AUDITORIA 1

AUDITORIA

ADMINISTRATIVA
 INTRODUCCIÓN
La Auditoría Administrativa persigue verificar la
coherencia interna que exista entre lo que se planea
y se ejecuta, tomando en consideración el proceso
administrativo y el sistema de normas internas y
externas de la empresa, así como los estándares y
procedimientos establecidos con relación al sistema
de planeación estratégica y de los planes de
carácter ejecutivo de toda o parte de la estructura
orgánica
 OBJETIVOS DE LA
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
El objetivo primordial de la Auditoría Administrativa
consiste en identificar deficiencias o irregularidades
a través del examen y valoración de los métodos y
desempeño de las funciones administrativas en toda
la organización o en alguna parte de ella. El objetivo
de la auditoria de los estados financieros es permitir
el auditor expresar una opinión sobre si estos han
sido preparados, en todos sus aspectos
significativos, de acuerdo con un conjunto,
perfectamente identificado, de principios contables
para la información financiera.
.
 ·Optimizar la
administración de los
recursos por parte de la
empresa.
·Evaluar el servicio o
producto brindado por la
empresa, de cara a la
satisfacción del cliente.
·Aumentar los niveles de
calidad y competitividad
mediante diversos
mecanismos y planes de
gestión.
ALCANCE DE LA
AUDITORIA
Para puntualizar, podemos decir que el
alcance define la amplitud y profundidad
con que se aplicará la auditoría
administrativa, esto significa delimitar el
número de áreas o departamentos y los
tipos de procesos; así como si se desea
sólo la detección de necesidades o
problemas, o hasta su corrección.
 ALCANCE
1º ESTRUCTURA 2º POLITICAS Y 3º GESTION DE
ORGANIZATIVA PROCEDIMIENTOS RECURSOS
·Se evalúa la estructura
Se revisan las políticas y Se evalúa cómo se
organizativa de la
procedimientos asignan y utilizan los
empresa, incluyendo los
establecidos para la recursos de la
niveles de jerarquía, la
gestión de diversas áreas, organización, como
asignación de
responsabilidades y como recursos humanos, personal, presupuesto,
autoridad, y la finanzas, compras, ventas, equipos, tecnología, entre
comunicación interna. calidad, entre otros. otros.
 DEFINICION
La Auditoría Administrativa permite
analizar y valorar la situación de una
organización con el propósito de precisar
en dónde está determinar hacia dónde
va de acuerdo a la administración
actual; lo cual permitirá revisarla y, en su
caso, modificarla.
Con relación a su campo de aplicación,
se puede afirmar que sus principios son
generales y aplicables a cualquier
organismo social de naturaleza
administrativa.
La Auditoría Administrativa
como técnica de
diagnóstico administrativo,
presenta una metodología
que permite determinar
previamente los puntos
vulnerables y plantear
medidas que aseguran una
práctica efectiva en los
procesos de evaluación.
La Auditoría Administrativa,
sigue un proceso
sistemáticamente organizado
al valorar un tipo de actuación
a través del análisis y
verificación de cada actividad
previamente definida en una
fase de planeación que
asegura el aprovechamiento
de los recursos y esfuerzos
empleados.
LIMITACIONES
Esta técnica aunque es una de las más infalibles
y mejores de aplicar, tiene muchas limitaciones
aunque claro está que es una herramienta
magnifica de la administración, no es infalible ya
que su limitación principal consiste o se basa en
que esta no cuenta con estándares, valores o
escalas calificadoras precisas con las que se
puede medir un grado de eficiencia con que se
cumple la función si no que se basa al completo
de la percepción de la persona ejecutando esta
auditoría y no hay comparativas más que las
mismas auditorías realizadas anteriormente
como medio de partida y observación.
Está más que claro que la revisión
adolece de cierta subjetividad, ya
que depende del procesional que
este realizando esta auditoria la
calidad y veracidad de los datos
que se estipulen en esta auditoria
teniendo la posibilidad que otro
profesional en otro momento
ejecutando la misma auditoria
puede generar o tener resultados
completamente diferentes o
algunos diferidos con los que se
encuentran del anterior
profesional.
 TIPOS DE PRUEBAS
1º ENTREVISTA
Se realizan entrevistas con
personal clave de la
organización para recopilar
información sobre los
procesos, identificar
problemas y obtener
perspectivas sobre la
eficiencia y eficacia de las
actividades administrativas.
2º REVISION
DOCUMENTAL
Se examinan documentos y
registros relevantes, como
manuales de
procedimientos, políticas y
normas, informes de
gestión, organigramas,
presupuestos, contratos y
correspondencia
3º OBSERVACION
DIRECTA
Se realiza una observación
directa de las operaciones y
actividades administrativas en
acción, permitiendo al auditor
evaluar la eficiencia de los
procesos, identificar áreas de
mejora y detectar posibles
desviaciones de las políticas o
procedimientos establecidos.
 TIPOS DE PRUEBAS
4º PRUEBAS DE
CUMPLIMIENTO
Se realizan pruebas para
evaluar el cumplimiento de
políticas, procedimientos y
regulaciones internas y
externas. Estas pruebas
pueden incluir la revisión de
registros de control,
verificación de autorizaciones
y aprobaciones
5º ANALISIS DE
DATOS
Se utiliza el análisis de datos
para identificar patrones,
tendencias o anomalías en los
registros y sistemas de
información administrativa.
Esto puede ayudar a detectar
posibles irregularidades,
errores o ineficiencias.
6º BENCHMARKING
Se realiza una comparación
de las prácticas y
resultados de la
organización con respecto
a otras empresas del
mismo sector o mejores
prácticas reconocidas.
 COMENTARIO
La auditoría administrativa es una de las
herramientas más importantes en cuanto a las
evaluaciones y mejoras de gestión con los métodos
internos de cada empresa esta misma asi como es
la más aplicada a nivel nacional y mundial es muy
cuestionada al no ver grandes parámetros de
comparación y evaluación de los datos. Donde se
puedan interpretar de forma uniforme e
internacional para que cualquiera que las vea las
entienda por lo cual asi como es el mismo y te da
grandes formas para realizar los cambios
oportunos también genera cierta desconfianza al
permitir un mínimo porcentaje para que dos
personales puedan diferir de sus opiniones y
resultados presentados.
 CONCLUSION
En conclusión, el proceso de la auditoria
administrativa, es una herramienta importante
para todo tipo de empresa, pues por medio de su
aplicación se logra una efectiva administracióncon
altos niveles de eficiencia, además sirve como
prevención, ya que permite anticiparse ante las
amenazas que se puedan presentar a futuro,
porque su objetivo principal es investigar, revisar y
evaluar a la administración de la organización con
el fin de presentar un informe claro y detallado,
para dar las recomendaciones adecuadas.
¡GRACIAS!