REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
NÚCLEO: VALLES DEL TUY

Informe de Pasantias

TUTOR: AUTOR:
Virginia Cardoza C.I:25.862.892
Jose A. Sbardella

Santa Teresa del Tuy, Noviembre del 2018

 INTRODUCCIÓN

La economía Financiera es una actividad muy antigua. Desde que el hombre es

hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, donde el mismo se ha visto en la
necesidad de llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a
su vida económica. En nuestros tiempos se producen grandes cambios económicos,
originados en los adelantos tecnológicos y en el aumento del comercio, que inciden
en la administración. La información ya no es utilizada únicamente por los dueños de
las empresas, otros usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias por lo que
los sistemas financieros, así como personal con conocimiento se vuelven una
necesidad para las organizaciones.
Aunque para ello, la administración es vista como la disciplina encargada de la
operatividad o el manejo de los recursos materiales y humano para lograr los
objetivos planteados. Por otro lado, el departamento de tesorería comprende ser un
área administrativa el cual es el dinero líquido que la empresa posee, bien sea en caja
o en bancos, así pues, la administración financiera cumple un rol importante en el
ámbito económico Es por ello, y por la necesidad de crear profesionales competentes
en el área, que la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (UNESR),
dicta las carreras de licenciado en Administración en este Caso Recursos Materiales y
Financieros cuyo requisito indispensable, para optar a este título en que el estudiante
cumpla con 480 horas de prácticas profesionales en una institución pública o privada
dentro del área correspondiente a la carrera, para poner en práctica todos los
conocimientos recibidos académicamente. Al final de dichas prácticas, se deberá
entregar un informe de pasantías.
Es por ello, en el siguiente informe se realizará la descripción de COVEPLAST
S.A., así como de la Coordinación de Tesorería departamento donde se llevó a cabo
la práctica profesional, en el cual se detallan la historia, ubicación geográfica su
misión, visión, objetivos, valores, estructura organizativa, el espacio, sus
características, funciones y el personal encargado del mismo. De igual manera, el área
de atención donde se explica brevemente el proceso de inducción, como está
estructurado la Jefatura y las actividades que en él se realizan, al igual que se
describe semanalmente de las actividades realizadas y se plasman los logros de las
mismas. Los conocimientos adquiridos, es decir, todo el aprendizaje conseguido
durante la realización de la misma.
Posteriormente, las conclusiones y recomendaciones que son los resultados
obtenidos al final de las prácticas, las observaciones a la institución, la universidad y
a estudiantes. Seguidamente, la bibliografía que son aquellas referencias utilizadas
para realizar el informe y finalmente los anexos los cuales son formatos y
documentos generados en el transcurso del desempeño de las actividades en este caso
la Corporación Venezolana del Plástico S. A..
 1. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACION

1.1. Ubicación Geográfica

Algunas de las oficinas de la Corporación Venezolana del Plástico S.A., se

encuentran ubicadas físicamente en la Carretera Nacional Yare- Santa Teresa, Zona
Industrial, Municipio Simón Bolívar del Estado Bolivariano de Miranda. Antigua
Fábrica de Asbesto CANACIC, frente a la empresa Infrisa. Aunque su domicilio
social se encuentra en la avenida Urdaneta, Esquinas de Ibarra a Pelota, Edificio
Central, Piso 5, Municipio Bolivariano Libertador, Sector la Candelaria, Caracas-
Distrito Capital.

RESEÑA HISTÓRICA DE LA ORGANIZACIÓN

Los antecedentes de la Corporación Venezolana de Plástico, se remontan al año

2004, cuando surgió el proyecto proveniente del Convenio Binacional Irán-
Venezuela, firmado en el año 2004, inicialmente perteneció al Ministerio del Poder
Popular para la Economía Comunal. Actualmente, es ejecutado por la Corporación de
Industrias Intermedias de Venezuela (CORPIVENSA), adscrita al Ministerio del
Poder Popular para la Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias. Esta empresa fue
proyectada inicialmente con la intención de implantarlo en los terrenos de las
empresas mixtas de PEQUIVEN, en el Municipio Juan José Mora del Estado
Carabobo en el año 2005. Sin embargo, luego de evaluar las condiciones del terreno
se detectó una acumulación elevada de agua subterránea por la laguna natural que
limitaría el espacio físico requerido para su construcción.
Seguidamente, en el año 2006 llegan las máquinas de inyección de plástico,
moldes y troqueles que se adquirieron en el marco de convenio Irán-Venezuela, con
la empresa Behsazin Teheran, CIA., y se ven en la obligación de un cambio de
ubicación de dicho complejo, por tal motivo se realizó un estudio en el Estado
Bolivariano de Miranda considerando una propuesta en la que se hace necesario
dividir el complejo de la siguiente manera: Una (1) Planta Matriz ubicada en
Ocumare del Tuy, con diez (10) unidades de inyección y una (1) unidad de moldes en
Santa Teresa del Tuy. No obstante, es a partir de agosto del año 2008 que se inician
los trabajos de construcción de COVEPLAST, ubicado en la carretera nacional Yare-
Santa Teresa, Zona Industrial, Municipio Simón Bolívar del Estado Bolivariano de
Miranda. Antigua Fábrica de Asbesto CANACIC, frente a la empresa Infrisa.
 Sin embargo, las obras se paralizaron debido a que la mayoría de las empresas a
las que se les adjudicaron las obras civiles incumplieron con el contrato, lo que
retardo significativamente los avances de las obras. En julio del año 2010 se ha
previsto la culminación de las obras civiles y la puesta en marcha de las actividades
regulares de la empresa.
Entonces, COVEPLAST, permitirá a Venezuela reducir las importaciones de
productos Plásticos, reduciendo la dependencia de otras naciones y generando
conocimientos técnicos para Venezuela, esta fábrica se engrana con el Proyecto
Nacional Simón Bolívar, sirviendo de palanca para la creación de un nuevo modelo
de Producción Socialista, cumpliendo perfectamente con uno de los objetivos de este
proyecto, que es servir para Avanzar en “La Consolidación del carácter endógeno de
la economía, mediante la utilización progresiva de recursos del país, con visión de
futuro y respeto a las generaciones por venir, y dando prioridad a la satisfacción de
las necesidades del país”.

Objetivos de la Organización

Los objetivos son esenciales para lograr el éxito de una empresa pues éstos
establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para los miembros
de la misma, permiten enfocar a su vez esfuerzos hacia una misma dirección,
formular estrategias, y asignar las distribuciones de los recursos de la empresa.
En efecto, Komiya (2013), define los objetivos de una organización como: “son
resultados, situaciones o estados que una empresa pretende alcanzar o a los que
pretende llegar, en un periodo de tiempo y a través del uso de los recursos con los que
dispone o planea disponer”. (p.2). En este sentido, los objetivos son metas propuestas
por la organización, utilizando los recursos necesarios para el desarrollo de los
mismos dentro de un período determinado. De este modo, Corporación Venezolana
de Plástico (COVEPLAST), se focaliza en cumplir con los siguientes objetivos:
El objetivo principal es elevar la calidad de vida de los venezolanos.
Elevar el producto interno bruto que se refleja en el crecimiento económico del
país.
Fortalecer la cadena productiva de plástico a nivel nacional a través de alianzas
estratégicas.
Desarrollar nuevos mecanismos de gestión socio comunitario, impactando
directamente sobre la tasa de desocupación de la población.

Misión y Visión de la Organización

Misión

La misión es la determinación de la funciones básicas que la empresa va a

desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. Es decir, la
necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar. A su
vez, tiene las características de ampliar, concretar y motivar. En este sentido, Komiya
(2013), define la misión de una empresa como: “una declaración o manifestación
duradera del objeto, propósito o razón de ser de una empresa”. (p.4). De acuerdo a lo
antes expuesto, la misión es un objetivo que busca las acciones que guiaran la
transformación de todos los que participan en la empresa.
Por su parte, la misión de la empresa socialista Corporación Venezolana de
Plástico (COVEPLAST) es la producir y comercializar piezas de plástico fabricadas
por el proceso de inyección y moldes de acero, a precios competitivos, en forma
confiable y en condiciones de alta productividad y calidad, entregando a sus clientes
productos que satisfagan sus necesidades y expectativas para así contribuir de forma
sostenible y sustentable a fomentar el desarrollo endógeno de la República
Bolivariana de Venezuela.

Visión

Para ser un empresario o un emprendedor se debe tener clara la visión de la

empresa para la creación de un negocio, desarrollar correctamente la visión es

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fundamental, pues estas ayudarán a la creación de innovadoras e importantes metas
para poder llegar a ser lo que se desea ser. En efecto, Fleitman (2008), define la
visión como: “El camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y
aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de
competitividad”. (p.8). En virtud de lo antes expuesto, la visión es la orientación de
los objetivos que debe llevar una empresa para alcanzar sus metas.
En base a lo antes expuesto, la Corporación Venezolana de Plástico, tiene como
visión ser la empresa líder en la producción de piezas de plásticos y moldes, en un
mercado competitivo, con el compromiso de mejorar continuamente sus procesos
productivos, sustentada con trabajadores formados y capacitados en un ambiente de
bienestar y compromiso social.

Estructura de la Organización

La estructura organizativa es la forma en que se organizan las actividades de una

organización, específica la división, agrupación y coordinación de sus actividades, las
relaciones interpersonales entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre sí,
es el conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran, así como las
funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos, las relaciones jerárquicas y
funcionales existentes entre los distintos elementos (cargos).
Al respecto, Méndez (2012), define la estructura organizativa como:
Es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros
de una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de
una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas
en el plan estratégico y plan de empresa. (p.16).
Con referencia a lo antes expuesto, se considera a la estructura organizacional
como el patrón establecido de relaciones entre los componentes o partes que integran
una organización, delega las tareas para alcanzar un objetivo en particular, y esto
conlleva a la toma de decisiones. En ese sentido, la estructura organizativa de
Corporación Venezolana de Plástico (COVEPLAST)

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 CORPORACIÓN VENEZOLANA DE PLÁSTICO

Presidencia

Contrataciones Públicas Auditoría Interna

Gerencia de Seguimiento y
Dirección del Despacho
Evaluación de Gestión

Gerencia de relaciones
Gerencia de Ajustes Jurídicos
institucionales y
comunicacionales
Gerencia de Administración y
Gerencia de Gestión del Talento
Finanzas
Humano

Gerencia de Planificación y
Gerencia de Comercialización
Presupuesto

Gerencia Técnica y de Operaciones Gerencia de Tecnología

Gerencia de Logística

Gerencia de Centro Oriente

Gerencia Occidente

Planta Yare Planta Independencia Planta Tanque

Planta Jeringas

Planta Planta Lancero de Planta Sacos

Autopartes Guaicaipuro Planta Pañales
Planta Estibas

Planta Cestas
Planta Planta Batalla de
Plásticas
Furrial Carabobo

Gráfico: 1.Organigrama de la Corporación Venezolana del Plástico (COVEPLAST,

S.A.) Fuente: COVEPLAST, S.A. (2018)

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 CORPORACIÓN VENEZOLANA DE PLÁSTICO

Gráfico: 3. Organigrama de la Jefatura de Contabilidad de la Corporación

Venezolana del Plástico (COVEPLAST, S.A.) Fuente: COVEPLAST, S.A. (2018)

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 Jefe de tesoreria

Supervisor de tesoreria

Analista contable Analista contable Analista contable Analista contable

Gráfico: 3. Organigrama de la Jefatura de Tesoreria de la Corporación Venezolana

del Plástico (COVEPLAST, S.A.) Fuente: Virginia Cardoza. (2018)

1.6. Descripción del departamento donde se realiza la práctica profesional.

La Coordinación de Tesorería es el encargado de preparar y verificar la

información financiera que servirá de base para la toma de decisiones gerenciales así
como de atender con oportunidad y competencia las solicitudes de pago de los
diferentes compromisos contraídos por la entidad. Además cuidando que la
documentación que soporta los ingresos y egresos cumplan con los requisitos de
carácter fiscal y de control interno, de acuerdo con la normatividad, estructura y
necesidades de la empresa. Para cumplir con estas funciones, el mismo está integrado
por un jefe de tesorería, una supervisora y cuatro (4) analistas.

1.7. Nombre del Jefe Encargado dela Coordinación de tesorería :

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 Jaime Rodríguez, José Celestino

1.8. Funciones del Departamento.

1. Realizar las acciones necesarias para la oportuna gestión y cobro en los

períodos establecidos por la máxima autoridad del Complejo, según los
requerimientos de los órganos rectores del Complejo.
2. Suministrar la información necesaria a las autoridades y a los entes que la
requieran sobre la situación financiera de la empresa y de las operaciones que
ésta realiza.
3. Dirigir las reuniones con el personal a cargo de la unidad, con la finalidad de
fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los
procesos.
4. Velar por el desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de
garantizar la calidad en el servicio.
5. Dirigir y controlar la aplicación y ejecución del sistema general de
contabilidad. (SIGESP)
6. Presentar el informe de conciliaciones bancarias ante la Gerencia de
Administración y Finanzas para hacer observaciones y sugerencias sobre la
situación bancaria.
7. Comprobar la correcta aplicación de los principios y normas establecidas con
respecto a la organización y al sistema de control interno.
8. Velar por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las
obligaciones que le han sido asignadas.
9. Verificar los comprobantes de ingresos y de órdenes de pago.
10. Mantener los pagos al día, de acuerdo con las normas generales que al efecto
le sean impartidas por el supervisor inmediato.
11. Presentar al superior inmediato, los estados de cuentas bancarias como los
libros contables de la empresa e del mes anterior.

12
 12. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
13. Realizar los Manuales de Procedimientos de la Jefatura de Tesorería.
14. Preparar el Cierre mensual contable junto con el departamento de contabilidad
15. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
16. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
17. Revisar clasificar y registrar la documentación de respaldo. (Expedientes de
facturación).
18. Verificar los registros contables automáticos versus la documentación de
soporte.
19. Prestar apoyo a las Auditorías Internas o externas.
20. Registrar las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

2. ÁREA DE ATENCIÓN

En la coordinación de Tesorería está estructurado por cuatro (4) analistas, una

supervisora y un jefe de Tesorería. A su vez, se encarga de instrumentar y operar las
políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y
seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras y de consecución
de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma
de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la
evaluación de las actividades que facilite la fiscalización de sus operaciones,
cuidando los pronósticos respecto a las entradas y salidas de capital de la empresa se
realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, vigilando la
debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.
Es importante destacar, que este departamento maneja información confidencial e
importante de la Corporación por lo que es necesario que el personal dentro del
mismo, posea los conocimientos precisos para el cumplimiento de los objetivos. En
otras palabras, tiene como función atender todos los aspectos relativos a la obtención
de los servicios bancarios que requiera la operación financiera bajo su

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responsabilidad a través del sistema Integrado de Gestión del Sector Público
(SIGESP), con el módulo de Tesorería y para ello cuenta con personal calificado con
las habilidades y destrezas necesarias para cumplir con lo requerido y adiestra a los
practicantes profesionales a un proceso de inducción indispensable para la
comprensión de las funciones que allí se realizan
Es por ello, que en las primeras semanas de las prácticas profesionales se procede
a la presentación de la empresa, al puesto de trabajo y del personal encargado, para
conocer sobre las actividades a efectuar y el mejor desenvolvimiento en la misma. En
las semanas siguientes se le adiestra en los sistemas implementados en la institución
como el SIGESP para cumplir con requerimientos necesarios exigidos por el
departamento.

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3. PLAN DE ACTIVIDADES

PLAN DE TRABAJO

( 19 de FEBRERO - 11 de MAYO ) FECHA ESTIMADA SEMANAS

N° Actividades para realizar Inicio Fin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 BIENVENIDA E INDUCCIÓN 19/02/2018 23/02/2018
ARCHIVAR EXPEDIENTE Y REALIZACIÓN DE CARTA
2 ORDEN 26/02/2018 2/03/2018
3 REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR 5/03/2018 09/03/2018
4 REGISTROS DE GASTOS MENSUALES 12/03/2018 16/03/2018
5 EMISIÓN Y ENTREGA DE CHEQUES 19/03/2018 23/03/2018
6 ( SEMANA SANTA ) 26/03/2018 30/03/2018
7 REVISION Y ENVIOS DE CORREOS 02/04/2018 06/04/2018
8 ENVIO DE VALIJAS DE PAGOS 09/04/2018 13/04/2018
9 ELABORACIÓN DE TXT PARA BENEFICIARIOS 16/04/2018 20/04/2018
10 RELACIÓN DE GUARDERÍA 24/04/2018 27/04/2018
11 REVISION DE CONCILIACIÓN BANCARIA 30/04/2018 04/05/2018
PROGRAMACIÓN Y EMISIÓN DE PAGO EN EL SISTEMA
12 SIGEPS 07/05/2018 11/05/2018

Fuente: Virginia Cardoza (2018)

4. LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES

En esta fase del informe se especifica lo planteado en el plan de actividades, al

igual que el ejercicio. Los logros obtenidos durante la realización de la práctica
profesional obedecen a un conglomerado de acciones descritas el cronograma de
actividades estructurado tipo diagrama de Gantt. Donde a su vez, se ponen de
manifiesto los conocimientos adquiridos en los años y estudios previos de la
realización de la misma. Los procesos realizados durante el período de las prácticas
profesionales se estructuran de la siguiente manera:

CAPÍTULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Antes de iniciar la descripción de cada actividad realizada, se hace necesario

indagar en relación el concepto de pasantías , la cual se conoce como la práctica
profesional que desempeñan los estudiantes, generalmente durante los últimos años
de la carrera o inmediatamente después de graduados, para poner en práctica los
conocimientos adquiridos y facultades aprendidas. Se podría decir que el pasante, tal
como se denomina al individuo que desempeña una pasantía, es un aprendiz que tiene
como objetivo lograr experiencias en su campo de estudio o profesión.
En este sentido, las pasantías se realizaron en la empresa socialista Corporación
Venezolana de Plástico (COVEPLAST), en el departamento de tesorería, con la
finalidad de cumplir con los requisitos exigidos por el la Universidad Nacional
Experimental Simon Rodriguez, para optar por el título de Lic. En Administracion de
Recursos Materiales y Financieros Dichas pasantías cuenta con una duración de doce
(12) semanas continuas, supervisadas por un tutor empresarial y un tutor académico,
las mismas están divida en dos fases; Fase Introductoria, donde se manifiesta la
inducción a la empresa, actividades a realizar, y el departamento a desempeñar; Fase
de Ejecución, se manifiesta detalladamente las actividades o tareas realizadas en el

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departamento.

Fase introductoria

I Semana del 19/02/2018 Al 23/02/2018. BIENVENIDA E INDUCCIÓN.

Durante esta semana se realizó la fase de bienvenida y presentación en empresa
socialista Corporación Venezolana de Plástico (COVEPLAST) donde se recibió una
breve inducción en cuanto al funcionamiento de la institución, asimismo se recibió
una charla en cuanto a las normas establecidas y se le presento a la pasante el
personal que trabajaría con ella. Por otra parte, se informó del horario de entrada y de
salida (horario de oficina) desde las 8:00 am a 12:00 pm., y de 1:00 pm hasta las 4:00
pm. Además, le explicaron a la pasante cuales serían sus funciones dentro de la
institución.

Fase de Ejecución

II Semana del 26/02/2018 Al 02/03/2018. ARCHIVAR EXPEDIENTE Y

REALIZACIÓN DE CARTA ORDEN. En esta semana se realizó la tarea de leer y
extraer toda la información necesaria de cada uno de los proveedores y beneficiarios
para posteriormente ordenarla alfabéticamente en los expedientes. Una vez ordenada
y sacada la información se procedió a digitalizarlas en el programa Excel.
Seguidamente, se procedió a organizar el archivo del departamento clasificando los
documentos de trabajo en orden cronológico y alfabético, procediendo a su
colocación en carpetas tipo oficio. Entre ellas: Rif, registro mercantil, copia de la
cedula y cada una con las respectivas copias de las declaraciones de IVA que se le
realizaban mensualmente. Es importante destacar que, todos los expedientes de los
proveedores y beneficiarios que laboran en el departamento de tesorería estaban
desorganizados por lo que la pasante tuvo una ardua labor.
Asimismo durante esta semana, la pasante recibió inducción en cuanto al sistema
operativo que utilizaban la Corporación Venezolana de Plástico (COVEPLAST) en el

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área de tesorería, llamado Sistema Integrado de Gestión para Entes del Sector Público
(Sigesp), el cual es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión
administrativa en las organizaciones del sector público venezolano. En el
departamento se utiliza el sistema para digitalizar diferentes documentos contables,
tal es el caso de la carta orden, la cual es un comprobante de pago electrónico que se
realiza con la intención de enviarse a un destinatario, ordenándole la entrega de un
suma de dinero que le debe a la empresa.

III Semana del 05/03/2018 Al 09/03/2018. REGISTRO DE CUENTAS POR

PAGAR Para este período de pasantías la pasante tenía que registrar las cuentas por
pagar en el libro de cuentas por pagar, donde se lleva un registro del día de la compra,
el proveedor, el RIF, el monto de la compra en general, ya al final se suman los
totales y se comprueba que estén todos los montos estén bien para así imprimirlos
para pasar al siguiente paso
IV Semana del 12/03/2018 al 16/03/2018. REGISTROS DE GASTOS
MENSUALES Una vez terminado con las cuentas por pagar se realiza el mismo
procedimiento con los egresos, en el libro de ingresos y egresos se colocan la fecha,
descripción y el monto de las salidas (egresos) por concepto de pago. Cabe destacar
que se debe calcular el impuesto al valor agregado (IVA) a la base imponible y este
monto tiene que ser igual al del libro.

V Semana del 19/03/2018 al 23/03/2018. EMISIÓN Y ENTREGA DE

CHEQUES . En este período de pasantías, se procedió a la emisión de cheques para
el pago de los proveedores y beneficiarios y como requisito fundamental deben de
estar firmados y sellados por el personal autorizado. Una vez realizado este trámite, el
o los cheques firmados son verificados por el supervisor quien realiza la
programación de pago. Luego, el tesorero revisa y firma la solicitud, la cual debe ir
anexa junto con el documento de identidad del proveedor. Finalmente, se verifica que
los datos sean los correctos, se adjuntan los documentos para ser entregados al
personal. por valija que representa un sistema de envío interno de la empresa.

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 VI Semana del 26/03/2018 al 30/03/2018. SEMANA SANTA

VII Semana del 02/04/2018 al 06/04/2018. REVISION Y ENVIOS DE

CORREOS. En este periodo luego de llevar en el sistema sigeps las trasferencias
entre cuenta para emitir sus respectiva nota de crédito y de débito para ser
contabilizada, se guarda digital y se imprime para archivar los soportes en sus
respectivas carpetas. Asi pues, se verifica cada una de las transferencias y esta
información es enviada a la junta directiva para la toma de decisiones así como
mantener al tanto todas las actividades pertenecientes de la corporación

VIII Semana del 09/04/2018 al 13/04/2018. ENVIO DE VALIJAS DE PAGOS

Una vez realizado este trámite, el o los cheques firmados son verificados por el
supervisor quien realiza la programación de pago. Luego, el tesorero revisa y firma la
solicitud, la cual debe ir anexa junto con el documento de identidad del proveedor.
Finalmente, se verifica que los datos sean los correctos, se adjuntan los documentos
para ser enviados en este caso por valija que representa un sistema de envío interno
de la empresa. Ya que dentro de la corporación se administra todas las demas plantas
a nivel nacional como Planta Independencia, lanceros, jeringa, Planta Yare etc.

IX Semana del 16/04/2018 al 20/04/2018. ELABORACIÓN DE TXT PARA

BENEFICIARIOS. Durante esta semana, se tuvo la tarea de elaborar un archivo sin
formato (TXT) para programar los pagos de los beneficiarios, cargando en dicho
documento digital un encabezado que contiene el tipo de identificador de
empresa, el Rif de la empresa, el número de cuenta donde se debitará el pago,
la cantidad de beneficiarios, el monto total del archivo, y un código de servicio.
Posteriormente por medio del mismo Sistema Integrado de Gestión para Entes del
Sector Público (Sigesp) se elaboró la relación de contabilidad de pago siendo este un

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registro que permite obtener de manera rápida y eficaz, información de los
expedientes cerrados, que posteriormente se envían al departamento de contabilidad

X Semana del 23/04/2018 al 27/04/2018. RELACIÓN DE GUARDERÍA.

Para esta semana se realiza el pago de las guardería se verifica el monto de
factura con la solicitud de pago que emite ordenación de pago, posteriormente de
lleva en un cuadro de excél el nombre de la guardería, Rif, monto a pagar y los mese
que se están pagando. Esta data se lleva al pago electrónico todo ticket para la
ejecución del pago. Luego de realizar la programación del pago se hace una relación
en general de las guarderías que fueron pagados en el mes de manera de llevar un
control a la hora de entregar los soportes de pago a los beneficiarios.

XI Semana del 30/04/2018 al 04/05/2018. REVISION DE CONCILIACIÓN

BANCARIA. Una vez realizado los trámites de pago por transferencias o bien sea en
cheques se procede a descargar los estados de cuenta de las cuentas pertenecientes de
la corporación y los registros contables llevados por la coordinación de contabilidad
para realizar las respetivas conciliaciones de manera que se mantengan una igualdad
en los montos o resultados arrojados.

XII Semana del 07/05/2018 al 11/05/2018. PROGRAMACIÓN Y EMISIÓN DE

PAGO EN EL SISTEMA SIGEPS . Finalmente, a través del Sistema Integrado de
Gestión para Entes del Sector Público (Sigesp) se procede a elaborar una relación
contable de todas las carta orden que ya hayan sido emitida para beneficiarios tanco
como proveedores para realizar los procedimientos de pago.

5. CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LAS PRÁCTICAS

PROFESIONALES.

Los conocimientos adquiridos por el practicante profesional durante desempeño en

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el departamento financiero, van ligadas al plan de actividades y las funciones que
realiza en cada una de ellas. En tal sentido, el practicante en sus semanas de ejecución
en la Corporación Venezolana del Plástico pudo aprender a realizar las cartas ordenes
de pago, elaboración de TXT para beneficiarios de guarderías, viáticos, seguro social,
así como los pagos realizados con cheque que son al contado y enviados a través de
un comunicado por correo o valijas a los correspondientes proveedores o trabajadores
de todas las plantas, asimismo los comprobantes de pagos por transferencias
bancarias de cuentas por cobrar y pagar a la Gerencia.
Es de hacer notar que, realizo un manual de procedimientos de las distintas
funciones de la Coordinación de Tesorería de COVEPLAST S.A. De esta misma
manera, adquirió conocimiento de las plantas adscritas como por ejemplo Jeringas,
Tanques, Lanceros, Independencia, Estibas, entre otras. Asi pues, la revisión y
relación de los expedientes emitidos de las Coordinaciones de Contabilidad, Planes
de Salud, Ordenación de Pago, Compras y presupuesto; de guardería, viáticos,
compras, retenciones, seguro social que ingresaban al departamento para ser cargados
los datos en el sistema para su respectivo pago. Por consiguiente, pudo conocer la
programación de pago en el sistema SIGESP, Dicho esto, el practicante se instruyó y
obtuvo nuevos aprendizajes a la hora de desenvolverse en el ámbito laboral con
herramientas importante para su crecimiento profesional. Todos estos conocimientos
adquiridos son una ventaja para que él mismo pueda fortalecer su aprendizaje para así
ir tomando experiencia en su campo laboral.

6. CONCLUSIONES

Las conclusiones de una investigación son afirmaciones, preposiciones en las que

se condensa el conocimiento adquirido por el investigador en relación al tema
estudiado. En este contexto, Méndez (2007), plantea “las conclusiones recogen la
relación compleja o menos compleja encontrada entre los elementos estudiados”
Durante el desarrollo de estas practica profesionales que se realizaron en un

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transcurso de aproximadamente doce (12) semanas, han sido esenciales para el
crecimiento laboral, personal y académico, en donde se ha puesto en acción lo ya
plasmado por el tutor institucional en el plan de trabajo. Tales prácticas se realizaron
en la Corporación Venezolana del Plástico COVEPLST S.A., Municipio Simón
Bolívar, San Francisco de Yare, Estado Bolivariano de Miranda.

Aunado a ello el practicante llevó a cabo de modo eficiente la planificación,

ejecución y control de las actividades en el departamento de Tesorería tema central de
este informe, donde se realizaron las pasantías. Allí aprendió a como llevar el
Sistema de Gestión del Sector Público SIGESP permitiendo poner en práctica los
conocimientos adquiridos en años previos de estudio en la Universidad Nacional
Experimental Simón Rodríguez (UNESR), Núcleo Valles del Tuy.
Así como también la realización de registro de cuentas por pagar y gastos
mensuales , elaboración de TXT, entre otros conocimientos descritos en el plan de
actividades. Cabe destacar, que el departamento de Tesorerìa cuenta con un personal
entrenado y capacitado para atender todas y cada una de los requerimientos en
materia financiera y así poder llevar a cabo los registros y pagos de los ingresos y
egresos de la organización, para el logro de sus objetivos, funciones y actividades. En
tal sentido por todo lo antes expuesto es de gran importancia para los próximos
practicantes, debido a que durante la aplicación de estas, desarrollarán parte de sus
conocimientos adquiridos y les ayudará a ampliar su formación académica a lo largo
de su carrera tanto en el ámbito laboral como personal

7. RECOMENDACIONES

Las recomendaciones, en una investigación están dirigidas a proporcionar sugerencias a

la luz de los resultados, y se formulan para resolver la situación planteada, por lo tanto se
presentan como posibles soluciones de las conclusiones. Ruíz (2006), las recomendaciones
son: “Aportes por alguien que estudio una situación o fenómeno y representan un valiosa

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contribución”, es decir, deben hacerse sobre la base de lo que se observó o evidenció como
aspecto susceptible de mejoras.

A la Institución:

 Elaborar un control interno, a través de la realización de formularios

indicando cada unos de los documentos requeridos al momento de recibir
y hacer entrega de expedientes a otras coordinaciones de la organización.
 Mejorar el área de comedor ya que no poseen sillas suficientes para todo el
personal que labora en la planta.

A la Universidad.

 Seguir apoyando e incentivando a los futuros practicantes formando a

estudiantes exitosos y bien preparados para que puedan cumplir con las
expectativas en el lugar donde desarrollen sus prácticas.
 Proporcionar mas mecanismos efectivos de comunicación donde los
alumnos que van a realizar las práctica profesionales manejen la misma
información, para que el estudiante pueda disipar cualquier duda en cuanto
a sus pasantías.
 Dictar talleres del uso y manejo de diferentes Sistemas Contables y
Financieros mas utilizados en las organizaciones facilitando de esta
manera al participante los conocimientos previos para realizar las tareas
asignadas por las instituciones de forma rápida y eficaz.

A los Estudiantes.

 Prestar atención a lo visto en la teoría para así llevar los conocimientos a la

práctica a realizar en el futuro.
 tener voluntad propia de buscar, investigar y conocer el campo de trabajo.

23
 Involucrarse con el personal que en el lugar labore, para que estos le sirvan
de ayuda y sustento a sus conocimientos.
 Adquirir nuevas experiencias y aportar de igual manera los conocimientos
y técnicas aprendidas a lo largo de sus estudios demostrando iniciativa he
interés, siempre recordando el compromiso, la misión, la visión y la
responsabilidad que se debe tener ante dicha situación tanto como
estudiante, como profesional.

24
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Arias, F. (2012). El Proyecto de Investigación: Introducción a la Metodología

Científica (6ta ed.). Caracas: Episteme. Venezuela.
García, P. (2005). Diccionario Larousse. México. 1ª Edición. Editorial Ultra, S.A. de
C.V. Centeno 162.

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 ANEXOS
ANEXO A: Inducción en el SIGEPS

Fuente: Virginia Cardoza (2018)

ANEXO A-1:

26
ANEXO C: Creación en Excel de la relación de factura de las diferentes plantas y
revisión de los expedientes de egresos.

Fuente: Virginia Cardoza (2018)

ANEXO D: Registro por concepto de pagos en el Sistema SIGESP en el modulo

27
Caja y Banco

Fuente: Virginia Cardoza (2018)

28
ANEXO E: Revisión de los de los expedientes de guarderías de las cuentas corrientes
de la Corporación.

Fuente: Virginia Cardoza (2018)

29
ANEXO F: Verificación de los gastos de las cuentas de COVEPLAST S.A.

Fuente: Virginia Cardoza (2018)

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