El oficio y sus partes:

MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un
oficio.
NOMBRE DEL AO: Nombre que se le da al ao actual.
LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao.
NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el memorndum.
DESTINATARIO: Aqu se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se dirige.
ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo.
REFERENCIA: Esta palabra tambin se escribe con maysculas y de bajo del asunto.
CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer se da a conocer el
mensaje de la comunicacin en forma clara y precisa y muy breve.
DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesa.
FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el
documento y su cargo ala vez y el sello.
INICIALES: Se escribe con letras maysculas y minsculas las de las de la persona.
ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de informacin relacionada con artculos.
DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios mltiples aqu se menciona el nombre
de la persona y a quienes va dirigido.

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

HUANCAYO 25 DE AGOSTO
DEL 2011
OFICIO N 01 - 2011-E.D.T.H.
Sr. : ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA.
LIC. LUIS BASTIDAS VASQUEZ
ASUNTO : COMPROMISO DE PAGO DE PRESENTACIN EN SU APERTURA DE
CAMPAA 2010.
Es grato dirigirnos a usted a nombre de la junta directiva del ELENCO DE DANZA TUKI,
para hacerle llegar nuestro saludo cordial y a la vez felicitarle por su reeleccin como
Alcalde en dicha Municipalidad.
De igual manera hacerle recordar su compromiso con Nuestra Institucin Folklrica por la
presentacin que tuvimos en su Apertura de Campaa en el mes de Agosto del presente
ao, en el cual Ud., se comprometi a pagarnos por dicha presentacin la cantidad de MIL
NUEVOS SOLES (S/. 1000.00) y que hasta hoy dicha suma no nos hizo presente, que
apelando al cario a nuestra Institucin esperemos su compromiso.
No dudando de la aceptacin del presente quedamos profundamente agradecidos y le
reiteramos nuestro saludo y felicitaciones por haberse reelegido, as como tambin nuestra
especial consideracin.
Atentamente,




Presidente del Elenco




La solicitud y sus partes

1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La
sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la
solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse
despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Seor Director (SD)
Seor Alcalde ( SA)
4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa.
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848,
domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca, a usted con toda consideracin
expongo lo siguiente:
5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales
vigentes por los que se solicita.
b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos requeridos
para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto, acompao
el recibo de pago en tesorera y las fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina
haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.
Modelo de solicitud


SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII DE CAJAMARCA
SD
Andrea Gmez Marn, alumna del primer grado, seccin, A turno maana, del plantel que
usted dignamente dirige, con 19 aos de edad y domiciliada en el Jr.Bolvar N 240
Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:
Que es para m requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo)
presentar una constancia de estudios del ao que estoy cursando y as poder ayudar a mis
padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se
me expida dicho documento.
POR TANTO:
Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de justicia.
Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

Andrea Gmez Marn

Partes del Memorndum

El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Cdigo
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma
7. Firma y posfirma
8. "con copia"
9. Pie de pgina.
Y las siguientes complementarias:
Membrete
Nombre del ao
Referencia
Sello
Anexo

MEMORANDUM N 008

Quito, 10 de enero de 2011

DE: SR. Hugo lvarez, Jefe Seccin Presupuesto
A: Jefe Divisin Financiera
ASUNTO: Asignacin presupuesto

Le agradezco certificar la asignacin del presupuesto, en el rubro inversin, otorgada a la Divisin de
Construcciones para el primer semestre del ao.

Esta certificacin legaliza la documentacin exigida por la Junta Directiva el pasado 8 de Enero de 2011.
2 cm
Cordialmente.,


Armando Lpez Castro

ALC/mcq.
Carta y sus partes:
Las cinco partes de una carta informal son:
Lugar y Fecha
Saludo
Cuerpo
Despedida
Firma



















La constancia y sus partes:
Es un documento cuyo fin es probar un hecho realizado, expedido por autoridad
competente a peticin del interesado.
En el mbito escolar es muy comn que se nos solicite una constancia de
estudio para realizar algunos trmites.
En el mbito bancario se nos puede solicitar una constancia de pago para
comprobar la solvencia econmica.
Aqu les dejo un ejemplo de constacia:

CONSTANCIA DE ESTUDIOS
A QUIEN CORRESPONDA:
La Universidad Intercontinental hace constar que el C. Javier Javo Javito est
cursando el 5o. semestre en la licenciatura de derecho con un promedio de 9.7.
La presente se extiende a peticin del interesado a los veinte das del mes de
noviembre de 2012.
EL DIRECTOR DE ATENCIN A CLIENTES CP.
CLODOMIRO BAUTISTA SANTANDER













CERTIFICADO Y SUS PARTES:

a) Certificante. Suele ser una autoridad o persona de prestigio, con mayora de
edad. Se escribe todo con mayscula acompaado con la palabra CERTIFICA:

EL GERENTE GENERAL DE CONCEPTOS GENERALES S.A.
CERTIFICA:

b) Cuerpo. Es la parte central en la que certifica o hace constar algn hehco
requerido por una persona.

CERTIFICA:
Que el seor Eduargo Gamarra
Tapia.........................................................................................

c) Frase Final. Se escribe despus del cuerpo y contiene casi siempre la siguiente
expresin:

"Se expide el presente a solicitud del interesado para los fines que crea
conveniente".

d) Lugar y fecha.
Huaraz, 05 de Noviembre de 2011.

e) Firma, cargo y sello.

Mauricio Noriega Bautista
DIRECTOR

f) Iniciales.

MNB/zpz.









MODELO DE CERTIFICADO:
CERTIFICACION LABORAL

Yo, NOEL PEREIRA YEPEZ, identificado con DNI. N 90876430, en calidad de Gerente de
Recursos Humanos de SOLTUR
CERTIFICA QUE:

El seor MANUEL CESAR BERNAL ARAUJO identificado con DNI N 9056458932-T,
trabaj para la empresa como ENCARGADO DE AUTOSERVICIO durante un periodo de 2
aos, periodo en el cual demostr, responsabilidad, honestidad, puntualidad y eficacia al
realizar las labores encomendadas.
Se firma este certificado por peticin del interesado a los 28 das del mes de febrero de
2011.
Atentamente,


NOEL PEREIRA YEPEZ
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS DE SOLTUR



















MODELO DE CURRICULUM
Rodrigo Rinkon Sonata
Av. de Normandia 4444. Lince
Telfono: (511) 1234567 / 123456789
rinkon@deperu.com
27 aos


Profesional en Administracin de Empresas con experiencia en control de personal.

HABILIDADES
Capacidad analtica: Preparado y capacitado para el desarrollo de actividades en identificacin y
modificacin de procesos organizacionales,
Liderazgo: Experiencia en manejo y coordinacin de proyectos con personal a cargo, los cuales
desempe en forma ptima.
Relaciones interpersonales: Capacidad de realizar coordinaciones con personas de diverso nivel
jerrquico,
Idiomas: Conocimiento del idioma portugus ene forma avanzada, pudindome comunicar como
idioma nativo.
ESTUDIOS
2003 2007 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL OCCIDENTE
- Licenciado en Administracin
2007 2007 UNIVERSIDAD PRIVADA CHAN CHAN
- Diplomado en Recursos Humanos

EXPERIENCIA LABORAL
12/2010 - 07/2011 DISTRIBUIDORA DE BEBIDAS GASEOSAS S.A.C.
rea: Gestin de Talentos
Cargo: Jefe de actividades organizacionales
- Promov y desarroll actividades de integracin en la empresa.
- Llev el control de asistencia y tiempo de labor del personal de produccin.
- Asesor en la implementacin del nuevo sistema de gestin de personal.

12/2008 11/2010 CIA. MINERA LA PONDEROSA S.A.
rea: Recursos Humanos
Cargo: Asistente de rea
- Elaboraba la planilla del personal administrativo.
- Supervisaba la planilla del personal de produccin.
- Coordinaba pagos de servicios adicionales relacionados a personal externo.

12/2006 - 09/2008 COMERCIALIZADORA DE ALIMENTOS SRL.
rea: Ventas
Cargo: Asistente de ventas
- Coordinaba la facturacin de los pedidos de los clientes.
- Llevaba el control de las cuentas por cobrar.

IDIOMAS
Portugus: Conocimientos avanzado
- Instituto de Idiomas de la Universidad del Mar

CONOCIMIENTOS DE INFORMTICA
- Microsoft Office a nivel intermedio (Excel, Word, Power Point)

INFORMACIN ADICIONAL
- Colaborador de la revista virtual "Administrando el Futuro"
- Conocimientos bsicos de Marketing empresarial.

REFERENCIAS
Disponibles a solicitud