Definición, naturaleza, ejemplos…

Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón

7/05/2021 1
• Tú eres elegido Presidente del recientemente constituido Círculo
de Estudios Pueblo Continente de la UPAO. Para que funcione
correctamente, necesitas una Resolución Rectoral que avale la
conformación y reconocimiento de tu junta Directiva.
• Al mismo tiempo, como delegado de tu aula, requieres el
cambio del docente de Lenguaje pues no están de acuerdo con
la metodología de enseñanza y otras situaciones (sé creativo).
• Como alumno destacado de tu escuela, requieres llevar más
créditos de los permitidos pues tienes promedio ponderado 16.5
y, con ello, adelantar algunos cursos.
• ¿Cuántos documentos necesitas redactar? ¿Qué documentos
necesitas redactar? ¿A quién o quienes tienes que enviarlos?
¿Cuáles son las características que los documentos requieren?
 2021

“Año del bicentenario del Perú: 200 años

de independencia”
Destinatario
Debe escribirse el cargo de la persona de más alta jerarquía en la
institución o empresa a la que nos dirigimos. Si la relación es en su
condición de más alta autoridad, debe evitarse escribir el nombre
propio.

Solo debe escribirse el nombre propio de la autoridad, si es que lo

solicitado excede sus deberes y obligaciones como tal.

Sr. Alcalde del Honorable Concejo Provincial de Trujillo.

Sr. Daniel Marcelo Jacinto

Alcalde del Honorable Concejo Provincial de Trujillo.
• Es la fórmula de tratamiento que
marcará el derrotero de todo el
documento. Debe considerarse su
importancia en la medida en que de
él depende el tratamiento que se
mantenga a lo largo del documento.
Ejemplos:
• Estimado Señor.
• Excelentísimo Señor:
• Queridísimo Su Santidad:
• Dignísima Dama:
 Universidad Privada Antenor Orrego
Trujillo

“Año del bicentenario del Perú: 200 años de

independencia”

Trujillo, junio 05 de 2021

Oficio Nº 001 – 2021 / DEIC – FI – UPAO

Señor: Daniel Marcelo Jacinto

Alcalde del Honorable Concejo Provincial de Trujillo
Ciudad.

Estimado Alcalde:
• Se debe empezar saludando a la persona y a
la gestión que realiza.
• En algunos casos se puede empezar
mostrando adhesión. Ejemplos:
• Me es sumamente grato dirigirme a usted para
expresarle mi más cordial saludo y, al mismo
tiempo, felicitarlo por el notable éxito de su
gestión.
• Es muy grato dirigirme a usted para saludarle y
expresarle mi mayor muestra de solidaridad ante
la reciente pérdida ocurrida en su representada.
• Resulta grato para mí, expresarle cordial saludo y
felicitación por la labor que desempeña al frente
de su representada…
• Es la parte donde debe escribirse el sustento o la
razón de ser del documento.
• Se debe tener mucho cuidado con el aspecto de
redacción y la pulcritud del mismo en sus aspectos
de cohesión y coherencia.
• El éxito de un documento tiene mucho que ver con
la buena redacción del mismo. Ejemplo:
• El motivo de este documento es hacerle conocer que,
el día 27 de julio, se realizará un concierto gala por el
aniversario de la patria en el teatro auditorio “Víctor
Raúl Lozano Ibáñez” de la UPAO, a las 7:00 pm. a
cargo de la orquesta sinfónica nacional; por tanto, nos
permitimos invitarle a usted a este evento en su
condición de Alcalde de nuestra ciudad.
• Es la parte donde ratificamos la naturaleza del pedido o
comunicación y nos despedimos del destinatario. Ejemplo:
• Sin otro particular y seguro de contar con su aceptación y
presencia, me despido de usted, no sin antes expresarle la
seguridad de mi especial consideración y alta estima.
Atentamente.
• La firma es el nombre y la rúbrica de cada persona.
• La post firma es el nombre y el cargo de la persona que emite
el documento.
• Se debe escribir las iniciales en mayúsculas de
la persona que firma el oficio.
• Luego de una diagonal, se debe escribir, en
minúsculas, el las iniciales de la persona que
redactó el documento.
• Si la misma persona que firma fue la que
redactó el documento, debe evitarse el pie de
página. Ejemplo:
• EEHP/ mpav.
• En el caso de remitir copias a otras dependencias, deben
consignarse los nombres de las dependencias que recibirán
copia del documento.
• Si no hay más copias que aquella que se debe guardar en
el archivo de la misma dependencia, debe evitarse escribir
la consabida frase: cc. Archivo. Ejemplo:
c.c. Jefe Personal
c.c. Planillas
c.c. Imagen Institucional
 Universidad Privada Antenor Orrego
Trujillo

“Año del bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

Trujillo, junio 05 de 2019

Oficio Nº 001 – 2021 / DEIC – FI – UPAO

Señor: Daniel Marcelo Jacinto
Alcalde del Honorable Concejo Provincial de Trujillo
Ciudad.

Estimado Alcalde:
Me es sumamente grato dirigirme a usted para expresarle mi más cordial saludo y, al mismo tiempo, felicitarlo por el notable éxito de su
gestión.
El motivo de este documento es hacerle conocer que, el día 27 de julio, se realizará un concierto gala por el aniversario de la patria en
el teatro auditorio “Víctor Raúl Lozano Ibáñez” de la UPAO, a las 7:00 pm. a cargo de la orquesta sinfónica nacional; por tanto, nos
permitimos invitarle a usted a este evento en su condición de Alcalde de nuestra ciudad.
Sin otro particular y seguro de contar con su aceptación y presencia, me despido de usted, no sin antes expresarle la seguridad de mi
especial consideración y alta estima.
Atentamente.

______________________________
Ing. Manuel Zárate Rodríguez
Director de la Escuela de Ingeniería Civil
UPAO
MZR/ear.
c.c. Rectorado
c.c. Imagen institucional
Definición, Naturaleza. ejemplos
• Debes hacer todo documento con
copia para que tengas el sello de la
recepción y puedas hacer
cualquier reclamo.
 SOLICITO CONSTANCIA
DE ESTUDIOS
Señor: Director General del Campus UPAO Piura.
Nilton Gil Peláez, alumno de la Universidad
que usted representa, identificado con D.N.I.
1041080 e ID 0151892, con domicilio en el jirón Las
Fuentes 747 de esta ciudad; con el respeto que se
merece, expongo:
Ingresé a esta universidad en el semestre
2014-20 y necesito atestiguar mi permanencia
académica en UPAO Piura para recibir la subvención
económica que mi padre obtendrá en su centro
laboral; solicito a usted la entrega de una constancia
de estudios de todos los años que llevo estudiando
en la Universidad. Para ello, adjunto pago por
derecho de certificados y recibo por derecho de
trámite.
Por Tanto:
Ruego a usted acceder a mi petición por ser
justicia que espero alcanzar.
Piura, octubre 30 de 2019.
_________________
Firma
SOLICITO VERIFICACIÓN
DE MEDIDOR DE AGUA
Señor: Gerente General de SEDALIB.
LUCRECIA LUZ RABANAL DE VACA,
identificada con DNI 13256793, con domicilio en la
calle Arequipa N° 123 del asentamiento humano Los
olvidados y receptora del servicio que su
representada brinda; ante usted, con el debido
respeto, digo:
Desde hace cinco años cuento con el
medidor de su empresa en mi domicilio y jamás el
pago superó los 45 soles de consumo; sin embargo,
los dos últimos meses, la lectura de mi medidor no
refleja el consumo de mi familia e incluso sigue
funcionando cuando no hay consumo en casa.
También, hemos revisado y no tenemos fuga de
agua en el hogar.
Por Tanto:
Solicito acceda a mi pedido: es justicia.
Trujillo, junio 29 de 2019.
_________________
Firma
Definición, estructura. ejemplos
 Documento de
redacción formal.

Deben remitirlo y Tiene la misma

firmarlo de dos a Definición finalidad que la
más personas. solicitud.

El interés de este
documento ya no
es individual: es
colectivo.
 Además, se dice que Como domicilio legal
podemos prescindir de se considera la del
la sumilla (pero asesor jurídico,
algunos lo consideran personero o
necesario) presidente.
No se indican las
referencias personales
de los firmantes, sino
en forma corporativa.

La fundamentación es Firman todos los

más detallada que la interesados con
solicitud. indicación de su DNI.

La redacción empieza
con expresiones como:
Los suscritos Los
firmantes
• Es similar a la sumilla de la
solicitud, con la facilidad que puede
ser suprimida, en aras de una buena
expresión.
• En caso de escribir sumilla debe
escribirse en primera persona del
plural: “Solicitamos…”
• Recordemos que debe escribirse
manera sucinta y breve el concepto
del pedido.
• Debe escribirse el nombre de la autoridad a
quien se dirige el documento. Jamás deberá
escribirse el nombre de la misma.
• En la identificación debe escribirse los datos
generales y comunes de todas las personas que
firman el memorial.
• “Los abajo firmantes, pobladores de la junta vecinal
Nº 05, ante usted nos presentamos y exponemos.”
• Aquí se brindan los antecedentes del
problema suscitado.
• Luego el problema directamente.
• No olvides que se debe escribir con
pulcritud, sencillez y objetividad.
También cada idea debe ir numerada.
• Debe escribirse después de la expresión
“por tanto” y es la razón de ser del
documento en cuestión. Por ejemplo:
• “Por tanto, solicitamos a usted la
construcción de la posta médica, con la
seguridad de ser justicia que esperamos
alcanzar”.
• Después de expresar el petitorio se
sugiere despedirse, augurando una
respuesta positiva la petitorio.
• Las condiciones para el lugar están
dadas por el territorio o jurisdicción
donde se elabora el documento.
• Con respecto a la fecha, recordemos
que son las mismas condiciones de
los documentos estudiados
previamente.
• Deben firmar todos los interesados
indicando su nombre completo, su DNI
y la firma.
• En algunos casos en que urge
constatación de firmas, se pueden
colocar las huellas digitales de los
firmantes a un lado de la firma.
 Solicitamos destitución de profesor de Física

Señor: Rector de la Universidad Nacional de Trujillo

Los abajo firmantes, alumnos de la escuela de Administración del II ciclo de la sede principal y dilectos estudiantes de la
universidad que usted tan dignamente dirige, ante usted nos presentamos respetuosamente y exponemos lo siguiente:
1° Al inicio del presente semestre académico, se presentó el profesor Claudio Jefferson Pizarro Vargas como docente
del curso de Física I para nuestra escuela.
2° El referido docente inició sus labores académicas con nosotros indicando que él suele aprobar sólo al 5% de cada
salón que enseña. Además, indicó que se sentía frustrado porque nunca lo habían enviado a enseñar a áreas de
letras. Así que nos vayamos preparando para ser desaprobados en su curso. Con esta actitud, sólo se ganó una
sentida animadversión de la mayoría de alumnos de la promoción.
3° El profesor, hasta el momento, nos ha tomado 07 prácticas calificadas y, pese a decirnos que todos estamos
desaprobados, jamás nos ha entregado nuestras prácticas calificadas ni las ha resuelto en clase, por lo que no
tenemos ninguna prueba de nuestro mal rendimiento ni la consabida retroalimentación que necesitamos para
mejorar.
4° El docente del curso nos intimida y agrede verbalmente indicando nuestra discapacidad para el estudio de la Física
con lo que nuestra autoestima se ha sentido vulnerada en demasía.
5° El docente suele cerrar la puerta abruptamente cuando él entra al aula y no permite el ingreso de los alumnos que
llegan después, pese a la tolerancia de 10 minutos que el Reglamento Interno de la Universidad establece. Incluso, él
mismo ha llegado tarde en cinco ocasiones y no se ha tenido el mismo trato en su caso.
6° El referido docente no explica los temas, sólo nos proporciona un material impreso y nos pide que desarrollemos los
ejercicios, sin ninguna noción de enseñanza. Carece de metodología apropiada para la enseñanza superior y tiene
serios problemas de correcta dicción del español (al parecer por su procedencia andina) lo que complica el proceso
de comunicación entre profesor y alumnos.
 7° Este profesor, ante nuestro reclamo a las autoridades de la facultad, nos ha amenazado con desaprobarnos a la totalidad del salón y
de pedir a sus colegas posteriores la desaprobación de toda la promoción con lo que no podríamos graduarnos.
8° Sugerimos a su oficina la inmediata destitución del referido docente, además de la apertura de un proceso disciplinario y académico
ante la Comisión de Honor que usted preside con el fin de que este mal elemento no tergiverse el prestigio de nuestra alma mater.
9° Pedimos a su despacho que el nuevo docente elegido para el dictado del curso cuente no sólo con grandes dotes docentes y
pedagógicos, sino también de cualidades morales que deben adornar a los docentes de nuestra universidad.
10° Es de su conocimiento que la calidad de un docente no se mide por la cantidad de alumnos que desaprueba, sino por la cantidad de
alumnos que aprenden su asignatura y quedan agradecidos de sus enseñanzas hasta la eternidad. Este tipo de acciones convierten
al profesor en MAESTRO y a sus alumnos en DISCÍPULOS.
Por lo tanto, señor Rector, hemos decidido dirigirnos a su persona, con la plena seguridad de que se nos hará justicia.
Confiamos en sus dotes de líder institucional y sus grandes principios humanitarios que lo han llevado a dirigir una entidad educativa
tan importante en el norte del país, cuyo prestigio esperamos y nos comprometemos a seguir honrando como estudiantes.

Trujillo, 05 abril de 2016

Nombres: DNI Firma:

Priscilla Gutiérrez León
Gustavo Méndez Rosales
Roberto Vásquez Haro
José Bruno Cépeda Ruiz
Javier Solís Salcedo
.................... .................................
.................... .................................
.................... .................................
.................... .................................
.................... .................................