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INSTRUCTOR:
EDUAR ANDRES CERON
Nombre del Proyecto: Implementación de un plan de trabajo para el mejoramiento del manejo
contable de una unidad económica del Departamento del Cauca.
2. PRESENTACIÓN
Apreciado Aprendiz:
Así como existen empresas comerciales, que compran y venden mercancías, existen también empresas
manufactureras o industriales, las cuales compran materias primas, las procesan y obtienen un producto final,
que es el que venden en el mercado. Estas empresas deben llevar contabilidad de costos para conocer de
manera metódica cuánto les “cuesta” fabricar sus productos y, por ende, conocer sus costos de ventas.
“La contabilidad de costos le proporciona a la gerencia información sobre costos de productos, inventarios,
operaciones o funciones y permite comparar las cifras reales con las predeterminadas. La variedad de datos que
ofrece, ayuda a tomar muchas de las decisiones diarias a la vez que presenta la información esencial para las
decisiones a más largo plazo”
Suponga que un amigo suyo, quien sabe que usted estudia contabilidad en el SENA, le pide el favor
que lo asesore porque piensa dedicarse a vender perros calientes y quiere saber si es rentable
venderlos a $5.000 en combo (con porción de papa a la francesa y gaseosa), teniendo en cuenta que
él se mete a vender perros sólo si se gana por lo menos $1.500 por perro vendido.
Además, su amigo quiere que usted le diga cuántos combos debe vender en un mes para ganarse un
salario mínimo. Él le dice que sus perros serán la sensación porque los piensa hacer con salchicha
suiza, 2 huevos de codorniz, 1 tajada de queso, 1 tajada de jamón, piña, cebolla, salsa de tomate,
mayonesa y mostaza.
También comenta que el carrito sanduchero se lo alquilan por $30.000 mensuales y que se
necesitan otros insumos como aceite, servilletas y desechables (para el perro y las papas).
Elabore un informe donde plasme los consejos para su amigo, incluidos los cálculos que usted
considera se deben hacer para saber el costo de un combo de perro caliente. ¿Cómo haría usted
para saber cuántos combos debe vender su amigo en un mes para ganarse un salario mínimo?
DESARROLLO
Despues de observar cada uno de los puntos determinantes, que me propone la guía de aprendizaje, considero,
que debemos tener una base con la cual el debería iniciar, de acuerdo, a cada uno de los diversos factores
explícitos e implícitos de la asesoría que él me pide.
IDENTIFICACION DE LA MEDIA: Considero que debemos identificar la media, en cuanto un promedio de ventas
exacto, que él debe efectuar para tener el número de ganancias, que él desea y asegurar su objetivo, de
conseguir un salario mínimo mensual.
Puesto que el desea vender su producto a $5.000 se debe efectuar una división, para saber cuántos combos
debería vender, para alcanzar la meta del salario mínimo.
Esta división, será por el SLMLV y por el valor económico, que él desea vender los combos.
Expresando matemáticamente, se plasmaría la operación así:
908.000/5000=181.6
Aproximamos según lo dice la regla de aproximación.
181.6=182
Según lo observado, podemos evidenciar, que para el lograr ganar un salario mínimo con las ventas de los
combos, debe vender 182 combos, este número lo podemos representar mensualmente y dado ello,
comprendemos que es el mismo que debería vender mensualmente.
Sin embargo, debemos hacer una serie de operaciones, para determinar, la primera inversión, sumar los costos
y gastos y determinar, de acuerdo a estos, cuanto él debe vender, ya que evidentemente debe ser más de 182
combos.
LISTADO DE PRODUCTOS
BULTO DE PAPA FRANCESA: $ 30.000 (Durabilidad 1 mes)
SALCHICHA SUIZA: $ 10.000 (Alcanza para un promedio de 40 personas)
PANAL DE HUEVOS DE CORDONIZ: $ 5000 (24 Unidades)
JAMON: $ 5000 (24 Tajadas)
QUESO: $ 5000 (24 Tajadas)
CEBOLLA 1 KILO: $ 4000 (Promedio de 40 personas)
SALSA DE PIÑA: $ 5000 (Promedio de 100 personas)
SALSA DE TOMATE: $ 5000 (Promedio de 100 personas)
SALSA DE MAYONESA: $ 5000 (Promedio de 100 personas)
SALSA DE MOSTAZA: $ 5000 (Promedio de 100 personas)
PAN: $4800 (10 Unidades)
LITRO DE ACEITE: $ 8000
SERVILLETAS: $ 4000 (100 Unidades)
VASOS DESECHABLES: $ 2200 (50 Vasos)
PIPA DE GAS: $ 90000 (Promedio de 2 meses)
NOTA: Para determinar el número exacto que él debe vender, debemos identificar tres parámetros a la hora de
hacer tal operación.
INVERSION
COSTOS DE PRODUCCION
GASTOS
Sin embargo, en este ejercicio partimos del salario, que él quiere obtener. Este salario representa un número
determinado de ventas y estas ventas, se deben multiplicar por los tres parámetros mencionados
anteriormente.
908.526/5000= 181.6 = 182
182 x 4= 728 combos
Es decir que, en un mes, debe vender 728 combos.
LISTADO DE PRODUCTOS PARA 728 COMBOS
BULTO DE PAPA FRANCESA: $ 30.000 (Durabilidad 1 mes)
SALCHICHA SUIZA: $ 10.000 (Alcanza para un promedio de 40 personas) = $190.000 (Alcanza para 760 combos
de 728 combos necesarios.)
PANAL DE HUEVOS DE CORDONIZ: $ 5000 (24 Unidades) = $310.000 (1488 huevos=62 panales) (Para 744
combos de 728 necesarios mensuales)
PAPITAS: 1 Paquete sale para 100 Unidades = 8 Paquetes = Alcance de 600 Unidades = $80.000
COLOMBIANA: 1 = $6.500 Salen 20 vasos = 37 Gaseosas = Alcance de 740 Vasos = $240.500
JAMON: $ 5000 (24 Tajadas) = 31 Paquetes de Jamón = 744 Unidades= $155.000
QUESO: $ 5000 (24 Tajadas) = 31 Paquetes de Queso = 744 Unidades= $155.000
CEBOLLA 1 KILO: $ 4000 (Promedio de 40 personas) = 19 Kilos = Alcance para 760 personas de 728 necesarias
= $76.000
SALSA DE PIÑA: $ 5000 (Promedio de 100 personas) = 8 Bolsas de salsa = Alcance de 800 personas = $40.000
SALSA DE TOMATE: $ 5000 (Promedio de 100 personas) = 8 Bolsas de salsa = Alcance de 800 personas =
$40.000
SALSA DE MAYONESA: $ 5000 (Promedio de 100 personas) = 8 Bolsas de salsa = Alcance de 800 personas =
$40.000
SALSA DE MOSTAZA: $ 5000 (Promedio de 100 personas) = 8 Bolsas de salsa = Alcance de 800 personas =
$40.000
PAN: $4800 (10 Unidades) = 73 Paquetes de pan = Alcance de 730 Unidades = $350.400
LITRO DE ACEITE: $ 8000 = 2 Galones de 3 litros = Alcance de 6 litros, hay durabilidad de 1 mes = $38.700
SERVILLETAS: $ 2000 (100 Unidades) = 8 Paquetes = Alcance de 800 personas = $16.000
VASOS DESECHABLES: $ 2200 (50 Vasos) = 15 Paquetes = Alcance de 750 personas = $33.000
PIPA DE GAS: $ 90000 (Promedio de 2 meses)
ALQUILER DEL CARRO: $ 30.0000 (Durabilidad de un mes)
TOTAL: $ 1.954.600
OPERACIONES
Como hemos observado, él debe invertir $1.954.600 para la producción mensual de 728 combos. Lo anterior
representado en ventas da el valor monetario de $3.640.000 de este valor, restamos el valor de la inversión y al
resultado de esta operación, le restamos el salario que él quiere obtener.
$ 3.640.000 – Producido
$ 30.000 Gastos
$ 908.526 Salario
Procedemos a evidenciar, cuanto le saca de ganancia a cada perro vendido, exceptuando los gastos y el salario,
que el busca. Para ello dividimos la utilidad neta entre el número de ventas.
$ 746.874/728= $ 1026 Quiere decir que, a cada perro vendido, se le saca una ganancia de $ 1026
NOTA: Sin embargo, si la operación se hace, incluyendo el salario, y no determinándolo como condición, aparte
de ganancia, esta misma por perro vendido seria así:
$ 1.655. 400/728= $2.274 Quiere decir que, por cada perro vendido, obtiene una ganancia de $2.274
ASESORAMIENTO
Según lo observado, puedo afirmar que el negocio es rentable, pues las ganancias se observan muy
remuneradas, sin embargo, debo aclarar, que todo se verá reflejado en las ventas que el haga. Él no tiene
necesidad alguna de contratar empleados, pues haciendo los cálculos se determina, que, al día, debe vender 24
combos y; dado ello, le sugiero, que habrá supuesto 6 horas al día. Normalmente se abre de 5 de la tarde hasta
las 10, sin embargo, le aconsejo que habrá desde las 4, para que el número exacto de ventas por hora sea de
mínimo 4 combos y máximo ilimitadamente como según convenga.
Contextualización e identificación de conocimientos
De la actividad anterior
3.1 Actividades de reflexión inicial comparta su experiencia con los integrantes de su grupo de estudio,
establezcan las similitudes y diferencias, elaboren una presentación para socializarla con el resto del grupo.
Este punto de la guía de aprendizaje ya fue socializado de manera virtual, por la plataforma meet.
3.3.1 Elabore un mapa conceptual sobre los siguientes temas: Costo (concepto); contabilidad de costos
(concepto); importancia y objetivos; diferencia entre costo y gasto; diferencia entre costo del producto y
costo del período; diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera; diferencias contables
entre empresas industriales y comerciales.
MAPA CONCEPTUAL DEL COSTO
COSTOS
Son
EL AREA DONDE SE
Veracidad IDENTIFICACION COMPORTAMIENTO
CONSUME
Comparabilidad
En En En
Utilidad
DIFERENCIA
COSTOS DEL PRODUCTO VS COSTOS DEL PERIODO
Se derivan en
COSTOS TOTALES
Transforman materias primas en productos distintos, que Compran mercancía para luego venderlas a un precio
posteriormente se venden. superior sin efectuar transformación al bien.
Requieren sistemas de contabilidad de costos, para Tanto el costo de inventarios y el costo de venta, los
determinar, el valor de los productos fabricados o vendidos. determina los precios de compra y no requiere
Valorando los inventarios y midiendo las utilidades. sistema de compras para su cálculo.
Adquiere materia prima y los transforma en un producto Adquiere productos terminados y los comercializa.
determinado. Determina el costo de produccion de los
Costo de ventas = Precio de compra de la mercadería
artículos terminados.
adquirida para la venta.
Costo de ventas= Costo de la materia prima + costo de
Cuenta de inventario (Balance General): Mercaderías.
transformación en producto terminado.
Materia prima.
Productos en proceso.
Productos terminados.
3.3.2 Elabore un cuadro sinóptico sobre los tres elementos del costo, que contenga: Definición de cada elemento; para materia prima: Documentos de
control (compras, almacenamiento, consumo de materiales, devoluciones), métodos de evaluación, contabilidad (uso de la cuenta 71).
transformación y
otra empresa
del costo obra. y los cuales, por su naturaleza, no son aplicables directamente,
Sueldos y Es el costo de la retribución que los obreros u operarios, perciben por su trabajo, en la transformación de
Salarios. los materiales, en su estado natural o procesado, por otra entidad, en un producto terminado.
Costos
Indirectos. Costos indirectos Están constituidos por todos los desembolsos o aplicaciones necesarias para llevar a cabo la pro-
de produccion. duccion y a los cuales, por su naturaleza, no son aplicables directamente, al costo de un producto.
Una de orden de compra o nota de pedido, es un documento que un comprador entrega a
ORDEN DE
un vendedor para solicitar, ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo
COMPRA de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes, para la operación
comercial.
RECEPCION O
El módulo de recepción de compras, está diseñado para la recepción de mercancías, en el
REQUISITOS DE almacén de forma rápida y sencilla. Las entradas de artículos, se pueden hacer tediando el
código, del articulo o leyendo dicho código, con un escáner de mano. El código de artículo,
COMPRA puede ser de FLASH o la referencia del proveedor asignadas a nuestros artículos.
DOCUMENTOS DE
COMPRA
Se define como la recepción, almacenamiento y movimiento de materiales, hasta su consumo, así como el trato de datos. La gestión termina, cuando la
mercancía pasa a pedido
DISEÑO DISEÑO DE LA RED DE RESPONSABILIDAD DE LA UBICACIÓN DEL ALMACEN TAMAÑO DEL ALMACEN
DISTRIBUCION Y GESTION DE ALMACENES
ALMACENAMIENTO
Buscar la forma de Son muy importantes, ya Para la creación debe Debe ser dimensionado,
conseguir, el flujo de que despues de tener, la adaptarse a dos puntos de dependiendo de los
materiales más efectivo. Necesita la empresa una red, se toma una decisión vista, acogerse a un área productos, que van a ser
red de distribución, que le importante y la decisión limpia y una visión local, almacenados, como el
permita responder a la del almacén, corresponde como también, una aprovechamiento de los
demanda y tener, unas únicamente a los hechos optimización y espacios, también
buenas instalaciones, para financieros. aprovisionamiento de interviene, la demanda, y
la cantidad de elementos. materiales. tiempo de produccion.
COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION
CONCEPTO
Es aquella cuenta, que agrupa, las subcuentas cuyos saldos representan las variaciones, que
se han originado, en un periodo determinado, entre los inventarios finales de los productos
en proceso y los inventarios iniciales de dichos bienes, así como de los productos terminados,
de los subproductos, desechos y desperdicios, de los envases y embalajes, y de las existencias
de servicios.
Se derivan las
711 Variación de productos terminados. Registra por un lado los ingresos producidos, en Sera determinado en conformidad, al
las existencias producidas (cuenta 21, 23 y 22) al reconocimiento oficial, en las cuentas 21, 22 y 23.
712 Variación de subproductos, desechos y desperdicios.
inicio del ejercicio, y por otro lado las salidas, de Dichos reconocimientos admiten los siguientes
713 Variación de productos en proceso. existencias, por el costo de ventas (cuenta 21 y costos: De compras, transformación y otros costos
22) y la transferencia de los productos en proceso, incurridos, para poner las existencias, en su
714 Variación de envases y embalajes.
a la produccion, al inicio del ejercicio. ubicación y condiciones actuales. Pueden incluirse
715 Variación de existencias de servicios. también otros costos, cuando se considere el
tratamiento alternativo
Para garantizar la cobertura de Controlar adecuadamente todo lo Es el diagnostico requerido para Directamente involucrada, en el
los servicios más importantes, relacionado, al personal que contar, con una diversidad de control de la mano de obra,
establece las prioridades de labora, en una industria: Todos factor humano, capaz de incluye la fabricación de un
empleo, con el supervisor, de los los datos del trabajador, satisfacer los requerimientos de producto. Los costos en la
trabajadores. Este supervisor referente a su categoría, su produccion planeada. La mano de elaboración, evaluación y pago de
enumera, los sectores de trabajo puesto, escalada de sueldo o obra indirecta, se incluye en el impuestos al empleado,
de la ciudad, el número de salario, fecha de contratación, envió del presupuesto de costo contabilización, medición,
trabajadores que necesita. departamento asignado, tiempo indirecto de fabricacion impuestos y costos, por
empleado por cada trabajador en eficiencia, beneficios
la fábrica, el control del tiempo, extraordinarios al empleador,
que los obreros directos emplean Por el valor del traslado, a los bonificación, por horas nocturnas
en la ejecución de sus tareas. productos en proceso a fin del
periodo; por el valor del traslado
a los productos terminados a fin CREDITOS
del periodo o del costo
productivo, y por el valor del
traslado, al costo de prestación
de servicios.
Para costos indirectos de fabricación: Presupuesto, definiciones básicas, técnicas para presupuestar, tasa predeterminada, contabilidad (uso de la cuenta
73), costos reales y su contabilización, cierre de los CIF, análisis y variaciones.
PRESUPUESTOS CIF
Considera la posibilidad de un solo nivel normal de actividad para determinar los CIF de una
empresa en un periodo específico.
PRESUPUESTO
En cuanto al nivel puede ser el 100%; es decir, los costos se presupuestan considerando que
ESTATICO la empresa va a funcionar al 100%; etc.
SISTEMAS DE COSTOS
Un sistema de costos es importante Sistemas de Costos por Órdenes El sistema de órdenes de producción es aplicado en
porque ayuda a tomar decisiones de Producción aquellas industrias que producen unidades
adecuadas para la fijación de precios. Sistemas de Costos por Procesos perfectamente identificables durante su periodo de
transformación.
Dificultades en cuanto al costo de entregas, parciales Da a conocer con todo detalle el costo de producción
de productos terminados, ya que el costo total se de cada artículo. Se conoce la producción en proceso
obtiene hasta la terminación de la orden. sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo.
Cambia totalmente en proporción con los Se mantiene estable en su totalidad Son aquellos que tienen a la vez
cambios relacionados con el nivel de durante cierto periodo de tiempo, a comportamiento de costos variables Y
actividad o volumen total. pesar de los amplios cambios en el costos fijos, y que Por lo tanto no se
nivel de actividad o volumen total. pueden definir ni Como fijos ni como
Los costos variables no sabemos cuánto
variables.
nos costara cada artículo, para la Los costos fijos siempre los tendremos
elaboración de nuestro producto y servicio, que pagar, que sabemos cuánto
ya que esto depende de las circunstancias podríamos gastar en esto.
cambiantes del mercado.
Son los que se tienen que pagar sin
Son los costos por "producir" o "vender".importar si la empresa produce mayor
Por ejemplo: o menor cantidad de productos, como
ejemplo están los arrendamientos,
Mano de obra directa (a destajo,
que, aunque la empresa este activa o
por producción o, por tanto).
no hay que pagarlos, así produzca 100
Materias Primas directas.
o 500 unidades siempre. deberá pagar
Materiales e Insumos directos.
el mismo valor por concepto de
Impuestos específicos.
arrendamiento.
Envases, Embalajes y etiquetas.
Comisiones sobre ventas.
3.3.1 Mediante la lectura comprensiva de la norma internacional contable NIC 2, elaborar un mapa conceptual en donde explique: objetivo, alcance,
definiciones, valoración de existencias, formulas del costo, valor neto realizable, reconocimiento como un gasto, información a revelar.
Este punto de la guía, fue desarrollado en una plataforma web, cuyo nombre es denominado “mind meister”. A continuación, adjunto link, en donde se
evidencia el trabajo realizado: https://www.mindmeister.com/2020361653/nic-2-inventarios-mapa-conceptual-yoni-yamith-montano-quilindo
Prudencia literal y
Neutralidad absoluta.
razonable.
El objetivo de esta Los inventarios deben Los sistemas para la determinación del
norma es prescribir el ser medidos al costo o costo de los inventarios tales como el
tratamiento contable al valor neto realizable, método del costo estándar o el
de los inventarios, según cual sea menor. método de los minoristas, pueden ser
dentro del sistema de usados por conveniencia siempre que
medición del costo el resultado de aplicarlo se aproxime al
histórico. costo.
Este punto de la guía de aprendizaje fue desarrollado en un archivo Power Point, que será adjuntado oportunamente al envió de la respectiva evidencia.
3.3.4 Esta actividad se basa en una presentación a cargo de los aprendices sobre la interpretación, aplicación de la norma internacional contable NIC 2 y sus
normas complementarias. (NIC 11, 18, 23, 37, 41). Confrontando la normatividad internacional para su aplicación en procesos y procedimientos en la
contabilidad de costos. Los aprendices deberán trabajar en grupos de estudio.
Este punto de la respectiva guía de aprendizaje fue sustentado en exposición, por la plataforma meet. Fue desarrollado en un archivo Power Point, que será
adjuntado oportunamente al envió de la respectiva evidencia.
Usted debe desarrollar una presentación sobre los sistemas de costeo y la aplicación de la norma internacional contable NIC 2 en los procesos, procedimientos
de costeo. Realizando una confrontación con la normatividad internacional y su aplicación en el contexto empresarial Colombiano. Usted tendrá una semana
para preparar su presentación. Esta no debe contener más de 10 diapositivas.
Cada Grupo de Estudio debe tomar una norma complementaria NIC 11,18,23,37,41, y ampliar con respecto a la NIC 2 para poder realizar la confrontación con
los diferentes sistemas de costos y la aplicación de la norma internacional contable NIC 2, en el marco de convergencia en el contexto económico Colombiano.
Asegúrese de preparar una introducción para su presentación y una conclusión. Utilice una diapositiva para cada uno de estos propósitos. Para las diapositivas
restantes tenga en cuenta las siguientes recomendaciones realizar cuadros sinópticos, cuadros comparativos, diagramas, flujogramas e imágenes que permitan
la comprensión e interpretación y la confrontación de las normas locales con las internacionales. No se limite solo a leer los artículos y los textos de
interpretación de la norma.
Elabore un esquema por cada uno de los modelos que existen para presentar el estado de costos de producción.
3.3.5 Elabore un cuadro comparativo que muestre las diferencias contables entre empresas comerciales e industriales; y represente en un esquema las
diferencias en los estados financieros entre una y otra.
DIFERENCIAS
INVENTARIOS COSTO DE RELACIONES GANANCIA INFRAESTRUCTURA PROPIEDAD, CLASIFICACION TIPO DE
VENTAS PLANTA Y DEL SECTOR CONTABILIDAD
EQUIPO
Las empresas Se encuentra Generalmente Es la cantidad Instalaciones Su inversión Pertenece al Utiliza una
comercializadoras representado venden que se agrega relativamente en sector terciario contabilidad
EMPRESA tienen por el precio cantidades al al precio de mas pequeñas. comparación de la general.
COMERCIAL inventarios de de compra de por mayor. compra es mucho economía.
productos los bienes y/o pagado, por la menor a la
terminados y mercancías adquisición de de una
disponible para la adquiridas. los bienes. empresa
venta. industrial, ya
1435 Mercancías que la mayor
no fabricadas por parte es para
la empresa. exhibición de
sus
productos.
EMPRESA Las empresas El costo de Las Las Instalaciones Requerirá de El sector La contabilidad
INDUSTRIA manufactureras ventas esta industriales manufacturera bastantes una fuerte secundario de de costos nos
L existen inventario constituido pueden s grandes. inversión en la economía ofrece
de materias por el precio vender tienen activos fijos está información real
primas de compra de directamente ganancias como compuesto por y concreta de
inventarios de materias al por convertir maquinaria, todas las todas los
productos en primas consumidor. las materias equipo y empresas o costos y gastos
procesos e usadas en la primas en edificaciones, actividades que tiene una
inventario de fabricación productos para poder económicas empresa para
productos del producto, terminados que llevar a cabo que implican la producir.
terminados. mas todos los se venden a un sus proceso transformación
costes precio que productivos. de materia Establecer el
incurridos en excede el costo prima para la costo de
1405 Materias la total de obtención de
primas trasformación producción. un producto un producto
de estas en final. sirve para tener
1410 Productos productos control sobre
en proceso terminados. producción, la
venta del
1430 Productos producto
terminados
ESQUEMA
3.3.1 Elaborar mapa conceptual de los conceptos y estrategias tendientes para la prestación de un servicio tercia rizado BPO.
Capacidad de la institución para responder en forma rápida y directa las necesidades de sus usuarios. Son elementos de calidad factores tales Como:
oportunidad, accesibilidad, precisión y continuidad en la entrega del servicio, comodidad y cortesía en la atención.
3.3.2 Mediante cuadro sinóptico establecer diferencia y similitudes con respecto a la tercerización o la prestación del servicio por parte del ente
económico o solicitarlo a un tercero.
La Unidad Proveedora presta servicios que Apoyo temporal
Misional transitorio.
y las prestaciones.
3.3.3 Mediante un mapa conceptual a la lectura costos en SPD y el poder oculto de la productividad establezca los criterios más importantes para
abordar el conocimiento de los costos, además aplicar una reflexión de por lo menos 5 paginas a cada uno de los dos textos.
COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Controla las operaciones y los costos, mediante información amplia obtiene el correcto costo unitario
Conocer el costo de
producción de artículos La materia prima no sufre gran
Todas las operaciones que realiza la
vendidos cambio por lo que el costo no
industria afecta el costo, por lo que
Fijar precios de venta aumenta demasiado de acuerdo
es más difícil obtenerlo
adecuados al original.
Fijar normas o políticas Para determinar el costo unitario es
Debido a que se elabora un solo
de operación o necesario identificar y prorratear los
tipo, se acumulan los valores
explotación. elementos del costo y producción.
utilizados y se divide en las
unidades para obtener el costo
ARTICULO COSTOS
INTRODUCCIÓN
En el mismo reporte, se indica que el 35% de la población pobre del mundo carece de acceso a agua potable y un 80%
no tiene servicios de saneamiento adecuados. En Colombia las cifras son un poco mejores que el promedio
mundial. Según los datos de los censos del Dane, la energía eléctrica cuenta con una cobertura del 99%. Considerando
las cifras anteriores, y entendiendo que los Servicios Públicos Domiciliarios son fundamentales para la vida misma, es
fundamental conocer los principales elementos de Gestión de Costos aplicables a este sector para contribuir con su
competitividad y para elevar los niveles de calidad de vida de los usuarios de estos servicios, que, en última
instancia, somos todas las personas, tanto naturales como jurídicas.
Usualmente, una empresa de Servicios Públicos Domiciliarios ostenta monopolio en el servicio que proporciona. Como
consecuencia de estos monopolios, los gobiernos regulan los servicios públicos para asegurar que proporcionan un nivel
razonable de servicio a un precio justo.
Las compañías de Servicios Públicos Domiciliarios tienen derecho a cobrar un precio razonable por su servicio. Marcó un
cambio en esta materia la promulgación en los Estados Unidos de la Ley de Empresas Titulares de Servicios Públicos de
1935. Se trató de una ley antimonopolio orientada esencialmente a empresas eléctricas y de gas, que puso fin a los
abusos que permitieron que un pequeño número de empresas de servicios públicos controlaran grandes segmentos del
mercado del gas y la electricidad imponiendo altas tarifas a los servicios proveídos. En Colombia, la regulación atinente a
los Servicios Públicos domiciliarios surge, tal y como conceptúa el profesor Jair Osorio, «debido al maltrato, la mala
calidad, la baja cobertura, la inmoralidad y entre otros, la ineficiencia e ineficacia de las empresas prestadoras de
servicios públicos domiciliarios, todo ello materializado en un deterioro de las condiciones de vida de la población y su
creciente descontento».
Un poco más específico es el artículo 2 de la Ley 109 del mismo año, que estableció que «Las tarifas y reglamentos de las
empresas de servicios públicos serán sometidas a la aprobación del gobierno y no podrán regir sin ella. » En la
actualidad, la Ley vigente en nuestro país es la 142 de 1994 denominada comúnmente como el Régimen de Servicios
Públicos Domiciliarios.
Cada prestador del servicio puede cobrar en el tope, o debajo de ese valor. Las tarifas techo son actualizadas por el ente
regulador con base en Índices de Precios y Productividad el ente regulador procura distribuir los ahorros por aumento
de productividad entre el prestador y el suscriptor del servicio.
SERVICIO DE ASEO
Se encuentra definido en la Ley 142 de 1994 como el «servicio de recolección municipal de residuos, principalmente
sólidos», incluyendo sus «actividades complementarias de transporte, tratamiento, aprovechamiento y disposición final
de tales residuos». En Colombia, la prestación de este servicio se encuentra generalmente desagregada y el grado de
competencia es intermedio. La técnica regulatoria que se aplica, es la mencionada anteriormente, con la finalidad de
fomentar la competencia entre los operadores del servicio. Los costos de recolección y transporte incluyen todos los
costos asociados con la planta automotora, costos de personal, comunicaciones, etc. Cubren hasta un máximo de 20
kilómetros desde el área de servicio hasta el lugar de disposición final de los desechos.
En caso de que la distancia al lugar de disposición final sea superior a los 20 kilómetros, el regulador reconoce un precio
techo para el tramo excedente, en función de las toneladas-kilómetro. En el costo de disposición final se incluyen los
costos del terreno y sus adecuaciones, su operación y mantenimiento. El precio techo se establece por
tonelada. Estrategias de optimización de costos en el servicio de aseo público.
La regulación fomenta el cumplimiento de los objetivos de la política ambiental, pues para el cálculo del precio techo
utiliza como tecnología de referencia los rellenos sanitarios construidos con sujeción a la normatividad ambiental
vigente. Termólisis y Reciclaje de Colombia ESP.
Esta operación se ha venido ejecutando sin mayores cambios en las últimas décadas en nuestro país, con los mismos
utensilios.
Lo anterior simula una competencia entre las empresas prestadoras aunque se encuentren en mercados regionales
monopolizados. La estructura típica de costos en Colombia para los sistemas de acueducto y alcantarillado están
asociados a los costos de personal y la reparación de las redes. La relevancia de los costos puede cambiar dependiendo
de la necesidad de bombeo del sistema, los requerimientos de tratamiento del agua residual y la gestión comercial. Los
costos de personal representan del orden del 30% del presupuesto mientras que la reparación de las redes un 25%.
En ciudades planas, como Bogotá o Cartagena, donde el agua no puede ser conducida por gravedad por la totalidad del
sistema es necesaria la instalación de sistemas de bombeo para impulsar el agua ya sea a través del sistema de
alcantarillado.
LOS REQUERIMIENTOS DE TRATAMIENTO DEL AGUA RESIDUAL SE ENCUENTRAN NORMALIZADOS
La mayor parte de los daños que ocurren en el sistema de acueducto y alcantarillado están concentrados en las
acometidas. El mantenimiento preventivo es un objetivo común en las empresas del sector. 23% del presupuesto, los
análisis de deterioro y envejecimiento del sistema se encuentran plenamente justificados. El agua no contabilizada, en
especial las pérdidas de agua por fraude, son un elemento que aparece como competidores de las empresas
prestadoras.
El porcentaje de agua que se pierde por fugas o por fraudes en Colombia es del orden del 50%, presentando valores
extremos entre un 80 al 30%. Por lo anterior, temas como la facilidad de comprar el servicio, las penas por robarlo y la
gestión de fugas en el sistema son prioridad desde el enfoque de manejo de costos de la empresa.
TELECOMUNICACIONES
Finalmente, en la metodología TRSLRIC+ los costos generales, es decir, aquellos que no están directamente relacionados
con el servicio bajo análisis, sino con un conjunto de servicios, son distribuidos, por lo general, a través de un Mark-up
proporcional, debido a la imposibilidad práctica de hacer uso de otras técnicas más eficientes desde el punto de vista
económico.
TELECOMUNICACIONES
Por su parte, el OPEX de Red se refiere a la operación de las redes de telecomunicaciones, para la cual se incurre en
costos de energía eléctrica, personal, outsourcing de operación, depreciación, configuración y mantenimiento de
redes. No obstante, allende de tratar de reducir la tasa de retiros vía cláusula de permanencia, las empresas de
telecomunicaciones deben propender por el despliegue de estrategias de retención de los clientes, dado que, en
especial en este sector, resulta mucho más costoso reclutar un nuevo cliente que retener a uno existente. Cuando en un
mismo mercado convergen múltiples competidores, cada uno con su propia estrategia y prioridades en materia de
expansión de redes, se eleva la probabilidad de que se termine contando con varias redes superpuestas para atender
una misma zona o región, donde cada una de dichas redes redundantes estará siendo utilizada a un nivel de capacidad
mucho menor que el óptimo de utilización y que en consecuencia el «déficit de acceso» no sea cubierto.
THE END