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SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA
MERCADOTECNIA
Cuando se trata de generar valor para el cliente y construir fuertes relaciones con ellos, los
mercadólogos de hoy saben que no pueden hacerlo solos. Deben trabajar de cerca con
variedad de socios de marketing. Además de ser bueno en la gestión de relaciones con
clientes, los mercadólogos deben también ser buenos en la gestión de relaciones con socios,
lo que implica trabajar de cerca con otros dentro y fuera de la empresa para, en conjunto,
entregar un mayor valor a los clientes. Tradicionalmente, los mercadólogos han estado a
cargo de entender a los clientes y de representar sus necesidades para los diferentes
departamentos de la empresa. Sin embargo, en el mundo actual tan conectado, toda área
funcional dentro de la organización puede interactuar con los clientes. El nuevo enfoque es
que —sin importar cuál sea su trabajo dentro de la empresa— cualquier departamento debe
entender de marketing y estar orientado al cliente. En vez de dejar que cada departamento se
maneje de manera independiente, las empresas deben vincularlos a todos en la creación de
valor para el cliente. Los mercadólogos también deben asociarse con los proveedores, socios
de canal y otras entidades fuera de la empresa. Los canales de marketing consisten en
distribuidores, minoristas y otros agentes que conectan a la empresa con sus compradores.
La cadena de suministros consiste en un canal más largo, que se extiende desde la materia
prima a los componentes y hasta los productos finales que se distribuyen a los compradores
finales. A través de la administración de la cadena de suministro, las empresas actuales
fortalecen sus conexiones con los socios en toda la longitud de la cadena de distribución.
Saben que su fortuna depende de algo más que su desempeño. El éxito al entregar valor al
cliente depende del desempeño de su cadena de suministro completa en comparación con el
desempeño de la cadena de suministro de sus competidores. (Kotler & Armstrong, 2012, pp.
20).
Una vez seleccionados, los miembros del canal deben ser gestionados y motivados de manera
continua para que tengan su mejor desempeño. La empresa debe vender no sólo a través de
los intermediarios, sino también para y con ellos. La mayoría de las empresas ve a sus
intermediarios como socios y clientes de primera línea. Practican una fuerte gestión de
relaciones con socios para forjar asociaciones a largo plazo con los miembros del canal. Esto
crea un sistema de entrega de valor que satisface las necesidades de la empresa y de sus
socios comerciales.
Los socios obtienen un retorno cooperativo en función de las compras efectuadas y una serie
de servicios complementarios. (Mestre et al., 2014c, p. 244).
Un socio comercial es una persona u organización por la que su empresa tiene un interés
comercial. Un amplio rango de personas y organizaciones se consideran interlocutores
comerciales. Por ejemplo, los interlocutores comerciales se utilizan en recursos humanos
(empleados) y Finanzas (bancos).
Puede actualizar toda la información sobre un socio comercial en un único lugar, inclusive
cuando el socio comercial tenga varios roles asignados. Por ejemplo, si un proveedor se
convierte en cliente, podrá añadir la nueva información a la ya existente con relación a este
mismo socio comercial. También se puede crear un socio comercial sin asignarle un rol
específico. Esto es posible para socios comerciales tales como empresas de mensajería.
Cada organización participante en una relación de negocio es un socio comercial. Los socios
comerciales llamados también “entidades comerciales” o “entidades”, se encuentran en el
nivel raíz y forman la base de una solución de socios comerciales. Un socio comercial es uno
de los dos o más participantes en una relación de negocio en curso. Un socio comercial es
cualquier entidad de negocio individual que puede enviar mensajes a otros socios y recibir
mensajes de ellos. (Mestre et al., 2014c, p. 80)
Es importante asegurarse de que todos los negocios asociados con una empresa se encuentren
en equilibrio respecto a ella. Si se desea que la empresa trabaje sin problemas y eficazmente,
todos los socios de negocios deben estar en concordancia con los demás. Compartir la
información es clave y ser capaz de reunir información y el intercambio de información
adecuada es fundamental para el buen funcionamiento de un negocio. Las tecnologías de
información y comunicación hoy en día juegan un rol muy importante en el intercambio de
datos claves entre socios comerciales.
Características:
Las normas básicas que nos darán la pauta para decidir quién es un posible “socio de calidad”
son:
▪ Generosidad ▪ Juventud
SOCIOS COMERCIALES
Los socios comerciales aplicado a un centro de trabajo, proporciona un resumen de todos los
socios comerciales que actualmente estén en su sistema. Puede actualizar los datos generales
de un socio comercial, como los datos de dirección y de comunicación, el estado, los roles y
las relaciones de dichos socios.
1. Actualmente varias empresas comparten datos clave con sus socios comerciales. Por
ejemplo, comparten datos claves con sus proveedores para que sus proveedores
puedan anticipar los niveles presente y futuro de inventario y hacer los ajustes
necesarios.
Un socio comercial es una persona o una organización por la que su empresa tiene un interés
comercial. Un amplio rango de personas y organizaciones se consideran interlocutores
comerciales. Por ejemplo, los interlocutores comerciales se utilizan en recursos humanos
(empleados) y Finanzas (banco, centro de compensación). (Mestre et al., 2014).
La vista Socios comerciales en el centro de trabajo Datos de socio comercial le proporciona
un resumen de todos los socios comerciales que actualmente estén en sus sistema. Puede
actualizar los datos generales de un socio comercial, como los datos de dirección y de
comunicación, el estado, los roles y las relaciones de dichos socios.
Puede actualizar toda la información sobre un socio comercial en un único lugar, inclusive
cuando el socio comercial tenga varios roles asignados. Por ejemplo, si un proveedor se
convierte en cliente, podrá añadir la nueva información a la ya existente con relación a este
mismo socio comercial. También se puede crear un socio comercial sin asignarle un rol
específico. Esto es posible para socios comerciales tales como empresas de mensajería.
Existen los siguientes tipos de socios comerciales que son relevantes para diferentes procesos
empresariales:
▪ Clientes
Una persona (cliente particular) o una organización (cliente corporativo) con la cual una
empresa tiene una relación comercial y que solicita, compra o recibe un producto. (Mestre
et al., 2014).
▪ Socios comerciales: Una empresa con la cual su empresa tiene un acuerdo contractual
mutuo; por ejemplo, un mayorista o un distribuidor.
▪ Mis bancos: Una institución financiera que presta servicios bancarios tales como
realizar depósitos, ofrecer crédito y otros servicios financieros para la empresa.
▪ Centros de compensación: Una entidad intermediaria en la que se procesa la
información de pago entre los proveedores y las instituciones financieras. El centro
de compensación autoriza al proveedor a aceptar una transacción de tarjeta de pago.
▪ Competidores: Otra empresa que compite por las ventas en el mismo mercado
objetivo.
Existe una distinción entre un socio comercial y un socio. Un socio es una empresa con la
que tiene un acuerdo contractual de beneficio mutuo; por ejemplo, un mayorista. Un socio es
un tipo de socio comercial. No obstante, un socio comercial también puede ser un
competidor, y por ello se lo define como "parte interesada”. (Mestre et al., 2014).
Ha verificado y adaptado las opciones entregadas previamente para los datos específicos del
socio comercial.
Características:
Para una persona puede actualizar detalles adicionales sobre nombres, como el segundo
nombre o el apellido de soltera, en los campos de nombre adicionales.
Puede asignar varios roles a un socio comercial. Por ejemplo, un proveedor también puede
ser un cliente. Algunos detalles del socio comercial pueden ser los mismos en todos los roles,
como los datos de dirección. No necesitará introducir esta información nuevamente cuando
asigne un nuevo rol a un socio comercial existente.
Los roles también le permiten categorizar adicionalmente los diferentes tipos de socios
comerciales en su sistema. Por ejemplo, un proveedor puede ser un proveedor de almacén o
un agente de flete.
Puede actualizar información diferente para cada rol. Por ejemplo, si especifica que Jane
Smith es una empleada, debe añadir datos relativos a los empleados, como información sobre
nóminas y datos de acceso del usuario. Sin embargo, si especifica que Jane Smith es una
cliente, debe registrar información diferente; por ejemplo, datos de facturas y de ventas.
Los datos de dirección particulares, los detalles bancarios, los datos de nacimiento y el
número de seguridad social del empleado que se actualizaron en el centro de
trabajo Administración de personal están protegidos. Puede acceder a estos datos en los
centros de trabajo Administración de personal, Procesamiento de
nómina, Administración de tiempos y Remuneración, y en las vistas de
empleado Autoservicios del centro de trabajo Página principal, únicamente.
Datos generales para socios comerciales: A parte de los datos mencionados anteriormente,
también puede actualizar un número de datos específicos de socios comerciales.
▪ Rangos de números: Los rangos de números controlan cómo el sistema crea números
para nuevos socios comerciales. Definen el número más elevado y el más bajo que se
puede utilizar en un sistema.
Puede actualizar los siguientes datos para una organización de socio comercial:
▪ Sectores
▪ Formas jurídicas
Puede actualizar los siguientes datos para una persona de socio comercial:
▪ Estados civiles
▪ Profesiones
▪ Títulos académicos
▪ Tratamientos
Roles: Puede asignar varios roles a un socio comercial. Por ejemplo, un proveedor también
puede ser un cliente. Algunos detalles del socio comercial pueden ser los mismos en todos
los roles, como los datos de dirección.
No necesitará introducir esta información nuevamente cuando asigne un nuevo rol a un socio
comercial existente. Los roles también le permiten categorizar adicionalmente los diferentes
tipos de socios comerciales en su sistema. Por ejemplo, un cliente puede ser un cliente
potencial.
Por lo que se puede concluir que la información de un socio comercial es muy importante
pues nos ayuda a conocer las diferentes alternativas y así poder elegir la mejor opción, para
el correcto funcionamiento de la empresa. Así mismo estas decisiones pueden definir el éxito
o fracaso de la empresa, por eso es tan importante conocer esta información.
De igual manera entendí que la información de socios comerciales se refiere a los datos y
detalles relacionados con las empresas o individuos con los que una organización lleva a cabo
transacciones comerciales. Esta información es esencial para el funcionamiento de una
empresa, especialmente si se trata de relaciones comerciales clave. Algunos de los tipos de
información que una organización puede recopilar y mantener sobre sus socios comerciales
incluyen:
1. Información de contacto: Esto incluye nombres, direcciones físicas, direcciones de
correo electrónico, números de teléfono y otros datos de contacto de las personas o
empresas con las que se hace negocios.
6. Contratos y acuerdos: Cualquier acuerdo formal o contrato entre las partes debe
mantenerse y actualizarse según sea necesario. Esto puede incluir acuerdos de
suministro, contratos de servicio, acuerdos de colaboración y otros documentos
legales relevantes.
10. Evaluación de riesgos: Realizar evaluaciones de riesgos periódicas sobre los socios
comerciales para identificar cualquier posible amenaza o problema que pueda afectar
la relación comercial.
Los datos sobre el entorno brindan tan abundante beneficios que numerosas compañías y
organismos gubernamentales abastecen a casi todos los sectores empresariales con datos
demográficos, económicos, tecnológicas, sociales y políticas en la actualidad se obtienen en
archivos de tecnológicos en línea o archivos de almacenamiento.
tres los tipos de proveedores de datos sobre el entorno de la mercadotecnia por considerar:
• Organismos gubernamentales.
Una vez seleccionada la muestra, la fase siguiente del proceso de investigación comercial es
la recolección efectiva de los datos, o trabajo de campo propiamente dicho. Los datos se
recogen por el procedimiento correspondiente al tipo de encuesta realizada, es decir,
mediante entrevista personal, por correo, teléfono, Internet, etc. Esta fase de la encuesta
implica la supervisión del proceso de obtención de los datos. En especial, deben controlarse
dos tipos de errores posibles: el error de falta de respuesta o de no respuesta y el denominado
error de entrevista, que incluye todos aquellos errores que se pueden cometer durante la
realización de la entrevista. (Mestre et al., 2014d, p. 147)
Si los datos ya están disponibles, es decir, existen estadísticas o datos obtenidos en estudios
anteriores que sirven para el propósito de la investigación a realizar, se trata entonces de
datos secundarios. Datos primarios, en cambio, son aquellos que se obtienen de modo
específico para la investigación a efectuar. El propósito, por tanto, y no la naturaleza de los
datos, es lo que los define como primarios o secundarios. Los datos secundarios tienen como
ventaja su menor costo y tiempo necesario para obtenerlos. En contrapartida, y dado que se
han obtenido para otros propósitos, es raro que se adapten perfectamente al problema a
investigar.
1) por la unidad de medida utilizada; 2) por la definición de las clases o categorías, y 3) por
la falta de actualización. Las fuentes de información secundaria pueden ser internas o
externas a la organización.
Una vez seleccionada la muestra, la fase siguiente del proceso de investigación comercial es
la recolección efectiva de los datos, o trabajo de campo propiamente dicho. Los datos se
recogen por el procedimiento correspondiente al tipo de encuesta realizada, es decir,
mediante entrevista personal, por correo, teléfono, Internet, etc. Esta fase de la encuesta
implica la supervisión del proceso de obtención de los datos. En especial, deben controlarse
dos tipos de errores posibles: el error de falta de respuesta o de no respuesta y el denominado
error de entrevista, que incluye todos aquellos errores que se pueden cometer durante la
realización de la entrevista. (Mestre et al., 2014d, p. 147).
• Estos datos son obtenidos del Gobierno federal, diarios y revistas especializados,
informes de los bancos nacionales, datos de las cámaras de industria y comercio,
asociaciones profesionales, etc.
• Esta información debe ser captada, analizada y sintetizada, priorizada y enviada a los
directivos, gerentes, etc.
Los datos sobre el entorno brindan tan abundantes beneficios que numerosas compañías y
organismos gubernamentales abastecen a casi todos los sectores empresariales con datos
acerca de sucesos y actividades demográficas, económicas, tecnológicas, sociales y políticas.
Son tres los tipos de proveedores de datos sobre el entorno de la mercadotecnia por
considerar:
• Organismos gubernamentales.
Son tres los tipos de proveedores que proporcionan datos sobre el entorno de la
mercadotecnia por considerar:
a) Organismos gubernamentales
Los datos que ofrecen este tipo de proveedores pueden ser muy costosos en comparación con
los gubernamentales que brindan datos de manera gratuita, sus precios son alto debido a que
la información que proporcionan es acorde a necesidades específicas de la organización o
empresa.
Mediante el pago de una cuota, algunas empresas venden sus datos a sus suscriptores por
ejemplo: AC Nielsen Corportion, Information Resource Inc., PMSI/ Soucse Informatics,
Simmons Market Research Bureau y The Arbitron Company.
2. Redes sociales: Las redes sociales a menudo permiten a los usuarios suscribirse a las
actualizaciones de otros usuarios, páginas de empresas o cuentas de interés. Los
usuarios pueden recibir notificaciones o ver contenido nuevo en sus feeds de noticias
de forma regular.
Por lo que logro concluir en este tema que todos los datos que se proveen gracias al servicio
de suscripción de datos son parte de la inteligencia de mercados debido a que con la
información que le es otorgada se toman decisiones muchas de las veces para introducir
herramientas mercadológicas adecuadas al mercado al que está dirigido.
Los servicios de suscripción de datos son un tipo de servicio que permite a los usuarios recibir
información de manera regular y continua, generalmente a través de una suscripción. Estos
servicios suelen proporcionar datos actualizados, noticias, actualizaciones, notificaciones o
contenido relevante de forma periódica, según las preferencias del usuario.
Estos son solo algunos ejemplos de servicios de suscripción de datos, y la gama de servicios
disponibles puede ser muy amplia y diversa. Los usuarios eligen suscribirse a estos servicios
para recibir información actualizada y contenido relevante de manera constante, lo que puede
ser beneficioso tanto para el entretenimiento como para fines comerciales y educativos.
2.2.1 Organismos gubernamentales.
Las organizaciones gubernamentales son agentes que tienen lógicas estructurales, culturales
y funcionales propias, donde no todo es un conjunto de tomadores de decisiones racionales
ni políticas y donde no todo es un conjunto de expedientes y normas.
Un servicio gubernamental, así como uno privado, está dirigido a satisfacer las necesidades
de quienes lo usan. En muchos casos son las necesidades más esenciales para la vida.
Algunos organismos del gobierno brindan información relevante para la mercadotecnia como
censos poblacionales, industriales. Así como encuestas en beneficio de tendencias
demográficas, sociales y económicas. Algunos ejemplos en México son:
ORGANISMO FUNCIÓN
Recursos de datos como censos de población, censos industriales y una extensa variedad de
encuestas intermedias están disponibles en cintas, CD-ROM y disquetes, lo mismo que en
línea a través de internet, en beneficio del rastreo de tendencias demográficas, sociales y
económicas por compañías. También pueden encontrarse datos sobre el entorno de
mercadotecnia. La importancia que reviste el conocer e identificar claramente el entorno de
la mercadotecnia está en la estrecha vigilancia que se puede desarrollar sobre éste. Al
respecto Stanton, Etzel y Walker, 2007 señalan que “La vigilancia ambiental, (también
llamada escaneo ambiental o monitoreo ambiental) es el proceso de 1) Reunir información
sobre el ambiente externo de una empresa, 2) Analizarla, y 3) Pronosticar el efecto de las
tendencias que sugiere el análisis”. (p.28).
Kotler y Armstrong (2013) mencionan que “La demografía es el estudio de las poblaciones
humanas en términos de su volumen, densidad, ubicación, edad, género, raza, ocupación y
otras estadísticas”, (p.70). El ambiente demográfico es de interés primordial para los
mercadólogos, debido a que involucra a las personas y éstas conforman los mercados. Por
otra parte, el crecimiento de la población es preocupante por el aumento y los consumos
incontrolados de la población que a la larga pueden dar como resultado un suministro
insuficiente de alimentos, el agotamiento de los minerales clave, aglomeraciones, más
contaminación y un deterioro general en la calidad de la vida. La información demográfica
en México es generada por los censos poblacionales y económicos a cargo del Instituto
Nacional de Geografía y Estadística (INEGI), para mayor información se recomienda visitar
la página www.inegi.gob.mx
Es menester mencionar que el análisis de los aspectos demográficos también se debe realizar
a nivel internacional, en especial de aquellos países que pueden servir de referencia para
México y en los cuales las empresas mexicanas pretenden incursionar para penetrar a nuevos
mercados.
El medio ambiente natural está siendo afectado por situaciones inesperadas como lo
demuestra el caso del derrame de petróleo en el Golfo de México generado por la explosión
de una plataforma estadounidense y su posterior hundimiento, accidente ocurrido el 20 de
abril de 2010 (El Universal, 2010). El impacto ambiental del accidente podría tener
consecuencias catastróficas si no se toman acciones necesarias para reparar los daños
causados por el incidente.
Esta es una cuarta tendencia que hay que considerar, actualmente el gobierno está
interviniendo más en la gestión de los recursos naturales.
Los gobiernos de los distintos países están ejerciendo acciones diversas por la preocupación
respecto a promover un entorno limpio, amigable y con calidad. Las organizaciones están
generando programas de responsabilidad ecológica, los cuales permiten ejercer líneas de
acción orientadas al cuidado, protección, conservación y acrecentamiento del medio
ambiente natural.
Las innovaciones están siendo orientadas a productos y tecnologías más complejas y cada
vez el mercado requiere mayor seguridad, por lo que las instancias gubernamentales deben
estudiar y prohibir los productos potencialmente peligrosos para el público, además de
generar normas que protejan la integridad física y moral de los clientes. Las innovaciones
deben orientarse a generar una mejor calidad de vida sin dañar los derechos básicos que toda
sociedad merece mantener, con el fin de lograr el desarrollo sustentable. Ambiente político
Las decisiones de mercadotecnia se ven poderosamente afectadas por los desarrollos en el
ambiente político al respecto Kotler y Armstrong, (2013) exponen que “El entorno político
consiste en las leyes, agencias gubernamentales y grupos de presión que influyen o limitan a
varias organizaciones e individuos en una determinada sociedad” (p.80)
Algún departamento del gobierno brinda información relevante para la mercadotecnia como
censos poblacionales, industriales, así como encuestas en beneficios de tendencias, sociales
y económicas.
Por lo general, los servicios brindados por los organismos gubernamentales son gratuitos y
se solventan a través de los impuestos y de otros ingresos que percibe el Estado. El
Presupuesto Nacional se encarga de determinar cuántos fondos recibe cada organismo
gubernamental. En algunos casos, los organismos gubernamentales también generan sus
propios fondos o parte de ellos.
Las características de los organismos gubernamentales pueden ser muy variadas según su
ámbito de acción y el país en el que se encuentran. Hay organismos orientados a cuestiones
económicas, sanitarias, administrativas, etc.
Algunos organismos del gobierno brindan información relevante para la mercadotecnia como
censos poblacionales, industriales. Así como encuestas en beneficio de tendencias
demográficas, sociales y económicas. Algunos ejemplos en México son:
Organismo Función Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI):
Es el banco central del país. Su objetivo prioritario es procurar la estabilidad del poder
adquisitivo de la moneda nacional. Cuenta con indicadores económicos que concentran las
cifras más significativas para medir el comportamiento económico del país.
Publica estadísticas básicas de la actividad turística, en la cual se desglosan datos del turismo
receptivo y regresivo, el gasto relacionado por el mismo, la relación de turismo extranjero
por país de residencia, etc.
Principal organismo en México que se dedica a la banca de desarrollo. Entre algunos reportes
y revistas que publica están: La Economía mexicana en cifras, El Directorio nacional de
localización, El Mercado de valores. La base de datos: Centro de información técnica
automatizada.
• Secretaría de Economía:
El aumento en los costos de suministros podría obligar a aumentar los precios, lo cual puede
dañar el volumen de ventas. Hoy, la mayoría de los mercadólogos trata a sus proveedores
como socios en la creación y entrega de valor del cliente. Por ejemplo, el fabricante de
cosméticos L’Oréal conoce la importancia de crear relaciones cercanas con su extensa red de
proveedores, quienes entregan desde polímeros y grasas hasta botes para aerosol, equipo de
producción y artículos para oficina: L’Oréal es el fabricante de cosméticos más grande del
mundo, con 23 marcas en 130 países que van desde Maybelline y Kiehl’s hasta Lancôme y
Redken. La red de proveedores de la empresa es crucial para su éxito. Como resultado,
L’Oréal trata a sus proveedores como socios respetados. Por un lado, la empresa espera
mucho de sus proveedores en términos de innovación en el diseño, calidad y sustentabilidad;
por el otro, L’Oréal trabaja de cerca con sus proveedores para ayudarles a cumplir con sus
estándares exactos. De acuerdo con el sitio Web de proveedores de la empresa, trata a sus
proveedores con “respeto fundamental por su negocio, su cultura, su crecimiento y los
individuos que trabajan allí. Cada relación se basa en… los esfuerzos compartidos dirigidos
a promover crecimiento y utilidades mutuas que hagan posible que los proveedores inviertan,
innoven y compitan”. Como resultado, más del 75% de los proveedores-socios de L’Oréal
han trabajado con la empresa durante 10 años o más, y la mayoría de ellos durante varias
décadas. Dice el director de compras de la empresa: “El CEO quiere que L’Oréal sea una
empresa de alto desempeño y una de las más respetadas del mundo. Ser respetada también
significa ser respetadas por nuestros proveedores”.
Los datos que ofrecen estos proveedores pueden ser costosos ya que la información que
proporcionan es acorde a sus necesidades específicas.
Es una institución estatal cuya administración está a cargo del gobierno de turno. Su finalidad
es brindar un servicio público que resulta necesario para la ciudadanía.
Mediante el pago de una cuota, algunas empresas venden sus datos a sus suscriptores. Por
ejemplo:
Los proveedores de datos, tanto públicos (Open Data) como privados, son un surtido de bases
de datos y fuentes de información secundarias que existen en internet.
Los Open Data son una filosofía y práctica encaminadas a hacer accesibles y reutilizables
determinados datos a todo el mundo, de una forma libre; sin ningún tipo de restricciones de
patentes, mecanismos de control o derechos de autor. Estos datos están centrados, sobre todo,
en material de tipo no documental, geográfico, cartográfico, médico, científico, fórmulas
matemáticas… Suelen ser fuentes pertenecientes, tradicionalmente, a organizaciones con
acceso restringido a través de licencias, copyright o patentes. Estas iniciativas cuentan con
una ética similar a otros movimientos, como el del software libre o el acceso libre (Open
Access).
Por su parte, los proveedores de datos privados se basan en que, a partir del pago de una
cuota, las empresas venden sus datos a los suscriptores. Es cierto que estos ofrecen
informaciones más costosas, debido a que son acordes a sus necesidades específicas.
A modo de ejemplo, existen numerosas revistas de tipo científico que ya publican artículos
con acceso abierto, a lo que se han sumado las universidades, que publican los resultados de
sus investigaciones en repositorios abiertos. Destacan el Repositorio Institucional de la
Universidad de Granada o el de Arizona. Eurobases y Euroescope aportan información
abundante sobre aspectos culturales, comerciales, legales o de negocios europeos.
Con internet, los servicios de datos en línea ofrecen gran información, tanto abierta como de
pago, para empresas y usuarios.
Todas las organizaciones poseen información, pero cuando carece de orden y sentido, o es
demasiada para asimilarla toda, no puede funcionar como soporte estratégico y es cuando se
requieren asesores externos.
• Externas
Para poder acudir a este tipo de información necesitamos determinar qué información se
necesita, desarrollar un plan para obtenerla de forma eficiente, y presentar el plan a la
gerencia de marketing. El plan bosqueja las fuentes de datos existentes y los métodos que se
usarán para obtener datos nuevos.
Las fuentes externas de información pueden ser de dos maneras:
· Datos primarios
· Datos secundarios
• Datos secundarios.
Son datos que ya están disponibles, porque fueron recolectados para algún propósito distinto
del problema actual.
Lo primero que suelen hacer los investigadores es recabar datos secundarios. La base de datos
interna de la empresa es un buen punto de partida. Sin embargo, la empresa también puede
aprovechar un amplio surtido de fuentes de información externa.
• Datos primarios.
Es aquella información que se obtiene para un propósito específico. Para tomar buenas
decisiones se necesita buena información. Los investigadores deben tener mucho cuidado al
recabar datos primarios para asegurar que sean pertinentes, exactos, actuales y objetivos.
Los datos que ofrecen estos proveedores pueden ser costosos, ya que la información que
proporcionan es acorde a sus necesidades específicas.
De acuerdo con KPMG, en México sólo 35 por ciento de las compañías están tomando cursos
o implantando medidas para proteger las bases de información personal en su poder, mientras
que el resto representa un foco rojo y pone en riesgo la continuidad de los negocios.
El artículo 19 de la Ley establece que las empresas responsables de salvaguardar los datos
personales deberán mantener “medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que
permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso,
acceso o tratamiento no autorizado”.
Los servicios en línea son aquellos que son "entregados" por Internet. Podría accederse a
datos e información importantes a través de servicios en línea. Incluso todo Internet es
considerado por algunos como un servicio en línea. Algunos consideran a Internet mismo un
"servicio en línea".
Tipos de servicios
Los servicios en línea van de simples a complejos. Un servicio en línea simple podría ser tan
básico como proveer información a investigadores. Un servicio en línea complejo podría ser
una aplicación para solicitar ayuda financiera en línea. Los servicios en línea incluyen
servicios de correo electrónico, sitios web de música o películas, motores de búsqueda o
tiendas en línea.
Software: Ciertos tipos de software podrían usarse para acceder a servicios en línea.
Compañías como America Online y Microsoft Network ofrecen programas que también
proveen acceso a servicios en línea. En tales casos, los servicios específicos y características
están disponibles sólo para miembros.
Internet: El término "servicio en línea" algunas veces también se refiere a compañías que
permiten el uso de Internet ingresando a las computadoras de la empresa a través de un
módem.
Una vez que se han obtenido los datos, el sistema de información debe contar con los
mecanismos necesarios para la incorporación de los mismos a la base de datos de la
organización. El sistema debe tener también los procedimientos adecuados para que los datos
puedan ser recuperados y consultados de forma ágil y rápida. La creciente utilización de
bases de datos para el desarrollo de la acción comercial ha dado lugar a la denominada
mercadotecnia de bases de datos, que consiste en la aplicación de análisis y modelos
estadísticos, así como de sistemas expertos, a conjuntos de datos singulares de individuos, de
tal forma que permitan la identificación de segmentos de mercado meta y el diseño y
evaluación de estrategias de mercadotecnia directa sobre tal segmento
Las empresas también deben supervisar de manera activa las actividades de los competidores,
y utilizan inteligencia competitiva de marketing para tener advertencias tempranas de los
movimientos y las estrategias de sus competidores, lanzamientos de nuevos productos,
mercados nuevos o cambiantes, y fortalezas y debilidades competitivas potenciales. Mucha
de la inteligencia sobre la competencia puede ser recopilada por personas dentro de la
empresa: ejecutivos, ingenieros y científicos, agentes de compra y la fuerza de ventas. La
empresa también puede obtener información de inteligencia importante de proveedores,
distribuidores y clientes clave. Puede supervisar los sitios Web de sus competidores y utilizar
Internet para buscar nombres específicos de sus competidores, eventos o tendencias, y ver lo
que encuentra. Y el seguimiento de las conversaciones de los consumidores acerca de las
marcas competidoras a menudo es tan revelador como el seguimiento de las conversaciones
sobre las propias. Los buscadores de inteligencia también pueden revisar los miles de bases
de datos online, algunas de ellas gratuitas. (Kotler, 2008, p. 100,101)
Por ejemplo, la base de datos de la U.S. Security and Exchange Commission’s proporciona
un enorme arsenal de información financiera sobre competidores públicos, y la base de datos
de la U.S. Patent Offi ce and Trademark revela las patentes que los competidores han
solicitado. Por una cuota, las empresas también pueden suscribirse a cualquiera de las más
de 3 000 bases de datos en línea y servicios de búsqueda de información, tales como
Hoover’s, LexisNexis y Dun & Bradstreet. Los mercadólogos de hoy tienen una cantidad
casi abrumadora de datos sobre los competidores a sólo unos cuantos tecleos de distancia.
Por ejemplo, las organizaciones de ventas ahora generan listas de posibles clientes a partir de
bases de datos en línea y sitios de redes como LinkedIn y Hoovers. Crean diálogos cuando
los posibles clientes visitan sus sitios Web a través de chats en vivo con el equipo de ventas.
Utilizan herramientas de conferencia Web como WebEx, GoToMeeting o TelePresence para
hablar en directo con los clientes acerca de productos y servicios. Otras herramientas digitales
permiten a los vendedores supervisar las interacciones de Internet entre los clientes acerca de
cómo les gustaría comprar, cómo se sienten acerca de un proveedor y lo necesario para hacer
una venta.
La transformación digital afecta a todo tipo de servicios, incluyendo los relacionados con la
gestión empresarial de las pequeñas y medianas compañías. Estas han aprendido a adaptarse
a un nuevo mercado de servicios para beneficiarse de las posibilidades que ofrecen,
especialmente, en lo relativo al tiempo y al dinero. Ya que es un método con mucha mayor
seguridad que impide que haya fugas de dinero o de material.
De esta forma, se hace imprescindible contar con un sistema de protección específico para
evitar posibles ataques a la seguridad de las comunicaciones empresariales internas. Los
cuales son conjuntos de funciones pequeñas, independientes y sin conexión directa que
mejoran, organizan, comparten o calculan la información recopilada y guardada en
volúmenes de almacenamiento de datos, que permiten potenciar los datos tradicionales, ya
que mejoran su resistencia, disponibilidad y validez. Se basa en plataformas de datos y
pueden incluir bases de datos.
Estos sistemas son fundamentales para recopilar y analizar grandes volúmenes de datos en
una organización. Las plataformas de datos comerciales suelen incluir herramientas de
software para la gestión, desarrolladas por el proveedor de la base de datos o por terceros.
Los servicios de datos son unidades autónomas de funciones de software que aportan a los
datos características que aún no poseen. Pueden aumentar su disponibilidad, resistencia y
comprensibilidad, lo cual los vuelve más útiles para los usuarios y los programas.
Estas funciones transforman las entradas en resultados. Las entradas son distintos conjuntos
de datos que no se han procesado para un fin particular. Tienen su configuración de origen y
están guardados en volúmenes de almacenamiento físicos, virtuales o en la nube. Los
resultados suelen ser:
• Las bases de datos en línea son rentables porque no tiene que invertir en
costosos dispositivos de almacenamiento y compensar financieramente los errores.
• Le ahorra tiempo en editar, actualizar, ingresar o administrar datos y luego
compartirlos con otros
“TAXIMAROA”
La ferretería Taximaroa ha incursionado en el uso de este tipo de servicios para contar con
un mayor control en su organización y tener una mayor organización, los sistemas que
utilizan actualmente son:
• Ahorra tiempo.
• Es fácil de usar.
Coín se utiliza en el área de contabilidad y este sistema que ayuda a la empresa en diferentes
actividades como:
• Es muy rápido.
• Ahorro en transacciones.
Excel es esencial en la empresa ya que se utiliza para llevar un inventario de los productos
con los que cuenta la ferretería además de estar dividido en cada marca de productos que
maneja.
Por lo que en general logre comprender que los organismos gubernamentales son entidades
o instituciones establecidas y operadas por el gobierno con el propósito de llevar a cabo
diversas funciones y responsabilidades en una sociedad. Estos organismos son esenciales
para la administración y operación del gobierno, así como para la prestación de servicios
públicos y la regulación de diversas áreas de la vida pública y privada, como lo son los
Ministerios o Secretarías, Agencias Reguladoras, Fuerzas Armadas, Policía y Fuerzas de
Seguridad, Bancos Centrales, Instituciones de Salud Pública, Entidades Educativas,
Entidades Locales y Municipales, Agencias de Protección Ambiental. Agencias de
Desarrollo Económico y Agencias de Asistencia Social.
Estos son solo algunos ejemplos de organismos gubernamentales, y la estructura y las
funciones de estos organismos pueden variar según el país y la jurisdicción. Los organismos
gubernamentales desempeñan un papel fundamental en la gobernanza y el funcionamiento
de una sociedad al llevar a cabo una amplia gama de funciones y servicios en nombre del
gobierno y de sus ciudadanos.