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Diseño del plan de auditoría interna para la panadería la promesa en cumplimiento legal al
Ingeniería de alimentos
2022
2
Diseño del plan de auditoría interna para la panadería la promesa en cumplimiento legal al
Director(a)
Ingeniería de alimentos
2022
3
Nota aclaratoria
Para el desarrollo del presente trabajo se presenta información que no corresponde a la realidad y
que fue tomada con el fin de desarrollar las actividades propuestas en el diplomado; que, para
Dedicatoria
Primero que todo le doy gracias Dios por estar siempre al lado mío y de mi familia quienes
estuvieron presentes en cada dificultad y alegría que tuve a lo largo de mi carrera y hoy en día
Resumen
HACCP) donde se evidencio ocho hallazgos en la panadería la promesa que fueron enumerados y
clasificados de acuerdo a la importancia del peligro que pueden llegar a ocasionar una inocuidad
en el alimento, sobre estos hallazgos se realizó un trabajo detallado de justificación y el por qué la
Abstract
Finally, an internal audit plan was designed based on the safety audit schedule of the HACCP
system of the La Promesa bakery established in phase 2, (Audit to the HACCP system) where
eight findings were evidenced in the La Promesa bakery that were listed and classified according
to the importance of the danger that can cause food safety, on these findings a detailed justification
work was carried out and why the importance of implementing an improvement action or
Tabla de contenido
Introducción .....................................................................................................................................9
Objetivos ........................................................................................................................................10
Figura 1 ..............................................................................................................................13
Figura 2 ..............................................................................................................................14
Figura 3 ..............................................................................................................................15
Figura 4 ..............................................................................................................................16
Figura 5 ..............................................................................................................................17
Figura 6 ..............................................................................................................................18
Figura 7 ..............................................................................................................................19
Figura 8 .............................................................................................................................20
Conclusiones ..................................................................................................................................21
Referencias Bibliografica...............................................................................................................22
Apéndices ......................................................................................................................................24
Apéndice A .......................................................................................................................24
8
Lista de figuras
Figura 1 ............................................................................................................................................8
Figura 2 ............................................................................................................................................9
Figura 3 ..........................................................................................................................................10
Figura 4 ..........................................................................................................................................11
Figura 5 ..........................................................................................................................................21
Figura 6 ..........................................................................................................................................22
Figura 7 ..........................................................................................................................................24
Figura 8 .........................................................................................................................................24
9
Introducción
todos los alimentos para evitar que los peligros físicos, químicos y microbiológicos que están
de salud del consumidor, lo que genera un propósito importante en el sistema HACCP, este
sistema permite a la industria aplicar principios en diversas condiciones que llegan desde el
La auditoría que se realizó del plan HACCP, se visualizó desde la cadena de obtención de
materias primas hasta su distribución del producto final. En definitiva, la implementación de este
sistema hace eficiente a una planta y mejora las condiciones labores, con la generación de nuevas
herramientas de mejora en cada proceso, identificando hallazgos que a su vez dan como
auditorias.
ejecución del plan HACCP, teniendo en cuenta que se identificaron hallazgos dentro de la
Objetivos
Objetivo General
enfocado en evidencias observadas dentro de la auditoria que permiten dar seguimiento a los
hallazgos encontrados, con el fin de asegurar la calidad e inocuidad de las operaciones que se
Objetivos Específicos
Establecer un propósito en la auditoria del sistema HACCP que se puedan medir y llevar
acabo la documentación de estos factores que están siendo monitoreados y controlados en los
procesos de producción.
realizaran por parte del auditor, con el fin de seguir lineamientos a lo que se tiene estipulado en la
normatividad de auditoria.
auditoria, para concluir que se cumplió a cabalidad el proceso que será para futura consulta y
referencia
11
Términos y definiciones
Programas prerrequisitos (PPR): Son una seria de planes documentados que se utilizan para
asegurar una condición higiénica y segura en todos los procesos de la industria alimentaria. .
(ISO/TS 22002,2018)
transforma en medidas de control sin que este llegue a ser un punto crítico de control. . (ISO/TS
22002,2018)
ISO 19011:2018: Es una normativa orientada hacia las directrices de los sistemas de Gestión de
auditoría, se toma como referencia para los procesos tanto de auditoría interna como externa para
el sistema de gestión basándose en los estándares de ISO, teniendo personal profesional tanto en
con anticipación a la realización de la auditoria, el cual cuenta con una planificación detallada de
y análisis de peligros y puntos críticos de control para prevenir los posibles riesgos de
sean de (primera, segunda y tercera parte) que se realizaran durante un periodo de tiempo.
los alimentos que son para el consumo humano, con el objetivo de asegurar que los productos se
Figura 1
Programa de mantenimiento de
equipos
Informe de Evidencias,
novedades, quejas y reclamos
Equipo Entrega de informe y
17:30 18:00 Equipo auditado
auditor conversación
Informe de hallazgos
Informe de elementos de
hallazgos
Observaciones: ___________________________________________________________________________________
Figura 2
Registro de asistencia
Todo el Saludo y presentaciones
07:00 08:00 equipo Equipo auditado del equipo auditado y
Registro de actividades a
auditor auditor
realizar
Coordinador de
13:30 14:30 Auditor 1 Recorrido planta Hallazgos observados
Jefe de producción
13:30 14:40 Almuerzo
Informe de Evidencias,
Todo el novedades, quejas y reclamos
Reunión de cierre de la
17:30 18:00 equipo Equipo auditado
auditoria Informe de hallazgos
auditor
Informe de elementos de
hallazgos
Observaciones:
Figura 3
Observaciones:
Figura 4
Registro de asistencia
Todo el Saludo y presentaciones
07:00 08:00 equipo Equipo auditado del equipo auditado y
Registro de actividades a
auditor auditor
realizar
Coordinador de Verificación de Acta y reunión de la
08:00 a. m. 09:30 Auditor 1 Inocuidad conformación del equipo conformación de equipo
Representante equipo HACCP HACCP
Coordinador de DSGI-033 Plan HACCP
Verificación de los
Hojas de vida de los
09:30 13:30 Auditor 1 Jefe de RR.HH criterios de selección del
integrantes del equipo
equipo HACCP
Representante Equipo HACCP
13:30 14:30 Auditor 1 Consolidación de informe final
Informe de Evidencias,
novedades, quejas y
Todo el
Reunión de cierre de la reclamos
14:30 16:55 equipo Todo el Equipo auditado
auditoria Informe de hallazgos
auditor
Informe de elementos de
hallazgos
Observaciones:
Figura 5
Rotulado y etiquetado
18
Figura 6
Validar que todos los programas de proveedores estén en cumplimiento de materias primas y la resolución
Alcance:
2674 de 2013 y resolución 5109 de 2005.
Criterios: Decreto 60 de 2002 Artículo 5°. numeral f
Recursos requeridos: Papelería, horas trabajadas, celular, viatico, Internet
Confidencialidad: Términos y condiciones de confiabilidad de los respectivos acuerdos firmados
Equipo Auditor: Auditor interno 1. Equipo Auditado: Coordinador de calidad, Jefe de almacén
Registro de asistencia
Todo el Saludo y presentaciones
07:00 08:00 equipo Equipo auditado del equipo auditado y
Registro de actividades a
auditor auditor
realizar
Verificación de
SIG-081 Sistema de
documentación del
Programa de proveedores
08:00 a. m. 09:30 Auditor 1 Jefe de almacén programa de control de
proveedores y materias Fichas técnicas de materias
primas primas
SIG-032 Registros de
Jefe de almacén Revisión del programa de
materias primas
09:30 13:30 Auditor 1 proveedores y fichas
Fichas técnicas de materias
Coordinador de calidad. técnicas
primas
Todo el
13:30 14:30 equipo Consolidación de informe final
auditor
Informe de Evidencias,
Todo el novedades, quejas y reclamos
Reunión de cierre de la
14:30 16:55 equipo Equipo auditado
auditoria
auditor Informe de hallazgos
Informe de elementos de
hallazgos
Observaciones
Figura 7
Informe de Evidencias,
Todo el novedades, quejas y reclamos
Reunión de cierre de la
equipo Equipo auditado
13:30 14:30 auditoria Informe de hallazgos
auditor
Informe de elementos de
hallazgos
Observaciones:
Figura 8
Nota: Tomado del plan de auditoría interna de la panadería la promesa. Fuente: Autor
21
Conclusiones
El desarrollo del trabajo y las explicaciones teóricas fueron de gran conocimiento al auditar el
falencias que tiene la empresa de acuerdo con los criterios del decreto, resoluciones y artículos
establecidos.
Todos Los programas prerrequisitos (PPR) que se realizan en una empresa son de suma
establecieron criterios, Justificación, efectos, Objetivos, causas y alcances que al auditar se llega a
conclusiones imparciales, objetivas y concretas de un proceso establecido por la norma ISO 22000
de 2018
22
Referencias Bibliográficas
https://repository.unad.edu.co/handle/10596/35309
FAO & OMS, (2007). Sistema HACCP: En qué consiste, historia y actualidad
https://tecnosolucionescr.net/blog/41-sistema-haccp-en-qu%C3%A9-consiste,-historia-y-
actualidad
FAO/OMS, (2011). Comisión del Codex Alimentarios: Principios generales de higiene de los
https://www.fao.org/fao-who-
codexalimentarius/shproxy/es/?lnk=1&url=https%253A%252F%252Fworkspace.fao.org
%252Fsites%252Fcodex%252FStandards%252FCXC%2B1-1969%252FCXC_001s.pdf
Gomez G., Paz C. R. (2009). Normas HACCP sistemas de análisis de riesgos y puntos críticos de
control http://nulan.mdp.edu.ar/1616/1/11_normas_haccp.pdf
Icontec NTC-ISO 19011 (2018). Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión.
https://login.bibliotecavirtual.unad.edu.co/loginurl=https://ecollection.icontec.org/colacc.
aspx?Q=64CD2E63E242A02DBAA9751100A60A21
https://login.bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=https://ecollection.icontec.org/colacc
.aspx?Q=64CD2E63E242A02DBAA9751100A60A21
23
Ministerio de la Protección Social de Colombia (2013) Resolución 2674 de 2013, Por la cual se
reglamenta el artículo 126 del Decreto-ley 019 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
https://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_minsaludps_2674_2013.htm
24
Apéndices
PANADERIA LA PROMESA
Código:
Versión:
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Fecha:
OBJETIVO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA ALCANCE DEL PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA
Determinar la conformidad del sistema de inocuidad de alimentos (HACCP) de la
panadería LA PROMESA, o parte de dicho sistema, con los criterios de auditoría.
Evaluar la capacidad del sistema de inocuidad de alimentos (HACCP) para asegurar
que la panadería LA PROMESA cumple con los requisitos legales, reglamentarios Plan HACCP que aplica para la línea de PAN en sus diferentes presentaciones, desde la recepción de la materia prima hasta
y contractuales asociados al sistema de gestión objeto de auditoria. centro de distribución
Evaluar la eficacia del sistema de inocuidad de alimentos (HACCP) para asegurar
que la panadería LA PROMESA es capaz de cumplir los objetivos especificados del
sistema de gestión
CRITERIOS DE AUDITORÍA DOCUMENTO RELACIONADO RECURSOS NECESARIOS
Método de Auditoria:
Septiembre
Noviembre
Diciembre
Coordina Indique cual será el Responsable
Octubre
Febrero
Agosto
Justificación del impacto del Equipo
Marzo
Enero
Mayo
Junio
Abril
Julio
Objetivo de la dor de la insumo que se : Líder de
Proceso hallazgo y por ello la Auditor/responsable
auditoría Auditoria utilizará como medio proceso
prioridad en la gestión de la acción
/Acción de verificación en la auditado
auditoria
25
Buenas
Es importante que para que se
prácticas de
lleve a cabo todo el
manufactura:
cumplimiento del manual BPM
Ítem 3.5
todos los utensilios, equipos,
Se cumple a
herramientas e infraestructura
cabalidad lo
debe con materiales resistentes
establecido en el
al uso y a la corrosión, así
manual de BPM
como a la utilización frecuente
en cuanto a
de los agentes de limpieza y Determinar el
elementos y
desinfección. El uso de acabado sanitario
superficies que
material en madera puede hacer de los equipos y
entran en
que haya una contaminación verificar que los
contacto con los
cruzada, ya que es un material materiales de los Verificación de
alimentos.
muy poroso, que se astilla equipos y Director documentos, Director de
Observación: Alta dirección
fácilmente y retiene mucho la utensilios posean de calidad Entrevistas/Evaluacione Calidad
"Debido a que el
humedad. características s In Situ
lema de la
Este es un requisito de la que faciliten la
compañía está
resolución 2674 del 2013 , en idoneidad de los
basado en su
el capítulo ll articulo 8 y 9 en procesos de
producción
estos se establece los limpieza
artesanal,
requisitos sanitarios que se
algunas de las
deben cumplir para las
herramientas de
actividades de fabricación,
trabajo como
procesamiento, preparación,
rodillos y
envase, almacenamiento,
paletas para
transporte, distribución y
sacar el pan
comercialización de alimentos
horneado son de
y materias primas de alimentos
madera"
Identificación
de Puntos
Críticos de De acuerdo con el sistema
Verificar en la
Control: Ítem HACCP este permite
matriz de
8.3 identificar los peligros y
identificación de
Están medidas de control especificas
Peligros, a la
correctamente lo cual asegura la inocuidad de
determinación de
identificados los los alimentos, la etapa en la
cada uno de los
PCC cual se identifican los PCC. Se
PCC y su Verificación de
Observación: debe utilizar un proceso Jefe de calidad/ jefe
conveniencia Auditor documentos, Director de
"Se evidenció racional para poder determinar de producción/
para el control de interno Entrevistas/Evaluacione Calidad
que existen PCC si la etapa requiere algún tipo supervisor y operarios
peligros de la s In Situ
identificados, de control ya sea para
línea de
pero se han eliminarlo o minimizarlo hasta
producción y
identificado 7 llegar a un nivel aceptable.
Evaluar que los
PCC lo que hace Teniendo en cuenta el Decreto
PCC sean
complejo el 60 de 2002, articulo 6: en el
monitoreables y
seguimiento o el contenido del plan HACCP,
adecuados
plan HACCP no numerales 5,6 y 7
se encuentra
debidamente
26
soportado en las
BPM"
Análisis de
Peligros y
Medidas
preventivas:
Ítem 7.2
Los peligros
De acuerdo con el decreto
están bien
número 60 de 2002 artículos 4
clasificados e
y 6 habla sobre requisitos que
identificados:
deben tener los peligros para
biológicos,
que sea debidamente
químicos y
establecida controlando todo Identificar y Jefe de calidad/jefe Verificación de
físicos
aquel riesgo que puede Documentar Auditor de documentos, Director de
Observación:
ocasionar a la hora de procesar adecuadamente interno producción/superviso Entrevistas/Evaluacione Calidad
La
un alimento. los peligros r y operarios s In Situ
identificación de
Identificar a través del uso del
peligros no está
árbol de decisiones los posibles
debidamente
peligros significativos que se
documentada lo
encuentran en el área de
que ocasiona
producción.
que, en algunas
etapas del
proceso, la
identificación de
peligros sea
insuficiente.
Equipo De acuerdo con el decreto
HACCP: Ítem número 60 de 2002 artículos 4
2.2 y 6 habla sobre requisitos que
Su deben tener los peligros para
conformación es que sea debidamente
multidisciplinari establecida controlando todo
a y están aquel riesgo que puede
representados ocasionar a la hora de procesar
Evaluar el
los diferentes un alimento Verificación de
proceso de
niveles, áreas y Se creará el equipo HACCP Director documentos, Director de
selección de Jefe de calidad
dependencias de con personal capacitado que de calidad Entrevistas/Evaluacione Calidad
miembros del
la empresa tenga el desarrollo técnico para s In Situ
equipo HACCP
Observación: la implantación de la ISO
El criterio para 22000 bajo niveles de estándar
designar los de calidad.
miembros del La importancia y el
equipo HACCP cumplimiento de políticas que
está basado en están en el Codex alimentario
que sea personal deben ser conocidas por el
de absoluta equipo profesional.
27
Registros: Ítem
12.16
Existen
adecuados
registros que
soportan el
cumplimiento
El carecer de registros como:
del programa de
información del proveedor, lote
control de
y fecha de vencimiento; no
proveedores
aseguran la confiabilidad de la
Observación: verificar la
materia prima recibida y por
No se evidenció implementación
ende se podría comprometer la
que existen del programa de
seguridad de las materias
registros que proveedores y
primas que, si cumplen,
soporten el Determinar si Verificación de
además se comprometería la
cumplimiento hay control y Director Equipo de compras documentos, Director de
seguridad de las etapas
del programa de documentación de calidad de materia prima Entrevistas/Evaluacione Calidad
posteriores.
proveedores. Se de lotes, fechas s In Situ
observa Kardex de vencimiento e
Se debe cumplir con lo
con recibo de información del
especificado en el Decreto 60
materias primas, fabricante en las
de 2002, articulo 5; en donde se
pero, no hay materias primas
establece el Control de
evidencia de
proveedores y materias primas
registro para
incluyendo parámetros de
información
aceptación y rechazo
como número de
lote, fecha de
vencimiento y
tampoco
información
sobre el
proveedor.
Equipo En el Decreto 60, artículo 6°
HACCP: Ítem "Contenido del Plan HACCP",
2.4 en el parágrafo 1° se indica
El equipo se que "La fábrica de alimentos en
reúne con la desarrollo de sus políticas de Determinar los
periodicidad calidad deberá conformar un procedimientos
requerida y equipo o grupo de trabajo que para la reunión
existen actas o será el responsable de la del equipo Verificación de
Coordina
pruebas escritas formulación, implementación, HACCP y documentos, Director de
dor de Calidad
de sus funcionamiento y ajustes del Verificar si la Entrevistas/Evaluacione Calidad
calidad
actuaciones Plan Haccp; el cual deberá periocidad de s In Situ
Observación: llevar un registro escrito de sus reunión del
Las reuniones actuaciones." equipo HACCP
ocurren cuando Lo anterior indica que las es la adecuada
se evidencia una reuniones se deben realizar
acción para formular, implementar,
correctiva que funcionamiento y ajuste del
hay que tomar. Plan Haccp, es decir no solo
29
Organización
Empresarial:
Ítem 1.6
El departamento
Dentro de los prerrequisitos
de control o
que se encuentra en el Decreto
aseguramiento
60 en el Artículo 5° numeral b,
de la calidad
se debe cumplir con "Un
está a cargo de Analizar la
Programa de Capacitación
un idoneidad del
dirigido a los responsables de
profesional personal y la
la aplicación del Sistema
calificado. experticia que
Haccp, que contemple aspectos
Observación: posee los Verificación de
relacionados con su Coordina
El equipo integrantes del documentos, Director de
implementación y de higiene dor de Calidad
HACCP está equipo HACCP Entrevistas/Evaluacione Calidad
en los alimentos, de calidad
conformado por y Verificar los s In Situ
conformidad con el Decreto
personal procedimientos
3075 de 1997, Capitulo III
operativo que es de capacitación
Articulo 14 Educación y
experto en la del equipo
capacitación".
línea de HACCP.
Por lo anterior es importante
producción de
dar cumplimiento y tener un
panificación;
plan de capacitación continua y
pero no tiene un
permanente.
conocimiento
sólido sobre el
sistema
HACCP.