TRABAJ

La pandemia de COVID-19 ha movilizado a trabajar de forma remo

de los espacios de trabajo en casa. Además de aplicar las práctica
regular y completa del área de trabajo, superficies y los compone
principios básicos de ergonomía. Estas recomendaciones se propor
diferentes activida

Use un área de su hogar que permita un trabajo productivo. Tenga en

regularmente al elegir un espacio de trabajo. Al sentarse frente a la supe
coincidir con la altura de la superficie de trabajo. Esto permite pasar el m
Use un área de su hogar que permita un trabajo productivo. Tenga en
regularmente al elegir un espacio de trabajo. Al sentarse frente a la supe
coincidir con la altura de la superficie de trabajo. Esto permite pasar el m
de trabajo. Un espacio de trabajo ordenado permite tener a la mano
productividad.
Siéntese en una silla que sea cómoda. Para períodos cortos, una silla de
acolchado y soporte lumbar puede generar molestias significativas con e
por ejemplo, una toalla enrollada o un cojín entre su silla y la parte baja
alcanza use una base o libros que le sirvan como reposapiés.

Use elementos externos si los tiene como mouse y teclado para su com
altura. Buscando siempre que sus muñecas estén lo más rectas posibles.

Tómese descansos frecuentes para estirar y relajar los músculos. Tómese

y hacer las llamadas con manos libres. Levántate y camina y altern
conciencia corporal, psicológicas y de cuidado de la voz y auditivo.
Has consiente tus movimientos y posturas. La mejor postura es la que s
postura cómoda, si sientes algún malestar inmediatamente cambia de po

Video sugerido: https://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/277-teletraba

 TRABAJO EN CASA

trabajar de forma remota desde nuestros hogares, lo cual nos reta a reinventarnos en e
ás de aplicar las prácticas de prevención, como el lavado de manos, desinfección de man
uperficies y los componentes, su oficina en el hogar debe configurarse utilizando los mism
omendaciones se proporcionan para ayudarlo a aumentar su comodidad mientras realiz
diferentes actividades laborales en casa.

ajo productivo. Tenga en cuenta su comodidad y el tiempo de duración de las tareas que r
l sentarse frente a la superficie de trabajo, sus codos doblados aproximadamente a 90 grados,
o. Esto permite pasar el mouse y escribir con menos tensión de contacto en el borde de la sup
 ajo productivo. Tenga en cuenta su comodidad y el tiempo de duración de las tareas que r
l sentarse frente a la superficie de trabajo, sus codos doblados aproximadamente a 90 grados,
o. Esto permite pasar el mouse y escribir con menos tensión de contacto en el borde de la sup
permite tener a la mano todos los equipos y documentos necesarios, lo que mejora la pos

íodos cortos, una silla de comedor o una silla de madera proporcionará comodidad, pero la fa
lestias significativas con el tiempo. Si desea agregar algo de soporte lumbar, ubique un apoyo
re su silla y la parte baja de la espalda. Sus pies deben estar firmemente apoyados en el piso
o reposapiés.

se y teclado para su computador portátil. Su mouse debe ubicarse al lado del teclado y a la m
n lo más rectas posibles.

ajar los músculos. Tómese descansos al menos cada hora para ponerse de pie, por ejemplo, al
ntate y camina y alterne postura. Recuerda hacer algunos estiramientos, las pausas visual
e la voz y auditivo.
mejor postura es la que sigue. Escucha tu cuerpo, cambia de posición, trata de permanecer e
diatamente cambia de postura.

ponent/content/article/277-teletrabajo/2234-acondicione-su-espacio?Itemid=473
reinventarnos en el uso
esinfección de manera
utilizando los mismos
ad mientras realiza las

de las tareas que realiza

mente a 90 grados, deben
n el borde de la superficie
 de las tareas que realiza
mente a 90 grados, deben
n el borde de la superficie
que mejora la postura y

omodidad, pero la falta de

ar, ubique un apoyo como
apoyados en el piso y si no

o del teclado y a la misma

pie, por ejemplo, al recibir

s, las pausas visuales, de

ta de permanecer en una

NOMBRE DEL TRABAJADOR: Laura Valentina Mahecha
FECHA 10/7/2023
Marque Si o No según la condición encontrada - Tenga presente las recomendaciones para ajustar su puesto de trabajo
DEFINICIÓN DE LA UBICACIÓN DEL ESPACIO Y ELEMENTOS DE TRABAJO
El espacio que elegí para trabajar me permite acomodar todos mis
objetos facilitando el alcance de los mismos sin tener que asumir posturas
forzadas como flexiones o rotaciones
El espacio cuenta con adecuadas condiciones de orden y aseo (no se
almacenan elementos que limiten la movilidad y disminuyan el espacio de
trabajo)
INSTALACIONES ELECTRICAS
Comprobar que todas las conexiones eléctricas y de red están ubicadas
cercanas y en adecuadas condiciones
El cableado eléctrico y de red se encuentran protegidos, canalizados en el
piso, paredes o techos.
Los enchufes del área de trabajo se encuentran en buen estado y con
pocas conexiones
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
Cuenta con los recursos tecnológicos para ejecutar su trabajo ej.: Internet
y acceso a la información que requiere para ello.
Ha recibido orientación o una guía de apoyo para trabajo remoto en casa
por parte de la empresa (uso de software, tecnología, equipos, tips de
ergonomia)
Están definidos sus tiempos de trabajo, horario y tiempos de pausas
acordados con los demás miembros de su familia
Te dispones física y mentalmente para iniciar tus actividades de trabajo en
casa como si fueras para la oficina.
ILUMINACIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO REMOTO
Existe suficiente iluminación en el área y puesto de trabajo para ver los
detalles requeridos al realizar las tareas.
La pantalla esta ubicada de forma perpendicular a las fuentes de luz o
cuenta con luz focalizada
Las ventanas cuentan con cortinas o persianas para evitar
deslumbramientos por exceso de luz solar
AMBIENTE SONORO ( RUIDO)
Cuenta con audífonos personales para realizar teleconferencia y reuniones
virtuales.
Regula el volumen de sus audífonos ( tono bajo), usando en lo posible un
solo audífono para rotarlo de oído cada hora
Limpia de forma regular sus audífonos ( diario) y los guarda en un lugar
limpio.
Cuenta con un espacio donde pueda aislarse para disminuir los ruidos y
las interrupciones
ORGANIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO
Cuenta con silla en buen estado, asiento estable, con espaldar que
permita apoyar la zona lumbar y asiento acolchado que permita apoyar su
cadera al fondo del asiento.
La altura y ubicación de la mesa facilita que ubique los codos flexionados,
cerca al tronco, con los antebrazos paralelos al piso y muñecas alineadas
con antebrazos.
AUTOEVALUACIÓN TRABAJO EN CASA
CARGO: Lider de Proyecto
AREA Administrativo
Repuesta Recomendación Observación
De acuerdo con la imagen se puede evidenciar que la
colaboradora cuenta con un espacio amplio ya que realiza sus
SI Cumple
actividades laborales en la mesa del comedor. Se puede
recomendar que los cables del mouse y del cargador del portátil
se organicen o recojan de una forma adecuada que no afecte el
deslizamiento del mouse.
SI Cumple
El espacio de trabajo se encuentra con adecuadas condiciones
de orden y limpieza.
Repuesta Recomendación Observación
Las conexiones eléctricas y de red están ubicadas cerca del
puesto de trabajo de esta forma facilita la conexión de los
SI Cumple
equipos y cada una de estas conexiones se encuentran en
buenas condiciones. Esto garantiza que el trabajo se siga
realizando sin ningún problema ni afectación en las conexiones
de los equipos y se recomienda estar revisándolas.
En el espacio de trabajo se evidencia que el cableado del
cargador del portátil obstaculiza y está en mala ubicación
NO
El cableado debe estar en lo posible canalizado, afectando el espacio y generando quizás alguna caída al
recogido y ordenado momento de dirigirse a su puesto de trabajo. Se recomienda
organizar el cableado del portátil en un lugar donde no afecte la
movilidad de la trabajadora.
Los enchufes en el área de trabajo se encuentran en buenas
SI Cumple condiciones y con dos enchufes cercanos que cuentan con la
capacidad y disponibilidad para la conexión directa con el pc.
Repuesta Recomendación Observación
Se cuenta con buena cobertura en los recursos tecnológicos el
SI Cumple internet es rápido y no suele presentar problemas en la
conexión.
Solicitar apoyo a la empresa para recibir orientación-
Sugerimos acceder a la información en micro sitio ARL
SURA COVID 19 Se ha recibido orientación en el uso de la tecnología, pero en
los otros aspectos no se ha recibido ninguna orientación ni guía
NO https://www.segurossura.com.co/documentos/ de apoyo. Se recomienda solicitar al jefe inmediato una
comunicaciones/covid-19/guia-trabajo-remoto.pdf orientación sobre el uso del software, equipos y tips de
ergonomía que faciliten la comodidad en el puesto de trabajo.
https://www.segurossura.com.co/covid-19/paginas/salud-
mental/informacion-de-interes.aspx
La trabajadora nos notifica que los horarios de trabajo y tiempo
de las pausas están definidos y organizados de una manera
SI Cumple
que puede cumplir con su trabajo y su tiempo con la familia. Se
esta manera se le facilita ejercer su trabajo de una manera
eficiente y al mismo tiempo compartir tiempo de calidad con su
familia.
Continua con tu rutina habitual para iniciar el día y La trabajadora si se dispone mentalmente a sus actividades
disponer del tiempo para la jornada laboral como si se diarias en la jornada de trabajo, pero en la disposición física no
fuera a la oficina. lo suele realizar todos los días eso significa que cuando tiene
NO
una reunión importante suele arreglarse y organizarse, pero
Es necesario no perder hábitos cómo ducharse, tomar
cuando son actividades que no son necesarias la video llamada
el desayuno, hacer el alistamiento personal ya que
genera mayor disposición para inicio del día. o reunión está en modo relajación en el vestir. Se recomienda el
iniciar nuevos hábitos que le ayuden a disponerse físicamente
Se recomienda mínimo 7 a 8 horas de sueño diario en su jornada como bañarse temprano y organizarse.
Respuesta Recomendación Observación
Se puede evidenciar en la imagen que si se cuenta con
suficiente iluminación en el área de trabajo y esto permite una
SI Cumple
mayor facilidad para apreciar los detalles requeridos y la
información. Una buena iluminación en el puesto de trabajo es
muy importante porque evita el sobreesfuerzo y el cansancio de
la vista.
Ubíquese lateral a la ventana para evitar
NO deslumbramientos o reflejos sobre la pantalla del La trabajadora nos indica que la pantalla no está ubicada de
computador
forma perpendicular con la fuente de luz del comedor, pero esto
no genera ningún tipo de reflejo en la pantalla del portátil.
En la
imagen se puede apreciar que las ventanas del área de trabajo
cuentan con cortinas que se pueden utilizar para evitar el
SI Cumple
deslumbramiento por el exceso de la luz solar y así tener un
mejor ambiente en la iluminación del puesto de trabajo.
Repuesta Recomendación Observación
Si cuenta con un espacio que le permita tener privacidad La trabajadora nos informa que, si tiene audífonos personales,
haga uso del altavoz del computador; si esto no es posible
NO
pero no los necesita ni los utiliza en las teleconferencias ni
haga uso de los audífonos, Utilice un audífono a la vez,
reuniones virtuales porque cuenta con un espacio que le
teniendo la precaución de rotarlo en cada oído en
intervalos de una hora máximo. permite el uso del altavoz del computador.
No Aplica Cumple
No Aplica Cumple
La trabajadora nos informa que si cuenta con espacios en la
SI Cumple
casa que le permiten aislarse para disminuir los ruidos y las
interrupciones ya sea por los miembros de la familia o por
ruidos en la calle.
Repuesta Recomendación Observación
Escoja una silla con espaldar y base estable
preferiblemente acolchada que le permita apoyar su Se evidencia que la silla esta en buen estado, sin embargo a este tipo de
espalda y glúteos cómodamente y además permita sillas les falta de soporte lumbar, La silla de comedor generalmente no
acercarse a la superficie de trabajo. proporciona un respaldo adecuado para apoyar la zona lumbar del usuario. -
El usuario podría tener que adoptar una postura incómoda al no tener un
Si la silla no tiene acolchado, utilice un cojín o espuma soporte lumbar adecuado. La altura de la silla de comedor puede no ser la
para el asiento y la parte baja de la espalda. más adecuada para la mesa de trabajo o el escritorio, lo que podría provocar
NO
tensiones en la espalda, el cuello y los hombros. - La falta de ajuste de
Asegúrese de que la silla no presione la parte posterior de altura puede hacer que el usuario tenga que encorvarse o estirarse para
las rodillas y que su altura permita apoyar los pies en el alcanzar la superficie de trabajo. Las sillas de comedor generalmente no
piso. tienen opciones de ajuste, como altura o inclinación del respaldo, lo que
limita la capacidad del usuario para personalizar la silla según sus
necesidades.
La altura y ubicación de la mesa facilitan una postura ergonómica en la que
el usuario puede ubicar los codos flexionados cerca del tronco, con los
SI Cumple
antebrazos paralelos al piso y las muñecas alineadas con los antebrazos,
eso es una situación positiva desde el punto de vista. de la ergonomia.

El portátil o pantalla del monitor lo ubica de frente a usted evitando los
movimientos de giro o inclinación de cuello?
La altura del monitor o borde superior del portátil coincide con los ojos
permitiendo una postura neutra del cuello.
La distancia entre usted y la pantalla se encuentra en el rango entre 45cm
y 60cm teniendo en cuenta su agudeza visual.
El teclado y mouse están ubicados a la misma altura y superficie?
¿Logra apoyar ambos pies en el piso firmemente manteniendo caderas y
rodillas en ángulo recto y la espalda apoyada sobre la silla?
¿El espacio reservado para las piernas le permite estirar las piernas y está
libre de objetos u obstaculos?
PANTALLA
La señal es estable ( sin centelleos o borrosidad) y tiene predeterminado
en su pantalla un fondo claro y letra oscura, tamaño 12?
Utiliza una pantalla durante su trabajo en casa
USO DE CELULARES Y TABLETS
¿Al momento de digitar en estos dispositivos lo realiza alternando los
dedos de la mano?
¿Cuando utiliza el celular o tablet, sus brazos estan apoyados y lleva la
pantalla a la altura de sus ojos?
RESULTADOS GENERALES
Imagen de puesto de trabajo antes de las recomendaciones
La ubicación del portátil o monitor no cumple con los principios de
ergonomía, ya que no se encuentra alineado de frente al usuario, lo que
obliga a realizar movimientos de giro o inclinación del cuello para visualizar
NO Ubique su pantalla o portátil frente a usted, la pantalla. Esta configuración puede generar molestias y riesgos de salud a
largo plazo relacionados con la postura. Se recomienda ajustar la ubicación
de la pantalla para mejorar la ergonomía y reducir la tensión en el cuello y
Para lograr la adecuada altura de la pantalla y que esta
los hombros.
coincida con los ojos teniendo en cuenta que requiere
elementos adicionales como teclado y mouse, eleve su
portátil utilizando libros u otros elementos que le permitan
lograr la altura adecuada.
Si no cuenta con estos elementos, realice actividades de
digitación por periodos que no superen una hora continua
de trabajo y alterne tareas de digitación con tareas del La altura de la pantalla no coincide con los ojos, se recomienda adaptar
NO
hogar. elevador de portátil y adicionar teclado externo.
Recuerde que si utiliza gafas bifocales la pantalla debe ir
por debajo de sus ojos, hasta que sienta una postura
cómoda y su cuello esté relajado y neutro y una efectiva
visualización.
La distancia actual entre el usuario y la pantalla no cumple con los
Acerque el computador o portátil para lograr esta
estándares ergonómicos recomendados, ya que se encuentra fuera del
distancia.
rango óptimo de 45 cm a 60 cm. Esta ubicación inadecuada puede tener un
NO Evite colocar los documentos o libros entre el computador
impacto negativo en la comodidad y la salud visual del usuario. Se
y usted. Colóquelos a un lado lo mas cerca posible a
recomienda ajustar la distancia de la pantalla para garantizar una posición
usted.
ergonómica y reducir la fatiga visual y el riesgo de molestias a largo plazo.
Asegúrese de que estén Ubicados siempre a la misma
altura sobre la superficie de trabajo.
Alterne el uso del mouse con los comandos rápidos del
teclado.
La colaboradora no cuenta con teclado externo, hace uso del teclado del
Alterne el uso del mouse entre ambas manos
NO portátil, pero si cuenta con mouse externo, se recomienda adoptar teclado
Evite el uso de padmouse que genera presión en su
externo y ubicarlo a la misma altura y nivel del mouse.
muñeca y haga uso de superficies planas para movilizar el
mouse como carpetas o hojas blancas.
Gradué la sensibilidad y velocidad del cursor o puntero de
su mouse
Si logra apoyar ambos pies en el piso firmemente, manteniendo caderas y
rodillas en ángulo recto y la espalda apoyada sobre la silla, eso es una
configuración ergonómicamente adecuada. Esto cumple con las
recomendaciones de ergonomía para mantener una postura de trabajo
SI Cumple
cómoda y saludable. Mantener una posición en la que los pies estén
apoyados en el suelo, las caderas y las rodillas formando ángulos rectos, y
la espalda esté apoyada en la silla es fundamental para prevenir molestias y
lesiones a largo plazo.
Revise la posibilidad de liberar el espacio de elementos u La trabajadora nos informa que el espacio para las piernas es
objetos que le limiten mover libremente sus piernas, si muy pequeño y esto no le permite estirarlas y no está libre de
esta ubicado al frente de una pared, revise la posibilidad
NO
de correr la mesa alejandola de la pared, esto le va a objetos ya que el puesto de trabajo es en la mesa del comedor
ayudar a ampliar el espacio para las piernas, logrando y esta cuenta con un espacio reducido ya que es un comedor
estirarlas. de 4 puestos.
Repuesta Recomendación Observación
Mantener una señal estable y utilizar una combinación de colores de alto
contraste, como fondo claro y letra oscura, a menudo es una práctica
recomendada para reducir la fatiga visual y promover una mejor legibilidad
del contenido en pantalla. Sin embargo, recuerde que las preferencias
SI Cumple
individuales pueden variar, y algunas personas pueden necesitar ajustar la
configuración según sus necesidades visuales específicas.
El uso de una pantalla para realizar tareas laborales o académicas es una
parte esencial de muchas actividades en la actualidad, y puede contribuir a
SI Cumple la productividad y la eficiencia en un entorno de trabajo remoto o de estudio
en casa. En este sentido, cumple con la norma general de utilizar una
pantalla en su configuración de trabajo o estudio.
Repuesta Recomendación Observación
SI Cumple
Sí, si al digitar en dispositivos como teclados o pantallas táctiles realiza la
acción de alternar los dedos de la mano, esto puede considerarse una
práctica que contribuye a la ergonomía y la comodidad durante la escritura.
La alternancia de los dedos al escribir es una técnica recomendada en
mecanografía y puede ayudar a reducir la tensión en los dedos, las manos y
los antebrazos, lo que puede ser beneficioso para la salud ergonómica a
largo plazo.
SI Cumple
Insatisfactorio
ADECUACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Imagen de puesto de trabajo después de las recomendaciones
 SUGERENCIAS DE CAMBIO PARA CONTROL DEL RIESGO

Dotar de silla SI Dotar de teclado SI

Dotar de Mesa NO Dotar de mouse SI

Dotar de monitor NO Dotar de diadema NO

Dotar de base de portatil NO Canalizar cables SI

Observaciones o recomendaciones Se recomienda realizar las modificaciones sugeridas en la asesoría

adicionales Dar a conocer a su superior que elementos o equipos puedan ser suministrados por la empresa para mejorar su confort