Formulación del proyecto de software.

GA1-220501092-AA3-EV02

Nombre de los aprendices

DEYVIS FABIANY CRUZ CARVAJAL
EDNA MARGARITA CARMONA MARTINEZ

Ficha y GAES al que pertenecen

2834854, ADSO_GAES_01

Nombre del Instructor

JUAN CARLOS GUERRERO MALDONADO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Centro de Servicios Financieros - Regional Distrito Capital
ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
2023
 Contenido
Introducción ........................................................................................................................................................... 3
Alcance....................................................................................................................................................................... 4
Técnica para captura de requisitos del software a construir ...................................................... 5
Definición del software a construir ........................................................................................................... 6
Funcionalidades de acuerdo con el software a construir .............................................................. 7
Documento Caso de Uso ................................................................................................................................... 8
Conclusiones ........................................................................................................................................................... 9
Bibliografía ........................................................................................................................................................... 10
Introducción

Con este trabajo queremos ofrecer una visión detallada del sistema de control de inventario
diseñado para la empresa DESAYUNOS, DETALLES Y DECORACIONES SORPRESA LUCESITA,
con el objetivo de mejorar la eficiencia y la gestión óptima de los recursos, logrando un
seguimiento exhaustivo de los artículos utilizados en la creación de sus productos.

Al brindar una visión integral de las funcionalidades del software y su aplicación práctica, este
documento capacita al lector para comprender mejor la importancia de una gestión eficiente
del inventario y el impacto que tendrá en la entrega oportuna y la calidad de los servicios
ofrecidos.
Queremos mostrarle al lector, cómo un nuevo software de control de inventario puede ayudar
a la empresa a manejar mejor sus recursos y a ofrecer un servicio más eficiente. Mostramos
cómo el software puede facilitar un seguimiento más preciso de los artículos y suministros, lo
que a su vez puede mejorar la entrega oportuna de sus productos.
Alcance

El objetivo de realizar el documento y diagrama de Casos de Uso es brindar una descripción

detallada de cómo interactúan los usuarios con el sistema y cómo este sistema responde en
los diferentes escenarios.
Esto nos ayuda a visualizar y registrar los requisitos funcionales del sistema, así como a
proporcionar una base clara para el diseño y el desarrollo del software a construir. Además, el
documento de caso de uso nos sirve como un punto de referencia para validar el sistema una
vez que esté implementado, asegurando que cumpla con las expectativas y necesidades de los
clientes.
El alcance de realizar este caso de uso es principalmente para capturar y comunicar los
requisitos funcionales del sistema de manera clara y comprensible. Esto nos facilitará la
comprensión de los requisitos del sistema que necesita el cliente.
Técnica para captura de requisitos del software a construir

CASOS DE USO
La técnica seleccionada para las funcionalidades generales del software a construir fue Casos
de Uso, el diagrama se realizó en la plataforma https://app.creately.com/ y el link para su
mejor visualización es https://app.creately.com/d/gLQsoU3PqRZ/edit
Definición del software a construir

 Nombre del Software: INVENTORY LUCESITA

 Funcionalidad: El propósito de crear este software es ayudar tanto al

administrador cómo a los empleados a ser más eficientes en la creación de los
desayunos y detalles de la empresa, siguiendo un estricto control de inventario
que se maneja en la bodega.
Este incluirá características como:

1. Seguimiento detallado del inventario: Registrar y monitorizar la

cantidad de artículos y suministros disponibles, asegurando de esta
manera que haya suficientes existencias para cubrir la demanda.

2. Gestión de pedidos y compras: Para facilitar la creación de los

pedidos, es necesario tener un seguimiento a las compras y entregas
realizadas.

3. Informes: Al momento de solicitar un informe general, el sistema podrá

generar un informe de inventario y fechas de caducidad de los
productos, así mismo, brindar datos de los productos con más demanda.

4. Notificación de reabastecimiento: Alertar al administrador cuando

los niveles de inventario estén bajos, lo que permitirá tomar medidas
necesarias para reestablecer los artículos a tiempo.

Estas funcionalidades ayudarán a la Empresa a gestionar eficientemente su

inventario, optimizando los costos y garantizando una entrega oportuna de los
productos a sus clientes.
Funcionalidades de acuerdo con el software a construir
Documento Caso de Uso

CASOS DE USO REGISTRO DE STOCK

El sistema deberá registrar paso a paso el ingreso de stock que llegue

DESCRIPCIÓN
y dividirlo por categorías

PRECONDICIÓN El artículo ya debe estar ingresado en el sistema

PASO ACCIÓN
El administrador ingresa al sistema para registrar el
1
nuevo artículo
El sistema carga el formulario para el registro del
2 artículo: nombre, categoría, precio unidad, precio
mayor, cantidad.
SECUENCIA NORMAL EL administrador ingresa los datos visualizados en la
3
factura de compra
El sistema almacena los datos registrados por el
4 Administrador y finaliza con mensaje central de ingreso
exitoso.
El administrador reporta a los empleados para el uso
5
de los artículos para la elaboración de los desayunos

El artículo al ser de uso contante, ya se encuentra registrado en el

POST CONDICIÓN
sistema.

PASO ACCIÓN
El sistema detecta la duplicación del artículo ingresado
EXCEPCIONES 1 y emite un mensaje de alerta, este artículo se puede
modificar o eliminar.
Si el Administrador cancela el registro del artículo se
2
finaliza el caso de uso.
Conclusiones

El uso de Casos de Uso en el desarrollo de este software nos ayuda a capturar las necesidades
del cliente, ayudando a llevar un control más eficaz del inventario presente en su bodega lo
que lograría reducir el desperdicio de alimentos y materiales al permitir un seguimiento más
preciso de las existencias y fechas de vencimiento.

Asimismo, la implementación de un sistema de control de inventario puede mejorar la

precisión de la planificación y la toma de decisiones estratégicas, lo que en última instancia
conduce a una gestión más efectiva de la empresa y una mejor experiencia general
para los clientes.
Adicional, la implementación de un software de control de inventario en la empresa puede
mejorar significativamente la capacidad para adaptarse a la alta demanda y los cambios en las
preferencias de los clientes. Al tener una visión clara y actualizada de los niveles de
inventario, la empresa puede ajustar su producción y gestión de existencias de manera más
ágil y eficiente, lo que le permite satisfacer rápidamente las necesidades de los clientes y
mantener altos estándares de calidad en sus productos y servicios.
Bibliografía

La bibliografía debe esta citada mediante las normas APA 7.

1. SENA. (2023). Elicitación de Requisitos. Territorium. Recuperado 27 de octubre de

2023, de

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Te

cnologia/228118/Contenido/OVA/CF3/index.html#/curso/tema1#t_1_2

2. SENA. (2023). Documento Casos de Uso. Territorium. Recuperado 27 de octubre

de 2023, de

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Te

cnologia/228118/Contenido/OVA/CF3//downloads/Anexo4.pdf