INSTRUCTIVO

CÓDIGO
CONTROL, REPARACIÓN Y REVISIÓN
REEMPLAZO DE COMPONENTES PÁGINAS
VIGENTE DESDE

1. OBJETIVO Y ALCANCE:

Este instructivo tiene por objetivo normalizar la devolución e intercambio de los componentes de
reparación enviados por faenas y recepcionados en las bodegas Santiago y Antofagasta.

Aplica a los siguientes componentes:

 Bombas, motores y válvulas hidráulicas

 Motores de combustión
 Huinches.

2. DESCRIPCION:

2.1 Devolución de Componentes

ITEM Actividad Responsable

2.1.1 Al realizar entrega de componentes solicitados por el Área de Bodeguero

Operaciones o Mantención, el Bodeguero debe solicitar el componente
de intercambio o la justificación formal de la no entrega del mismo. Para
ambos caso debe informar vía E-Mail al Jefe de Bodega (Santiago o
Antofagasta, según corresponda) de la situación.
2.1.2 En el caso de posesión de componente, éste debe ser despachado a Bodeguero
Bodegas Centrales (Santiago o Antofagasta), según solicitud del Jefe de
Bodega.
2.1.3 A la llegada a Bodega del componente o de la justificación de la no Jefe de Bodega
entrega, registrar la información en el Formulario PG.LG.01/IT1/F1
“Registro de Devolución de Componentes”.
Cabe señalar que este es un registro digital, el cual se almacena en una
carpeta compartida en el servidor de GBB, a la cual sólo tienen acceso
los siguientes cargos:
 Jefe Control Calidad Santiago.
 Encargado de Control de Calidad. Antofagasta.
 Jefe Abastecimiento
 Gerente Logística.
 Bodegas de Faena.
 Jefe Bodega. (Santiago – Antofagasta).
2.1.4 Almacenar el componente en zona delimitada de acopio. El componente Jefe de Bodega
debe tener una tarjeta de identificación que contenga la siguiente
información:
 Nº guía de despacho
 Faena
2.1.4 Definir el destino del componente. Éste puede ser: Jefe Control Calidad
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CONTROL, REPARACIÓN Y REVISIÓN
REEMPLAZO DE COMPONENTES PÁGINAS
VIGENTE DESDE

ITEM Actividad Responsable

 Reparar Santiago
 Dar de baja
 Ingresar a Bodega para nuevo uso. Encargado de Control
Ingresar esta información en el Formulario PG.LG.01/IT1/F1 “Registro de Calidad
de Devolución de Componentes”. Antofagasta
2.1.5 Realizar informe semanal sobre el estado de los componentes en Jefe de Bodega
devolución y entregar a Jefe de Abastecimiento. Para que tome
medidas, pertinentes frente al caso de no devolución de componentes
usados.
2.1.6 Realizar informe mensual que resuma las entradas y salidas de los Jefe Control de
componentes y entregar a Gerente de Logística. Calidad.

3. REGISTROS:

Formulario PG.LG.01/IT1/F1 “Registro de Devolución de Componentes”.

4. REFERENCIAS:

Procedimiento PG.LG.01 “Abastecimiento”.

5. MODIFICACIONES:

No aplica, por ser la primera revisión del documento.