PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS CODIGO

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO FECHA:

PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

YUMBO – VALLE DEL

CAUCA

2019
 CODIGO
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ROMARCO S.A
FECHA:

1. OBJETIVO:

Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo, con el fin de identificar oportunidades de mejora, necesidad de
implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.

2. ALCANCE:

Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, desde la planeación, el hacer, el verificar y el actuar de ROMARCO S.A

3. RESPONSABLES

Alta Dirección: se encarga de informar los resultados al COPASST, con el fin de que se definan las
acciones identificadas

Responsable del SGSST: Es el responsable de realizar el proceso de rendición de cuentas a la Alta

Dirección de acuerdo a los lineamientos definidos en el presente procedimiento.

4. DEFINICIONES

- Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
- Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
- Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de
una acción.
- Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
- Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan
sobre su desempeño.
- Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo.
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ROMARCO S.A
FECHA:

5. PROCEDIMIENTO:

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programar la rendición de cuentas: Responsable de

1 El Responsable de SST definirá en el plan anual de trabajo la SST
programación de la rendición de cuentas, esta se debe hacer
mínima una vez al año, y fijada con fecha.

2 Realizar rendición de cuentas, con acta: De acuerdo a la Responsable de

programación el Responsable de SST en compañía de la gerencia, SST
realizara la rendición de cuentas teniendo en cuenta los siguientes
criterios:

A. Definición, avance y cumplimiento del plan anual de trabajo.

B. Estado de la intervención de los peligros identificados.
C. Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones.
D. Cumplimiento de los indicadores de los programas.
E. Estado de la investigación de accidentes y enfermedad laboral
y cumplimiento de los planes de acción definidos.
F. Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
G. Ejecución del presupuesto.
H. Estado de las comunicaciones de las partes interesadas.
I. Estado de la implementación del plan de emergencias.
J. Ejecución de simulacros.
K. Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia
epidemiológica.
L. Análisis del ausentismo laboral, estado de la implementación
de acciones derivadas de este.
M. La alta dirección evaluara el desempeño del Responsable de SST
de acuerdo a los criterios definidos, acorde a los resultados de
la revisión se deben identificar necesidades de acciones
correctivas, preventivas y de mejora.
N. Las acciones correctivas, las actividades no ejecutadas en el
plan anual de trabajo que se está auditando, se plasmarán en el
plan anual de trabajo del próximo año.
O. El acta final deberá ir con firma del encargado del SG-SST, de la
empresa y firma del representante legal o gerente encargado,
como constancia de lo realizado durante el año y las acciones
correctivas que se deben implementar para el siguiente.
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ROMARCO S.A
FECHA:

3 Realizar divulgación de la ejecución de la rendición de cuentas: Responsable de

El Responsable de SST divulgara a la alta dirección y al COPASST la SST
fecha definida para la rendición de cuentas.

Comunicar los resultados de la rendición de cuentas:

4 De acuerdo a los resultados de la revisión la alta dirección informara Responsable de
los resultados al COPASST, con el fin de que se definan fechas y las SST
acciones identificadas.

5 Implementar acciones: Responsable de

El Responsable de SST deberá definir el plan de acción de acuerdo SST
a los resultados. Gerencia
Administrativa y
Financiera

6. FORMATOS RELACIONADOS

En el formato se diligenciará con fecha de apertura del acta, todas las recomendaciones y
análisis de las evidencias que se mencionan en el punto número 2 de este procedimiento,
finalizando con el cierre del acta, fecha y firma de la persona encargada de SST y la gerencia a
cargo.

 Formato de rendición de cuentas por alta dirección - SGSST

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION No. FECHA MODIFICACIÓN

1 08-08-2019 CREACION DEL DOCUMENTO
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ROMARCO S.A
FECHA:

Fecha de Aprobación:

08 de agosto de

2019.

Realizo:

Diego Fernando Ordoñez Uní

Gestor De Seguridad y Salud en el Trabajo

Aprobó:

Ana Eugenia Marmolejo

Gerente Administrativa y Financiera.