El contar con un escritorio y una

¿CÓMO MANTENER perfecta conexión a internet es

sólo la base para ser productivos
EL ENGAGEMENT Y al trabajar desde nuestras casas.
Por eso, aquí te contamos nuestras
LA PRODUCTIVIDAD recomendaciones para mantener tu
efectividad y productividad desde
AL HACER TELETRABAJO? donde sea que estés trabajando.

EL ENGAGEMENT LABORAL REFIERE AL

Trabajar desde nuestras casas puede ser una gran ayuda y NIVEL DE ACTIVACIÓN POSITIVA QUE
solución para muchos equipos, pero esto no quiere decir que el SENTIMOS CUANDO TRABAJAMOS. MÁS

trabajo remoto no involucre importantes desafíos: la dificultad ESPECÍFICAMENTE, INVOLUCRA EL NIVEL DE

para administrar nuestro tiempo o nuestra concentración ENERGÍA, DEDICACIÓN Y CONCENTRACIÓN

QUE SENTIMOS MIENTRAS TRABAJAMOS.
¡quienes tienen niños
o mascotas entienden
esto a la perfección! Al teletrabajar, las distracciones y falta de
estructura pueden llevarnos a perder ritmo,
motivación y sentirnos angustiados por no avanzar
suf iciente. Cambiar drásticamente las rutinas
laborales, puede afectar nuestra activación, foco y
productividad1.

Aprender a administrar nuestro engagement

laboral, para mantenernos ENERGIZADOS y
MOTIVADOS, es clave para seguir siendo productivos
mientras hacemos teletrabajo.

PARA ESTO, TE PROPONEMOS

mantener la comunicación y coordinación con el equipo, ALGUNOS TIPS:

regular nuestra productividad e incluso nuestro ánimo,
1: Bakker, A. B. (2011). An evidence-based model of work engagement. Current directions
pueden volverse importantes complicaciones. in psychological science, 20(4), 265-269.
 RECOMENDACIÓN
Nº 1:
DEFINE UN ESPACIO FÍSICO DE
TRABAJO Y NEGOCIA CON LOS
DISTRACTORES.
Para evitar distracciones, que nos
interrumpen haciéndonos menos
productivos y dif icultándonos espacios de
concentración, resulta clave ESTABLECER
LÍMITES Y ESPACIOS.
PASO 1:
DEFINIR ESPACIOS ESPECÍFICOS
donde instalar tu “oficina virtual”
(ideal que tenga una puerta que te separe del
resto de la casa y sus habitantes).
PASO 2:
¡
NEGOCIAR LAS REGLAS para que
otros respeten tu espacio y tiempos de
trabajo: horarios de “no molestar”,
acuerdos de silencio y una puerta
cerrada hacen una gran diferencia.
NOTA:
En este punto partimos de la base
que una pieza con otras personas hablando
y una televisión prendida
no clasifica como una “oficina virtual”
y que, por supuesto, ¡una cama
no clasifica como escritorio!
RECOMENDACIÓN
Nº 2:
ASEGÚRATE DE CONTAR CON TODAS
LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
El desarrollar tus tareas, mantenerte
conectado y coordinarte con el equipo
puede ser una exigencia más compleja de
lo que imaginas al hacer trabajo remoto.
Para esto, asegúrate de CONTAR CON TODAS
LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS que te
faciliten enfrentar este periodo exitosamente,
de manera que el desafío no te supere.
Aquí te recomendamos algunas de nuestras
herramientas de trabajo virtual favoritas:
DRIVE: Almacenamiento de archivos que puede
ser compartido entre distintos colaboradores para
facilitar su acceso y edición en conjunto.
STORMBOARD: Pizarra virtual para trabajo
colaborativo de equipos remotos. Tiene múltiples
templates y puedes trabajar sobre ellas antes, durante
o después de las reuniones.
HANGOUTS MEET: Herramientas integrada al
calendario de Google que permite conectarse a través
de video cámara, llamado online e incluso teléfono.
ZOOM: Herramienta de video comunicaciones
orientada a la realización de webinars a través de salas
virtuales, conferencias, reuniones, llamados, etc.
SLACK: Sistema de mensajería en canales organizados
según temas o proyectos, especial para coordinarse y
compartir documentos facilitando el flujo de trabajo.
ASANA: Herramienta para administrar tareas y proyectos
de un equipo virtualmente: los colaboradores pueden crear
tareas, asignarlas a un usuario particular, establecer los
tiempos de entrega y hacer seguimiento de su progreso.
RECOMENDACIÓN
Nº 3:
¡NO PIERDAS LA ESTRUCTURA!
Cuando estamos trabajando desde nuestra
casa ES FÁCIL PERDER CONTROL SOBRE LOS
TIEMPOS. Nos distraemos porque estamos en
un ambiente que tiene otro tipo de tareas: los
platos, la ropa y demás tareas domésticas.
Para esto, es básico llevar una planificación
estricta del día laboral y mantener los horarios
y rutinas que llevabas en tu trabajo cotidiano: el
teletrabajo no es una excusa para no ducharse,
rodar en la cama y trabajar en pijama, ¡ESO NO
AYUDA A ACTIVARTE! Es importante levantarse
temprano, ducharse, vestirse y desayunar antes
de empezar a trabajar. Esto permite mantener
rutinas y estructuras que aseguren activar tu
cuerpo y mente, respetando horarios que te
permitan suficientes horas de productividad
diaria para no retrasarte en tus proyectos.
NOTA:
Algunas personas prefieren
trabajar de noche.
Nuestra recomendación es
que te ahorres problemas con
tu equipo, manteniéndote
despierto y disponible durante
horarios de oficina (o al menos
durante la mayor parte de ese periodo).
 RECOMENDACIÓN
Nº 4:
Al trabajar desde nuestra casa durante periodos
extendidos podemos sentirnos aislados y bastante
solos. Te recomendamos buscar métodos alternativos
que te ayuden a compensar ese aislamiento, como
pasar algunos días de la semana trabajando en
la oficina (excepto cuando estamos en alerta por
coronavirus) o asegurarte de contar con instancias
donde TE CONECTES CON OTROS: mantente
coordinado constantemente y actualizado de las
noticias a través de llamados y reuniones virtuales.
RECOMENDACIÓN
Nº 5:
PONTE PRESIÓN A TI MISMO O
MISMA PARA NO DESACTIVARTE
Es dif ícil mantenerse motivado y concentrado
cuando no hay nadie alrededor. Esto puede
verse aún más acentuado si además eres un
procrastinador crónico (tendencia a dilatar
las cosas y dejarlas para el f inal), tiendes a
desconcentrarte o te tientas fácilmente con
distracciones que están en tu entorno.
MANTENTE CONECTADO El trabajo en of icina asegura que se den interacciones
O CONECTADA DE casuales de forma constante. Esto pude ser fuente
FORMA CONSTANTE
CON TU EQUIPO
de distracciones, pero también nos ayuda con una
necesidad humana básica: CONECTARSE CON OTROS.
Además, no dejes que el teletrabajo te lleve a
distanciarte o desconectarte con tu supervisor
o jefe. Un factor determinante para mantenerte
energizado es SEGUIR SUFICIENTEMENTE CERCA
COMO PARA PODER PEDIR AYUDA, GUÍA O
CLARIFICACIÓN SI LO REQUIERES; pero por
sobre todo para seguir teniendo un CANAL DE
RETROALIMENTACIÓN CONSTANTE. Un poco de
distancia de tu jefe puede ser útil, pero en exceso se
volverá contraproducente para tu trabajo.
TÉC N
IC
A
Para esto es crítico contar con métodos que nos pongan presión
PO
por avanzar y nos hagan notar si estamos bajando el ritmo.
MO
Si te interesan herramientas para esto, te proponemos la
DORO
TÉCNICA POMODORO (https://francescocirillo.com/
pages/pomodoro-technique). Si además puedes fijar un
listado de prioridades del día y combinar la técnica con
desafíos y premios, el resultado será aún mejor.
NOTA:
Si tu listado de tareas no viene de una
coordinación constante con tu equipo de trabajo
(pares y jefatura), entonces muy probablemente no
estés haciendo un buen teletrabajo.
 RECOMENDACIÓN
Nº 6:
¡NO PIERDAS LA SENSACIÓN DE PROGRESO!
Cuando trabajamos solos puede ocurrir que sintamos que
no avanzamos suficiente en el día y que nos distrajimos
más de lo que deberíamos. Para evitar esto, resulta
fundamental el poder REALIZAR LISTADOS DE TAREAS
O LOGROS DEL DÍA, DE MODO DE ESTRUCTURAR LA
JORNADA (y tus pomodoros) EN FUNCIÓN DE ESTO.
Te recomendamos que, como un
ritual diario al finalizar tu jornada,
revises el listado de tareas y
taches todas las cosas que pudiste
completar durante la jornada. El
ver el avance en tu lista te permitirá
generar SENSACIÓN DE PROGRESO,
lo que estimulará tu optimismo y
sensación de efectividad personal al
día siguiente. Luego, puedes hacer
el listado de tareas del día siguiente
¡
y dejarlas escritas en un papel para
retomarlas al día siguiente, de modo
de facilitar el sacar las preocupaciones
de tu cabeza durante tu tiempo de
descanso y recuperación.
NOTA:
Ten cuidado con los listados de tareas irreales e interminables.
Esto puede generar el efecto contrario,pues al final del día
no habrás completado suficientes tareas.
¡SÉ REALISTA Y TODOS TE LO AGRADECERÁN!
RECOMENDACIÓN
Nº 7:
ASEGÚRATE DE RECUPERARTE DE MANERA EFECTIVA
Cuando trabajamos desde nuestra casa, estamos mezclando
dos mundos que normalmente están separados, por lo que
TENDEMOS A TRABAJAR MÁS DE LA CUENTA Y CONTAMINAR
LOS ESPACIOS DE DESCANSO CON LOS ESPACIOS DE TRABAJO.
Esto tiene implicancias importantes para nuestro balance entre
vida laboral y personal, lo que puede dañar nuestro bienestar y
capacidad productiva futura.
Para mantener nuestra salud mental, es fundamental asegurarse
de hacer una recuperación efectiva durante el día laboral y
también una vez que lo finalizamos:
DURANTE EL DÍA, es importante separar los espacios físicos y tratar
de completar jornadas laborales en el lugar designado para trabajar.
Durante esa jornada es importante asegurar breaks donde podamos
ir a los espacios de nuestra casa que hemos reservado para descansar
(distintos de los que usas para trabajar), comer algo, activar nuestro
cuerpo, mirar al exterior (descansar la vista es crítico cuando no
tenemos las interrupciones propias de la oficina). Muchas veces, al
estar encerrados, podemos perder conciencia del paso del tiempo y
de la cantidad de horas seguidas que llevamos frente al computador.
AL FINALIZAR EL DÍA, es importante cambiar el tipo de actividad y
darte tiempo para restaurar tus energías y tu motivación. Si no te das
estos espacios, rápidamente sentirás lo mucho que te costará activarte y
concentrarte al día siguiente. Cuando trabajas en tu casa, es importante
definir la hora en que terminarás tu trabajo, porque naturalmente
tenderás a seguir trabajando y no poner un punto de corte, especialmente
si vives solo o si sientes que no has avanzado suficiente. Lo recomendable
es mantener los horarios que tenías en la oficina y obligarte a detenerte
a una hora razonable, para poder hacer actividades distintas que te
permitan desconectarte, relajarte y darte un gusto para ti mismo. De no
hacer esto, la falta de descanso puede llevar a “quemarte” en el corto plazo,
debido a la falta de control sobre esta modalidad virtual de trabajo.
 UNO DE LOS DESAFÍOS DE TRABAJAR DESDE NUESTRA CASA ES

MANTENER NUESTRA PRODUCTIVIDAD,

A PESAR DE LAS DIFICULTADES PROPIAS DE ESTE FORMATO DE TRABAJO.

PARA ESTO, RESULTA FUNDAMENTAL

NO PERDER NUESTRA ACTIVACIÓN, DEDICACIÓN Y CONCENTRACIÓN,

ES DECIR, EVITAR QUE DECAIGA NUESTRO ENGAGEMENT LABORAL.

RECUERDA QUE LA CLAVE PARA ADMINISTRAR NUESTRO PROPIO ENGAGEMENT ES

MANTENERNOS CONSTANTEMENTE DESAFIADOS,

PERO A LA VEZ CONTAR CON LOS RECURSOS NECESARIOS PARA SER EFECTIVOS
(HERRAMIENTAS DE TRABAJO VIRTUAL, COORDINACIÓN CONSTANTE, ETC.).

ES EL EQUILIBRIO ENTRE DESAFÍOS, RECURSOS DISPONIBLES Y

ESPACIOS DE DESCANSO LO QUE NOS PERMITIRÁ MANTENER

NUESTRA PRODUCTIVIDAD REMOTA EN EL LARGO PLAZO.