jurisdicción; su mandato es revocable, pero irrenunciable, goza de las
prerrogativas que la Ley le señala. Sus atribuciones y funciones están
señaladas en el ARTÍCULO 9º de la Ley Nº 27972–Ley Orgánica de
Municipalidades; corresponde a los regidores las funciones normativas y
fiscalizadoras y al alcalde la función ejecutiva.

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Función Normativa: Aprobar Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones, en el


marco de la ley Orgánica de Municipalidades y la legislación Especial
correspondiente.
Función Fiscalizadora: De todos los actos de gobierno y de gestión municipal,
conforme al Reglamento Interno del Concejo Municipal y la Ley Orgánica de
Municipalidades.

ARTÍCULO 20º.- El Concejo Municipal garantiza la gobernabilidad democrática de la localidad y


asegura la participación de los ciudadanos y agentes urbanos en la formación
de las políticas de desarrollo local y en la gestión de fiscalización de los actos
de la gestión municipal, demostrando la Transparencia; realizando una
adecuada y oportuna rendición de cuentas a los ciudadanos de los resultados
de las acciones municipales en beneficio de la población.
Comprende al Concejo Municipal formular la política integral de desarrollo
provincial, así como establecer su régimen económico, financiero y de gestión
municipal; ejecuta sus funciones de gobierno mediante Ordenanzas y
acuerdos. Los asuntos administrativos concernientes a su organización interna,
lo resuelve a través de Resoluciones de Concejo;

ARTÍCULO 21º.- Los Regidores son representantes del vecindario del distrito de Humay, son
elegidos por los ciudadanos de su jurisdicción mediante el sufragio directo y
ejercen función pública; sus funciones, atribuciones y responsabilidades están
establecidas en el ARTÍCULO 10º de la Ley Nº27972 Ley Orgánica de
Municipalidades y su respectivo Reglamento Interno del Concejo.

CAPITULO II
ALCALDÍA

ARTÍCULO 22º.- La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad, está a cargo del
alcalde, quién representa a la Municipalidad y es su personero Legal, máxima
autoridad administrativa y Titular del Pliego Presupuestario. En su ausencia es

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remplazado por el teniente alcalde, que es el Primer Regidor hábil de la lista de


Regidores, desarrollando las mismas competencias y atribuciones.

ARTÍCULO 23º.- El alcalde debe cumplir y hacer cumplir los lineamientos de la política pública
para el desarrollo local; normas y disposiciones para la gestión emanadas del
Concejo Municipal Distrital y del ordenamiento jurídico del Estado en lo que
sea aplicable. Asimismo, debe liderar el proceso de desarrollo local a través de
la convocatoria y concertación de voluntades con los ciudadanos y demás
actores Sociales de la localidad, asegurando un uso racional y eficiente de los
recursos públicos locales a fin de lograr la eficacia en las acciones de la
gestión municipal, logrando la satisfacción de las necesidades y expectativas
de la población.

ARTÍCULO 24º.- Le compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local señaladas en
el ARTÍCULO 20º Ley Orgánica de Municipalidades Nº27972, el Reglamento
Interno del Concejo Municipal y demás disposiciones legales.

TITULO V
NATURALEZA Y DEFINICIÓN DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN
CAPITULO I
COMISIONES DE REGIDORES

ARTÍCULO 25º.- Las Comisiones de Regidores son órganos consultivos internos del Concejo
Municipal, constituidos por los regidores en comisiones de trabajo que abarcan
áreas básicas de gestión municipal con la finalidad de efectuar estudios,
formular propuestas y proyectos de reglamentos; emiten dictámenes sobre
asuntos concernientes a su comisión los mismos que luego son puestos a
consideración del Concejo Municipal.
Las comisiones de regidores están normado a través del Reglamento Interno
de Concejo (RIC), donde señala los tipos de comisiones el régimen y las
funciones de dichas comisiones como instancias de deliberación previa que
señala el Concejo Municipal, debiendo asegurar que las decisiones a ser
adoptados guarden armonía con las disposiciones del Plan de Desarrollo Local

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Concertado y cumplan con las Normas Constitucionales, legales y Municipales


vigentes.

CAPITULO II
CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

ARTÍCULO 26º.- Es el Consejo de Coordinación Local Distrital es un órgano de coordinación y


concertación de las Municipalidades Distritales. Está integrado por el Alcalde
Distrital que lo preside, pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde, y
los Regidores Distritales; por los Alcaldes Distritales de la respectiva
jurisdicción distrital y por los representantes de las organizaciones Sociales de
base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de
productores, gremios empresariales, profesionales, universidades, juntas
vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel provincial, con las
funciones y atribuciones que le señale la presente Ley.

ARTÍCULO 27°. -Su reglamento de funciones se aprueba por Ordenanza del Concejo Municipal.
El consejo de Coordinación Local distrital no ejerce funciones ni actos de
gobierno, constituyéndose en una instancia local de discusión, negociación y
concertación de las políticas públicas que promueven el desarrollo integral,
sustentable y armónico de su jurisdicción.

ARTÍCULO 28º.- El Consejo de Coordinación Local Distrital tiene la misión de tomar acuerdos
concertados y asumir compromisos para la ejecución priorizada de las
acciones públicas y privadas, que permitan un Pacto Social, el cual conduzca
al logro del desarrollo humano en la jurisdicción, el aprovechamiento máximo
de las potencialidades locales y la generación en un ambiente de
competitividad, cooperación, solidaridad, respeto, inclusión, equidad y
seguridad para una convivencia pacífica, innovadora y productiva que asegure
una mejor calidad de vida para su población.

ARTÍCULO 29º.- El Consejo de Coordinación Local Distrital cumple las funciones que se
establecen en el ARTÍCULO 100º de la Ley Orgánica de Municipalidades

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Nº27972, así como aquellas específicas contenidas en el Reglamento de


Funcionamiento, el cual es aprobado mediante Ordenanza Municipal Distrital a
propuesta del Consejo de Coordinación Local Distrital.

CAPITULOIII
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
ARTÍCULO 30º.- La Junta de Delegados vecinales Comunales, son órganos de coordinación del
Alcalde Distrital, integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas
y rurales que integran el distrito, y que están organizadas principalmente, por
las juntas vecinales, organizaciones Sociales del distrito que lo promueven el
desarrollo local y la participación ciudadana; la constitución y delimitación de
las Juntas Vecinales Comunales, el número de sus delegados, así como la
forma de su elección y revocación, serán establecidas mediante su
Reglamento Interno aprobados con Ordenanza del Concejo Municipal.

ARTÍCULO 31º.- la Junta de Delegados Vecinales Comunales apoyan permanentemente las


acciones del desarrollo local, los servicios públicos locales y de gestión
municipal, presentando proyectos y recomendaciones para un buen gobierno
local. Tienen la misión de integrar a los ciudadanos en el gobierno local y en la
gestión Municipal, cumpliendo las funciones que se establecen en el
ARTÍCULO 107º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº27972, así como
aquellas especificas contenidas en su Reglamento de Funcionamiento.

CAPITULO IV
COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

ARTÍCULO 32º.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es un órgano de coordinación de la


alcaldía. Está Presidido por el Alcalde distrital y conformado por el número de
miembros que dispone el ARTÍCULO 19º del Decreto Supremo Nº012-2003-IN-
Reglamento de la Ley del Sistema de Seguridad Nacional de Seguridad
Ciudadana.

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ARTÍCULO 33º.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana tiene como Funciones lo siguiente:
1. Formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad
ciudadana, así como ejecutar, supervisar y evaluar los mismos en la
jurisdicción, en el marco de la Política Nacional emanada del Concejo
Nacional de Seguridad Ciudadana, de conformidad con lo dispuesto en
la Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
2. Garantizar adecuadas condiciones para una convivencia ordenada y
pacífica de los ciudadanos, que permita el libre desarrollo de las
actividades personales y comunitarias que generan condiciones para el
desarrollo humano integral dentro de la jurisdicción.
3. Estudiar y analizar los problemas de seguridad Ciudadana al nivel de la
jurisdicción provincial y del cercado.
4. Promover la organización de las Juntas Vecinales de Seguridad
Ciudadana.
5. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de
Seguridad Ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana.
6. Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad
Ciudadana.
7. Celebrar Convenios Institucionales.
8. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad
ciudadana con las jurisdicciones colindantes. Aprobar los planes,
programas y proyectos de seguridad ciudadana de la Correspondiente
jurisdicción, en concordancia con las políticas contenidas en el Plan
Nacional de Seguridad Ciudadana, Informando al Concejo Nacional.
9. Dictar directivas de Seguridad Ciudadana dentro de la jurisdicción.
10. Difundir las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana y evaluar el
impacto de las mismas en la comunidad.
11. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Concejo Nacional
de Seguridad Ciudadana.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

CAPITULO V
COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

ARTÍCULO 34º.- El Comité Distrital de Defensa Civil es el órgano de coordinación y


participación interinstitucional para las acciones de prevención, emergencia,
primeros auxilios y seguridad de la población del distrito de Humay, frente a los
desastres naturales o siniestros eventuales que ocurran. Su composición y
atribuciones están establecidas por las Normas del Sistema Nacional de
Defensa Civil. La secretarla técnica está a cargo de una sección Especializada
de la Gerencia de Desarrollo Social; en concordancia al Decreto Ley Nº19338–
Ley del Sistema de Defensa Civil y su Modificatoria.

ARTÍCULO 35º.- El Comité de Defensa Civil desarrolla y ejecuta acciones de defensa civil,
orientadas a proteger a la población, sus bienes y el medio ambiente, de las
emergencias o desastres, dentro de la jurisdicción del Distrito, a fin de mitigar
los impactos negativos en la vida de los integrantes de la localidad por efectos
de desastres naturales y procurar la asistencia técnica, logística, médica y
demás que sea necesaria para restablecer a condiciones normales la
convivencia luego de un desastre natural.

ARTÍCULO 36º.- El Comité Distrital de Defensa Civil tiene las funciones:


1. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los
desastres o calamidades que afectan a la provincia.
2. Dirigir y promover la capacitación de la población para prevenir daños
por desastres posibles de ocurrir y hacerles frente.
3. Mantener los canales de comunicación con los integrantes del Sistema
de Defensa Civil.
4. Aprobar el Plan de Defensa Civil de la Jurisdicción del Comité, que
incluye medidas de prevención emergencias y rehabilitación.
5. Supervisar la óptima administración de los recursos públicos y privados
disponibles para las actividades de defensa civil de acuerdo con las
normas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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6. Supervisar los programas de Defensa Civil para asegurar la


rehabilitación hasta que existan las condiciones mínimas para desarrollo
sostenido de actividades en la zona.
7. Efectuar pronunciamientos previos a la declaración de estados de
emergencia por desastres o catástrofes públicas, de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
8. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Sistema Nacional
de Defensa Civil.

CAPITULO VI
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

ARTÍCULO 37º.- El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, es el máximo
Órgano Directivo de los programas Sociales y alimenticias (Programa del Vaso
de Leche) de la Municipalidad Distrital de Humay, encargado de planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas y
administrativas, para optimización del uso de los recursos humanos,
económicos y materiales asignados. Asimismo, tiene la misión de cumplir y
hacer cumplir los fines y objetivos de manera participativa en los programas del
Vaso de Leche, asistencias alimenticias, comedores entre otros y estará
normado mediante el Reglamento Interno donde se defina su composición y
atribución que le compete.

ARTÍCULO 38º.- El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, son
organizaciones autogestionarias formadas por iniciativas de personas de
menores recursos económicos para enfrentar sus problemas alimentarios en la
perspectiva de alcanzar un desarrollo humano integral; en la que se
encuentran inmerso los comedores Populares autogestionarios, club de
Madres, Comités del Programa del Vaso de Leche, y Todas aquellas
organizaciones cuya finalidad consista en el desarrollo de actividades de apoyo
alimentario a la población de menores recursos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

TITULO VI
NATURALEZA Y DEFINICIONES DE LOS ÓRGANOS
DE DIRECCIÓN
CAPITULO I
GERENCIA MUNICIPAL

ARTÍCULO 39°. - GERENCIA MUNICIPAL


La Gerencia Municipal es el órgano de alta dirección responsable de dirigir,
coordinar, supervisar y evaluar la gestión administrativa y operativa de la
Municipalidad Distrital de Humay; de acuerdo con la normatividad que regula y
rige a los Gobiernos Locales. Asimismo, es la responsable de la gestión
documentarla, atención al público, imagen y relaciones públicas, así como de
brindar el apoyo administrativo al Consejo Municipal y a la Alcaldía.

Por delegación del Alcalde, dirige la ejecución, a través de los órganos a su cargo,
de la política institucional con la finalidad de alcanzar los objetivos estratégicos
institucionales en concordancia con los planes institucionales.

ARTÍCULO 40°. - FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL


Son funciones de la Gerencia Municipal:
a) Gestionar las actividades administrativas y operativas de la gestión
municipal de acuerdo con los objetivos y metas institucionales.
b) Proponer las normas y planes para la implementación de las políticas y
estrategias de la Municipalidad y disponer su implementación.
c) Proponer al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros y la
Memoria Anual de la municipalidad, conforme a las normas establecidas de
la materia.
d) Evaluar e informar sobre la ejecución de los planes municipales, los
recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y
metas de la Municipalidad.
e) Dirigir y supervisar la recaudación y administración de los recursos
municipales, conforme a la normatividad vigente, así como las labores de
asesoría y utilización de tecnología apropiada.

20
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

f) Fomentar una administración participativa para la innovación, organización


de la gestión en el marco de la modernización y simplificación administrativa
acorde con los objetivos estratégicos de desarrollo local.
g) Fomentar una cultura de integridad y Transparencia en la gestión municipal.
h) Formular, integrar y disponer la implementación de lineamientos de política
institucional.
i) Promover el fortalecimiento e institucionalizar los espacios de Participación
Ciudadana, Comités de Vigilancia, y los mecanismos de Rendición de
Cuentas.
j) Dirigir y supervisar las acciones vinculadas a defensa nacional y al sistema
de control interno, en el marco de la normatividad vigente;
k) Proponer documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión,
conforme a la normativa y en función a las necesidades de la municipalidad.
l) Gestionar las sesiones del Concejo Municipal, citando a los Regidores de
acuerdo con los plazos establecidos en el Reglamento Interno de Concejo.
m) Atender solicitudes y emitir comunicaciones en coordinación con la unidad
de organización correspondiente, en cumplimiento a la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
n) Gestionar la designación de fedatarios de la entidad de acuerdo con la
normatividad interna que lo regula.
o) Gestionar la orientación y atención al público sobre el trámite de sus
expedientes y servicios públicos municipales.
p) Conducir, supervisar y ejecutar la gestión documentarla de la municipalidad.
q) Gestionar la atención protocolar, imagen y relaciones públicas de la
municipalidad en eventos internos y externos, velando por el cumplimiento
de los principios de gobierno abierto.
r) Coordinar, articular y orientar los productos y resultados de las Gerencias a
su cargo hacia el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos
institucionales.
s) Integrar Comisiones o Comités que por ley expresa lo determine.
t) Resolver en última instancia respecto de aquellos actos administrativos
emitidos por las Gerencias de la municipalidad que no hayan agotado la vía
administrativa, conforme a la normatividad vigente.

21
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

u) Declarar la nulidad de oficio de las resoluciones emitidas por las Gerencias


de la municipalidad, cuando corresponda y de acuerdo con la normatividad
vigente.
v) Emitir resoluciones de Gerencia municipal en asuntos de su competencia.
w) Las demás que le asigne el Alcalde en el marco de sus competencias o
aquellas que le corresponda por norma expresa.

CAPÍTULO II
DEL ÓRGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 41°. - ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


El Órgano de Control Institucional es conformante del Sistema Nacional de
Control, cuya finalidad es llevar a cabo el control gubernamental en la
Municipalidad Distrital, promoviendo la correcta y transparente gestión de los
recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos
y operaciones; así como, el logro de sus resultados; mediante la ejecución de los
servicios de control simultáneo y posterior y servicios relacionados, conforme a
las normas aprobadas por la Contraloría General de la República. Se ubica en el
mayor nivel jerárquico organizacional.

ARTÍCULO 42°. - FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Son funciones del Órgano de Control Institucional:
a) Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la
Contraloría General de la República, el Plan Anual de Control, de acuerdo a
las disposiciones que sobre la materia emita la Contraloría General de la
República.
b) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Órgano de
Control Institucional para su aprobación correspondiente.
c) Ejercer el control interno, simultáneo y posterior conforme a las
disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control
Gubernamental y demás normas emitidas por la Contraloría General de la
República.

22
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

d) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las


Normas Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones
emitidas por la Contraloría General de la República.
e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel
apropiado de los procesos y productos a cargo del Órgano de Control
Institucional en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos
por la Contraloría General de la República.
f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la
Contraloría General de la República para su revisión de oficio, de
corresponder, luego de los cual debe remitirlos al Titular de la entidad o del
sector, y a los órganos competentes de acuerdo a la ley; conforme a las
disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.
g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las
disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.
h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se
adviertan indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo
informar al Ministerio Público o al Titular, según corresponda, bajo
responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente
a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la Contraloría General
de la República bajo cuyo ámbito se encuentra el Órgano de Control
Institucional.
i) Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas
competentes de la Contraloría General de la República para la comunicación
de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control
posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la
Contraloría General de la República.
j) Orientar, recibir, derivar o atender denuncias, otorgándole el trámite que
corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de
Atención de Denuncias o de la Contraloría General de la República sobre la
materia.
k) Realizar el seguimiento a las acciones que la entidad disponga para la
implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en

23
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

los resultados de los servicios de control, de conformidad con las


disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la Contraloría General de la
República para la realización de los servicios de control en el ámbito de la
entidad en la cual se encuentra el Órgano de Control Institucional, de
acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa. Asimismo, el jefe y el
personal del Órgano de Control Institucional deben prestar apoyo, por
razones operativas o de Especialidad y por disposición expresa de las
unidades orgánicas de línea u órganos desconcentrados de la Contraloría
General de la República, en otros servicios de control y servicios
relacionados fuera del ámbito de la entidad. El jefe del Órgano de Control
Institucional, debe dejar constancia de tal situación para efectos de la
evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactará en el
cumplimiento de su Plan Anual de Control.
m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su
capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la
Contraloría General de la República.
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y
servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones
emitidas por la Contraloría General de la República.
o) Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Asignación de Puestos, al
presupuesto asignado o al ROF, en lo relativo al Órgano de Control
Institucional se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las
emitidas por la Contraloría General de la República.
p) Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de las
competencias del jefe y personal del Órgano de Control Institucional a través
de la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones educativas
superiores nacionales o extranjeras.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General
de la República durante (10) años los informes de auditoría, documentación
de auditoría o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier
documento relativo a las funciones del Órgano de Control Institucional, luego

24
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector
público.
r) Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información
en los aplicativos informáticos de la Contraloría General de la República.
s) Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados
obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
t) Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de
Control interno por parte de la entidad.
u) Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera
gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la Contraloría
General de la República; y,
v) Otras que establezca la Contraloría General de la República.

CAPÍTULO V
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA
SECRETARÍA GENERAL

ARTÍCULO 43º.- La Secretaría General es un órgano de apoyo a las acciones administrativas


del Concejo Municipal y de la Alcaldía conforme a la normatividad vigente, y
tiene por objetivo garantizar el correcto desarrollo de los procesos de trámite
documentario y el mantenimiento, uso, conservación y depuración del
patrimonio documental; asimismo, tiene la responsabilidad del fortalecimiento
de la imagen institucional de la Municipalidad

ARTÍCULO 44º.- La Secretaría General es un órgano de apoyo que depende funcional y


jerárquicamente de la Alcaldía; está a cargo de un funcionario designado por el
Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 45º.- Son funciones de la Secretaría General:


1. Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y
custodiar las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.
2. Desempeñar las funciones de Secretaría del Concejo Municipal.

25
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

3. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de


competencia de la Secretaría General.
4. Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales
en materia de gestión documentarla.
5. Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la
Alcaldía.
6. Hacer cumplir los canales de coordinación a todos los funcionarios y
servidores en la tramitación de los documentos internos de trabajo.
7. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como
evaluar y controlar su desempeño.
8. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su
inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
9. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al
Alcalde y redactar las actas correspondientes, suscribiéndolas
conjuntamente con el Alcalde.
10. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a
la información institucional, conforme a la normatividad vigente.
11. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los
órganos
12. de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las
formalidades relativas a la expedición de las resoluciones que emitan
por delegación, las diferentes unidades orgánicas, así como su custodia.
13. Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a
las unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.
14. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos y
Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación
cuando corresponda.
15. Certificar las coplas de los documentos que obran en el Archivo Central
de la Municipalidad, así como de los documentos y expedientes en
trámite.
16. Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestión
Documentarla, del Sistema Institucional de Archivo.
17. Supervisar el correcto desempeño de la mesa de partes central.

26
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

18. Mantener el registro histórico de sellos de los funcionarios autorizados.


19. Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alcaldía, acerca del
desempeño de la gestión documentarla de la Municipalidad.
20. Ejecutar las demás funciones que se le asigne en el Reglamento Interno
del Concejo.
21. Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
22. Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica
en coordinación con la Unidad de Sistemas y Procesos.
23. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
24. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
25. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
26. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
27. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

ARTÍCULO 46º.- La Secretaría General, para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con las
siguientes unidades orgánicas:
a) Unidad de Trámite Documentario
b) Unidad de Imagen Institucional.
c) Unidad de Archivo General

27
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

ARTÍCULO 47º.- La Unidad de Trámite Documentario tiene a su cargo la gestión adecuada del
sistema de trámite documentario de la Municipalidad Distrital de Humay.

ARTÍCULO 48º.- Son funciones de la Unidad de Trámite Documentario:


1. Formular y proponer documentos de gestión sobre el trámite
documentario dentro de la Municipalidad.
2. Administrar la Mesa de Partes Central de la Municipalidad.
3. Controlar conjuntamente con los funcionarios responsables de las
unidades orgánicas correspondientes, el correcto desempeño de la
gestión documentarla.
4. Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas,
ubicación e información de los documentos debidamente ingresados a
través del Sistema de Gestión Documentarla.
5. Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que
ingresa a la Municipalidad a través de la Mesa de Partes Central.
6. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a
la tramitación de documentos y expedientes.
7. Administrar la información que se procesa en el Sistema de Gestión
Documentarla.
8. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
9. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
10. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
11. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

12. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su


competencia.

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 49º.- El ámbito de competencia funcional de la Unidad de Imagen Institucional


comprende el fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad, a
través de la información, publicidad y difusión de las actividades de mayor
relevancia de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo y de
eventos oficiales con la participación del Alcalde, regidores, funcionarios o
representantes. Asimismo, la atención de trámites de solicitudes de audiencias
y otros afines.

ARTÍCULO 50º.- La Unidad de Imagen Institucional depende funcional y jerárquicamente de


Secretaría General.

ARTÍCULO 51º.- Son funciones de la Unidad de Imagen Institucional:


1. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y
protocolo en los que participe el Alcalde, regidores, funcionarios o sus
representantes.
2. Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.
3. Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
4. Atender el trámite de solicitudes de audiencias de la Alcaldía.
5. Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los
diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas,
proyectos y toda información de interés general de la Municipalidad.
6. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos
e instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras,
transmitiendo la imagen de la labor y mística de la Municipalidad.
7. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información
comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la
Municipalidad.

29
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

8. Mantener informada a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de


publicación en la que esté involucrada la Municipalidad o sus
funcionarios, respecto a sus funciones.
9. Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen
municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito
de los servicios municipales.
10. Apoyar a la Alta Dirección, con relación a las normas de protocolo
observadas en cualquier tipo de ceremonia pública en la cual participe el
Alcalde, o el funcionario que éste designe en su representación.
11. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales,
personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento
de sus funciones.
12. Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para
informar sobre las actividades de la Municipalidad.
13. Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas
publicitarlas, sobre programas Sociales, programas preventivos de
salud, recaudación tributarla, campañas municipales entre otros.
14. Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en
general hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía de las acciones
correctivas a tomar.
15. Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes
medios de comunicación.
16. Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alcaldía.
17. Asistir a los eventos de carácter oficial que determine el Alcalde.
18. Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
19. Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica
en coordinación con la Unidad de Sistemas y Procesos.
20. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
21. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su

30
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer


modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
22. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
23. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
24. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.
25. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia
ARTÍCULO 52º.- La Unidad Archivo General tiene a su cargo la gestión adecuada del sistema
de archivo de la Municipalidad Distrital de Humay.

ARTÍCULO 53º.- Son funciones de la Unidad de Archivo General:


1. Administrar los procesos relativos al Sistema de Gestión Documentarla y
el Sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia
con la normatividad vigente.
2. Proponer la política sobre la gestión documentarla y archivística en la
Municipalidad.
3. Formular y proponer documentos de gestión archivística concordantes
con la normatividad vigente emitida por el ente rector del Sistema
Nacional de Archivos.
4. Aplicar los procesos técnicos de archivo en el ámbito de su
competencia.
5. Administrar el Archivo Central de la Municipalidad.
6. Proponer la documentación sujeta a transferir y/o a eliminar ante el
Archivo General de la Nación.
7. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que
emite el Archivo General de la Nación, a través de la Oficina de
Secretaría General.

31
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

CAPÍTULO VII
DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

ARTÍCULO 54º.- El ámbito de competencia funcional de la Procuraduría Pública Municipal


comprende la ejecución de todas las acciones que conlleven a garantizar los
intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representación y
defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, conforme a Ley. Previa
autorización del Concejo Municipal inicia o impulsa procesos judiciales contra
los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el órgano de
control institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, así como,
en los demás procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus
representantes.
Las funciones detalladas en este ARTÍCULO se establecen sin perjuicio de las
que por Ley le correspondan. La dependencia jerárquica administrativa con
respecto a la Alcaldía no excluye la dependencia funcional al Consejo de
Defensa Judicial del Estado.

ARTÍCULO 55º.- La Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un funcionario de confianza


con nivel de Gerente, quien adquiere la denominación de Procurador Público
Municipal y depende administrativamente del Alcalde y, funcional y
normativamente, del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

ARTÍCULO 56º.- La Procuraduría Pública Municipal tiene las siguientes funciones:


1. Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los
intereses y derechos de ésta, tanto judicialmente como ante procesos
arbitrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio Público y la Policía
Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que
afecten a la Municipalidad.
2. Ejercer la representación de la Municipalidad en los requerimientos que se le
haga, por solicitudes de conciliación ante centros de esta naturaleza,

32
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

formulando la solicitud motivada de autorización del Concejo Municipal, para


proceder a conciliar.
3. Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en asuntos de
carácter judicial, cuando exista autorización expresa del Concejo Municipal,
el Alcalde o el Gerente Municipal.
4. Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuesto de la Procuraduría
Pública Municipal.
5. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad
pública, así como a todos los Organismos del Sector Justicia, para el
ejercicio de su función.
6. Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros,
por disposición del Concejo Municipal, cuando la Oficina de Control
Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.
7. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e
interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de
la Municipalidad.
8. Informar al Concejo Municipal, de manera inmediata, las notificaciones de
las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de
la Municipalidad, bajo responsabilidad.
9. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación
preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y
derechos de la Municipalidad.
10. Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la
Procuraduría Pública Municipal, la representación para que intervenga en
procesos judiciales o administrativos que se tramiten en cualquier distrito
judicial distinto al de Pisco.
11. Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Público cuando el Gerente
Municipal mediante acto administrativo lo autorice, en los casos en que se
haya cometido un acto doloso en dependencias de la Municipalidad,
informando inmediatamente al Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
12. Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y proceder a
demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren

33
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

afectar derechos de la Municipalidad, para lo cual requerirá de autorización


del Gerente Municipal, mediante acto administrativo.
13. Mantener informada a la Alta Dirección sobre los avances de los procesos
judiciales a su cargo.
14. Informar mensualmente al Alcalde el estado de los procesos judiciales,
administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la
Municipalidad.
15. Contestar, en vías de excepción, procesos judiciales en general, cuando los
plazos perentorios establecidos en las leyes correspondientes no permitan la
autorización previa del Concejo Municipal, sin perjuicio de la inmediata
comunicación y ratificación del Concejo Municipal, de los respectivos actos
procesales.
16. Mantener permanente coordinación con el Consejo de Defensa Judicial del
Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos
judiciales en marcha.
17. Sostener periódicamente reuniones de coordinación con las Gerencias y
funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias
preventivas que signifiquen una reducción en la generación de nuevos
procesos o denuncias.
18. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
19. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre
en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento
y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer modificaciones a los
objetivos, políticas y estrategias establecidas si fuera necesario.
20. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su cargo.
21. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o procedimientos
administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto
de los servicios o procedimientos administrativos.
22. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

34
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

CAPÍTULO VIII
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

ARTÍCULO 57º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento cuyo ámbito


de competencia comprende asegurar que los actos administrativos de la
Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretación,
asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afecten a la
institución.

ARTÍCULO 58º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica depende funcional y jerárquicamente de la


Gerencia Municipal; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a
propuesta del Gerente Municipal

ARTÍCULO 59º.- Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:


1. Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de las unidades
orgánicas.
2. Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional
para el perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la
legislación general vigente.
3. Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad
Distrital de Humay.
4. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen
precedentes administrativos de observancia obligatoria por parte de la
Municipalidad Distrital de Humay y en virtud de los mismos, elaborar
trimestralmente un Compendio de los Criterios Interpretativos, dándolo a
conocer a los órganos de la entidad y su publicación en el Diario oficial
El Peruano.
5. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre
modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el
desempeño de sus funciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

6. Proponer proyectos de normas municipales para un actuar diligente,


eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad
administrativa.
7. Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas,
de modo tal que el Concejo de Humay al ejercer facultad normativa,
consigne en la norma municipal un ARTÍCULO que derogue la norma
pertinente.
8. Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales
relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a través de
medios informáticos.
9. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser
resueltos por la Alta Dirección.
10. Proceder al visado de las Resoluciones que deben ser suscritas por el
Alcalde o el Gerente Municipal, en señal de conformidad con la legalidad
de dicho acto administrativo, previo informe técnico.
11. Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos
legales de la Municipalidad.
12. Formular y revisar los proyectos de contratos y convenios que deba
celebrar la Municipalidad.
13. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
14. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
15. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
16. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.

36
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

17. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su


competencia.

UNIDAD DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

ARTÍCULO 60º.- La Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización es un órgano


de asesoramiento cuyo ámbito de competencia funcional comprende el
asesoramiento a la Alta Dirección en materia de Planeamiento Estratégico,
lineamientos de política institucional; y del desarrollo del proceso
presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente; así como de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de los sistemas de planificación,
presupuesto y estadística de la Municipalidad. Asimismo, ejerce función como
Oficina de Programación e Inversiones en el contexto del Sistema Nacional de
Inversión Pública.

ARTÍCULO 61º.- La Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización depende funcional


y jerárquicamente de la Gerencia Municipal; está a cargo de un funcionario
designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal

ARTÍCULO 62º.- Son funciones de la Unidad de Planeamiento, Presupuesto Racionalización:


1. Planear, conducir, coordinar y supervisar la formulación, seguimiento y
evaluación de los sistemas de planificación estratégica e inversión
pública de la Municipalidad Distrital de Humay, así como de
presupuesto, créditos, tributos, administración y ordenamiento territorial.
2. Conducir y supervisar los procesos de formulación y evaluación de
Planes de Desarrollo Concertado, Plan Anual de Presupuesto
Participativo, entre otros.
3. Conducir y evaluar el proceso del Presupuesto del Pliego.
4. Conducir el Sistema de Inversión Pública de la Municipalidad Distrital de
Humay.
5. Normar, conducir, coordinar y evaluar el proceso de organización,
funciones, sistemas y procedimientos del Pliego.

37
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

6. Elaborar el Plan de Desarrollo Concertado para aprobación del Concejo


Municipal.
7. Dirigir y coordinar la elaboración del Plan de Competitividad Local.
8. Promover la formulación de los planes de ordenamiento territorial en el
ámbito de su jurisdicción distrital; así como tramitar los expedientes
sobre demarcación territorial.
9. Participar en las tareas de programación del desarrollo que se deriven
de los convenios con la Municipalidad Distrital de Humay.
10. Proponer y supervisar el Plan Anual y el Presupuesto Participativo
Anual, así como el Programa de Desarrollo Institucional.
11. Efectuar las funciones de secretario técnico del Consejo de
Coordinación Local.
12. Elaborar el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), en
coordinación con la Unidad de Recursos Humanos.
13. Emitir informe de conformidad de los proyectos del Cuadro para la
Asignación de Personal (CAP) y del Presupuesto Analítico de Personal
(PAP).
14. Elaborar y proponer a la Gerencia Municipal el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
15. Elaborar la Memoria Anual Institucional.
16. Informar semestralmente a la Alta Dirección los resultados logrados por
todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al
cumplimiento de los objetivos y metas, y la ejecución de los proyectos
establecidos en el Plan Estratégico Institucional y en el Plan Operativo
Institucional.
17. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
18. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.

38
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

19. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la


capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
20. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
21. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

OFICINA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES-OPMI

ARTÍCULO 63º.- La Oficina de Programación Multianual de Inversiones-OPMI es el órgano de


asesoramiento sujeta al Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones con la responsabilidad de realizar las funciones de
Oficina de Programación Multianual de Inversiones OPMI establecidas por la
normatividad de dicho Sistema. Responsable de la fase de Programación
Multianual del Ciclo de Inversiones; verificar que la inversión se enmarque en
el Programa Multianual de Inversiones; realizar el seguimiento de las metas e
indicadores previstos en el Programa Multianual de Inversiones y monitorear el
avance de la ejecución de los proyectos de inversión. Depende
jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 64º.- Son funciones de la Oficina de Programación de Multianual de Inversiones-


OPMI:
1. Conducir La fase de Programación Multianual de inversiones del Ciclo de
inversión del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones.
2. Proponer al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la cartera de
inversiones y brechas identificadas a considerarse en el PMI de la
Municipalidad Distrital de Humay, conforme a lo establecido por La
normativa del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones.

39
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

3. Verificar que Las inversiones a formularse y ejecutarse, así como Las que
requieren financiamiento, de su ámbito de competencia, se encuentren
alineadas con los instrumentos emitidos y/o aprobados por La
programación Multianual de inversiones.
4. Realizar Las evaluaciones ex post de Las inversiones de acuerdo con lo
establecido en La normativa del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
5. Emitir opinión a solicitud de La UF, así como solicitar opinión de La
Dirección General del Tesoro Público del MEF respecto a los proyectos o
programas de inversión a ser financiados con fondos públicos provenientes
de operaciones de endeudamiento.
6. Realizar el seguimiento previsto para La fase de Programación Multianual
de Inversiones del Ciclo de Inversión, así como de Las metas de producto
y el monitoreo de La ejecución de Las inversiones, acuerdo a lo
establecido por La normativa del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
7. Registrar a Las UF y UEI de La municipalidad provincial de Ica y a sus
responsables, así como registrar, actualizar y/o cancelar su registro en el
Banco de Inversiones, conforme a las disposiciones del Sistema Nacional
de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
8. Elaborar y presentar el PMI de La Municipalidad al Órgano Resolutivo, así
como aprobar y registrar Las modificaciones aI PMI, de acuerdo a La
normativa del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones.

CAPITULO IX
DEL LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 65º.- La Oficina General de Administración es un órgano de apoyo encargado de


administrar los recursos económicos y financieros, velar por la satisfacción de
las necesidades de bienes y la prestación de servicios para el normal
funcionamiento de las dependencias de la Municipalidad.

40
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

ARTÍCULO 66º.- La Oficina General de Administración depende funcional y jerárquicamente de


la Gerencia Municipal; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde
a propuesta del Gerente Municipal

ARTÍCULO 67º.- Son funciones de la Oficina General de Administración:


1. Proponer las políticas y estrategias referentes a la administración de
recursos humanos, materiales y financieros, así como la prestación de
servicios generales de la Municipalidad Distrital de Humay.
2. Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con
el Plan Estratégico y los Planes Operativos de la Municipalidad Distrital
de Humay.
3. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de
personal, contabilidad, tesorería, ejecución presupuestal,
abastecimientos; de conformidad con las disposiciones legales y normas
técnicas vigentes.
4. Evaluar las acciones de Administración de recursos humanos
relacionados con los procesos técnicos de selección, contratación,
registro y control, remuneraciones, evaluaciones, capacitación,
movimiento y promoción del personal; así como los programas de
bienestar y servicio Social.
5. Aprobar el Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6. Participar en la formulación del Presupuesto Participativo de la
Municipalidad Distrital de Humay, en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
7. Presentar y brindar información oportuna sobre los sistemas que dirige,
con la sustentación técnica respectiva, en los plazos establecidos o
cuando le sea requerida.
8. Participar en la formulación del Presupuesto de la Municipalidad en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
9. Proponer las directivas, que permitan mejorar la gestión administrativa
de la Municipalidad Distrital de Humay.

41
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

10. Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y


presentar propuestas de racionalización de gastos, en el marco de las
disposiciones presupuestarlas vigentes.
11. Proponer las mejoras metodológicas de los sistemas que están bajo su
responsabilidad.
12. Evaluar las acciones de abastecimiento, relacionadas con los procesos
técnicos de adquisiciones en sus diversas modalidades, de servicios
generales, de mantenimiento y conservación de equipos, maquinarlas e
instalaciones, y, de control patrimonial y seguros.
13. Proponer a la Gerencia Municipal, el Presupuesto Analítico de Personal
(PAP) de la Municipalidad.
14. Aprobar el Plan de Desarrollo de Personal y el Plan de Prácticas Pre-
Profesionales de la Municipalidad y supervisar el cumplimiento de éstos.
15. Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones de
Bienes y Contrataciones de Servicios y supervisar el cumplimiento de
éste.
16. Emitir resoluciones de Gerencia, en primera instancia, en temas de su
competencia.
17. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
18. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
19. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
20. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

21. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su


competencia.

ARTÍCULO 68º.- La Oficina General de Administración para el cumplimiento de sus funciones


cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
 Unidad de Contabilidad.
 Unidad de Tesorería y Caja
 Unidad de Recursos Humanos.
 Unidad de Logística Margesí de Bienes y Almacén.

UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTÍCULO 69º.- La Unidad de Contabilidad es un órgano de línea que depende funcional y


jerárquicamente de la Oficina General de Administración; está a cargo de un
funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 70º.- Son funciones de la Unidad de Contabilidad:


1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del
sistema de contabilidad gubernamental, en coordinación con la
Contaduría Pública de la Nación.
2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y
normatividad específica inherentes al Plan Contable Institucional y los
Estados Financieros.
3. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y la
rendición de cuentas.
4. Determinar los costos de los procesos de la Municipalidad aplicando el
Sistema ABC.
5. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en
los libros contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.
6. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la
Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestarla
del egreso, ajustándose a la programación de pago establecida y a los
montos presupuestados.

43
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares


contables.
8. Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gestión, Estado
Patrimonial y el Estado de Fondos Disponible con periodicidad mensual
y todos los Estados Financieros con periodicidad anual con sus
respectivas notas explicativas.
9. Efectuar las coordinaciones del caso con la Unidad de Recursos
Humanos y la Unidad de Tesorería y otros órganos con el fin de
asegurar el control y pago de los tributos y/o retenciones que se
efectúan por impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD),
contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.
10. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad.
11. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores
Externos, por la emisión del dictamen de los Estados Financieros
Anuales.
12. Coordinar el proceso automatizado de la información que sustente las
operaciones diarias correspondientes a su ámbito de competencia.
13. Ejercer control concurrente de todas las operaciones que se ejecutan en
las cuentas corrientes que administra la Gerencia de Rentas.
14. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de
ingreso de fondos, en todos los lugares de atención al público.
15. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
16. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
17. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

18. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o


procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
19. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

UNIDAD DE TESORERÍA Y CAJA

ARTÍCULO 71º.- La Unidad de Tesorería es un órgano de línea que depende funcional y


jerárquicamente de la Oficina General de Administración; está a cargo de un
funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 72º.- Son funciones de la Unidad de Tesorería y Caja:


1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de
Tesorería.
2. Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en
forma inmediata e intacta, así como los títulos y valores recepcionado en
la Unidad.
3. Formular los partes Diarios de fondos e informar a la Oficina General de
Administración y Finanzas sobre el movimiento de fondos en efectivo,
cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como efectuar
las conciliaciones bancarlas.
4. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos y valores, de las cajas
recaudadoras de la municipalidad, informando el resultado de los
arqueos a la Oficina General de Administración y Finanzas.
5. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los
resultados de flujo de caja Diario y mensual, proponiendo a la Oficina
General de Administración y Finanzas, el financiamiento, en función a
las tasas de interés preferenciales que ofrece la banca.
6. Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la Municipalidad de
conformidad con la política establecida.
7. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de ingresos
de la Municipalidad, tales como el cobro por concepto de merced

45
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

conductiva de los mercados municipales; la conciliación, actualización y


control Diario de las cuentas corrientes bancarlas, y velar por el depósito
oportuno de las cuentas corrientes bancarlas que la Municipalidad
mantiene.
8. Controlar las transferencias de Tesoro Público de acuerdo con las leyes
anuales de presupuesto, por diversos conceptos específicos
(FONCOMUN, vaso de leche, apuestas, etc.) y la correspondiente
aplicación, según sus fines.
9. Elaborar el flujo de caja proyectado Diario y mensual, en coordinación
con las unidades generadoras de rentas, en función a la información de
los meses anteriores informando los resultados a la Oficina General de
Administración y Finanzas.
10. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de
pago hasta la culminación de la entrega del cheque al proveedor.
11. Coordinar el procesamiento de la información que sustente los ingresos
y su validación correspondiente, en forma diaria.
12. Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante
la Municipalidad.
13. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
14. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
15. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
16. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.

46
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

17. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su


competencia.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

ARTÍCULO 73º.- La Unidad de Recursos Humanos es un órgano de línea que depende


funcional y jerárquicamente de la Oficina General de Administración; está a
cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente
Municipal.

ARTÍCULO 74º.- Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos:


1. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
relacionadas con la Administración de recursos humanos, de
conformidad con la política institucional y dispositivos legales vigentes.
2. Normar y administrar los procesos técnicos de personal: clasificación,
selección, asignación, promoción, capacitación, escalafón, evaluación,
control y bienestar del personal de la Municipalidad.
3. Procesar, controlar y determinar el trámite administrativo para el
otorgamiento de beneficios y para el cumplimiento de deberes del
personal.
4. Promover y desarrollar programas de asistencia médica, recreación y
servicio Social para los trabajadores de la Municipalidad.
5. Aplicar sanciones administrativas en temas de su competencia, en
cumplimiento a lo establecido en el Decreto Legislativo Nº276 y normas
complementarlas.
6. Coordinar, implementar y controlar la correcta aplicación de las Normas
y procedimientos vigentes sobre el Sistema de Personal en la
Municipalidad.
7. Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal de la Municipalidad.
8. Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su
competencia a las dependencias de la Municipalidad.
9. Evaluar las propuestas de desplazamiento de personal: designaciones,
destaques, rotación, promoción, contratación y cese de personal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

10. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos que


dispone la Ley Nº28112.
11. Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del
personal.
12. Programar, ejecutar y evaluar el proceso del sistema único de
remuneraciones y bonificaciones del personal activo y pensionista.
13. Elaborar el rol de vacaciones del personal de la Municipalidad.
14. Elaborar y ejecutar en coordinación con las demás unidades orgánicas,
el Plan de Desarrollo de Capacidades Humanas de la Municipalidad.
15. Promover y desarrollar actividades de capacitación orientadas a
optimizar la gestión institucional.
16. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
17. Implementar juntamente con el Alcalde el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo a la Ley 29783 y su
reglamento.
18. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
19. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
20. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
21. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

48
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

UNIDAD DE LOGÍSTICA, MARGESÍ DE BIENES Y ALMACÉN

ARTÍCULO 75º- La Unidad de Logística, Margesí de Bienes y Almacén, es un órgano de línea


que depende funcional y jerárquicamente de la Oficina General de
administración; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a
propuesta del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 76º.- Son funciones de la Unidad de Unidad de Logística, Margesí de Bienes y


Almacén
1. Proponer las políticas y normar los procesos técnicos de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Municipalidad Distrital de
Humay.
2. Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las
actividades relacionadas con el Sistema de Abastecimiento y los
Servicios Auxiliares, en concordancia con la política institucional y
dispositivos legales vigentes.
3. Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles,
inmuebles, maquinarlas, equipos y otros bienes de la Institución.
4. Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus
fases.
5. Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de
servicios de los vehículos y equipos mecánicos.
6. Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares
que requiera la Municipalidad Distrital de Humay.
7. Llevar el registro de proveedores inhabilitados.
8. Participar como secretaría técnica de los Comités de Procesos de
Selección para las distintas modalidades de adquisición y otros de su
competencia.
9. Mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección, con
indicación de la situación actual en que se encuentren los mismos.
10. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Municipalidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

11. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y


oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los
órganos de la Municipalidad.
12. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de
proveedores, así como del catálogo de bienes y servicios.
13. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de
selección, elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones
respectivas.
14. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus
necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y
contratación de bienes, servicios y obras, según el plan vigente.
15. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y
efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios.
16. Despachar los bienes, de acuerdo con los pedidos de las áreas y en
función al stock de almacén.
17. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas
sobre adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de
almacenamiento.
18. Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y
conciliarlo con la Unidad de Contabilidad.
19. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de
inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son:
a. Inmuebles
b. Maquinarlas y Equipos
c. Mobiliario y Enseres
d. Otros bienes
20. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y
bienes no depreciables de la Municipalidad.
21. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y
asignación de los bienes patrimoniales.
22. Proporcionar a la Unidad de Contabilidad la información respecto a los
bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización,
depreciación, revaluación, bajas y excedentes de estos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

23. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos


de propiedad de la Municipalidad.
24. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de
Mobiliario a través de los talleres de carpintería y pintura.
25. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a
los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular,
internet y radio comunicación de la Municipalidad, así como supervisar
el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.
26. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y
limpieza de los locales municipales, así como la administración
adecuada de materiales de limpieza.
27. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los
bienes, muebles, inmuebles y equipo no informático de la
Municipalidad.
28. Programar, controlar y operar las centrales telefónicas de las áreas
administrativas.
29. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de
ejecución de los trabajos de mantenimiento en los locales municipales,
ejecutados por terceros.
30. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para
la adecuada operatividad del parque automotor y maquinarla de la
Municipalidad que incluyen el mantenimiento preventivo y correctivo.
31. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de
ejecución de los trabajos de reparación de la flota vehicular y
maquinarla efectuados en los talleres de la Municipalidad o por
terceros.
32. Programar y organizar la provisión y el abastecimiento de combustibles
y lubricantes a los vehículos, maquinarla y equipos de la Municipalidad.
33. Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadísticos relacionados
con la provisión y consumo de combustibles y lubricantes.
34. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración

51
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

la demanda e impacto de los servicios o procedimientos


administrativos.
35. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
36. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
37. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración
la demanda e impacto de los servicios o procedimientos
administrativos.
38. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y SISTEMAS

ARTÍCULO 77º.- Es la unidad orgánica responsable de dirigir, coordinar y ejecutar el


perfeccionamiento y mantenimiento de comunicaciones y de la infraestructura
informática de acuerdo a las políticas de la Entidad, La Unidad de Tecnología
de la Información y Sistemas depende funcional y jerárquicamente de Oficina
General de Administración y se encuentra a cargo de un funcionario designado
por el Alcalde a propuesta del gerente municipal.

ARTÍCULO 78º.- Son funciones de la Unidad de Tecnología de la Información y Sistemas:


1. Diseñar, planificar, formular, programar, dirigir, controlar y supervisar el
cumplimiento de las funciones, planes operativos y actividades que se
implementen y desarrollen en el área.
2. Proponer la Estrategia de Gobierno Electrónico, así como coordinar y
supervisar su implementación.

52
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

3. Coordinar y supervisar la integración funcional de los sistemas


informáticos de la Municipalidad y promover el desarrollo de sistemas y
aplicaciones de uso común en las unidades orgánicas que la conforman.
4. Administrar, coordinar y supervisar el desarrollo del portal institucional,
para facilitar la interrelación sistema - ciudadano, con el fin de establecer
un mejor servicio a la población.
5. Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas de la Municipalidad
para la implementación de proyectos tecnológicos en materia de su
competencia.
6. Formular propuestas para impulsar el proceso de desarrollo e
innovación tecnológica para la mejora de la gestión y modernización
administrativa y de servicios de la Municipalidad.
7. Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes
de aplicación y de uso de tecnologías de la información y de las
comunicaciones, de manera que estos provean soporte a la operación
de la entidad municipal y sean motores para el desarrollo distrital.
8. Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicación de políticas,
prácticas, procedimientos y funciones que aseguren los niveles
adecuados de confidencialidad, integridad y disponibilidad de los
sistemas de información, de los datos y de las comunicaciones de la
Municipalidad.
9. Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática
(ONGEI), la implementación de proyectos, así la como la aplicación y
uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones, y otros de
interés institucional.
10. Administrar, diseñar y supervisar las bases de datos de la Municipalidad,
asegurando la integridad física y lógica de éstas, a través de la
generación periódica de coplas de respaldo (Back Up).
11. Implementar las políticas de seguridad, respaldo de datos y para lograr
la seguridad informática de la Municipalidad.
12. Formular el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas
de Información y comunicaciones.

53
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

13. Organizar, elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de


los sistemas que se implanten en la Municipalidad, así como los
documentos de ayuda a los usuarios de los sistemas informáticos.
14. Administrar, organizar y supervisar las redes informáticas de la
municipalidad, y otorgar los accesos y niveles de acceso a los usuarios,
de acuerdo a las autorizaciones emitidas o aprobadas por el gerente o
Sub Gerente del área.
15. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de
implementación, servicio de soporte a usuarios, así como el
mantenimiento y la seguridad de los recursos informáticos.
16. Instalar y configurar los recursos informáticos (licencias de software,
computadoras, periféricos, etc.) autorizados por el área.
17. Administrar el correo electrónico de la Corporación y el servicio de
acceso a internet, otorgando los accesos a los usuarios, de acuerdo a
las autorizaciones emitidas o aprobadas por el Gerente o Sub gerente
del área.
18. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal; el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
19. Elaborar los planes anuales de mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo de los recursos informáticos y de las comunicaciones de la
entidad municipal.
20. Atender los requerimientos de las unidades orgánicas y redistribución de
recursos informáticos.
21. Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de recursos
informáticos y de comunicaciones, así como de todo equipamiento que
se adquiera por la Municipalidad, en concordancia con las Políticas y
Estándares técnicos.
22. Seleccionar y adaptar la tecnología de punta para el manejo de
información y comunicación.
23. Elegir y gestionar los canales para enviar y recibir información a través
de medios de comunicación de vanguardia.
24. Apoyar en el análisis, estandarización y automatización de las funciones
de comunicación e información.

54
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

25. Aplicar los programas de mantenimiento preventivo para el óptimo


funcionamiento de los recursos tecnológicos.
26. Conocer y operar los equipos de telecomunicaciones y redes de
cómputo para desarrollar la propuesta e implementación de aplicaciones
específicas.
27. Desempeñar funciones de soporte técnico a usuarios de sistemas y
equipos de información y telecomunicaciones, redes de propósitos
múltiples y servicios de valor agregado.
28. Realizar la capacitación a los usuarios finales de los sistemas
informáticos que se pongan en servicio.
29. Administrar adecuadamente los servidores de la Municipalidad,
garantizando su funcionamiento, de acuerdo a las políticas de seguridad
y de accesos establecidos.
30. Dirigir y evaluar la elaboración, actualización y difusión de
Manuales de Procedimientos y otros documentos de gestión, de acuerdo
a las normas técnicas y legales vigentes.
31. Diseñar políticas y directivas institucionales que sean necesarias,
relativas a asuntos informáticos, de organización y procesos.
32. Mantener actualizado el inventario de licencias de software de la
municipalidad.
33. Participar en el diseño de los flujos de información, mecánica operativa y
puntos de control de los diferentes sistemas y aplicativos que se
desarrollen en la Municipalidad.
34. Planear, organizar, dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicación
de programas de mejora y rediseño de procesos.
35. Proponer y actualizar la metodología de reingeniería y/o mejoramiento
continuo de los procesos para el mejor funcionamiento de la
Municipalidad.
36. Proponer los criterios y métodos orientados a la optimización de los
procesos informáticos.
37. Elaborar y mantener actualizado el portal (página web) institucional.
38. Administrar el Sistema Integrado de Administración Financiera (SLAF),
asignando las credenciales y brindando los accesos necesarios a los

55
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

diferentes módulos, previa coordinación con la Gerencia de


Administración y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
39. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven
del cumplimiento de las normas vigentes o que le sean asignadas por el
Gerente Municipal.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Y FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 79º.- La Oficina de Administración Tributarla Y Fiscalización es el órgano de línea


encargado de conducir las actividades relacionadas con el registro y
orientación al contribuyente, notificación de cobranza y fiscalización tributarla,
así como el de ejecutoria coactiva.
La Oficina de Administración Tributarla y Fiscalización depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia Municipal; está a cargo de un funcionario
designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal

ARTÍCULO 80º.- Son funciones de la Oficina de Administración Tributarla:


1. Proponer proyectos de ordenanzas municipales en materia tributarla
tendientes a mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar
contribuciones, arbitrios, derechos y otros, en conformidad a lo señalado
en la Constitución Política del Estado y dispositivos legales vigentes
sobre la materia.
2. Formular las políticas de orientación al contribuyente en materia
tributaria municipal, como de atención a los reclamos.
3. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas, normas,
planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia.
4. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro
de contribuyentes y predios, recaudación y fiscalización tributarla.
5. Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones
juradas y, liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los
contribuyentes.
6. Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de
su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

7. Emitir las Resoluciones que ponen fin a la primera instancia


administrativa en el procedimiento contencioso y no contencioso
tributario, con excepción de aquellas en las que la firma no se encuentre
delegada.
8. Emitir y suscribir las resoluciones que aprueben el otorgamiento de
fraccionamiento y aquellas que declaren la pérdida del beneficio del
fraccionamiento de deudas tributarlas y no tributarlas.
9. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las
quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el
Código Tributario.
10. Organizar y supervisar el proceso técnico de atención de consultas de
los contribuyentes o responsables, en la Municipalidad, sobre las
normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgación y
orientación de los derechos y obligaciones tributarlas de los vecinos.
11. Planear, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de
emisión masiva de Tributos del Impuesto Predial y Arbitrios de cada
ejercicio
12. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su
competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional de la
Municipalidad.
13. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su
competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.
14. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
15. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
16. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.

57
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

17. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o


procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
18. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

ARTÍCULO 81º.- La Oficina de Administración Tributarla y Fiscalización, para el cumplimiento de


sus funciones, cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
 Unidad de Fiscalización Tributarla.
 Unidad de Rentas y Licencia
 Unidad de Ejecutoría Coactiva.

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

ARTÍCULO 82º.- La Unidad de Fiscalización Tributarla es un órgano de línea que depende


funcional y jerárquicamente de la Oficina de Administración Tributarla; está a
cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente
Municipal.

ARTÍCULO 83º.- Son funciones de la Unidad de Fiscalización Tributaria:


1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la
Unidad.
2. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones
tributarlas municipales.
3. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la
información declarada por los administrados en el registro de
contribuyentes y predios de la Gerencia de Rentas.
4. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, sub valuadores e
infractores de las obligaciones tributarlas municipales.
5. Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de
fiscalización.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

6. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario


que sean enviados para opinión.
7. Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el
personal a su cargo, en las intervenciones realizadas.
8. Reportar periódicamente a la Gerencia de Rentas información sobre las
auditorías, verificaciones y operativos realizados por la Unidad.
9. Informar a la Gerencia de Rentas sobre el desempeño de los sistemas y
procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la
implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los procesos
tributarios.
10. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la
mejor aplicación de los procedimientos tributarios.
11. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
12. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
13. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
14. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
15. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

59
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

UNIDAD DE RENTAS Y LICENCIA

ARTÍCULO 84°. - La Unidad de Rentas y Licencia es un órgano de línea que depende


funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Rentas; está a cargo de un
funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 85º.- Son funciones de la Unidad de Rentas y Licencia:


1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la
Unidad.
2. Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de
recaudación y control de la deuda tributarla de los contribuyentes del
distrito.
3. Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la
recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarlas a su cargo.
4. Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la
inducción al pago de las obligaciones tributarlas.
5. Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a
partir de la presentación de declaraciones por parte de los
contribuyentes del distrito.
6. Transferir la información sobre los valores, cuyas deudas se encuentren
en calidad de exigibles coactivamente, al Ejecutor Coactivo.
7. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario
que sean enviados para opinión.
8. Emitir las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o
aplazamiento de la deuda tributarla y aquellas que declaran la pérdida
del mismo.
9. Mantener permanentemente informada a la Gerencia de Rentas sobre
los niveles de recaudación y el estado de la deuda tributarla que tienen
los contribuyentes del distrito.
10. Mantener actualizada la información en las cuentas corrientes de los
contribuyentes en relación al proceso de recaudación y control del
cumplimiento de las obligaciones tributarlas.

60
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

11. Informar a la Oficina de Administración Tributarla sobre el desempeño


de los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y
requerir la implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los
procesos tributarios.
12. Atender, dirigir y conducir las actividades referidas al otorgamiento de
licencias comerciales en el Distrito.
13. Evaluar y resolver las solicitudes para el otorgamiento de Licencias de
Municipales de Funcionamiento, para los establecimientos comerciales y
otras actividades económicas que se desarrollen en el Distrito. c)
Evaluar y resolver las solicitudes de autorización para la ubicación de
avisos y publicidad exterior.
14. Evaluar la zonificación y compatibilidad de uso de los giros que se
pretendan desarrollar en los establecimientos comerciales y de servicios
ubicados en el Distrito, inherentes a procedimientos administrativos de
su competencia.
15. Efectuar inspecciones como materia de fiscalización posterior e
Inspección Técnica de Seguridad en los procedimientos de otorgamiento
de Licencia de Funcionamiento, a fin de verificar el cumplimiento de los
estándares de calidad y niveles operacionales para las actividades
urbanas vigentes del distrito, así como para verificar la veracidad de los
documentos y declaraciones presentados por los administrados de
manera inopinada.
16. Evaluar y resolver las solicitudes para la autorización de comercio en la
vía pública, dentro de la jurisdicción.
17. Emitir y suscribir los certificados de Licencia Municipal de
Funcionamiento, las autorizaciones para la ubicación de avisos y
publicidad exterior, las autorizaciones para el desarrollo de actividad
comercial en vía pública y otras que sean de su competencia.
18. Efectuar inspecciones oculares para el cumplimiento de los
procedimientos administrativos que correspondan a la unidad de manera
inopinada.
19. Coordinar con la Unidad a de Fiscalización Tributara, la fiscalización
posterior de todas las licencias y autorizaciones municipales otorgadas.

61
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

20. Coordinar con la Unidad a de Gestión de Riesgo de desastre y Defensa


Civil, para la evaluación de objetos de inspección, respecto de la
verificación de las condiciones mínimas de seguridad en edificaciones,
de los establecimientos comerciales y de servicios, así como también
para la realización de espectáculos públicos no deportivos.
21. Generar y mantener actualizada la base de datos de los
establecimientos comerciales que cuenten con Licencia de
Funcionamiento, de las Autorizaciones para Exhibición de Elementos
Publicitarios, así como del padrón de los comerciantes autorizados que
desarrollan actividades comerciales en la vía pública.
22. Evaluar y resolver las solicitudes de Autorizaciones de Espectáculos
Públicos No Deportivos en Inmuebles Privados y Autorizaciones para
Ferias, efectuando las coordinaciones pertinentes de ser el caso.
23. Evaluar, autorizar o denegar la realización de espectáculos públicos no
deportivos.
24. Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados
a la Unidad de Rentas y Licencia.
25. Proponer la celebración y velar por el cumplimiento de los convenios
sobre publicidad exterior.
26. Brindar orientación a los administrados sobre los procedimientos a cargo
de la Unidad de Rentas y Licencias
27. Velar por que los proveedores que desarrollan actividades comerciales
autorizadas en el distrito cuenten con la información necesaria, respecto
de sus obligaciones establecidas en el Código de Protección y Defensa
del Consumidor.
28. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la
mejor aplicación de los procedimientos tributarios.
29. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
30. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer

62
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si


fuera necesario.
31. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
32. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
17. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA

ARTÍCULO 86º.- La Unidad de Ejecutoría Coactiva depende funcional y jerárquicamente de la


Oficina de Administración Tributarla y Fiscalización; está a cargo de un
Ejecutor Coactivo designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 87º.- Son funciones de la Unidad de Ejecutoría Coactiva:


1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la
Unidad.
2. Cumplir con lo señalado en la Ley Nº26979, Ley de Procedimiento de
Ejecución Coactiva, y su Reglamento.
3. Emitir la resolución de inicio del procedimiento de ejecución coactiva una
vez que hubiera sido calificado y notificado el acto administrativo en
donde consta que la obligación es exigible coactivamente.
4. Adoptar las medidas cautelares que establecen la Ley de Procedimiento
de Ejecución Coactiva y su Reglamento, respecto a las deudas y multas
tributarlas transferidas a la Unidad.
5. Requerir a las unidades orgánicas que corresponda, la información
necesaria a fin de determinar la procedencia de la suspensión del
Procedimiento de Ejecución Coactiva.

63
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

6. Llevar un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el


Procedimiento de Ejecución Coactiva.
7. Ejecutar las garantías ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo con la
Ley.
8. Mantener calificada la deuda sujeta al Procedimiento de Ejecución
Coactiva.
9. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la
mejor aplicación de los procedimientos tributarios.
10. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario
que sean enviados para opinión.
11. Reportar periódicamente a la Gerencia de Rentas información sobre la
recaudación y deuda en estado coactivo.
12. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
13. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
14. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
15. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
16. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

64
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

UNIDAD DE POLICÍA MUNICIPAL

ARTÍCULO 88º.- La Policía Municipal es la unidad orgánica encargada de dar cumplimiento a


las normas y disposiciones municipales y el apoyo correspondiente a las
acciones de fiscalización.

ARTÍCULO 89º.- Son funciones de la Unidad de Policía Municipal:


1. Promover y proponer acciones orientadas a dar tratamiento integral a la
problemática del comercio en las vías públicas del distrito.
2. Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo
soliciten para el cumplimiento de sus disposiciones.
3. Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones
Municipales por parte de los conductores de los establecimientos.
4. Vigilar la preservación de la limpieza y el ornato público
5. Proponer procedimientos a desarrollar para las diferentes
intervenciones, con la finalidad de unificar criterios y mantener
estadísticas reales y confiables.
6. Efectuar las inspecciones de los bienes y vías de uso público del distrito
e informar a las unidades orgánicas competentes cualquier situación
anormal.
7. Apoyar las acciones de control de las actividades y eventos Especiales
organizados por la Municipalidad.
8. Denunciar ante las autoridades policiales y la Gerencia de Servicios
Comunales, las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y
seguridad integral.
9. Realizar operativos esenciales en coordinación con la Policía Nacional,
el Ministerio Público y otros que la situación lo amerite.
10. Proponer el Cuadro de Infracciones, Multas y medidas complementarlas,
dentro ámbito de su competencia.
11. Realizar campañas educativas de difusión e inducción de las
disposiciones municipales que establezcan prohibiciones u obligaciones
de carácter tributario y no tributario.

65
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

12. Coordinar, planificar, ejecutar y evaluar las intervenciones programadas


e inopinadas conjuntamente con las dependencias municipales y en el
ámbito de su competencia, y/o cuando las unidades orgánicas lo
requieran.
13. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en
materia de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales
y profesionales,
mercados, publicidad exterior (anuncios), pesas y medidas, comercio
informal y
ambulatorio, espectáculos públicos no deportivos, obras privadas y
control urbano.
14. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en
materia no
tributarla, sanitarla, desarrollo urbano, medio ambiente y defensa civil.
15. Formular, proponer y ejecutar su Plan Operativo Institucional (PO) y
Presupuesto
Anual en base al Plan Estratégico Institucional. en el ámbito de su
competencia.
16. Cumplir otras que le encomiende la Gerencia de Servicios Comunales,
relacionadas

CAPITULO X
DE LOS ORGANOS DE LINEA
DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO

ARTÍCULO 90º.- La División de Desarrollo Urbano es un órgano de línea encargado del


planeamiento urbano del distrito y de su desarrollo integral y armónico en el
tiempo y en el espacio distrital; también se encarga de la ejecución y/o
supervisión de obras municipales y el mantenimiento de la infraestructura del
distrito.

66
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

ARTÍCULO 91º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano depende funcional y jerárquicamente de la


Gerencia Municipal; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a
propuesta del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 92º.- El Jefe de Desarrollo Urbano tiene las funciones siguientes:


1. Normar, ejecutar, administrar, promover, controlar y supervisar las
actividades que corresponden a las Unidad a su cargo.
2. Resolver los actos administrativos de su competencia, así como los
recursos de reconsideración sobre los mismos que sean presentados
dentro de los plazos y fechas establecidas.
3. Aprobar la designación del supervisor de obra, expedientes técnicos,
presupuestos adicionales, metrados mayores, reducciones, liquidaciones
finales en cuanto a obra se refiere.
4. Revisar las bases de licitaciones públicas, concursos públicos y
adjudicaciones directas públicas de los proyectos de obras públicas.
5. Supervisar las liquidaciones técnicas físicas-financieras de las obras
ejecutadas por administración directa.
6. Formar parte de la Comisión de Adjudicaciones de las obras públicas a
ejecutarse en el distrito.
7. Autorizar la ejecución de obras en áreas de uso público en las arterias,
colectores y locales del distrito.
8. Aprobar las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos –TUPA.
9. Cautelar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad
vigente en la calificación de los diferentes anteproyectos y proyectos
presentados.
10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones sobre ornato, construcción en
vías públicas, propiedades públicas y privadas, instalaciones de servicio
vial y zonificación de los usos de suelo del plan urbano.
11. Velar por la demarcación del distrito en cuanto a sus límites y presentar
proyectos para su demarcación y conservación.
12. Custodiar y controlar el archivo técnico de la Gerencia.

67
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

13. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o


procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
14. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
15. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
16. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
17. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

ARTÍCULO 93º.- Para el cumplimiento de sus funciones y objetivos la División de Desarrollo


Urbano cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
 Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro.
 Unidad de Inversiones de Obras Públicas y Privadas
 Unidad de Transporte
 Área Técnica Municipal de Servicios de Agua y Saneamiento.

UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO.

ARTÍCULO 94º.- La Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro es un órgano de línea que


depende funcional y jerárquicamente de la División de Desarrollo Urbano; está
a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente
Municipal.

68
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

ARTÍCULO 95º.- Son funciones de la Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro.


1. Elaborar y proponer al Concejo Municipal el Plan de Desarrollo Urbano o
Rural del distrito, según corresponda, con sujeción al plan y a las
normas municipales provinciales sobre la materia.
2. Autorizar y fiscalizar la ejecución del plan de obras de servicios públicos
o privados que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas, así como
sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto
ambiental.
3. Elaborar y mantener actualizado el catastro Urbano del distrito.
4. Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques,
plazas y la numeración predial.
5. Proponer el reconocimiento de asentamientos humanos y promover su
desarrollo y formalización.
6. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias de
construcción, y realizar la fiscalización correspondiente.
7. Supervisar, controlar y evaluar las acciones competentes para el
otorgamiento de habitación urbana.
8. Otorgar las licencias de construcción de acuerdo con plan de
acondicionamiento territorial del distrito.
9. Pronunciarse sobre la construcción, remodelación o demolición de
inmuebles y declaratorias de fábrica.
10. Ordenar la demolición de edificios construidos en contravención al
Reglamento Nacional de Construcciones, de los planos aprobados por
cuyo mérito se expidió licencia o de las ordenanzas vigentes al tiempo
de su edificación.
11. Declarar la inhabitabilidad de inmuebles y disponer su desocupación en
el caso de estar habitados.
12. Hacer cumplir, bajo apercibimiento de demolición multa, la obligación de
conservar el alineamiento y retiro establecidos y la de no sobrepasar la
altura máxima permitida en cada caso.
13. Hacer cumplir la obligación de cercar propiedades, bajo apremio de
hacerlo en forma directa y exigir coactivamente el pago correspondiente,
más la multa y los intereses de ley.

69
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

14. Disponer la pintura periódica de fachadas, y el uso o no uso de


determinados colores.
15. Revocar licencias urbanísticas de construcción.
16. Realizar las acciones de saneamiento físico – legal de las propiedades
de la Municipalidad, en coordinación con la Unidad de Abastecimientos.
17. Efectuar las inspecciones técnicas diversas y acciones de fiscalización
en aplicación de la Ley de silencio administrativo positivo y normas
complementarlas.
18. Pronunciarse sobre el requerimiento de expropiación por causas de
necesidad pública, únicamente para la ejecución de planes de desarrollo
local o la prestación, o mejor prestación, de los servicios públicos, a fin
de ser elevado al Concejo Municipal.
19. Participar en la formulación de los Planes de Desarrollo Municipal
Distrital Concertados, en coordinación con el Consejo de Coordinación
Local del distrito.
20. Centralizar y mantener actualizado la información catastral alfanumérica
y georreferencial para la Planificación Urbana y Administrativa del
distrito.
21. Mantener actualizados los planos del distrito.
22. Proponer zonas rígidas y de parqueo vehicular en coordinación con las
áreas competentes.
23. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
24. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
25. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.

70
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

26. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o


procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
27. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

UNIDAD DE INVERSIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y PRIVADAS

ARTÍCULO 96º.- La Unidad de Inversión de Obras Públicas y Privadas es un órgano de línea


que depende funcional y jerárquicamente de la División de Desarrollo Urbano;
está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del
Gerente Municipal.

ARTÍCULO 97º.- Son funciones de la Unidad de Obras Públicas y Privadas:


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la ejecución de
estudios y obras que se ejecutan por cualquier modalidad.
2. Elaborar los expedientes técnicos de las obras a ejecutarse y coordinar
para la ejecución de los estudios socioeconómicos de beneficiarios para
la contribución Especial por obras públicas.
3. Controlar el aporte de los beneficiarios para la ejecución de obras, de
acuerdo con lo establecido en el Presupuesto Participativo.
4. Proponer y supervisar la elaboración de estudios y/o diseños de
proyectos de obras públicas.
5. Registrar los expedientes técnicos en sus diferentes modalidades
formulados con fines de ejecución de obras.
6. Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo, para la
ejecución de los estudios y/o proyectos de inversión.
7. Informar periódicamente sobre los expedientes técnicos concluidos y
pendientes de ejecución, así como la actualización antes de iniciar su
ejecución, informando mensualmente sobre el avance físico.
8. Ejecutar las obras de acuerdo con la programación establecida mediante
contrato, convenio, encargo o administración directa de acuerdo a la
normatividad vigente.

71
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

9. Remitir la comisión correspondiente preliquidación técnica y financiera,


de acuerdo a la Resolución de Contraloría dictada para tal efecto.
10. Informar los avances físicos - financieros mensuales de la ejecución de
obras.
11. Controlar que la ejecución de obras se desarrolle previo estudio de
ingeniería aprobado.
12. Utilizar adecuadamente los recursos materiales y de mano de obra en la
ejecución de proyectos de inversión.
13. Efectuar el control administrativo de las obras, procurando la adecuada y
eficiente utilización de los recursos en concordancia a los expedientes
aprobados.
14. Prever, en base a la programación de estudios y obras, la dotación de
personal técnico – administrativo.
15. Proponer al Residente y Supervisor que se requiere para la ejecución de
obras.
16. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los
planes y políticas en materia de construcción, ingeniería y obras de la
municipalidad.
17. Formular estudios de pre–inversión de los proyectos de inversión
pública, enmarcados en los lineamientos de política, en el Programa
Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico Local de carácter
Multianual y en los Planes de Desarrollo Local.
18. Fomentar la formulación de proyectos de inversión en el ámbito distrital
a fin de consolidar el Banco de Proyectos del SNIP.
19. Evaluar y participar en la priorización de proyectos a incluirse en el Plan
Anual de Inversiones.
20. Ejecutar acciones de promoción, asistencia técnica, capacitación,
investigación científica y tecnológica en materia de ingeniería y
construcción civil a nivel distrital.
21. Impulsar la ejecución de proyectos de ingeniería y obras urbano - rurales
en la región.
22. Formular Expedientes Técnicos de las obras y/o proyectos de
competencia de la Municipalidad.

72
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

23. Elaborar el avance de la programación y ejecución de los estudios


realizados por las diversas modalidades.
24. Formular normas y directivas para su aplicación en el desarrollo y
ejecución de estudios.
25. Formular los anteproyectos y proyectos de inversión de acuerdo a las
necesidades determinadas en el ámbito de la Municipalidad.
26. Dirigir y supervisar la ejecución de los proyectos y obras de inversión de
acuerdo a la normatividad legal vigente.
27. Concertar y formular los convenios y/o contratos a suscribir con la
población organizada e instituciones de Humay, de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
28. Ejecutar y coordinar los programas de emergencia de la región de
acuerdo a la normatividad legal vigente.
29. Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su
competencia.
30. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
31. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
32. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
33. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
34. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

UNIDAD DE TRANSPORTE

ARTÍCULO 98º.- La Unidad de Transporte es una unidad orgánica que depende funcional y
jerárquicamente de la División de Desarrollo Urbano; está a cargo de un
funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 99º.- Son funciones de la Unidad de Transporte:


1. Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos de la Municipalidad Distrital de
Humay
2. Organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las actividades y acciones
relacionadas al transporte, tránsito y seguridad vial en el distrito, de
acuerdo a la normatividad vigente.
3. Planificar, dirigir, evaluar y controlar el proceso de ordenamiento del
transporte, tránsito y seguridad vial en la jurisdicción del distrito.
4. Promover el ordenamiento del tránsito, la seguridad vial y controlar las
actividades relacionadas con el otorgamiento de autorizaciones para el
transporte público en vehículos menores y fiscalizar su servicio.
5. Evaluar los expedientes para el otorgamiento de la autorización
municipal para la prestación del servicio público de transporte de
pasajeros en vehículos menores.
6. Ordenar el tránsito y paraderos de vehículos de transporte.
7. Organizar, coordinar y ejecutar las acciones de fiscalización y control en
materia de transporte, tránsito y seguridad vial, en convenio con la
Municipalidad Provincial de Ascope y la Policía Nacional del Perú.
8. Ejecutar acciones conjuntas con la Policía Nacional del Perú para el
control del transporte, tránsito y vialidad de la jurisdicción, de
conformidad con las disposiciones dictadas por la Municipalidad
Provincial de Ascope.
9. Programar, organizar la realización de conferencias, seminarios,
campañas de educación y difusión sobre educación vial, en coordinación
con la Policía Nacional del Perú. j) Proponer la colocación de

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

dispositivos de seguridad vial en el distrito, coordinando para tal fin con


la Gerencia de Infraestructura.
10. Promover la actualización del sistema vial del distrito, en concordancia
con el Plan de Desarrollo Urbano.
11. Controlar y mantener actualizado el Registro de Vehículos Menores en
el distrito.
12. Elaborar el estudio de rutas y proponer el establecimiento de paraderos
de vehículos de transporte mayor y supervisar su cumplimiento.
13. Mantener actualizado el Registro de Multas y Sanciones emitidas a
vehículos menores en el distrito.
14. Emitir opinión técnica en la formulación del Plan Distrital de Señalización
y Semaforización.
15. Emitir informes y preparar proyectos de Resoluciones en el ámbito de su
competencia.
16. Elaborar y presentar informes de gestión trimestral, de conformidad a las
actividades y metas establecidas en su Plan Operativo detallando los
logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y la
aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de mejora
que considere conveniente. Dichos informes de gestión serán remitidos
a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para su evaluación e
informe a la Gerencia Municipal.
17. Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de gestión.
18. Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la unidad
orgánica.
19. Desempeñar otras funciones afines que le sean asignadas por la
División de Desarrollo Urbano

UNIDAD DE ESTUDIOS Y FORMALIZACIÓN

ARTÍCULO 100º.-La unidad de Estudios y Formalización, es la unidad de la cual se necesita


información, es el individuo o conjunto de individuos de donde se obtiene el
dato; la unidad de estudios y formalización corresponde a la entidad que va a
ser objeto de medición y se refiere al qué o quién es sujeto de interés en una

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

investigación. Es posible que para obtener la información tengamos que


recurrir a pasos intermedios. La unidad de estudio y formalización es única en
un trabajo de investigación y caracteriza a toda la línea de investigación.
Unidad encargada de ejecutar las funciones de Unidad Formuladora (UF) y
supervisar a la Unidad Ejecutora de Inversiones (UE), de conformidad con La
normativa que regula el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones (INVIERTE.PE)

ARTÍCULO 101 º.-Son funciones de la Unidad de Estudios y Formalización:


1. Aplicar los contenidos, Las metodologías y los parámetros de
formulación y evaluación aprobados por La DGPMI, así como las
metodologías específicas aprobadas por los Sectores, para La
formulación y evaluación de los proyectos de inversión cuyos objetivos
estén directamente vinculados con Las competencias de La entidad o
empresa pública a La que pertenece La UF.
2. Elaborar Las fichas técnicas y los estudios de pre inversión con el fin de
sustentar La concepción técnica, económica y el dimensionamiento de
los proyectos de inversión, teniendo en cuenta los objetivos, metas de
producto e indicadores de resultado previstos en La fase de
Programación Multianual de Inversiones, así como los fondos públicos
estimados para La operación y mantenimiento de los activos generados
por el proyecto de inversión y Las formas de financiamiento.
3. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las
inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de
rehabilitación.
4. Cautelar que Las inversiones de optimización, de ampliación marginal,
de reposición y de rehabilitación no contemplen intervenciones que
constituyan proyectos de inversión ni correspondan a gasto corriente.
5. Declarar La viabilidad de los proyectos de inversión.
6. Aprobar Las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de
7. reposición y de rehabilitación.
8. Solicitar La opinión de La OPMI del Sector sobre los proyectos o
programas de inversión a ser financiados con fondos públicos

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

provenientes de operaciones de endeudamiento externo del Gobierno


Nacional, a fin de verificar que estos se alineen con los objetivos
priorizados, metas e indicadores y contribuyan efectivamente al cierre de
brechas de infraestructura o de acceso a servicios, de acuerdo a los
criterios de priorización aprobados.
9. Solicitar La opinión favorable de La DGPMI sobre los proyectos o
programas de inversión a ser financiados con fondos públicos
provenientes de operaciones de endeudamiento externo del Gobierno
Nacional, previo a su declaración de viabilidad.
10. Realizar La consistencia técnica entre el resultado del expediente
técnico o documento equivalente y La ficha técnica o estudio de pre
inversión que sustentó La declaración de viabilidad de los proyectos de
inversión.
11. Remitir información sobre las inversiones que solicite la DGPMI y los
demás órganos del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de inversiones

DIVISIÓN DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSIÓN SOCIAL

ARTÍCULO 102º.-La Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social, es un órgano de línea


responsable de formular y ejecutar las políticas y normas de alcance distrital en
materia de servicios de salud, salubridad, educación, cultura, deporte y
programas Sociales; actividades de defensa y protección de derechos
humanos, bienestar Social, lucha contra la violencia familiar y protección de los
grupos Sociales de mayor riesgo.
ARTÍCULO 103°. -Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social, las
siguientes:
1. Ejecutar el plan operativo y presupuesto municipal correspondiente a la
Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos presupuestales económicos, financieros,
materiales y equipos asignados.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

2. Promover, dirigir, supervisar y coordinar las actividades que desarrollan las


unidades adscritas en concordancia con los lineamientos de políticas y
objetivos.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción Social,
integración plena a la comunidad, a las personas en condición vulnerable.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de seguridad
alimentarla y de las operaciones de atención del programa del vaso de
leche y otros similares destinados a la población en situaciones de extrema
pobreza.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los
diferentes programas Sociales transferidos o por transferirse a la
municipalidad.
6. Realizar el empadronamiento en la modalidad de demanda o en la
modalidad selectiva mediante la aplicación de la Ficha Socioeconómica
Única (FSU), en forma continua;
7. Administrar los registros del Estado Civil;
8. Regular y conducir las acciones de la DEMUNA, OPAMED y CLAM,
adecuando las normas nacionales a la realidad local;
9. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de protección e
integración Social de la población vulnerable como niños, jóvenes,
mujeres, adultos mayores y discapacitados.
10. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de promoción y apoyo
a las organizaciones Sociales de base como comités del vaso de leche,
clubes de madres y otros.
11. Supervisar el procedimiento de registro y reconocimiento de las
organizaciones de pobladores, organizaciones Sociales de base y demás
organizaciones, estableciendo y promoviendo canales de coordinación con
las instancias de la municipalidad.
12. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los
procesos, procedimientos, directivas y normatividad del área a su cargo,
en coordinación con la Gerencia de planificación Reglamento de
Organización y Funciones

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

13. Representar a la Municipalidad ante organismos públicos y privados


nacionales e internacionales para coordinación y realización de actividades
concernientes al ámbito de su competencia.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; así como elaborar la estadística de las acciones y resultados
de su ejecución.
15. Emitir informes en lo que le compete sobre la implementación del Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente
Municipal

UNIDAD DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

ARTÍCULO 104º.-La Unidad de Participación Ciudadana, es una unidad orgánica encargada de


organizar y promover la participación ciudadana, de acuerdo con las
disposiciones específicas sobre la materia.

ARTÍCULO 105°. -Son funciones de la Unidad de Participación Ciudadana, las siguientes:


1. Planificar, coordinar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades y programas
de participación vecinal de la Municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el plan anual de actividades y programas de
participación vecinal, de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes.
3. Planificar y organizar actividades con las Juntas Vecinales Comunales,
Asociaciones y el Consejo de Coordinación Local Distrital y canalizar las
subgerencias y recomendaciones propuestas por los representantes de las
juntas vecinales.
4. Organizar a los vecinos y viabilizar la elección de sus representantes, a
través de procesos democráticos y transparentes con el apoyo de los
organismos especializados como la Oficina Nacional de Procesos
Electorales y otros.
5. Proponer y ejecutar programas de acceso que promuevan la participación
en la solución de los problemas del vecindario.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

6. Promover y comunicar los proyectos especiales sobre las iniciativas de los


vecinos a través de programas de participación vecinal.
7. Desarrollar y mejorar la gestión de atención de consultas y reclamos de los
vecinos de la Jurisdicción.
8. Establecer los mecanismos de participación vecinal, organizar reuniones
vecinales y centralizar las consultas, propuestas y reclamos, para su
atención y seguimiento.
9. Recibir y revisar las solicitudes de las organizaciones Sociales para efectos
de su inscripción y reconocimiento en el Registro Único de Organizaciones
Sociales, en coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.
10. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a
través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros
documentos.
11. Proponer, planificar y organizar actividades de participación de la juventud,
con fines del desarrollo distrital.
12. Organizar y viabilizar la elección de sus representantes de las diferentes
formas de organizaciones vecinales, a través de procesos democráticos y
transparentes con el apoyo de organismos especializados como la ONPE,
manteniendo actualizado los registros correspondientes.
13. Organizar la participación de la población para acciones de vigilancia y
cumplimiento de la prestación de los servicios públicos locales.
14. Proponer, coordinar y ejecutar la política de participación vecinal de la
Municipalidad Distrital de Humay.
15. Promover la participación de los vecinos en acciones que propicien su
desarrollo integral.
16. Coordinar con las unidades orgánicas competentes la realización de
diversas campañas de concientización y participación vecinal en el
desarrollo distrital.
17. Poner en conocimiento de las juntas vecinales, las principales disposiciones
y Ordenanzas Municipales en beneficio de la comunidad, en coordinación
con las unidades orgánicas competentes.
18. Impulsar la formación de Juntas Vecinales del Distrito y pronunciarse en las
peticiones de creación de juntas vecinales.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

19. Promover mecanismos de participación democrática de las organizaciones


Sociales en la Gestión Municipal.
20. Orientar, informar y educar a las organizaciones Sociales en su proceso de
constitución y capacidad de gestión interna.
21. Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalización de las
organizaciones Sociales para lograr su acreditación y representatividad.
22. Realizar la función de conciliación extrajudicial a efecto de resolver conflictos
entre vecinos o entre organizaciones Sociales de la jurisdicción.
23. Promover y organizar a la población en coordinación con la Plataforma de
Defensa Civil y de Seguridad Ciudadana para el desarrollo de mecanismos
de seguridad.
24. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su
competencia, contenidos en los planes, presupuestos y proyectos
aprobados por la Municipalidad.

UNIDAD DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE

ARTÍCULO 106º.-La Unidad del Programa de Vaso de Leche, es una unidad orgánica
encargada de las actividades relacionadas con los programas de apoyo
alimentario en sus fases de empadronamiento y selección de beneficiarios,
programación y distribución de raciones, supervisión y evaluación de los
resultados de la distribución de los alimentos

ARTÍCULO 107°. -Son funciones de la Unidad del Programa de Vaso de Leche, las siguientes:
1. Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades
relacionadas con los programas de apoyo alimentario en sus fases de
empadronamiento y selección de beneficiarios, programación y distribución
de raciones, supervisión y evaluación de los resultados de la distribución de
los alimentos.
2. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones emanadas por el comité de
Administración del Programa del Vaso de Leche y el Comité de Gestión de
Complementación Alimentaría.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

3. Proyectar las cantidades de alimentos para la atención mensual basándose


en los padrones debidamente actualizados.
4. Verificar en los comités del Programa del Vaso de Leche y Comedores
Populares la correcta distribución de los alimentos, así como el uso
adecuado de los documentos de distribución y control de insumos.
5. Planificar, organizar y determinar las necesidades de apoyo alimentario,
para la población beneficiarla.
6. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser
presentada o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia y
de rendición de cuentas.
7. Programar, ejecutar, coordinar y Supervisar las actividades del Programa del
Vaso de Leche conforme a las Leyes Nros. 27740, 27712 y R. M. N°711-02-
MINSA y normatividad vigente.
8. Coordinar con el Comité del Vaso de Leche de acuerdo a lo estipulado en el
Art. 2° de la Ley 27470, en las actividades de selección de beneficiarios,
distribución de los productos o insumos, la actualización de los padrones y la
evaluación de los mismos.
9. Preparar la información trimestral de la ejecución del Programa del Vaso de
leche para la Contraloría General de la República.
10. Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a los Comités
del Vaso de Leche.
11. Supervisar y controlar el Programa Vaso de Leche en la jurisdicción del
Distrito.
12. Coordinar con las organizaciones de Comedores Populares para el
tratamiento y atención de sus beneficiarios.
13. Coordinar con los Ministerios de Salud, Agricultura, Educación, Pesquería y
otros Organismos Públicos y Privados que desarrollen actividades a fines
con los objetivos del Programa.
14. Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su
competencia para la rendición de cuentas del resultado de gestión del Titular
del Pliego, para la Contraloría General de la República, procesos de
presupuesto participativo, audiencias públicas, entre otros.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

15. Elaborar y actualizar la normatividad interna de su competencia, a través de


Directivas y Reglamentos.
16. Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar las normas de control interno que
le son aplicables, emanadas del Órgano de Control Institucional y de los
organismos superiores de control
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas
por el Gerente de Desarrollo Económico y Social.

UNIDAD DE DEFENSORÍA DE LA MUJER, NIÑOS Y ADOLESCENTE-DEMUNA

ARTÍCULO 108º.-La unidad de DEMUNA es la Unidad Orgánica encargada de promover,


planificar, atender, absolver situaciones que ponen en riesgo la integridad
física, psicológica del niño, adolescente y la familia.

ARTÍCULO 109º.-Son Funciones la Unidad de DEMUNA


1. Planificar, programar, promover y ejecutar las actividades y proyectos de
la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente que la Municipalidad
lleva a cabo en el ámbito Distrital.
2. Acoger, coordinar y tramitar las denuncias contra la violación de los
derechos del niño, del adolescente y de la mujer conforme lo establece
la ley vigente.
3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, efectuando
conciliaciones extrajudiciales entre padres en las materias de alimentos
tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos
judiciales sobre estas materias.
4. Intervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos del niño para
hacer prevalecer su interés superior.
5. Orientar programas de atención en beneficio de los niños y
adolescentes que trabajan.
6. Brindar orientación multidisciplinaria y conciliación a las familias con
casos Sociales que la requieran, para prevenir situaciones críticas.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

7. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos


en agravio de los niños, adolescentes y la mujer, e intervenir en su
defensa.
8. Promover y organizar cunas, guarderías infantiles, establecimiento de
protección, promover la protección del niño, así como el de la mujer
maltratada.
9. Fomentar el reconocimiento de filiación.

UNIDAD DE OMAPED

ARTÍCULO 110º.-La Unidad de OMAPED es la unidad orgánica encargada de promover,


planificar, atender y brindar apoyo al discapacitado, realizando actividades que
motiven su participación e inserción armónica en la familia y la comunidad.
Está a cargo de un Servidor Público denominado Jefe de Unidad, podrá ser
designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende
de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social

ARTÍCULO 111º.-Son Funciones la Unidad de OMAPED:


1. Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de Apoyo, de
prevención, de educación, de rehabilitación e integración Social de las
personas con discapacidad.
2. Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas que amparan a las
personas con discapacidad.
3. Proponer proyectos de normas municipales, para mejorar las vías,
explanadas, instalaciones, para el acceso de personas con
discapacidad.
4. Apoyar y promover el financiamiento de los proyectos que desarrollen
las personas con discapacidad.
5. Desarrollar y potenciar la participación y organización de los vecinos con
discapacidad para promover y defender sus derechos e igualdad de
oportunidades.
6. Promover la participación de representantes de las personas con
discapacidad en la formulación de planes, programas, proyectos, para

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

canalizarlos hacia fuentes financieras públicas y privadas ligadas a la


solución de la problemática de la discapacidad.
7. Participar en la elaboración y actualización del Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) y otros instrumentos de gestión, en lo
competente a la Oficina, en coordinación con la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto e Racionalización y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
8. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social,
Promoción de Derechos y Participación Vecinal, en el ámbito de
competencia.

UNIDAD DE CLAM Y PENSIÓN 65

ARTÍCULO 112º.-La unidad de CLAM y PENSIÓN 65, es el órgano encargado de proteger los
derechos de las personas adultas mayores y realizar actividades motivando su
participación e inserción armónica en la familia y la comunidad. Está a cargo
de un Servidor Público denominado Jefe de Unidad, podrá ser designado por
el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia
de Desarrollo Humano e Inclusión Social.

ARTÍCULO 113º.-Son funciones de la Unidad de CLAM y PENSIÓN 65:


1. Participar en la elaboración y actualización del Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) y otros instrumentos de gestión, en lo
competente a la Oficina, en coordinación con la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto e Racionalización y de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes en la materia.
2. Proteger los derechos de las personas adultas mayores, asimismo
realizar actividades motivando su participación e inserción armónica en
la familia y la comunidad.
3. Atención Gratuita en el servicio de la Defensoría del Adulto Mayor.
4. Otorgar información y asesoría con respecto a la defensa y promoción
de los derechos de los adultos mayores.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

5. Brindar gratuitamente en los talleres productivos y/o ocupacionales del


CLAM, así como de paseos recreativos y de esparcimiento.
6. Brindar talleres de autoestima, mantenimiento de funciones mentales
superiores y prevención de enfermedades crónicas.
7. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social,
Promoción de Derechos y Participación Vecinal, en el ámbito de
competencia

UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO-SISFOH

ARTÍCULO 114º.-La Unidad de Focalización Local (SISFOH) depende funcional y


jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social.

ARTÍCULO 115º.-Son funciones de la Unidad de Focalización Local (SISFOH)


1. Procesar las solicitudes de clasificación y actualización de la
clasificación socioeconómica.
2. Realizar el empadronamiento en la modalidad de demanda o en la
modalidad selectiva mediante la aplicación de la Ficha Socioeconómica
Única (FSU).
3. Desarrollar y/o determinar las estrategias para ejecutar el
empadronamiento.
4. Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la FSU en
su jurisdicción.
5. Realizar el control de calidad de la información recogida mediante la
FSU en la jurisdicción.
6. Digitar la información contenida en la FSU mediante el uso del aplicativo
informático proporcionado por la Unidad Central de Focalización (UCF).
7. Remitir a la UCF, mediante el mecanismo que esta Unidad determine, el
archivo digital de la FSU y las constancias de empadronamiento, así
como los documentos que la UCF solicite para los fines de la
actualización de clasificación socioeconómica (ACSE) u otros.
8. Acceder cuando corresponda al resultado de la CSE de las personas
que residan en el distrito, a través del aplicativo que la UCF determine.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

9. Notificar a las personas, el resultado de la CSE proveniente de las


modalidades de empadronamiento a demanda, selectiva o de zonas
geográficas mediante el mecanismo y procedimientos que determine la
UCF.
10. Participar y colaborar en las actividades de capacitación definidas por el
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social.
11. Resguardar las FSU con sus respectivos expedientes de clasificación y
actualización de la clasificación socioeconómica.
12. Otras que le asigne la División de Desarrollo Humano e Inclusión Social,
que sean de su competencia.

UNIDAD DE CULTURA Y DEPORTE

ARTÍCULO 116º.-La Unidad de Cultura y Deporte es una Unidad orgánica encargada de


planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades y programas
relacionados con la educación cultura y deporte en el distrito, depende
funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión
Social.

ARTÍCULO 117º.-Son funciones de la Unidad de Cultura y Deporte


1. Planear, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y
evaluar la ejecución de las acciones de carácter cultural, artístico y
deportivo a cargo de la municipalidad.
2. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar los planes integrales de cultura y
deporte del distrito.
3. Coordinar, promover las acciones de difusión cultural a través de los
diversos medios de comunicación masiva.
4. Desarrollar la creación de grupos culturales y artísticos, así como la
realización de encuentros, conversatorios y talleres.
5. Ejecutar y controlar el cumplimiento de los programas y proyectos de su
competencia.
6. Promover, coordinar y ejecutar las acciones necesarias en el deporte y
la recreación de la niñez y del vecindario en general.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

7. Administrar los Estadios Municipales, Complejos Deportivos Municipales


y demás espacios de propiedad municipal.
8. Implementar las recomendaciones de los informes de auditoría emitidos
por los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control de su
competencia, debiendo de informar a su superior inmediato sobre las
medidas adoptadas.
9. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su
competencia.
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las
disposiciones legales o que le sean asignadas por la División de
Desarrollo Humano.

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO


ARTÍCULO 118º.- La Unidad de Defensa Civil y Cementerio depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social.

ARTÍCULO 119º.- Son funciones de la Unidad de Defensa Civil y Cementerio


1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con
la administración de los Registros Civiles y estadísticas sobre hechos y
actos vitales del Distrito. (Por R.J. N°256-2012-JNAC/RENIEC, de
18.10.2012, se revocan las funciones registrales de la Municipalidad).
2. Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones conforme a la
normatividad del Sistema Nacional del Registro de Identificación y
Estado Civil de las Personas. (Por R.J. N°256-2012-JNAC/RENIEC, de
18.10.2012, se revocan las funciones registrales de la Municipalidad).
3. Promover acciones de paternidad responsable.
4. Expedir certificaciones (partidas) sobre hechos y actos vitales. (Por R.J.
N°2562012-JNAC/RENIEC, de 18.10.2012, se revocan las funciones
registrales de la Municipalidad).
5. Informar las estadísticas de los hechos vitales de la jurisdicción a las
instituciones competentes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

6. Custodiar y conservar los libros de registro civil. (Por R.J. N°256-


2012JNAC/RENIEC, de 18.10.2012, se revocan las funciones registrales
de la Municipalidad).
7. Controlar y verificar la autenticidad en la expedición de los certificados
de nacimientos, matrimonios y defunciones. (Por R.J. N°256-2012-
JNAC/RENIEC, de 18.10.2012, se revocan las funciones registrales de
la Municipalidad).
8. Atender las rectificaciones notariales y judiciales. (Por R.J. N°256-
2012JNAC/RENIEC, de 18.10.2012, se revocan las funciones registrales
de la Municipalidad).
9. Atender las solicitudes y oficios remitidos por juzgados, consulados, etc.
10. Aprobar los pliegos matrimoniales y celebrar los matrimonios.
11. Administrar y controlar las actividades relacionadas con el Cementerio
Municipal.
12. Llevar el registro permanente del uso de cuarteles y nichos del
cementerio para establecer necesidades de ampliación y/o
remodelación.
13. Llevar el registro y control de mausoleos y tumbas particulares
estableciendo la tasa por la apertura para inhumación, así como por el
cuidado y mantenimiento de estas propiedades.
14. Ejecutar y controlar los servicios básicos de mantenimiento de las áreas
verdes y accesos al Cementerio Municipal.
15. Efectuar liquidaciones por ocupación temporal o perpetua de nichos en
el Cementerio Municipal, así como por autorización de colocación de
rejas, lápidas, etc.
16. Elaborar y elevar informes estadísticos mensuales a entidades
competentes.
17. Emitir resoluciones en temas de su competencia.

DIVISIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO

ARTÍCULO 120º.- La División de Desarrollo Económico es un órgano de línea encargado de


fomentar el bienestar y desarrollo económico del distrito a través de acciones

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

que faciliten el acceso al mercado de los agentes económicos, la promoción


de la pequeña y microempresa, la promoción de los derechos del consumidor
y la conducción del sistema de seguridad ciudadana municipal.

ARTÍCULO 121º.- La División de Desarrollo Económico depende funcional y jerárquicamente de


la Gerencia Municipal; está a cargo de un funcionario designado por el
Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 122º.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Económico:


1. Proponer políticas municipales en materia de desarrollo económico y
seguridad ciudadana.
2. Expedir carnés de sanidad.
3. Otorgar licencias para la circulación de vehículos menores y demás, de
acuerdo con lo establecido en la regulación provincial.
4. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del
acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y
bebidas, a nivel distrital, en concordancia con las normas provinciales.
5. Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas
establecidas por la municipalidad provincial.
6. Planificar y conducir acciones de promoción de los derechos del
consumidor.
7. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos
comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares
públicos locales.
8. Identificar los principales obstáculos o problemas que se oponen al
desarrollo, expansión etc., y en general al éxito empresarial,
proponiéndose alternativas de solución para ser ejecutadas por la
municipalidad en una Estrategia de concertación con los agentes
locales.
9. Diseñar un plan estratégico para el desarrollo económico sostenible del
distrito y un plan operativo anual de la municipalidad, e implementarlos
en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la

90
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

actividad empresarial de su jurisdicción, a través de un proceso


participativo.
10. Emitir resoluciones en temas de su competencia.
11. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
12. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
13. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
14. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
15. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

UNIDAD DE TURISMO Y DESARROLLO PRODUCTIVO

ARTÍCULO 123º.- La unidad de Turismo y Desarrollo Productivo el órgano encargado de


promover el desarrollo de la actividad turística en el distrito, en concordancia
con la política general del gobierno y los planes sectoriales y las directivas
relacionadas con la actividad turística así mismo de promover el desarrollo
productivo de la formulación, ejecución y control de políticas y planes de
desarrollo empresarial y productivo en las actividades productivas primarlas,
industria comercio y exportaciones, buscando la integración y reactivación de
los sectores productivos e incentivar la inversión privada. La unidad de
Turismo y Desarrollo Productivo estará a cargo del Servidor de Confianza,
designado por el Alcalde, quien depende jerárquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Económico.

91
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

ARTÍCULO 124º.- Son funciones de La unidad de Turismo y Desarrollo Productivo:


1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades en materiales
actividades en materia de desarrollo de la actividad turística, en
concordancia con los dispositivos legales y vigentes.
2. Formular concertadamente y ejecutar las estrategias y el programa de
desarrollo turístico de la Provincla de Huaura.
3. Proponer directivas relacionadas con la actividad turística, así como
criterios técnicos que aseguren el cumplimiento de objetivos y metas.
4. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades vinculadas con el
desarrollo sostenible productivo y económico, la competitividad territorial
y económica y productiva.
5. Elaborar el mapa de riqueza del distrito de Humay.
6. Coordinar Proponer políticas, programas y proyectos para promover,
apoyar y evaluar con las instancias correspondientes el desarrollo
productivo y económico local.

DIVISIÓN DE SERVICIOS A LA POBLACIÓN

ARTÍCULO 125º.- la División de Servicios a la Población es el órgano de línea encargado de


conducir las políticas, estrategias y proyectos relacionados con el
ordenamiento, respuesta ante emergencias y seguridad ciudadana del distrito
en concordancia con las competencias establecidas en la Ley Orgánica de
Municipalidades y la normatividad vigente.
La División de Servicios a la Población depende funcional y jerárquicamente
de la Gerencia Municipal y se encuentra a cargo de un funcionario de
confianza designado por Resolución de Alcaldía.

ARTÍCULO 126º.- Son funciones de la División de Servicios a la Población


1. Planificar, dirigir y supervisar todas las acciones destinadas a
proporcionar al poblador las condiciones apropiadas para su
seguridad personal y la de su familia, a través de servicios que
permitan la prevención contra situaciones de violencia o

92
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

delincuencia, apoyo y control del orden, así como el control del


cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que
permitan una vida ordenada y digna dentro de la localidad.
2. Elaborar y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base
al Plan de Desarrollo Local Concertado y Plan Estratégico
Institucional, en el ámbito de su competencia.
3. Coordinar y brindar información necesaria para la implementación
de mejoras en los procesos de su competencia.
4. Coordinar y brindar información necesaria sobre los procedimientos
administrativos con la finalidad de elaborar la estructura de costos
de los arbitrios municipales, tasas y otros, en el ámbito de su
competencia.
5. Proponer proyectos de ordenanza y las normas municipales
relacionadas con la prestación de los servicios públicos que se
brinda.
6. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia, con
arreglo a ley.
7. Asesorar a la Gerencia Municipal en el ámbito de su competencia.
8. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL

ARTÍCULO 127º.- La unidad de Gestión Ambiental es el órgano de línea encargado de


planificar, organizar y supervisar las operaciones de limpieza pública, así
como ejecutar y supervisar el mejoramiento y conservación de parques,
jardines, áreas verdes del distrito; así como en el diseño de las estrategias de
gestión y fiscalización ambiental y desarrollo integral sustentable del distrito.
Está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Jefe de Unidad,
quien depende funcional y administrativamente del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 128º.- Son funciones de la Unidad de Gestión Ambiental


1. Implementar y mantener el Sistema Local de Gestión Ambiental
con un enfoque de Mejora Continua.

93
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

2. Actualizar el Inventario de Áreas Verdes y Arbolado Urbano.


3. Establecer medidas de reducción, minimización, eliminación o
compensación de los efectos negativos que alteren el ambiente o
la salud pública en la localidad.
4. Establecer procedimientos de evaluación de impacto ambiental
para proyectos de inversión pública y privada como para
actividades socioeconómicas existentes en el ámbito de su
competencia.
5. Programar y organizar las actividades de la Comisión Ambiental
Municipal.
6. Realizar actividades interdisciplinarias sobre asuntos ambientales
en coordinación con los diversos órganos de la Municipalidad, así
como mejorar la gestión ambiental local a través de
coordinaciones interinstitucionales con autoridades nacionales,
sectoriales y locales.
7. Supervisar la prestación de los servicios de limpieza pública y
embellecimiento del ornato y mantenimiento de parques, jardines
y áreas verdes.
8. Proponer, evaluar y supervisar los programas de desarrollo y
mantenimiento de las áreas verdes del distrito.
9. Proponer, evaluar y supervisar los planes de gestión integral de
residuos sólidos.
10. Proponer, evaluar y supervisar el Plan Anual de Evaluación y
Fiscalización Ambiental.
11. Supervisar las acciones de mantenimiento, preservación,
recuperación y ampliación de las áreas verdes de uso público.
12. Desarrollar políticas para el aprovechamiento racional y sostenible
de los recursos naturales, y la medición y control de la
contaminación ambiental.
13. Resolver en primera instancia las peticiones y/o denuncias
presentadas por los vecinos y/o contribuyentes, estando facultado
para suscribir actos administrativos (resoluciones Gerenciales) así
como para efectuar actos de gestión y normativas que regulan

94
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

aspectos administrativos a su cargo, señalados en el Texto Único


de procedimientos Administrativos (TUPA) y/o cualquier otra
disposición de naturaleza legal y/o reglamentarla vinculada a sus
funciones.
14. Formular, actualizar, proponer e implementar ordenanzas,
acuerdos, decretos, resoluciones, directivas, instructivos,
procedimientos y otras normas de aplicación institucional, en el
ámbito de su competencia.
15. Implementar las recomendaciones contenidas en los informes
resultantes de las acciones efectuadas por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control, u otros órganos de
fiscalización en el ámbito de su competencia.
16. Elaborar el Plan Operativo Institucional, Manual de Gestión de
Procesos y Procedimientos, y el sustento técnico del TUPA
correspondientes a su área.
17. Participar en la elaboración y actualización del Proyecto de
Ordenanza Municipal que establezca el cobro de arbitrios
municipales por prestación del servicio de limpieza pública,
recolección, transporte, tratamiento o disposición final de los
residuos de la jurisdicción.
18. Elaborar, aprobar y ejecutar programas de educación y
sensibilización ambiental.
19. Proponer la suscripción de convenios de colaboración
interinstitucional, con organismos públicos y/o privados que
coadyuven al cumplimiento de las labores de su competencia.
20. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal, en el ámbito
de su competencia.

UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ÁREA VERDES

ARTÍCULO 129º.- La Unidad de Limpieza Pública y Área Verdes es el órgano encargado de


organizar, ejecutar y controlar los servicios de Limpieza Pública y cuidado del
ornato del distrito. Así mismo, es la unidad orgánica encargada de planificar y

95
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

efectuar el mantenimiento, conservación y promoción del crecimiento de las


áreas verdes de uso público del distrito.
La Unidad de Limpieza Pública y Áreas Verdes, depende funcional y
jerárquicamente de la División de Medio Ambiente y se encuentra a cargo de
un funcionario designado el alcalde a propuesta de gerente municipal.

ARTÍCULO 130º.- La Unidad de Limpieza Pública y Áreas Verdes tiene la siguientes Funciones:
1. Planear, dirigir y ejecutar las actividades de ornato en el distrito como el
cuidado de monumentos, fachadas, parques, etc.
2. Planear, dirigir y ejecutar las actividades de servicio de Limpieza en el
distrito, correspondiente al recojo de basura, maleza, desmonte y
limpieza de calles, avenidas y parques.
3. Programar y ejecutar campañas de localización y erradicación de focos
de contaminación en coordinación de los Comités Vecinales Comunales,
para la protección del medio ambiente y salud de la ciudadanía.
4. Elaborar y proponer proyectos de reciclaje para el mejor
aprovechamiento de los residuos sólidos, dirigir su comercialización para
incrementar los recursos municipales.
5. Programar charlas de capacitación sobre el manejo y hábitos para el
tratamiento de recojo de desechos sólidos, limpieza de calles y parques.
6. Formular y remitir a los órganos correspondientes, Plan Operativo,
Evaluación Semestral y Anual, Cuadro de necesidades, Plan Trabajo y
otros documentos de gestión de su competencia.
7. Realizar el control interno de sus procedimientos en cumplimiento de la
Ley Nacional del Sistema de Control.
8. Otras funciones que le competen le asignen la División de Medio
Ambiente en materia de su competencia.
9. Proponer y ejecutar los programas de desarrollo y mantenimiento de las
áreas verdes del distrito.
10. Desarrollar acciones de inspección, evaluación, educación y control
sobre el mantenimiento y preservación de las áreas verdes de uso
público; priorizando aquellas que estén orientadas hacia la prevención y
el ordenamiento.

96
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

11. Establecer y ejecutar las acciones respectivas para la recuperación y


ampliación de espacios destinados a las áreas verdes de uso público.
12. Propone y ejecuta programas de sensibilización orientadas al cambio a
la promoción, recuperación y cuidado de las áreas verdes.
13. Realizar el servicio de limpieza, mantenimiento de la infraestructura de
riego de las áreas verdes de manejo municipal.
14. Controlar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en
materia de su competencia, cuando dichas actividades requieran de
conocimiento especializado, emitiendo el informe de opinión técnica
necesaria.
15. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos y objetivos, de su
competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado.
16. Informar periódicamente a la División de Medio Ambiente sobre el
desarrollo de las actividades que tiene a su cargo.
17. Asesorar a la División de Medio Ambiente en el ámbito de su
competencia.
18. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA-SERENAZGO

ARTÍCULO 131º.- La Unidad de Seguridad Ciudadana-SERENAZGO, es la unidad orgánica


encargada del sistema de Patrullaje Municipal Sectorizado, Video Vigilancia y
atención al contribuyente, así mismo es responsable de velar por el
cumplimiento de las disposiciones municipales y la seguridad institucional.
Está a cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Jefe de
Unidad, que depende de la Gerencia de Servicios a la Población, el cual está
encargado de asumir la Secretaría Técnica del CODISEC.

ARTÍCULO 132º.- Son funciones de la Unidad de Seguridad Ciudadana-SERENAZGO


1. Planificar, organizar y ejecutar operaciones de patrullaje integrado y
selectivo, con apoyo de la Comisaría Humay.

97
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

2. Velar por la tranquilidad, orden, seguridad y moral pública de los vecinos


de la jurisdicción.
3. Administrar, planear y coordinar la utilización de los recursos necesarios
públicos y privados, a fin de contar oportunamente con los bienes
adecuados para brindar la ayuda correspondiente, centralizando y
canalizando ésta a los lugares de emergencia.
4. Formular y proponer los bienes y servicios necesarios para brindar el
servicio de seguridad ciudadana, para el proceso de costeo del arbitrio.
5. Administrar y dirigir el Central Comunicaciones y mantener en
permanente operatividad la plataforma tecnológica del servicio de la
seguridad ciudadana, informando su estado de operatividad a la División
de Servicios a la Ciudad.
6. Organizar, implementar, normar y administrar los servicios de
serenazgo, así como los programas de capacitación para el personal a
su cargo, las juntas vecinales.
7. Efectuar estudios, programas, planes operativos preventivos y proyectos
de políticas y normas, así como proponer recomendaciones y ejecutar
las acciones correspondientes orientadas a prevenir y disminuir las
causas y/o efectos de actos reñidos contra la moral y las buenas
costumbres y delitos.
8. Evaluar los operativos programados y diseñar estrategias para optimizar
el servicio.
9. Apoyar a la Subgerencia de Fiscalización y Sanciones, para el
cumplimiento de las normas internas y disposiciones legales vigentes;
así como a las diversas unidades orgánicas cuando lo soliciten.
10. Supervisar y coordinar la producción de información estadística
relacionada con el cumplimiento de su misión, así como de la producida
por las comisarías del distrito.
11. Programar y formular los requerimientos de personal y de los bienes y
servicios necesarios para mantener la operatividad del servicio de
Serenazgo, así como supervisar y controlar los vehículos asignados al
servicio.

98
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

12. Establecer los requisitos para la contratación del personal de


Serenazgo, incluyendo entre otros, los antecedentes policiales, penales
y pruebas correspondientes.
13. Planificar, programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar el
funcionamiento de los grupos y programas operativos a su cargo e
informar al Jefe de Servicios a la Ciudad de las actividades que realicen.
14. Demarcar en los planos del distrito las zonas y sectores de mayor riesgo
delictivo, que afecten a la integridad personal o patrimonial y diseñar
estrategias para su reducción o erradicación.
15. Apoyar en aspectos de su competencia al Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana, a las Juntas Vecinales y a las organizaciones acreditadas
ante la municipalidad.
16. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su
competencia.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las
disposiciones legales o que le sean asignadas por División de Servicios
a la Ciudad, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.
18. Desarrollar y monitorear el Plan Integral de Seguridad Ciudadana y sus
respectivos programas y planes de acción destinados a dar
cumplimiento a los objetivos que persigue la Municipalidad en materia
de esta competencia.
19. Ejecutar acciones de control del comercio que se realiza en áreas y vías
públicas de la ciudad.
20. Promover y proponer acciones orientadas a dar tratamiento integral a la
problemática del comercio en las vías públicas del distrito.
21. Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo
soliciten para el cumplimiento de sus disposiciones.
22. Organizar y dirigir la Policía Municipal.
23. Apoyar a las áreas correspondientes en la aplicación de notificación
preventivas y multas.
24. Formular el Plan distrital de Seguridad Ciudadana, aplicable al distrito de
Humay.

99
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

25. Proponer los planes y programas en materia de seguridad ciudadana en


el ámbito del distrito.
26. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias en el ámbito de su
jurisdicción para evitar la duplicidad en las intervenciones territoriales.
27. Presentar el proyecto del Plan de Seguridad Ciudadana al COPROSEC
y CODISEC, según corresponda, para su aprobación.
28. Asumir la Secretaría Técnica del CODISEC

UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRE

ARTÍCULO 133º.- La Unidad de Gestión de Riesgos de Desastres, está a cargo de la


preparación, respuesta y rehabilitación ante riesgos de desastres, el control
permanente de los factores de riesgo en la población del Distrito para una
ayuda oportuna en casos de emergencia o desastres de toda índole, así
como, de fiscalizar el cumplimiento de las normas municipales y la autoridad
instructora y resolutiva del procedimiento administrativo sancionador en
materia de defensa civil. Depende funcional y jerárquicamente de la División
de Servicios a la Población.

ARTÍCULO 134º.- Son funciones de la Unidad de Gestión de Riesgos de Desastres:


1. Planear, dirigir, y conducir las acciones de Gestión del Riesgo de
Desastres en la jurisdicción del distrito, dentro del marco legal
establecido por las normas técnicas emitidas por el Centro Nacional de
Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de Desastres
(CENEPRED).
2. Gestionar el aseguramiento progresivo de los procesos técnicos y
administrativos que faciliten la preparación, la respuesta y la
rehabilitación ante riesgo de desastres, en coordinación con las
unidades orgánicas de la municipalidad, en cumplimiento de lo
establecido en la Ley del SINAGERD.
3. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en la
Municipalidad.

100
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

4. Prestar servicios técnicos de inspección y de seguridad en Defensa


Civil.
5. Formular y ejecutar los planes de prevención, emergencias y
rehabilitación en el Distrito.
6. Declarar en emergencia y/o inhabitable los bienes inmuebles públicos o
privados ubicados en el distrito, cuando la situación así lo amerite,
avalado por un profesional competente en la materia.
7. Promover y ejecutar acciones de capacitación en Prevención de riesgos
a todo nivel.
8. Apoyar en la elaboración del Plan de Gestión de Riesgos
9. Mantener inventariado todos los recursos en general aplicables a la
Atención de Desastres
10. Efectuar programas de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa
Civil en el Distrito, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de
Inspecciones Técnicas vigente.
11. Ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos
nacionales y/o extranjeros, previa aprobación del Instituto Nacional de
Defensa Civil (INDECI).
12. Apoyar al Comité Distrital de Defensa Civil, en la elaboración del Plan de
Defensa Civil del distrito.
13. Ejecutar el planeamiento, coordinación y supervisión de obras de
prevención en general en el distrito.
14. Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su mejor
desempeño.
15. Identificar peligros y analizar las vulnerabilidades para las medidas de
prevención más efectivas, apoyándose en todas las entidades técnico-
científicas de su ámbito.
16. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar simulacros.
17. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.

101
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

18. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la


capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
19. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
20. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

UNIDAD DE GESTIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO-UGM

ARTÍCULO 135º.- La Unidad de Gestión Municipal de Agua y Saneamiento UGM, es un órgano


desconcentrado de la municipalidad cuyo único objetivo será encargarse de
la prestación de los servicios de saneamiento, debiendo contar con
autonomía funcional y administrativa. Dicha unidad de Gestión es
responsable técnicamente de la prestación de los servicios de saneamiento a
efectuarse en los centros poblados de las pequeñas ciudades del ámbito de
su administración, y está a cargo de un servidor técnico o profesional
designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal. Así mismo es
competencia para operar en el rubro de saneamiento, produciendo y
distribuyendo el agua potable y brindando servicios de recolección y
disposición final de aguas servidas y otras actividades afines, colaterales
conexas y/o complementarlas en el ámbito del centro poblado urbano.

ARTÍCULO 136º.- Son funciones de La Unidad de Gestión Municipal de Agua y Saneamiento


UGM, en el ámbito de su jurisdicción en el marco legal que le compete las
siguientes:
1. La Gerencia es el órgano máximo ejecutivo de la unidad de gestión
municipal de servicios de saneamiento, responsable de implementar los
acuerdos y
disposiciones del Concejo Municipal y la Alcaldía en materia de
saneamiento básico.

102
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

2. Canalizar el financiamiento o cofinanciamiento de los proyectos de


construcción, mejoramiento o ampliaciones de los sistemas de
abastecimiento de agua potable, alcantarillado o disposición de excretas
en el ámbito distrital.
3. Producir, distribuir y comercializar agua potable, así como efectuar la
recolección, tratamiento y disposición final de las aguas servidas y
disposición sanitarla de excretas.
4. Operar mantener y renovar las instalaciones de agua y alcantarillado con
la finalidad de efectuar la prestación de servicios en los niveles de
calidad, cantidad, continuidad y demás coordinaciones establecidas por
la normatividad.
5. Asesorar en aspectos técnicos y normativos a las localidades del ámbito
urbano
6. Formular estudios, proyectos y ejecutar obras para ampliar la capacidad
de los servicios que brinda.
7. Ejercer la administración y control administrativo operacional y comercial
de los servicios de saneamiento.
8. Presentar y sustentar el plan operativo operacional y comercial, así como
formular y proponer su presupuesto Operativo anual y de inversiones de
la
UGMAS.
9. Suscribir los contratos de suministro del servicio de agua potable y/o
alcantarillado de nuevos usuarios.
10. Organizar la facturación y cobranza por los servicios brindados.
11. Evaluar periódicamente la eficiencia, eficacia y efectividad en el
cumplimiento de los planes operativos.
12. Presentar periódicamente para Su sustentación y aprobación el balance
general y los estados financieros de la UGMAS.
13. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el
ámbito de su administración de conformidad con las leyes y reglamento
sobre la materia.
14. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas
con los servicios de saneamiento del ámbito de su administración.

103
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

15. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en


el
distrito.
16. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los
operadores especializados, organizaciones comunales o directamente.
17. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitarla y cultural
del agua.
18. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de
los
servicios de saneamiento.
19. Evaluar en coordinación con el ministerio de salud la calidad del agua
que
brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
20. Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y el estado
situacional de los servicios de saneamiento.
21. Brindar apoyo en la formulación de proyectos e implementación de
proyectos integrales de agua y saneamiento en sus componentes de
infraestructura,
educación sanitarla, administración, operaciones y mantenimiento y en
aspectos
ambientales de acuerdo con su competencia.
22. Atender coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación
y
aplicación del Texto Único de Procedimientos administrativos (TUPA) en
el ámbito de su competencia.
23. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda
ser
presentada o publicada en cumplimiento de las normas de
Transparencia.
24. Elabora el manual de procedimientos administrativos de las unidades a
Su cargo.

104
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

25. Elaborar la Memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y presentarla


a la oficina inmediato superior hasta el último día hábil del mes de enero
del año siguiente.
26. Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su
competencia para la rendición de cuentas del resultado de gestión del
titular del
pliego para la contraloría general de la república, proceso del
presupuesto participativo, audiencias públicas, entre otros.
27. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en Su área,
propendiendo a la mejora continua de los mismos a través de Directivas y
Manuales de procedimientos, elaborados en coordinación con las áreas
competentes.
28. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean
asignadas por el Alcalde o Concejo Municipal.

ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL-ATM

ARTÍCULO 137º.- Área Técnica Municipal (ATM) es un área creada específicamente para poder
ver y apoyar a las necesidades de los AA. HHs y sobre todo velar por la
mejora de calidad de vida de la población y apoyar en lo posible con la
gestión municipal en los proyectos de AGUA Y ALCANTARILLADO, somos
un área que cada día se prepara más porque debemos estar capacitados y
sobre todo ayudar a otros a capacitarse.

ARTÍCULO 138º.- Son funciones del Área Técnica Municipal-ATM:


 Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el
distrito, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
 Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas
con los servicios de saneamiento del distrito
 Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en
el distrito.

105
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

 Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los


operadores especializados, organizaciones comunales o directamente.
 Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, comités u
otras formas de organización) para la administración de los servicios de
saneamiento, reconocerlas y registrarlas.
 Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales
administradoras de servicios de saneamiento del distrito.
 Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitarla y cuidado
del agua.
 Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de
los servicios de saneamiento.
 Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al
cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales
JASS.
 Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua
que brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
 Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación
de proyectos integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de
infraestructura, educación sanitarla, administración, operación y
mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia.

UNIDAD DE MAESTRANZA

ARTÍCULO 139º.- La Unidad de Maestranza es la unidad orgánica encargada de mantener en


buen estado de conservación y de operatividad los equipos, maquinarlas,
vehículos y accesorios de propiedad municipal, así como de administrar y
supervisar las instalaciones, equipamiento, partes y herramientas del taller de
maestranza de la Municipalidad. Depende jerárquica, funcional y
administrativamente de la División de Servicios a la Ciudad. Está a cargo de
un trabajador de confianza con categoría de Jefe, designado por el Alcalde a
propuesta del Gerente Municipal.

106
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

ARTÍCULO 140º.- Son funciones de la Unidad de Maestranza:


1. Administrar y supervisar las instalaciones del taller de maestranza
destinado al mantenimiento y reparación de equipos, maquinarlas,
vehículos y accesorios de propiedad municipal.
2. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de reparación,
mantenimiento, almacenamiento y utilización de los bienes y servicios
del taller de maestranza, de acuerdo a la normatividad vigente, para el
cumplimiento de los objetivos.
3. Formular el requerimiento de repuestos, accesorios, herramientas e
insumos para el desarrollo de sus actividades.
4. Coordinar con la Unidad de Logística las necesidades anuales de
repuestos, herramientas, lubricante y otros en el ámbito de su
competencia para el mantenimiento y reparación de equipos,
maquinarlas, vehículos y otros de propiedad municipal.
5. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento al Plan de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo de los equipos, maquinarlas, vehículos y
accesorios.
6. Evaluar y repotenciar la maquinarla, equipo y flota vehicular de
propiedad municipal.
7. Optimizar los gastos por concepto de mantenimiento y reparación en
general.
8. Implementar registros y controles de supervisión de operación,
mantenimiento y reparación de la maquinarla y vehículos
9. Mantener un inventario de los repuestos, lubricantes y herramientas a su
cargo.
10. Proponer a la División de Servicios a la Ciudad los procedimientos
necesarios para mejorar el servicio de mantenimiento y reparación de la
maquinarla, equipos y vehículos.
11. Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en
los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con la unidad
orgánica de su competencia, elaborados en coordinación con la Oficina
de Planificación, Presupuesto y Racionalización,

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

12. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales,


económicos, financieros, materiales y equipos asignados en el
cumplimiento de sus funciones.
13. Cumplir con las demás funciones delegadas por la División de Servicios
a la Ciudad.

TÍTULO V
DEL RÉGIMEN LABORAL

ARTÍCULO 141º.- En tanto se apruebe la nueva Ley de la Carrera Administrativa, los


funcionarios y servidores públicos, en general, de la Municipalidad Distrital de
Humay se encuentran comprendidos dentro del régimen laboral de la
actividad pública, Decreto Legislativo Nº276 y sus normas complementarlas,
modificatorias y reglamentarlas.
El personal obrero permanente se encuentra comprendido dentro del régimen
laboral de la actividad privada a que se contrae el Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo Nº728 y sus normas complementarlas, modificatorias y
reglamentarlas.

TÍTULO VI
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

ARTÍCULO 142º.- El patrimonio de la Municipalidad Distrital de Humay está constituido por los
bienes de propiedad municipal señalados en la Ley Orgánica de
Municipalidades, las rentas municipales que le pertenecen conforme a Ley
Orgánica de Municipalidades, los derechos que cobra por los procedimientos
administrativos conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA) y los legados y donaciones que se hagan a su favor.

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Municipalidad Distrital de Humay

TÍTULO VII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA. - El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) entrará en vigencia a


partir del día siguiente de su publicación en el Diario encargado de la publicación de
los avisos judiciales de la región.

SEGUNDA. -Se consideran como cargos de confianza hasta el tercer nivel organizacional.

TERCERA. -La Municipalidad Distrital de Humay modificará el cuadro para la Asignación de


Personal (CAP), el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Manual de
Organización y Funciones (MOF), en caso que corresponda, a fin de adecuarlos a
la estructura del presente Reglamento.

CUARTA. - Todas las Divisiones y oficinas emitirán resoluciones, en primera instancia, en


temas de su competencia. Las Unidades emiten resoluciones jefaturales, de su
nivel, en primera instancia.

QUINTA. - La Oficina de Control Institucional y los funcionarios de todos los niveles


organizacionales son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto
en el presente Reglamento, con la finalidad de perfeccionar su contenido y
aplicación.
SEXTA. - El presente Reglamento se adecuará, en cualquier momento, a las necesidades
institucionales, previa aprobación del Concejo Municipal.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACUERDOS
Los acuerdos son decisiones, que toma el concejo, referidas a asuntos específicos de interés
público, vecinal o institucional, que expresan la voluntad del órgano de gobierno para practicar
un determinado acto o sujetarse a una conducta o norma institucional.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

CARGO
Es la célula básica de una organización, caracterizada por un conjunto de tareas dirigidas al
logro de un objetivo que exige el empleo de una persona que, con un mínimo de calificaciones
acorde con el tipo de función, puede ejercer de manera competente las atribuciones que su
ejercicio le confiere.

CARTA DE SERVICIOS
La Carta de Servicios es un documento público, elaborado y difundido por la Municipalidad
Distrital de Humay, donde se refleja de forma accesible para el ciudadano los derechos, las
facilidades que la Municipalidad tiene previstas para atenderle, las expectativas razonables que
puede ver satisfechas y los compromisos de calidad que la organización asume como estándar.
El objetivo es informar al ciudadano sobre las condiciones en que se prestan los servicios por
parte de la Municipalidad Distrital de Humay, describiendo la unidad orgánica y haciendo
públicos sus compromisos de calidad.

DECRETOS DE ALCALDÍA
Los Decretos de Alcaldía establecen normas reglamentarlas y de aplicación de las ordenanzas,
sancionan los procedimientos necesarios para la correcta y eficiente administración municipal y
resuelven o regulan asuntos de orden general y de interés para el vecindario, que no sean de
competencia del Concejo Municipal.

DELEGACIÓN
Es el acto mediante el cual una autoridad de determinado nivel faculta a otra autoridad de nivel
subordinado, para que, en su nombre, tome decisiones en aquellas actividades que aquél fije
específicamente. La delegación de autoridad que un jefe hace a un subordinado puede ser
revocada y de ninguna manera lo releva de su responsabilidad en relación con el cumplimiento
de sus funciones.

ESTRUCTURA FUNCIONAL
Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

ESTRUCTURA ORGÁNICA
Es el conjunto de órganos ordenados e interrelacionados racionalmente entre sí, para cumplir
funciones preestablecidas que permitan el logro de la misión asignada, determinando y
adjudicando grados de autoridad y responsabilidad.

FUNCIÓN
Conjunto de actividades necesarias, permanentes, afines y coordinadas, para alcanzar un
objetivo. La función es la razón principal para la existencia de una Institución, dado que ésta se
desagrega de la misión y objetivo. Las funciones orientan la configuración de la estructura
orgánica y los procedimientos en la fase inicial o diseño. Al funcionar la organización, estos
elementos se entrelazan armónicamente obteniéndose el aparato administrativo en
funcionamiento.

FUNCIÓN DIRECTIVA
Función general que se cumple en todo órgano o unidad administrativa, formal o informal, como
instrumento de trabajo, siendo las principales: planeamiento, organización, dirección y control.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Conjunto de acciones mediante las cuales el órgano directivo desarrolla sus actividades, a través
del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar.

JERARQUIZACIÓN
Es el proceso, mediante el cual se establecen los diversos escalones o posiciones que ocupan
en la estructura organizacional las unidades orgánicas, a las cuales se les confiere la suficiente
autoridad para asumir la dirección y control sobre una o más unidades administrativas. Se
conoce también como el proceso de estructuración vertical.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


El Manual de Organización y Funciones es un documento técnico normativo de la gestión
administrativa, que determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada unidad orgánica. El propósito
fundamental del Manual de Organización y Funciones es servir como instrumento de guía y

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Municipalidad Distrital de Humay

control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones específicas de las diversas áreas
de trabajo y definir las responsabilidades del personal.

NIVELES JERÁRQUICOS
Son los diversos escalones o posiciones que ocupan en la estructura organizacional los cargos,
o las personas que los ejercen; y que tienen suficiente autoridad y responsabilidad para ejercer
dirección y control sobre una o más unidades administrativas.

NIVELES ORGANIZACIONALES
Conjunto de unidades orgánicas que se encuentran ubicadas en un mismo plano o altura de la
estructura orgánica en una institución, que tienen autoridad y responsabilidades similares,
independientemente del tipo de funciones asignadas.

ORDENANZAS
Las ordenanzas de las municipalidades provinciales y distritales, en la materia de su
competencia, son las normas de carácter general de mayor jerarquía en la estructura normativa
municipal, por medio de las cuales se aprueba la organización interna, la regulación,
administración y supervisión de los servicios públicos y las materias en las que la municipalidad
tiene competencia normativa. Mediante ordenanzas se crean, modifican, suprimen o exoneran,
los arbitrios, tasas, licencias, derechos y contribuciones, dentro de los límites establecidos por
ley. Las ordenanzas en materia tributarla expedidas por las municipalidades distritales deben ser
ratificadas por las municipalidades provinciales de su circunscripción para su vigencia.
Para efectos de la estabilización de tributos municipales, las municipalidades pueden suscribir
convenios de estabilidad tributarla municipal; dentro del plazo que establece la ley. Los conflictos
derivados de la ejecución de dichos convenios de estabilidad serán resueltos mediante arbitraje.

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
Instrumento de gestión económica y financiera, que aprueba el marco de los ingresos y gastos
del ejercicio y constituye, por tanto, la autorización máxima para comprometer gastos, debiendo
sujetarse su ejecución a la efectiva captación, recaudación u obtención de los ingresos
municipales.

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Municipalidad Distrital de Humay

RESOLUCIONES DE ALCALDÍA
Las resoluciones de alcaldía aprueban y resuelven los asuntos de carácter administrativo.

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Es la expresión utilizada para señalar las obligaciones que se derivan del ejercicio de las
funciones de un cargo. Igualmente, implica la imputación de consecuencias sobre la base del
Reglamento de Organización y Funciones y de las facultades y atribuciones correspondientes al
cargo. Es la consecuencia o contrapeso del ejercicio de autoridad.

UNIDAD ORGÁNICA
Unidad orgánica o unidad administrativa, son términos que se emplean indistintamente para
tipificar el campo diferenciado de funciones y/o actividades de naturaleza afín e
interrelacionadas, que están orientadas a cumplir objetivos comunes. Las unidades pueden tener
diferente envergadura y nivel jerárquico, de acuerdo con la complejidad y responsabilidad de las
funciones asignadas a ellas. Ejemplo: Gerencia de Asesoría Jurídica, Unidad de Presupuesto,
etc.

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