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• La empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo

está orientado a ofrecer bienes y/o servicios, que
al ser vendidos o prestados producirán un
beneficio económico o social.

• «Se considerará empresa toda entidad,

independientemente de su forma jurídica, que
ejerza una actividad económica. En particular, se
considerarán empresas las entidades que ejerzan
una actividad artesanal u otras actividades a
título individual o familiar, las sociedades de
personas, y las asociaciones que ejerzan una
actividad económica de forma regular.»
Comisión de la Unión Europea

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• “Grupo social en el que a través de la

administración de sus recursos, del capital y del
trabajo, se producen bienes o servicios tendientes
a la satisfacción de las necesidades de una
comunidad. Conjunto de actividades humanas
organizadas con el fin de producir bienes o
servicios.”

• Concepto económico: organización de los

factores de producción (capital y trabajo) con el
fin de obtener una ganancia que podría ser
ilimitada.
• Concepto contable: unidad organizada que
separa el patrimonio mercantil del privado
dentro de determinado periodo de tiempo.
• Concepto jurídico: personalidad jurídica de
patrimonio organizado y separado que utiliza al
empresario para lograr el fin de lucro que
motivo a emprender la iniciativa.

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CLASIFICACIÓN:
• Según su naturaleza:
• Industriales, comerciales y de
servicios.
• Según el sector:
• Públicas, privadas y mixtas.
• Según la integración del capital:
• Unipersonales y de Sociedades.
• Según su producción:
• Bienes y servicios

• Según su naturaleza:
• Industriales, comerciales y de servicios.

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• Según el sector:
• Públicas, privadas y mixtas.

• Según la integración del capital:

• Unipersonales y de Sociedades.

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Aseguramiento de la inversión
Crédito
Credibilidad
Organización
Prestación efectiva y eficiente de servicios
Explotación de la propiedad comercial
Protección de la propiedad industrial
Protección de marcas
Acceso a las preferencias de las pequeñas y medianas empresas
Beneficio de políticas publicas
Comercialización demarca y rotulo a través de contratos de
franquicia

1. Solicitar la asesoría jurídica para escoger la forma de organización

mercantil mas conveniente, según el Código de Comercio, el Código
Civil, la Ley de Mercado de Capitales y el Decreto No. 2.095 que
regula el tratamiento de las inversiones extranjeras.
2. Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la
compañía.
3. Escoger, solicitar y registrar el nombre o razón social de la sociedad
en el Registro Mercantil.
4. El capital suscrito y/o pagado es el aporte de cada socio. Abrir una
cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20%
del capital suscrito.
5. Definir el objeto y servicio de la compañía o empresa. Presentar en
el Registro Mercantil los estatutos de la compañía, que deben incluir
los objetivos, el capital, la forma de organización de los socios.
Estos documentos deben estar firmados por el abogado.
6. Contratar los servicios de un contador publico colegiado de
nacionalidad venezolana, que fungirá de comisario o agente fiscal.

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7. Calcular el monto a pagar por la inscripción y pago al fisco nacional.

8. Cancelar los impuestos correspondientes.
9. Registrar los derechos legales y patentes de logos, marcas y
productos ante SAPI.
10. Pagar por los derechos de registro y firma del mismo.
11. Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos.
Los libros contables según el artículos 32 del Código de Comercio
son el diario, el mayor y el inventario.
12. Publicar el documento de constitución de la empresa en un diario
de circulación nacional.
13. Inscribir la empresa en el Seguro Social.
14. Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcaldía del municipio
donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deberá obtener la
patente de industria y comercio.
15. Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.

16. Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniería Municipal.

17. Tramitar y obtener el numero de identificación fiscal (RIF) ante el
Seniat.
18. Inscribir la empresa en el Instituto Nacional de Cooperación
educativa (INCE).
19. Inscribir en el RNEE (Registro Nacional de Empresas).
20. Tramitar el NIL (Numero de Identificación Laboral) el cual es un
documento que confirma que la empresa ya está debidamente
inscrita ante el Ministerio del Trabajo.
21. Registrarse en INPSASEL (Instituto Nacional de Prevención, Salud
y Seguridad Laborales) régimen Prestacional de seguridad y salud
del trabajador
22. Registrarse en el RUPDAE; Registro Unico de Personas que
Desarrollan Actividades Económicas.
23. Cadivi, Sicad, ………………………………………………………

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 Denominación social
 Objeto social
 Duración de la sociedad
 Fecha de inicio de operaciones
 Domicilio social
 Capital social: desembolsado y no desembolsado (fechas)
 Numero de acciones, valor nominal, derechos
 Estructura del órgano de administración
 Modo de deliberar y adoptar acuerdos
 Fecha de cierre del ejercicio social (en su defecto será el 31/12)
 Prestaciones accesorias
 Derechos especiales de los socios fundadores y promotores

Impuesto sobre la renta

Impuesto al Valor Agregado IVA
Impuesto al Débito Bancario
Impuesto a los Activos Empresariales
Impuesto a Vehículos
Impuesto de Industria y Comercio
Impuesto al Lujo
Impuesto sobre Propaganda y Publicidad
Impuesto de Inmuebles Urbanos

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LA CONTABILIDAD:

Es la ciencia social que se encarga de estudiar,

medir y analizar el patrimonio de las
organizaciones, empresas e individuos, con el fin
de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas. Wikipedia
“La finalidad de la contabilidad es suministrar
información en un momento dado y de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de
utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones,
tanto para el control de la gestión pasada, como para
las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficiencia.” VV.AA.
Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A..

LA CONTABILIDAD:

 Asegura el crecimiento de las

empresas y organizaciones.
 El aporte de datos oportunos,
confiables y completos crea una
gran ventaja competitiva para
afrontar los retos de la
competencia con buenas
probabilidades de éxito.

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La información contable:
Instrumento para la toma de decisiones.
La información contable es útil para cualquiera que
debe emitir juicios y tomar decisiones que generen
consecuencias económicas. La contabilidad es una
buena herramienta que nos permite ver como se
han aprovechado los recursos, evaluando el
desempeño y detectando anomalías con la finalidad
de tomar decisiones certeras encaminando a la
empresa hacia oportunidades futuras.
La ausencia de contabilidad en las empresas limitan
de información a la gerencia y por ende es casi
seguro que aumenten la probabilidad de fracaso en
la toma de decisiones.

DEFINICIÓN Y ESPECIALIZACIÓN
DE LA CONTABILIDAD.

“La Contabilidad es un proceso que nos

permite recopilar, registrar, analizar e interpretar
las diversas transacciones contables-
financieras suscitadas durante un periodo, con
la finalidad de proporcionar información que
facilite las funciones de planeación, control y
toma de decisiones.”

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CAMPOS DE APLICACIÓN:

Contabilidad comercial o general:

Es la rama de la contabilidad centrada en las actividades
de un comercio, se utiliza en negocios de compra y venta
de bienes y servicios no financieros.
Ferreteria Epa
Venequip
Cantv

CAMPOS DE APLICACIÓN:

Contabilidad de costos:
Es la rama de la contabilidad centrada en predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar
e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento, se utiliza en empresas
manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias.
Sidor
Tubrica
Protinal

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CAMPOS DE APLICACIÓN:
Contabilidad Gubernamental:
Es la rama de la contabilidad que constituye el conjunto de
principios y procedimientos que permiten el registro
sistemático de operaciones, situaciones y consecuencias
financieras de la administración, para proveer el adecuado
gobierno de las organizaciones, y así facilitar el adecuado
control fiscal sobre los bienes de la nación y sobre las
operaciones que con ellos se efectúan. Es empleada por
empresas y organismos del estado.
Ministerio de Infraestructura
Gobernación del estado Lara
Hidrolara
Oficina Municipal de Transito Terrestre

CAMPOS DE APLICACIÓN:
Contabilidad de Instituciones Financieras:

Es la rama de la contabilidad que tiene por objeto cuantificar

las operaciones que se suscitan en los bancos que se
fundamenta en métodos, técnicas y procedimientos que se
enmarcan en disposiciones legales, contables, con la
finalidad de determinar, analizar e interpretar las situaciones
económicas y financieras que le permitan adoptar las
decisiones más acertadas. Utilizada en entidades financieras
para registro de operaciones y servicios bancarios.
Bancos
Entidades de Ahorro y Préstamo
Compañías Aseguradoras

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Propiedad, obligaciones y derechos de los

propietarios

Conjunto de
bienes materiales,
PROPIEDAD valores ACTIVO
y productos
inmateriales

Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se

tiene propiedad. Término contable-financiero con el que se denomina
al conjunto de recursos económicos con los que cuenta una persona,
sociedad, corporación, entidad, empresa o cualquier organización
económica.

Propiedad, obligaciones y derechos de los

propietarios

Recursos
OBLIGACIONES financiados por
PASIVO
acreedores o
terceras personas

Es el valor monetario de las deudas, las obligaciones y los

compromisos que gravan a una persona, una empresa o una
institución.

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Propiedad, obligaciones y derechos de los

propietarios

Derecho, interés o
DERECHOS DE dominio de los
PROPIETARIOS accionistas sobre
PATRIMONIO
sus bienes

Conjunto de bienes que pertenecen a una persona, ya sea natural o jurídica.

La noción suele utilizarse para nombrar a lo que es susceptible de
estimación económica, aunque también puede usarse de manera simbólica.
En un sentido económico, el patrimonio de una persona o empresa está
formado por propiedades, vehículos, maquinarias, dinero en efectivo, etc.

LA ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL

Es la fórmula fundamental en que se basa la

contabilidad. Es la base sobre la que se sustenta el
sistema contable por partida doble; se define, bajo los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

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LA ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

LA ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL

ACTIVO PASIVO
Caja Bancos 23.000 Proveedores 50.000
Oficina, 130.000 Credito Bancario 110.000
Deposito
Maquinaria 75.000 Total Pasivo 160.000
Construccion
Total Activo 228.000 PATRIMONIO
Accionistas 68.000
Total Patrimonio 68.000

TOTAL 228.000 228.000

Activo = Pasivo + Patrimonio

228.000 = 160.000 + 68.000
228.000 = 228.000

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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
ENTE CONTABLE: Lo constituye la empresa, que como
entidad desarrolla la actividad económica.
UNIFORMIDAD: Los principios de contabilidad se aplicarán
uniformemente de un periodo a otro.
EMPRESA EN MARCHA: La entidad se presume en
existencia permanente.
REVELACIÓN SUFICIENTE: La información contable
presentada en los estados financieros debe estar en forma
clara y comprensible.
REALIZACIÓN: Los ingresos son reconocidos cuando los
activos se venden o se prestan los servicios.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

UNIDAD DE MEDIDA: El bolívar cumple las funciones de

unidad de cambio.
CONSERVATISMO: Juicio profesional en determinadas
ocasiones para operar el sistema.
CAUSACION: Los ingresos y gastos deben ser reconocidos
cuando se generen u ocurran, sin importar el momento de
cobro o pago.
CONSISTENCIA: Seguir procedimientos de cuantificación
que permanezcan en el tiempo.
PARTIDA DOBLE: Consiste en que cada operación que se
realiza, afectará por lo menos a dos cuentas contables.

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PARTIDA DOBLE

 Toda cuenta debe ser Se adquiere un equipo de

personificada de manera computación en Bs 9000,
abstracta, en tal razón se se pagan Bs 5000 en
hablará de cuentas deudoras y efectivo y por el saldo se
financia con un crédito.
cuentas acreedoras.
DEBE HABER
 En toda transacción mercantil Cuentas
no hay deudor sin acreedor o deudoras:

viceversa. Toda transacción Equipo de

Computación
9000

que realice en la empresa será Cuentas

registrada en cuentas acreedoras:

deudoras los valores Caja 5000

recibidos y en cuentas Proveedores 4000

acreedoras los valores

entregados.

LA CUENTA CONTABLE Y PLAN DE CUENTAS

CUENTA CONTABLE: Es un término usado en contabilidad para
registrar, clasificar y resumir los incrementos y disminuciones de
naturaleza similar, correspondientes a los rubros integrantes del
Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos. Gráficamente se
representa en forma de “T”.
TITULO O NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
 Se registran los débitos o cargos y se  Se registran los créditos o abonos y se
denomina DEBE. denomina HABER.
 Se anotan los valores que incrementan  Se registran los valores de aportes de
el activo. capital (Patrimonio), Superávit,
 Se anotan los valores que representan Reservas, donaciones etc.
pérdidas o gastos.  Se anotan los valores de las deudas
 Se registra la disminución del pasivo. contraídas (pasivos).
 Se registran los valores que
representan rentas o ganacias.
 Se registra la disminución del activo.

DEBE > HABER → DEUDOR

HABER > DEBE → ACREEDOR
DEBE = HABER = NULO

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LA CUENTA CONTABLE Y PLAN DE CUENTAS

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:

CUENTAS DE ACTIVO:
Bienes, valores y derechos que posee una empresa; efectivo en
caja, clientes, cuentas bancarias, cuentas por cobrar, deudores,
mercancías, depósitos a plazo, fondos mutuales, documentos
por cobrar, intereses por cobrar, seguros anticipados, alquileres
pagados anticipadamente, alquileres por cobrar, vehículos,
equipos, máquinas, bienes raíces, construcciones, terrenos,
inversiones en asociadas, marcas, patentes, licencias,
inversiones en empresas relacionadas, gastos de organización.
CUENTAS DE VALUACION DEL ACTIVO:
Presentan el valor real de ciertas cuentas del activo al finalizar
un periodo económico; depreciaciones, amortizaciones,
provisiones.

LA CUENTA CONTABLE Y PLAN DE CUENTAS

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:

CUENTAS DEL PASIVO:

Son obligaciones y responsabilidades que la empresa mantiene
con terceras personas; documentos por pagar, ingresos
cobrados por anticipado, proveedores, anticipo de clientes,
cuentas por pagar, acreedores, impuestos por pagar, préstamos
bancarios, alquileres recibidos anticipadamente, ingresos
diferidos, sueldos por pagar, alquileres por pagar, intereses por
pagar.
CUENTAS DE PATRIMONIO:
Representan el derecho, interés o dominio de los accionistas
sobre los bienes de la empresa; capital, aportes de socios,
resultados del ejercicio, utilidades retenidas, reservas, pérdidas
acumuladas.

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LA CUENTA CONTABLE Y PLAN DE CUENTAS

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:

CUENTAS DE INGRESOS:
Representan el beneficio obtenido por la empresa generado por
el giro normal de sus actividades; ventas, intereses ganados,
ganancias extraordinarias, alquileres ganados, dividendos
ganados,etc.
CUENTAS DE COSTO:
Denominación a los rubros que se generan para obtener un
beneficio futuro recuperable con la venta de un bien o un
servicio; materia prima, mercancías, insumos, sueldos y
salarios, etc.

LA CUENTA CONTABLE Y PLAN DE CUENTAS

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:

CUENTAS DE GASTO:
Denominación a conceptos que denotan uso, consumo,
extinción de bienes y servicios para el normal desarrollo de la
empresa; costo de ventas, gastos de administración, sueldos y
salarios, suministros de oficina, gastos generales, seguros
consumidos, alquileres, gastos financieros o intereses, impuesto
sobre renta, depreciación, multas, pérdidas extraordinarias,
pérdidas por diferencia de cambios, etc.
CUENTAS DE ORDEN:
No afectan la situación económica ni financiera de la empresa,
pero sirven para controlar ciertas operaciones que a futuro
podrían significar derechos u obligaciones empresariales;
mercancías en consignación, valores entregados en garantía.

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Plan general de cuentas: Es un listado de cuentas ordenadas

metódicamente, ideada de manera específica para una empresa o
ente facilitando el desarrollo del proceso contable y la elaboración de
estados financieros.
Estructura, El plan de cuentas debe ser estructurado de acuerdo
con las necesidades de información de la empresa presentes y
futuras y atendiendo a los Principios de Contabilidad generalmente
aceptados (PCGA) y Normas ecuatorianas de contabilidad (NEC).
Además debe ser específico y particularizado; sistemático
(ordenamiento y presentación), flexible, homogéneo y claro.
La estructura de un plan de cuentas se lo realiza en función a
grupos, subgrupos y las cuentas en si, por ejmplo:
Grupo: Activo
Subgrupo: Activo corriente
Cuenta: Caja, bancos, Cuentas por cobrar, Mercaderías etc.

(Ver ejemplo de Plan de cuentas).

Revisión detallada de las principales cuentas:
ACTIVOS:
- Caja
- Caja chica
- Bancos
- Cuentas y Documentos por Cobrar
-Mercaderías
- Anticipo retencion impuesto a la renta / retención IVA
- Activos Fijos: Equipos de Oficina, Muebles y enseres, Vehículos,
Maquinarias, etc.

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- Prepagados
PASIVOS:
- Cuentas y documentos por pagar
- Sueldos por pagar
- Préstamos bancarios por pagar
- Retenciones impuesto a la renta por pagar / IVA por pagar
PATRIMONIO:
- Capital Social
- Reservas
INGRESOS:
- Ventas: empresas comerciales, industriales
- Comisiones Ganadas

- GASTOS:
- Administrativos: Sueldos y salarios, Suministros de oficina, Servicios
básicos, Depreciaciones etc
-De venta: Publicidad y Propaganda, Seguridad, transporte.
-Financieros: Intereses pagados, Comisiones bancarias, etc
- COSTOS:
- Costo de ventas

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CICLO CONTABLE (Proceso de las operaciones comerciales)

Documentos
fuente Omisiones

Libro Diario
Errores

Ajustes
Libro Mayor contables Desactualiza-
ciones
Balance
comprobación
Uso
Estados indebido
Financieros

ESTADOS FINANCIEROS
Son informes que se elaboran con la finalidad de presentar
información sobre la situación económica y financiera de la
empresa, en un periodo determinado.
Nos permiten: tomar decisiones, evaluar la gestión gerencial, la
solvencia, la liquidez de la empresa; conocer el origen y
características de los recursos, etc.
Características:
-Deben ser comprensibles
-Deben ser relevantes
-Deben ser confiables
-Deben ser comparables

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Los estados financieros básicos son:

- Estado de Resultados: determina utilidad o pérdida. (estado de
pérdidas y ganancias, estado de rentas y gastos)
- Balance General: determina la situación financiera (estado de
situación financiera, estado de activo, pasivo y patrimonio)
- Estado de Flujo de Efectivo: presenta los diversos conceptos
de entrada y salida de recursos monetarios durante un periodo.

Formato Estado de Resultados:

EMPRESA “XX”
Estado de Resultados
Del 1 al 31 de Enero del 2007

INGRESOS:

Ventas xxxx
Total Ingresos xxxxx

(-) GASTOS:

Sueldos xxxx
Servicios básicos xxxx
Depreciaciones xxxx
Total Gastos xxxxx

= Utilidad o pérdida xxxxxx

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Formato Balance General

EMPRESA “XX”
Balance General
Al 31 de Enero del 2007

ACTIVOS: PASIVOS:
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja xxxx Préstamos por pagar xxxx
Bancos xxxx Dctos. Por pagar xxxx
Inv. Mercaderías xxxx Total Pasivo Corriente xxxx
Total Activo Corriente xxxx Pasivo No corriente
Activo Fijo Deudas Largo plazo xxxx
Vehículo xxxx Total Pasivo No Cte. xxxx
Terrenos xxxx Total Pasivos xxxx
Maquinaria xxxx PATRIMONIO:
Total Activo fijo xxxx Capital Social xxxx
Otros Activos Utilidad/pérdida xxxx
Prepagados xxxx Total Patrimonio xxxx
Total Otros Activos xxxx
TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVOS XXXX PATRIMONIO XXXX

Formato Estado Flujo de efectivo

EMPRESA “XX”
Estado de Flujo de Efectivo
Al 31 de Enero del 2007
FLUJO ACTIVIDADES OPERACIÓN:
+ Efectivo recibido de clientes xxxxx
- Efectivo pagado a proveedores xxxxx
EFECTIVO NETO PROVISTO
ACTIVIDADES OPERACIÓN XXXX

FLUJO ACTIVIDADES INVERSIÓN:

+ Ingresos venta activos fijos xxxxx
+ Venta instrumentos de deuda xxxxx
EFECTIVO NETO PROVISTO
ACTIVIDADES INVERSIÓN XXXX

FLUJO ACTIVIDADES FINANCIAM.:

+ Ingresos ventas acciones propias xxxxx
-Egresos cancelacion obligaciones xxxxx
EFECTIVO NETO PROVISTO
ACTIVIDADES FINANCIAMIENTO XXXX

FLUJO EFECTIVO NETO TOTAL XXXX

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CIERRE Y CLAUSURA DEL CICLO CONTABLE

Consiste en cerrar las cuentas que denotan ingresos y
egresos, con la finalidad de medir el grado de gestión, la
posición financiera y evaluar los logros alcanzados.
El cierre consiste en registrar asientos contables con la
finalidad que éstas cuentas se salden, osea con saldo cero.
Así mismo, según el resultado que se obtenga (utilidad o
pérdida) se dará el tratamiento contable correspondiente .

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