a) Para participar de un Taller Extraacadémico, el alumno debe inscribirse a través del
formulario que se encuentra en el mini site de Vida Universitaria. b) La convocatoria será cada ciclo regular y/o cuando se presente una oportunidad específica evaluada por el Coordinador de Vida Universitaria. Las fechas se comunicarán oportunamente por los canales de comunicación de Vida Universitaria. Las vacantes son limitadas. c) Debe considerarse que al inscribirse a un taller y ocupar una vacante disponible, esta será cargada de manera automática en la cuarta y quinta boleta de pago después de iniciadas las clases de Talleres Extraacadémicos. d) No existe opción de cambio de Taller Extraacadémico. El alumno inscrito en un taller puede retirarse del mismo, pero no tiene opción a reembolso. e) Si alguno de los talleres no lograra tener el mínimo de alumnos requeridos para su apertura (10 o 12), Vida Universitaria enviará un correo a los alumnos inscritos comunicando que no se abrirá el taller, así mismo, ofrecerá otras alternativas para migrar la inscripción a otros talleres que si se abren y que cuenten con vacantes disponibles. Si el alumno desiste de la inscripción, no se generará cargo en su boleta de pago. f) Son alumnos miembros de un Taller Extraacadémico aquellos que luego de su inscripción y confirmación vía correo electrónico, fueron matriculados en el taller que eligieron. g) Los requisitos que deben cumplir los miembros de un Taller Extraacadémico son: a. Ser alumno de Pregrado. b. Estar matriculados en el ciclo actual, tener reserva de matrícula o haber estado matriculado durante el ciclo inmediatamente anterior. h) Los alumnos que son parte de un Taller Extraacadémico deben entregar firmado hasta la segunda sesión el Deslinde de Responsabilidad. En caso de ser menores de edad, estos documentos deben estar firmados por sus padres o tutor. No podrán participar de las sesiones o actividades hasta que lo hagan. i) Se tomará en cuenta la participación, puntualidad, responsabilidad y compromiso con el Taller: a. El límite de inasistencias es de dos clases durante el ciclo. A la tercera inasistencia el alumno no puede acreditarse; sin embargo, tiene opción a seguir asistiendo al taller. b. Se considera tardanza luego de 15 minutos de iniciado el taller. El profesor tiene la potestad de permitir o no el ingreso del alumno al taller, sin embargo, no se considerará asistencia completa. c. El alumno debe participar con la indumentaria indicada por el profesor, cuando el taller lo requiera. En caso contrario, no se le permite el ingreso a la clase. d. Para obtener la acreditación extraacadémica correspondiente, el alumno debe aprobar las evaluaciones contempladas en el sílabo del taller. Si bien la nota no impacta en el promedio ponderado académico, para obtener la acreditación, la nota mínima aprobatoria es 13. El alumno que no apruebe el taller, a pesar de haber cumplido con la asistencia, no es acreditado. j) Los alumnos deben respetar el espacio virtual y los horarios establecidos para el Taller desde la Dirección de Vida Universitaria. k) Los alumnos deben considerar que todo tipo de comunicación será de manera formal a través del correo UPC. l) Los alumnos que son parte de un Taller Extraacadémico en cualquier actividad o evento interno o externo deben regirse en todo momento por el Reglamento de Disciplina de la UPC. m) Los alumnos recibirán un enlace para el llenado de la Encuesta de Satisfacción sobre la modalidad de acreditación extraacadémica en la que se hayan registrado. n) Por cada ciclo de llevando un Taller Extraacadémico, los alumnos recibirán uno o dos créditos extraacadémicos, según esté señalado en la oferta de talleres de cada ciclo. o) El registro de créditos extraacadémicos se realizará durante la semana de exámenes finales y la semana de recuperaciones de cada ciclo académico.