COMO ORGANIZAR UNA BODA: PASO A PASO

Poco días después de nuestra pedida, cuando ya habíamos informado a los familiares y amigos
mas íntimos de nuestra gran noticias me dí cuenta que ahora me tocaba organizar una boda. Y el
problema no era solo eso, tenia que organizar una boda española! Siendo extranjera os puedo
asegurar que eso asusta mucho!

Había asistido ya a varias bodas aquí en Sevilla como invitada y siempre me habían impresionado
mucho. Todos esos detalles organizados hasta el máximo, los detalles de los invitados, el
vestimento tan cuidado de las invitadas y mucho más. Qué diferente son las bodas en Bélgica,
mucho más sencillas, simples (y en mi opinión menos bonita que los de aquí jeje).

Así que por un lado estaba encantada de poder casarme “a lo española” pero claro allí estaba yo
con mi mayor reto jamas: “Como organizo yo una boda”… Pues en el principio ni idea, hasta que
empecé a curiosear y abrí este blog (aquel día en el verano del 2012) como diario y apoyo para mi
misma!

A lo largo de todo este tiempo me he dado cuenta que la mayoría de las novias no saben donde
empezar (pues oye no era la única eeeeh) y por esa razón hoy os quiero ayudar con la agenda de
tareas para una boda.

Los pasos mas importante según el calendario son estas:

1 Año ó dos antes de la boda:

Elegir la fecha en la que nos queremos casar.

Calcular número de invitados y presupuesto aproximado.

Buscar y reservar lugar del Banquete.

Buscar y reservar Iglesia o juzgado.

9 a 11 meses antes de la boda:

Buscar proveedores: fotógrafo, videografo, catering, wedding planner, decorador etc…

Preparar una lista preliminar de invitados (un truquito aquí). Decidir las damas de honor, los pajes
y damitas.

Empezar a seleccionar el vestido de novia.

Pensar en posibles destinos para la luna de miel y solicitar presupuestos.

6 a 8 meses antes de la boda:

Reservar el viaje de novios en la agencia de viajes.

Para la boda religiosa en la parroquia del enlace indicarán las fechas de cursillos prematrimoniales.

Buscar y contratar la música para la boda.

Seleccionar y encargar las invitaciones.

Elegir y comprar las alianzas.

Reservar el viaje de novios en la agencia de viajes.

4 a 5 meses antes de la boda:

Solicitar y preparar la documentación para la boda religiosa o civil. Puedes encontrar el guion
civil y el guion de una boda religiosa en los enlaces que indico.

Reservar habitaciones en un hotel para los invitados que residan fuera.

Comprar el traje del Novio.

Comprar los accesorios de novia: zapatos, tocado/velo, pendientes etc etc.

Seleccionar la peluquería, la maquilladora para la novia.

Determinar la decoración de la boda.

Reservar los proveedores que aun no tienes reservados.

3 meses antes de la boda:

Enviar invitaciones a los invitados para que organicen su agenda.

Preparar ceremonia, protocolo, lecturas, música.

Encargar los detalles para los invitados.

Reservar las flores para la boda.

Preparar el baile de los novios (coreografía)

2 meses antes de la boda:

Hacer la prueba del peinado y maquillaje

Seleccionar la música para la ceremonia, recepción y banquete.

Probar y elegir el menú.

Tratamiento de cutis para la novia

1 mes antes de la boda:

Llamar y volver a confirmar todos los proveedores contratados.

Confirmar la asistencia de todos tus invitados.

Volver a confirmar la reserva de tu luna de miel.

Y ahora el consejo más importante que os puedo dar como novia casada. Algunos días antes de la
boda relajaros y disfrutar. Recordad que en todas las bodas algo va mal…Es así y lo tenéis que
asumir y una vez que todos los detalles estén cerrados, disfrutad de vuestra boda salga como
salga!

Pásate también por el artículo: Como ahorrar en una boda, 12 Consejos.

 CÓMO AHORRAR EN UNA BODA: 12 CONSEJOS VALIOSOS

Celebrar una boda cuesta dinero y creo que todo el mundo es consciente de eso. Será uno
de los días más bonitas de vuestra vida juntos y es importante tomar las decisiones
apropiadas, especialmente si tienes un presupuesto limitado.

Llevo ya más de 5 años en el mundo de las bodas gracias a mi blog y hoy en día me dedico,
como ya sabéis, a organizar bodas en colaboración con Weddings with Love y estoy
profesionalmente oficiando bodas civiles. A diario veo y leo mucho y me he encontrado
con algunos consejos muy pésimos para ahorrar en una boda.

La verdad es que me enfada mucho cuando veo que los consejos implican cosas como no
contratar fotógrafo, limitar la barra libre, vende cosas que no necesitas etc etc. Creo
firmemente que es posible ahorrar bastante dinero sin tener que prescindir de algunos de
los proveedores que considero esencial para poder disfrutar de una boda perfecta.

Os dejo con mis consejos que te ayudarán con la pregunta clave de hoy “¿Cómo ahorrar
en una boda?” sin prescindir de servicios importantes.

1. PLANIFICA TU BODA CON ANTELACIÓN Y AHORRA: El primer paso es elegir la fecha para el
gran día. Cuando mi marido y yo nos prometidos decidimos planificar la boda con más de
18 meses de antelación ¿Porque? Para que nos diera tiempo empezar a ahorrar.
Definimos un importe mensual que nosotros sabíamos que podíamos apartar y durante
18 meses estuvimos ahorrando intensivamente para la boda, pagas extras incluidas.
2. TRABAJA CON UNA BUENA PLANIFICACIÓN: Si tienes claro en qué momento empezar con
la búsqueda de cada detalle que formará parte de tu boda y cuando empezar con la
búsqueda de los proveedores, te aseguro que ahorrarás mucho dinero. Te dará tiempo
para encontrar ofertas, ya sean los que lanzan los propios profesionales o los que puedes
encontrar acudiendo a las ferias de bodas.
Puedes encontrar una lista con tareas para organizar tu boda en el post que escribí hace
unos años. Te recomiendo mucho apuntarte las tareas en una agenda. Un ejemplo: si te
casas en junio deberías empezar en noviembre del año anterior con la búsqueda del viaje,
la música (DJ, orchesta,…) y las alianzas ya que son cosas que necesitas hacer con unos 6-8
meses de antelación de tu boda.
3. CÁSATE EN TEMPORADA BAJA: Si tienes flexibilidad para las fechas, una buena forma para
economizar en los gastos para tu boda es elegir una fecha menos solicitada. La temporada
alta es de mayo a septiembre y fiestas como San Valentín y Navidades. La mayoría de los
proveedores, especialmente los catering, tienen unas ofertas muy ventajosas para las
parejas que estén dispuestas a casarse en las fechas de temporada baja. ¿Has visto como
nuestra gran duda sobre cómo ahorrar en una boda, cada vez tiene más respuestas?
4. REDUCE LA LISTA DE INVITADOS: El año pasado publicamos un estudio sobre cuánto
cuesta una boda realmente y pudimos ver que una boda con 100 invitados puede costar
unos 16.534€, dependiendo de la provincia donde lo celebras. Por supuesto esto es sólo
una media y cada boda es diferente.
Más de la mitad del presupuesto para tu boda lo destinarás al catering. Reducir este
presupuesto implica como primer paso reducir la lista de invitados. Evita los invitados “de
compromiso” (tanto los vuestros como los de vuestro padres) y céntrate en la familia y
amigos más cercanos. Sé que es un tema delicado pero yo diría que limitar la cantidad de
niños también ayuda (que nadie se ofenda, porfi).
5. SACA TU CREATIVIDAD Y APÓYATE EN EL DIY: Una forma genial para ahorrar un poco en la
decoración de tu boda es hacer tu misma algunas cositas. En nuestro blog puedes
encontrar muchas ideas de manualidades de bodas que te pueden ayudar. Para el seating
plan, la mesa de firmas, los centros de mesas y otros rincones, restaura muebles antiguos
o aprovecha elementos que ya tienes en casa. En esta sección tenemos un artículo muy
popular: Las 5 Plantillas DIY para una Boda.
6. CONSIDERA EL ALQUILER DE LOS TRAJES: En vez de comprar un traje de novio a medida
(que puede costar unos 600€ – 800€) opta por alquilarlo o comprarlo en tiendas como el
Corte Ingles. Podrás encontrar un traje bien bonito por 150€.
En el caso de las mujeres, sé que es un tema más delicado pero también sé que hay
muchas mujeres que consideran que es un vestido que sólo llevarán unas horas. Si
quieres ahorrar en el vestido de novia, puedes hacerlo aprovechando las ventas en
outlets, tiendas de segunda mano o incluso alquilar tu vestido de novia.
7. PREPARA LA PAPELERÍA PARA TU BODA EN CASA: Las invitaciones, los meseros, las
minutas, las tarjetas de agradecimiento son elementos imprescindibles y forman parte de
todas las bodas. Una buena forma de ahorrar es diseñarlos tu misma e imprimirlos en
casa. Entiendo que esto no es fácil para todo el mundo y es por esa razón que yo misma he
creado varios diseños descargables.
 La mecánica es muy sencilla. Puedes descargarte a tu ordenador uno de mis diseños por
sólo 3.50€, lo editas con Powerpoint y pones la impresora en marcha. Imagínate: tienes
150 invitados pero sólo te gastarás 3.50€ en todas estas invitaciones… ¡Es un chollo!
Pues lo mismo con las minutas, los meseros, el seating,… incluso el árbol de huellas para tu
libro de firmas y los estuches para las lágrimas de felicidad.
8. ALIANZAS EN PLATA: Comprar las alianzas en oro amarillo o en oro blanco puede suponer
una cantidad considerable de tu presupuesto. Puedes ahorrar en las alianzas optando por
la plata. Unas alianzas en oro pueden rondar los 600€ – 800€ pero unas alianzas en plata
lo puedes conseguir por unos 150€ aproximadamente.
9. LIJE FLORES DE TEMPORADA: Tanto para el ramo de novia cómo para las flores que
necesitarás para el resto de la decoración de tu boda, es importante elegir flores de
temporada y locales. Las flores silvestres, la paniculata, los claveles y las margaritas, son
flores preciosas y normalmente son bastantes económicas.
10. CÓMO AHORRAR EN UNA BODA CON EL CATERING: Tal como venía diciendo en el
principio, para mi ahorrar en una boda no significa prescindir ni de servicios ni de calidad.
Ahora, es muy importante saber que cualquier catering ofrece precios más bajos para
bodas celebrados en un viernes o un domingo. También suelen ofreces diferentes tipos de
tarifas dependiendo del tipo de menú que elijes. No es lo mismo una boda con un
banquete de 3 platos que una boda tipo coctail. Habla con el catering y evalúa todas las
opciones que te puede ofrecer.
11. ACUDE A LAS FERIAS DE BODAS: Tal como decía en el primer punto, planificar tu boda con
bastante tiempo te dará la posibilidad de acudir a las ferias de bodas de tu localidad.
Aparte de conocer a muchos profesionales que necesitarás para tu gran día, podrás
aprovecharte de descuentos y promociones especiales.
12. TENER CLARO LO QUE ES NECESARIO Y LO QUE ES LUJO: Y por último,… ¡Pinterest es muy
peligroso! Empezarás a ver miles de ideas para tu boda pero si tienes un presupuesto
limitado tienes que tener claro que no puedes tener la misma boda ni los mismos servicios
que las personas adineradas.
Los servicios como el catering, el fotógrafo, maquillaje y peinado, … son servicios
imprescindibles para tu boda. No obstante, la música en directo, los servicios de photocall,
tratamientos de bellezas, fuentes de chocolate, coches clásicos para el transporte de los
novios o incluso un viaje a Australia pueden considerarse servicios de lujo. Si tu
presupuesto no da para todo, tienes que sacrificar estos servicios de lujo…