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Nivel 1

EL MUNDO DE LA TECNOLOGIA
Conceptos básicos.

Concepto básico.

Claro pensando en las necesidades de sus clientes, inicio


ventas de productos tecnológicos.

A continuación encontrarás los términos importantes que


necesitarás para hacer parte de esta increíble misión,
presta mucha atención y toma nota de todo lo que
necesitas.
Términos Básicos

Términos básicos

BIT: Es la abreviación de Binary Digit (digito binario), la cual en términos técnicos es


la menor unidad de información de una computadora. Un bit tiene solamente un valor
(que puede ser 0 o 1). Varios bits combinados entre sí dan origen a otras unidades, como
“byte”, “mega”, “giga” y “Tera”

• 1 byte = 8 bits
• 1 kilobyte (kB o Kbyte) = 1024 bytes.
• 1 megabyte (MB o Mbyte) = 1024 kilobytes.
• 1 gigabyte (GB o GBytes) = 1024 megabytes.
• 1 TeraByte (TB o TBytes) = 1024 gigabyte
Términos Básicos

Términos básicos

PIXEL: El píxel es la unidad más pequeña y diminuta de una imagen


digital y está presente en un inmensurable número para formar una imagen
completa. Todos los píxeles son cuadrados o rectangulares y pueden ser de
color, blancos, negros o grises en diferentes tonalidades.
Términos Básicos

Términos básicos

MEGAPIXEL: Un megapíxel es un millón de píxeles, que no son otra


cosa que la unidad mínima en color que aparece en una imagen digital, sea
esta del tipo que sea, pertenezca a una foto o a un vídeo. Esto influye a la
hora de ampliar la imagen, no a la calidad que tenga dicha imagen.
Términos Básicos

Términos básicos

MEMORIA INTERNA: Es la memoria principal de un


dispositivo donde se almacena programas, datos
informativos o instrucciones que posteriormente se
pueden utilizar.

MEMORIA RAM: Las siglas RAM significan


“Random Access Memory” traducido al español es
“Memoria de Acceso Aleatorio.

Junto con la placa madre, el procesador y el disco rígido,


la memoria RAM es uno de los elementos que
determinarán no sólo el funcionamiento correcto de
nuestra PC, sino también la capacidad en la velocidad de
transferencia y proceso de datos.
Términos Básicos

Términos básicos

PULGADAS: Los tamaños de los televisores se miden con la diagonal de la pantalla.


Suelen indicarse en pulgadas. La conversión de pulgadas a centímetros es fácil: 1
pulgada = 2,54 centímetros. Una pantalla de 58 pulgadas tiene una diagonal de 146
centímetros.
Términos Básicos

Términos básicos

TARJETA DE VIDEO: Es un dispositivo


electrónico encargado de enviar la señal de calidad
de la imagen o texto al monitor, televisor o
proyector. Es el chip de procesamiento de los datos
similar al CPU de una computadora.

TARJETA GRAFICA: Una tarjeta gráfica es un


hardware que permite mejorar la definición de los
gráficos que muestra un ordenador
Términos Básicos

Términos básicos

EL PROCESADOR: Es el que se refiere a los


diferentes tipos de artículos de sistemas informativos que
forma parte de un microprocesador que es parte de un
CPU o micro que es el cerebro de la computadora y de
todos los procesos informativos desde los más sencillos
hastalos más complejos.

Tipos y velocidades de procesadores. Un procesador


controla prácticamente todas las funciones de una
computadora. Intel y Advanced Micro Devices (AMD)
son los principales fabricantes de procesadores. Estas
compañías fabrican procesadores para computadoras de
escritorio, portátiles y dispositivos móviles
Términos Básicos

Términos básicos

NUCLEOS: El Núcleo de Desarrollo Tecnológico (Cerebro) tiene como objetivo


facilitar, coordinar, dirigir y promover los procesos de validación participativa y
transferencia de información y datos. el procesador y el disco rígido, la memoria
RAM es uno de los elementos que determinarán no sólo el funcionamiento correcto
de nuestra PC, sino también la capacidad en la velocidad de transferencia y proceso
de datos.
Términos Básicos

Términos básicos

MILI – AMPERIOS: La capacidad de la batería de un


Smartphone se mide en mAh (miliamperios/hora) y
representan la cantidad de energía que una batería puede
proporcionar a un dispositivo durante una hora.

ZOOM DIGITAL: En una cámara con zoom óptico, se


realizan las fotografías con el mismo número de píxeles.
Lo único que en realidad cambiaría sería la cantidad de
sensor que dedicamos a captar esa imagen. El zoom
digital, sin embargo, funciona mediante la ampliación de
una imagen y la interpolación de sus píxeles.
Términos Básicos

Términos básicos

WATTS: Es la medida utilizada para representar la


potencia eléctrica y establece a qué velocidad puede
transformarse la energía eléctrica.

IOS: Es el sistema operativo móvil de Apple. En un inicio,


fue desarrollado para dar cobertura y servir de sistema
operativo al iPhone. Pero luego también se adaptó al iPod
y al dispositivo tipo tablet iPad. Por otro lado, el sistema
operativo de Google es Android
Términos Básicos

Términos básicos

ZOOM DIGITAL 4K: La diferencia entre un zoom


óptico de la lente de la cámara 4X y un 10x está
exclusivamente en la capacidad de aumento de cada una
de las lentes. El zoom óptico de 4X aumenta la vista de la
cámara por cuatro veces, básicamente llevando la cámara
cuatro veces más cerca del sujeto.

4K: La tecnología 4K es un estándar de cine digital que


requiere una resolución de 4096 (píxeles horizontales) x
2160 (píxeles verticales).
Términos Básicos

Términos básicos

LED: Es un diodo semiconductor que, cuando recibe tensión, genera luz.

TV LED: Una Pantalla de LED es un dispositivo electrónico conformado por LEDs, que puede
desplegar datos, información, imágenes, vídeos, etc... a los espectadores cercanos a la misma. Se
caracteriza por estar compuesto por diodos emisores de luz o LEDs, derivada de las siglas
inglesas LED
Términos Básicos

Términos básicos

SMART TV: La principal característica de una Smart tv es su posibilidad de conectarse a


internet a través de una red WiFi.

La Smart TV permite al usuario poder ver en la televisión el contenido multimedia que


encuentre en internet: ya sean películas, series, juegos, fotos, etc.
Términos Básicos

Términos básicos

RESOLUCIÓN DE PANTALLA: La resolución de


pantalla es el número de píxeles que puede ser mostrado
en la pantalla.

LENTES DE LA CAMARA: El propósito de una lente


de cámara está transmitir rayos de luz en la cámara y
enfocarlos para formar una imagen intensa sobre la
película. Con las cámaras más simples no se requiere
ningún ajuste de enfoque manual.
Términos Básicos

Términos básicos

LENTES PERISFERICOS: Es la denominación


genérica para designar al lente o dispositivo auxiliar e
independiente conectado a la unidad central.

DIMENSIÓN DE PANTALLA: El tamaño de la pantalla


de un dispositivo en tamaño diagonal en pulgadas.
Términos Básicos

Términos básicos

ANDROID: Es el nombre de un sistema operativo que se


emplea en dispositivos móviles, por lo general con pantalla
táctil. De este modo, es posible encontrar tabletas (tablets),
teléfonos móviles (celulares) y relojes equipados con
Android, aunque el software también se usa en
automóviles, televisores y otras máquinas.

SCREEN TOUCH: Una pantalla táctil, en algunos


lugares también llamada tóuch, es una pantalla que
mediante un toque directo sobre su superficie
Nivel 2
VENTA DE CONTADO
Venta de contado.

Concepto básico.

Ten presente que el primer ofrecimiento que debes hacer


es el pago de contado.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que


necesitas.
Venta de contado.

Términos básicos.

A continuación encontrarás términos importantes que necesitarás


para hacer parte de esta increíble misión, presta mucha atención y
toma nota de todo lo que necesitas.
Términos Básicos

Términos básicos

TECNOLOGIA: Son todos los


televisores, computadores, consolas,
video juegos, barra de sonido y equipo
IOT.

TERMINALES: Son todos los equipos


de telefonía celular y Tablets.
Términos Básicos

Términos básicos

TARJETA DE CREDITO: Es un medio de pago que te


permite hacer compras y cancelar el valor posteriormente. Es
“de crédito” porque la suma de dinero que usas cuando haces
una compra, corresponde a un préstamo que te otorga la entidad
financiera.

- Visa: Son 16 dígitos se encuentran en la parte del frente e


inician con el numero 4

- MasterCard: Son 16 se encuentran en la parte del frente e


inician con el numero 5

- Diners: Son 14 dígitos se encuentran en la parte del frente e


inician con el numero 3

- Amex: Son 15 dígitos se encuentran en la parte del frente e


inician con el numero 3
Términos Básicos

Términos básicos

CODIGO DE SEGURIDAD (CVV): Es un código de verificación de la tarjeta


bancaria que sirve para confirmar que el cliente tenga la tarjeta en su poder.

El (CVV) se compone de tres digito en las


tarjetas Visa y MasterCard y Codensa.

En las tarjetas de crédito, American Express /


Diners el código de seguridad (CVV) de 4
dígitos se encuentra impreso en el frente de la
tarjeta de crédito arriba del numero de la
tarjeta.
Términos Básicos

Términos básicos

PSE (Pagos Seguros en Línea): Es un sistema mediante el


cual las empresas brindan a los usuarios la posibilidad de
realizar sus pagos, y/o compras a través de internet,
debitando los recursos en la entidad financiera donde éstos
tengan su dinero sea por medio de cuenta Corrientes o
cuenta de ahorro

FACTURA: Una factura es un documento de carácter


mercantil que refleja la compraventa de un bien o la
prestación de un servicio determinado.
Venta de contado.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


venta de contado. ¡Espera!
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Medios de pagos
Venta de contado.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


¡Espera!
venta de contado.
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Medios de pagos
Venta de contado.

Concepto básico.

Es importante que identifiques si tu cliente tiene algún


servicio con claro, a continuación conocerás el aplicativo de
AC y DIME los cuales te permitirán verificar esta
información.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que necesitas.


Datos del cliente.

AC

Para revisar si nuestro cliente tiene algún servicio móvil con claro,
vamos a utilizar un aplicativo que se llama AC (Administrador de
Clientes)

El uso de este aplicativo debe ser estrictamente laboral, debes


ingresar con tus usuarios
Datos del cliente.

AC

Al ingresar a AC debes ingresar


usuario y contraseña. Ten cuidado si
lo haces mal se pueden bloquear las
credenciales de acceso.

En “Base de Datos” Debes seleccionar


AC_PRODUCCION
Datos del cliente.

AC

Haz clic aquí

Y luego clic aquí


Datos del cliente.

AC

Estos son lo criterios de búsqueda


disponibles, de los cuales solamente
usaremos MIN/MSISDN (Número
celular) y NI/CÉDULA
Datos del cliente.

AC

Ejemplo de búsqueda por Número


Datos del cliente.

AC

Ejemplo de búsqueda por Cédula


Datos del cliente.

AC

Custcode
Responsable de Pago

Titular de la línea

Línea Activa en
Prepago

Líneas
Desactivadas

Línea Activa en
Pospago
Datos del cliente.

AC

Selecciona la línea a la que deseas ingresar y presiona


Consultar
Datos del cliente.

AC

Número
celular

Estado de
la línea

Datos del
cliente

Fecha de primera
llamada
Datos del cliente.

DIME Consulta del cliente en


el Aplicativo

Antes de ver el aplicativo que se usará para consultar a los


clientes ten en cuenta lo siguiente:

- La consulta se realiza con número de cédula, por lo que


debes solicitarle al cliente el número de cédula del titular de
la cuenta del servicio hogar (Recuerda que puede ser el
mismo o un tercero).

URL: https://dime.claro.com.co/Portal/Produccion/
Datos del cliente.

DIME

Al ingresar a la Url es posible que te aparezca el siguiente


mensaje, para ingresar debes hacer Clic en “Configuración
Avanzada” y a continuación “Acceder a dime.claro.com.co”
Datos del cliente.

DIME

Esta es la pantalla principal de DIME


Datos del cliente.

DIME

Para realizar la consulta ingresa a la opción de Mis Accesos,


Gestiones Inbound, Convergencia, Consultar Cliente.
Datos del cliente.

DIME

La consulta se realiza ingresando la cédula del cliente y


haciendo clic por fuera del recuadro
Datos del cliente.

DIME

El sistema mostrará la información del cliente y un recuadro


con los íconos de los servicios que el cliente tiene activos con
Claro
Datos del cliente.

DIME

Ve al botón “Detalle Hogar” y en la opción de Seleccionar


Datos del cliente.

DIME

Esto carga un detalle de la información del cliente, debes tomar esta imagen como evidencia de
los servicios de hogar para el ofrecimiento Todo Claro
Venta de contado.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


¡Espera!
venta de contado.
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Medios de pagos
Consulta de inventario.

Concepto básico.

El inventario es el lugar donde se consulta la cantidad de


equipos disponibles para vender.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que necesitas.


Consulta de inventario.

Notus.

A continuación te enseñaremos el paso a paso para


ingresar al inventario.

Ingresa en la Intranet con la URL: Intranetclaro/

*Recuerda que esta página solo te funcionará desde la


empresa
Consulta de inventario.

Notus.

Para ingresar al aplicativo debemos ingresar por medio de la


Intranet.

Nos dirigimos accesos directos y seleccionamos la opción


de Notus inventario.

2
Consulta de inventario.

Notus.

1. Al ingresar a Notus, deberás colocar el usuario y la contraseña y dar clic en el botón de


ingresar ahora.
Consulta de inventario.

Notus.

2. Esta es la pantalla principal de NOTUS.


Consulta de inventario.

Notus.

3. Al ingresar debemos dirigirnos a la parte superior izquierda donde y dar clic en la opción Consulta
Aliados OMS .
Consulta de inventario.

Notus.

4. Primero debes consultar la opción 5629 en esta opción encontraremos el inventario por bodegas y si
no encontramos el equipo en esa opción ingresamos a la 5635 donde encontraremos el inventario
general.

2
Consulta de inventario.

Notus.

5. Para poder ingresar al inventario debes filtrar por ciudad y bodega como se muestra en la imagen y
luego dar clic en filtrar inventario para que te salga el listado.

3
Consulta de inventario.

Notus.

6. Al desplegar el inventario debes dar clic en descripción para que el listado se organice por marca en
orden alfabético y sea mas fácil la búsqueda del equipo.
Consulta de inventario.

Notus.

Si aparecen menos de 5 unidades, solicita autorización a tu coordinador para realizar la venta.

No olvides guardar el numero de material del equipo ya que lo necesitaras para cargar tu venta.
Venta de contado.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


¡Espera!
venta de contado.
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Medios de pagos
Consulta de Credito.

Concepto básico.

La consulta de crédito en el proceso de venta de contado,


revisa que el cliente no tenga moras con claro y en el que el
cliente selecciona con que cuenta va hacer la compra. Aquí
te enseñaremos el paso a paso para que la puedas realizar.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que necesitas.


Consulta de crédito.

Poliedro.

POLIEDRO Es un aplicativo que vamos a utilizar en varios procesos del área de tecnología. Solo se debe usar
por Internet Explorer
URL: https://poliedro.comcel.com.co/LoginPoliedro/Login.aspx

Para ingresar a este aplicativo debemos hacer uso de nuestro usuario y contraseña
el cual es de uso personal e intransferible.
Consulta de crédito.

Poliedro.

1. Para ingresar a este aplicativo debemos hacer uso de nuestro usuario y


contraseña el cual es de uso personal e intransferible.
Consulta de crédito.

Poliedro.

2. Esta es la pantalla principal de POLIEDRO.


Consulta de crédito.

Poliedro.

3. Al ingresar deberás dar clic en la opción venta de tecnología y luego en venta física.
Consulta de crédito.

Poliedro.

4. Cuando estemos en el segmento de venta física nos aparecerá el siguiente cuadro en el cual deberemos llenar la
información solicitada y hacer clic en buscar.

A. Registra el tipo de documento del cliente.


B. Registra el tipo de documento del cliente.
C. Selecciona el tipo de pago (Pin de pagos / cargo a la factura).
D. Selecciona si la venta es (Tecnología) o (Terminales).
E. Digita el numero de cedula del asesor que realizo la venta.

E
Consulta de crédito.

Poliedro.

5. Después de dar clic en buscar, nos aparecerá un recuadro con la información del cliente y en el cual debemos dar
clic en validar para ingresar a la consulta.

Ten presente que te van a salir cuentas de Hogar (F) y Móvil (M), por lo tanto el cliente debe seleccionar en cual
quiere hacer la compra.
Consulta de crédito.

Poliedro.

6. Después de dar clic en validar, nos aparecerá la información de nuestro cliente como de ve en la imagen, estando
en este punto debemos dar clic en continuar.
Consulta de crédito.

Poliedro.

7. Una vez demos clic en continuar, nos aparecerá la siguiente información, en la cual deberemos seleccionar el
equipo y dar clic en siguiente.
Consulta de crédito.

Poliedro.

8. Una vez demos clic en siguiente nos aparecerá la información del equipo, en donde debemos seleccionar en tipo
de venta pin de contado y seleccionar. Nuevamente damos clic en siguiente.

Si la venta es por pago anticipado, en tipo de venta seleccionamos cargo a la factura.


Consulta de crédito.

Poliedro.

8. Al dar clic en siguiente, nos aparecerá la siguiente información como se muestra en la imagen, estando en este
punto debemos a dar clic en finalizar.
Consulta de crédito.

Poliedro.

8. Al dar clic en finalizar, debemos confirmar la reserva dando clic en Aceptar.

Confirmación de la reserva

La reserva se ha tramitado con éxito,


el numero de su reserva es:T252678

Aceptar
Consulta de crédito.

Poliedro.

9. En caso de seleccionar la opción PIN DE PAGO te aparecerá un cuadro emergente donde deberás ingresar
el numero del celular y correo electrónico. Ten presente estos datos, donde el cliente recibirá el Pin de Pago
para su gestión a través de PSE.

Valida la información y para continuar dar clic en Enviar.

Si los datos registrados quedan incorrectos, el cliente no recibirá la información, deberás anular la
reserva y realizar todo el proceso nuevamente.

Datos envió PIN


Ingrese Celular y/o Correo:
Celular:
Correo:

Enviar
Consulta de crédito.

Poliedro.

10. Cuando hagamos el envió, nos aparecerá un mensaje con el numero del Pin de Pago y el valor a cancelar.
Notifícalo a tu cliente en la llamada y confirma que haya recibido el SMS / correo electrónico. Lugo da Clic en
continuar.

Confirmación Pin de pago.

Pin generado: 0000000037


Valor a pagar: $2.000
Aceptar
Consulta de crédito.

Poliedro.

11. Para verificar el estado del pin de pago vamos a ingresar a la opción Consulta reservas. Llenamos los datos y
damos clic en buscar.
Consulta de crédito.

Poliedro.

12. Al dar clic en buscar nos aparecerá la información de la reserva, damos clic en ver.
Consulta de crédito.

Poliedro.

13. Cuando demos Clic en ver, nos aparecerá la siguiente información como se ve en la imagen y en la parte inferior
podemos ver el estado del Pin.
Consulta de crédito.

Poliedro.

14. El Pin tiene 3 estados que cambian según el pago del cliente.

A. Pendiente: El pin esta vigente pero no ha sido pagado por el cliente.

B. Expirado: El pin tiene una vigencia de 48 horas (sin embargo al cliente se le informa un tiempo de 5
minutos para hacer el proceso en llamada). Al pasar este tiempo se vence el Pin.

C. Aprobado: El cliente ya realizo el pago y se cargo al sistema.


Venta de contado.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


¡Espera!
venta de contado.
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Medios de pagos
Venta de contado.

Concepto básico.

En este proceso debes realizar el acompañamiento en


línea a tu cliente para llevar acabo el pago.

Vas a conocer el proceso para que puedas resolver


cualquier duda o brindar soporte si tu cliente lo requiere.
Presta mucha atención y toma nota de todo lo que
necesitas.
Venta de contado

Medios de pago

Al momento de realizar el pago, el cliente tiene que seguir el siguiente paso a paso
para poder realizarlo.

El cliente recibirá por correo electrónico o por mensaje de texto un mensaje con un
link al cual deberá ingresar.
Venta de contado

Medios de pago

Al ingresar al portal de pagos de claro, nuestro


cliente debe digitar el pin de pago en el recuadro.
Recuerda que debes confirmar este pin de
pago que el cliente esta digitando con el de
poliedro.

Importante: Uno de los indicadores más


habituales para saber si una página web es segura
es el certificado de seguridad SSL, Significa que
la información va cifrada y nuestros datos estarán
en cierto modo protegidos.

En el momento que estés acompañando a tu


cliente a realizar el pago le puedes brindar esta
información.
Venta de contado

Medios de pago

Cuando nuestro cliente digite el pin, debe dar clic en continuar.


Venta de contado.
Medios de pagos.

Para la venta de contado existen cuatro medios de pago:

1. Tarjeta de crédito / Codensa.

Ten en cuenta lo siguiente


2. Tarjeta debito.

3. PSE.
Venta de contado

Medios de pago

1 / 2. Tarjeta de crédito / Debito / Codensa: Para


poder realizar el pago, debes indicarle a tu cliente debe
tener la tarjeta a la mano.
Venta de contado

Medios de pago

1. Al ingresar nuestro cliente debe desplegar el listado de opciones y seleccionar la opción


tarjeta de crédito – debito o la opción tarjeta codensa, luego dar clic en continuar.
Venta de contado

Medios de pago

2. Al ingresar nos aparecerá de esta manera, por lo cual nuestro cliente debe llenar los datos y
dar clic en pagar.
Venta de contado

Medios de pago

3. PSE: En el proceso de pago por PSE el cliente sera


redireccionado a la página del banco correspondiente para
autorizar el pago.
Venta de contado

Medios de pago

1. Al ingresar nuestro cliente debe desplegar el listado de opciones y seleccionar la opción


debito bancario PSE.
Venta de contado

Medios de pago

2. Al ingresar nos aparecerá de esta manera, por lo cual nuestro cliente debe llenar los datos y
dar clic en pagar.
Venta de contado

Medios de pago

4. Pago anticipado: Es la oportunidad que se le brinda al cliente de


pagar la totalidad del equipo por medio de su cuenta de hogar o móvil.

IMPORTANTE: Solo aplica para clientes con comportamiento de pago


Bueno o Muy bueno.
Venta de contado

Medios de pago

Una vez que se genere la reserva, nuestro cliente deberá realizar el pago total del equipo a la cuenta de
hogar o móvil. Si nuestro cliente no cuenta con esta referencio de pago o con el numero de cuenta, se
lo deberás indicar.

1. Móvil: Para validar la


referencia de pago deberás
ingresar a la cuenta de tu
cliente en AC, y oprimir
CONTROL + SHIFT + G
para que de esta manera nos
aparezca la referencia de
pago.

2. Hogar: Para validar la


referencia de pago deberás
solicitarla con tu coordinador.
Venta de contado

Medios de pago

2. Cuando el cliente realice el pago total del equipo, se vera reflejado en el sistema y solo en ese
momento podrás subir tu venta ya que deberás cargar la captura de pantalla de la reserva y del saldo
a favor que le queda al cliente.
Nivel 3
VENTA FINANCIADA
Venta de financiada.

Concepto básico.

La venta financiada es la opción que el cliente tiene de


realizar el pago de su equipo en cuotas.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que


necesitas.
Venta financiada.

Términos básicos.

A continuación encontrarás los términos importantes que


necesitarás para hacer parte de esta increíble misión, presta mucha
atención y toma nota de todo lo que necesitas.
Venta financiada.

Términos básicos.

CICLO: Es el día en el cual se cargan los servicios contratados por el cliente.


También en este día es generada la factura del mes.

CORTE: Dia en el que finaliza el periodo de facturación es un día antes de las


fecha de ciclo.

FLP (Fecha Limite de Pago): Es la fecha máxima que tiene el cliente para
realizar el pago de su factura. Será 15 días después del ciclo de facturación

CFM (Cargo Fijo Mensual) Es el valor del plan que contrato el cliente.
Venta financiada.

Términos básicos.

MOVIL

HOGAR
Venta financiada.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


portabilidad ¡Espera!
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Validación de identidad

Contrato
Venta financiada.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


portabilidad ¡Espera!
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Validación de identidad

Contrato
Venta financiada.

Concepto básico.

Es importante que identifiques si tu cliente tiene algún


servicio con claro, a continuación conocerás el aplicativo de
AC y DIME los cuales te permitirán verificar esta
información.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que necesitas.


Datos del cliente.

AC

Para revisar si nuestro cliente tiene algún servicio móvil con claro,
vamos a utilizar un aplicativo que se llama AC (Administrador de
Clientes)

El uso de este aplicativo debe ser estrictamente laboral, debes


ingresar con tus usuarios
Datos del cliente.

AC

Al ingresar a AC debes ingresar


usuario y contraseña. Ten cuidado si
lo haces mal se pueden bloquear las
credenciales de acceso.

En “Base de Datos” Debes seleccionar


AC_PRODUCCION
Datos del cliente.

AC

Haz clic aquí

Y luego clic aquí


Datos del cliente.

AC

Estos son lo criterios de búsqueda


disponibles, de los cuales solamente
usaremos MIN/MSISDN (Número
celular) y NI/CÉDULA
Datos del cliente.

AC

Ejemplo de búsqueda por Número


Datos del cliente.

AC

Ejemplo de búsqueda por Cédula


Datos del cliente.

AC

Custcode
Responsable de Pago

Titular de la línea

Línea Activa en
Prepago

Líneas
Desactivadas

Línea Activa en
Pospago
Datos del cliente.

AC

Selecciona la línea a la que deseas ingresar y presiona


Consultar
Datos del cliente.

AC

Número
celular

Estado de
la línea

Datos del
cliente

Fecha de primera
llamada
Datos del cliente.

DIME Consulta del cliente en


el Aplicativo

Antes de ver el aplicativo que se usará para consultar a los


clientes ten en cuenta lo siguiente:

- La consulta se realiza con número de cédula, por lo que


debes solicitarle al cliente el número de cédula del titular de
la cuenta del servicio hogar (Recuerda que puede ser el
mismo o un tercero).

URL: https://dime.claro.com.co/Portal/Produccion/
Datos del cliente.

DIME

Al ingresar a la Url es posible que te aparezca el siguiente


mensaje, para ingresar debes hacer Clic en “Configuración
Avanzada” y a continuación “Acceder a dime.claro.com.co”
Datos del cliente.

DIME

Esta es la pantalla principal de DIME


Datos del cliente.

DIME

Para realizar la consulta ingresa a la opción de Mis Accesos,


Gestiones Inbound, Convergencia, Consultar Cliente.
Datos del cliente.

DIME

La consulta se realiza ingresando la cédula del cliente y


haciendo clic por fuera del recuadro
Datos del cliente.

DIME

El sistema mostrará la información del cliente y un recuadro


con los íconos de los servicios que el cliente tiene activos con
Claro
Datos del cliente.

DIME

Ve al botón “Detalle Hogar” y en la opción de Seleccionar


Datos del cliente.

DIME

Esto carga un detalle de la información del cliente, debes tomar esta imagen como evidencia de
los servicios de hogar para el ofrecimiento Todo Claro
Venta financiada.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


portabilidad ¡Espera!
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Validación de identidad

Contrato
Consulta de inventario.

Concepto básico.

El inventario es el lugar donde se consulta la cantidad de


equipos disponibles para vender.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que necesitas.


Consulta de inventario.

Notus.

A continuación te enseñaremos el paso a paso para


ingresar al inventario.

Ingresa en la Intranet con la URL: Intranetclaro/

*Recuerda que esta página solo te funcionará desde la


empresa
Consulta de inventario.

Notus.

Para ingresar al aplicativo debemos ingresar por medio de la


Intranet.

Nos dirigimos accesos directos y seleccionamos la opción


de Notus inventario.

2
Consulta de inventario.

Notus.

1. Al ingresar a Notus, deberás colocar el usuario y la contraseña y dar clic en el botón de


ingresar ahora.
Consulta de inventario.

Notus.

2. Esta es la pantalla principal de NOTUS.


Consulta de inventario.

Notus.

3. Al ingresar debemos dirigirnos a la parte superior izquierda donde y dar clic en la opción Consulta
Aliados OMS .
Consulta de inventario.

Notus.

4. Primero debes consultar la opción 5629 en esta opción encontraremos el inventario por bodegas y si
no encontramos el equipo en esa opción ingresamos a la 5635 donde encontraremos el inventario
general.

2
Consulta de inventario.

Notus.

5. Para poder ingresar al inventario debes filtrar por ciudad y bodega como se muestra en la imagen y
luego dar clic en filtrar inventario para que te salga el listado.

3
Consulta de inventario.

Notus.

6. Al desplegar el inventario debes dar clic en descripción para que el listado se organice por marca en
orden alfabético y sea mas fácil la búsqueda del equipo.
Consulta de inventario.

Notus.

Si aparecen menos de 5 unidades, solicita autorización a tu coordinador para realizar la venta.

No olvides guardar el numero de material del equipo ya que lo necesitaras para cargar tu venta.
Venta financiada.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


portabilidad ¡Espera!
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Validación de identidad

Contrato
Consulta de Credito.

Concepto básico.

La consulta de crédito en el proceso de venta financiada,


revisa que el cliente no tenga moras con claro y en el que el
cliente selecciona conque cuenta va hacer la compra. Aquí
te enseñaremos el paso a paso para que la puedas realizar.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que necesitas.


Consulta de crédito.

Poliedro.

POLIEDRO Es un aplicativo que vamos a utilizar en varios procesos del área de tecnología. Solo se debe usar
por Internet Explorer
URL: https://poliedro.comcel.com.co/LoginPoliedro/Login.aspx

Para ingresar a este aplicativo debemos hacer uso de nuestro usuario y contraseña
el cual es de uso personal e intransferible.
Consulta de crédito.

Poliedro.

1. Para ingresar a este aplicativo debemos hacer uso de nuestro usuario y


contraseña el cual es de uso personal e intransferible.
Consulta de crédito.

Poliedro.

2. Esta es la pantalla principal de POLIEDRO.


Consulta de crédito.

Poliedro.

3. Al ingresar deberás dar clic en la opción venta de tecnología y luego en venta física.
Consulta de crédito.

Poliedro.

4. Cuando estemos en el segmento de venta física nos aparecerá el siguiente cuadro en el cual deberemos llenar la
información solicitada y hacer clic en buscar.

A. Registra el tipo de documento del cliente.


B. Registra el tipo de documento del cliente.
C. Selecciona el tipo de pago (A cuotas)
D. Selecciona si la venta es (Tecnología) o (Terminales).
E. Digita el numero de cedula del asesor que realizo la venta.

C
D

E
Consulta de crédito.

Poliedro.

5. Después de dar clic en buscar, nos aparecerá un recuadro con la información del cliente y en el cual debemos dar
clic en validar para ingresar a la consulta.

Ten presente que te van a salir cuentas de Hogar (F) y Móvil (M), por lo tanto el cliente debe seleccionar en cual
quiere hacer la compra.
Consulta de crédito.

Poliedro.

6. Después de dar clic en validar, nos aparecerá la información de nuestro cliente como de ve en la imagen, estando
en este punto debemos dar clic en continuar.
Consulta de crédito.

Poliedro.

7. Una vez demos clic en continuar, nos aparecerá la siguiente información, en la cual deberemos seleccionar el
equipo y dar clic en siguiente.
Consulta de crédito.

Poliedro.

8. Una vez demos clic en siguiente nos aparecerá la información del equipo, en donde debemos seleccionar en
cantidad de cuotas el numero de cuotas

Importante: Para Terminales solo podemos seleccionar 6 y 12 cuotas y para Tecnología hasta 36 cuotas.
Consulta de crédito.

Poliedro.

9. Cuando seleccionemos el numero de cuotas el sistema nos indicara el valor de la cuota inicial y el valor de las
cuotas mensuales según el numero de meses a financiar. Luego tomamos captura de pantalla ya que la
necesitaremos para subir la venta..
Consulta de crédito.

Poliedro.

10. Es importante que le indiques a tu cliente que en la primera factura le va ha llegar el valor
de la cuota inicial + el valor de la cuota mensual + el valor de la factura.

De esta manera evitamos alguna futura reclamación por temas de facturación.


Venta financiada.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


portabilidad ¡Espera!
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Validación de identidad

Contrato
Validación de identidad.

Concepto básico.

Es el proceso en el cual se garantiza que quien está realizando la


compra de los equipos, realmente corresponde al cliente solicitante,
usualmente se realizan preguntas de validación que solo conoce el
titular sobre su historial crediticio.

Este es un proceso importante para Claro ya que evita las


reclamaciones por fraude y garantiza la seguridad de nuestros
clientes.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que necesitas.


Validación de identidad.

Concepto básico.

La validación de identidad se realiza en el siguiente orden, según la


política.

1. OTP Interno.
2. OTP Externo.

Ten presente que debes realizar la validación de identidad en


este orden y solo podrás continuar con la siguiente si la
validación anterior presenta algún fallo en su aplicativo.
Validación de identidad.

Concepto básico.

ID VISION es en aplicativo que nos permite hacer la


validación de titularidad de nuestro cliente por medio de
OTP EXTERNO el cual es un código que se envía por
mensaje de texto al cliente.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que necesitas.


Validación de identidad.

OTP Interno.

OTP INTERNO Es un mensaje que se le envía al cliente


para confirmar su identidad, por ser el portador de la línea
celular.

Para poder realizar el envío del OTP INTERNO el cliente


debe tener una línea pospago que se encuentre activa y con
una antigüedad de 6 meses o más

Si el cliente no cumple con esta condición debes continuar


con el siguiente método de validación (OTP Externo)
Validación de identidad.

OTP Interno.

Para revisar la antigüedad de la línea vamos a utilizar un


aplicativo que se llama AC (Administrador de Clientes)

AC es un aplicativo de escritorio (Está instalado


directamente en el computador) que nos servirá para realizar
consultas sobre los servicios actuales y el historial de
servicios de los clientes.

El uso de este aplicativo debe ser estrictamente laboral, debes


ingresar con tus usuarios
Validación de identidad.

OTP Interno.

Al ingresar a AC debes ingresar


usuario y contraseña. Ten cuidado si
lo haces mal se pueden bloquear las
credenciales de acceso.

En “Base de Datos” Debes seleccionar


AC_PRODUCCION
Validación de identidad.

OTP Interno.

Haz clic aquí

Y luego click aquí


Validación de identidad.

OTP Interno.

Busca la cuenta de tu cliente, ingresa y en la parte inferior encontraras la antigüedad que lleva tu
cliente.
Validación de identidad.

OTP Interno.

El aplicativo en el cual se realiza el envío del OTP Interno Revisada la línea y su


lo encuentras entre los Accesos directos de la intranet antigüedad, si cumple puedes
enviar el OTP Interno

*Si alguna de las condiciones en el slide anterior no se cumplen


continúa con la validación por OTP Externo
Validación de identidad.

OTP Interno.

Este aplicativo no te pide credenciales de ingreso, la información que se debe ingresar


inicialmente es el tipo y número de documento del cliente
Validación de identidad.

OTP Interno.

Una vez ingreses los datos del


cliente haz click por fuera del
recuadro para que el sistema
consulte al cliente.

Automáticamente aparecerá
la información que se tiene
registrada del cliente sobre
correo electrónico y números
telefónicos
Validación
Validaciónde
deidentidad.
identidad.
OTP
OTPInterno.
Interno.

Consulta al cliente por el medio


por el cual desea recibir el
código (PIN) de confirmación,
puede escoger entre mensaje de
texto (SMS) y correo
electrónico.
Validación de identidad.

OTP Interno.

El código CVC que pide el


formulario corresponde a un
código que encontrarás en
Poliedro y acepta las dos
validaciones que solicita el
aplicativo

Al iniciar sesión, en la parte superior derecha


de la pantalla encontrarás la información
Distribuidor: Este es el dato que debes
diligenciar en el campo mencionado.
Validación de identidad.

OTP Interno.

Una vez hagas click en Enviar PIN te


saldrá un recuadro confirmando los
datos del cliente y solicitando el PIN
enviado al cliente

Este no debe tardar más de 2


minutos en llegar al cliente, una vez
lo reciba debes ingresarlo en el
campo PIN de validación
Validación de identidad.

OTP Interno.

Al ingresar el PIN y hacer click en


Validar PIN, si el código es correcto te
aparecerá un mensaje indicando que
fue validado satisfactoriamente

Aquí debes guardar una nueva


evidencia con una captura de pantalla,
donde se vea la información ingresada en
el formulario y el mensaje de
confirmación, guarda esta captura para
usarla más adelante.
Validación de identidad.

OTP Externo.

ID VISION es en aplicativo que nos permite hacer la


validación de titularidad de nuestro cliente por medio de OTP
EXTERNO el cual es un código que se envía por mensaje de
texto al cliente.
Validación de identidad.

OTP Externo.

Para ingresar al aplicativo se debe indicarse usuarios y contraseña de


es de uso personal e intransferible.
Validación de identidad.

OTP Externo.

Debemos diligenciar todos los datos solicitados por el aplicativo y presionar el botón de
enviar que esta al final del aplicativo.

1
2
3 4
Validación de identidad.

OTP Externo.

Ten en cuenta la siguiente información para diligenciar los datos mencionados


anteriormente y garantizar el envió del OTP Externo:

1. Fecha de expedición de la C.C.: Si tu cliente tiene duda sobre la fecha de


expedición, solicita que la verifique directamente en la cedula.

2. Lugar de expedición: El departamento y el municipio tienen que ser los


mismos donde tu cliente saco la cedula. Si tu cliente tiene duda sobre el lugar
de expedición, solicita que la verifique directamente en la cedula.

3. Numero teléfono mas reciente: Este numero de teléfono no debe ser el mas
reciente, este numero debe ser el numero que nuestro cliente tenga registrado
en centrales de riesgo, entidades bancarias, entre otros.
Validación de identidad.

OTP Externo.

Ten en cuenta la siguiente información para diligenciar los datos mencionados


anteriormente y garantizar el envió del OTP Externo:

4. Dirección: Recuerda solicitar antes de diligenciar este campo la dirección a tu


cliente, así podrás ubicar de una manera correcta los datos en cada campo.

 Tipo de vida.
 Número / nombre de vía.
 Letra de vida.
 Número / nombre de vía generadora.
 Letra de vía generadora.
 Número de placa.
Validación de identidad.

OTP Externo.

Luego el sistema nos indicara que vamos a enviar un mensaje de texto con el
código OTP para validar la titularidad del cliente, daremos la opción enviar.
Validación de identidad.

OTP Externo.

Luego debemos indicar el código que le llego al cliente en el mensaje de texto y


damos a la opción enviar.
Validación de identidad.

OTP Externo.

Si el proceso de validación de titularidad fue exitoso debe aparecer una pantalla


indicando la finalización del mismo.
Validación de identidad.

OTP Externo.

Recuerda que debes guardar la captura de pantalla de la aprobación de


validación de identidad ya que este lo deberás adjuntar a tu venta.
Venta financiada.

Proceso.

Vamos a tener en cuenta los diferentes pasos a seguir dentro de la


portabilidad ¡Espera!
Conoce el paso a paso
Datos del cliente

Consulta de inventario

Consulta de crédito

Validación de identidad

Contrato
Contrato legalizacion.

Concepto básico.

La lectura del contrato es esencial dado que se dan al cliente


las condiciones principales del equipo adquirido y nos
autoriza a tratar sus datos entre otras.

Presta mucha atención y toma nota de todo lo que necesitas.


Contrato legalización..

Lectura de contrato.

El contrato lo encuentras en la Intranet, Políticas –


Contratos Legalización ¿Recuerdas la intranet?

No descargues los archivos que están en la intranet, dado que


pueden ser actualizados en cualquier momento, siempre que lo
requieras ábrelo desde la página
Contrato legalización..

Lectura de contrato.

Coloca en el buscador la palabra tecnología y te aparecerá.

Es importante que abras el contrato y lo leas para acostumbrarte a las palabras


que contiene y lo puedas leer al cliente con más fluidez. Mira como encontrarlo

Abre el contrato haciendo click en el ícono con forma de ‘ojo’


Contrato legalización..

Lectura de contrato.

1 Aquí inicia el contrato, debes leer los párrafos completos tal y como están escritos en el contrato.

2 Recuerda que Comcel sigue siendo el prestador del servicio, solo que la marca con la que se venden
es Claro
Contrato legalización..

Lectura de contrato.

3 Aprobación de leyes:
Es un párrafo que se lee con el fin de que el cliente autorice la consulta de crédito que se le realiza y
el envío de la información de sus pagos una vez el servicio esté activo. Para continuar el cliente debe
contestar SI.
Si el cliente tiene dudas al respecto, puede aclararle que nos permite consultar si tiene saldos
pendientes con Claro y saber si es aplicable para tomar el servicio.

4 Al solicitar los datos del cliente, asegúrate que los informe completos.
Contrato legalización..

Lectura de contrato.

5 Aprobación tratamiento de datos:


El manejo de la información del cliente debe ser autorizada por él, de esta manera permite que el
distribuido logístico pueda enviar el equipo, entre otros servicios que se prestar a través de terceros

Si el cliente no acepta con un SI no se puede continuar. Si tiene alguna duda aclárale la información y
lee nuevamente el párrafo.
Validación de identidad.

Lectura de contrato.

6 Detalle de Productos Adquiridos por el Cliente


En este párrafo tienes que indicarle a tu cliente las características del equipo.
Validación de identidad.

Lectura de contrato.

7 Aplica solo para pago vía Pin


Ten presente que este párrafo solo lo debes leer cuando tu cliente realice el pago de la cuota inicial por
medio del pin.
Validación de identidad.

Lectura de contrato.

Consideraciones generales del contrato


8
Finalmente lee todos los párrafos del punto 7 con fluidez y naturalidad.

Si el cliente finaliza la llamada o esta se cae antes de leer todos los puntos del contrato, se debe leer todo
el contrato nuevamente, dado que debe estar todo en una sola llamada.

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