Diagramas de flujo:

a) Concepto: los diagramas de flujo son herramientas visuales que representan el

flujo de información o trabajo en un proceso.
b) Importancia: los diagramas de flujo son importantes porque permiten identificar
cuellos de botella, redundancias y oportunidades para mejorar la eficiencia en los
procesos.
c) Pasos: para hacer un diagrama de flujo, primero se debe identificar el proceso
en cuestión y las áreas clave. Luego, se deben determinar los pasos necesarios
para completar el proceso. Una vez realizados estos pasos, se representan
gráficamente utilizando símbolos convencionales para conectarse y mostrar el
flujo.
d) Ejemplo: un diagrama de flujo podría mostrar el proceso de contratación de
personal en una empresa, identificando los pasos necesarios desde la publicación
de ofertas laborales hasta la selección final.
Diagramas de distribución de espacio:
a) Concepto: los diagramas de distribución de espacio son dibujos a escala que
representan la disposición de los elementos en un espacio físico, como una oficina
o un edificio.
b) Importancia: los diagramas de distribución de espacio son importantes porque
facilitan la planificación y optimización del uso del espacio, lo que puede aumentar
la eficiencia, mejorar la comunicación y reducir costos.
c) Pasos: para hacer un diagrama de distribución de espacio, es necesario realizar
un dibujo a escala de la ubicación, incluyendo paredes, puertas y ventanas. Luego
se deben definir las áreas funcionales y determinar el tipo de mobiliario necesario.
Posteriormente, se dibuja en el plano los elementos y se ajusta en función de
criterios ergonómicos, de accesibilidad, visualización, etc.
d) Ejemplo: un diagrama de distribución de espacio para una oficina podría
mostrar la ubicación de las estaciones de trabajo, las áreas de descanso y el
espacio común.
Diagrama de Gantt:
a) Concepto: El diagrama de Gantt es una herramienta que representa
visualmente las tareas de un proyecto y el tiempo necesario para completar cada
tarea, permitiendo planificar y monitorear el progreso del proyecto.
b) Importancia: los diagramas de Gantt son importantes porque ayudan a definir
los plazos de los proyectos, organizar y asignar tareas y visualizar el progreso del
trabajo.
c) Pasos: para hacer un diagrama de Gantt, primero es necesario identificar las
tareas necesarias para completar el proyecto y estimar el tiempo necesario para
cada tarea. Luego, se debe elaborar un gráfico que muestre las tareas en el eje
horizontal y el tiempo en el eje vertical. Cada tarea se representa mediante una
barra horizontal, cuya longitud corresponde al tiempo estimado para su
realización. Finalmente, se debe actualizar el diagrama a medida que se avanza
en el proyecto.
d) Ejemplo: un diagrama de Gantt podría mostrar el progreso de la construcción de
un edificio, representando visualmente las tareas necesarias para cada fase del
proyecto.

Progreso de una construcción de un edificio

Diagrama de flechas:
a) Concepto: el diagrama de flechas es un gráfico que muestra la secuencia de las
actividades en un proyecto, así como la relación de dependencia entre ellas, lo
que permite planificar y monitorear el progreso del proyecto.
b) Importancia: los diagramas de flechas son importantes porque permiten
identificar las actividades que deben realizarse en un proyecto, y definir los plazos
y secuencia necesarios para completar todas las tareas de la manera adecuada.
c) Pasos: para hacer un diagrama de flechas, es necesario identificar las
actividades del proyecto y definir la secuencia en que se realizarán. Luego, se
analiza la relación de dependencia entre estas actividades: las que no tienen
dependencias se representan con una flecha dirigida hacia la derecha, mientras
que las actividades dependientes se representan con líneas que indican las
dependencias. Finalmente, se debe revisar y ajustar el diagrama en consecuencia.
d) Ejemplo: un diagrama de flechas podría mostrar la planificación de la
producción de un producto, identificando las actividades requeridas para cada fase
del proceso, como adquisición de materias primas, producción, control de calidad
y distribución.
Una vez tenemos la tabla anterior elaborada, pasamos a realizar el diagrama