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La norma ISO 9001 establece estándares para los sistemas de gestión de calidad. Puede implantarse de forma certificada o no certificada, e integrarse con otros sistemas de gestión. Implantar ISO 9001 trae ventajas como asegurar el buen funcionamiento de la organización y mejorar el trato con proveedores y clientes. El proceso de implantación y certificación consta de 5 pasos: diagnóstico, diseño del sistema, implementación, auditoría interna y certificación.
La norma ISO 9001 establece estándares para los sistemas de gestión de calidad. Puede implantarse de forma certificada o no certificada, e integrarse con otros sistemas de gestión. Implantar ISO 9001 trae ventajas como asegurar el buen funcionamiento de la organización y mejorar el trato con proveedores y clientes. El proceso de implantación y certificación consta de 5 pasos: diagnóstico, diseño del sistema, implementación, auditoría interna y certificación.
La norma ISO 9001 establece estándares para los sistemas de gestión de calidad. Puede implantarse de forma certificada o no certificada, e integrarse con otros sistemas de gestión. Implantar ISO 9001 trae ventajas como asegurar el buen funcionamiento de la organización y mejorar el trato con proveedores y clientes. El proceso de implantación y certificación consta de 5 pasos: diagnóstico, diseño del sistema, implementación, auditoría interna y certificación.
❖Ventajas de implantar ISO 9001 ❖Pasos para implantar y certificarse DEFINICION: Las normas ISO son documentos internacionales que establecen estándares para todas las organizaciones que deseen usarlo. En concreto, ISO 9001: Requisitos de los Sistemas de Gestión de Calidad es una de las normas más conocidas y usadas por las organizaciones. FORMAS DE IMPLANTAR ISO 9001 Hay varias formas de implantar la ISO 9001: –Implantar un SGC certificándose externamente – Implantar un SGC sin certificarse Implantar un SGC dentro de un Sistema de Gestión Integrado (SGI) –Implantar un SGC certificándose externamente: Al certificarse según ISO 9001, un auditor externo verificará periódicamente que la organización cumple con los requisitos establecidos por la norma. Esta certificación valdrá como “garantía” a posibles clientes que necesiten corroborar que la empresa tiene implantado un SGC. – Implantar un SGC sin certificarse: Si la empresa no quiere certificación, se puede optar por implantar la ISO 9001 sin ser certificado. Esto tiene ventajas e inconvenientes: por un lado se ahorra tiempo y dinero en auditorias externas y se puede implantar el SGC menos rígidamente, pero por otro lado la empresa no tendrá ningún certificado “oficial” que acredite ante posibles clientes o grupos de interés el cumplimiento de esta norma. Implantar un SGC dentro de un Sistema de Gestión Integrado (SGI): De forma adicional a los puntos anteriores, si la empresa cuenta con otros sistemas de gestión (por ejemplo, ISO 14001 para el Sistema de Gestión Ambiental), estos sistemas se pueden integrar en un solo “Manual Integrado” que incluya en el mismo documento todos los requisitos a cumplir. Ventajas de implantar ISO 9001 – Aseguramiento del buen funcionamiento de la organización: La ISO 9001 sirve como guía acerca de cómo deben funcionar los aspectos técnicos de las organizaciones. Tomándola como punto de partida nos aseguraremos de que la gestión de la calidad en nuestra empresa es la correcta. Ventajas de implantar ISO 9001 Estandarización de los sistemas de gestión de calidad: Al tener todos los SGC unas reglas comunes, los trabajadores del sector ya saben qué es lo que se les puede exigir y cómo funciona la forma de gestionar temas como las no conformidades, documentación, reclamaciones de clientes, etc. Ventajas de implantar ISO 9001 – Mejor tratamiento con proveedores y clientes: Muchas empresas exigen a sus proveedores tener implantada una ISO 9001 o equivalente. Además, si esta está certificada, para muchas empresas sirve como punto de partida para poder auditar a sus proveedores y para tener garantías de que estos son de confianza. Pasos para implementar y certificar un Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 Paso 1 - Diagnóstico y Planificación: La primera etapa es realizar un diagnóstico para conocer cuál es el grado de cumplimiento que tiene la organización con los requisitos de la norma ISO 9001:2015, a partir del mismo trazar un plan de trabajo, donde se detallan las actividades, con sus plazos y responsables, que se llevarán a cabo a lo largo del proyecto. Pasos para implementar y certificar un Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 Paso 2 - Diseño del SGC: En esta etapa se definen los elementos clave del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) y se establece el soporte documental del Sistema. Paso 3 - Implementación del SGC: A medida que el SGC se diseña, se van implementando las metodologías y registros en todos los procesos y áreas funcionales dentro del alcance definido. Pasos para implementar y certificar un Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 Paso 4 - Auditoria interna: Luego que se haya implementado el SGC en la organización, se llevará a cabo la realización de la auditoría interna de todo el SGC, con el objetivo de determinar si el Sistema de Gestión de la Calidad cumple los requisitos de ISO 9001:2015 y se aplica de manera consistente en todo el proceso involucrado. Pasos para implementar y certificar un Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 Paso 5 - Certificación: Una vez que se haya verificado que el SGC cumpla con los requisitos de la norma ISO 9001:2015 y se encuentre en funcionamiento en la organización, ésta se pone en contacto con algún organismo de certificación para comenzar con el proceso de certificación. Después de conseguir la Certificación ISO 9001 es necesario su mantenimiento. Como hemos apuntado al principio, este certificado se puede utilizar para mostrar al público y generar publicidad positiva ya que pone en conocimiento la calidad de sus productos y/o servicios. NORMA ISO 9001-2015