Principios Fundamentales de la Jurisdicción Voluntaria

:
1.

De la Forma:
Indica que debemos siempre seguir la forma determinada al redactarlas actas notariales y resoluciones notariales, estas
últimas aunque son de redaccióndiscrecional, tienen requisitos mínimos y un orden lógico.
2.

De Inmediación:
El notario debe estar en contacto directo con los requirentes osolicitantes, con los hechos y actos que se producen dando
fe de ello.
3.

De Rogación:
El notario actúa solamente a instancia de parte y no de oficio.
4.

Del Consentimiento:
Este es un principio esencial, ya que de no existir entre
las personas afectadas, el notario no puede actuar. La ratificación y aceptación queda plasmada mediante la firma en el doc
umento, siendo ésta la forma de plasmar elconsentimiento.
5.

De Seguridad Jurídica:
Los actos que legaliza el notario en esta tramitación, se tiene por ciertos, pues gozan de certidumbre o certeza jurídica
contra terceros y hacen plena prueba, salvo el derecho de los interesados de redargüirlos de nulidad o falsedad.
6.

De Autenticación:
La autorización e intervención del notario, con la firma y selloregistrados, le dan autenticación a los actos que documenta.
7.

De Fe Pública:
Este es un principio real del Derecho Notarial, y es una garantía queel Estado da a los particulares al investir al Notario, por
lo que los actos por ésterealizados deben ser respetados y tenidos por ciertos.
8.

De Publicidad:
Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de laautorización notarial se hace pública la voluntad de la
persona. El notario debe de darcertificaciones a los interesados de las actuaciones.

IDENTIFICACIÓN DE TERCERO O NOTORIEDAD

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Edicto Acta de Notoriedad

Certificación del Acta de Notoriedad al Registro Nacional de las Personas

Remisión del expediente al Archivo Geneneral de Protocolos.

SUBASTA VOLUNTARIA

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Escritura pública

Publicación de edictos Notificaciones Acta Notarial de Subastas Escritura pública Testimonio

de la escritura al Registro de la Propiedad Avisos Notariales

Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

PROCESO SUCESORIO INTESTADO FASE NOTARIAL

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Aviso al Registro de Procesos Sucesorios

Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad Edictos acta notarial de

junta de herederos e interesados Acta Notarial Inventarios

Audiencia a la Procuraduría General de la Nación Auto declaratorio de herederos

PROCESO SUCESORIO INTESTADO FASES ADMINISTRATIVA Y DE REGISTRO

Remisión del expediente al Departamento de Herencias, Legados, y Donaciones

Elaboración de la liquidación fiscal Aprobación de la liquidación fiscal por la Contraloría de

Cuentas Pago del impuesto Devolución del expediente al Notario Emisión del testimonio de las partes conducentes
Presentación del testimonio a los Registros Públicos Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos

AUSENCIA

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Notificación a la Procuraduría General de la Nación Actas notariales
de declaraciones testimoniales Edictos Remisión del expediente al tribunal para nombramiento de defensor Resolución o
auto final (judicial)

DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Notificación al pro-tutor o al representante del menor Recepción de
pruebas (testimoniales en actas notariales) Prácticas de otras pruebas Valuación del bien Audiencia a la Procuraduría
General de la Nación Resolución o auto final Otorgamiento de Escritura Pública e inscripción Remisión del expediente al
Archivo General de Protocolos

RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Edictos Recepción de pruebas Acta notarial de discernimiento a
facultativos Recepción de informes de los facultativos Resolución o auto final Expedición de Certificación Remisión del
expediente al Archivo General de Protocolos

CAMBIO DE NOMBRE

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Edictos Resolución o auto final Edicto Expedición de certificación
para el Registro Nacional de las Personas Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos

OMISIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO (ASIENTO TARDÍO O EXTEMPORÁNEO)

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Actas notariales de declaraciones testimoniales Audiencia a la
Procuraduría General de la Nación Resolución o auto final Certificación del auto o resolución al Registro Nacional de las
Personas Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos
RECTIFICACION DE INSCRIPCIÓN

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Actas notariales de declaraciones testimoniales Audiencia al Renap
Audiencia a la Procuraduría General de la Nación Resolución o auto final Certificación del auto o resolución al Renap
Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos

DETERMINACIÓN DE EDAD

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Acta Notarial de discernimiento del cargo a facultativo Informe del
facultativo Resolución o auto final Expedición de la certificación del auto o resolución final Remisión del expediente al
Archivo General de Protocolos

PATRIMONIO FAMILIAR

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución edictos Audiencia a la Procuraduría General de la Nación Resolución o
auto final Otorgamiento de Escritura Pública Expedición de copia simple legalizada de la escritura para el “Registro
Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos

RECTIFICACIÓN DE ÁREA

Acta notarial de requerimiento Primera Resolución Notificación al medidor Acta notarial de discernimiento del cargo al
medidor Informe del medidor Notificación a los colindantes Audiencia a la Procuraduría General de la Nación Resolución o
auto final del testimonio del auto final para inscripción en el Registro de la Propiedad Remisión del expediente al Archivo
General de Protocolos