GUIA DE SELECCIÓN DE STAKEHOLDERS

1. Que es un Stakeholder:
Son personas y organizaciones (e.g. clientes, patrocinadores, organización ejecutora,
público), involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse
afectados de manera positiva o negativa Son personas y organizaciones (e.g. clientes,
patrocinadores, organización ejecutora, público), involucrados activamente en el
proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la
ejecución o conclusión del proyecto.

Puede haber interesados positivos (como el patrocinador) y también negativos (e.g. los
ecologistas que quieren detener una proyecto de construcción).

2. Categorización de Stakeholders
según INFLUENCIA E INTERES
Alta Influencia, Alto Interés:

Descripción: Stakeholders que tienen un alto poder para influir en el proyecto y un alto
nivel de interés en su éxito.

Ejemplo: Patrocinador del proyecto, principales inversores, líderes de grupos de interés

clave.

Alta Influencia, Bajo Interés:

Descripción: Stakeholders con una alta capacidad para influir en el proyecto, pero un nivel
relativamente bajo de interés en su resultado.

Ejemplo: Reguladores gubernamentales, figuras de autoridad local.

Baja Influencia, Alto Interés:

Descripción: Stakeholders con un bajo nivel de poder para influir en el proyecto, pero un
alto nivel de interés debido a los efectos que el proyecto podría tener en ellos.

Ejemplo: Residentes locales, organizaciones comunitarias.

 Baja Influencia, Bajo Interés:

Descripción: Stakeholders con poca capacidad para influir en el proyecto y un bajo nivel
de interés en el resultado.

Ejemplo: Público en general, personas no directamente afectadas por el proyecto

3. Identificación de Stakeholders:

Responde las siguientes preguntas para identificar los stakeholders del proyecto:

1. ¿Quiénes serán directamente afectados por el proyecto?

2. ¿Quiénes tienen la capacidad de influir en las decisiones clave del proyecto?

3. ¿Quiénes proporcionarán recursos financieros o financiamiento al proyecto?

4. ¿Quiénes serán los usuarios finales o beneficiarios de los resultados del proyecto?

5. ¿Quiénes tienen conocimiento técnico o experiencia en el campo relacionado con

el proyecto?

6. ¿Quiénes tienen una relación contractual o contractual con la organización

ejecutora del proyecto?

7. ¿Quiénes son los competidores u otras entidades que puedan verse afectados por

el éxito del proyecto?

8. ¿Quiénes podrían oponerse al proyecto debido a preocupaciones ambientales o

sociales?
 9. ¿Quiénes son los líderes o figuras de autoridad en la industria o el ámbito del

proyecto?

10. ¿Quiénes serían considerados como partes interesadas de la comunidad local en

la que se desarrolla el proyecto?

4. Evaluación de Influencia y Poder

STAKEHOLDER INFLUENCIA PODER INFLUENCIA

(1-5) (1-5) X PODER
Patrocinador del Proyecto
Inversionistas Principales
Reguladores Gubernamentales
Residentes Locales
Equipo de Proyecto
Público en General

5. Evaluación de Interés e Importancia:

1. ¿En qué medida se verán afectados por los resultados del proyecto?

Esta pregunta ayuda a evaluar cuánto impacto tendría el proyecto en la vida o intereses de los
stakeholders.

2. ¿Qué nivel de compromiso tienen en el éxito del proyecto?

Pregunta sobre el grado de involucramiento y esfuerzo que están dispuestos a invertir para
asegurar que el proyecto sea exitoso.
3. ¿Qué tan alineados están sus objetivos personales u organizacionales con los
objetivos del proyecto?

Evalúa si los stakeholders comparten metas y objetivos similares al proyecto, lo que puede indicar
su interés.
4. ¿Qué tipo de recursos están dispuestos a proporcionar para respaldar el proyecto?
Pregunta sobre su disposición para aportar financiamiento, tiempo, conocimiento o cualquier
otro recurso necesario para el proyecto.
5. ¿Qué nivel de participación desean tener en el proceso de toma de decisiones del
proyecto?

Evalúa si los stakeholders buscan participar activamente en las decisiones del proyecto, lo que
indica su interés en su dirección.

6. Priorización de Stakeholders:

STAKEHOLDER INFLUENCIA / INTERES / PUNTAJE

IMPORTANCIA IMPORTANCIA TOTAL
(1-5) (1-5)
Patrocinador del Proyecto
Inversionistas Principales
Reguladores Gubernamentales
Residentes Locales
Equipo de Proyecto
Público en General

7. Plan de Comunicación:

Stakeholder: Patrocinador del Proyecto

Objetivo: Mantener al patrocinador informado sobre el progreso del proyecto y

asegurar su compromiso continuo.

Comunicación:

● Reuniones regulares para revisar el estado del proyecto y los hitos alcanzados.
● Informes mensuales que resumen los avances, desafíos y próximas etapas.
 ● Correo electrónico de actualización cada vez que se logre un hito
significativo.
Mantenimiento de Involucramiento:

● Invitar al patrocinador a eventos clave del proyecto, como lanzamientos y

demostraciones.
● Solicitar su opinión sobre decisiones estratégicas que afecten al proyecto.
● Mantener una línea abierta de comunicación para que puedan expresar
cualquier inquietud o sugerencia.

Stakeholder: Equipo de Proyecto

Objetivo: Mantener a los miembros del equipo informados y motivados, fomentando

una comunicación eficiente.

Comunicación:

● Reuniones diarias de sincronización para compartir actualizaciones y resolver

problemas.
● Plataforma de colaboración en línea para compartir documentos y recursos.
● Sesiones mensuales de revisión para analizar el progreso y los desafíos.
Mantenimiento de Involucramiento:

● Fomentar la comunicación abierta y el intercambio de ideas dentro del equipo.

● Reconocer los logros individuales y del equipo durante las reuniones.
● Brindar oportunidades para el desarrollo profesional y la capacitación.

Stakeholder: Residentes Locales

Objetivo: Mantener a la comunidad local informada sobre el proyecto y abordar sus

inquietudes.

Comunicación:

● Reuniones comunitarias regulares para presentar el progreso del proyecto y

recopilar comentarios.
● Boletines informativos enviados por correo electrónico o publicados en línea.
● Redes sociales y sitios web actualizados con noticias y avances del proyecto.
Mantenimiento de Involucramiento:
 ● Proporcionar canales de retroalimentación abiertos para que los residentes
expresen sus preocupaciones.
● Realizar encuestas para recopilar opiniones y sugerencias de la comunidad.
● Organizar visitas guiadas al sitio para que los residentes vean el progreso y
hagan preguntas.

Stakeholder: Equipo de Diseño Ambiental

Objetivo: Mantener una colaboración efectiva con los expertos en diseño ambiental
para garantizar la sostenibilidad del proyecto.

Comunicación:

● Reuniones periódicas para discutir los diseños y la integración de elementos

sostenibles.
● Intercambio de informes y estudios ambientales relevantes.
● Comunicación constante a través de herramientas de colaboración en línea.
Mantenimiento de Involucramiento:

● Solicitar retroalimentación y recomendaciones específicas para la integración

de aspectos ambientales.
● Mantener a los expertos informados sobre las decisiones clave que afecten al
diseño.
● Reconocer públicamente su contribución al proyecto durante eventos y
lanzamientos.

8. Actualización Continua: