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En base a buenas prácticas que los expertos recomiendan, puedo decirte que para
hacer un dashboard bien diseñado y que además pueda ser modificado a futuro, lo
primero que debes hacer es tener 3 hojas en tu archivo:
Hoja Datos: En esta hoja tendrás tus datos. Recuerda entre más columnas tenga
tu información, mejor análisis podrás hacer.
Hoja Tablas dinámicas: En esta hoja insertaras las Tablas dinámicas que serán
la base para el diseño de tu dashboard.
Hoja Dashboard: Aquí irá el diseño principal del dashboard.
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Y como vemos en la Figura 1, tenemos principalmente 3 elementos, los cuales
podemos combinar a nuestro gusto:
Manos a la obra
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Top 5 de vendedores, Ventas y Gráfica
1. Estando en la hoja Datos insertamos una Tabla dinámica. Nos vamos a la Pestaña
Insertar > Tabla dinámica.
2. La Insertamos en la hoja Tablas dinámicas.
Figura 3. Insertamos una Tabla dinámica para obtener los mejores vendedores.
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Figura 4. Devolvemos el nombre de los 5 mejores vendedores.
8. Ahora para graficas las ventas, vamos a usar la siguiente fórmula en la celda
G7: =REPETIR(“|”,F7/MAX($F$7:$F$11)*100)
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Figura 6. Graficamos las ventas con fórmulas y dando formato a la celda.
Gráfica de Ventas por Ciudad
Para graficas las ventas por Ciudad sigamos los siguientes pasos:
4. Elegimos cualquier celda de la Tabla creada y nos vamos a la pestaña Analizar >
Gráfico dinámico.
5. Elegimos el tipo de Barra.
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Figura 8. Pegamos el gráfico en la hoja Dashaboard y le damos formato.
Hasta este momento hemos creado una tabla con el top 5 de vendedores y una
gráfica. Para no hacer más grande el artículo repitiendo los pasos, haz otra tabla
para el top 5 de productos y otra gráfica de Ventas por compañía. Siguiendo los
pasos anteriores.
En la hoja Tablas dinámicas hemos insertado algunas para hacer nuestros análisis, y
los indicadores que medimos nos funcionan bien, pero qué sucede si deseamos que
estos indicadores se ajusten a un filtro global, por ejemplo, filtros por año y mes.
Imaginemos que deseamos que todos los indicadores muestren sus valores por
determinado año y mes. Para lo anterior usaremos la Segmentación de datos.
Sigamos los siguientes pasos:
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Figura 9. Elegimos Año y Mes para que sean nuestros filtros globales.
4. Se insertarán dos Slices, uno mostrará los años y otro los meses.
5. Ahora debemos vincular esos dos Slices a todas las Tablas dinámicas, para que al
elegir un elemento de un Slice, todas las gráficas se adecúen al filtro seleccionado.
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