Costos y presupuestos

UNIDAD 2_PREPARAR PRESUPUESTOS PARA LA EVALUACIÓN Y CONTROL

Alexandra Barbosa Salamanca Código: 52560425

Jorge Alberto Garzón Código: 80256439

Jhon Alexander Carbonell Castro Código: 1120371249

Fabio Alejandro Morales Código: 1121918412

Grupo 102015_230

Presentado a:

Yasmin Benavides Siniterra

Tutora

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Proceso administrativo

Marzo 2019
 INTRODUCCION

Con este trabajo podemos identificar las Normas de Información Financiera enfocadas a la

sección Estados Financieros y sección de costos e inventarios dirigidos a la empresa

Amasapan.

Podemos visualizar en forma gráfica el Estado de Resultados Integral basados en los

ingresos, gastos y costos generales de la empresa.

Esta materia de costos y presupuestos es una herramienta muy importante y útil para el

administrador o gerente de una empresa o compañía, esta herramienta nos permite tener a

primera mano la información o una radiografía económica de cómo está la empresa

actualmente.

Esta herramienta se puede consultar mensual, semanal o diariamente o en el

momento que lo requiera para poder conocer los costos de producción, inversión y

resultados de la operación productiva de la compañía, este informe le permite que el

administrador pueda conocer y tener un sistema contable más actualizado, revisar su flujo

de caja y otros aspectos económicos de la compañía.

Con esta herramienta se utilizan varios métodos para presupuestar las ventas en una

compañía, en esta fase 3 pudimos adquirir más conocimientos de los diversos métodos y su

forma de utilizarlos dependiendo la información que se requiera obtener de forma más

específica y exacta
 OBJETIVOS

 Al analizar el estudio de este trabajo podemos adquirir la importancia que presta

esta herramienta contable para poder planificar y modificar procesos buscando

mejorar los resultados de una compañía.

 Es muy importante que toda compañía disponga de esta área contable pues es una

brújula que permite saber para donde va o qué sentido tiene las finanzas y recursos

de una empresa.

 Conocer los factores internos y externos que pueda presentar la empresa afectando

de manera considerable el presupuesto de ventas.

 Analizar los diferentes métodos de presupuesto de ventas que se pueden aplicar para

conocer en forma estadística, los resultados de los próximos meses.

 AMASAPAN

Es un ente económico creado desde 05 FEBRERO 2010 en la ciudad de ACACIAS META,

con sede en la misma ciudad.

Este ente económico se encuentra registrado bajo CIIU C1081 – ELABORACION DE

PRODUCTOS DE PANADERIA, bajo NIT 40333820-2, en la Cl 14 25-05 Acacias - Meta.

ADMINISTRATIVO PRODUCCION SOCIOS CONTRATISTAS

10 6 1 34

En Colombia, según la Ley para el Fomento de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, Ley

590, las PYMES se clasificaría así:

Mediana: Personal entre 51 y 200 trabajadores. Activos totales entre 5.001 y 15.000 salarios

mínimos mensuales legales vigentes.

De acuerdo con lo anterior se presentan las siguientes diferencias

DIFERENCIAS

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS

Suministra información de estados Suministra información a clientes internos
financieros básicos a usuarios externos e
internos.
Informa sobre el estado de inversión y
fuentes de financiación
Evalúa resultados de operación
Mide el patrimonio y evalúa el flujo de
efectivo
Se presenta una vez al año
Expresa resultados en términos monetarios
Busca conocer costos de producción o
manufactura de los productos, para
determinar su valor unitario.
Contribuye con el estado de resultados,
determinando el costo de ventas y
producción con el balance general.
Mide las unidades de producto acabado, lo
gastado lo invertido en la elaboración,
mano de obra y costos indirectos.
Se puede presentar a diario
Expresa resultados en diferentes formas de
medida
 SIMILITUDES EN LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE
COSTOS

Las 2 se apoyan en un sistema contable, apoyado en datos o registros contables. La

Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de

Costos lo hace por áreas, secciones, departamentos, o centros de costos.

Brindan al administrador datos exactos que le permitirán tomar decisiones de producción en

determinado momento.

VENTAJAS QUE OFRECE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y FINANCIERA

AL ADMINISTRADOR
CONTABILIDAD FINANCIERA
Facilita la toma de decisiones tácticas y
operacionales de la empresa
Para ejecutar la planeación, evaluación y
control de operaciones.
Suministra información de estados
financieros básicos.
Informa sobre el estado de inversión y
fuentes de financiación.
Evalúa resultados de operación, mide el
patrimonio y presenta el flujo de efectivo.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Determina el costo unitario del producto.
Planear manufactura y costos de
producción
Proporciona información necesaria para
planear presupuestos, estudios económicos
y decisiones especiales.
Le facilita clasificar los gastos de acuerdo a su
naturaleza
Ofrece información para el control
administrativo.
 IDENTIFICA LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO QUE MANEJA LA
EMPRESA

1 Materiales

1.1 Directos

Harina, huevos, mantequilla, queso, azúcar, sal y agua.

1.2 Indirectos

Cortadora, mezcladora, rodilla, cuarto de crecimiento, batidora, báscula, moldes, horno,

bandejas, carros de pan, estantería, vitrinas, nevera y la fábrica.

2 Mano de obra

2.1 Directa

Operario (Panadero y auxiliar).

2.2 Indirecta

Secretarios, aseadores, contadores, administrador, cajeros, meseros.

3 Costos indirectos de fabricación

Energía, agua.
 AÑO VALOR ($)

2014 650.000.000
2015 675.000.000
2016 600.000.000
2017 720.000.000
2018 800.000.000

Para reconocer o realizar el análisis de costos es necesario conocer el producto a desarrollar

y por consiguiente los insumos y cantidades requeridas para su desarrollo, en el ejercicio de

la panadería los materiales son:

Sal 5kg 3500

Harina $ 90000

Servicios públicos

Agua $190000

Gas $ 690000

Luz $ 1860000

Parabólica, teléfono, Internet $ 145000

Mantequilla $72500

Mantequilla de hojaldra $84300

Aceite $ 69000

Manteca $ 47000

Queso Doble crema 5 lb $22000

Queso Costeño 5 lb $ 18000

Crema de leche x 12500gr $ 37500

Cobertura de helados $ 15000

Huevos $ 7500

Caja de ponqué 22 x 100 un $ 65000

Caja de ponqué 31 x 100 un $ 97000

Caja de ponqué 27 x 100 un $ 83000

Leche 1 bot $ 900

Glasé fresa, mora, x 4kl $ 23000

Piña en trozos lb $ 6500

Crema chantilly vainilla colcrem 1lb$ 7500

Funde de blanco $ 34000

Relleno fresa y mora $ 28000

Mezcla para buñuelos 1lb $ 4000

Esencia galón pastel fruta $ 39600

Uvas pasas lb $ 4000

Azúcar 50 kg $ 135000

Manjar peslac 25 lt $ 72300

Leche condensada pastel fruta $ 23000

Pan de yuca con maíz suelta $ 25000

Ciruelas sin semilla lb $ 4300

Blonda Cuadrada 34 $ 11000

Blonda cuadrada 35 $ 11000

Vaso 10 oz plástico x 50 unid $ 1200

Vaso 7 oz plástico x 50 unid $ 1200

 Papel higiénico rollo $ 900

Servilleta $ 900

Salario del panadero $ 1.300.000

Salario del auxiliar$ 900.000

La proporción del pan del pan es de 20gr aproximadamente, sin embargo rinde 48 panes

por kg de peso, debido a que los 2 panes restantes algunas veces se pierden por

incumplimiento en calidad.

Costos fijos Costos variables

1 panadero 2508348 30 bultos de harina $90000 c/u 2700000
1 Ayudante 1506812 15 cajas de manteca $47000c/u 705000
Depreciación total(Horno, Cuarto de
153690 Sal $700kg 3500
crecimiento, cilindradora)
Luz 376950 Levadura 1 kg 42380
Agua 168430 Azúcar 50 kg 135000
Balde de ariquipe 25 lt 72300
Huevos cubeta x 30 225000
Costo fijo total 4714230 Costos variables 3883180
costo total costo fijo+ costo variable
Costo total 8597410

Punto de equilibrio costo fijo total/precio de venta-costo variable unitario

precio de venta =costo total + 60%
Precio de venta 14785475
Precio de venta( por 72000 panes o 50 bultos
14785475
de harina)

precio de venta unitario precio de venta/número de unidades producidas

precio de venta unitario 205,3538

costo variable unitario costo total/número unidades producidas

costo variable unitario 119,4085

Punto de equilibrio 22837,21

  Sistema de costos que maneje: sistema por órdenes de trabajo o sistema por procesos

El sistema de costos es por orden de trabajo debido a que se maneja por lote y en la medida

que va terminando por venta cada referencia se realiza una nueva reposición, sin embargo

también se maneja por orden de pedido debido a que existen productos que son por orden de

pedido como lo es el caso de las tortas.

 Sistema de inventarios que maneje: sistema permanente o periódico

El sistema de inventarios que utiliza la panadería es un inventario periódico, debido a que no

se realiza a través de un Kardex control de entradas y salidas de inventarios.

Nómina del área de producción:

Planilla del ECV de la empresa:

(AMASAPAN)
(CIIUC 1081)
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2018

Inventario inicial de productos en proceso

Inventario final de productos en proceso

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS

Inventario inicial de materiales y suministros $ 34.456.832
+ Compras netas $ 132.802.123
= Total materiales disponibles $ 167.258.955
- Inventario final de materiales y suministros $ 20.345.752
= Total de materiales y suministros utilizados $ 146.913.203
- Materiales indirectos utilizados $ 94.321.234
= Materiales Directos Utilizados 52.591.969

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA - MOD

+ Nomina total de la fábrica (MOD y MOI) 23.667.132
- Nomina de operarios indirectos 16.022.772
= Mano de Obra Directa Utilizada 7.644.360

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF

+ Materiales indirectos utilizados 545.538
+ Mano de obra indirecta utilizada 16.022.772
+ Depreciación de la maquinaria 2.457.654
+ Servicios públicos de fabrica 206.125
+ Mantenimiento y reparaciones Fabrica 5.490.343
+ Arrendamientos fabrica -
+ Impuestos 32.345.694
+ Pólizas de seguro 10.200.000
+ Servicio de aseo 1.850.296
+ Otros -
= Costos Indirectos de Fabricación
COSTOS DE INVENARIOS
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO
+ Inventario inicial de productos en proceso
= Costo total de productos en proceso
- Inventario final de productos en proceso
= COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO
+ Inventario inicial de productos terminados
= Costo total de productos terminados
- Inventario final de productos terminados
= COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
5. Cuadro comparativo de métodos para presupuestar las ventas.
FACTORES QUE AFECTAN A LOS PRESUPUESTOS DE VENTAS
EMPRESA FACTORES INTERNOS
E.P.M servicios * Falta de planeación
interna para poder
solucionar los riesgos que
este proyecto debió haber
previsto.
* Las pérdidas que la
empresa ha tenido con los
problemas ya conocidos de
este proyecto.
* Los costos que ha tenido
el proyecto, hace que se
incremente el valor de los
servicios que ofrece la
empresa.
* Problemas de contratación
y diseños de la empresa.
69.118.422
129.354.751
3.883.180
129.354.751
123.349
129.354.751
4.679.876
129.354.751
249.790
129.354.751
FACTORES EXTERNOS
*La mala imagen que ha
recibido el proyecto
hidroeléctrico hidroituango.
* Han bajado el valor de las
acciones en la bolsa.
* EPM ha perdido
credibilidad por parte de
muchos usuarios.
* Por falta de planeación la
empresa ha perjudicado la
actividad comercial, social y
económica de los habitantes
de la región donde se
adelanta el proyecto.
* Factores de riesgo natural
como fue el crecimiento y
 * Falta de un plan de
contingencia que hubiera
permitido reducir al mínimo
los problemas antes
mencionados.
Coltejer textiles *Los conflictos laborales
con el personal de planta.
*Los altos costos en la
mano de obra.
*Falencia en su sistema de
mercadeo para poder
ofrecer sus productos y que
tengan un reconocimiento
en el mercado.
*Las continuas demandas
por parte del sindicato en
donde se ve perjudicado los
costos de la empresa.
*La falta de convenios
comerciales con otras
empresas.
E.T.B servicios *El sindicato con sus
peticiones exageradas.
*El mal manejo de los
recursos.
*Los altos costos en la
mano de obra y el exceso de
contratación que tiene la
empresa.
*La limitación que tiene en
sus presupuestos por ser del
estado.
*La mala administración
Amasapan *Falta de planeación
*Manejo de los recursos
*Variedad e innovación de
sus productos.
descontrol del rio donde se
ejecuta el proyecto.
*La falta de apoyo del
gobierno para el control de
las importaciones con bajos
aranceles.
*La cantidad de empresas
que venden sus productos a
muy bajos costos.
*Competencia desleal en
cuanto a la calidad.
*El bajo volumen de las
importaciones que tiene la
empresa.
*El aumento en los
impuestos.
*La desventaja de ser una
empresa administrada por el
gobierno.
*La falta de pertenencia que
tiene sus directivos para
permitir que la empresa
crezca.
*Sus directivos y empleados
en su gran mayoría son
cuotas políticas que no
tienen responsabilidad ni
pertenencia por la empresa.
*La falta de evolución y
actualización en sus
tecnologías.
*Tiene mucha desventaja
por ser del gobierno a
cambio de otras empresas
particulares como claro,
Tigo etc.
*El alto costo de la materia
prima.
*La competencia.
 *Un sistema de mercadeo y
publicidad que le permita
tener un reconocimiento
frente a la competencia.
*Los gastos fijos son muy
altos.
*Su ubicación puede que no
le favorezca para su
mercado.
*Los impuestos costos muy
altos.
*Falta de apoyo del
gobierno para este sector de
panadería y repostería.

METODOS PARA PRESUPUESTAR LAS VENTAS

Métodos Investigación Opinión de Opinión de Técnica

cualitativos de mercado la fuerza de los Dolphi
ventas directivos
*Consiste en *Es la *Se pide la *Con este
conocer dos opinión de opinión de modelo nos
intenciones los los altos permite
de compra de vendedores directivos obtener un
los usuarios, y luego el de la pronóstico
este método gerente compañía o más exacto y
se refiere más analiza y empresa al cual
al potencial puede para que pertenece la
de ventas lo producir los expongan empresa, el
que podría cambios sus grupo
vender la necesarios. propuestas directivo lo
empresa. de ventas. analiza y lo
envía a todos
los expertos
para que lo
revisen.
Métodos Análisis de Análisis de Métodos
cuantitativos promedio móvil tiempo causales
suavización método de
exponencial regresión
*Se basa en el *Se utiliza para *Se maneja de
promedio de las pronósticos de forma
ventas de varios corto plazo, se simultánea las
meses construye un tipo variables, se
Formula: de móvil requiere utilizar
Ft + 1 =(st + st-1 – promedio que la fórmula de
st+n+1)/n representa toda la los mínimos
Donde: suma equilibrada cuadrados para
 Ft +1 = pronóstico de todos los una línea recta,
para el siguiente números pasados en donde se
periodo en una serie de analiza la
St = ventas en el tiempo. correlación
periodo presente Formula: entre las
St -1 =ventas en el Ft + 1 =aSt + (1 – variables.
periodo anterior a) Ft Formula:
N = cantidad de Donde: Y= a + bx
periodos en el Ft +1 0 periodo a Donde:
promedio móvil pronosticar A=
A = alfa o la intersección
constante de B= curva o
suavización tendencia de la
St = ventas reales línea
del periodo actual Y= pronostico
Ft = ventas que mejor se
pronosticadas del ajuste
periodo actual X= año a
pronosticar.

METODO ESTADISTICO Y MATEMATICO

Métodos de mínimos Es un método que sirve para proyectar las ventas de

futuros periodos con base a las ventas de gestiones
cuadrados
pasadas.
El método de mínimos cuadrados debe ser ajustado en
caso de que existan factores que cambien las
condiciones y situaciones.

Aplicando el método de mínimos cuadrados, se ajusta

a la recta:
donde:

Por lo que para reemplazar en éstas fórmulas,

previamente es necesario determinar:

Reemplazando en las fórmulas:

En primer lugar en la fórmula:

En segundo lugar en la fórmula:

Con lo cual la recta ajustada por mínimos cuadrados
es:

Mientras que el crecimiento (c) se determina

mediante la fórmula:

Por ejemplo, el crecimiento (c) para cinco años es el

siguiente:
 Esto significa que las ventas crecerán a un promedio
de 4.8 % por período.
Por tanto, las ventas estimadas para los siguientes
cinco períodos son:
Pronóstico de ventas para el período 6

La grafica de proyección de ventas

Logaritmos El logaritmo es una operación matemática a través de

la cual, dando un número resultante y una base de
potenciación se tendrá que hallar el exponente al cual
habrá que elevar la base para así conseguir el
mencionado resultado.
Así sucede en la multiplicación que tienen sus
operaciones opuestas, la división y la resta, la
 logaritmación tiene a la exponenciación como su
función inversa.
Ejemplo: 10(2) = 100, el logaritmo de 100 en base 10
será el 2 y se lo escribirá de la siguiente forma: log10
100 = 2.

METODOS DE CRITERIOS PERSONALES

Personal de ventas y El director comercial es el máximo

comercialización responsable del departamento comercial
el planifica y dirige la compañía es
responsable del cumplimiento de los
objetivos de ventas de la misma.

Sus funciones son:

. Definir sus objetivos
1. . Saber resolver problemas comerciales
y/o de marketing.
2. . Tomar decisiones cuando resulte
necesario y oportuno.
3. . Establecer prioridades.
4. . Actuar como líder.
5. . Dar ejemplo a toda la estructura de
ventas.
6. . Concretar los diferentes canales
comerciales, la estructura, tamaño y rutas.
7. . Reclutar, seleccionar y formar al
personal de ventas.
8. . Elegir las formas de retribución de éstos
(fijo, variable, incentivos, comisiones)
9. . Motivarlos y dinamizarlos para que
consigan los objetivos marcados.
. Controlar la labor desempeñada por
éstos.
. Colaborar con el Dpto. de marketing
online para poder posicionar
correctamente la web y las redes sociales
de la compañía.
. Reportar a dirección general.
. Cumplir con la política de márgenes por
cada uno de los canales de ventas.
. Diseñar las estrategias.
. Apoyar en la captación y negociación
con las Grandes Cuentas, o con los
Clientes establecidos.
 . Gestionar la cartera de clientes asignada
a Dirección Comercial (grandes cuentas,
clientes estratégicos).
. Defender y responder dentro de la
organización al Equipo Comercial.

Departamento de En este método, cuenta solo la opinión y

criterio del gerente de comercialización,
comercialización
previo estudio de:
 Estadística de ventas de gestiones
anteriores.
 Políticas de venta a seguir.
 Capacidad de la empresa para
atender las ventas pronosticadas.
Por ejemplo el Gerente de
comercialización puede pronosticar que
las ventas del siguiente período serán 15%
más que en el anterior.
Si en el anterior se vendieron 20.000
unidades, el próximo año se estima que
se venderán:
20.000+ 15% (20.000)
20.000+3.000
23.000
Por lo cual, las ventas estimadas para el
siguiente período ascienden a 23.000
unidades.
Consultores Externos Cuando el comité considera varios
factores y estos son evaluados y aceptados
por los miembros del comité, existen
aumentos y disminuciones sobre una base,
por ejemplo:
Si en la anterior gestión se vendieran
100.000 unidades del producto " D ", los
factores que se espera afectarán su
modificación son:
 a. Por el aumento en la población
se espera que las ventas
aumentarán en 15%, entonces
las ventas estimadas serán:
300.000 + 15% (300.000)
300.000 + 30.000= 330.000
b. La baja en el ingreso per cápita
disminuirá las ventas en 3%, entonces
las ventas estimadas serán:
330.000 -3% (300.00)
330.000 -10.000= 320.000
c. Por rebaja en el precio se espera
que las ventas aumenten el 15%,
entonces las ventas estimadas serán:
320.000 + 15% (320.000)
320.000 + 48.000 = 368.000

Por lo cual las ventas estimadas para el

siguiente período ascienden a 368.000
unidades.

METODO ARIMETICO

Incremento . Determinar el porcentaje de variaciones de los

distintos períodos con respecto al anterior.
Porcentual

Determinar el promedio de las variaciones.

Donde:
Por ejemplo, si la cantidad de ventas en los anteriores
cinco años fueron:

Como el porcentaje de variación es:

Entonces el porcentaje de variación con base a las

ventas de los anteriores cinco períodos serán:

El incremento porcentual del período 2 con respecto al

1 es:
El incremento porcentual del período 3 con respecto al
2 es:

El incremento porcentual del período 4 con respecto al

3 es:
El incremento porcentual del período 5 con respecto al
4 es:

La sumatoria de las variaciones es

Como el promedio de variación es la sumatoria de los

porcentajes de variación dividido entre el número de
períodos menos uno

Con éste coeficiente ya se puede pronosticar la-

cantidad de ventas para los siguientes cinco períodos.
Considerando que las ventas en el período 5 son de
273.5 unidades, las ventas esperadas para el período 6
serán:

Considerando que las ventas en el período 6 serán

288,96, las ventas esperadas para el período 7 serán:

Considerando que las ventas en el período 7 serán 305.29,

las ventas esperadas para el período 8 serán:

Considerando que las ventas en el período 8 serán

322.55, las ventas esperadas para el período 9 serán:

Considerando que las ventas en el período 9 serán

340.78, las ventas esperadas para el período 10 serán

En resumen, con base a estadísticas de períodos

anteriores y aplicando el método de incremento
porcentual, las ventas proyectadas para los siguientes
cinco períodos (sexto al décimo) son:
Incremento Absoluto Este método consiste en tomar el promedio de las
variaciones absolutas, a cuyo resultado se adiciona la
última ejecución.
Por ejemplo, si la cantidad de ventas en los anteriores
cinco años fueron:

Las variaciones absolutas son:

El promedio de las variaciones absolutas es:

Por lo cual, las ventas esperadas para los siguientes
cinco períodos serán:

El pronóstico de ventas para el período 6 es:

El pronóstico de ventas para el período 7 es:

El pronóstico de ventas para el período 8 es:

 El pronóstico de ventas para el período 9 es:

El pronóstico de ventas para el período 10 es:

En resumen el pronóstico de ventas para los siguientes

cinco períodos (sexto al décimo) son los siguientes:

Promedio Móvil El promedio móvil se utiliza cuando se requiere dar

más importancia a conjuntos de datos más recientes
 para obtener el pronóstico, el promedio se obtiene al
calcular la medida aritmética del conjunto de datos
más recientes.
Cada vez que se tiene una observación se agrega esta
al conjunto de datos, y se elimina de este la
observación o el dato más antiguo, este modelo no
maneja muy bien los datos con estacionalidad o con
tendencia pero si lo hace mejor que la técnica del
promedio simple.

6. Presupuesto de ventas bajo el método estadístico y de planeación

AÑO VALOR ($) b a y c AÑO AÑO PROYECTADO

2014 1 650.000 1 4,225E+11 650000 53211865,91 -156190598 163080597,7 77,23057461 6 2019
2015 2 675.000 4 4,55625E+11 1350000 216292463,6 7 2020
2016 3 600.000 9 3,6E+11 1800000 3445000 8 2021
2017 4 720.000 16 5,184E+11 2880000 56656865,91 9 2022
2018 5 800.000 25 6,4E+11 4000000 109868731,8 10 2023
Total 15 3445000 55 2,3965E+12 10680000
7. Estado de resultados integral de la empresa vigencia 2017
8. Presentación de cinco políticas contables que deban ser implementadas desde el análisis

realizado a la empresa seleccionada.

1. Presentación de cinco políticas contables que deban ser implementadas desde el

análisis realizado a la empresa seleccionada.

Adoptar algunas políticas contables para AMASAPAN, el cual contiene un conjunto de

principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos que se encuentran

basados en la Norma Internacional de Información Financiera para las Pymes.

Con las siguientes políticas contables permitirá que AMASAPAN aplique estas políticas

con criterios de reconocimiento, medición, presentación y exigencias de revelación,

basadas en la NIIF, haciendo más confiable y útil la información contable.

POLITICAS CONTABLES:

 Otros Activos Financieros:

AMASAPAN clasifica sus otros activos financieros en las siguientes categorías: activos

financieros medidos a valor razonable con cambios en resultados, activos financieros

mantenidos hasta su vencimiento y activos financieros disponibles para la venta. La

clasificación depende del propósito con el que se adquirieron los otros activos financieros.

La Gerencia determina la clasificación de los otros activos financieros en el momento del

reconocimiento inicial y evalúa dicha clasificación en cada fecha de emisión de estados

financieros.
ALCANCE

Estas políticas se deben aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de los

otros activos financieros.

 MONEDA FUNCIONAL Y TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA

Las partidas incluidas en los estados financieros de AMASAPAN se expresan y valoran

utilizando la moneda del entorno económico principal en que AMASAPAN opera. La

moneda utilizada por AMASAPAN en el reconocimiento, medición, presentación y

revelación de los hechos económicos, en desarrollo de su objeto social, tales como ingresos

de actividades ordinarias, otros ingresos, costos y gastos es el Peso Colombiano.

En caso de existir transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional

utilizando los tipos de cambio vigentes en la fecha de las transacciones. En este caso las

políticas contables se aplicarán según lo establecido en la NIIF para las pymes, Sección 30

–Conversión de la Moneda Extranjera.

REFERENCIA TECNICA

Las políticas contables aplicables a la moneda funcional y transacciones en moneda

extranjera se sustentan en lo que prescribe la Sección 30 de la NIIF para las Pymes -

Conversión de la Moneda Extranjera.

 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Los elementos de la partida propiedades, planta y equipo se registran inicialmente al costo.

El costo incluye el costo de adquisición o construcción, lo cual comprende el valor de

compra más los gastos necesarios y relacionados para tener el activo en el lugar y
condiciones que permitan su funcionamiento y uso en las condiciones planeadas, menos los

descuentos recibidos.

Los costos de mantenimiento menores, conservación y reparación de los activos, se

registran directamente en los resultados del ejercicio en el momento en que se incurren.

Con posterioridad a su reconocimiento inicial como un activo, todas las partidas de

propiedades, planta y equipo, deben ser mantenidas en libros a su costo, menos la

depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro.

En AMASAPAN los activos inferiores a tres (3) salarios mínimos mensuales legales

vigentes aproximados por exceso al cien mil siguiente se depreciarán en su totalidad en el

año en que se adquieran.

ALCANCE

Las propiedades, planta y equipo de AMASAPAN son activos tangibles que: se mantienen

para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros

o con propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un periodo.

En AMASAPAN las propiedades, planta y equipo están conformados por:

 Muebles y equipo de oficina

 Equipo de computación y comunicación

 Pasivos Financieros

Los préstamos recibidos de instituciones financieras, se reconocen inicialmente al precio de

la transacción, neto de los costos en que se haya incurrido en la transacción.

Posteriormente, se valorizan a su costo amortizado utilizando el método de la tasa de

interés efectiva

Los pasivos financieros se clasifican en el pasivo corriente a menos que AMASAPAN

tenga un derecho incondicional a diferir el pago de la obligación durante al menos 12 meses

después de la fecha del estado de situación financiera.

ALCANCE

Esta política se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de los

pasivos financieros. Debe entenderse que los pasivos financieros representan obligaciones

por operaciones que contrae AMASAPAN con los asociados y con instituciones

financieras.

 Por Beneficios A Los Empleados Obligaciones

AMASAPAN define los beneficios a los empleados como todos los tipos de retribuciones

proporcionadas a los trabajadores a cambio de los servicios prestados.

En AMASAPAN los beneficios a los empleados están constituidos por beneficios a corto

plazo. Los beneficios a corto plazo identificados por la Entidad al cierre de ejercicio,

corresponden a salarios, auxilio de transporte y aportes a la seguridad social, vacaciones,

prima legal, prima extralegal, cesantías e intereses sobre cesantías. La contabilización de

los beneficios a corto plazo a los empleados es generalmente inmediata, puesto que no es

necesario plantear ninguna hipótesis actuarial para medir las obligaciones.

ALCANCE
Esta Política Contable se debe aplicar en el reconocimiento, medición y revelación de los

beneficios a los empleados. Incluye las obligaciones con los empleados por concepto de

salarios, auxilio de transporte, aportes a la seguridad social, vacaciones, prima legal, prima

extralegal, cesantías e intereses sobre cesantías.

CONCLUSIONES

Luego de analizar este trabajo nos permite destacar la importancia de las normas de

información financiera y el estado de resultados integral, base para una buena organización

de su presupuesto regido por las normas NIIF, obteniendo información importante que

permita llevar una contabilidad más exacta.

Como resultado de este trabajo vemos que es muy importante este departamento en cualquier

tipo de empresa grande, mediana o pequeña, le dan la suficiente importancia pues es quien

permite poder analizar y resolver los procesos de productividad y una administración exitosa.

Con la realización de este trabajo, el paso 3 nos permitió adquirir muchos conocimientos más específicos

del proceso del manejo de costos en el cual podemos apreciar que los podemos definir en varios

aspectos.
 BIBLIOGRAFÍA

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Contabilidae: https://www.contabilidae.com/contabilidad-financiera-2/

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