Wiliam jose lacan lacan

2016-31-886

METODOLOGIA KAIZEN (MEJORA CONTINUA)

La palabra Kaizen proviene de la unión de dos vocablos japoneses: KAI que

significa cambio y ZEN que quiere decir bondad, lo que adptado seria
basicamente una traduccion de Cambios Continios o Mejora continua, la
metodologia kaizen no es precisamente una herramienta con pasos y procesos
estandarizados, mas bien es una filosofia de mejora continua en el que significa
un mejoramiento progresivo, continuo en donde se ven involucrado todas las
areas de la empresa como tambien todos y cada uno de los colaboradores
forman parte de esta metodologia, para que la metodologia kaizen sea efectiva
se debe adoptar una filosofia de trabajo en donde toda la organización se vea
comprometida a mejorar cada labor asignada, si bien el metodo kaizen no
busca la estricta perfeccion de las labores y procesos, si se enfoca en ir
mejorando cada accion y proceso del mismo es decir nunca se llegara a la
perfeccion absoluta.

La filosofia de kaizen conciste en un efoque direccionado a la parte humana, en

el que cada uno de los colaboradores se vean involucrados en tal metodologia
para que realmente sea efectiva, el metodo esta basado en el concepto que se
debe adaptar y concretar en cada colaborador de la organización para poder
contribuir a mejorar un lugar de trabajo, procesos, labores, acciones y tareas.

En cuanto a la parte del mejoramiento continuo enfocado a los resultados

directamente relacionados al consumidos, basicamente la filosofia concise en
iniciar con la comprension de las necesidades y expextativas que el cliente
espera que la empresa le entregue para que el pueda satisfacer las misma y
poder ademas no solo cumplir por parte de la organización si no que ir mas
alla y superar tales expectativas que el cliente espera poder recibir, en done la
meotodologia de kaizen es el responsable con su correcta aplicación el
desarrollo de todas las actividades que conduscan a una mayor satisfaccion y
cumplumiento con el cliente. Se debe de enfatizar que la metodologia de
Kaizen para el Mejoramiento Continuo no es una meta a llegar si no mas bien
es un camino para poder lograr hacer los procesos, tareas, acciones de la
mejor forma en cuanto a gestion de la organización.

En toda organización es muy usual que existan dos tipos de actividades, en

donde por una parte se tiene actividades que agregan un valor en donde los
clientes estan dispuestos a pagar por un producto o servicio y el resto es
tipicamente el sobrante o todo aquello a lo que el cliente no paga o esta
dispuesto a hacerlo, La filosofia de Kaizen consiste tambien en poder detectar
todas aquellas actividades en los que no se agrega un valor a la organización,
en el que puden ser practicas, tareas o actividades a los que se le invierte
demasiado tiempo y esfuerzos pero que al final no se ven retribuidos en cuanto
a eficiencia y contribucion de aporte al valor en el producto y/o servicio que la
organización desarrolle.
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LA IMPLEMENTACION DE KAIZEN EN LAS ORGANIZACIONES

Desde la concepcion de la filosofia kaizen, multiples empresas han

adoptado esta metodologia para poder lograr pequenas mejoras e
incrementar asi sus resultados organizacionales, se trata un un
movimiento con base en la fomentacion de las condiciones para que
los empleados esten muy comprometidos, cuando se logra
implementar con éxito y con claridad, tal metodologia responde a
tres nececidades esenciales en los empleados:

 Conexión: El poder sentirse conectados a un objetivo más

grande, en donde se le permita aportar ideas, tomar
deciciones que lo conlleven comprometerse realmente con las
tareas asignadas.
 Creación: Otorgar las oportunidades para poder desarrollar y
resolver problemas con soluciones creativas.
 Control: un sentido de propiedad y conciencia a lo largo del
proceso.

La metodologia de kaizen es una forma eficiente para poder lograr

involucrar a los colaboradores y poder desarrollar una cultura
organizacional con base en una mejora continua, algunas veces se
puede considerar como ovio tales practicas pero el compromiso de
los colaboradores en la organizaciones tiene un impacto muy
grande para poder alcanzar las metas de la empresa, al momento
de empoderar y organizar a los colaboradores con la metodologia
de kaizen se podra observar y medir los resultados que se generen
en entornos dentro de la organización, tales resultados son
medibles en cuanto a las metas alcanzadas.

VENTAJAS

 La disminución en producción de artículos y servicios de baja calidad.

Esto se logra gracias al ahorro en materiales y su repercusión en la
reducción de costos la implementación del just in time.
 Disminución de accidentes, como en las fallas de los equipos y
herramientas.
 Además de crear un ambiente de motivación para el personal.
 Se suben los índices de productividad, a corto plazo principalmente.
También se perciben avances en las áreas de servicio y administrativa.
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 Se crea una mentalidad provista de un mayor desarrollo de habilidades
relacionadas con la adaptabilidad a los cambios constantes en las reglas
del mercado y la industria.

Desventajas

 Perdida en los avances de procesos pequenos, debido a la

interdependencia necesaria para un funcionamiento ideal de los
procesos.
 Dependencia del nivel de inversión con el que cuente la organización
para llevar a cabo los procesos de mejoramiento continuo.
 Los directivos de algunos perfiles de empresas suelen ser muy
conservadores. Esto se vuelve un factor determinante en la dificultad
para lograr los resultados esperados.

La metodología Kaizen puede implementarse en toda la

empresa, dentro de los equipos o incluso a nivel personal. La
idea de mejora continua de Kaizen para crear diagramas de
flujo de procesos e implementación para visualizar procesos
actuales y detectar dónde podrían ocultarse el despilfarro en
una empresa con mayor facilidad.

Pasos para hacer la mejora continua Según la Metodologia

Kaizen

La base metodológica que compone los 5 pasos del método Kaizen es la más
utilizada en el ámbito empresarial. Están inspirados en cinco vocablos
japoneses que buscan eliminar hábitos improductivos y reducir al máximo la
pérdida de tiempo:

Seiri (organización): se quiere transmitir que cada cosa debe ir en su lugar y

debe haber un lugar para cada cosa, o en otras palabras diferenciar lo útil de lo
inútil.

Seiton (reducir búsquedas): consta de facilitar los movimientos de materiales,

servicios o personas, es decir, ordenar lo útil y decidir sobre lo inútil.

Seiso (limpieza): se refiere a la limpieza en los procesos, en el área de

trabajo, etc. Para ello es necesario simplificar las tareas.

Seiketsu (estandarización): al fomentar la disciplina y el autocontrol se logra

estandarizar los procesos, simplificarlos y reproducirlos de forma homogénea.
Shitsuke (disciplina): se les da un seguimiento constante a los buenos
hábitos en los sitios de trabajo para seguir utilizando esta metodología con un
compromiso serio.