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Caso práctico
En su primer día de trabajo a Alejandro le han enseñado la
empresa en la que va a realizar sus prácticas. Le han comentado
en qué consiste la actividad económica a la que se dedica la
empresa y quiere saber en qué sector productivo se
encuadraría dicha actividad. Alejandro quiere saber en qué
consiste el concepto de actividad económica. En una familia
existen una serie de necesidades que satisfacer (comida, bebida,
seguridad…) con recursos escasos (sueldo de los miembros de la
familia) y este recurso es limitado. La familia tendrá que establecer
qué necesidades satisfacer con esos recursos escasos y de esta manera estará obligada a elegir y a
dejar de satisfacer algunas necesidades. ¿Ocurrirá lo mismo en una empresa?
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Por ejemplo, un producto como un lápiz ha necesitado una serie de transformaciones desde que se ha comprado
las materias primas ó recursos necesarios hasta que el producto llega al consumidor. La producción es la
actividad encaminada a obtener bienes y servicios al transformar la materia prima en producto terminado con
capacidad de satisfacer las necesidades humanas y de esta forma se crea Utilidad y se añade valor a los bienes.
Resumen textual alternativo
Las necesidades son ilimitadas y los recursos ó factores de producción necesarios para producir los bienes y
servicios son escasos ó limitados por lo que nos vemos obligados a elegir. En este sentido las empresas deben
decidir qué bienes deben producir y cómo deben producirlos.
Una vez que los bienes han sido producidos, las empresas los hacen llegar al consumidor final a través de la
distribución en el mercado. El consumidor final adquiere en el mercado los bienes y servicios y paga un precio por
ellos. La actividad económica nos permite administrar unos recursos escasos para producir bienes y servicios y
satisfacer así unas necesidades a través de su distribución al consumidor final.
Sector primario: cuando se trata de empresas que utilizan factores de producción obtenidos directamente
de la naturaleza (empresas agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras).
Sector secundario: se trata de empresas cuya actividad productiva comprende la transformación de unas
mercancías en otras distintas.
Sector terciario: se incluyen empresas que ofrecen servicios (transporte, financieros, sanidad, educación.
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Reflexiona
En función de lo visto hasta ahora podrías señalar ¿qué actividades de las realizadas en la última
semana podrías considerarla como económica?
Todos tenemos unas necesidades que satisfacer pero contamos con unos
recursos que son escasos y que, además, han de ser transformados en bienes
y servicios finales y no cómo se obtienen de la naturaleza. Este problema lo
han de resolver cada uno de los agentes económicos que existen:
Las empresas deberán decidir qué bienes producir y cómo producirlos según
los recursos ó factores de producción de los que pueden disponer.
Si nos centramos en la relación entre las economías domésticas y las empresas, y de cómo llevan a cabo su
actividad económica se podría explicar cómo se produce el ciclo económico. Las empresas en un principio
deben decidir qué bienes y servicios se deben producir en relación a las necesidades de demanda que existen en el
mercado.
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El conjunto de operaciones que se producen desde que una empresa compra las materias primas hasta que
vende y cobra el producto final es el ciclo de explotación de una empresa.
Todas las empresas tienen un ciclo económico de operación, que es el período que transcurre entre la adquisición
de las mercancías y su conversión en dinero.
Caso práctico
DIAGRAMA QUE ILUSTRA EL CICLO DE EXPLOTACIÓN.
El Gerente de una empresa conservera quiere conocer cuánto tiempo tardaría en recuperar la inversión
realizada en compras de materias primas, nóminas, electricidad…
Resumen textual alternativo
Autoevaluación
Señala cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre El ciclo de explotación de una
empresa.
No todas las empresas tienen un Ciclo de explotación.
Las empresas de producción suelen tener un ciclo de explotación más largo.
Siempre se inicia con una compra de mercaderías.
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El Período Medio de Maduración para una empresa industrial no coincide con el Período Medio de
Maduración de una empresa comercial.
Autoevaluación
¿Cuál es la razón de que El Período Medio de Maduración para una empresa industrial no
coincide con el Período Medio de Maduración de una empresa comercial?
En una empresa comercial no existe período medio de almacenamiento de materias primas, ni
período medio de fabricación como ocurre en la empresa que aparece en la imagen.
En una empresa comercial el periodo medio de ventas es mucho más corto que en una empresa
industrial.
En una empresa comercial el periodo medio de cobro es más reducido que en una empresa
industrial.
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2.- LA CONTABILIDAD.
Caso práctico
Alejandro se pregunta cómo podría informar a sus clientes,
proveedores y otras personas y organismos interesados, de cuál
es el estado del patrimonio de su empresa en cualquier momento
del tiempo.
La contabilidad financiera emite datos que se plasman en estados contables con difusión pública. En éstos, la
empresa informa del patrimonio, constituido por recursos económicos y financieros, con los que cuenta en una
fecha concreta y del beneficio, o pérdida, obtenido en un período de tiempo. De esta información se tomarán
decisiones por parte de inversores, la Administración Pública, entidades bancarias, los gestores de la empresa,
proveedores, etc.
Ejercicio resuelto
¿Qué información proporcionan la Contabilidad financiera?
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Autoevaluación
Señala si es falsa alguna de las siguientes afirmaciones sobre ¿A quiénes interesa la información
ofrecida por la Contabilidad?
Hacienda.
Trabajadores.
Clientes.
Solo a la propia empresa.
Reflexiona
Utilizando Internet: ¿Puedes dar una definición de la Contabilidad?
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Caso práctico
Luis, hermano de Alejandro y propietario de la droguería ha
pensado que necesitaría ampliar el negocio y para ello ó bien pide
un préstamo a un banco ó bien deja entrar en el negocio a nuevos
socios que aportarían el capital necesario.
Autoevaluación
Señala si una factura pendiente de pago de una familia forma parte de:
Las Obligaciones.
Derechos.
Bienes.
¿Cómo definirías el Patrimonio empresarial? Como el conjunto de bienes y derechos de cobro que la
empresa posee en un momento determinado reducido por las deudas u obligaciones contraídas con
terceros.
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A la hora de determinar el patrimonio, Luis puede observar que hay tres tipos de elementos con distinta naturaleza:
1. Los bienes que son parte del patrimonio de una empresa, como por ejemplo, los ordenadores, las
instalaciones la maquinaria, el mobiliario, los elementos de transporte, las existencias de materias primas y
de productos terminados,….
2. Los derechos de cobro son cantidades que los clientes nos deben por ventas realizadas a crédito es decir no
hemos cobrado al contado ó están representadas mediante letras de cambio.
3. Las deudas que ha contraído la empresa con entidades financieras, con sus proveedores y suministradores
de mercancías, con Hacienda, entre otros y que han sido los medios de financiación de las inversiones
realizadas por la empresa.
Según lo visto hasta ahora Juan debería clasificar en bienes, derechos y obligaciones cada uno de los elementos
anteriores:
El Local.
El ordenador.
Deuda con el banco.
Mobiliario tienda.
Facturas pendientes de cobro. Deudas con proveedores.
Artículos de droguería.
Letras pendientes de pago.
Dinero en caja.
Dinero en bancos.
El patrimonio neto ó el valor neto del patrimonio de una empresa estará formado por lo que la empresa tiene (bienes
+ derechos), menos lo que la empresa debe.
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Los PASIVOS se definen como “Obligaciones actuales surgidas de sucesos pasados para cuya extinción la
empresa deberá desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro
La diferencia entre el activo y el pasivo es el Neto Patrimonial, que coincide con la definición ya mencionada de
patrimonio.
El valor determinado según la fórmula anterior se corresponde también con las aportaciones realizadas por los
socios a la empresa más los beneficios obtenidos y no distribuidos (y otras variaciones que pueden afectarle).
El ACTIVO refleja la estructura económica de la empresa es decir en qué ha invertido la empresa sus
recursos financieros.
El PASIVO y el PATRIMONIO NETO representa la estructura financiera de la empresa es decir el origen de
los fondos que la empresa ha obtenido para poder financiarse, bien endeudándose ó a través de recursos
propios de la empresa.
Autoevaluación
En la cafetería que se muestra en la imagen hay varios elementos patrimoniales. Las mesas,
sillones, taburetes, estanterías ¿A qué masa patrimonial pertenecen?
Activo.
Pasivo.
Neto.
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Caso práctico
Luis antes de calcular cuánto vale el patrimonio de su empresa ha de clasificarlo en bienes, derechos y
obligaciones como se hizo en el apartado anterior. Pero quiere saber por qué los elementos
patrimoniales se agrupan en masas patrimoniales para poder así identificar cómo agrupar cada uno de
los elementos patrimoniales que tiene en su empresa.
La primera clasificación del Patrimonio es la que ya se ha comentado según la cuál habría tres grandes masas
patrimoniales:
Las masas patrimoniales de Activo y Pasivo a su vez se pueden clasificar atendiendo al criterio de tiempo de
permanencia en la empresa, de esta forma tendríamos la siguiente clasificación:
ACTIVO
Activo no corriente.
Activo corriente.
PASIVO
Pasivo no corriente.
Pasivo corriente.
PATRIMONIO NETO
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Por lo tanto son bienes y derechos que van a permanecer en la empresa por un plazo
superior a un año.
En los dos casos anteriores se trata de inversiones que realiza la empresa en bienes que hacen posible
la actividad económica y productiva de la empresa y tienen carácter de permanencia. Se convierten en
líquido a través de las amortizaciones que incorporan a los costes de la empresa el desgaste sufrido
por el inmovilizado tanto material como el intangible.
Inversiones Inmobiliarias: Se trata de inversiones realizadas en bienes Inmuebles como por ejemplo naves
industriales, viviendas, locales comerciales… para obtener rentas o plusvalías ( no forman parte de la
actividad propia de la empresa).
Inversiones Financieras a Largo Plazo: Se trata de inversiones de carácter financiero por un tiempo
superior al año y pueden ser Acciones u otros valores como bonos, obligaciones, deuda pública…
Autoevaluación
Señala si una empresa compra un Local Comercial que no forma parte de su actividad ¿A qué
masa patrimonial pertenece?
Inversión financiera a largo plazo.
Inversión inmobiliaria.
Inmovilizado material.
Inmovilizado intangible.
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En función del grado de disponibilidad o liquidez, el Activo Corriente se clasifica a su vez en:
Existencias: Son bienes que para convertirlos en dinero precisan de una Venta (si se trata de
mercaderías ó productos terminados) o transformación (materias primas).
Realizable: son elementos patrimoniales que representan derechos de cobro y créditos a favor de la
empresa y que esta recuperará en efectivo en un período inferior al año. Es decir se trata de ventas que se
han realizado pero no se han cobrado.
Por ejemplo, clientes, efectos comerciales a cobrar, deudores, créditos concedidos a corto plazo,
Inversiones Financieras a Corto Plazo que se pueden convertir en dinero rápidamente, dinero que nos debe
Hacienda…
Disponible: elementos patrimoniales con liquidez y disponibilidad inmediata (caja, bancos).
En función de la actividad económica que se desarrolle lo que para una empresa pueden considerarse
como activos no corrientes para otra pueden ser activos corrientes.
Ejemplo: Para una empresa que compra y vende mobiliario, las mesas que vende mensualmente son
activo corriente mientras que para una tienda de regalos la mesa es mobiliario y por lo tanto activo no
corriente.
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4.3.- EL PASIVO.
Ahora vamos a diferenciar en el Pasivo tres masas patrimoniales que son:
III. PASIVO CORRIENTE ó “Exigible a corto plazo” ó “Recursos ajenos a corto plazo”:
Conjunto de obligaciones y deudas a las que la empresa ha de hacer frente a corto plazo (vencimiento
inferior o igual al año). Por ejemplo: Proveedores, efectos comerciales a pagar y acreedores por
prestación de servicios.
Capital.
Reservas.
ACTIVO NO CORRIENTE Resultado del ejercicio.
Subvenciones y donaciones.
Inmovilizado
Inmovilizado material.
Inmovilizado intangible.
Inversiones inmobiliarias. PASIVO
Inversiones financieras a largo
plazo.
Existencias.
Realizable. PASIVO CORRIENTE (EXIG. CP.)
Disponible.
Deudas con entidades de crédito a corto plazo, Proveedores…
Otras deudas no comerciales a corto plazo (Deudas con
Hacienda, Seg. Social…).
Autoevaluación
Siguiendo el ejemplo de Luis, identifica cada uno de los elementos patrimoniales que tiene Luis
en su droguería con las masas patrimoniales anteriores:
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LOCAL
ORDENADOR
MOBILIARIO
ARTÍCULOSDE DROGUERÍA
DINERO EN CAJA
DINERO EN BANCO
PROVEEDORES
FACTURAS PENDIENTES DE
COBRO c/p
Enviar
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Caso práctico
Ha llegado el momento de que Luis con ayuda de los
conocimientos que Luna ha adquirido en el Ciclo de
Administración y Finanzas, determine el valor del Patrimonio de la
empresa, conociendo cada uno de los elementos patrimoniales en
los que se puede dividir el Activo y el Pasivo, para ello revisa el
PGC y la Contabilidad de la empresa. En este apartado se definen
los elementos patrimoniales más representativos de una empresa,
clasificados por masas patrimoniales.
Una cuenta podría definirse como un concepto que representa a un grupo de elementos patrimoniales de la misma
clase.
Una masa patrimonial son un grupo de cuentas que tienen la misma función económica o financiera.
Por ejemplo: Las mesas, sillas y estanterías de la oficina de una empresa son bienes que se representan en la
cuenta Mobiliario y en la masa patrimonial del Inmovilizado.
Autoevaluación
Señala a qué masa patrimonial pertenece el ordenador de la empresa:
Inmovilizado inmaterial.
Inmovilizado material.
Realizable.
Existencias.
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A través del Plan General de Contabilidad (PGC 2007) Alejandro observa que
se incluye ese lenguaje común que es la base de la normalización contable
representada a través de las cuentas que deben utilizar las empresas para
nombrar a sus elementos patrimoniales.
Por ejemplo, Los ordenadores, impresoras, escáneres… de una empresa se les denomina (217) Equipos para
procesos de información.
Ejercicio resuelto
Completa el siguiente diagrama.
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Caso práctico
Luna al revisar el PGC y antes de asesorar a Luis se fija en que los elementos patrimoniales más
representativos de una empresa están clasificados de la siguiente forma.
Autoevaluación
Completa la siguiente tabla (textos en rojo) teniendo en cuenta la normativa del Plan General de
contabilidad:
Elemento
Cuenta
patrimonial
MESAS,
SILLAS Y Mobiliario
ESTANTERÍAS
ORDENADOR
Enviar
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I. Inmovilizado intangible.
203. Propiedad industrial. Representa la propiedad o el
derecho al uso de patentes de invención ó marcas.
206. Aplicaciones informáticas. Representa el coste para la
empresa de la propiedad o el derecho al uso de programas
informáticos, tanto si son comprados o elaborados por la propia
empresa. Se incluyen las cantidades pagadas por los gastos de desarrollo de páginas web (si se usan
en varios ejercicios).
20x. Derechos de traspaso: derechos de arrendamiento de locales.
II. Inmovilizado Material
210. Terrenos y bienes naturales. Representa solares de naturaleza urbana, fincas rústicas y otros
terrenos no urbanos.
211. Construcciones. Los edificios con destino dentro de la actividad productiva de la empresa.
213. Maquinaria. Representa el conjunto de máquinas que contribuyen a llevar a cabo la elaboración
de los productos (incluye vehículos de transporte interno).
214. Utillaje. Representa los utensilios o herramientas de diversa naturaleza que se utilizan de forma
individual o conjuntamente con la maquinaria, incluidos los moldes y las plantillas.
216. Mobiliario. Los muebles, material y equipos de oficina no incluidos en la cuenta 217.
217. Equipos para proceso de información. Ordenadores y demás elementos electrónicos.
218. Elementos de transporte. Representa todos aquellos vehículos utilizados para el transporte.
III. Inversiones inmobiliarias.
220. Inversiones en terrenos y bienes naturales.
221. Inversiones en construcciones. Inmuebles que se poseen para obtener rentas o plusvalías (no
son para uso en la actividad productiva).
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Autoevaluación
El camión que adquirió la empresa mediante un préstamo ¿A qué masa patrimonial pertenece?
Activo corriente.
Activo no corriente inmovilizado material.
Activo no corriente inmovilizado inmaterial.
Pasivo exigible.
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ACTIVO PASIVO
Inmovilizado Intangible.
Inmovilizado Material. Pasivo no corriente ó exigible LP.
Inversiones Inmobiliarias. Pasivo corriente ó exigible CP.
Inversiones Financieras a Largo Plazo.
Existencias. Capital.
Realizable. Reservas y beneficios no distribuidos.
Disponible. Subvenciones.
Ejercicio resuelto
Una persona física se constituye como empresario individual creando una empresa que vende material
de oficina con una aportación inicial de 60.000 euros que ingresa en el banco. Compra un ordenador por
un valor de 1800 euros y lo paga mediante un cheque bancario, y compra un local por 200.000 euros
para lo que pide un préstamo bancario a 10 años.
ACTIVO PASIVO
Disponible. Capital.
Autoevaluación
Los beneficios obtenidos y no repartidos en la empresa ¿A qué masa patrimonial pertenece?
Activo corriente.
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