Anexo B

CONSIDERACIONES TIPICAS QUE AFECTAN LA DECISIÓN DE LICITAR

A. Objetivos y Capacidades Actuales de la Compañía

(Planes de Crecimiento; Tipo de Trabajo; Condiciones del Mercado)

1. Es bastante razonable querer estar donde estamos actualmente, si se está satisfecho de

tener un nivel de vida aceptable y de estar laboralmente activo.
 Si es así, ¿Es este trabajo es del tipo que le gusta hacer?
 ¿Tiene un buen potencial de ganancias?
2. ¿Si se quiere crecer, que tan rápido desea crecer? ¿Se cuenta con la gente y el capital
para hacerlo?
 ¿El proyecto a licitar lo ayudara en el crecimiento de la compañía?
 O ¿tendrá que licitar a precio bajo solo por mantener su actual planta de empleados
y equipos en actividad y posponer así el crecimiento y expansión de la empresa? (Si
prefiere metas del tipo 1, la ultima estrategia podría ser la acertada).
3. Tipo de Trabajo.
 ¿Actualmente para que tipo de trabajo tiene capacidad y experiencia?
 ¿Que tipos de trabajos planea acometer en el futuro?
 ¿Puede manejar en este momento ese proyecto en particular?
 ¿Le proporcionara buena experiencia para el tipo de trabajo que se sesea hacer en
el futuro?
4. Considere las condiciones presentes y futuras de competitividad del mercado en ese tipo
de trabajo.
 ¿Es posible obtener una utilidad justa y razonable? ¿O es la competencia
demasiado fuerte?
 Piense en el trabajo como una inversión de su tiempo, talento y dinero.
 Debe obtener un buen retorno en dinero, en satisfacción y orgullo; o proveer algún
otro retorno.

B. Ubicación del Trabajo

1. ¿El proyecto está localizado en un área en la cual la empresa normalmente opera o le

gusta operar?
2. Si no, ¿consumirá una porción importante de su tiempo viajando hasta y desde el sitio de
ese trabajo?
3. ¿Tiene un asociado o asistente el cual pueda hacer un buen trabajo supervisando el
proyecto, cuando no sea posible para Ud. visitar el sitio de trabajo con regularidad?
4. ¿Si de todas maneras planea expandir su área de operaciones, pertenece este trabajo a
un área en la cual la empresa se quiera expandir?

C. Tiempo y Lugar para Licitar

1. ¿Cuando se espera la licitación (día y hora)?

[Escribir texto]
  ¿Se contará con el tiempo suficiente para preparar un estimado que sea preciso y
detallado? (Por ejemplo, si se necesitan dos semanas para preparar
adecuadamente una licitación y solo quedan cuatro días para su entrega, no licite
ese trabajo).
2. ¿Dónde se entregará la licitación?
 ¿Como llegara al sitio esperado?
 ¿Si es por correo, deberá prever dos o tres días para el arribo?
3. ¿Existen regulaciones especiales en cuanto a entregas tardías?
4. ¿Que provisiones existes para hacer cambios de ultimo minuto?

D. Como Obtener los Planos y Especificaciones

1. Si es el contratista principal, deberá informarse acerca de quien suministrará los planos y

especificaciones.
 ¿Existe alguna tarifa? ¿Cuanto?
 ¿Hay que depositar? ¿Cuanto? ¿Es reembolsable?
 ¿Hay una sala de planos disponible y abierta? ¿Donde? ¿Cual es el horario?
2. Si es un subcontratista, necesitara conocer cual contratista principal tiene los planos y
especificaciones.
 ¿Le darán una copia de aquellos que aplican a su trabajo?
 ¿Existe una sala de planos para subcontratistas? ¿Donde? ¿Cual es el horario?
 ¿Es posible obtener planos y especificaciones directamente del dueño? ¿Existe
alguna tarifa? ¿Cuanto? ¿Hay que depositar? ¿Cuanto? ¿Es reembolsable?

E. Requerimiento Legales y Otros

1. Licencias, Inscripciones. Algunos estados, municipios u organismos contratantes exigen

que el contratista posea licencia o este registrado para trabajar en su área.
 Si se requiere, es una necesidad legal.
 En algunos casos, contratistas sin registro pueden ser sancionados.
 Contratistas no registrados podrían no tener acceso a recursos ante cortes
judiciales, esto a pesar de estar afectados jurídicamente.
 Especialmente podría darse el caso al trabajar en proyectos de gobiernos locales.
2. La Precalificación puede requerirse. Si es así, se requerirán documentos como:
 Estados financieros
 Listas de trabajos en ejecución y por ejecutar
 Experiencia en trabajos ejecutados
 Historial de litigios
 Trayectoria de la organización entre otros.
3. Fianzas.
 ¿El proyecto requiere (a) Fianza de Licitación, (b) Fianza de Fiel Cumplimiento o
Calidad, (c) Fianza de Anticipo?
 ¿Puede calificar para obtener las fianzas requeridas en el proyecto?

F. Alcance del Trabajo

[Escribir texto]
1. ¿Cuál es el tamaño apropiado del proyecto (o subcontrato?:
 ¿En bolívares el proyecto esta en el rango de su limite financiero y de
afianzamiento?
 ¿En unidades principales de trabajo (por ejemplo; m3 de movimiento de tierra, m3
de concreto, toneladas de acero, etc.) la organización tiene la capacidad en
términos de los recursos disponibles de mano de obra y equipos?)
2. ¿Cuáles son los principales tipos de trabajo en el proyecto o subcontrato?
 ¿Son del tipo que su organización prefiere hacer?
 ¿Son del tipo para el cual su organización esta calificada?
3. ¿Cuanto tiempo hay disponible para completar el trabajo?
 ¿Cuando comienza y cuando termina?
 ¿Cuanto trabajo simultaneo planea acometer durante ese lapso de tiempo? ¿Tiene
capacidad para ejecutar ese trabajo en paralelo?

G. Comparación de Recursos

Compare los recursos disponibles a los recursos que serán necesarios en el trabajo a licitar
(solo orden de magnitud).
1. Mano de Obra y Personal técnico.
 ¿Se cuenta con un supervisor o maestro de obra para el trabajo?
 ¿Puede obtener la mano de obra y el personal especializado que será requerido?
2. Equipo.
 ¿Que tipo de equipo (camiones, grúas, cargadores, retroexcavadoras, etc.) se
necesitaran para la ejecución del trabajo?
 ¿Esos equipos son propios o rentados? ¿Estarán disponibles al momento de
ejecución del trabajo?
 ¿Puede comprar equipos nuevos?
 ¿Puede rentar o lease el equipo que será necesario?
3. Dinero.
 ¿Será necesario solicitar préstamos o líneas de crédito? ¿Cuánto será necesario?
 ¿Puede obtener el financiamiento que necesita?

H. Sumario

Cada uno de estos aspectos debe considerarse al tomar la Decisión de Licitar o No Licitar un
trabajo en particular.
 Esta es una “decisión ejecutiva”.
 Es una decisión que como contratistas debemos tomar.

Traducción: Ing. Omar Montero Pulido

[Escribir texto]