Sistemas 5S y la seguridad

Antecedentes
Tamaño N° N° de Aporte Característica
Empresa Empresas Empleados Riqueza (Problema)

Grandes 0.6 – 1% 20% 49% Alta

Productividad
Pymes 99% 80% 51% Baja
Productividad
 BDT Baja DT Dependencia ADT Alta
Dependencia Tecnológica Dependencia
Tecnológica Tecnológica

ADMO Alta DMO BDMO Baja

Dependencia de Dependencia de Dependencia de
Mano de Obra Mano de Obra Mano de Obra

TPS TPM

Mano Mano Tecnolo

TQMde de gia
TPM intensiv TQM
obra TQM obra + TPS
TPSintensi Tecnol a
va ogía
7
TQ
TPM TPS TPM
M
Cambiando los malos Hábitos
 Repasando Conceptos

¿Qué es un desperdicio?
Es todo lo que hacemos, Sin agrega Valor

¿Qué es agregar valor?

Es todo lo que hacemos, y por lo que
nuestros clientes están dispuesto a
pagar.
¿ Agrega valor
¿
 ¿ Agrega valor
¿

• Prevenir • Trasladarse
• Planificar • Buscar
• Estandarizar • Olvidarse
 Ejemplo
En una empresa de 100 trabajadores

¿Es posible que cada uno de estos trabajadores

desperdicie 5 minutos por día? …….

100 empleados x 5 min 26 días al mes x 12 meses =

156,000 min, esto equivale a 2600 horas hombre.

8 horas hombre al día. 2600 horas (2600/8=325 días)

Si el sueldo promedio en esa empresa es $ 1,000 dólares la
perdida al año será de 12 x 1000 = 12,000 dólares
 Puntos Fuertes del Sistema
Desarrollo del personal:
C o n o c i m i e n t o s ,
Habilidades y Aptitudes

Metodología Simple:
Basada en Equipos
Multifuncionales

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 Puntos Fuertes del Sistema

Posibilita caminos para

desarrollar la creatividad y el
talento de las personas

Amplia el grado de comunicación

entre Departamentos y niveles

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 Puntos Fuertes del Sistema
Se constituye en la mejor
herramienta de gestión

Genera un sentimiento de
realización en las personas pues
esta por encima de todas las
practicas del día a día

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 Paso 1 Diagnóstico inicial

En este primer paso se realiza una auditoria de diagnóstico

para evaluar la situación inicial en la que se encuentra la
empresa, esta auditoria se realiza en todos los ambientes,
tanto administrativos como los de planta.

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FIVE SYS
Paso 2 Compromiso de la alta
dirección
Este paso es uno de los más importantes y constituye un factor crítico
de éxito, si este paso no se cumple el sistema corre el peligro de no
sostenerse en el tiempo. El compromiso de la alta dirección debe ser
evidenciado en estos 3 aspectos:

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 i ste
enc
nv
s co
o
T ún
Tú dijiste
Tú p
rom
etis
te
Paso 3 estructura
organizacional
Para mantener el sistema en el tiempo es necesario que exista una
infraestructura organizacional que lo soporte, esto se consigue con
la conformación de un comité, que estará divido en 2 niveles:

ALTO GRUPO
NIVEL DE
APOYO

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 3.1. Nombrar un comité

COMITÉ
1 x gerencia

5% 5% 1 x área

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 COMITÉ DE ALTO NIVEL

Gerente Gerente Gerente Gerente Gerente

Proyectos Logística General Operaciones Calidad

AUDITOR FACILITADORE DIFUSOR EQUIPO

ES S ES DE
APOYO

Jefe Jefe Gerente de Jefe de Jefe

EQUIPO NIVEL
Capacitación Compras Operaciones Matto. Laboratorio
1

EQUIPO NIVEL Especialista Jefe Supervisor Supervisor

Comprador
Contrataciones Operaciones de Matto. de calidad
2

Supervisor Operador Operador

EQUIPO NIVEL Técnico 1 Técnico 2
de Matto. 1 2
3
 FACILITADORES

• Masa crítica que genera el cambio cultural.

• Se encarga de dar la capacitación masiva del
Sistema
• Motiva al personal a participar
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 CARACTERISTICAS SER UN LÍDER DE
OPINIÓN, FORMAL

DE LOS FACILITADORES O INFORMAL EN

LA EMPRESA

TIENEN QUE POTENCIAL

GOZAR DE ELEMENTO
ALGUNOS PROBLEMA,
PRIVILEGIOS PUEDE
CONVERTIRSE EN
UN OPOSITOR
PERSONAS
TIENEN QUE ENTUSIASTAS
SUBIR SU QUE QUIEREN
AUTOESTIMA VOLUNTARIAMENT
E COLABORAR

SERÁN LA MASA Los

LOSprimeros
PRIMEROS
CRITICA QUE en
EN ser
SER
EMPEZARA EL transformado
TRANSFORMAD
CAMBIO s serán
OS SERÁNlosLOS
facilitadores
FACILITADORES

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 A s p e c t o s
relevantes

|
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 Motivar

VENDER UNA ACTITUD

IDEA
HÁBITO
ACCIÓN

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 Lógica
PENSAMIENTO
SIEMBRA UN
PENSAMIENT
O
SIEMBRA
DESTINO UNA ACTITUD
COSECHA UN
COSECHA
DESTINO UNA
ACTITUD

SIEMBRA
COSECHA
ESTILO DE VIDA UN ACCIÓN
COSECHA
ESTILO
SIEMBRA
UNA
DE ViDA UNA
ACCIÓN
ACCIÓN

COSECHA
UN HÁBITO
Siembra UN
CARÁCTER COSECHA
UN
HÁBITO
CARÁCTER

+Hábitos
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 Características de la Dinámica

1 2 3 4

DINAMICA 2 (5S)
INTRODUCCIÓN DINAMICA 1 (CAOS) PRESENTACIÓN
• Explicación
• Explicación
• Rompe Hielo • Inicio • PowerPoint
• Inicio
• Video Institucional • Tomar tiempo
• Tomar tiempo • Ejemplos simples
• Música (suave)
• Música (rock) • Cierre
• Comentarios finales
• Reflexión (Papelote)
10 MINUTOS 20 MINUTOS 15 MINUTOS 15 MINUTOS
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 Dinámica 1 Dinámica 2
Explique Explique

• Reflexión sobre • Sale a • En esta dinámica

• Esconder brochas comentar gana el equipo
papelotes
• 2 Brochas por conclusiones 1 que termina
• ¿En qué se
equipo por c/grupo primero
parece la
• Sin brochas no se
dinámica con su • Aplausos • Un comentario al
puede empezar después de final
día a día
• Música ROCK
• ¿Cómo lo puede intervención • Promedio de
• Inquietar • Filmen las tiempo entre 4.5 a
mejorar?
intervenciones 5 min

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 CREA UNA SE ALCANZARÁS
TRABAJA
VISIÓN DISCIPLINAD TU SUEÑO
MUCHO
O

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 AUDITORES
Además de realizar
auditorias con valor
agregado, constituyen el
Staff de especialista del
sistema
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Derechos reservados de Alpha Manufacturas SA
 Aspectos relevantes

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Derechos reservados de Alpha Manufacturas SAC
 Sectorización de planta y asignación de
responsables

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Derechos reservados de Alpha Manufacturas SAC
Derechos reservados de Alpha Manufacturas SAC
 DIFUSORES
Generan un ambiente
confortable y ponen en valor a
los facilitadores generando
motivación permanente entre
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ellos
 Aspectos relevantes

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 PASO 4: ESTABLECER ESTRATEGIAS

Este punto alineamos los objetivos y políticas de este

proyecto con los objetivos estratégicos de la empresa,
formalizando el sistema se conseguirá sostenibilidad en
tiempo para que su práctica se extienda más allá de la
vigencia de las personas que lo implementaron.

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 4.3. DISEÑAR UN PLAN DETALLADO DE
IMPLEMENTACIÓN

El plan maestro será trabajado por el

comité en pleno, y debe integrar desde el
plan inicial del área piloto hasta la
secuencia de despliegue en toda la
empresa, pasando por cada uno de los
planes desarrollados por los grupos de
apoyo.

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 Algunos de los indicadores
que deben ser usados para
verificar la eficacia del avance
son:
• MTTR
• MTBF
• Backlog
• Disponibilidad
• Clima laboral
• Costos operativos
• Confiabilidad de equipos y
procesos
• Eficiencia, entre otros

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PASO 5 : CAPACITACIÓN GENERAL DE TODO EL
PERSONAL

Este es un punto fundamental para

conseguir la trasformación de los
facilitadores (masa crítica) que
previamente entrenados replicaran la
capacitación a toda la organización, desde
las gerencias hasta el último puesto,
incluyendo a c o n t ra t i s t a s y p e rs o n a l
administrativo.

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PASO 6 CAMPAÑA DE LANZAMIENTO

TO
Una vez creada la
estructura del sistema

IEN
COMUNICAR A trabajada entre los pasos
TODOS EL
AM
1 y 5, llega el momento de
LANZAMIENTO hacer público el
NZ

DEL SISTEMA
lanzamiento del sistema.
LA

Para esto se usarán todos

los medios disponibles de
manera que el personal
se quede con la
expectativa y emoción de
lo que está por venir.

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PASO 7 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

En este punto se
implementará cada paso
asegurándose de que no
se puede pasar a la
siguiente si los auditores
no han comprobado la
implementación exitosa
del paso anterior.

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Las 5S
5S
 CLASIFICAR
PASO 6 CAMPAÑA DE LANZAMIENTO
Una vez creada la estructura
del sistema trabajada entre los
pasos 1 y 5, llega el momento

TO
de hacer público el
COMUNICAR A IE N lanzamiento del sistema. Para
TODOS EL
AM
esto se usarán todos los
LANZAMIENTO
medios disponibles de manera
NZ

DEL SISTEMA
que el personal se quede con
LA

la expectativa y emoción de lo
que está por venir.

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 1° S: SEIRI (Clasificación)
Concepto: Separar y eliminar lo
innecesario.
Objetivo: Es la utilización adecuada de
los espacios, recursos y herramientas
de una instalación evitando
desperdicios.

52
ORDENAR

53
 Ubicación de objetos
Colocar junto a la
persona
A cada
momento

Varias
Colocar en bodega o
Es posible
que se veces al
Colocar cerca de la
archivo use día persona

Algunas Varias
Colocar en áreas veces al veces por Colocar cercano al área
comunes año semana de trabajo
Algunas
veces al
mes
Colocar en área de
archivo general
 2° S: SEITON (Ordenar)
Recuerde estos 3 conceptos:
1.Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
2.Cuando sea Necesario, una etiqueta para cada cosa y cada
cosa con su etiqueta
3.Las cosas deben ser dispuestas según su frecuencia de uso, o
de manera que se ahorre tiempo y esfuerzo
E

F
Objetivo: Convertir los ambientes de trabajos en
áreas más productivas, con mejores disposiciones y
mejores accesos para todo lo que sea necesario en
ese lugar.

55
X
X E

 f

56
LIMPIAR
 3° S: SEISO (Limpieza)
Objetivos principales:
1. Realizar una inspección detallada
2. Mejor conservación del activo
3. Eliminar y/o reducir accidentes
4. Reducir fallas
5. Eliminar fuentes que generan
suciedad

Concepto: La primera y mas

importante tarea del
mantenimiento es la Limpieza

58
ESTANDARIZAR
Objetivo:
TOMAR MEDIDAS QUE NOS
PERMITAN:
• EVITAR ERRORES Y….
• MANTENER EL NIVEL ALCANZADO
Concepto:
Sentar las bases de la mejora continua en la
medida que se construya una organización que
aprenda de sus errores y elimine las causas
raíces

60
7/17/2019 jose.sobrino@gmail.com
 DISCIPLINA

7/17/2019 jose.sobrino@gmail.com
5° S: SHITSUKE (Disciplina)

CONVERTIR TODA ESTA

PRACTICA EN UN HÁBITO

• Auditorias
• Periódicos murales y
revista

67
 Escalera del aprendizaje
Formando un habito

Competencia inconsciente Hábitos

Competencia Consciente + Repetir

Incompetencia consciente
Incompetencia inconsciente +Pensamientos

68
PASO 8 MEJORA CONTINUA
(Kaizen)
Sistema de gestión empresarial muy conocido en el mundo
de la industria. Se sustenta en el trabajo en equipo y en
acciones concretas, simples y poco onerosas, que
involucran a todos los trabajadores de una empresa, desde
los directivos hasta los trabajadores de base.​ Como implica un
cambio de actitud en el trabajador y también en la empresa, es
necesario un proceso de cambio cultural que facilite el
camino
EL PDCA Y EL SDCA
A P

C D
A P

C D
A P

C D
A S

C D
A S

C D
A P

C D
A P

C D
A S

C D
A S

C D
 A P
C D
A S
C D
 A
C D
A S
C D
A P
C D

A S
C D
• Kaizen fomenta el enfoque a
procesos
ESFUERZO DEDICACIÓN
`
EL PROCESO SIGUIENTE ES EL
CLIENTE
 PASO 9: REVISIÓN DEL SISTEMA
Premio nacional 5S
Anualmente el sistema debe ser revisado por el TPM Proyectos de
mejora de la SNI
comité en pleno para tomar las acciones
correctivas que correspondan, así mismo Extenderlo a
otras sedes
después de comprobar la correcta
implementación de las 5S se decidirá si es
factible participar en el premio nacional
Así mismo se evaluara el impacto que tuvo sobre
los procesos las medidas adoptadas, entonces se
podrán plantear mejoras