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DIRECTIVA 01-2016 / DEPG UCV LIMA

TÍTULO 1: MATRÍCULAS, PROCESOS, NORMAS DE CONVIVENCIA Y
CONSIDERACIONES ÉTICAS
SEMESTRE ACADÉMICO 2016 – I
1.1 DOCUMENTOS SOLICITADOS COMO REQUISITOS DE ADMISIÓN
Concluido el proceso de admisión, previa firma de una Declaración Jurada, el ingresante cuenta como
plazo máximo con 60 días calendarios, contados a partir del inicio de clases, para completar la
documentación solicitada en la Carpeta de Ingreso:
a.

Constancia de inscripción del grado académico (bachiller o magíster, según corresponda) en el
Registro Nacional de Grados y Títulos de la Superintendencia Nacional de Estudios Universitarios
(Sunedu).

b.

Una copia de grado académico (bachiller o magíster, según corresponda) autenticada por la
Secretaría general de la universidad de origen (óptimo estado y antigüedad no mayor a tres años), y
otra copia simple.

c.

Partida de nacimiento original (óptimo estado y antigüedad no mayor a tres años) y copia simple.

d.

Dos copias simples de DNI vigente.

e.

Un sobre conteniendo dos fotografías actuales tamaño carné a color con fondo blanco (vestimenta
formal).

La entrega de documentos la realiza el estudiante (o un representante) en la Oficina de Admisión de la
Universidad (Campus Los Olivos o San Juan de Lurigancho, según corresponda)
Nota: De no haber completado la Carpeta de Ingreso dentro del plazo de 60 días establecidos, el
estudiante deberá regularizar la entrega de su documentación a través de un trámite administrativo,
adjuntando el recibo de pago de la tasa correspondiente.
1.2 PROCESO DE REGISTRO DE MATRÍCULA A PARTIR DEL 2.° CICLO
Son considerados estudiantes de la Escuela de Postgrado, aquellas personas que se encuentren
debidamente matriculadas en el ciclo académico respectivo, los mismos que gozan de todos los
derechos correspondientes

a.

Pagos de Matrícula y Pensiones

Los pagos de matrículas y pensiones se realizarán en las oficinas o banca por Internet del Banco de
Crédito del Perú. Considerar lo siguiente:

desde su campus virtual. El Responsable del Programa procederá al registro de la matrícula. tasa por derecho de matrícula extemporánea. en el periodo indicado en su cronograma de pagos. . d. Nota: Es obligación y responsabilidad del estudiante realizar el proceso de matrícula antes del inicio de cada uno de los ciclos académicos. El estudiante retirado del sistema podrá solicitar el reingreso a su programa de estudios. el mismo que se les enviará oportunamente. de los pagos de matrícula. adjuntando el recibo de pago de las tasas correspondientes y será reubicado en otra promoción.3 ESTUDIANTES QUE NO REGISTREN MATRÍCULA Vencido el periodo de Matrícula Extemporánea. acorde con su nivel de estudios y asumiendo las mismas pensiones de enseñanza y el currículo de la promoción a la cual ha sido asignado. con lo cual quedarán desvinculados de la Escuela. además. Registro de Matrícula Regular Realizado los pagos de matrícula y primera cuota. por los estudiantes. c.º 570-1410481-0-57 CONCEPTO: MATRÍCULAS Y PENSIONES INDICAR CÓDIGO DE ESTUDIANTE Solicitar comprobante de depósito (voucher)  Para pagos a través de Banca por Internet seguir el procedimiento indicado por el banco.BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ: CUENTA CORRIENTE: UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO POSTGRADO n. a través de un trámite administrativo de Reanudación de Estudios. primera cuota y derecho de matrícula extemporánea. Registro de Matrícula Extemporánea Vencido el plazo del registro de la Matrícula Regular se procederá al registro de Matrícula Extemporánea. al correo electrónico de su Programa de Postgrado para el registro correspondiente. el mismo que es difundido por diversos medios y alcanzado a través de sus correos electrónicos. Remitir el número y fecha de operación. luego de cinco días hábiles de haber enviado el formulario. b. para lo cual el estudiante deberá. cancelar la suma de S/ 50 (cincuenta soles). La Ficha de Matrícula podrá ser descargada. 1. se procederá a retirar del sistema académico de Postgrado a los estudiantes que no registren matrícula. el estudiante deberá completar el formulario virtual.

7 ABANDONO DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS a.6 REANUDACIÓN DE ESTUDIOS DE ESTUDIANTES QUE RESERVARON MATRÍCULA El estudiante deberá presentar su solicitud de reanudación de estudios en la Escuela de Postgrado. De no alcanzarse el 80% de estudiantes matriculados. como máximo. 1. hasta después de 21 días de iniciado el ciclo académico. acorde con su nivel de estudios y asumiendo las mismas pensiones de enseñanza y el currículo de la promoción a la cual ha sido asignado. 1. la decisión de interrumpir el programa de estudios. Las deudas de los estudiantes que abandonen los estudios podrán ser comunicadas a Infocorp. 1.1. El estudiante que abandone el programa deberá cancelar las cuotas programadas en el ciclo así como los costos administrativos generados. se postergará el inicio del ciclo hasta por un periodo máximo de dos semanas. La liquidación económica del estudiante se realizará de acuerdo a las políticas vigentes establecidas por la oficina de Cuentas Corrientes. Para matricularse en el siguiente ciclo. el estudiante será reubicado en otra promoción. El ciclo se iniciará solo con los estudiantes matriculados y se procederá a retirar del sistema académico de Postgrado a aquellos que no registren matrícula. adjuntando su recibo de pago por la tasa de reserva de matrícula. deberá solicitar una reserva de matrícula en la Mesa de Partes de la Escuela de Postgrado. 1. a fin de proceder al registro de matrícula. adjuntando la resolución de Reserva de Matrícula y el comprobante de pago por derecho de trámite. La Dirección de Postgrado emitirá la correspondiente Resolución de Reserva. el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos: . es condición necesaria que como mínimo el 80% de los estudiantes aprobados en el ciclo anterior. Al reanudar sus estudios. registren matrícula en el sistema. c. incurre en abandono. Cuando el estudiante no cumple con realizar de manera formal y escrita su decisión de retiro del programa. La reserva de matrícula se podrá solicitar. Para dar inicio a las labores académicas del ciclo siguiente. como consecuencia perderá la posibilidad de solicitar su reincorporación o traslado.4 RETIRO VOLUNTARIO DE ESTUDIANTES Se realiza de manera voluntaria adjuntando su recibo de pago por el derecho de trámite a la Dirección de la Escuela de Postgrado.5 RESERVA DE MATRÍCULA Cuando el estudiante desea realizar un retiro temporal. El retiro puede ser temporal o definitivo e implica el pago de las deudas académicas o administrativas generadas. b.8 INICIO DE CADA CICLO ACADÉMICO Culminado un ciclo académico se hará un receso de clases por dos semanas.

f. . d. presentar el recibo por derecho de trámite y solicitar la Carpeta Socioeconómica. Para matricularse en el IV ciclo es obligatorio haber aprobado todas las experiencias curriculares programadas hasta el III ciclo. según tarifario vigente.2 La Escuela de Postgrado NO participa en este proceso. Contar con todos los documentos solicitados como Requisitos de Admisión. e. Dirigirse a la Oficina de Atención al Alumno. Los estudiantes de los programas de doctorados promoción 2015-II y maestrías 2016–I deberán aprobar los cursos del área de investigación de manera secuencial. a fin de que se cumpla con los cronogramas académicos y económicos establecidos. Haber aprobado las experiencias curriculares que son requisito de las asignaturas del siguiente ciclo.1 Este trámite se realiza cada ciclo. Recoger luego de siete días hábiles. Presentar en la Oficina de Atención al Alumno la Carpeta Socioeconómica con los formatos debidamente llenados. No tener deuda pendiente del ciclo culminado. b. Para estudiar el curso de Diseño del Proyecto de Investigación es obligatorio haber aprobado los cursos de Metodología de la Investigación y de Métodos Estadísticos. la Resolución de beneficio correspondiente. PROCEDIMIENTOS a. c. b. e. Es recomendable realizar este proceso con la debida anticipación. en la Oficina de Atención al Alumno. d. Cancelar el derecho de trámite. e. solicitando renovación de beneficios. dentro de los plazos establecidos y ajustándose a los procedimientos y la normatividad vigente. c. de acuerdo al motivo de la solicitud del beneficio. La Oficina de Atención al Alumno activará el beneficio.a. adjuntando los documentos solicitados por el Área. e. adscrita a la Dirección de Bienestar Universitario. con lo cual el estudiante podrá cancelar la primera cuota.9 PROCESO DE CATEGORIZACIÓN DE BENEFICIOS PARA POSTGRADO Los estudiantes que soliciten beneficios de categorización de sus cuotas de enseñanza deberán realizar sus trámites en la Oficina de Atención Al Alumno. 1.

de salud. dos tardanzas son equivalentes a una falta.5 El estudiante deberá llenar y firmar los formatos físicos de asistencia. Las clases deben empezar a la hora establecida. adjuntando documentos que sustenten el pedido de justificación. Puntualidad y Normas de Convivencia a. bajo ninguna circunstancia (laboral. se podrá justificar solo una inasistencia de manera formal.1 La cordialidad y el buen trato deberán ser atributos inherentes y recíprocos de nuestros estudiantes. Durante el desarrollo de las sesiones de aprendizaje no están permitidas conversaciones mediante equipos celulares. mediante solicitud dirigida a la Dirección de Escuela e ingresada por mesa de partes. . luego de tomar lista y consignar la respectiva tardanza. a. Es potestad del docente permitir el ingreso al aula pasada la tolerancia. a. etc.10 PROCESO ACADÉMICO a.4 La puntualidad es un indicador de respeto a los demás y de la conducta profesional. una segunda justificación de inasistencias. a. al momento de iniciar las clases y al retornar del periodo de descanso.).7 La interacción y comunicación debe desarrollarse en un marco de cordialidad y mutuo respeto entre todos los miembros de la Escuela de Postgrado. viaje. sin importar las calificaciones obtenidas. Los coordinadores de los programas comunicarán la aceptación. a.3 De manera excepcional.6 El tiempo de descanso por sesión de clases es de 20 minutos. docentes y el personal administrativo.1. con una tolerancia de quince minutos. lo cual contribuirá a enriquecer nuestra cultura organizacional. b. a. Aprobación de los cursos La nota mínima aprobatoria para todas las experiencias curriculares de las maestrías y doctorados es de 14 (catorce). La Escuela de Postgrado no acepta. Esta justificación no involucra la exoneración de evaluaciones o entrega de productos académicos consignados en los sílabos. Asistencia. Los docentes son responsables de cumplir y hacer cumplir esta norma.2 El estudiante que acumule el 30% o más de inasistencias del total de sesiones programadas en la experiencia curricular quedará automáticamente inhabilitado de la misma. a.

competitivos. subsanación u otros similares. En este caso deberá tramitar la resolución por “Segunda matrícula” en la Escuela de Postgrado.2 El estudiante puede revisar sus calificaciones en el Campus Virtual asignado. presentando los recibos de pago por concepto de “Segunda matrícula”. ante la Dirección de la Escuela. b. diapositivas. la Escuela de Postgrado declara y asume el compromiso de conservar el medio ambiente. productivos. excepcionalmente. Cursos desaprobados o inhabilitados d. La evaluación consiste en un examen escrito y una monografía. b.1 El estudiante inhabilitado o desaprobación de un curso. la entrega de materiales de estudio (sílabos. por lo que realiza. e. No existe examen de recuperación.2 El estudiante desaprobado o inhabilitado en un curso podrá matricularse en el siguiente curso programado en la malla curricular.4 La solicitud de revisión de calificación será resuelta por el Comité Técnico de la Escuela de Postgrado y su decisión tendrá el carácter de inapelable. siempre y cuando el curso desaprobado no pertenezca al área de investigación.) y . después de cinco (05) dias de culminada la experiencia curricular. podrá solicitar un examen de suficiencia (excepto Diseño del Proyecto de Investigación y Desarrollo del Proyecto de Investigación). c. d. constituyéndose en un referente innovador y de conservación del ambiente”. los resultados de todas las evaluaciones realizadas. sean estas de proceso o finales.12 ENTREGA DE MATERIALES DE ESTUDIO Y DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL En concordancia con la MISIÓN de nuestra Universidad: “La UCV forma profesionales idóneos. Para este fin deberá adjuntar los recibos de pago de las tasas correspondientes.3 Examen de suficiencia e. Segunda matrícula Se realiza cuando el estudiante ha desaprobado o inhabilitado una experiencia curricular. d. en lo posible. etc. d. creativos.3 Solo se aceptarán solicitudes de revisión de calificaciones dentro de los quince días (15) de haber culminado la experiencia curricular. con sentido humanista y científico. b.2 El estudiante solo podrá solicitar un examen de suficiencia a lo largo de su programa de estudios. 1.1 El estudiante podrá solicitar a los docentes.1 El estudiante que desapruebe o inhabilite la misma experiencia curricular hasta en dos oportunidades será retirado del Programa correspondiente.b. comprometidos con el desarrollo sostenible del país. separatas.

según la naturaleza de la solicitud. Las solicitudes serán atendidas dentro de un plazo de 7 a 30 días hábiles. . directivas. en primera instancia. previo pago de las tasas establecidas para cada caso. etc. uno de los cuales puede ser sustituido por una lengua nativa. correos electrónicos o por cualquier otro medio. estados de cuentas. 1. El estudiante podrá solicitar información sobre el estado de su trámite en cualquier momento. 1.documentos (reglamentos. Todo trámite realizado a través de los correos electrónicos de los programas de postgrado será respondido dentro de un plazo máximo de tres (03) días hábiles. cronogramas.15 TRÁMITES ADMINISTRATIVOS a. record matrícula. 1. NO se aceptan trámites grupales.) en formatos digitales. siempre y cuando sea dentro del horario de atención de la Escuela.13 DE LA INVESTIGACIÓN El eje de investigación se trabajará a través de las asignaturas que correspondan. d. ni telefónicos. mediante los formatos de trámite. NO existen trámites verbales. Para la obtención del grado de Magíster se requiere acreditar el dominio de un idioma extranjero o lengua nativa. b. c.14 DE LOS IDIOMAS a. La Escuela de Postgrado no participa en este proceso. e. Todos los trámites deben realizarse a través del Área de Recepción de Documentos de la Escuela de Postgrado o utilizando los correos electrónicos de los programas de postgrado. por las Coordinaciones de los Programas de estudio y en instancia final por la Dirección de la Escuela de Posgrado de la Filial. Para la obtención del grado de Doctor se requiere acreditar el dominio de dos idiomas extranjeros. c. Los trámites serán direccionados a las instancias correspondientes de la Escuela de Postgrado. este proceso es direccionado por la Jefatura de Investigación de la Escuela de Postgrado y se rige por su propio reglamento. Por su naturaleza. a través del Campus Virtual. fichas de matrícula. todos los trámites son individuales. La institución encargada de la acreditación de los idiomas es el Centro de idiomas de la Universidad César Vallejo. las cuales atenderán a los estudiantes de acuerdo a los procedimientos vigentes. b. Las solicitudes de los estudiantes serán respondidas y resueltas. según las diferentes líneas de investigación aprobadas y de acuerdo al modelo de investigación.

los estudiantes deberán mantener un trato alturado y cordial para con los docentes y sus compañeros de clase. serán denunciados ante el Tribunal de Honor de la Universidad para su respectiva sanción. Los estudiantes. redes sociales u otros medios de comunicación atenten contra la imagen de la Universidad César Vallejo o la integridad moral y psicológica de las autoridades. El monto será programado en una cuota de sus pensiones de enseñanza. igualmente con las autoridades y personal administrativo. b. será denunciado ante el Tribunal de Honor de la Universidad para su respectiva sanción. .  Record de notas.16 CARNÉ UNIVERSITARIO El Carné Universitario es emitido por la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU). A través del campus virtual podrán visualizar y descargar la siguiente información:  Plan de estudios. El estudiante deberá cancelar una tasa por derecho de carné universitario.  Asistencia. para lo cual las coordinaciones de los programas les asignarán usuarios y contraseñas para su acceso. comunicaciones (verbales o por escrito) y su permanencia en la Escuela de Postgrado. estudiantes y personal administrativo.17 USO DE CAMPUS VIRTUAL Los estudiantes deberán utilizar el campus virtual de la universidad de manera obligatoria. Durante el desarrollo de las experiencias curriculares.  Documentos administrativos. que haciendo uso del correo electrónico. que va desde la amonestación hasta la separación y denuncia ante las autoridades competentes. en fechas dispuestas por dicha institución. 1.  Asimismo podrá utilizarse para el uso de biblioteca virtual. docentes.1. Se les comunicará oportunamente el lugar y fecha para la toma de fotografías. foros académicos y otros.  Estado de cuenta corriente.  Ficha de matrícula.  Material de estudios. que va desde la amonestación hasta la separación y denuncia ante las autoridades competentes. 1. lo cual será comunicado previamente. El estudiante que con su comportamiento contravenga esta consideración.18 CONSIDERACIONES ÉTICAS a.

el estudiante será denunciado ante el Tribunal de Honor de la Universidad para su respectiva sanción que va desde la amonestación hasta la separación y denuncia ante las autoridades competentes. d. las cuales son inapelables. Los estudiantes deberán cumplir con todas las tareas asignadas dentro del curso y estarán sujetos a las calificaciones que establezca el docente.c. ensayos. . que no se ajuste a lo dispuesto en la presente Directiva. sesiones de aprendizaje. se pondrá en conocimiento del Tribunal de Honor de la Universidad para la denuncia que corresponda. estudiantes o personal administrativo presentarán por escrito y de manera sustentada. Los estudiantes no podrán retirarse del aula sin el consentimiento expreso del docente y solo lo harán por razones justificadas. El plagio es considerado no solo una falta. artículos. h. a través de talleres. tesis. g. proyectos de investigación. Está terminantemente prohibido que los docentes realicen cualquier tipo de acuerdos. dará lugar a una sanción que puede ir desde una amonestación por parte de la EPG o la separación parcial o definitiva por parte del Tribunal de Honor de la Universidad. que se encuentren al margen de lo dispuesto en las asignaturas programadas por la Escuela y realizadas en sus instalaciones. ante la Escuela de Postgrado. dentro o fuera de la Universidad. i. tratos o recomendación de terceras personas. e. Los aspectos no considerados en la presente directiva serán resueltos a nivel de la Dirección de la Escuela de Posgrado. Los docentes. De detectarse que algún trabajo ha sido elaborado por un tercero. f. La investigación académica de los estudiantes deberá ser efectuada de manera crítica y de manera que mantenga originalidad en sus textos. Los productos académicos tales como monografías. sino un delito que será castigado con la mayor severidad y de corresponder. deberán ser elaborados por el propio estudiante. o fuera de ellas. etc. destinados a orientar y/o elaborar trabajos académicos asignados a los estudiantes durante el desarrollo de su plan de estudios. las faltas de convivencia y ética que se produzcan. Cualquier tipo de acción. entre otras actividades programadas de apoyo.

epgl@ucv. Gestión cuentas (Maestrías educación.educahuma.epgl@ucv.le@ucv.epgl@ucv.pe Diplomados diplomados. Lima.epgl@ucv.pe.le@ucv. abril de 2016 .epgl@ucv.epgl@ucv.epgl@ucv.edu.edu.pe.pe.edu.pe Dirección de escuela: director.pe Las consultas deben ser canalizadas a través de los correos electrónicos de los programas de postgrado que correspondan y serán respondidas dentro de un plazo mínimo de uno (01) y máximo de tres (03) días hábiles. Gestión cuentas (MGSS) gestioncuentaspostgrado.epgl@ucv.gestionpublica.epgl@ucv. Gestión cuentas (Doctorados) gestioncuentas.Correos de contacto: Maestría en gestión pública m.ln@ucv. Gestión cuentas (Maestrías Especializadas) gestioncuentas.edu.edu.edu.academico.epgl@ucv.especializadas.pe Doctorados doctorados.pe Maestrías en gestión de los servicios de la salud m.edu. Secretaría académica: sec.pe.edu.edu.pe Gestión cuentas (MGP) gestioncuentaspostgrado.edu.gestionsalud.edu.pe.edu. humanidades) gestioncuentaspostgrado.pe Maestrías especializadas m.edu.pe Maestrías en educación y humanidades m.