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CONCEPTOS JURÍDICOS
EMITIDOS POR LA
SUPERINTENDENCIA
DE SOCIEDADES
Agosto 2023
OFICIO 220- 153008 02 DE AGOSTO DE 2023
Doctrina:
EL EMBARGO DE CUOTAS
SOCIALES NO IMPIDE LA
TRANSFORMACIÓN DE UNA
SOCIEDAD – ENAJENACIÓN
DE CUOTAS SOCIALES Y
PROCESO DE SUCESIÓN -
LEY 550 DE 1999
Planteamiento:
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POSICIÓN DOCTRINAL: “2. ¿Puede un socio de una sociedad de
responsabilidad limitada (LTDA) en ré-
1. CÓDIGO CIVIL: gimen de reestructuración (ley 550/99),
enajenar libremente sus cuotas socia-
“1. ¿Puede una sociedad de responsabi- les?”
lidad limitada (LTDA), en la cual alguno
(s) de su (s) socio (s) tiene (n) sus cuotas Partimos de la base que de acuerdo con
embargadas, transformarse a sociedad el artículo 362 del Código de Comercio, en
por acciones simplificada (S.A.S.)? una sociedad de responsabilidad limitada
los socios tienen el derecho de ceder sus
“(….) esta Oficina se ha pronunciado con cuotas sociales, lo cual constituye una re-
anterioridad sobre el embargo de cuotas forma estatutaria que debe ser aprobada
sociales en procesos de transformación por la junta de socios con la mayoría esta-
societaria, así: blecida para tal efecto en la ley o en los es-
tatutos sociales.
“(…) Sobre el particular procede mencio-
nar, que la reforma estatutaria no tiene la De otra parte, en lo atinente a la Ley 550
virtud de levantar ningún gravamen que de 1999, es necesario tener en cuenta que
pese sobre los bienes sociales, con menos dentro de la reestructuración, en términos
razón sobre los bienes de los cuales es ti- generales, por un lado, se presenta la ne-
tular el socio, tal como acontece con las gociación que implica el adelantamien-
cuotas sociales que con ocasión de una to de conversaciones entre las partes ten-
transformación mutan a acciones, esto, dientes a la configuración de una fórmula
si se tiene en cuenta que conforme al ar- de recuperación de la empresa que per-
tículo 167 del Código de Comercio, una mita un consenso y la firma de un Acuer-
sociedad podrá antes de su disolución, do de Reestructuración, y por otro lado, la
adoptar cualquiera otra forma de socie- ejecución del acuerdo, que se da cuando
dad comercial reguladas en este código, se ha llegado, como su nombre lo indica,
mediante una reforma al contrato social. a un acuerdo que debe desarrollarse con-
La transformación no producirá solución forme los términos que se han plasmado
de continuidad en la existencia de la so- en el mismo.
ciedad como persona jurídica, ni en sus
actividades, ni en su patrimonio. Ubicados en los dos momentos señala-
dos, cuando una sociedad de responsabi-
“(…)”. lidad limitada se encuentre adelantando
un trámite de reestructuración a la luz de
Conforme a lo anterior, podemos afirmar la Ley 550 de 19997 y un socio o varios so-
que una sociedad, independientemente cios desean llevar a cabo una enajenación
de que todos o algunos de sus socios ten- de cuotas sociales, lo que implica una re-
gan sus cuotas embargadas, puede trans- forma estatutaria, es necesario distinguir
formarse en otro tipo societario de los el momento en que se llegará a la misma.
consagrados en la ley, incluyendo a la so-
ciedad por acciones simplificada. Lo ante- Si la compañía se encuentra en la etapa
rior, dado que el embargo es una medida de negociación, conforme al artículo 17 de
eminentemente cautelar donde las cuo- la citada ley, es preciso que previamente
tas quedan fuera del comercio, no pue- el empresario solicite a la autoridad que
den ser cedidas y por medio de la trans- este conociendo del trámite, el Nomina-
formación no se realiza transferencia del dor, la autorización8 que permita realizar
dominio de las cuotas ni se levanta grava- la reforma estatutaria respectiva. La auto-
men alguno sobre las mismas. rización será concedida o negada, tenien-
do en cuenta la recomendación que en su
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momento emita el promotor y la urgen- se deberá atender el contenido de la
cia, necesidad y conveniencia de la ope- disposición estatutaria correspondien-
ración. te y adicionalmente obtener la autori-
zación del Nominador para la realiza-
Ahora bien, si la reorganización se en- ción de la reforma estatutaria.
cuentra en la etapa de ejecución, existe li-
bertad para realizar reformas estatutarias, b. Si por el contrario los estatutos no
como es la negociación de cuotas sociales establecen nada sobre la admisión de
y, por ende, no se requiere autorización al- herederos del socio difunto, bastara la
guna, salvo que en el acuerdo se encuen- adjudicación realizada en el proceso
tre expresamente prohibido adelantar sucesoral.
esta clase de reforma o que para el efec-
to se exija autorización de la Asamblea de “…… si ya se está en la etapa de ejecución
Acreedores o la reforma del acuerdo. del acuerdo, no es necesaria autorización
alguna del Nominador, sin perjuicio de
“3. ¿En una sociedad de responsabilidad que en el texto del acuerdo se exija autori-
limitada (LTDA) en régimen de reestruc- zación de la Asamblea de Acreedores o la
turación (Ley 550/99), uno de sus socios reforma del acuerdo respectivo”.
falleció, se pregunta: ¿Puede adelantar-
se el proceso sucesorio del socio falleci- En cuanto a la inscripción de la adjudica-
do y asignarse las cuotas sociales al he- ción en el registro mercantil que lleva la
redero? ¿La cámara de comercio puede cámara de comercio, se considera ésta
negarse a efectuar el registro?” que podría negarse a realizar el registro
en los casos en que así lo determinan las
Esta inquietud se ubica en el mismo te- normas legales.
rreno de la respuesta dada a la segunda
pregunta, en cuanto a que es preciso dis-
tinguir si el proceso de reestructuración
se encuentra en la etapa de negociación
o ya se está desarrollando la etapa de eje-
cución del acuerdo. A su vez, es preciso re-
cordar lo dispuesto en el artículo 368 del
Código de Comercio (VER TEXTO DEL AR-
TÍCULO).
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OFICIO 220- 164888 14 DE AGOSTO DE 2023
Doctrina:
OPERACIÓN DE LIBRANZA –
GARANTÍA MOBILIARIA
Planteamiento:
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POSICIÓN DOCTRINAL: En lo atinente con las denominadas ga-
rantías mobiliarias, la Ley 1676 de 2013 en
En primer lugar, se debe partir de la base su artículo 1 señala que el objeto de la ley
de que los accionistas de la S.A.S., gozan tiene “como propósito incrementar el ac-
de libertad para que, en ejercicio de la vo- ceso al crédito mediante la ampliación de
luntad privada, procedan a organizar la bienes, derechos o acciones que pueden
estructura de la sociedad de forma que la ser objeto de garantía mobiliaria simplifi-
misma se adecue a sus necesidades par- cando la constitución, oponibilidad, prela-
ticulares y que el funcionamiento de ésta ción y ejecución de las mismas.
posibilite el mejor desarrollo de las activi-
dades sociales. Ahora bien, el profesor Juan Pablo Car-
denas, en su obra CONTRATOS. NOTA DE
El artículo 45 de la Ley 1258 de 2008 con- CLASE, afirma:
sagra la regla general de acuerdo con la
cual, en lo no previsto en la misma ley, la “(…) (VER TEXTO).
S.A.S. se regirá, en su orden, por las dispo-
siciones contenidas en los estatutos so- Técnicamente la Libranza es una garan-
ciales, por las normas legales previstas tía mobiliaria, pues el beneficiario de la li-
para la sociedad anónima y, en su defec- branza, el operador, tiene un derecho so-
to, en cuanto no resulten contradictorias, bre los pagos a realizar al trabajador, lo
por las disposiciones generales que rigen que constituye una forma de garantía
para las demás sociedades contempladas mobiliaria pues la dota de un mecanismo
en el Código de Comercio. que le asegura el pago.
En la Ley 1527 de 2012, se consagró el mar- La pignoración de rentas que realizan las
co general de las libranzas o descuento di- entidades públicas también es una forma
recto, la cual fue modificada por las Leyes de garantía mobiliaria. En efecto, dicha
1607 de 2012 y 1902 de 2018 y el Decreto pignoración consiste en comprometer
1008 de 2020. para el pago de una obligación, y en parti-
cular de un empréstito, los dineros que las
El artículo 1 de la Ley 1902 citada, modificó entidades públicas esperan recaudar por
el artículo 1 de la Ley 1527 en lo atinente al concepto de impuestos, tasas, contribu-
objeto de la libranza o descuento directo ciones, transferencias, regalías o recaudos
y consagró: de servicios públicos. La pignoración im-
plica que el acreedor tiene derecho a que
“Artículo 1. Objeto de la libranza o des- se le pague su obligación fundamental-
cuento directo. El objeto de la libranza es mente con las rentas pignoradas, con pre-
posibilitar la adquisición de productos y ferencia sobre otros acreedores. De esta
servicios financieros o bienes y servicios manera, dicha pignoración es una forma
de cualquier naturaleza, acreditados con de garantía. (…)”
el salario, los pagos u honorarios o la pen-
sión, siempre que medie autorización ex- Tenemos entonces que la libranza es un
presa de descuento dada al empleador o medio que asegura el pago a través de
entidad pagadora, quien, en virtud de la una instrucción dada por el trabajador
suscripción de la libranza o descuento di- a su empleador, para que se hagan des-
recto otorgada por el asalariado, contra- cuentos de nómina dirigidos a la opera-
tista o pensionado, estará obligada a girar dora de libranza. En este punto es perti-
los recursos directamente a la entidad pa- nente citar lo señalado en el artículo 3 de
gadora. (…)”. la Ley 1776 de 2013, en el cual claramente
se expresa:(VER TEXTO)
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A su vez, es preciso indicar que este Despacho ya se pronunció al respecto de la si-
guiente manera:
“(…) Con lo anterior se establece que aunque la ley no determina expresamente cuá-
les bienes pueden darse en garantía, esta Oficina considera posible constituir prenda
sobre créditos respecto de los cuales se ha suscrito autorización de descuento direc-
to, esto es, sobre los derechos económicos derivados del contrato de libranza, y que en
este caso la operación respectiva debe ser inscrita tanto en el Registro Único Nacional
de Entidades Operadoras de Libranzas como en el Registro de Garantías Mobiliarias,
como quiera que estas bases de datos tienen distinta finalidad. (…)”
Así las cosas, ubicados en el escenario anterior, analizando las leyes citadas, concreta-
mente los artículos mencionados, podemos afirmar que es posible constituir prenda
sobre créditos respecto de los cuales se ha suscrito autorización de descuento direc-
to, esto es, sobre los derechos económicos derivados del contrato de libranza, y que en
este caso la operación respectiva debe ser inscrita tanto en el Registro Único Nacional
de Entidades Operadoras de Libranzas como en el Registro de Garantías Mobiliarias,
como quiera que estas bases de datos tienen distinta finalidad.
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OFICIO 220- 167229 16 DE AGOSTO DE 2023
Doctrina:
UTILIDADES - JUNTA
DIRECTIVA - S.A.S.
Planteamiento:
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POSICIÓN DOCTRINAL: una vez cumplidas cada una de las obli-
gaciones que la ley impone tales como:
En primer lugar, se debe partir de la base gastos financieros, impuestos, deprecia-
de que los accionistas de la S.A.S., gozan ciones y amortizaciones. La utilidad en el
de libertad para que, en ejercicio de la vo- estado financiero se refleja en el estado
luntad privada, procedan a organizar la de resultado integral, concepto que será
estructura de la sociedad de forma que la obligatoria para que el representante le-
misma se adecue a sus necesidades par- gal presente el proyecto de distribución
ticulares y que el funcionamiento de ésta de utilidades, en el entendido que sobre
posibilite el mejor desarrollo de las activi- este tema no existe discrecionalidad que
dades sociales. permita pactar regla alguna en los estatu-
tos, porque como se ha dicho, responde a
El artículo 45 de la Ley 1258 de 2008 con- fines superiores al interés privado del ac-
sagra la regla general de acuerdo con la cionista. (Subrayado nuestro).”.
cual, en lo no previsto en la misma ley, la
S.A.S. se regirá, en su orden, por las dispo- Sentado lo anterior, es preciso señalar que
siciones contenidas en los estatutos so- gracias a la amplia libertad de configura-
ciales, por las normas legales previstas ción presente en las S.A.S., los accionistas
para la sociedad anónima y, en su defec- pueden establecer en los estatutos más
to, en cuanto no resulten contradictorias, de un corte de cuentas y proceder a de-
por las disposiciones generales que rigen terminar la utilidad a disposición de los
para las demás sociedades contempladas accionistas en la forma dispuesta por las
en el Código de Comercio. normas legales.
Ahora bien, sobre el tema de dividendos, En cuanto a las dos últimas preguntas so-
es preciso recordar lo señalado por esta bre la figura del miembro suplente de la
Oficina mediante Oficio 220-041880 del Junta Directiva, esta superintendencia en
21 de marzo de 2018: diversas oportunidades se ha pronuncia-
do, como es el caso del Oficio 220-108664
“(…) 1. Respecto al tema de la distribución del 11 de julio de 2014, cuyos apartes perti-
de dividendos en las sociedades por ac- nentes señalan:
cione simplificadas SAS, se ha manifesta-
do: “(…)”
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pende el nacimiento de su derecho, o sea cuando falte alguno de los miembros prin-
cipales.
Desde luego, esto no implica para los suplentes una imposibilidad absoluta de asistir
a las reuniones de la junta directiva simultáneamente con los miembros principales,
pues para determinadas reuniones la junta puede tener interés en permitir que los su-
plentes participen en las deliberaciones y por consiguiente puede discrecionalmente
invitarlos. Sin embargo, en tales casos de excepción, la intervención de los suplentes
está condicionada a que medie un pronunciamiento expreso de la junta autorizando
su actuación.
Es nítido entonces que cuando concurran los suplentes a las reuniones, estando pre-
sentes los miembros principales y aun cuando hayan sido invitados, desde luego es-
tán autorizados, mas no obligados a concurrir, pero en tal caso no tienen derecho a
voto.
Tampoco pueden devengar honorarios, ni puede otorgársele esta prerrogativa por de-
cisión de la junta.
“(…)”
“Por lo tanto, a menos que en los estatutos de la S.A.S. se disponga algo diferente al
respecto de su funcionamiento, el suplente tendrá facultades para actuar solo cuando
haya ausencia temporal o definitiva del principal, de ahí que no sea posible que tan-
to principal como suplentes actúen de manera simultánea en una reunión. Lo ante-
rior, a su vez, sin perjuicio de que como se señaló en el concepto transcrito, el órgano
autorice la asistencia del suplente a una reunión, frente a la cual no tendrá obligación
de asistir ni tendrá derecho a voto estando el miembro principal también presente.”
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OFICIO 220- 180082 24 DE AGOSTO DE 2023
Doctrina:
NO ES VIABLE LA
CONSTITUCIÓN DE
GARANTÍAS MOBILIARIAS
SOBRE LAS RESERVAS DE
UNA SOCIEDAD COMERCIAL
PLANTEAMIENTO:
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POSICIÓN DOCTRINAL: no constituye un bien de propiedad de la
misma y que tampoco podría ser ejecu-
“(…)” tada.
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OFICIO 220- 185798 28 DE AGOSTO DE 2023
Doctrina:
HABITUALIDAD EN EL
COMERCIO
Planteamiento:
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POSICIÓN DOCTRINAL: 1. Cuando se halle inscrita en el registro
mercantil;
“(…)”
2. Cuando tenga establecimiento de co-
“…se procederá a dar respuesta al interro- mercio abierto, y
gante planteado y para ello se citan algu-
nos conceptos emitidos por esta entidad: 3. Cuando se anuncie al público como co-
merciante por cualquier medio”.
1. Oficio 220-188158 del 29 de sep-
tiembre de 2016: A su vez, el artículo 20 ibídem, indica los
actos que se consideran como mercanti-
“(…) les, y el artículo 21 señala que “Se tendrán
así mismo como mercantiles todos los ac-
Para entender qué se entiende por la lo- tos de los comerciantes relacionados con
cución de manera habitual, se debe apli- actividades o empresas de comercio, y los
car la regla prevista en el artículo 28 del ejecutados por cualquier persona para
Código Civil, a cuyo tenor “las palabras de asegurar el cumplimiento de obligacio-
la ley se entenderán en su sentido natural nes comerciales”
y obvio, según el uso general de las mis-
mas palabras; pero cuando el legislador Sobre el particular, este Despacho ha ma-
las haya definido expresamente para cier- nifestado:
tas materias, se les dará en éstas su signi-
ficado legal”. “(...) iii) De lo expuesto es claro que las per-
sonas naturales adquieren la calidad de
Así resulta que, al no atribuirse otro signi- comerciante por el hecho de ejercer ac-
ficado distinto, el sentido natural de la ex- tividades calificadas como de comercio o
presión, remite a la definición contenida ejercer actos de comercio (Artículo 20 del
en el diccionario de la lengua española, Estatuto Mercantil), por inscribirse en el
de acuerdo con el cual se tiene que “ha- registro mercantil como tal, por abrir un
bitual” es: “…que se hace, padece o posee establecimiento de comercio al público
con continuación o por hábito (…)”. (Subra- y por anunciarse como comerciante por
yado fuera del texto) cualquier medio.
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forma profesional. A manera de ejemplo, si una persona natural vende su casa, o sus
muebles, no lo está haciendo de forma profesional ni habitual, es un acto ocasional
que en ningún momento lo convierte en comerciante.
v) Ya tenemos claro que los comerciantes son las personas que en los términos señala-
dos por la ley ejercen actividades mercantiles, de ahí que el artículo 20 del Código de
Comercio, enumera cada una de las actividades que la ley considera como mercanti-
les para todos los efectos legales.” (Subrayado fuera del texto)
“(…)
“(…)”.
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