14 PRINCIPIOS DE

CONTABILIDAD PRINCIPIOS, MODELOS, COMPROBANTES

ACEPTADOS EN LA SUNAT
METODOS Y TEORIAS
1. Entidad económica
2. Devengado 1. Factura Electrónica

3. Consistencia 2. Boleta de Venta Electrónica

4. Prudencia 3. Nota de Crédito Electrónica

5. Costo histórico 4. Nota de Débito Electrónica

6. Periodicidad 5. Guía de Remisión Electrónica

7. Moneda constante 6.Comprobante de Retención Electrónica

8. Realización 7. Comprobante de Pago

9. Reconocimiento y valuación 8. Otros Documentos: Además de los

comprobantes mencionados, la SUNAT
10. Revelación completa también acepta otros documentos como
váuchers y tickets de máquinas
11. Comparabilidad registradoras, pero su uso está limitado a
ciertos tipos de operaciones y montos.
12. Importancia relativa
13. Conservadurismo
Libro Diario:
14. No compensación 1. Asientos de Diario El libro diario es donde se registran todas Debe Haber
las transacciones financieras de una empresa en
2. Asientos de Compras
orden cronológico. Cada entrada incluye detalles En la parte derecha de
Se registran los
3. Asientos de Ventas como la fecha, una descripción de la transacción y
La partida doble es un principio fundamental de la las cuentas afectadas, indicando cuánto se debita y la cuenta T, se
débitos, que
contabilidad que establece que cada transacción económica 4. Asientos de Nómina cuánto se acredita en cada una.
tiene un impacto en al menos dos cuentas contables. Estas representan registran los créditos,
dos cuentas son: 5. Asientos de Depreciación Tiempo de Atrasado:
aumentos en que representan
1. Cuenta Deudora 6. Asientos de Amortización El registro en el libro diario debe hacerse de manera
2. Cuenta Acreedora oportuna y reflejar las transacciones en tiempo real. aumentos en las
las cuentas de
7. Asientos de Ajuste Aunque no existe un plazo
Los principios de la partida doble se resumen en fijo para registrar transacciones, el retraso debe ser activos y gastos. Los cuentas de pasivos,
los siguientes conceptos clave: 8. Asientos de Cierre mínimo para garantizar
la precisión y cumplir con las regulaciones contables débitos se ingresan. patrimonio neto e
1. Dualidad 9. Asientos de Corrección
y fiscales. Se recomienda
2. Igualdad
10. Asientos de Transferencia que las transacciones se registren tan pronto como ingresos. Los créditos
3. Conservación de Valor
sea posible, idealmente en
4. Registro Completo se ingresan.
11. Asientos de Conciliación Bancaria el mismo día o poco después de la ocurrencia.
5. Registro de Cambios
 REGISTRO DE
COMPRAS
TANTO FÍSICO COMO ELECTRÓNICO
Registro de Compras en Formato Físico:
1. Adquiera un libro de registro de compras autorizado por la
SUNAT.
2. Completar los datos requeridos
3. Distinga entre compras gravadas y no gravadas con IGV.
4. Debe calcular el IGV por
separado y registrar los montos correspondientes.
5. Calcula el monto total de la compra incluyendo el IGV.
5. Mantenga copias de los comprobantes de compra, como
facturas o boletas de venta debidamente archivadas y
organizadas. Estos documentos respaldan las entradas en el
registro de compras físico.
Registro de Compras Electrónico:
1. Acceda al sistema de la SUNAT a través de
su plataforma en línea.
2. Ingresar la información de la compra.
3. Distinga entre compras gravadas y no gravadas con IGV. El
sistema calculará automáticamente el IGV y lo registrará en el
registro electrónico.
4. Verifique y confirme los datos ingresados antes de enviar
la información al sistema de la SUNAT.
5. Mantenga copias electrónicas de los comprobantes
de compra en formato XML, que son proporcionadas por los
proveedores. Estos documentos respaldan las entradas en el
registro de compras electrónico.
Llenado del PLAME (Formato Físico y
Electrónico)
1. Datos de la Empresa:
Ingrese la información de la empresa, incluyendo su RUC,
nombre, dirección, etc.
2. Datos de los Trabajadores:
Registre los datos personales y laborales de cada empleado, como
nombre, DNI, fecha de ingreso, salario, entre otros.
3. Cálculo de Aportes:
Calcule las contribuciones a la ONP y ESSALUD basadas en los
ingresos de los trabajadores.
4. Registro de Pagos:
Registre los pagos realizados a la ONP y ESSALUD por parte de
la empresa y de los trabajadores.
5. Generación y Envío Electrónico (en caso de PLAME
electrónico):
Prepare el archivo electrónico según el formato establecido por
la SUNAT.
Envíe el archivo a través del portal de la SUNAT.
EL LLENADO
DEL REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS, FÍSICAS Y ELECTRÓNICA
Registro de Compras Físico:
1. Obtén un libro de Registro de Compras físico autorizado por la
SUNAT.
2. Completar los siguientes datos para cada transacción.
3. Distingue entre operaciones gravadas y no gravadas con IGV
(Impuesto General a las Ventas). Calcula el IGV por separado y
regístralo en el libro.
4. Calcula el monto total de la operación incluyendo el IGV.
5. Mantén copias de los comprobantes de compra (facturas, boletas,
tickets, etc.) organizadas y archivadas adecuadamente. Estos
documentos respaldan las entradas en el Registro de Compras físico.
BALANCE DE
COMPROBACIÓN CON EXACTITUD
Y MEDIANTE LA PRESENTACIÓN
DE UN ENTREGABLE
Simulación de
Registro de Personal Nuevo en T-Registro
Ingreso de Datos
Personales: Ingrese los datos personales del
nuevo empleado, como nombre, DNI, dirección, fecha
de nacimiento, etc.
Información Laboral: Complete la información sobre la
fecha de ingreso, tipo de contrato, jornada laboral, cargo,
sueldo, etc.
Contribuciones a ONP y
ESSALUD: Calcule automáticamente las contribuciones a
la ONP y ESSALUD según los ingresos del empleado y la
información laboral.
Generación de Contrato: Genere el contrato laboral con
los
datos ingresados.
Registro en T-Registro: Registre al nuevo empleado en el
sistema T-Registro, incluyendo todos los datos laborales
y personales.
Actualización de PLAME: Actualice el PLAME con la
información del nuevo empleado, incluyendo sus
contribuciones a ONP y ESSALUD.
Registro de Compras Electrónico:
1. Accede al portal de la SUNAT en línea con tu usuario y contraseña.
2. Ingresa los datos de cada transacción en el formulario electrónico
provisto por la SUNAT.
3. Distingue entre operaciones gravadas y no gravadas con IGV. El sistema
calculará automáticamente el IGV y lo registrará en el Registro de Compras
electrónico.
4. Verifica la información ingresada antes de confirmar la operación en el
sistema.
5. Mantén copias electrónicas de los comprobantes de compra en formato
XML, que son proporcionadas por los proveedores. Estos documentos
respaldan las entradas en el Registro de Compras electrónico.
Registro en el
Libro Caja de Operaciones al Contado
1. Fecha de operación:
Anotar la fecha en que se realizó la operación al contado.
2. Concepto o Descripción:
Registrar una breve descripción o concepto de la
operación (por ejemplo, venta de productos, ingreso de efectivo, gasto en
efectivo).
3. Ingresos:
Anotar el monto de todos los ingresos en efectivo.
4. Egresos:
Registrar el monto de todos los egresos en efectivo.
5. Saldo:
Calcular el saldo restante restando los egresos de los ingresos.
Balance de Comprobación Cuadrado
Registros Iniciales: Al comienzo del período, se registran las cuentas
iniciales de activos, pasivos y patrimonio neto.
Transacciones: Durante el período, se registran todas las transacciones
financieras, tanto débitos como créditos, en las cuentas correspondientes.
Sumas de Debe y Haber: Se calculan las sumas de los totales de las
cuentas del debe y del haber.
Verificación: Se verifica que las sumas del debe y del haber sean iguales.
Si no coinciden, se buscan errores en los registros.
Ajustes Contables: Se realizan ajustes contables al final del período para
reflejar ingresos devengados, gastos incurridos y otros eventos que deben
ser reconocidos en ese período.
Sumas Ajustadas de Debe y Haber: Se recalculan las sumas de los totales
de la columna del debe y del haber después de los ajustes.
Verificación Final: Se verifica nuevamente que las sumas
ajustadas del debe y del haber sean iguales.
Balance Cuadrado: Si las sumas coinciden, se obtiene un
balance de comprobación cuadrado, lo que significa que los registros están
equilibrados y sin errores significativos.