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REGLAMENTO INSTITUCIONAL REGLAMENTO DE ESTUDIOS

16.1.4 TIPOS DE MATRCULA Un alumno tiene asociado un tipo de matrcula: a. El tipo de matrcula regular corresponde a los ingresantes por cualquier modalidad de admisin o cuando un alumno fue promovido en el ciclo. Un alumno promovido es aquel que ha aprobado todas las asignaturas del nivel que est cursando o que solo ha desaprobado o no cursado una de ellas. b. El tipo de matrcula repitente corresponde cuando un alumno desaprueba o tiene pendiente dos (2) o ms asignaturas de un mismo nivel. c. El tipo de matrcula de cargo corresponde a los alumnos que solamente se matriculan en asignaturas de cargo. 16.1.5 DE LAS EVALUACIONES a. Un examen parcial es el que mide el nivel de logro alcanzado en la asignatura hasta la mitad del ciclo acadmico. b. Un examen final se aplica para evaluar el nivel de logro alcanzado en la asignatura. c. Las evaluaciones continuas son instrumentos que permiten medir continuamente el conocimiento adquirido en las asignaturas. d. La evaluacin actitudinal se aplica para medir el desempeo y participacin del alumno en el aula. e. Los proyectos se desarrollan para alcanzar las competencias orientadas al perfil del egresado de cada carrera y su evaluacin forma parte de la calificacin general de la asignatura. Existen los siguientes tipos de proyectos: - Proyecto independiente: se desarrolla en una sola asignatura. Existe una sola nota en la asignatura al que corresponde el proyecto. - Proyecto con apoyo: se desarrolla como parte de una asignatura principal. Otras asignaturas pueden aportar en el desarrollo del proyecto, pero no contemplan nota de proyecto dentro de su frmula. El proyecto es calificado solo por la asignatura principal. Las asignaturas de apoyo pueden considerar la presentacin del avance del proyecto como cuarta evaluacin continua. - Proyecto integrador: se desarrolla en dos o ms asignaturas principales. Existe una nota de proyecto en cada uno de las asignaturas que participan en la integracin. f. El examen sustitutorio est dirigido a los alumnos que desean sustituir la nota del examen parcial o final de aquellas asignaturas con matrcula regular o libre. g. El examen de cargo est dirigido a los alumnos que se han matriculado en una asignatura en la modalidad de cargo. 16.1.6 DE LAS CARGAS ACADMICAS La carga acadmica del alumno representa el nmero de asignaturas en las que est matriculado en un ciclo acadmico. Esta se regula por las siguientes disposiciones: a. El alumno regular debe matricularse en las asignaturas correspondientes al nivel acadmico al que ha sido promovido y, de ser el caso, en las asignaturas que tenga pendiente de niveles anteriores. b. Los alumnos pueden adelantar asignaturas del nivel inmediato superior siempre y cuando cumplan con los prerrequisitos correspondiente y no excedan los 34 crditos. c. El alumno repitente, excepto el de riesgo acadmico alto, deber elegir las asignaturas a matricularse, hasta completar un mximo de seis (06) asignaturas, teniendo en cuenta las siguientes prioridades: c.1 las asignaturas pendientes de los niveles anteriores; c.2 las asignaturas que ha repetido en el ciclo anterior; c.3 las asignaturas que pudiera adelantar del nivel superior. d. Un alumno en riesgo acadmico alto se matricular en la asignatura que ha desaprobado por segunda vez y solo podr matricularse en tres asignaturas ms. Si en caso tiene dos o ms asignaturas que ha desaprobado por segunda vez, no podr matricularse en ninguna otra ms.

16.2.1 DE LA ASISTENCIA A CLASES a. Es obligatoria la asistencia a todas las clases programadas (teora, laboratorio o taller). El registro de asistencia se realizar 30 minutos antes de concluir la sesin. Se registrar nicamente dos estados para el alumno: asistencia o inasistencia (no se considerarn tardanzas). b. El alumno deber solicitar al docente, en la siguiente clase programada, la justificacin de inasistencia respectiva considerando los siguientes casos: b.1 situaciones de emergencia mdica; b.2 muerte de familiar directo (pap, mam, hermanos, hijos); b.3 participacin oficial en eventos deportivos o de otro tipo; b.4 situacin laboral con la presentacin de una constancia de trabajo; b.5 informes emitidos por rea de Bienestar Estudiantil y enviados directamente al docente. c. En el sistema Scrates, se registrar la asistencia. Es responsabilidad del alumno verificar frecuentemente en el sistema acadmico, en la consulta asignada para tal fin, la cantidad de inasistencias que est acumulando. Si existiese un error de digitacin, el alumno puede solicitar a su docente, dentro de las fechas programadas en el ciclo acadmico, la rectificacin del registro. d. El alumno que por cualquier razn tenga una asistencia inferior al 70% en las clases programadas, recibe una calificacin de cero (0), registrada como cdigo 88 (desaprobado por inasistencia - DPI). 16.3.1 DE LAS EVALUACIONES a. Para efectos de evaluacin regular dentro del periodo acadmico, se han contemplado las siguientes evaluaciones: a.1 examen parcial; A.2 examen final; A.3 evaluaciones continuas; A.4 evaluacin actitudinal; A.5 proyectos b. La frmula de evaluacin es establecida por las Direcciones Acadmicas de Escuela y publicada en la intranet institucional (Scrates). c. El rol de evaluaciones correspondiente al periodo de estudios ser publicado en la intranet institucional por Secretara Acadmica. d. Todas las evaluaciones programadas en el periodo de evaluacin son obligatorias. e. La Evaluacin Actitudinal se aplica al alumno a partir de los criterios establecidos en la ficha de evaluacin elaborada por el rea de Desarrollo Docente. f. El desarrollo de proyectos deber regirse de acuerdo con los lineamientos establecidos por el equipo docente correspondiente a la asignatura, el cual orientar al alumno la forma en que debe presentarlo, sustentarlo y desarrollarlo. 16.3.3 DEL SISTEMA DE CALIFICACIN a. La calificacin es vigesimal. Para aprobar una asignatura, se requiere una calificacin mnima de 13 (trece). b. El alumno que no rinde una evaluacin o no cumple con la entrega del trabajo acadmico recibe una calificacin con valor de cero (00) que, en el sistema, equivale al cdigo 88 (No rindi NR). c. El alumno que, por algn motivo, sea sancionado por el docente como falta a la probidad acadmica durante la realizacin del examen ser calificado con nota cero (00), que en el sistema equivale al cdigo 99. d. Al trmino de cada ciclo se har el siguiente clculo: d.1 La nota final de cada asignatura se obtendr aplicando la frmula, consignada en su respectivo slabo y publicada en la intranet. Las notas obtenidas en las evaluaciones, mencionadas en el inciso 16.3.1 punto a, se registran hasta con dos decimales. Para el clculo de la calificacin de la asignatura las fracciones de 0,50 y superiores se considera d.2 El promedio ponderado del periodo acadmico cursado es el obtenido ponderando las calificaciones de las asignaturas segn su valor en crditos. La sumatoria de los productos de tales multiplicaciones se divide entre el nmero de crditos acadmicos en que el alumno estuvo matriculado, excluyendo las asignaturas en que formaliz retiro e incluyendo aquellas en

las que obtuvo calificaciones equivalentes a cero. El promedio ponderado se expresa con fraccin centesimal. d.3 El promedio ponderado acumulado considera todas las asignaturas cursadas durante su permanencia en la institucin. El promedio ponderado acumulado se expresa con fraccin centesimal. 16.4.1 DE LAS ASIGNATURAS DESAPROBADAS a. Sern considerados repitentes del nivel acadmico los alumnos que tuvieran dos o ms asignaturas pendientes o no aprobadas del mismo nivel. b. Es obligatorio que los alumnos que tengan dos o ms asignaturas pendientes y/o desaprobadas las lleven en el siguiente ciclo acadmico como alumnos regulares. c. El alumno que tenga solo una asignatura desaprobada por primera vez en el ciclo podr llevarla en cualquiera de las dos modalidades que existen: asignatura libre o examen de cargo. d. En caso de tratarse del ltimo ciclo de estudios (sexto), el alumno que quede con una o dos asignaturas de cargo deber presentarse a rendir los exmenes en el perodo inmediato ms cercano y solo podr presentarse, como mximo, hasta un ao despus del ltimo perodo de estudios, caso contrario ser considerado como un reingreso. e. Basta que un alumno se matricule en una asignatura de cargo para que el sistema la considere como asignatura cursada, se presente o no a rendir la prueba. 16.4.2 DEL SEGUIMIENTO DE ALUMNO EN RIESGO ACADEMICO El proceso de Seguimiento de Alumnos en Riesgo Acadmico, a cargo de Bienestar Estudiantil, tiene como objetivo proporcionarle ayuda necesaria al alumno repitente para que pueda continuar de forma regular sus estudios. a. Son sujetos de atencin los: a.1 Alumnos de Riesgo Bajo: los que llevan, por segunda vez, una sola asignatura; a.2 Alumnos de Riesgo Medio: los que llevan, por segunda vez, dos o ms asignaturas; a.3 Alumnos de Riesgo Alto: los que llevan, por tercera vez, una o ms asignaturas; a.4 Alumnos que requieren reforzar las asignaturas de alta repitencia a travs de sesiones de tutora a cargo de alumnos tutores; a.5 Alumnos que requieren reforzar conocimientos en casos especiales a travs de asesora personalizada: a solicitud de Bienestar Estudiantil a los docentes para reforzar conocimientos en casos especiales; a.6 Consejera: son las sesiones programadas para los alumnos con riesgo acadmico y est a cargo de Bienestar Estudiantil; a.7 Cartas informativas: son aquellas cartas que tienen por objeto informar a los padres (no ubicados directamente) sobre la situacin de riesgo acadmico de los alumnos (Riesgo alto y con compromiso de honor). a.8 Notificaciones: son aquellas cartas que tienen por objeto informar a los padres el incumplimiento de las normas de este proceso por parte de los alumnos y de los propios padres de familia; a.9 Charla Integral: charla que se brinda al inicio del ciclo, a los alumnos en riesgo alto y compromiso de honor. Tiene por finalidad informar sobre el proceso del SARA (Seguimiento de Alumnos en Riesgo Acadmico) as como motivar y comprometer a cada alumno a hacerse responsable de su permanencia en la Institucin; a.10 Compromiso de honor: documento que el alumno firma, en el cual se compromete a aprobar, en el periodo vigente, l o los cursos que repite por cuarta vez, o, en su defecto, a terminar la carrera en ese periodo. De no cumplir con el compromiso, el alumno es dado de baja sin opcin de nueva revisin de su caso. El Compromiso de Honor es de amplio conocimiento de los padres de familia. b. Proceso SARA El proceso de Seguimiento de Alumnos en Riesgo Acadmico comprende los siguientes pasos: b.1 Al inicio del ciclo acadmico, Bienestar Estudiantil enva un correo a los alumnos en riesgo acadmico para informarles de la situacin en la que se encuentran. Les indica los horarios disponibles para las entrevistas. Tienen prioridad de atencin los alumnos en riesgo alto y medio;

b.2 El alumno en riesgo debe asistir, por lo menos, a la charla integral sobre alumnos en riesgo acadmico y separar su cita; b.3 Cuando el caso lo amerite, Bienestar Estudiantil citar a entrevista a los padres de familia que debern asistir obligatoriamente a la entrevista programada; b.4 En las entrevistas, se determinarn las acciones a seguir, es decir, si debern asistir a las sesiones especficamente programadas para ellos: asesoras, tutoras o consejeras; b.5 Los docentes podrn reportar aquellos alumnos cuya conducta impropia y bajo nivel acadmico ameriten un llamado a los padres de familia; b.6 En el transcurso del ciclo, los alumnos con riesgo acadmico debern informar peridicamente de sus avances o dificultades en cuanto a las asignaturas de repitencia, ya sea por medio del correo electrnico, telfono o entrevistas personales. De este modo, en caso existan dificultades, se tomarn las acciones pertinentes que ayudarn a los alumnos a aprobar las asignaturas motivo de repitencia; b.7 El incumplimiento de esta norma, por parte de los alumnos, originar el envo de una notificacin a los padres de familia y a la Direccin Acadmica de Escuela. En ella, se informar sobre el particular y el alumno perder la posibilidad de apoyo; adems, no podr acceder a los pedidos de compromiso de honor. Por consiguiente, podra ser dado de baja de la Institucin. a. DE LA MATRCULA a.1 Es requisito indispensable para la matrcula la cancelacin de la boleta de pago correspondiente a la primera cuota y no tener deuda pendiente con el instituto. a.2 El alumno deber tener en cuenta, previamente al proceso de matrcula, que no puede tener documentos pendientes de entrega. a.3 La matrcula es responsabilidad del alumno y la realizar de acuerdo con el calendario establecido para el presente perodo a.4 La matrcula implica el compromiso de cumplir con los siguientes procedimientos y reglamentos establecidos en el instituto: a.4.1 El alumno formaliza su matrcula antes del inicio del ciclo acadmico en el plazo que se seala en el calendario de actividades. a.4.2 El alumno no puede matricularse en una asignatura, si no acredita la aprobacin de aquellas otras que, en el currculo respectivo, se consideran requisito para su seguimiento. a.4.3 El proceso de matrcula se realiza de acuerdo con el orden de prioridad establecido por el promedio ponderado del ciclo acadmico inmediato anterior. a.4.4 El alumno que reanuda sus estudios se matricular de acuerdo con el promedio ponderado obtenido durante el ltimo ciclo cursado. a.4.5 La matrcula en asignaturas de niveles diferenciados debe comprender la totalidad de las asignaturas pendientes de aprobacin correspondientes a los niveles inferiores y no puede exceder a ms de un nivel superior de su nivel actual. a.4.6 No se acepta el cruce de horario. En caso de que el alumno se matricule con cruce de horario, se deja sin efecto la matrcula en la asignatura que en el currculo est situada en un nivel superior. a.4.7 El alumno que, en el ciclo inmediato anterior, hubiera recibido sancin disciplinaria tiene matrcula condicional. a.4.8 No puede formalizar su matrcula el alumno que tiene proceso contencioso administrativo o judicial pendiente con el instituto. a.4.9 Los alumnos con compromiso de honor tienen una matrcula restringida.

REGLAMENTO DE DISCIPLINA
Art 17 Este reglamento vela por el cumplimiento de las normas referidas a las responsabilidades de los alumnos, a la conducta y al respeto de las disposiciones de disciplina establecidas en el instituto y a las normas que los alumnos de la institucin deben cumplir durante su permanencia en ella, as como en otros mbitos en que puedan ser identificados como representantes del IESTP CIBERTEC. 17.1 RESPONSABILIDADES DE LOS ALUMNOS 17.1.1 Cumplir las disposiciones reglamentarias vigentes de educacin superior, las internas de la Institucin y normas adicionales. 17.1.2 Participar en forma responsable en las actividades educativas y otras auspiciadas por el IESTP CIBERTEC. El alumno deber abstenerse de intervenir en acciones poltico

partidarias, actividades religiosas, actos reidos con la moral y las buenas costumbres, o cualquier otra actividad dentro de la Institucin o en el permetro que atente contra la salud fsica o mental o desdiga de su condicin de estudiante del nivel de educacin superior. 17.1.3 Cultivar las buenas relaciones interpersonales y contribuir al mantenimiento de un clima institucional apropiado. 17.1.4 Informarse de las actividades programadas para el ciclo, usando los canales de comunicacin sealados por el Instituto, especialmente, por el calendario acadmico, el mismo que elabora y entrega el rea de Secretara Acadmica cada inicio de ciclo. 17.1.5 Proporcionar datos personales fidedignos (domicilio, telfono fijo y celular, nombre del apoderado, correo electrnico) cuando solicite un cambio de datos en el sistema. Para ello, deber adjuntar copia simple de recibos de agua o telfono vigente. 17.2 NORMAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS ALUMNOS 17.2.1 AL INGRESAR AL LOCAL INSTITUCIONAL a. Para ingresar al centro de estudios, el estudiante deber identificarse nicamente con el carn de alumno. Por razones de seguridad, ser posible que el personal de seguridad revise las mochilas, maletas, entre otros, cuando sea necesario. b. El alumno ingresar al local en los horarios permitidos, entre 7:00 a.m. y 11:00 p.m. c. Los equipos de cmputo que porten los alumnos debern ser registrados obligatoriamente al momento de su ingreso para su control. 17.2.2 EN LA PRESENTACIN a. La presentacin personal de los alumnos en la institucin debe denotar limpieza, orden y respeto al ambiente educativo al que pertenecen. b. La vestimenta debe estar acorde con las actividades de la institucin y no interferir con el cumplimiento de los objetivos educacionales. Por ejemplo, no se permiten microfaldas, ropas de bao, bivids, etc. 17.3 DE LAS FALTAS Constituye una falta el incumplimiento por desconocimiento o violacin de las normas que se establecen en el presente reglamento. Se consideran responsables de las faltas tanto a los autores directos como a los cmplices, y quienes hayan omitido la obligacin de denunciarlos oportunamente. Los tipos de faltan son: - Grave - Leve 17.4 DE LAS SANCIONES 17.4.1 De acuerdo con la gravedad de las faltas, los alumnos reciben las siguientes sanciones: a. amonestacin verbal; b. amonestacin escrita; c. separacin temporal; d. separacin definitiva. 17.4.2 Las sanciones indicadas en el inciso 17.4.1 puntos b, c y d se registran en el archivo personal del alumno y, si este es menor de edad, se le informa a su padre o apoderado. 17.4.3 La amonestacin escrita constituye una llamada de atencin severa al alumno por la falta cometida. Adems, es una advertencia de que su conducta est sometida a prueba y que, en caso de cometer nuevamente la misma falta u otra distinta, se har merecedor a sanciones ms graves. La amonestacin se registra en el sistema. 17.4.4 La acumulacin de dos amonestaciones escritas en el semestre acadmico da lugar, automticamente, a la separacin temporal del alumno. En este caso, el alumno no paga las boletas del ciclo acadmico en mencin desde la fecha de separacin. 17.4.5 La separacin temporal priva al alumno de todos sus derechos hasta el trmino de la sancin. Para los efectos de la separacin de ciclo, las asignaturas en las que estuvo matriculado en dicho periodo se considerarn como cursadas y desaprobadas, y se les asignar la calificacin de 99. 17.4.6 La acumulacin de dos separaciones temporales da lugar, automticamente, a la separacin definitiva del alumno.

17.4.7 La separacin definitiva supone la separacin total o expulsin del alumno del instituto y lo priva, permanentemente, de todos sus derechos, y no se le permitir reingresar a la institucin bajo ninguna modalidad de admisin. 17.4.8 La aplicacin de las amonestaciones o sanciones no excluye, en su caso, la exigencia de la reparacin de los daos cometidos y el pago de la indemnizacin correspondiente, as como de las consecuencias acadmicas que de aquella se deriven. 17.4.9 La informacin que se suministre a las autoridades del instituto, que ayude a la identificacin de los responsables de las faltas cometidas, es mantenida en estricta reserva y confidencialidad en cuanto a sus fuentes. 17.4.10 Si el alumno comete una falta grave, la autoridad competente podr sancionar con una suspensin temporal o definitiva sin que existan, previamente, amonestaciones.

BAJAS ACADMICAS Y NO ACADMICAS


16.4.3 DE LA BAJA ACADMICA a. La baja acadmica procede en los siguientes casos: a.1 incumplir el Compromiso de Honor; a.2 desaprobar por tercera vez una o varias asignaturas; a.3 desaprobar por tercera vez un mismo nivel; a.4 no culminar la carrera en 10 ciclos acadmicos; a.5 ser expulsado por medida disciplinaria (ver Reglamento de Disciplina). b. En caso de que el alumno en riesgo se encuentre comprendido en los casos descritos en el inciso 16.4.3 (Excepto el punto a.5), se procede de la siguiente manera: b.1 Dado de baja b.1.1 Al finalizar el ciclo acadmico, el sistema, automticamente, da de baja al alumno. Sin embargo, ello debe ser ratificado por el Comit de tica, Disciplina y Permanencia. b.1.2 El Comit de tica, Disciplina y Permanencia se rene y evala caso por caso en la sesin programada. b.1.3 El alumno no podr presentarse a la sesin de evaluacin del Comit. b.1.4 Luego de las sesiones del Comit, se emite un acta con la relacin de alumnos que han sido dados de baja y los que se les ha otorgado compromiso de honor. b.1.5 Si un alumno dado de baja o sus padres quieren apelar, debern presentar una carta de reconsideracin que ser evaluada por el Comit de Reconsideracin. Este comit emitir un acta con la relacin de alumnos que se les ratifica la baja acadmica y los que se les ha otorgado compromiso de honor. b.1.6 Si un alumno ratificado dado de baja o sus padres quieren apelar, debern presentar un recurso al Comit de Apelacin. Este comit emitir un acta con la relacin de alumnos que se les ratifica la baja acadmica y los que se les ha otorgado compromiso de honor, la cual ser definitiva. b.1.7 En caso de que el alumno sea dado de baja y sea dependiente, se procede a informar a los padres o apoderados. b.1.8 El alumno dado de baja no puede volver a presentarse al Instituto para ninguna otra carrera ni en ninguna de las sedes. b.1.9 El alumno dado de baja no podr ser sometido a ninguna evaluacin posterior a la fecha de vigencia. b.1.10 El alumno dado de baja podr tramitar sus documentos (certificado de notas a la fecha) en Secretara Acadmica luego del inicio de clases del siguiente ciclo acadmico. b.2 Compromiso de Honor b.2.1 En caso de que el alumno sea considerado para el Compromiso de Honor, Bienestar Estudiantil emite una relacin en la que precisa qu alumnos lo han obtenido. b.2.2 El alumno deber firmar el Compromiso de Honor en las fechas que establezca Bienestar Estudiantil. b.2.3 Si el alumno es persona dependiente, Bienestar Estudiantil informar a los padres o apoderados de esta situacin y debern, conjuntamente, firmar el Compromiso de Honor. b.2.4 Por otro lado, Bienestar Estudiantil deber levantar la baja acadmica del sistema para que este pueda matricularse y se procede como en el inciso 16.4.2 punto b sub-puntos b.6 b.7

b.2.5 El Compromiso de Honor supone una restriccin en la cantidad de cursos en los que el alumno puede matricularse. Esto se aplica en resguardo del buen desempeo en las asignaturas que son motivo de cuarta repitencia (ver inciso 16.1.6 punto d). b.2.6 Si en la matrcula no estuviera disponible la asignatura materia de repitencia o el alumno no pudiera matricularse, el compromiso de honor tiene vigencia para el siguiente ciclo o para el reingreso del alumno. b.2.7 El alumno deber reportar sus avances a Bienestar Estudiantil de manera permanente. b.2.8 Aquel alumno que desaprueba por cuarta vez la asignatura ser dado de baja definitivamente del Instituto. c. Consideraciones para evaluar un caso d.1 Historial acadmico del alumno d.2 Asistencia a clases d.3 Reporte de docente de la asignatura que se repite (opcional) d.4 Reporte de amonestaciones de Secretara Acadmica d.5 Reporte de Bienestar Estudiantil de alumnos que se han mantenido dentro del proceso de Seguimiento de Alumnos en Riesgo Acadmico d.6 Cartas de Reconsideracin y Apelacin del alumno d.7 Actas de los Comits 16.4.4 DE LA BAJA NO ACADMICA Se contemplan los casos siguientes: a. Por disciplina: relacionados a faltas contra el ambiente acadmico (Ver reglamento de Disciplina inciso 17.3.2), trato civilizado (Ver reglamento de disciplina, inciso 17.3.3) respeto a la ley (Ver reglamento de disciplina, inciso 17.3.4), conducta moral (Ver reglamento de disciplina, inciso 17.3.5), y que se hayan sancionado con separacin definitiva del instituto por el Comit de tica, Disciplina y Permanencia. b. Por problemas sicolgicos: se incluye en ese rubro, todos los casos catalogados por el rea de Bienestar Estudiantil, como trastornos de la personalidad, trastornos del comportamiento, adicciones (alcoholismo, ludopata, drogadiccin, entre otros) y otras patologas (pedofilia, trastornos de la libido, entre otros). c. Por problemas de salud fsica : contemplado para los casos de enfermedades infectocontagiosas, con orden mdica de aislamiento o cuando la enfermedad perjudique el libre desarrollo del ambiente acadmico. Ejemplo: TBC, epilepsia, hepatitis, etc.