Grupo 6

NIA 230
Documentación
Garcia Girón Jennifer Dayana​
Goya Pionce Jostin Alberto
Macas Cali Genesis Anahi
Ronquillo Rodriguez Freddy Xavier
Vera Villon Jamileth Angelica
Villacres Astudillo Karen Adriana

PARALELO: CAU-S-MA -6-2

DOCENTE: MSc. Carlos Parrales Choez
PERIODO LECTIVO: 2023-2024 Ciclo II
 El archivo corriente viene a
hacer previo al archivo

Archivo permanente, en ella se incluye

todos los datos y documentos

corriente relacionados al ejercicio, fiscal

o al ejercicio en examen y a
medida que va pasando el
tiempo de un ejercicio a otro va
trasladando el ARCHIVO
PERMANENTE.
opinion de auditoria PYCCA S.A 2022
Estados financieros
papeles de trabajo
CEDULA SUMARIA

En las cédulas sumarias

se resumen las cifras,
procedimientos y
conclusiones del rubro
(capítulo, concepto o
partida) o subfunción
sujeto a examen; por
ejemplo, ingresos,
deducciones o
asignaciones
presupuestarias.
 CEDULA Analitica

En las cédulas analíticas

se registra el análisis de
la información
proporcionada por la UA
auditada, generalmente
contienen el desglose de
los aspectos más
importantes
determinados del análisis
y constituyen el soporte
para la integración de las
cédulas sumarias.
 Es el conjunto de documentos

Archivo relativos a los antecedentes,

organización, operación,

permanente normatividad jurídica y

contable e información
financiera y programático–
presupuestal delos sujetos de
fiscalización.
Constitución PYCCA S.A
R.U.C PYCCA S.A
NOMBRAMIENTO (gerente general)
PYCCA S.A
Reglas de operación interna
PYCCA S.A
Convenio
PYCCA S.A
 Los documentos
Archivo administrativos son los
producidos y/o recibidos por

administrativo una unidad administrativa en el

ejercicio de una función y
como desarrollo de una
actividad.
 REGISTRO DE INVENTARIOS
PYCCA S.A

Registros de Inventario y Ventas Mensuales : Pycca mantiene un archivo

administrativo con registros de inventario, ventas mensuales y otros datos
operativos clave. Estos documentos son esenciales para la toma de
decisiones y la planificación de inventario y ventas.
Estos ejemplos demuestran cómo Pycca, como una cadena de tiendas
de calzado en Ecuador, utiliza archivos corrientes, permanentes y
administrativos en sus operaciones diarias, en aspectos que van desde
la gestión de inventario y compras hasta la documentación legal y de
recursos humanos.
 políticas de recursos humanos
PYCCA S.A

Manual del empleado: Un documento que describe las políticas de recursos humanos, derechos y responsabilidades
de los empleados, y procedimientos para la contratación, promoción, capacitación y terminación del empleo. Políticas
de remuneración: Documentos que detallan la estructura de salarios, bonificaciones, beneficios y políticas de
compensación para los empleados. Políticas de licencia y tiempo libre: Reglas y regulaciones relacionadas con las
licencias, vacaciones, días feriados y ausencias por enfermedad. Políticas de Atención al Cliente: Manual de servicio al
cliente: Un conjunto de directrices y procedimientos que establecen cómo los empleados deben interactuar con los
clientes, manejar quejas y proporcionar un servicio de alta calidad. Políticas de devoluciones y cambios: Documentos
que explican las políticas y procedimientos para aceptar devoluciones y cambios de productos, incluyendo plazos y
condiciones. Procedimientos de reclamaciones y garantías: Documentación que describe cómo se manejan las
reclamaciones de garantía de productos y cómo se procesan. Procesos de Gestión: Procedimientos de gestión de
inventario: Documentos que detallan cómo se debe llevar a cabo el control de inventario, desde la recepción de
productos hasta la reposición de existencias. Procedimientos de cierre y apertura de la tienda: Instrucciones para los
empleados sobre cómo abrir y cerrar la tienda, incluyendo la gestión de cajas registradoras y sistemas de seguridad.
Procedimientos de seguridad: Documentación que describe las medidas de seguridad y los protocolos de respuesta a
emergencias, como incendios o robos.
Estos son ejemplos de la documentación común que se encuentra en los archivos administrativos de una tienda de
calzado como Pycca en Ecuador. Esta documentación es esencial para garantizar que la tienda funcione de manera
eficiente y cumpla con las regulaciones y estándares internos y externos.
INFORME DE GERENTE
INFORME DEL COMISARIO
ACTA DE REUNIONES
Evidencia
GGRACIAS