Instituto Ciencias Sociales y Administrativas

PORTAFOLIO DE CARRERAS TECNICAS

Técnico en Secretariado
Duración: 6 Meses intensivo
Modalidad: Virtual.
Titularidad: Curso Libre.
Monto : ¢ 178500
Matricula. ¢15500
Impartido: Profesional en el área de administración y Gestión del talento humano
Objetivo del curso:
Controlar, coordinar las tareas relacionadas en la asistencia administrativa, agendas, reportes,
contacto clientes internos y externos, implementación de técnicas de archivos, redacción de
documentos, con un estándar profesional.

¿Qué aprenderá el estudiante?

 Conceptos administrativos.
 Estadística Básica.
 Contabilidad I.
 Planilla, modular.
 Preparación de documentos (comunicados-Memorándum-Constancias)
 Presupuesto I.
 Comunicación asertiva. ( atención al cliente)
 Administración del Archivo
 Tipos de Archivo.
 Mecanet.
 Gestionar la información del archivo.
 Orden cronológico del archivo.
 Ubicación correspondiente del archivo
 Programas digitales de archivo
 Programa físico de archivo.
 Bandejas de oficina.
 Cajas de archivo.
 Cajas de transferencia.
 Dosieres.
 Fundas.
 Identificadores personales.

Tel: (506) 8632-32-16 ó 8438-22-01 inst.icsa@gmail.com

  Listines telefónicos.
 Auditoria de archivos.

Otros :

 Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las
operaciones técnicas de organización de documentos de archivo..
 Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
 Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
 Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
 Mantener listas de acceso de registros clasificados.
 Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
 Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su
disponibilidad.
 Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

Tel: (506) 8632-32-16 ó 8438-22-01 inst.icsa@gmail.com