CONTABILIDAD BÁSICA

INTRODUCCIÓN.- Toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones en forma
oportuna sobre la distribución, inversión de sus recursos o la evolución de su patrimonio en
un determinado tiempo, para ello requiere contar con información económica y financiera,
y para satisfacer esas necesidades es imprescindible el control interno y registro contable
de las transacciones comerciales para que suministre la información de acuerdo a PCGA,
Normas Contables emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad
(CTNAC) del Colegio de Auditores de Bolivia, y las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC), Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

ANTECEDENTES HISTÓRICOS.- Desde siempre las personas naturales y jurídicas se han

interesado y esforzado para obtener información y los procedimientos han evolucionado de
acuerdo a las características y necesidades del medio.

Los orígenes de la Contabilidad según algunos autores se remontan a los años 3600 a 4000
años antes de Cristo. Entre las primeras formas de anotación contable tenemos: la
denominada Terraja, las Pizarras Babilónicas, el Quipus, etc.

Las primeras etapas de la contabilidad como medio para controlar y proporcionar

información financiera, se aprecia en el siglo XV, cuando en Italia, el monje Fray Lucca
Paccioli crea libros para registrar la obtención y aplicación de recursos consecuentes a las
operaciones realizadas por las entidades, definiendo a su vez reglas para su manejo en
base a la “Causa-Efecto”. Así, estos libros satisfacen las necesidades de periodo de la
historia.

Una expresión más del proceso evolutivo de la contabilidad, se tiene a fines del siglo XVIII,
cuando Edmond Le Grange, en Francia, implanta el Libro Mayor tabular, cuya importancia
es superior, por contar con las características básicas de los registros tabulares posteriores.

En la actualidad, la tecnología cibernética está al servicio de la contabilidad para implantar,

reajustar o sofisticar sistemas contables computarizados, que proporcionen información
económica y financiera con la claridad, veracidad y oportunidad deseada, lo cual permite
tomar decisiones de diferente índole en forma precisa y oportuna.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD.- La Contabilidad es una ciencia, un sistema de

información que está basada en una serie de técnicas, sistemas, conjunto de principios,
normas y procedimientos técnicos que permiten registrar, clasificar y analizar todas las
operaciones de una empresa en forma ordenada, con el fin de emitir Estados financieros;
para luego analizar e interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que
permitirá tomar decisiones oportunas y confiables en busca de alcanzar sus objetivos.

OBJETIVOS.- La Contabilidad tiene por objetivo:

. Registrar, clasificar y analizar las operaciones realizadas por la empresa.

. Obtener e interpretar datos expresados en términos monetarios.
. Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas.

IMPORTANCIA.- La Contabilidad es importante dentro de cualquier entidad económica

porque:

. Evalúa el proceso que se ha seguido para obtener los datos que originan las operaciones.
. Controla en forma constante los bienes, derechos, deudas y obligaciones que tiene la
empresa.

. Evalúa los resultados obtenidos.

INFORMACIÓN CONTABLE (Medio para lograr un fin).- La Contabilidad desempeña

pape importantísimo en la vida económica nacional y mundial, sobre todo en los momentos
actuales en que la organización contable constituye el más valioso instrumento para el éxito
de una empresa cualquiera sea su naturaleza.

En efecto, el giro de un negocio sería un verdadero caos si no fuera posible apreciar el

movimiento de las cuentas y la situación exacta de su activo, pasivo y capital, en el
momento que lo necesite a través de los Estados Financieros.

La Contabilidad presenta en forma resumida la información contable expresada en términos

monetarios, la cual debe ser fácilmente leída e interpretada por los usuarios, con el fin de
satisfacer por lo menos las siguientes preguntas:

- ¿Cuál es la situación financiera de la empresa?

- ¿Cuál fue el rendimiento en sus operaciones?

Para responder estas preguntas el sistema de contabilidad implantado en la empresa

conforme a principios y normas de contabilidad, y de acuerdo a disposiciones tributarias
vigentes en nuestro país, debe producir la siguiente Información Financiera:

a) Posición Financiera (Balance General).

b) Estado de Resultados (Pérdida o Ganancia).
c) Estado del Flujo de Efectivo.
d) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
e) Nota a los estados financieros.

INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.- Los estados financieros deben contener

toda
la información contable (En base a los
PCGA) expresada en términos monetarios, discriminación básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera de los resultados
económicos del ente a que se refieren.

Esta información contable debe tener las siguientes cualidades:

a) Utilidad: La información debe ser útil y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los
requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y
oportunidad.

b) Pertinencia: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus
usuarios más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores del ente
(acreedores), propietarios, contribuyentes, etc.

c) Confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios puedan depender de

ella al tomar sus decisiones. Para ser confiable, la información debe satisfacer los
requisitos de representatividad y verificabilidad.
 d) Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre
la información suministrada y los fenómenos que ésta pretende describir. Para que
la información pueda considerarse representativa deben satisfacerse los requisitos
de integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad, precisión, prudencia y
objetividad, verificabilidad, claridad o comprensibilidad, comparabilidad,
productividad, oportunidad.

USUARIOS .- El objetivo de la contabilidad es el de obtener y comunicar información

económica y financiera a:
a)Usuarios Internos: Dueños o socios, Directores y Administradores, Empleados y
Sindicatos.
b)Usuarios Externos: Nuevos inversionistas, Entidades financieras, proveedores, Gobierno,
Clientes, Público en general.

NORMAS PARA LA PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.- Las diferentes

unidades empresariales por sus actividades económicas, también diferentes, generan dos
tipos de información contable: una netamente interna y otra externa.

La información contable interna, es utilizada exclusivamente por la gerencia y los grupos

decisorios de la empresa. Este tipo de información se refiere a costos, productos,
rentabilidad, mercados, etc, proporcionando elementos de juicio a quienes tomarán las
mejores decisiones empresariales y de negocios, con el objeto de mejorar la productividad
de la empresa e incrementar sus utilidades.

La información contable externa, está dirigida al exterior, es decir, está destinada a usuarios
tales como los mismos propietarios, que necesitan saber la evolución de su inversión, las
entidades de crédito, el gobierno, etc. Este tipo de información está contenido en los
Estados Financieros, los mismos que en su elaboración se sujetarán a ciertas reglas
contables fundamentales, cuyo objetivo es garantizar la información contenida en dichos
estados.

Han sido muchos los autores y cuerpos colegiados profesionales de la rama contable, los
que desde finales de los años 50 se han preocupado en el desarrollo y contenido de los
PCGA. A la fecha, dentro de la normativa profesional, es EE.UU. el país que más
aportaciones a realizado en el desarrollo de los PCGA, habiendo emitido pronunciamientos
contables que a la fecha han traspasado sus fronteras.

En nuestro país, el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC),

dependiente del Colegio de Auditores de Bolivia, mediante la Norma de Contabilidad N° 1
(Anterior Decisión N° 1), puso a conocimiento de la comunidad profesional del área, los
PCGA vigentes para la elaboración de la información contable. Estos PCGA, fueron
propuestos y aprobados en la VII conferencia Interamericana de Contabilidad (VII CIC Mar
del Plata 14/20/Oct/65), siendo adoptados por nuestro país y la mayoría de los países
americanos.

EMPRESA.- Es un organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales

cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de
servicios a la comunidad, coordinados por un Administrador que toma decisiones en forma
oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas, combinando
naturaleza, trabajo y capital.

CLASIFICACIÓN.- Clasificamos las empresas desde dos puntos de vista:

 a) Naturaleza de la empresa : Se divide en :
Comerciales: Intermediarios entre el productor y el consumidor, es decir, adquiere
productos ya fabricados y los vende, mejorando algunas veces sólo su presentación.

Servicios: Vende sus conocimientos técnicos o intelectuales y sirven de intermediario

entre el espacio y el tiempo (transporte), sirven de intermediario en las necesidades
de la comunidad (Servicios públicos).

Inician sus actividades el 01/01/ y concluyen el 31/12 abarcando 12 meses.

Industriales: Adquiere materia prima y/o producto semielaborado que en base a

diferentes procesos de transformación llegan a producir el bien o servicio para luego
después comercializarlas.

Inician su actividad el 01/04/ y concluyen el 31/03 del siguiente año, abarcando 12

meses.

Agropecuarias: Inician sus actividades el 01/07 y concluyen el 30/06 del siguiente

año, abarcando también 12 meses.

Mineras y/o petroleras: Inician sus actividades el 01/10 y concluyen el 30/09 del
Siguiente año, también comprende 12 meses.

b) De su organización : En cuanto a su organización, las empresas pueden ser:

Unipersonales: Pertenecen a un solo dueño y este es responsable de manera
ilimitada de todas las obligaciones de su empresa.

Sociedades Colectivas: La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada de

las obligaciones de la empresa. Entre éstas tenemos: Sociedad de Responsabilidad
Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad en Comandita por Acciones,
Sociedades Anónimas, Sociedades Colectivas

(Trabajo)

COMPLETAR EL TRABAJO CON EL DESARROLLO DE:

A) LOS DOCUMENTOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.
B) PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.
C) USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

Marzo 2020