Artículo 77 –FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN – REGLAMENTO DE PROIEDAD

HORIZONTAL.
-08-08-2023 – Es compartido el documento funciones del consejo de administración Pags 54-55.
08-08-2023- Acta N°1 - Presentación miembros del consejo y ratificación al cargo de
administradora Sra. Rosa Ana Parra.
10-08-2023 Se radica la solicitud de inscripción a la personería jurídica del C.R. Olivo Uno. En la
Alcaldía Municipal de Soacha, N1 Radicado 20234200341382 Id:43849 – folios 9, hora 08-31:59
11-08-2023: Pendiente acta de consejo: Se deja con fecha de 08 de agosto Acta N°01 asignación de
presidente de consejo y de secretario.

Capítulo XII - Ley 675 de 2001

-14-08-2023 Se deja radicado documento y se hace desistimiento de recurso de apelación ID

34848 por las negativas de representación legal anteriores por la alcaldía municipal. Documento
de radicado 20234200347842 Id 44672. Folios 1 Fecha 2023-08-14 15:17. Destinatario DIRECCION
DE CONTROL DE ESPACIO PUBLICO Y PROPIEDAD HORIZONTAL.
Pregunté si los gastos asumidos por el abogado para este fin quedarían hasta esta fecha y la
administradora dio respuesta que iba a hablar si habría cobros adicionales y a la fecha no tenemos
respuesta al respecto.
-16-08-2023 Certificación N°1027-2023 – CERTIFICACION DE REPRESENTACION LEGAL C.R. OLIVO
UNO en cabeza de la Sra. Rosa Ana Parra, por director de control de espacio público y Propiedad
Horizontal – ARIEL PINZÓN ARIZA. Se convoca reunión para el día 18-08-2023por parte de la
administradora, pero no se cuenta con el quórum para la toma de decisiones.

-19-08-2023 Se reciben evidencias de asistencia para la gestión de cobro jurídico. Se convoca

nuevamente a reunión de consejo para el día 23 de agosto, y es confirmado el quórum e asistencia
para realizarlo.

-23 de 08-2023 La administradora refiere que envió en día anterior un derecho de petición a la
casa de cobro jurídica IMAN. Se confirma el avance del proceso con la empresa Movistar. Se
confirma que la señora Olga ha dado respuesta y que están liquidando la deuda. La administradora
solicita la asistencia de todos los miembros de consejo a través de reunión virtual.

-23-08-2023 Nos es compartida la reunión con base a temas de aseo en el conjunto para el día 25
de agosto. No sé si esta reunión fue convocada por comité de convivencia. A la fecha no se ha
dado información al consejo la finalidad de esta reunión o los avances con los objetivos. No se
tiene conocimiento si se tuvieron delegados vecinos por torres.

23-08-2023: Se solicita reunión para abordar otros temas relacionados con la copropiedad,
teniendo en cuenta los años consecutivos sin representación legal ni seguimiento en los avances
de los procesos hasta este momento para los nuevos miembros de consejo, sin embargo, la
administradora indica que la prioridad es dar al proceso con la empresa IMAN, indica no hacer la
reunión unos minutos antes de la hora acordada. Doña Rosa Ana indica que en consejo da un
consejo y el Representante Legal toma las decisiones. Considero que no se tiene definida la
función de este consejo administrativo. Por insistencia de miembros de consejo se procede a
realizar la reunión a las 7:30 P.M., enviada por la administradora.
23-08-2023- Acta N°2 - Mediante certificación 1027 de 2023 resolución 0525 del 15 de agosto de
2023, se inscribió a la señora ROSA ANA PARRA PARADA como representante legal del CONJUNTO
RESIDENCIAL OLIVO UNO P.H., se nos ofrece información relacionada con el avance del cobro
jurídico empresa IMAN. Solicitud respuesta referente al seguimiento presentación de las
propuestas de nuevas empresas de seguridad. Para el día sábado 26 de agosto la administradora
se compromete a dirigirse a movistar para solicitar la cancelación de estos servicios. Serán
compartidos los contratos con las empresas prestadoras de servicios actuales por parte de la
administración, incluido el contrato de la administradora.
24-08-2023 Se comparten los siguientes documentos:
-CONTRATO FUTURO 2021: Contrato a un año con prórroga automática y con fecha 01-de marzo
de 2021.
- CONTRATO IMAN: Contrato 025-21, plazo de ejecución: 24 meses a partir del 01-03-2023 a 28-
02-2023. Fecha de documento: 01 de marzo de 2021.
- CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRACION:
- DOCUMENTO CONJUNTO RESIDENCIAL OLIVO I PH: Se solicita contraseña y a la fecha no
ha sido confirmada.