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CUESTIONARIO PRELIMINAR
INFORMACIÓN GENERAL DE LOS ESTABLECIMIENTOS INTERESADOS EN EXPORTAR PRODUCTOS,
SUBPRODUCTOS O DERIVADOS DE ORIGEN ANIMAL A COSTA RICA PARA CONSUMO HUMANO
Este cuestionario debe ser completado y enviado electrónicamente al siguiente correo electrónico: :
bernadita.rojas.c@senasa.go.cr german.rojas.h@senasa.go.cr
Este documento aplica para los establecimientos que actualmente deseen exportar o que ya se
encuentren autorizados para la exportación a Costa Rica.
ABREVIATURAS
APPCC/HACCP Análisis de Peligro y Puntos Críticos de Control
PCC Punto Crítico de Control
SENASA Servicio Nacional de Salud Animal
AC Autoridad Competente
Teléfono:
Correo electrónico:
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Teléfono Gerencia:
1.3 Sr Francisco Takahashi
Correo Electrónico: ftakahashi@coinrefri.com // pramos@coinrefri.com
Teléfono:
Correo electrónico: jcasariego@coinrefri.com
Jornada y turnos laborales (describir): 1 turno de 8:30 am a 6:30pm (incluye 1 hora de refrigerio)
3. Inspección sanitaria.
Autorizado: Esta figura aplica cuando el personal realiza funciones para la AC y es pagado por una tercera instancia, siendo
esta no la Autoridad Competente ni el establecimiento. Ejemplo: convenios con OIRSA u otros.
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Privados: Esta figura aplica cuando el personal es pagado directamente por el establecimiento.
¿El establecimiento recibe auditorías por parte de la Autoridad Competente?
( X ) Si ( ) No
Anotar con qué frecuencia se realizan las auditorías (tomando como base los datos del último año):
2 veces al año
Adjunte copia de los informes de las dos últimas auditorías realizadas al establecimiento.
Anexo 01, Anexo 2
4. Autorizaciones.
4.1. Marque con una “X” las actividades realizadas en el establecimiento, según autorizaciones emitidas por la Autoridad
Competente:
“X” ACTIVIDAD
Sacrificio y procesamiento de canales de bovinos
Sacrificio y procesamiento de canales de porcinos
Sacrificio y procesamiento de canales de equinos
Sacrificio y procesamiento de canales de aves
Sacrificio y procesamiento de canales de terneros y pequeños rumiantes
Sacrificio y procesamiento de canales de canales de conejo
Sacrificio y procesamiento de canales de especies silvestres autorizadas
Procesamiento y conservación de subproductos comestibles
Despiece, deshuese y empaque de bovinos
Despiece, deshuese y empaque de porcinos
Despiece, deshuese y empaque de equinos
Despiece, deshuese y empaque de aves
Despiece, deshuese, empaque y conservación de terneros y pequeños rumiantes
Despiece, deshuese y empaque de conejo
Despiece, deshuese y empaque de especies silvestres autorizadas
Elaboración de carne y/o productos cárnicos procesados crudos
Elaboración de embutidos cocidos y/o otros productos cárnicos listos para consumo
Elaboración artesanal de productos lácteos
Elaboración industrial de productos lácteos
X Procesamiento y conservación de productos de la acuicultura
X Procesamiento y conservación de la pesca de origen salvaje (especies comerciales)
Almacenamiento de carnes y productos cárnicos (almacenes frigoríficos)
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4.3. El producto final sujeto a exportación a Costa Rica se almacena en el propio establecimiento o se utilizan almacenes
externos a la planta?. En caso de utilizar almacenes externos, detalle el nombre y el número de autorización asignado por
la autoridad competente.
Se almacenan en el propio establecimiento
4.4. Indicar cuál es la temperatura ambiente máxima permitida para la distribución de los productos terminados, refrigerados y
congelados.
5. Exportaciones de alimentos.
5.1. Proceda a completar la siguiente tabla con la lista de países a los cuales el establecimiento se encuentra autorizado para
exportar sus alimentos:
6.1. Proceda a completar la siguiente tabla con el nombre de los establecimientos (plantas de proceso) proveedores de
materia prima, utilizada para la elaboración de los productos a exportar a Costa Rica:
Número de
autorización Producto y especie
Nombre del establecimiento País de origen
(otorgado por la animal
Autoridad
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competente)
N/A
Nota:
Puede agregar líneas.
Indique “N.A”, si la pregunta no aplica.
7.1. Marque con una “X” si el establecimiento cuenta con procedimientos escritos e implementados, de los siguientes
requisitos sanitarios:
x Etiquetado de productos
Programa de Bienestar animal ( no aplica )
Otros (especifique): procedimiento de producto no conforme, control y desarrollo del producto, procedimiento de recepcion
de materia prima, procedimiento de detector de metales, control de plásticos quebradizos, control de utensilios metálicos,
procedimiento de almacenamiento de producto terminado, procedimiento de accione correctivas y preventivas.
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7.2.1. Describa el procedimiento de control metrológico aplicado para los instrumentos de medición (especifique
frecuencia de calibración de los termómetros y otros instrumentos de medición, especifique si las
calibraciones son realizadas por una empresa privada o por un ente gubernamental (suministre copias de
la calibración).
1. TERMÓMETROS DIGITALES
Una vez al año se realiza la calibración del termómetro patrón digital por una entidad acreditada,
la calibración se realiza por comparación directa según los procedimientos:
También se calibrará siempre que exista alguna sospecha de funcionamiento incorrecto u otra
situación que se piense que puede comprometer su funcionamiento.
El termómetro patrón y term´metro de recepción calibrado está identificado pues lleva una
etiqueta autoadhesiva colocada por la entidad certificadora, que contiene:
En un recipiente se llena hielo molido y se agrega agua limpia hasta que esta cubra el
hielo (cremolada), luego utilizando una gradilla se colocan los termómetros juntamente
con el termómetro patrón, se sumergen por lo menos durante 10 minutos para que se
estabilice la temperatura. Se tiene cuidado que la punta de los termómetros no toque el
fondo ni las paredes del recipiente de manera que no se altere la lectura de la
temperatura. Los termómetros deberán tener una profundidad de inmersión de sensor de
8 cm.
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2. BALANZAS ELECTRÓNICAS
Las balanzas de planta son verificadas con pesas patrones, las pesas patrón son calibradas por
una entidad acreditada ante INACAL, quien emitirá un certificado de calibración de las pesas.
Las pesas patrones calibradas están identificadas con una etiqueta autoadhesiva de
“CALIBRADO”.
Las balanzas y pesas patrones se encuentran identificadas con un código asignado, que se
encuentra detallado en el Anexo Nº 10 y 11.
Las balanzas son verificadas diariamente antes del inicio del proceso, utilizando las pesas
patrones detallados en el anexo Nº 11.
Según la Norma Metrológica Peruana NMP 004 – 2007:
Los valores nominales de la masa de pesas o juego de pesas deben ser iguales a 1 x 10n
kg., 2 x 10n kg., o 5 x 10n kg, donde “n” representa un número positivo, negativo o cero.
Un juego de pesas puede consistir en diferentes secuencias de valores nominales. Si se
utiliza secuencia de pesas en un juego de pesas, debe emplearse la siguiente secuencia
de pesas individuales.
Las pesas patrones se utilizarán de acuerdo con la capacidad máxima de la balanza, las
pesas patrones son designadas para la verificación a partir del 20 % de la capacidad
máxima de la balanza.
Se halla la desviación de las balanzas en uso con respecto a la pesa patrón (secuencia de
pesas) y los resultados se anotarán en el registro COIN-SSOP-17-V01, “VERIFICACIÓN
DE INSTRUMENTOS Y EQUIPOS.
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7.3.1. Describa los controles aplicados por el establecimiento para garantizar que los materiales de empaque primario (que
tienen contacto con el alimento), no transfieren al alimento sustancias nocivas para la salud.
7.3.2. Describa los controles que tiene el establecimiento para garantizar que los materiales de empaque son manipulados
y conservados de tal modo que no sean una fuente de contaminación para el producto.
• Se verifica que los pasillos de los depósitos estén libres antes del comienzo de las
actividades.
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• Se evita introducir contaminaciones a través de polvo, agua o grasa que se puedan adherir a
los empaques de los insumos que están en el almacén.
• Las puertas se mantienen cerradas para evitar la entrada de cualquier contaminante.
• No está permitido dejar productos en los pasillos ni apoyarlos sobre el piso directamente, se
deja 50 cm de perímetro entre los productos y las paredes y 50 cm entre pallet y otro, para
facilitar la limpieza y evitar la presencia de roedores u otras plagas.
• Se almacena cada producto de acuerdo con el lugar asignado en el depósito y el orden de
almacenamiento será de acuerdo las cantidades existentes y a su fecha de vencimiento, de
la misma forma será su despacho.
• Se reubican los productos cuando es necesario, garantizando la rotación: Cuando el
producto recién llegado se suma a una existencia anterior se reubica garantizando la
accesibilidad a los productos más próximos a vencerse para cumplir con el principio: primero
– en vencerse, primero – en salir.
• Se identifican de manera clara y legible, por nombre y fecha de vencimiento.
• Los insumos se almacenan de manera que no ocasionen contaminación cruzada con el
producto terminado.
• Los productos de limpieza, desinfección, mantenimiento y control de plagas se almacenan en
un ambiente separado que no ocasione contaminación cruzada con las materias primas,
insumos y/ o productos terminados.
• Se registran todas las entradas y salidas de productos en los registros correspondiente.
Los insumos que son devueltos por el área de producción son revisar por el área del
almacén para verificar la integridad e higiene de los mismos, luego se protegen, rotulan y
almacenan para su posterior despacho, los insumos no aptos son derivados para su
descarte.
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8.1. Si el establecimiento cuenta con un plan APPCC/HACCP, marque con una “X” los aspectos que se contemplan en dicho
plan:
8.2. Con relación al plan APPCC/HACCP de los alimentos a exportar a Costa Rica, adjunte la siguiente información:
a) Hoja de la Descripción del producto y los métodos de producción, que incluya la siguiente información: nombre del
producto, características importantes del producto, ingredientes utilizados, características de envasado, descripción
del uso o el medio de consumo; así como también, vida útil, mercado de destino, instrucciones para el
almacenamiento y controles especiales de distribución.
Anexo 03
ANEXO 4
c) Hoja de trabajo de cada punto crítico de control, en donde se detalle lo siguiente: etapa, peligro, límite crítico,
monitoreo, acciones correctivas, verificación y registros.
ANEXO 05
ANEXO 06
e) Copia de los registros de monitoreo de cada uno de los PCC, como mínimo de 6 días consecutivos del año en curso.
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Anexo 07
f) Describa cuáles acciones contempla el establecimiento, para las desviaciones o incumplimientos detectados en sus
proveedores de materias primas.
Si la materia prima no cumple con las condiciones deseadas es rechazada, retirada del centro de
acopio y devuelta al proveedor, el rechazo de la misma se registrará en COIN-PC-02-V02,
ACCIONES CORRECTIVAS PREVENTIVAS se analiza la causa raíz, acciones correctivas y
preventivas, se comunica al proveedor para que tome consideraciones las medidas que debe
adoptar, las mismas que deben ser comunicadas a nuestro departamento de control de calidad
para la verificación de las mismas, si esto es reincidente se retira al proveedor de la lista d
proveedores aprobados.
9. Trazabilidad:
9.1. Describa como el establecimiento identifica los proveedores de materia prima, así como también, los alimentos
elaborados, almacenados y comercializados. En su respuesta debe incluir el significado de la codificación utilizada,
proporcionar un ejemplo y adjuntar una copia de la etiqueta o material de empaque.
EMPAQUE DE PRODUCTO
El empaque de producto congelado se realiza por tiempos separados, una vez terminada la
producción de una embarcación, lote, se empieza la siguiente.
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El N° o código de la embarcación, lote, figura en la etiqueta final del empaque, así como en el
envase interno ya sea bolsas de diferentes presentaciones, de acuerdo con la especificación y
presentación solicitada. además, el tipo de producto, numero de lote y fecha de producción.
Se verifica la trazabilidad del producto haciendo el seguimiento con los registros desde la
recepción hasta el embarque del producto.
Las cajas de los productos llevarán la siguiente codificación:
Si la caja esta con logo del cliente, se colocará la fecha de producción, seguido del número o
código asignado a la embarcación de la cual procede la materia prima o del número de lote de
granja, seguido de lote de proceso de planta.
3. Si la caja esta con logo del cliente con la identificación del producto por
presentación, se colocará el Nº de lote, seguido del número o lote de
importación del cual procede la materia prima u embaración.
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Oncorhynchus Keta
Oncorhynchus Gorbuscha
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N° NOMBRE
1 AGUILA II
2 ALBORADA I
3 BENDICION I
4 CAROLINA
5 CHOLITO II
6 CRISTIAN OMAR
7 DON DIEGO I
8 DOÑA FELICITA
9 FIPA I
10 FLAMENCO
11 HERNAN Y YENI
12 HOBO III
13 ISABELLA
14 JANO I
15 JOSE MARIA I
16 LUZ ANGELICA I
17 LUZMILA
18 MI JHAJAIRA
19 PERSEO
20 POSEIDON I
21 REAL I
22 ROSITA
23 SAN PEDRO II
24 SEÑOR DEL MAR
25 SIDERAL
26 VIRGEN DE COPACABANA
27 YAMILET
28 ZETA
29 LEONARDO Y ANAIS
30 VIRGEN DE LA CANDELARIA
31 YUBA-I
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Identificación Perico:
Para el caso de los reempaques, por ejemplo: fletches a porciones, esté se describe de la
siguiente codificación:
PE Perico entero.
P2–4 Perico Filete en porciones 2-4 onzas sin piel sin espina.
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F S/P Perico Filete con línea de sangre sin piel sin espina.
Identificación Trucha:
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F P/C Pota Filete sin piel marrón, sin membrana, sin telilla, laminada
0.8 – 1.2 cm., Pre Cocida.
F P/C 1.5 Pota Filete sin piel marrón, sin membrana, sin telilla, laminada
1.2 – 1.5 cm., Pre Cocida.
F P/C “E” Pota Filete sin piel marrón, sin membrana, sin telilla, laminada
0.8 – 1.2 cm., Parte Externa, Pre Cocida.
F P/C “I” Pota Filete sin piel marrón, sin membrana, sin telilla, laminada
0.8 – 1.2 cm., Parte Interna, Pre Cocida.
F P/C “P” Pota Filete sin piel marrón, sin membrana, sin telilla, laminada
0.8 – 1.2 cm., Parte Panza, Pre Cocida.
ANILLAS 1.2 – 1.4 Pota Anillas sin piel marrón, sin membrana, sin telilla, laminada
1.2 – 1.4 cm., φ: 8-6, 6-4, 4-2.2 cm., Fresco.
BOTONES Pota Botones sin piel marrón, sin membrana, sin telilla,
laminada 1.2 – 1.4 cm., φ 2.2 cm., Fresco.
F. FCO 0.5 – 1 Pota Filete sin piel marrón, con membrana, con telilla, corte
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F. FCO 1 – 2 Pota Filete sin piel marrón, con membrana, con telilla, corte
japonés 1 – 2 kg., Fresco.
F. FCO 2 – 3 Pota Filete sin piel marrón, con membrana, con telilla, corte
japonés 2 – 3 kg., Fresco.
F. FCO 3 – 4 Pota Filete sin piel marrón, con membrana, con telilla, corte
japonés 3 – 4 kg., Fresco.
F. FCO 2 – 4 Pota Filete sin piel marrón, con membrana, con telilla, 2 – 4
kg., Fresco.
F S/3p Pota Filete sin piel marrón, sin membrana, sin telilla., Fresco.
A P/C S/P Pota Aleta > 2 kg. sin piel marrón, Pre cocida.
A P/C S/P 0 – 2 Pota Aleta < 2 kg. sin piel marrón, Pre cocida.
A P/C S/P 100 – 300 Pota Aleta ≤ 300 kg. sin piel marrón, Pre cocida.
CORONA 200 - 300 Pota corona de 200 – 300 kg. Troceada, con cartílago interno y
externo.
CORONA 300 - 500 Pota corona de 300 – 500 kg. troceada, con cartílago interno y
externo.
T/B C/R 0.5 - 1 Pota Tentáculo de 0.5 – 1 kg. corte bailarina con órganos
reproductores.
T/B S/R 0.5 - 1 Pota Tentáculo de 0.5 – 1 kg. corte bailarina sin órganos
reproductores.
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reproductores.
10.1. Complete la siguiente tabla relacionada con el plan de toma de muestras propio o interno de la empresa:
10.2. Complete la siguiente tabla relacionada con el plan de toma de muestras realizado por la Autoridad Competente en
el establecimiento:
10.3. Aporte copia de los resultados de los análisis microbiológicos, aditivos de uso restringido, residuos y contaminantes,
realizados durante el último semestre por parte del establecimiento, en los productos terminados con destino a
exportación a Costa Rica.
11.1. Describir el procedimiento aplicado por el establecimiento, en seguimiento a los resultados de los análisis de
laboratorio que superan los límites máximos establecidos. Incluya en su respuesta aspectos relacionados al manejo
y la disposición de los productos involucrados. Además, mencione si se tiene establecida la notificación a la
Autoridad Competente de su país. Adjuntar un ejemplo real, en caso de que haya tenido algún resultado no
conforme.
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Se realiza el análisis de causa raíz para determinar el origen del Producto No Conforme.
Los resultados se registran en el COIN-PC-02-V02, “ACCIONES CORRECTIVAS
PREVENTIVAS”.
12. Según el tipo de establecimiento y mercancía a exportar proceda a completar la información requerida
Nota: Lo anterior, no aplica para productos que han sufrido un proceso térmico (ejemplo:
embutidos de pollo).
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El representante del establecimiento ha suministrado la información que el Servicio Nacional de Salud Animal del Ministerio de
Agricultura y Ganadería de Costa Rica ha requerido con el objetivo de conocer el proceso y controles sanitarios aplicados
durante la elaboración de los productos, subproductos y derivados de origen animal para consumo humano. La misma ha sido
verificada por la Autoridad Competente del país socio comercial y su veracidad podrá ser verificada por personal del SENASA-
Costa Rica.
______________________________________________ ______________________________________________
Nombre y firma del representante del establecimiento Nombre y firma del oficial de la Autoridad Competente
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